下面是范文網(wǎng)小編分享的關(guān)于辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告3篇,以供借鑒。
關(guān)于辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告1
行政管理指一切社會(huì)組織、團(tuán)體對(duì)有關(guān)事務(wù)的治理、管理和行政管理學(xué)執(zhí)行的社會(huì)活動(dòng),大學(xué)實(shí)習(xí)生之所以會(huì)選擇這個(gè)工作職位,與其對(duì)人的鍛煉性是成正比的。
20xx年3月22日,作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了歐拓公司,擔(dān)任行政助一職?;仡欁约涸跉W拓兩個(gè)多月日出日落的時(shí)光,心中有很多體會(huì)。通過(guò)實(shí)習(xí)讓我增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),積累了經(jīng)驗(yàn),在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過(guò)實(shí)踐提高了解決實(shí)際問(wèn)題的能力。在實(shí)習(xí)過(guò)程中我遵守紀(jì)律,服從安排,積極完成經(jīng)理交辦的工作,學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識(shí),從而更高更遠(yuǎn)的看待問(wèn)題。
作為助理,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫作、復(fù)印、接受、傳達(dá)、對(duì)一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、打印機(jī)等掌握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時(shí)也學(xué)到了更多有用的東西。同時(shí),我還要協(xié)助行政經(jīng)理做好公司人事的工作,做好招聘,新員工入職及物品發(fā)放工作和各項(xiàng)安排,分類整理公司人員請(qǐng)假,辭職,工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作。此外,辦公用品的采購(gòu),工作餐的訂購(gòu),快遞郵件的收發(fā),勞保用品的管理都在我的職責(zé)范圍內(nèi)。主管說(shuō)過(guò),在人力行政部,我們的客戶就是員工,只有是員工滿意,才是對(duì)工作是否做好的標(biāo)準(zhǔn)。助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,工作強(qiáng)度很大,有時(shí)候我會(huì)整個(gè)上、下午都在面對(duì)著電腦打著似乎永遠(yuǎn)打不完的文件直到累得腰酸痛。有時(shí)侯會(huì)奔波各處,安排面試,入職及簡(jiǎn)單的培訓(xùn),偶爾還會(huì)要去勞保局等相關(guān)單位辦理一些公司的手續(xù),星期天還會(huì)額外加班整理公司的各種文件,由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說(shuō)著容易,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復(fù)印等,手頭有許多事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會(huì)亂。 開(kāi)始實(shí)習(xí)時(shí),剛進(jìn)入陌生
的環(huán)境,難免會(huì)有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說(shuō)聲謝謝,對(duì)于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來(lái)說(shuō),是給我上了一堂禮儀課。主管更是愿意教我,把一些事情交給我自己去處理,鍛煉我的能力,每次我有問(wèn)題都會(huì)耐心解答,循循善誘。在工作的間隙,我也會(huì)更多的關(guān)注其他同事的工作方法,思維方式,讓自己里理念能和他們他們靠近,就能提高我的工作效率。
在這2個(gè)月的實(shí)踐學(xué)習(xí)中,我學(xué)到了很多知識(shí),這以后在我的工作中都會(huì)起到很大的指導(dǎo)作用的。助理工作要求有很強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫變改,并請(qǐng)周圍經(jīng)驗(yàn)豐富的同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲,最后定稿。對(duì)工作中存在的問(wèn)題,我積極動(dòng)腦,想辦法為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對(duì)于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì),至少三遍以上,并請(qǐng)其他同事幫助把關(guān),減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放。實(shí)習(xí)期間復(fù)印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。在各種文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各級(jí)助理人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù),知道助理的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作的重要前提。在公司里,我始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)的,即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)地做好。在助理這個(gè)職位上技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,看似容易,其實(shí)難,需要認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待才行。
經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的實(shí)習(xí),當(dāng)然也發(fā)現(xiàn)了一些公司存在的漏洞及不合理的安排。如:
1.公司培訓(xùn)制度不完善,新員工的培訓(xùn)不到位,導(dǎo)致員工對(duì)公司的文化等不能夠深刻理解。建議完善員工培訓(xùn)制度,加強(qiáng)自身的素質(zhì)而不是一味的關(guān)注缺勤。
2.采購(gòu)制度不合理,后勤管理混亂,一些規(guī)定性制度沒(méi)有很好的完成。導(dǎo)致勞保辦公用品購(gòu)買程序重復(fù),資源的浪費(fèi)。建議完善采購(gòu)制度,明確購(gòu)買管理體系,提高資源利用效率,節(jié)省公司開(kāi)銷,更好的服務(wù)員工。
3.車間環(huán)境不理想,福利較少。建議增加員工福利,改善車間環(huán)境,以更好的留住老員工,招聘更多的新員工,以發(fā)展壯大公司。
4.物業(yè)保安制度不完善。由于公司為租用的廠房,沒(méi)有正規(guī)的物業(yè)和保衛(wèi),導(dǎo)致人員進(jìn)出混亂,雖然近期來(lái)有所好轉(zhuǎn),但是仍舊不盡如人意,財(cái)產(chǎn)安全得不到保障。
實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)的第一課,它教會(huì)了我怎樣待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的兩個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對(duì)于我是非常重要的。
關(guān)于辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告2
暑假期間,我到xx有限公司辦事處實(shí)習(xí),在辦公室擔(dān)任助理的工作,包括收發(fā)傳真、復(fù)印、分發(fā)信件,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料等工作。
在實(shí)習(xí)期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等,掌握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。同時(shí)在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。
開(kāi)始實(shí)習(xí)時(shí),剛進(jìn)入陌生的環(huán)境難免會(huì)有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說(shuō)聲謝謝。對(duì)于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來(lái)說(shuō),是給我上了一堂禮儀課。
作助理,任務(wù)比較瑣碎繁雜,指導(dǎo)我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說(shuō)著容易,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張?jiān)诶玫?,手頭有多件事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會(huì)亂。正好最近公司要進(jìn)行培訓(xùn),需要復(fù)印資料。一共17份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁(yè),這時(shí)候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點(diǎn)數(shù)量,一張都不能錯(cuò)漏。這時(shí)候就要慢慢來(lái),一點(diǎn)點(diǎn)完成。保證每份資料的完整和質(zhì)量。
“分主次,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實(shí)習(xí)讓我更加深了對(duì)這句話的理解。
我所在的部門是這家公司的數(shù)據(jù)處理中心,全部資料、文件、電腦軟件均是英文,除此以外還有一些外籍員工。在這里的工作讓我認(rèn)識(shí)的我還有很多東西需要學(xué)習(xí),加強(qiáng)自己的能力。在此期間,我也旁聽(tīng)了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以后的面試做好準(zhǔn)備。這些就是我實(shí)習(xí)最寶貴的收獲。
實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)前的第一課,教會(huì)我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對(duì)于我是非常重要的。
這次實(shí)習(xí)告訴我,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生,還有很長(zhǎng)的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,無(wú)論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步。
一、實(shí)訓(xùn)目的
1.了解打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等各種設(shè)備與計(jì)算機(jī)正確連接和驅(qū)動(dòng)的正確安裝。
2.熟練掌握打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、塑封機(jī)、數(shù)字設(shè)備等各種設(shè)備的正確配置,及正確使用這些設(shè)備和對(duì)一般故障的處理能力。
3.輔助設(shè)備的綜合性應(yīng)用的知識(shí)與技巧。
4.促使學(xué)生學(xué)習(xí)和獲取新知識(shí),掌握自我學(xué)習(xí)的能力。
二、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備
1.從思想和心理準(zhǔn)備做好實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備。
2.認(rèn)真閱讀實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)。
3.認(rèn)真復(fù)習(xí)所學(xué)過(guò)的專業(yè)課程。
4.準(zhǔn)備好實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)所需要的物品。
三、實(shí)訓(xùn)要求
本項(xiàng)目是印刷圖文信息處理專業(yè)中的一個(gè)綜合實(shí)踐項(xiàng)目,是一門專業(yè)實(shí)踐訓(xùn)練課程。本課程的教學(xué)內(nèi)容是是對(duì)計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備的的一次綜合性動(dòng)手練習(xí)。要求學(xué)生按照這些外圍設(shè)備正確的使用方法,進(jìn)行操作。了解各個(gè)設(shè)備的不同用途,以及如何發(fā)揮他們的最佳效果,為學(xué)生在以后工作學(xué)習(xí)中這些設(shè)備的應(yīng)用,打下良好的基礎(chǔ)。本課程主要要求學(xué)生在滿足掌握輔助設(shè)備的前提下,進(jìn)行作品的設(shè)計(jì),并按規(guī)范和指定要求及時(shí)完成設(shè)計(jì)說(shuō)明報(bào)告。
1.個(gè)人工作胸卡
要求:大小自定,版面自己設(shè)計(jì),要有單位名稱、職位、姓名、編號(hào)等信息,正反面均有內(nèi)容,并進(jìn)行打印輸出及塑封。
目的:掌握打印機(jī)、塑封機(jī)的使用、維修與維護(hù)。
2.印刷品的再制
要求:從掃描儀或攝像頭取素材,經(jīng)文字識(shí)別軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)換,校對(duì),通過(guò)彩噴機(jī)進(jìn)行打印,正反面打印。
目的:掌握打印機(jī)、掃描儀的使用、維修與維護(hù);掌握ocr文字識(shí)別軟件的操作。
3.作品光盤刻錄
要求:以組為單位進(jìn)行個(gè)人作品的刻錄。
目的:掌握刻錄軟件的使用、維修與維護(hù)。
4.輔助設(shè)備配置報(bào)表
要求:制作輔助設(shè)備配置報(bào)表。
目的:掌握辦公輔助設(shè)備的報(bào)價(jià)、參數(shù)、性能等信息。
四、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
本次實(shí)訓(xùn)共分為五項(xiàng)內(nèi)容,實(shí)訓(xùn)內(nèi)容分別為掃描儀的安裝使用,打印機(jī)的安裝使用,刻錄機(jī)的安裝使用,數(shù)字?jǐn)z像機(jī)、照相機(jī)的安裝使用,塑封機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用,其中我們重點(diǎn)學(xué)習(xí)了掃描儀的安裝使用,打印機(jī)的安裝使用。在實(shí)訓(xùn)過(guò)程當(dāng)中,我得到了計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備和簡(jiǎn)單印刷設(shè)備安裝使用的一次綜合性動(dòng)手練習(xí),提高了印刷設(shè)備的操作能力,了解到各種簡(jiǎn)單印刷設(shè)備的產(chǎn)品性能及使用方法,以下內(nèi)容為在本次實(shí)訓(xùn)課程中所學(xué)到的內(nèi)容:
?。ㄒ唬┯∷⒃O(shè)備基本認(rèn)識(shí)
1、掃描儀
?。?)定義:掃描儀是一種計(jì)算機(jī)外部設(shè)備,通過(guò)捕捉圖像使其轉(zhuǎn)換為在計(jì)算機(jī)上可以顯示編輯、存儲(chǔ)和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備。
(2)種類:掃描儀主要有平板、手動(dòng)式、激光掃描儀三種。
(3)應(yīng)用與用途
?、賹?duì)照片、文本頁(yè)面、圖紙、美術(shù)圖畫、照相底片、菲林軟片進(jìn)行掃描,一些三維對(duì)象如紡織品、標(biāo)牌面板、印制板樣品等都可以作為掃描對(duì)象,還可以將線條、文字圖形、平面實(shí)物經(jīng)過(guò)提取并轉(zhuǎn)換成可以編輯且加入文件中的裝置。
?、诳稍谖臋n中組織處理文字和圖片。
?、蹖⒂∷⒊善贰⑽谋据斎氲綄I(yè)的文字處理軟件中,省去重新打字的工序。
?、軐?shí)現(xiàn)制版草圖的自動(dòng)錄入、編輯、漢字和復(fù)雜圖標(biāo)的錄入和編輯。
?、菰诙嗝襟w中添加圖像。
?。?)安裝使用
將掃描儀的電源接通,另一根導(dǎo)線連接到計(jì)算機(jī)usb插口或串口,掃描儀安裝完成。將需要掃描的對(duì)象放在掃描儀的玻璃臺(tái)面上,選擇適當(dāng)?shù)膾呙鑳x品牌和型號(hào),運(yùn)行掃描軟件,單擊“掃描”鍵,掃描儀會(huì)將掃描對(duì)象以特定的格式存儲(chǔ),當(dāng)聽(tīng)到指示音停止掃描完成。
2、打印機(jī)
?。?)定義:打印機(jī)是一種輸出設(shè)備,是將計(jì)算機(jī)處理過(guò)的圖文打印在相關(guān)介質(zhì)上。
?。?)種類:目前針式、噴墨式、激光式三種打印機(jī)以其各自的特點(diǎn)占據(jù)整個(gè)打印機(jī)市場(chǎng)的半壁江山,按照輸出方式、打印原理可分為不同種類的打印機(jī)。
①按照打印輸出方式可分為:串行式、行式和頁(yè)式。
②按照打印原理可分為:針式、字模式、噴墨式、熱敏式、熱轉(zhuǎn)印式、激光式,led式、熒光式、電灼式、磁式、離子式等。
?。?)應(yīng)用與用途
打印機(jī)主要是依靠計(jì)算機(jī)與打印設(shè)置連接,通過(guò)計(jì)算機(jī)錄入文字、圖像,將對(duì)象加以編輯,進(jìn)行圖文、印刷品的復(fù)制。
(4)安裝使用
按照步驟安裝打印驅(qū)動(dòng),將打印機(jī)電源接上,另一端導(dǎo)線插入計(jì)算機(jī)usb插口或串口,在word等辦公自動(dòng)化軟件中錄入文字、圖片、表格等,進(jìn)行打印設(shè)置即可。
3、刻錄機(jī)
?。?)定義:刻錄機(jī)是一種將數(shù)據(jù)(圖片,mp3音頻、視頻、照片等媒體)復(fù)制到空白光盤上的印刷設(shè)備。
?。?)種類
刻錄機(jī)分為四個(gè)種類,分別是cd刻錄、dvd刻錄、hddvd刻錄、blu-ray、disk刻錄機(jī)、移動(dòng)刻錄機(jī)。
?。?)應(yīng)用與用途
刻錄機(jī)應(yīng)用于刻錄影音光盤、數(shù)據(jù)光盤等。
?。?)安裝使用
同掃描儀、打印機(jī)一樣安裝程序一樣接通電源,將另一端導(dǎo)線接入計(jì)算機(jī)usb插口或串口,按照步驟安裝刻錄機(jī)驅(qū)動(dòng)程序,待驅(qū)動(dòng)程序安裝之后,將空白光盤放入計(jì)算機(jī)驅(qū)動(dòng)內(nèi),根據(jù)刻錄對(duì)象的不同,分別單擊不同的對(duì)話框,按照步驟即可對(duì)對(duì)象進(jìn)行刻錄復(fù)制。
?。ǘ?shí)訓(xùn)基本步驟
每節(jié)課上老師都會(huì)根據(jù)授課內(nèi)容,結(jié)合具體的印刷設(shè)備,為我們細(xì)致詳細(xì)地講解相應(yīng)設(shè)備的基本知識(shí)、安裝使用、操作方法。剩下的時(shí)間以組為單位,每個(gè)同學(xué)盡量都有實(shí)際動(dòng)手操作的機(jī)會(huì)。課上由老師布置作業(yè),同學(xué)們根據(jù)所學(xué)知識(shí)技能,在特定的時(shí)間依據(jù)要求完成作業(yè)。老師還會(huì)經(jīng)常觀看同學(xué)們實(shí)際操作,并給予指點(diǎn)和建議。
1、課上老師在完成理論知識(shí)之后,布置相應(yīng)的作業(yè)。
2、同學(xué)們以組為單位正確安裝使用各種印刷設(shè)備,依照規(guī)定要求按時(shí)完成上交作業(yè),提高操作能力的熟練性。
?。ㄈ┳鳂I(yè)設(shè)計(jì)
實(shí)訓(xùn)包含六項(xiàng)作業(yè),分別是個(gè)人工作胸卡制作、印刷品的再制、作品光盤刻錄、輔助設(shè)備報(bào)表、ppt制作、實(shí)訓(xùn)報(bào)告。
1、工人工作胸卡:利用photoshop軟件,結(jié)合所學(xué)知識(shí)進(jìn)行自主設(shè)計(jì),將個(gè)人工作胸卡打印輸出,使用塑封機(jī)燙壓,在表面覆蓋一層起到保護(hù)裝飾作用的薄膜。
2、印刷品的再制
先安裝掃描儀,安裝掃描儀之后將需要再制的對(duì)象在photoshop軟件或在專業(yè)掃描軟件中置入圖像,單擊預(yù)覽或掃描,掃描完成。將掃描完成的對(duì)象保存(bmp格式),在尚書(shū)七號(hào)軟件中載入需要校對(duì)的對(duì)象,單擊校對(duì)按鈕對(duì)文字、圖片分別進(jìn)行校對(duì),將校對(duì)好的對(duì)象保存(txt記事本格式),在microsoft word軟件中分別載入文字和圖片,進(jìn)行打印印刷品的再制即可完成。
3、作品光盤刻錄
在打開(kāi)刻錄光盤軟件之后,將空白光盤放入驅(qū)動(dòng)內(nèi),根據(jù)刻錄內(nèi)容,分別單擊相應(yīng)的菜單,按照步驟刻錄光盤即可。
4、輔助設(shè)備配置報(bào)表
大家結(jié)合課上老師傳授的知識(shí),對(duì)照實(shí)訓(xùn)書(shū)的內(nèi)容,根據(jù)生活實(shí)際和行業(yè)情況,上網(wǎng)查詢印刷設(shè)備的配置報(bào)表,將最后的結(jié)果填入電子表格中,并打印輸出。
5、ppt制作
以某一企業(yè)業(yè)務(wù)介紹或個(gè)人應(yīng)聘介紹為內(nèi)容,運(yùn)用microsoft powerpoint軟件自行設(shè)計(jì)。
6、實(shí)訓(xùn)報(bào)告
結(jié)合實(shí)訓(xùn)內(nèi)容、過(guò)程、同學(xué)們的表現(xiàn)、自己的心得體會(huì),以電子版的形式在microsoft word軟件中錄入文字,最終以16k紙打印輸出。
五、實(shí)訓(xùn)心得
學(xué)期末緊張繁忙的專業(yè)課程結(jié)束之際,我們信息工程系10381班印刷圖文信息處理專業(yè)的全體同學(xué)于第18至第19周進(jìn)行了為期兩周的輔助設(shè)備應(yīng)用實(shí)訓(xùn)?;貞泝芍軐?shí)訓(xùn)過(guò)程,老師精益求精的授課內(nèi)容,同學(xué)們勤奮好學(xué)的情景,使我感受到良好濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,更令我受益匪淺。
實(shí)訓(xùn)過(guò)程中讓人難忘,我感受到了深厚的師生情。老師耐心地輔導(dǎo)同學(xué)們,每當(dāng)同學(xué)們遇到問(wèn)題而不能解決的時(shí)候,老師都會(huì)義不容辭地指導(dǎo)同學(xué)們。每次實(shí)訓(xùn)后,她總是最后一個(gè)人離開(kāi)教室,待整理收拾好所有印刷設(shè)備之后,才下班回家,此時(shí)已是夜幕降臨。
同學(xué)們?cè)趯?shí)訓(xùn)過(guò)程中表現(xiàn)的十分積極熱情,學(xué)習(xí)態(tài)度認(rèn)真,對(duì)這門課程具有尤其濃厚的興趣,大家更是發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),團(tuán)結(jié)合作,遇到棘手的問(wèn)題一起討論,有條不紊地針對(duì)問(wèn)題通力協(xié)作,解除每一道障礙,循序漸進(jìn)地進(jìn)行實(shí)訓(xùn)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和印刷設(shè)備的實(shí)際操作,同學(xué)們合作默契,出色地完成了作業(yè),作品頗具特色,在整個(gè)實(shí)訓(xùn)過(guò)程中到處可以看到忙碌的身影,充滿了良好的學(xué)習(xí)氛圍和同學(xué)之間深厚的友誼。
回顧兩周以來(lái)的實(shí)訓(xùn),有很多讓人難忘、值得回憶的瞬間??偨Y(jié)實(shí)訓(xùn)以來(lái),每個(gè)成員都發(fā)揮了不可替代的作用。我發(fā)現(xiàn)自己有著優(yōu)點(diǎn),也存在著不足之處,下面簡(jiǎn)略地列出了幾點(diǎn)自己的優(yōu)缺點(diǎn)。
優(yōu)點(diǎn):(1)做事認(rèn)真勤奮。
?。?)學(xué)習(xí)認(rèn)真,態(tài)度端正,認(rèn)真聽(tīng)講,課后按時(shí)復(fù)習(xí),及時(shí)完成作業(yè)。
?。?)遇事冷靜鎮(zhèn)定,遇到事情能夠以樂(lè)觀積極的心態(tài)面對(duì)。
2、缺點(diǎn): (1)由于實(shí)訓(xùn)是在期末,幾乎都是在下午,很少有時(shí)間復(fù)習(xí)一門專業(yè)筆試的考試,而且這是一門動(dòng)手實(shí)際操作的課程,實(shí)際操作正是自己薄弱的地方,上課總是提心吊膽,驚慌失措,生怕這一門課程不及格。
(2)做事認(rèn)真,堅(jiān)持不懈是不能僅僅把事情做好的,還是要遵循一定的方法,有些事情的結(jié)果不盡人意,可能是沒(méi)有堅(jiān)持規(guī)律和原則。
?。?)團(tuán)結(jié)就是力量,團(tuán)結(jié)力量大。一個(gè)團(tuán)隊(duì)只有團(tuán)結(jié)才能攻堅(jiān)克能,才能出色地完成任務(wù)。在實(shí)訓(xùn)中我們組遇到一些小插曲,我有時(shí)自作主張,大家的意見(jiàn)不能統(tǒng)一,由于設(shè)備有限,不能及時(shí)完成作業(yè),沒(méi)有顧及他人的感受。
兩周的實(shí)訓(xùn)課程轉(zhuǎn)瞬即逝,兩周以來(lái)有很多讓人值得回憶的一幕,或許一個(gè)瞬間、一個(gè)人和事,給人留下了深刻的印象。經(jīng)過(guò)這次實(shí)訓(xùn)也更加認(rèn)識(shí)了解自己,在從中也得到了鍛煉,希望在以后的專業(yè)課程中還能與老師同學(xué)們并肩作戰(zhàn),共同進(jìn)步。掌握牢固的專業(yè)理論知識(shí)和專業(yè)技能,為以后的職業(yè)生涯奠定牢不可破的基礎(chǔ)。
為期一個(gè)月的畢業(yè)實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,實(shí)習(xí)期間,我增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),拓展了視野。通過(guò)工作實(shí)踐,我更深層掌握了本專業(yè)知識(shí)和技能操作,積累了寶貴的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)將我實(shí)習(xí)的相關(guān)情況報(bào)告如下:
一、所在實(shí)習(xí)單位及實(shí)習(xí)目的
在省廳一行政單位辦公室,主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。實(shí)習(xí)目的:提高辦公自動(dòng)的實(shí)際操作能力,鞏固文秘專業(yè)知識(shí),豐富實(shí)踐工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容
機(jī)要公文的分類、組織會(huì)議;編寫信息;檔案管理;接待來(lái)訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書(shū)的日常事務(wù)與管理。另外,比較注重辦公自動(dòng)化的運(yùn)用和操作。
1、機(jī)要公文的分類是機(jī)關(guān)溝通信息和更好實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動(dòng)手段,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù),也是秘書(shū)人員必有的基本能力之一。
我實(shí)習(xí)的第一天就是進(jìn)入機(jī)要室,強(qiáng)化了我對(duì)公文分類能力。在單位里,主要有一些會(huì)議、事項(xiàng)性通知,通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等常用公文。在這段過(guò)程中,我通過(guò)對(duì)公文的整理分類和閱讀發(fā)現(xiàn),公文的語(yǔ)言都是進(jìn)行反復(fù)的推敲、修改,力求達(dá)到篇幅簡(jiǎn)短、文筆樸實(shí)、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。機(jī)要室為期兩周的學(xué)習(xí)使我能夠更熟練地運(yùn)用公文語(yǔ)言,相信對(duì)我公文寫作能力的提高也會(huì)有所幫助。
2、會(huì)議管理。實(shí)習(xí)階段我參與的主要會(huì)議工作是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,在召開(kāi)的全國(guó)林業(yè)棚戶區(qū)改造專題電視電話辦公會(huì)議中,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。做到了合理安排會(huì)場(chǎng)、及時(shí)通知與會(huì)人員、做好會(huì)議記錄。也認(rèn)真學(xué)習(xí)了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使得會(huì)議精神和要領(lǐng)能及時(shí)傳達(dá)到各部門。同時(shí),對(duì)下發(fā)到各部門的文件進(jìn)行打印和校對(duì),確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)確高效進(jìn)行。
3、信息的編寫。在單位實(shí)習(xí)期間我參與了《閩林信息》的采編和信息專報(bào)工作。信息工作是秘書(shū)履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書(shū)輔助領(lǐng)導(dǎo)、處理事務(wù)等都是在獲取、處理和運(yùn)用信息。我通過(guò)學(xué)習(xí)、與部門同事融洽溝通等有效途徑,掌握了信息的編寫能力。信息工作要講求效率,我虛心向資深的員工學(xué)習(xí)如何鑒別和取用有價(jià)值的信息,以提高運(yùn)用職能信息的能力。
4、檔案的管理。在檔案室學(xué)習(xí)的過(guò)程中。我發(fā)現(xiàn)檔案不再被視為靜態(tài)實(shí)物,而是動(dòng)態(tài)的虛擬概念;不是人類社會(huì)的被動(dòng)產(chǎn)物,而是人或組織社會(huì)活動(dòng)的積極體現(xiàn);檔案不是產(chǎn)生于穩(wěn)定的、垂直的體系當(dāng)中,而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)的平衡體制。檔案工作也更多的體現(xiàn)為協(xié)同合作的工作方式。
5、辦公自動(dòng)化的操作?,F(xiàn)今,辦公自動(dòng)化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動(dòng)化方面的鍛煉。目前,我能夠熟練操作計(jì)算機(jī),用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過(guò)實(shí)踐操作,我發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)單的運(yùn)用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件,已不能滿足辦公自動(dòng)化的要求。oa等內(nèi)部辦公系統(tǒng)的運(yùn)用,使我們的工作效率得到有效的提高。
三、實(shí)習(xí)期間對(duì)本專業(yè)工作的認(rèn)識(shí)
1、要具備必要的基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和其它知識(shí),當(dāng)一名合格的秘書(shū)
現(xiàn)代秘書(shū)應(yīng)該是“通用-專用”型人才,其工作的綜合性要求秘書(shū)人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R(shí)。秘書(shū)除了要具備語(yǔ)言文字表達(dá)、信息處理、會(huì)務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外,還要對(duì)工作所涉及到的經(jīng)濟(jì)、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解。
2、講究工作的藝術(shù)性,優(yōu)化秘書(shū)群體
秘書(shū)人員要明確自己的位置,忠于職守,善于合作,懂得工作的方法,理順與領(lǐng)導(dǎo)、同事及群眾的關(guān)系,做好“三服務(wù)”。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要尊重愛(ài)戴、盡職盡責(zé),對(duì)同事也要互相支持配合、團(tuán)結(jié)友愛(ài)。只有團(tuán)結(jié)的群體才能提高工作效率。同時(shí),秘書(shū)群體的每個(gè)成員都應(yīng)該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力,更新自己的知識(shí),使群體在不斷實(shí)踐、不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中不斷優(yōu)化。
3、秘書(shū)工作的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)
一名合格的秘書(shū)必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng),要對(duì)黨對(duì)人民負(fù)責(zé),密切聯(lián)系群眾。要謙虛謹(jǐn)慎、事實(shí)求是,工作要踏實(shí)細(xì)致、敏捷干練,要有創(chuàng)新精神。
四、實(shí)習(xí)體會(huì)
通過(guò)實(shí)習(xí),我對(duì)文秘工作有了更深層的了解。一個(gè)月的實(shí)習(xí)讓我學(xué)會(huì)了很多知識(shí)。在強(qiáng)化了本專業(yè)知識(shí)和技能的同時(shí),增加了社會(huì)實(shí)踐。做為新時(shí)期的秘書(shū)人員,要不斷提高專業(yè)知識(shí)和技能,注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署,強(qiáng)化表達(dá)、辦事、應(yīng)變、社交和辦公自動(dòng)化的操作能力。努力提高自身素質(zhì),成為一名合格的文秘人員。
畢業(yè)實(shí)習(xí)這段經(jīng)歷讓我受益匪淺。我在實(shí)踐中了解社會(huì),把平日所學(xué)知識(shí)很好地運(yùn)用在工作實(shí)踐中,鍛煉了自己,也為今后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),感謝給我提供實(shí)習(xí)崗位的省廳;感謝所有在實(shí)習(xí)過(guò)程中給過(guò)我?guī)椭念I(lǐng)導(dǎo)和同事。
ps:單位鑒定
該生實(shí)習(xí)期間工作認(rèn)真,勤奮好學(xué),踏實(shí)肯干,在工作中遇到不懂得地方,能夠虛心向前輩請(qǐng)教。善于思考,舉一反三,能將學(xué)校所學(xué)的知識(shí)靈活運(yùn)用到工作中去。在實(shí)習(xí)期間,參與了工作匯報(bào)會(huì)等會(huì)議的會(huì)務(wù)組織和籌備工作,參與了《閩林信息》的采編和信息專報(bào)工作,參與了公文分類,公文處理,公文寫作和網(wǎng)上辦公工作,參與了文書(shū)檔案的歸檔和檔案管理工作,初步掌握了公文寫作,公文處理,信息采編,會(huì)務(wù)籌備,檔案管理,圖書(shū)館里等有關(guān)工作,對(duì)辦公室參謀服務(wù)有了較深刻的理解和體會(huì)。同時(shí),該生能夠嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過(guò)無(wú)故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與同事和睦相處??傊?,該生具有較強(qiáng)的溝通,協(xié)調(diào),創(chuàng)新能力。實(shí)習(xí)期間表現(xiàn)優(yōu)秀,受到領(lǐng)導(dǎo),同事的表?yè)P(yáng)和肯定。
關(guān)于辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告3
剛結(jié)束的這段實(shí)習(xí)時(shí)間可以說(shuō)是我大學(xué)四年來(lái)最辛苦也是最充實(shí)的一段時(shí)間。辛苦是因?yàn)閯偺ど瞎ぷ鲘徫?,有很多方面不能很快適應(yīng);而充實(shí)則是在這段時(shí)間里,我學(xué)到在校園無(wú)法學(xué)到的知識(shí)和技能,更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時(shí)實(shí)習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)驗(yàn),為將來(lái)謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績(jī)和不足做個(gè)小結(jié)。一來(lái)總結(jié)一下經(jīng)驗(yàn),二來(lái)也對(duì)自己的工作情況有個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。
一、工作內(nèi)容
在這一個(gè)多月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項(xiàng)人事及日常行政工作。在這一過(guò)程中,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1、復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;
2、接應(yīng)聘者來(lái)電,給應(yīng)聘者進(jìn)行簡(jiǎn)單初始,通過(guò)者送往各部門經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試;
3、錄入月罰款單與獎(jiǎng)勵(lì)單,錄入員工養(yǎng)老保險(xiǎn)資料;
4、開(kāi)試工單通知復(fù)試通過(guò)者試工,并做好登記;
5、協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;
6、協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);
7、協(xié)助接待最大客戶德國(guó)Deichmann客人。
8、送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),簽收文件;
9、整理及保管補(bǔ)卡條、請(qǐng)假條;整理員工檔案,以備隨時(shí)出檔和歸檔;
10、制作全廠管理人員年休表;
11、計(jì)算管理人員月考勤,并將考勤明細(xì)送至各部門核對(duì)簽字;
12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、收獲及體會(huì)
回想起自己的這一個(gè)半月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個(gè)辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。真的,第一天是最難熬的,從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過(guò)的人才能體會(huì)。
幸好宿舍的女孩子們對(duì)我很好,告訴我他們剛出來(lái)工作的經(jīng)歷,也是從被當(dāng)成隱形人開(kāi)始的,從打雜的過(guò)來(lái)的,勸我要挺得住,堅(jiān)持走過(guò)來(lái)就好了。我剛開(kāi)始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個(gè)剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點(diǎn)緊張也有點(diǎn)興奮。
我們公司是以鞋業(yè)為主的,有很多有關(guān)鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開(kāi)發(fā)部的做包,車包,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉(cāng)的劃料,下料等。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,聽(tīng)的多了,問(wèn)的多了,也自然就明白一些了。來(lái)應(yīng)聘的人員多了,我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)差別,就是北方與南方的差別。
在南方,大多數(shù)20歲左右就出來(lái)找工作了,就連我們辦公室就有兩個(gè)女孩是87年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學(xué)畢業(yè)步入社會(huì)。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,經(jīng)驗(yàn)少。所以為了盡快融入南方這個(gè)快節(jié)奏快腳步的社會(huì)中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。
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