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有關(guān)助理述職報(bào)告3篇 主任助理述職報(bào)告

時(shí)間:2022-10-09 11:38:00 述職報(bào)告

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有關(guān)助理述職報(bào)告3篇 主任助理述職報(bào)告

有關(guān)助理述職報(bào)告1

  回首這一年,歲月如逝,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,我取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,在這一年里,我始終抱著“認(rèn)真做事、踏實(shí)做人”的態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)工作,積極配合經(jīng)理做好電腦分公司的各項(xiàng)工作。在學(xué)習(xí)上自我加壓,在工作上積極進(jìn)取,在生活上嚴(yán)以律已。現(xiàn)將情況匯報(bào)如下:

  一、個(gè)人思想方面

  1、是重視政治素質(zhì)和工作能力提高。積極學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí),不斷提升管理水平。

  2、是嚴(yán)以律已,堅(jiān)持“建章立制,規(guī)范管理”。堅(jiān)持秉公執(zhí)法,在日常工作當(dāng)中,不徇私、不包庇、不縱容。

  3、是統(tǒng)一思想,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。作為電腦分公司經(jīng)理助理,我深知自己承上啟下的橋梁紐帶作用,認(rèn)真擺正位置,積極配合領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真做好部門(mén)工作,維護(hù)好部門(mén)的團(tuán)結(jié)。在工作中,加強(qiáng)與部門(mén)人員的交流和溝通,維護(hù)好彼此間相互信任、相互支持、相互諒解、團(tuán)結(jié)合作的工作關(guān)系。做好分管工作,做好自己分工的職權(quán)范圍內(nèi)的工作。

  二、部門(mén)管理方面—團(tuán)結(jié)有序,工作嚴(yán)謹(jǐn)

  從一名普通的管理人員到一名副職,身份的轉(zhuǎn)變,意味著責(zé)任的不同,雙肩的責(zé)任讓我意識(shí)到有效發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,

  上下協(xié)調(diào)、律好已、管好人是部門(mén)管理的關(guān)鍵所在。因此我重點(diǎn)關(guān)注與員工上下協(xié)調(diào)工作、嚴(yán)格要求自己,不斷加強(qiáng)員工管理。截止目前監(jiān)控中心較好的完成了全年的管理目標(biāo),具體工作總結(jié)如下:

  1、狠抓建設(shè),提升力度,根據(jù)我部門(mén)值班人員的崗位實(shí)際情況和特點(diǎn),完善切實(shí)可行的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,制定了《監(jiān)控中心工作職責(zé)》、《監(jiān)控平臺(tái)維護(hù)和管理制度》《車(chē)載衛(wèi)星終端安裝要求》《車(chē)載衛(wèi)星終端維護(hù)和管理要求》等。我部門(mén)工作重點(diǎn)放在車(chē)載衛(wèi)星終端平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)及安全管理上。按照行業(yè)主管部門(mén)、股份公司安保部的要求妥善的完成了股份公司下達(dá)的各項(xiàng)監(jiān)控任務(wù)。

  2、規(guī)范工作要求:要求監(jiān)控人員堅(jiān)持做到監(jiān)控有記錄,資料有歸集;自20xx年調(diào)任電腦分公司后分管股份公司監(jiān)控中心及968951客服熱線(xiàn),我部門(mén)對(duì)車(chē)載衛(wèi)星監(jiān)控記錄,進(jìn)行了完善,參與制定了《車(chē)輛動(dòng)態(tài)監(jiān)管工作流程(暫行)》每日匯總?cè)拒?chē)載衛(wèi)星定位記錄和故障設(shè)備車(chē)載衛(wèi)星監(jiān)控記錄,做到維修人員維護(hù)有登記,故障有跟蹤等,各個(gè)工作環(huán)節(jié)精細(xì)化,保障設(shè)備的正常運(yùn)行。

  對(duì)監(jiān)控中心內(nèi)部設(shè)備的運(yùn)行進(jìn)行日常維護(hù)是監(jiān)控室的一項(xiàng)日常工作,同時(shí)也是最重要的工作之一,由于我們監(jiān)控室的設(shè)備新老相伴,在運(yùn)行過(guò)程中還是不可避免的存在一些問(wèn)題,這就要求我們要定期對(duì)機(jī)房設(shè)備和子系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,以便及時(shí)處理,排除硬件和軟件系統(tǒng)出現(xiàn)的各類(lèi)故障。確保了軟硬件系統(tǒng)的正常運(yùn)行和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定傳輸。

  3、科技安保,違章違紀(jì)得到全面控制。大力實(shí)施科技興安,按照二部一局20xx年五號(hào)令要求廣泛使用北斗衛(wèi)星監(jiān)控系統(tǒng),通過(guò)不斷強(qiáng)化管理,有力地保證了我司的安全生產(chǎn)效果。嚴(yán)查重處各類(lèi)違規(guī)行為。今年以來(lái),車(chē)載衛(wèi)星定位監(jiān)控,共查處超速XX起,從違紀(jì)情況來(lái)看呈逐月下降趨勢(shì)。

  三、存在的主要問(wèn)題

  1、車(chē)載衛(wèi)星定位終端售后服務(wù)不盡完美。車(chē)載定位終端損壞、車(chē)載衛(wèi)星終端不上線(xiàn)、車(chē)載衛(wèi)星監(jiān)控設(shè)施不定位、車(chē)載終端人為破壞等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,給日常監(jiān)控帶來(lái)不少麻煩。同時(shí),設(shè)備維修難度較大,由于故障種類(lèi)較多、維修技術(shù)要求高、故障發(fā)現(xiàn)、故障上報(bào)、資金短缺、維修力量有限等原因,給發(fā)生故障的終端設(shè)備的修復(fù)增加了不少難度。 此外故障的確定、廠家維修人員的往返、設(shè)備的發(fā)送等都需要運(yùn)輸過(guò)程這個(gè)中間環(huán)節(jié),拖延了設(shè)備修復(fù)的最佳時(shí)間,影響正常的使用。

  2、管理隊(duì)伍力量薄弱。監(jiān)控管理人員是整個(gè)系統(tǒng)中的操作主體,是監(jiān)控平臺(tái)的直接操作者,只有通過(guò)監(jiān)控管理人員,所有的監(jiān)控才能被記錄,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題才能被整改,制定的措施才能被實(shí)施。然而,現(xiàn)實(shí)中,我們的GPS監(jiān)控管理人員隊(duì)伍規(guī)模、力量還很小。

  主要表現(xiàn)在:首先、人手不夠。各基層單位的GPS監(jiān)控管理人員十分短缺,不能實(shí)現(xiàn)對(duì)每臺(tái)車(chē)輛的實(shí)時(shí)跟蹤查詢(xún),如要現(xiàn)實(shí)對(duì)每臺(tái)車(chē)的全天候查詢(xún),則需要較多的GPS監(jiān)控管理人員;其次,GPS監(jiān)控管理人員專(zhuān)業(yè)技能不強(qiáng),對(duì)于GPS監(jiān)控管理的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),沒(méi)有可供參考的先進(jìn)案例及措施,自GPS監(jiān)控措施實(shí)施以來(lái),都是在上級(jí)有關(guān)部門(mén)的要求和自身的摸索中進(jìn)行管理和總結(jié);最后,少數(shù)GPS管理人員的責(zé)任感不強(qiáng)。在崗期間上網(wǎng)、聊天、玩游戲等現(xiàn)象有所發(fā)生。

  3、營(yíng)運(yùn)客車(chē)駕乘人員素質(zhì)不高。營(yíng)運(yùn)客車(chē)的駕乘人員是GPS車(chē)載終端的直接接觸者和使用者,同時(shí),駕乘人員和車(chē)輛也是整個(gè)監(jiān)控管理系統(tǒng)的監(jiān)控對(duì)象。在實(shí)際管理中發(fā)現(xiàn),駕乘人員的素質(zhì)直接決定GPS監(jiān)控系統(tǒng)的最終監(jiān)控質(zhì)量。駕乘人員如果對(duì)GPS的監(jiān)控認(rèn)識(shí)到位,他們就會(huì)自覺(jué)保護(hù)好車(chē)載終端設(shè)備,自覺(jué)遵守各項(xiàng)管理規(guī)定,不超員、不超速。然而,有些駕乘人員對(duì)GPS監(jiān)控的好處和給其帶來(lái)的安全運(yùn)行視而不見(jiàn),反而認(rèn)為是上級(jí)部門(mén)和企業(yè)對(duì)其不信任,采取了一些惡意破壞的行為:故意拔掉GPS車(chē)載終端的電源線(xiàn)、故意損壞其他部件、把攝像頭扭轉(zhuǎn)到車(chē)輛以外、設(shè)備有故障故意不修等,給整個(gè)系統(tǒng)的安全監(jiān)控人為制造麻煩。

  4、GPS應(yīng)用及管理經(jīng)驗(yàn)不足,增加了GPS監(jiān)控管理工作的難度。這主要體現(xiàn)在:

  日常監(jiān)控如何記錄沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范。自從我司開(kāi)展?fàn)I運(yùn)客車(chē)GPS監(jiān)控管理工作以來(lái),市交通局及各相關(guān)部門(mén)多次要求和檢查,要求做好車(chē)輛GPS行駛臺(tái)帳的記錄工作,但是由于各基層營(yíng)運(yùn)單位對(duì)GPS記錄工作理解的差池,如何做好記錄臺(tái)帳,沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范和樣式。

  5、基層營(yíng)運(yùn)單位資金緊張。各基層單位的資金狀態(tài)影響著GPS整個(gè)監(jiān)控系統(tǒng)的許多方面。第一,不能滿(mǎn)足GPS人力投入。第二、不能及時(shí)購(gòu)買(mǎi)更新車(chē)載定位終端設(shè)備。

  四、下一步工作計(jì)劃重點(diǎn):

  針對(duì)以上存在的問(wèn)題,我認(rèn)為,應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手,以使得GPS監(jiān)控管理發(fā)揮其理想效果和作用:

  1、加大宣傳力度,保護(hù)好GPS各個(gè)硬件設(shè)施?;鶎訝I(yíng)運(yùn)單位要對(duì)車(chē)輛駕乘人員加大GPS硬件維護(hù)宣傳力度,確保不出人為原因的損壞;在各縣市設(shè)立GPS維護(hù)點(diǎn),質(zhì)量再好的設(shè)備也有出故障的時(shí)候,為了在第一時(shí)間對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行維修,基層營(yíng)運(yùn)單位可學(xué)習(xí)一些專(zhuān)業(yè)的維修技能,以爭(zhēng)取在第一時(shí)間整改。

  2、提高GPS管理人員隊(duì)伍素質(zhì)。GPS管理人員的素質(zhì)太高不僅僅是GPS相關(guān)知識(shí)的提高,計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)也是重要的組成部分。學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),懂得網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的傳輸、發(fā)送和保存,以留存各種監(jiān)控證據(jù),增加管理威信度。專(zhuān)心研究GPS專(zhuān)業(yè)知識(shí),只有專(zhuān)業(yè)知識(shí)弄明白了,才能去應(yīng)用和

有關(guān)助理述職報(bào)告2

  尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

  你們好!時(shí)光荏苒,20xx年即將過(guò)去,回顧這一年來(lái)的經(jīng)歷,雖然我沒(méi)有做出過(guò)人的業(yè)績(jī),但對(duì)自己的工作,做到了認(rèn)真負(fù)責(zé)、全力以赴,在這近一年的時(shí)間里面,我收獲了很多的業(yè)務(wù)技能和管理知識(shí),提高了個(gè)人的各項(xiàng)能力?,F(xiàn)將20xx年期間的工作總結(jié)匯報(bào)如下:

  一、設(shè)備管理和組織能力方面

  20xx年初,前期我的工作成績(jī)得到了公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,繼續(xù)任二分廠廠長(zhǎng)助理一職,管理水泥工段以及包裝工段的生產(chǎn)和出廠工作。在職期間緊緊圍繞公司、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指示,把水泥生產(chǎn)與水泥出廠工作作為重點(diǎn)從面到點(diǎn),逐項(xiàng)梳理,逐條整改。水泥工段和包裝工段在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的支持下、全體員工的通力配合下,主要從節(jié)能降耗這方面工作做出了如下的成績(jī),利用20xx年1、2月水泥生產(chǎn)淡季,認(rèn)真組織人員,對(duì)設(shè)備有計(jì)劃的進(jìn)行了檢修,確保了后期設(shè)備的可靠運(yùn)行。

  1、20xx年1月1#水泥磨輥壓機(jī)系統(tǒng)循環(huán)風(fēng)機(jī)葉輪磨損嚴(yán)重,造成葉輪動(dòng)平衡不穩(wěn)定,設(shè)備震動(dòng)值偏高達(dá)到12.7mm/s, 系統(tǒng)風(fēng)量下降,設(shè)備無(wú)功消耗增加。檢修期間,克服天氣冷、技術(shù)力量薄弱、吊裝不符合要求等各種困難,從檢修開(kāi)始到安裝試車(chē)成功,共用25小時(shí),為公司節(jié)約外請(qǐng)人員各項(xiàng)檢修成本費(fèi)用近3萬(wàn)元。

  2、20xx年4月水泥配料庫(kù)頂可逆皮帶因雙向輸送物料一直存在嚴(yán)重跑偏問(wèn)題,造成生產(chǎn)成本高,每年一線(xiàn)、二線(xiàn)更換皮帶將近8條

  左右。前期皮帶都使用新采購(gòu)的皮帶,后期采用二次利用的方式,將其它設(shè)備更換下來(lái)的皮帶二次利用,做到換一條皮帶備用一條皮帶的管理方式,大大降低了生產(chǎn)成本約8萬(wàn)元左右。

  3、20xx年1月2#輥壓機(jī)因安裝不到位等原因,動(dòng)輥減速機(jī)低速軸軸向外竄15mm左右,造成低速軸內(nèi)套拉傷嚴(yán)重,必須修復(fù)才能正常使用。在這種影響正常生產(chǎn)的情況下,部門(mén)隨即制定嚴(yán)格的搶修方案,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商批準(zhǔn)后,組織8人對(duì)輥壓機(jī)進(jìn)行大修,面對(duì)檢修環(huán)境惡劣,員工技能薄弱,且進(jìn)廠90%員工較為年輕從未參與過(guò)大型設(shè)備的檢修,在檢修期間天氣寒冷偶伴大雪的條件下,分廠積極動(dòng)員檢修人員克服種種困難,從拆除減速機(jī)到安裝試機(jī)完成,共計(jì)用56小時(shí)(不計(jì)減速機(jī)返廠修復(fù)),節(jié)約檢修支出約10萬(wàn)左右。

  4、在日常的工作中做到節(jié)能降耗。降低生產(chǎn)成本從每個(gè)員工入手,工段經(jīng)常組織員工茶話(huà)會(huì),及時(shí)與員工溝通,認(rèn)真聽(tīng)取員工反應(yīng)的意見(jiàn),組織交流、溝通,感覺(jué)到員工的節(jié)能意識(shí)不夠,鋪張浪費(fèi)、大手大腳,為了讓員工樹(shù)立正確的節(jié)能意識(shí),部門(mén)制定了嚴(yán)于公司制度的考核機(jī)制。如發(fā)現(xiàn)員工的違章違紀(jì)行為,依照公司的考核制度,考核在工段,不在員工的個(gè)人薪酬范圍內(nèi),員工認(rèn)為不影響個(gè)人的工資收入,節(jié)約的這些成本又不發(fā)放到員工的福利里面,出現(xiàn)故意浪費(fèi)易損件、易耗品、不關(guān)燈,無(wú)功消耗電量。如使用4顆螺絲應(yīng)該領(lǐng)用4顆螺絲,但我們的員工會(huì)領(lǐng)用多余4顆螺絲的行為,出現(xiàn)用不完,扔完、浪費(fèi)完的思想,工段發(fā)現(xiàn)后組織員工學(xué)習(xí)、溝通,讓員工理解浪費(fèi)的每一分錢(qián),不是公司的,而是在糟蹋自己的勞動(dòng)成果,同時(shí)也

  給我們管理員敲響了警鐘,加強(qiáng)材料使用消耗管理已迫在眉睫。根據(jù)這些現(xiàn)象,分廠制定了出庫(kù)必須有工段負(fù)責(zé)人簽字方可出庫(kù)的規(guī)章,以舊換新等措施,有效地節(jié)約了各種消耗,降低了水泥的制造成本。

  二、員工技能培訓(xùn)方面

  20xx年對(duì)員工組織培訓(xùn)50多次,在加強(qiáng)自身技能成長(zhǎng)的同時(shí),與員工一起成長(zhǎng),加強(qiáng)員工的培訓(xùn)工作。利用班前班后會(huì)時(shí)間加強(qiáng)對(duì)員工的思想教育,闡述公司與個(gè)人的關(guān)系,大大提高了職工的積極主動(dòng)性,減少了消極怠工的現(xiàn)象;巡檢堅(jiān)持用,聽(tīng)、摸、看、聞、問(wèn)、測(cè)的方式巡檢,另外試行設(shè)備隱患與個(gè)人績(jī)效掛鉤制。使員工感到頭上有目標(biāo),肩上有重?fù)?dān),讓員工體會(huì)到,發(fā)現(xiàn)一條隱患,在處理隱患故障的同時(shí),不但提高了自身的業(yè)務(wù)水平,還在工資上得到了很好的體現(xiàn),截止10月底共計(jì)發(fā)現(xiàn)各類(lèi)隱患572條。其中重大隱患2次,如輥壓機(jī)減速機(jī)軸承內(nèi)圓斷裂,二線(xiàn)輥壓機(jī)電機(jī)軸承損壞,并且全部處理完畢。設(shè)備事故數(shù)量比往年同期大幅減少,全年整體設(shè)備臨停事故大幅下降,有效的保證了設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)率。

  三、生產(chǎn)任務(wù)完成情況

  20xx年1~9月份在受銷(xiāo)售市場(chǎng)嚴(yán)重影響的情況下,生產(chǎn)水泥946599.49噸,完成年計(jì)劃140萬(wàn)噸的68%。

  由于受市場(chǎng)因素的影響,造成水泥磨停機(jī)時(shí)間較長(zhǎng),水泥磨綜合臺(tái)時(shí)136.03t/h。

  四、技術(shù)創(chuàng)新

  20xx年對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工藝流程等各方面進(jìn)行了多項(xiàng)技術(shù)改造,為公司

  的節(jié)能減排作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。1~10月共進(jìn)行技改項(xiàng)目8項(xiàng),如1、2線(xiàn)熟料庫(kù)下地坑皮帶機(jī)頭的收塵改造,兩條皮帶搭配進(jìn)料時(shí),揚(yáng)塵非常嚴(yán)重,隨即對(duì)設(shè)計(jì)800*800的下料口進(jìn)行縮小,改為350*350的下料口,形成料磨料,不但大大降低了粉塵污染,而且延長(zhǎng)了溜子的使用壽命;另外石膏破碎機(jī)生產(chǎn)時(shí),石子亂飛,存在極大的安全隱患,組織人員對(duì)石膏破碎機(jī)機(jī)頭殼體安裝鏈幕、擋料皮子。消除了安全隱患,降低生產(chǎn)過(guò)程的物料浪費(fèi);如輥壓機(jī)伸縮溜子的改造;成品斜槽收塵管道的改造,出磨鎖風(fēng)閥的改造等等。

  五、主要存在的問(wèn)題:

  1、現(xiàn)場(chǎng)管理和設(shè)備管理方面存在著很大的薄弱環(huán)節(jié),不夠精,不夠細(xì)。

  2、生產(chǎn)控制方面,臺(tái)產(chǎn)、質(zhì)量、電耗等控制指標(biāo)還不穩(wěn)定,各項(xiàng)指標(biāo)忽高忽低,極不穩(wěn)定,在指出操作員業(yè)務(wù)水平低、技能差的同時(shí),自己的業(yè)務(wù)技能有待進(jìn)一步提高,應(yīng)最大挖掘輥壓機(jī)擠壓效果,發(fā)揮輥壓機(jī)能耗低的特點(diǎn),只要輥壓機(jī)擠壓效果好,質(zhì)量將穩(wěn)步提升,臺(tái)產(chǎn)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上有較大上升空間。

  3、設(shè)備管理應(yīng)防治結(jié)合,維護(hù)應(yīng)緊盯不放。

  4、人員管理方面,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力也有待進(jìn)一步提高,用“心”去做、用“心”溝通。

  六、自身成長(zhǎng)和后期計(jì)劃方面

  20xx年取得的點(diǎn)滴收獲,得利于公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮,也得利于廣大員工的大力支持和艱辛的'勞動(dòng),在這里我深表感謝。20xx年

  即將過(guò)去,在自己成長(zhǎng)的同時(shí),我不會(huì)忘記公司的發(fā)展,在今后的工作中,我將繼續(xù)努力工作,不斷提升自身的技能,帶動(dòng)身邊的員工,完成好分廠的每項(xiàng)任務(wù),我有信心、有能力接受新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)、決心再接再厲,努力使二分廠的工作更上一個(gè)新的臺(tái)階!

  匯報(bào)完畢,謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)!

有關(guān)助理述職報(bào)告3

  我自20xx年**月份入職以來(lái),擔(dān)任***物業(yè)服務(wù)中心行政助理一職,在近幾個(gè)月的工作中,盡自己的努力盡快適應(yīng)工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),認(rèn)真工作,履行職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),下面將本人自入職以來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:

  一、中心的信息管理工作

  每天收集項(xiàng)目各部門(mén)需要上報(bào)的各類(lèi)公文,由主管副總批示后上報(bào)公司相關(guān)職能部門(mén),公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱完成后及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。對(duì)公司發(fā)布的各類(lèi)消息要及時(shí)傳遞給相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員,保障公司決策及各項(xiàng)工作指令及時(shí)準(zhǔn)確的下達(dá),對(duì)于需上報(bào)的文件按公司要求,及時(shí)進(jìn)行催辦,保證在時(shí)間截點(diǎn)前整理完成后上交公司。

  二、項(xiàng)目中心的人事管理工作

  項(xiàng)目員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,并及時(shí)上繳公司人力資源部門(mén)。每周一負(fù)責(zé)收集各部門(mén)的請(qǐng)假單及加班單,每月底負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員的考勤制作,對(duì)上報(bào)的各部門(mén)考勤進(jìn)行審核,每季度負(fù)責(zé)配合人力資源部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目人員的考核工作。

  三、項(xiàng)目中心的行政管理工作

  行政管理工作多為日常性工作,為中心各部門(mén)提供良好的服務(wù)。首先是每月匯總各部門(mén)需求編制中心的辦公用品申購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)聯(lián)系供方進(jìn)行辦公用品采購(gòu),保證滿(mǎn)足中心各部門(mén)需求,每月根據(jù)公司資金計(jì)劃核對(duì)供方結(jié)算款項(xiàng)。其次是對(duì)資產(chǎn)的管理,對(duì)損壞資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行維修,報(bào)廢資產(chǎn)及時(shí)履行手續(xù),同時(shí)對(duì)各部門(mén)提出的資產(chǎn)需求及時(shí)上報(bào),獲批后及時(shí)購(gòu)買(mǎi),配合公司財(cái)務(wù)部門(mén)的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,避免公司資產(chǎn)的流失。再次是服務(wù)中心的公章管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定,保證中心公章不丟失。最后是員工宿舍的管理,定期對(duì)員工宿舍進(jìn)行巡視,對(duì)違反宿舍管理規(guī)定的情況及時(shí)制止,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生及安全問(wèn)題通知責(zé)任人及時(shí)整改,保證住宿人員的住宿質(zhì)量及人身安全。

  四、中心質(zhì)量職業(yè)健康體系運(yùn)行監(jiān)督自入職以來(lái),公司一直處于質(zhì)量/職業(yè)健康體系的試運(yùn)行階段,協(xié)助公司品質(zhì)部組織***物業(yè)服務(wù)中心建立、運(yùn)行改進(jìn)質(zhì)量/職業(yè)健康安全管理體系的相關(guān)工作,每月統(tǒng)計(jì)中心質(zhì)量/職業(yè)健康目標(biāo)的完成情況上報(bào)品質(zhì)管理部。

  五、項(xiàng)目中心的合同管理工作

  對(duì)中心簽署的各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi):對(duì)需要中心支付費(fèi)用的合同,按合同要求,及時(shí)提醒相關(guān)部門(mén)進(jìn)行付款;對(duì)收費(fèi)費(fèi)用的合同及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員或合同方,提醒對(duì)方付款;對(duì)即將到期的合同提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人員與合同方對(duì)接是否續(xù)簽的問(wèn)題。

  六、項(xiàng)目中心的培訓(xùn)工作

  每月組織各部門(mén)根據(jù)員工需求上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃,并監(jiān)督各部門(mén)的實(shí)施情況,對(duì)公司發(fā)布的培訓(xùn)要求,及時(shí)組織相關(guān)人員參加,能讓員工在培訓(xùn)中不斷完善、提升自己的業(yè)務(wù)知識(shí)及綜合水平。

  綜上所述,行政助理工作角色是項(xiàng)目的管家工作,為員工服務(wù)的同時(shí),配合公司職能部門(mén)及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)抓好項(xiàng)目的日常管理工作,保證各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,我會(huì)在以后的工作中嚴(yán)格要求自己,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

  述職人:***

  日期:20xx年**月**日

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