下面是范文網(wǎng)小編整理的實用的年會策劃5篇(公司年會策劃方案模板)，供大家閱讀。
實用的年會策劃1
活動目的
1、 進行公司20xx年度的工作總結(jié)
2、 為20xx年的工作進行規(guī)劃展望。
3、 通過聯(lián)誼會增進員工與公司的感情，強化員工的歸屬感，
4、 通過聯(lián)誼會正確員工親屬對員工和公司給予長期的支持。
活動時間
20xx年12月31日
活動地點
為了方便活動進行，減少因為轉(zhuǎn)換場地的時間，對場地特作出以下安排：
將員工家屬聯(lián)誼會和晚宴活動設在同一場地或者相近場地。年度總結(jié)大會則安排在另一場地。
場地安排如下：
公司年終總結(jié)大會：美辰公司客戶部，3e商務大廈的公共會議室
公司員工及家屬聯(lián)誼會： 宜昌市全民健身活動中心
晚宴地點：和錦酒樓，活動中心附近的宜昌三蒸酒店
活動人員
1、 美辰公司的全體領(lǐng)導與員工
2、 美辰公司的員工親屬團
3、 其他邀請的客戶和兄弟單位嘉賓
活動發(fā)布
1、由公司領(lǐng)導提前一周在公司晨會向全體員工通知年會的時間和地點
2、由行政部向公司的所有員工發(fā)出美辰家屬聯(lián)誼會的邀請，并進行人數(shù)統(tǒng)計，在年終大會開始前三天，進行確認上報。
3、由公司員工與親屬團落實活動時間和地點，確保能及時參加年終大會。
4、公司活動邀請嘉賓經(jīng)上級領(lǐng)導確認后，由行政部通過電話或邀請函發(fā)出邀請
活動準備
1、由行政部和策劃部負責準備領(lǐng)導的活動，例如新年心愿墻，拼圖、點睛類的
2、其它各部門準備一個部門節(jié)目，以便在聯(lián)誼會上進行表演。
3、公司所有員工需準備一個節(jié)目，以便在聯(lián)誼會上進行表演。
4、員工需與自己參加聯(lián)誼會的親友準備一個節(jié)目。
5、行政部對參會的人數(shù)進行匯總，包采購部以便安排。
6、節(jié)目內(nèi)容可以包括唱歌，詩歌朗誦，講故事、笑話，跳舞，
活動組織執(zhí)行
此次年終大會由行政部牽頭，策劃設計部、采購部、工程部執(zhí)行，公司其他部門進行協(xié)助。 行政部：負責年終大會的上傳下達，以及參加年會各部門及相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)。
策劃設計部：負責年終大會的會場的條幅，背景墻、活動方案內(nèi)容的確定。
采購部：負責活動的蘇旭物品以及活動場地和晚宴包場地的預定。
工程部：負責年會會場布置，以及活動現(xiàn)場的物料的運送，以及公司員工家屬的接送安排。
年會活動主題
主題待定，暫擬如下：
（一）年終總結(jié)大會主題
“克難奮進、共創(chuàng)新輝”
暨20xx年美辰公司年度工作總結(jié)大會
?。ǘ蕵坊顒又黝}
“愛在美辰、快樂一家”
暨20xx年度美辰員工及家屬聯(lián)誼會
年會的活動流程與安排
本次公司年會的流程與安排分以下三部分
?。ㄒ唬┠杲K大會的議程安排
13：50全體參會員工準時到達指定會場，按指定作為就坐，等待年終總結(jié)大會的開始。（期間可播放美辰公司的相關(guān)紀錄片或者ppt文檔）
14:00-15:30大會第一項，由美辰公司各部分負責人上臺分別做本年度的工作總結(jié)報告。 15:30-16:00大會第二項，由常委副總經(jīng)理宣布20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；
優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，由美辰公司董事長、總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒獎。
優(yōu)秀員工和公司董事長，總經(jīng)理一起合影留念。
由優(yōu)秀員工代表上臺發(fā)表獲獎感言。
16:00-17:00大會第三項，由美辰公司常務副總經(jīng)理上臺做20xx年的工作總結(jié)匯報。 17:00-17:30大會第四項 有美辰公司總經(jīng)理和董事長做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束，員工散會休息，前往員工及家屬聯(lián)誼會場地。
（二）家屬聯(lián)誼會的活動安排
17:50公司所有員工準時到達娛樂活動的場地，等待活動開始。
18:00由公司領(lǐng)導宣布美辰公司員工及家屬聯(lián)誼會活動，并發(fā)叫講話。
18:10由員工家屬代表上臺進行講話
18.20 由公司領(lǐng)導宣布美辰“新年心愿墻”活動開始。
18:30美辰公司員工及家屬聯(lián)誼會正式開始。
員工及家屬聯(lián)誼會的活動內(nèi)容詳見《員工及家屬聯(lián)誼會的活動內(nèi)容》
19:45美辰員工及家屬聯(lián)誼會結(jié)束
（三）晚宴活動的活動安排
晚宴活動中、員工可自由就坐，也可按部門進行就坐。晚宴上餐時間，每桌可自行組織小游戲，如青蛙跳水，天黑請閉眼游戲等等。
晚宴時間為：20：00到21:00
20：00 公司員工準時到達晚餐地點，進行集合。
20:10由公司領(lǐng)導發(fā)表晚宴活動的講話
20:20由公司各位領(lǐng)導向公司員工及親屬進行敬酒答謝
20:30由公司員工及家屬對公司領(lǐng)導和同事及家屬進行敬酒答謝。
21:00 晚宴結(jié)束后，公司員工可在自由安排活動，并對喝酒的同事回家進行安排。
員工及家屬聯(lián)誼會的活動內(nèi)容
活動內(nèi)容采取多樣化，娛樂化，盡量營造歡樂的氣氛，積極調(diào)動與會者參與，激發(fā)游戲樂趣。游戲內(nèi)容分為三個方式，員工之間互動，家屬之間的互動，員工與家屬之間的互動
活動的獎勵方式：小禮品，獎狀，證書
活動的懲罰方式： 個人表演，團體表演，現(xiàn)場直排表演
內(nèi)容一：
新年心愿墻
1、由公司準備一張可書寫的背景布或者橫條幅，畫面以公司為主，留白處用于簽名寫字。
2、由公司領(lǐng)導帶頭依次在背景布或者橫條幅上寫下20xx年自己在美辰公司的新愿望。
3、由公司員工依次在背景布或橫條幅上寫上自己20xx年在美辰公司的心愿望。
4，有與會的全體親屬依次在背景布或橫條幅上寫上自己對美辰公司的心愿望
5、書寫完后，由工程部同事進行張貼或者懸掛。
內(nèi)容二：
開火車
1、游戲以各部門為單位，提前用報紙粘連出一個首尾相連的大圓圈（及火車），圓圈的長短根據(jù)部門員工的人數(shù)進行確定。
2、準備好后，在游戲開始前進行檢查，游戲開始前，各部門的員工把自己報紙火車豎立在起點，所有人都站在圓圈店面的報紙上，雙手扶著頭頂報紙的兩端。
3、所有員工準備好后，主持人確定目的地，下達出發(fā)的口令。
4、報紙火車圓圈里的第一人，用雙手向前拉動報紙，雙腳向前走，后面的人依次進行傳遞，確保報紙不斷向前移動。
5，移動的過程中不能使報紙破裂，破裂后需及時進行修補，方能繼續(xù)游戲。
6、與會的家屬為自己的親友的加油助威。
7、路程為一個來回，先打到起點的隊贏，獲得獎品，最后到達的部門表演節(jié)目。
內(nèi)容三：
20xx年最流行的一款游戲！
誰是臥底
游戲規(guī)則：
1.在場8人中7人拿到同一詞語，剩下1人拿到與之相關(guān)的另一詞語。
2.每人每輪用一句話描述自己拿到的詞語，既不能讓臥底察覺，也要給同伴以暗示。
3.每輪描述完畢，所有在場的人投票選出懷疑誰是臥底，得票最多的人出局。若沒有人的得票超過半數(shù)（50%），則沒有人出局。若臥底出局，則游戲結(jié)束。若臥底未出局，游戲繼續(xù)。
4.反復2-3流程。若臥底撐到最后一輪（場上剩3人時），則臥底獲勝，反之，則大部隊勝利。
如果玩的人大于8個，建議有兩個臥底或一臥底一幫兇。（幫兇見下）
其他規(guī)則：“幫兇”，在游戲中加入角色“幫兇”，隸屬于臥底一方。幫兇不知道身份詞，但是知道臥底是誰。勝利條件同臥底。（注：幫兇不能第一個說話）
游戲詞語：盡量選擇共同點多的詞語。例如干洗機和甩干機，相機和攝影機，打火機和點煙器等等。但是一定要有區(qū)分度，不然會造成死局（即所有人盲投票或不投票）
游戲經(jīng)驗：當每個人拿到詞語后，需要快速確認自己是否是臥底。如果是臥底，要猜到普通人的詞，說出類似的詞，從而混淆視聽，保證生存能力。如果是普通人，既不能說的模棱兩可也不能說的非常明確，也就是說讓同伴認得出，讓臥底猜不出。
內(nèi)容四：
你畫我猜
1、 此活動適用于帶有小孩的員工及家屬一起進行。
2、 由小孩在紙板上寫出一句話或者畫出一樣東西。
3、 然后交由媽媽，媽媽對其進行描述，爸爸猜。
4、 媽媽在描述中不得透露紙板上的原文和原物。
5、 如果爸爸猜出來了，媽媽和孩子就表演節(jié)目，爸爸若猜不出來就表演節(jié)目。
6、 爸爸回答不到時，觀眾可以進行提示，規(guī)則如媽媽時一樣。
內(nèi)容五：
飛鏢大賽
1、 由各部門排出兩到三名選手，分三輪進行投擲。
2、 通過投擲競賽選出，選取前五名選手，并頒發(fā)小禮品。
3、 獲獎的選手分別進行獲獎感言同時講述獲勝秘籍。
4、 講完問所有參會者都懂了沒，如大家答懂，則下臺。
5、 如答不懂，則繼續(xù)講解，也可親身示范。
6、 連續(xù)三次大家都不懂者，則表演節(jié)目。
內(nèi)容六：
大風吹
1. 全體圍坐成圈，野外可劃地固定各人的位置，主持人沒有位置，立于中央。
2. 主持人開始說：「大風吹！」大家問：「吹什么？」主持人說：「吹.有穿鞋子的人。」則凡是穿鞋子者，均要移動，另換位置，主持人搶到一位置，使得一人沒有位置成為新主持人，再吹。
3、可「吹」之資料：有耳朵的人、帶表的人、兩只鼻子的人、沒有指甲的人、穿x顏色衣服的人、帶戒指的人、打領(lǐng)帶、擦口紅的人、有太太的人....。
4、 小風吹則吹相反的
年會的現(xiàn)場布置
年會現(xiàn)場布置主要分為年終總結(jié)大會的場地布置、聯(lián)誼會場地的場地布置。
?。ㄒ唬┠杲K總結(jié)大會場地布置安排
1、年會主席臺的布置
主席臺使用背景布書寫本次年會的主題，主席臺上放好標有人名的臺標，方便就坐。 可在會場入口懸掛橫幅，橫幅書寫“熱烈慶祝20xx年美辰公司年終總結(jié)大會圓滿召開”。
現(xiàn)場準備無線話筒，攝像機，或者照相機。水杯若干，開水兩瓶。
?。ǘ┞?lián)誼會的場地布置安排
使用背景布書寫活動主題，留白地方用于全體員工書寫快樂宣言。場地準備音響，同時準備若干桌椅，進行禮物堆放，或員工休息使用。
現(xiàn)場準備礦泉水若干，或者飲水機一臺，方便員工飲用。
現(xiàn)場安排員工交替進行拍照或者攝影。
年會活動的接送安排
公司年會的活動接送以公司自有車輛和員工自有車輛安排接送為主，以出租車和公交車到達為輔。
年會活動物料說明
背景布兩張，包括年終總結(jié)大會，聯(lián)誼會的心愿墻
條幅2張
禮品若干
榮譽證書如干
獎章若干
飛鏢和鏢盤一套
礦泉水若干
飲水機一臺
大號簽字筆3到5支
畫寫板1塊
報紙若干
膠布1卷
年會活動預算構(gòu)成
1、會場，場地租借費、現(xiàn)場設備的租用費
2、會場、場地背景布、橫幅制作費用
3、晚宴活動的費用
4、榮譽證書、獎章的制作
5、聯(lián)誼活動的禮品選購
6、相關(guān)活動用品的購買
7、現(xiàn)場飲用水購買
8、簽字筆的購買
具體的費用預算由行政部交由采購部進行詢價，進行匯總上報相關(guān)領(lǐng)導進行確認，然后進行采購。
實用的年會策劃2
一、活動目的：
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升XX的競爭力;
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
三、年會時間：20xx年XX月XX日下午XX點到XX點
領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點：XX酒店X樓XX廳
五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：客戶群，領(lǐng)導;邀請業(yè)界領(lǐng)導;公司工作人員;
1.會場總負責：XXX
主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：XXX
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排***;
4.嘉賓接待、簽到：XXX
5.音響、燈光：XXX，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備：XXX
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置：
會場內(nèi)：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內(nèi)容：
文字內(nèi)容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化;
文字內(nèi)容：
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容：
八、年會流程：
形式：領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;
實用的年會策劃3
一、年會主題：
“東寶軟件20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會”
二、年會時間
20xx年12月29日下午13:30 至 21:00 年終總結(jié)會議時間：13:30——16:30 娛樂文藝節(jié)目（包含抽獎）：16:40——19:00 晚宴時間：19:00——21:00 組織離開：21:00——21:30
三、年會地點
待定
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等；
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力； 3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、年會參會人員公司領(lǐng)導、華南區(qū)全體員工、無錫和昆山各兩名（70人左右）
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下三部分：
（一） 年終大會議程安排
12:50 全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數(shù)，等待年會開始；
13:30—13:35 大會進行第一項，主持人致歡迎詞，宣布大會開始。
13:35—13:45 大會進行第二項，總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。
13:45—16:30大會進行第三項，各部門年終工作總結(jié)、下年工作計劃和優(yōu)秀員工頒獎。
（二）娛樂文藝節(jié)目
16:40—19:00 聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環(huán)節(jié)。
（三） 晚宴安排 用餐地點： 待定
19:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
19:30—21:00 用餐時段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
21:00—21：30 組織離開。
七、 年會準備及相關(guān)注意事項
?。ㄒ唬?年會的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。
?。ǘ?條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“東寶軟件20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會”
?。ㄈ?物品的采購準備：游戲獎品、筆、簽到表、會場布置&游戲所需物料等；會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。
?。ㄋ模?現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
備注：因為考慮到費用和方便，決定年終總結(jié)大會、娛樂文藝節(jié)目和晚宴地點都在晚宴地點。 六、 年會籌辦任務
實用的年會策劃4
一、年會主題：
給力xx年度總結(jié)會。
二、年會時間：
xx年1月xx日下午15：00至22：00。
三、會議時間：
15：00——17：00。
四、晚宴時間：
17：30——22：00。
五、年會地點：
xx酒店二樓多功能宴會廳。
六、晚會目的及意義。
1、對xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀員工，通過獎勵方式，調(diào)動員工的積極性，鼓勵所有員工在新年度中，工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在晚會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、實現(xiàn)領(lǐng)導和員工的互動，讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。
7、進一步擴展企業(yè)文化內(nèi)涵，促進其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。
四、年會參會人員：
公司全體員工+邀請嘉賓。
五、年會流程與安排。
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
?。ㄒ唬┠杲K大會議程安排。
14：50全體參會員工提前到達酒店指定地點，按指定排座就位，等待年會開始。
15：00—15：30大會進行第一項，各xx主管上臺分別做年終述職報告。（每人5分鐘左右）
15：30—16：00大會進行第二項，x總上臺發(fā)布xxxx戰(zhàn)略。
16：00—16：15大會進行第三項，由行政部門負責人上臺解讀公司組織架構(gòu)及人事任命決定書。
16：15—16：40大會進行第四項，主持人宣讀xxxx年度優(yōu)秀員工獲得者名單。優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理和董事長為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金。優(yōu)秀員工與總經(jīng)理董事長合影留念。優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16：40—17：00大會進行第五項，董事長做總結(jié)性發(fā)言。
17：00大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
?。ǘ┩硌绨才拧?/p>
17：30晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
17：30—19：00用餐時段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19：00—22：00娛樂時段：
（三）文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
游戲1：合力運氣球。
1、兩名選手為一組。
2、兩人配合，先吹氣球，把氣球吹到直徑大于10厘米為止，再把氣球打結(jié)綁好。
3、兩人背靠背、手挽手，夾著氣球運球到終點，繞過終點的框再回到起點。
4、在跑的過程中，氣球不能落地，不能用手觸摸氣球，不能擠爆氣球，如果氣球落地，必須回到重新出發(fā)。（一輪游戲為X分鐘，玩X輪。主持人視情況而定）
道具：氣球、盛放氣球的大框子。
游戲2：搶凳子。
用具：5把椅子，圍成一圈。
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸。
游戲3：筷子運鑰匙鏈。
用具：12支筷子、2個鑰匙鏈。
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
文藝節(jié)目，晚會即將告一段落的時候合唱。
六、年會準備及相關(guān)注意事項。
?。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
?。ǘl幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“給力xx年度總結(jié)會”（條幅規(guī)格：480*80cm）
?。ㄈ┪锲返牟少彛河螒颡勂罚ㄍ尥?2個）、筆（3支）、簽到表、席位卡（晚宴用）、會場布置游戲所需氣球、拉花等。會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
實用的年會策劃5
首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃技巧、要注意的問題有什么?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：
第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。我們在討論這個問題的時候，有人喜歡問：假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問，應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。
因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視， 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：
第一，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二，進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容?？尚行匝芯?，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的`角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三，提煉主題，進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。
第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應注意的問題
1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關(guān)單位的審批。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。
5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。現(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業(yè)公司給他做評估報告。評估標準，應該在我們策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據(jù)設定的標準作出科學評估。
五、策劃的技巧。
一是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環(huán)節(jié)設計得更有傳播性，這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結(jié)提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
公關(guān)活動策劃與實施是企業(yè)策劃部、公關(guān)公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術(shù)手段。成功的公關(guān)活動能持續(xù)提高品牌-全球品牌網(wǎng)-的知名度、認知度、美譽度、忠誠度、顧客滿意度，提升組織品牌形象，改變公眾對組織的看法，累積無形資產(chǎn)，并能從不同程度上促進銷售。很多組織都運作過公關(guān)活動，但沒有目標、沒有重點、虎頭蛇尾、不夠嚴謹?shù)墓P(guān)活動屢見不鮮。有的公關(guān)活動由于策劃欠周全或危機處理不力，導致活動失敗、損失較大，甚至釀成事故，造成人員傷亡，受到法律制裁。
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