下面是范文網(wǎng)小編整理的實(shí)用的年會(huì)策劃5篇(公司年會(huì)策劃方案模板),供大家閱讀。
實(shí)用的年會(huì)策劃1
活動(dòng)目的
1、 進(jìn)行公司20xx年度的工作總結(jié)
2、 為20xx年的工作進(jìn)行規(guī)劃展望。
3、 通過聯(lián)誼會(huì)增進(jìn)員工與公司的感情,強(qiáng)化員工的歸屬感,
4、 通過聯(lián)誼會(huì)正確員工親屬對(duì)員工和公司給予長(zhǎng)期的支持。
活動(dòng)時(shí)間
20xx年12月31日
活動(dòng)地點(diǎn)
為了方便活動(dòng)進(jìn)行,減少因?yàn)檗D(zhuǎn)換場(chǎng)地的時(shí)間,對(duì)場(chǎng)地特作出以下安排:
將員工家屬聯(lián)誼會(huì)和晚宴活動(dòng)設(shè)在同一場(chǎng)地或者相近場(chǎng)地。年度總結(jié)大會(huì)則安排在另一場(chǎng)地。
場(chǎng)地安排如下:
公司年終總結(jié)大會(huì):美辰公司客戶部,3e商務(wù)大廈的公共會(huì)議室
公司員工及家屬聯(lián)誼會(huì): 宜昌市全民健身活動(dòng)中心
晚宴地點(diǎn):和錦酒樓,活動(dòng)中心附近的宜昌三蒸酒店
活動(dòng)人員
1、 美辰公司的全體領(lǐng)導(dǎo)與員工
2、 美辰公司的員工親屬團(tuán)
3、 其他邀請(qǐng)的客戶和兄弟單位嘉賓
活動(dòng)發(fā)布
1、由公司領(lǐng)導(dǎo)提前一周在公司晨會(huì)向全體員工通知年會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)
2、由行政部向公司的所有員工發(fā)出美辰家屬聯(lián)誼會(huì)的邀請(qǐng),并進(jìn)行人數(shù)統(tǒng)計(jì),在年終大會(huì)開始前三天,進(jìn)行確認(rèn)上報(bào)。
3、由公司員工與親屬團(tuán)落實(shí)活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn),確保能及時(shí)參加年終大會(huì)。
4、公司活動(dòng)邀請(qǐng)嘉賓經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,由行政部通過電話或邀請(qǐng)函發(fā)出邀請(qǐng)
活動(dòng)準(zhǔn)備
1、由行政部和策劃部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng),例如新年心愿墻,拼圖、點(diǎn)睛類的
2、其它各部門準(zhǔn)備一個(gè)部門節(jié)目,以便在聯(lián)誼會(huì)上進(jìn)行表演。
3、公司所有員工需準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目,以便在聯(lián)誼會(huì)上進(jìn)行表演。
4、員工需與自己參加聯(lián)誼會(huì)的親友準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目。
5、行政部對(duì)參會(huì)的人數(shù)進(jìn)行匯總,包采購部以便安排。
6、節(jié)目?jī)?nèi)容可以包括唱歌,詩歌朗誦,講故事、笑話,跳舞,
活動(dòng)組織執(zhí)行
此次年終大會(huì)由行政部牽頭,策劃設(shè)計(jì)部、采購部、工程部執(zhí)行,公司其他部門進(jìn)行協(xié)助。 行政部:負(fù)責(zé)年終大會(huì)的上傳下達(dá),以及參加年會(huì)各部門及相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)。
策劃設(shè)計(jì)部:負(fù)責(zé)年終大會(huì)的會(huì)場(chǎng)的條幅,背景墻、活動(dòng)方案內(nèi)容的確定。
采購部:負(fù)責(zé)活動(dòng)的蘇旭物品以及活動(dòng)場(chǎng)地和晚宴包場(chǎng)地的預(yù)定。
工程部:負(fù)責(zé)年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置,以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的物料的運(yùn)送,以及公司員工家屬的接送安排。
年會(huì)活動(dòng)主題
主題待定,暫擬如下:
?。ㄒ唬┠杲K總結(jié)大會(huì)主題
“克難奮進(jìn)、共創(chuàng)新輝”
暨20xx年美辰公司年度工作總結(jié)大會(huì)
?。ǘ蕵坊顒?dòng)主題
“愛在美辰、快樂一家”
暨20xx年度美辰員工及家屬聯(lián)誼會(huì)
年會(huì)的活動(dòng)流程與安排
本次公司年會(huì)的流程與安排分以下三部分
?。ㄒ唬┠杲K大會(huì)的議程安排
13:50全體參會(huì)員工準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定會(huì)場(chǎng),按指定作為就坐,等待年終總結(jié)大會(huì)的開始。(期間可播放美辰公司的相關(guān)紀(jì)錄片或者ppt文檔)
14:00-15:30大會(huì)第一項(xiàng),由美辰公司各部分負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做本年度的工作總結(jié)報(bào)告。 15:30-16:00大會(huì)第二項(xiàng),由常委副總經(jīng)理宣布20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;
優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),由美辰公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)。
優(yōu)秀員工和公司董事長(zhǎng),總經(jīng)理一起合影留念。
由優(yōu)秀員工代表上臺(tái)發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00-17:00大會(huì)第三項(xiàng),由美辰公司常務(wù)副總經(jīng)理上臺(tái)做20xx年的工作總結(jié)匯報(bào)。 17:00-17:30大會(huì)第四項(xiàng) 有美辰公司總經(jīng)理和董事長(zhǎng)做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,前往員工及家屬聯(lián)誼會(huì)場(chǎng)地。
?。ǘ┘覍俾?lián)誼會(huì)的活動(dòng)安排
17:50公司所有員工準(zhǔn)時(shí)到達(dá)娛樂活動(dòng)的場(chǎng)地,等待活動(dòng)開始。
18:00由公司領(lǐng)導(dǎo)宣布美辰公司員工及家屬聯(lián)誼會(huì)活動(dòng),并發(fā)叫講話。
18:10由員工家屬代表上臺(tái)進(jìn)行講話
18.20 由公司領(lǐng)導(dǎo)宣布美辰“新年心愿墻”活動(dòng)開始。
18:30美辰公司員工及家屬聯(lián)誼會(huì)正式開始。
員工及家屬聯(lián)誼會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容詳見《員工及家屬聯(lián)誼會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容》
19:45美辰員工及家屬聯(lián)誼會(huì)結(jié)束
?。ㄈ┩硌缁顒?dòng)的活動(dòng)安排
晚宴活動(dòng)中、員工可自由就坐,也可按部門進(jìn)行就坐。晚宴上餐時(shí)間,每桌可自行組織小游戲,如青蛙跳水,天黑請(qǐng)閉眼游戲等等。
晚宴時(shí)間為:20:00到21:00
20:00 公司員工準(zhǔn)時(shí)到達(dá)晚餐地點(diǎn),進(jìn)行集合。
20:10由公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表晚宴活動(dòng)的講話
20:20由公司各位領(lǐng)導(dǎo)向公司員工及親屬進(jìn)行敬酒答謝
20:30由公司員工及家屬對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和同事及家屬進(jìn)行敬酒答謝。
21:00 晚宴結(jié)束后,公司員工可在自由安排活動(dòng),并對(duì)喝酒的同事回家進(jìn)行安排。
員工及家屬聯(lián)誼會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)內(nèi)容采取多樣化,娛樂化,盡量營造歡樂的氣氛,積極調(diào)動(dòng)與會(huì)者參與,激發(fā)游戲樂趣。游戲內(nèi)容分為三個(gè)方式,員工之間互動(dòng),家屬之間的互動(dòng),員工與家屬之間的互動(dòng)
活動(dòng)的獎(jiǎng)勵(lì)方式:小禮品,獎(jiǎng)狀,證書
活動(dòng)的懲罰方式: 個(gè)人表演,團(tuán)體表演,現(xiàn)場(chǎng)直排表演
內(nèi)容一:
新年心愿墻
1、由公司準(zhǔn)備一張可書寫的背景布或者橫條幅,畫面以公司為主,留白處用于簽名寫字。
2、由公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭依次在背景布或者橫條幅上寫下20xx年自己在美辰公司的新愿望。
3、由公司員工依次在背景布或橫條幅上寫上自己20xx年在美辰公司的心愿望。
4,有與會(huì)的全體親屬依次在背景布或橫條幅上寫上自己對(duì)美辰公司的心愿望
5、書寫完后,由工程部同事進(jìn)行張貼或者懸掛。
內(nèi)容二:
開火車
1、游戲以各部門為單位,提前用報(bào)紙粘連出一個(gè)首尾相連的大圓圈(及火車),圓圈的長(zhǎng)短根據(jù)部門員工的人數(shù)進(jìn)行確定。
2、準(zhǔn)備好后,在游戲開始前進(jìn)行檢查,游戲開始前,各部門的員工把自己報(bào)紙火車豎立在起點(diǎn),所有人都站在圓圈店面的報(bào)紙上,雙手扶著頭頂報(bào)紙的兩端。
3、所有員工準(zhǔn)備好后,主持人確定目的地,下達(dá)出發(fā)的口令。
4、報(bào)紙火車圓圈里的第一人,用雙手向前拉動(dòng)報(bào)紙,雙腳向前走,后面的人依次進(jìn)行傳遞,確保報(bào)紙不斷向前移動(dòng)。
5,移動(dòng)的過程中不能使報(bào)紙破裂,破裂后需及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ),方能繼續(xù)游戲。
6、與會(huì)的家屬為自己的親友的加油助威。
7、路程為一個(gè)來回,先打到起點(diǎn)的隊(duì)贏,獲得獎(jiǎng)品,最后到達(dá)的部門表演節(jié)目。
內(nèi)容三:
20xx年最流行的一款游戲!
誰是臥底
游戲規(guī)則:
1.在場(chǎng)8人中7人拿到同一詞語,剩下1人拿到與之相關(guān)的另一詞語。
2.每人每輪用一句話描述自己拿到的詞語,既不能讓臥底察覺,也要給同伴以暗示。
3.每輪描述完畢,所有在場(chǎng)的人投票選出懷疑誰是臥底,得票最多的人出局。若沒有人的得票超過半數(shù)(50%),則沒有人出局。若臥底出局,則游戲結(jié)束。若臥底未出局,游戲繼續(xù)。
4.反復(fù)2-3流程。若臥底撐到最后一輪(場(chǎng)上剩3人時(shí)),則臥底獲勝,反之,則大部隊(duì)勝利。
如果玩的人大于8個(gè),建議有兩個(gè)臥底或一臥底一幫兇。(幫兇見下)
其他規(guī)則:“幫兇”,在游戲中加入角色“幫兇”,隸屬于臥底一方。幫兇不知道身份詞,但是知道臥底是誰。勝利條件同臥底。(注:幫兇不能第一個(gè)說話)
游戲詞語:盡量選擇共同點(diǎn)多的詞語。例如干洗機(jī)和甩干機(jī),相機(jī)和攝影機(jī),打火機(jī)和點(diǎn)煙器等等。但是一定要有區(qū)分度,不然會(huì)造成死局(即所有人盲投票或不投票)
游戲經(jīng)驗(yàn):當(dāng)每個(gè)人拿到詞語后,需要快速確認(rèn)自己是否是臥底。如果是臥底,要猜到普通人的詞,說出類似的詞,從而混淆視聽,保證生存能力。如果是普通人,既不能說的模棱兩可也不能說的非常明確,也就是說讓同伴認(rèn)得出,讓臥底猜不出。
內(nèi)容四:
你畫我猜
1、 此活動(dòng)適用于帶有小孩的員工及家屬一起進(jìn)行。
2、 由小孩在紙板上寫出一句話或者畫出一樣?xùn)|西。
3、 然后交由媽媽,媽媽對(duì)其進(jìn)行描述,爸爸猜。
4、 媽媽在描述中不得透露紙板上的原文和原物。
5、 如果爸爸猜出來了,媽媽和孩子就表演節(jié)目,爸爸若猜不出來就表演節(jié)目。
6、 爸爸回答不到時(shí),觀眾可以進(jìn)行提示,規(guī)則如媽媽時(shí)一樣。
內(nèi)容五:
飛鏢大賽
1、 由各部門排出兩到三名選手,分三輪進(jìn)行投擲。
2、 通過投擲競(jìng)賽選出,選取前五名選手,并頒發(fā)小禮品。
3、 獲獎(jiǎng)的選手分別進(jìn)行獲獎(jiǎng)感言同時(shí)講述獲勝秘籍。
4、 講完問所有參會(huì)者都懂了沒,如大家答懂,則下臺(tái)。
5、 如答不懂,則繼續(xù)講解,也可親身示范。
6、 連續(xù)三次大家都不懂者,則表演節(jié)目。
內(nèi)容六:
大風(fēng)吹
1. 全體圍坐成圈,野外可劃地固定各人的位置,主持人沒有位置,立于中央。
2. 主持人開始說:「大風(fēng)吹!」大家問:「吹什么?」主持人說:「吹.有穿鞋子的人。」則凡是穿鞋子者,均要移動(dòng),另換位置,主持人搶到一位置,使得一人沒有位置成為新主持人,再吹。
3、可「吹」之資料:有耳朵的人、帶表的人、兩只鼻子的人、沒有指甲的人、穿x顏色衣服的人、帶戒指的人、打領(lǐng)帶、擦口紅的人、有太太的人....。
4、 小風(fēng)吹則吹相反的
年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)布置
年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置主要分為年終總結(jié)大會(huì)的場(chǎng)地布置、聯(lián)誼會(huì)場(chǎng)地的場(chǎng)地布置。
?。ㄒ唬┠杲K總結(jié)大會(huì)場(chǎng)地布置安排
1、年會(huì)主席臺(tái)的布置
主席臺(tái)使用背景布書寫本次年會(huì)的主題,主席臺(tái)上放好標(biāo)有人名的臺(tái)標(biāo),方便就坐。 可在會(huì)場(chǎng)入口懸掛橫幅,橫幅書寫“熱烈慶祝20xx年美辰公司年終總結(jié)大會(huì)圓滿召開”。
現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備無線話筒,攝像機(jī),或者照相機(jī)。水杯若干,開水兩瓶。
(二)聯(lián)誼會(huì)的場(chǎng)地布置安排
使用背景布書寫活動(dòng)主題,留白地方用于全體員工書寫快樂宣言。場(chǎng)地準(zhǔn)備音響,同時(shí)準(zhǔn)備若干桌椅,進(jìn)行禮物堆放,或員工休息使用。
現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備礦泉水若干,或者飲水機(jī)一臺(tái),方便員工飲用。
現(xiàn)場(chǎng)安排員工交替進(jìn)行拍照或者攝影。
年會(huì)活動(dòng)的接送安排
公司年會(huì)的活動(dòng)接送以公司自有車輛和員工自有車輛安排接送為主,以出租車和公交車到達(dá)為輔。
年會(huì)活動(dòng)物料說明
背景布兩張,包括年終總結(jié)大會(huì),聯(lián)誼會(huì)的心愿墻
條幅2張
禮品若干
榮譽(yù)證書如干
獎(jiǎng)?wù)氯舾?/p>
飛鏢和鏢盤一套
礦泉水若干
飲水機(jī)一臺(tái)
大號(hào)簽字筆3到5支
畫寫板1塊
報(bào)紙若干
膠布1卷
年會(huì)活動(dòng)預(yù)算構(gòu)成
1、會(huì)場(chǎng),場(chǎng)地租借費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的租用費(fèi)
2、會(huì)場(chǎng)、場(chǎng)地背景布、橫幅制作費(fèi)用
3、晚宴活動(dòng)的費(fèi)用
4、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)?wù)碌闹谱?/p>
5、聯(lián)誼活動(dòng)的禮品選購
6、相關(guān)活動(dòng)用品的購買
7、現(xiàn)場(chǎng)飲用水購買
8、簽字筆的購買
具體的費(fèi)用預(yù)算由行政部交由采購部進(jìn)行詢價(jià),進(jìn)行匯總上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn),然后進(jìn)行采購。
實(shí)用的年會(huì)策劃2
一、活動(dòng)目的:
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升XX的競(jìng)爭(zhēng)力;
2、對(duì)20xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作之中。
二、年會(huì)主題:
三、年會(huì)時(shí)間:20xx年XX月XX日下午XX點(diǎn)到XX點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐
四、年會(huì)地點(diǎn):XX酒店X樓XX廳
五、年會(huì)組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):XXX
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:XXX
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3.人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排***;
4.嘉賓接待、簽到:XXX
5.音響、燈光:XXX,會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準(zhǔn)備:XXX
主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
七、會(huì)場(chǎng)布置:
會(huì)場(chǎng)內(nèi):
方案:
1、舞臺(tái)背景噴畫:
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
文字內(nèi)容:
會(huì)場(chǎng)外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
八、年會(huì)流程:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)公司聚餐;
實(shí)用的年會(huì)策劃3
一、年會(huì)主題:
“東寶軟件20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會(huì)”
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年12月29日下午13:30 至 21:00 年終總結(jié)會(huì)議時(shí)間:13:30——16:30 娛樂文藝節(jié)目(包含抽獎(jiǎng)):16:40——19:00 晚宴時(shí)間:19:00——21:00 組織離開:21:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
待定
四、年會(huì)目的及意義
1、對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力; 3、表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、年會(huì)參會(huì)人員公司領(lǐng)導(dǎo)、華南區(qū)全體員工、無錫和昆山各兩名(70人左右)
六、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下三部分:
(一) 年終大會(huì)議程安排
12:50 全體參會(huì)員工到達(dá)會(huì)議指定地點(diǎn),按指定排座就位,各部門清點(diǎn)本部門到場(chǎng)人數(shù),等待年會(huì)開始;
13:30—13:35 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致歡迎詞,宣布大會(huì)開始。
13:35—13:45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理針對(duì)20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。
13:45—16:30大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),各部門年終工作總結(jié)、下年工作計(jì)劃和優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)。
(二)娛樂文藝節(jié)目
16:40—19:00 聯(lián)歡會(huì)文藝匯演、互動(dòng)游戲穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
(三) 晚宴安排 用餐地點(diǎn): 待定
19:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
19:30—21:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
21:00—21:30 組織離開。
七、 年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一) 年會(huì)的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉,爭(zhēng)取全民參與。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“東寶軟件20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會(huì)”
?。ㄈ?物品的采購準(zhǔn)備:游戲獎(jiǎng)品、筆、簽到表、會(huì)場(chǎng)布置&游戲所需物料等;會(huì)議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。
?。ㄋ模?現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
備注:因?yàn)榭紤]到費(fèi)用和方便,決定年終總結(jié)大會(huì)、娛樂文藝節(jié)目和晚宴地點(diǎn)都在晚宴地點(diǎn)。 六、 年會(huì)籌辦任務(wù)
實(shí)用的年會(huì)策劃4
一、年會(huì)主題:
給力xx年度總結(jié)會(huì)。
二、年會(huì)時(shí)間:
xx年1月xx日下午15:00至22:00。
三、會(huì)議時(shí)間:
15:00——17:00。
四、晚宴時(shí)間:
17:30——22:00。
五、年會(huì)地點(diǎn):
xx酒店二樓多功能宴會(huì)廳。
六、晚會(huì)目的及意義。
1、對(duì)xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、表彰優(yōu)秀員工,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工的積極性,鼓勵(lì)所有員工在新年度中,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在晚會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動(dòng),讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺(tái)下交流、聯(lián)歡。
7、進(jìn)一步擴(kuò)展企業(yè)文化內(nèi)涵,促進(jìn)其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。
四、年會(huì)參會(huì)人員:
公司全體員工+邀請(qǐng)嘉賓。
五、年會(huì)流程與安排。
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
?。ㄒ唬┠杲K大會(huì)議程安排。
14:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn),按指定排座就位,等待年會(huì)開始。
15:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各xx主管上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。(每人5分鐘左右)
15:30—16:00大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),x總上臺(tái)發(fā)布xxxx戰(zhàn)略。
16:00—16:15大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),由行政部門負(fù)責(zé)人上臺(tái)解讀公司組織架構(gòu)及人事任命決定書。
16:15—16:40大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),主持人宣讀xxxx年度優(yōu)秀員工獲得者名單。優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理和董事長(zhǎng)為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金。優(yōu)秀員工與總經(jīng)理董事長(zhǎng)合影留念。優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:40—17:00大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng),董事長(zhǎng)做總結(jié)性發(fā)言。
17:00大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)。
(二)晚宴安排。
17:30晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
17:30—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—22:00娛樂時(shí)段:
(三)文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:合力運(yùn)氣球。
1、兩名選手為一組。
2、兩人配合,先吹氣球,把氣球吹到直徑大于10厘米為止,再把氣球打結(jié)綁好。
3、兩人背靠背、手挽手,夾著氣球運(yùn)球到終點(diǎn),繞過終點(diǎn)的框再回到起點(diǎn)。
4、在跑的過程中,氣球不能落地,不能用手觸摸氣球,不能擠爆氣球,如果氣球落地,必須回到重新出發(fā)。(一輪游戲?yàn)閄分鐘,玩X輪。主持人視情況而定)
道具:氣球、盛放氣球的大框子。
游戲2:搶凳子。
用具:5把椅子,圍成一圈。
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸。
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈。
用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈。
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
文藝節(jié)目,晚會(huì)即將告一段落的時(shí)候合唱。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)。
?。ㄒ唬┠陼?huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
?。ǘl幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“給力xx年度總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:480*80cm)
?。ㄈ┪锲返牟少彛河螒颡?jiǎng)品(娃娃12個(gè))、筆(3支)、簽到表、席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置游戲所需氣球、拉花等。會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
?。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
實(shí)用的年會(huì)策劃5
首先要弄清楚幾個(gè)基本問題,例如:如何界定大型活動(dòng)?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)?大型活動(dòng)策劃技巧、要注意的問題有什么?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。
一、大型活動(dòng)的定義
大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念:
第一,大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。這樣大的花費(fèi),為什么還要組織這樣的大型活動(dòng)呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬個(gè)職工,要開一個(gè)全體大會(huì),也是眾多人參與,你能說這是大型活動(dòng)嗎?大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們?cè)谟懻撨@個(gè)問題的時(shí)候,有人喜歡問:假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題?其實(shí)這樣的問題非常簡(jiǎn)單,一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng),或者說提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。
因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動(dòng)的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視, 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。
4、高投資性。一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
三、大型活動(dòng)策劃
從程序上說,大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:
第一,就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來,這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性,包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的`角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動(dòng)更有效,大型活動(dòng)就不一定做了。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明,靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。這不是泯滅個(gè)人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個(gè)大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
四、操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題
1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動(dòng),甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng),都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計(jì),在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì),操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。
3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí),只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng),因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)大型活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案,包括我們的客戶很少要求我們做評(píng)估方案,更不愿意付出費(fèi)用,讓專業(yè)公司給他做評(píng)估報(bào)告。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在我們策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來,這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。
五、策劃的技巧。
一是創(chuàng)造活動(dòng)的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動(dòng)策劃同樣需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方,要有高潮,要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性,這是大型活動(dòng)創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個(gè)比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì),今天大家在大會(huì)會(huì)場(chǎng)看到大會(huì)主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會(huì)主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場(chǎng)地的設(shè)計(jì),氣氛的設(shè)計(jì),把活動(dòng)的主題氛圍帶出來,這點(diǎn)往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場(chǎng)地上的創(chuàng)意。
在大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。
公關(guān)活動(dòng)策劃與實(shí)施是企業(yè)策劃部、公關(guān)公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術(shù)手段。成功的公關(guān)活動(dòng)能持續(xù)提高品牌-全球品牌網(wǎng)-的知名度、認(rèn)知度、美譽(yù)度、忠誠度、顧客滿意度,提升組織品牌形象,改變公眾對(duì)組織的看法,累積無形資產(chǎn),并能從不同程度上促進(jìn)銷售。很多組織都運(yùn)作過公關(guān)活動(dòng),但沒有目標(biāo)、沒有重點(diǎn)、虎頭蛇尾、不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓P(guān)活動(dòng)屢見不鮮。有的公關(guān)活動(dòng)由于策劃欠周全或危機(jī)處理不力,導(dǎo)致活動(dòng)失敗、損失較大,甚至釀成事故,造成人員傷亡,受到法律制裁。
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