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文員述職報告3篇 客服述職報告

時間:2023-09-26 10:00:00 述職報告

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文員述職報告3篇 客服述職報告

文員述職報告1

  姓名: 所在部門:行政部 現(xiàn)任職務(wù):內(nèi)勤 任職時間:20xx.xx--至今

  一、崗位職責(zé)概述

 ?。ㄒ唬┳鳛樾姓?nèi)勤,我的工作職責(zé)是:

  1、協(xié)助總監(jiān)安排、落實行政服務(wù)與后勤總務(wù)的其它支持工作。

  2、執(zhí)行行政管理人員的日常管理工作。

  3、在工作過程中協(xié)調(diào)人力、物力、財力,已獲得最佳效果的協(xié)調(diào)。

 ?。ǘ┪业墓ぷ髦攸c是:

  1、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理辦公室、會議室、接待室和資料室的管理工作;

  2、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;

  3、負(fù)責(zé)公司各部門員工的考勤、伙食統(tǒng)計工作并制作當(dāng)月考勤、伙食報表;

  4、收發(fā)公司郵件、報刊,及時的轉(zhuǎn)交到同時手中,同時做好記錄以備查詢;

  5、及時完成公司各類文稿的錄入、打印、復(fù)印工作,做好各類報表的統(tǒng)計和制作工作;

  6、做好公司會議通知及會議前期準(zhǔn)備工作,協(xié)調(diào)員工保障會議正常進(jìn)行;

  7、按月采購辦公用品、定期清點庫存并記錄上報,做好辦公用品的管理、發(fā)放工作;

  8、對公司各類資料進(jìn)行分類、存檔,并做好管理工作;

  9、負(fù)責(zé)公司計算機、信息載體、復(fù)印機、打印機、傳真機等重要辦公

  用品的管理、維護(hù)、保養(yǎng)工作;

  10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司主要證照的審驗、更換、變更工作;

  11、及時有效的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù)。

  二、個人評估

 ?。ㄒ唬┪冶灸甓鹊腵工作內(nèi)容和心得:

  1、踏實的工作態(tài)度

  半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

  行政內(nèi)勤是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

 ?。?)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、物業(yè)部、結(jié)算部、財務(wù)部及辦公室工作的正常開展。

 ?。?)內(nèi)勤日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  2、盡心盡責(zé),做好行政人事工作

  認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,做好行政內(nèi)勤工作計劃,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

 ?。?)日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

 ?。?)物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

 ?。?)文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。

  (4)人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做電子存檔等。

 ?。?)招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。

 ?。?)財務(wù)工作:辦公用品費用、電話費的支付,確保及時支付相關(guān)合作單位的月結(jié)費用。

 ?。?)協(xié)助工作:協(xié)助部門總監(jiān)做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

文員述職報告2

  轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,已有半年多的時間,回首xx年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就xx年的工作呈現(xiàn)如下:

  一、工作表現(xiàn)和收獲:

  1、工作表現(xiàn):

  A、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實地的完成本職工作。

  B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

  C、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。并積極向行政主管、同事請教、學(xué)習(xí);

  D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作;

  2、工作收獲:

  A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向上級主管及經(jīng)理匯報工作進(jìn)度與結(jié)果;

  B、工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;

  二、工作中存在的不足:

  1、工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細(xì)心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)來完成每項工作;

  2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為行政文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。

  三、接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。

  述職人:

  20xx年xx月xx日

文員述職報告3

  姓名:*** 所在部門:行政部 現(xiàn)任職務(wù):行政文員 任職時間:20xx-8-25至今

  一、 崗位職責(zé)概述

  作為行政文員,我的工作職責(zé)是:

  1、 對公司各項安全性指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)管。.

  2、 協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務(wù)與后勤總務(wù)的其它支持工作。

  3、 執(zhí)行行政管理人員的日常管理工作。

  4、 在工作過程中協(xié)調(diào)人力、物力、財力,以獲得最佳效果的協(xié)調(diào)。 我的工作重點是:

  1、 協(xié)助物流發(fā)貨、財務(wù)郵寄發(fā)票,給客戶郵寄樣本,并全程跟蹤

  發(fā)出的快遞、物流,定期將發(fā)貨照片刻錄存檔;

  2、 接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客戶;

  3、 收發(fā)公司郵件、報刊,及時的轉(zhuǎn)交到同事手中,同時做好記錄

  以備查詢,按月結(jié)算郵費;

  4、 每天做好考勤、監(jiān)控記錄及員工外出登記,定期上報;

  5、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求查詢、預(yù)訂機票、車票、酒店等;

  6、 做好公司會議通知及會前準(zhǔn)備工作,協(xié)調(diào)員工保障會議順利進(jìn)

  行;

  7、 按月采購辦公用品、定期清點庫存并上報,做好辦公用品的管

  理、發(fā)放工作。

  8、 公司電器及各類設(shè)備的供給、保養(yǎng)、維修。

  9、 及時有效的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù)。

  二、 個人評估

  我本年度的工作內(nèi)容和心得:

  1、 貨物、發(fā)票的跟蹤。

  在參加工作的這段時間內(nèi),對于發(fā)的貨物、發(fā)票、樣本,我能夠做到全程跟蹤及時回訪,詳細(xì)記錄跟蹤詳情,尤其對于我們的貨物,網(wǎng)上跟蹤發(fā)現(xiàn)異常情況都能立即反饋給王工,并馬上聯(lián)系托運公司,確保貨物及時安全送達(dá)。定期存檔發(fā)貨照片,這些細(xì)節(jié)工作這不僅確認(rèn)了我們的貨物是否及時送達(dá)、有無異常,還能讓客戶感覺到我們的專業(yè)精神,為他們留下好印象,另外所登記的跟蹤記錄也為相關(guān)問題的查詢提供了一定的依據(jù),對于工作的開展也有很大的幫助。

  2、 接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待客戶來訪。

  工作中我能及時、有效的轉(zhuǎn)接客戶(潛在客戶)的來電,過濾一些無關(guān)緊要的推銷電話,時刻注意自已的電話禮儀,正向宣傳公司,為客戶留下好印象,為同事提供好的辦公環(huán)境,主動和大家配合,把工作做好。

  通過這項工作的鍛煉,我對公司的客戶和一些主要往來單位都有了一定的了解,有利于今后更好的開展工作。

  對電話接聽轉(zhuǎn)接工作,我總結(jié)了幾個關(guān)鍵點:

  1) 對待每一通電話都要保持良好的禮儀和熱情積極的態(tài)度。

  2) 快速判斷對方的身份,很難第一時間就分清身份的“同等對

  待”也很重要。

  3) 當(dāng)遇到開會或者同事暫時不方便接聽時,針對事情的緩急作出合理處理,留下對方信息(公司、姓名、電話、事情)并及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員。

  4) 了解行業(yè)知識和公司各部門的工作內(nèi)容,有一定的知識儲備,能準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。另外當(dāng)某部門無人應(yīng)答時在我力所能及范圍內(nèi),能簡要回答好客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)機會為公司做宣傳。做好公司和客戶溝通的橋梁。

  客戶來訪接待工作,我認(rèn)為最重要的是對客戶的尊重和熱情周到的禮儀。從細(xì)節(jié)處著手,讓對方由衷的感覺到在我們這里受到了足夠的重視,給對方留下好印象。在這方面我還有很多要學(xué)習(xí)的地方,需要今后繼續(xù)加強。

  3、20xx年展會承擔(dān)的工作。

  在公司20xx展會相關(guān)工作中,我承擔(dān)的任務(wù)是:

  1) 參與產(chǎn)品樣本的修改

  2) 刻錄光盤

  3) 分類統(tǒng)計匯總客戶通訊錄,和青島同事一起給客戶發(fā)送邀請函(打電話、發(fā)送傳真、短信等)

  4) 在展會期間,接聽記錄所有客戶來電,登陸客服,協(xié)助物流發(fā)貨,并將詳細(xì)信息及時反饋相關(guān)人員,按商務(wù)的指示處理相應(yīng)工作,保證零差錯零疏漏。

  5) 展會結(jié)束后統(tǒng)計收集到的名片信息,并給相應(yīng)客戶郵寄樣本資料。

  面對這些工作,我都滿懷熱情的去完了成它們,在這期間我學(xué)到很多新知識、新技能,也收獲了很多!

  值得一提的是在發(fā)送邀請函階段中,有很多是得到了客戶的熱情回復(fù),作為邁科的一員,我感到很高興!為我們公司在寶馬展上取得的成功,感到很自豪很榮耀!

  4、其它工作。

  通過這段時間的工作我體會到,每項不起眼的工作都是我們整個工作鏈中的一個環(huán)節(jié),有不可替代的重要性。前臺工作紛繁蕪雜,我的工作思路是:不輕視、不怠慢;分出輕重急緩;想辦法將雜亂的工作整理歸類,根據(jù)實際合理設(shè)置工作程序;多思考總結(jié),處理不當(dāng)?shù)氖虑橐皶r的改正,努力不犯同樣錯誤!

  自我評價:

  我工作態(tài)度積極、認(rèn)真,有團(tuán)隊精神,對待工作有熱情,能立刻響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的指示,但是缺乏經(jīng)驗和一定的專業(yè)技能,需要好好學(xué)習(xí),掌握專業(yè)技能,努力提升自身素質(zhì)!

  工作中欠缺的地方和改進(jìn)措施:

  后勤工作方面:機票預(yù)訂中會碰到航班延誤等突發(fā)事件,力爭做到及時快速的查詢和溝通。今后工作中注意詳細(xì)記錄訂票信息,及時查詢所預(yù)定的航班動態(tài),保證領(lǐng)導(dǎo)、同事出行順暢。

  溝通協(xié)調(diào)方面:在周例會的組織上,需要進(jìn)一步加強與各同事的

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