下面是范文網(wǎng)小編整理的實用的年會策劃方案范文5篇 年會活動方案策劃方案，以供參考。
實用的年會策劃方案范文1
報名時間：即日起至20xx年12月20日止
報名方式：小吃貨15070878955，鴨子13970976016
活動時間：20xx年12月28日晚上19：00時
活動地點：待定
活動內(nèi)容：晚宴+抽獎+頒獎
費用支付：AA制
年會活動如下：
一、活動安排
1、簽到
2、晚宴
3、穿插抽獎（獎項設(shè)置：不分等級獎，任意拿個獎品出來現(xiàn)場抽號，抽到誰就給誰；具體以贊助情況而定）。
4、參加年會驚喜多多。
考慮到晚宴需要訂桌，首先要確定參加人數(shù)，所以即日起開始報名，截至到12月20日；為避免有放鴿子現(xiàn)象產(chǎn)生，本次活動活動費用采用報名預(yù)收費方式，預(yù)收費用每人50元，小孩免費；報名并付款后視為報名成功，預(yù)收款概不退還。（有編號的直接編號）、參加人數(shù)（可帶家屬，包括小孩）、聯(lián)系電話；）
二、年會友情贊助方案，歡迎各商家友情贊助獎品。請有意參與贊助的商家，直接聯(lián)系我們。年會將給你們提供一個與眾車友親密接觸、樹立店面形象，聚集人氣和聲譽的廣闊的平臺。
實用的年會策劃方案范文2
1、交通費用
(1)、年會期間交通費用--主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、年會室/廳費用
(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施。
(2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
(3)、年會設(shè)施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,
租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。
(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。
3、餐飲費用
年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會議程需要及年會目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
(2)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(3)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認。
(4)、酒水及服務(wù)費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。
(5)、其他--點心、水果及調(diào)制色酒。
4、視聽設(shè)備
除非在室外進行,否則視聽設(shè)備的費用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算
設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理
音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
5、演員及節(jié)目
通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外。
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、
匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通?？梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理
明陽天下會議服務(wù)公司，成立于20xx年2月，依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強大優(yōu)勢，為客戶提供更為專業(yè)的會議服務(wù)，經(jīng)過多年的發(fā)展 ，成為全國性會議服務(wù)公司，各城市設(shè)置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行，會議會務(wù)服務(wù)，禮儀慶典活動、展覽展示設(shè)計，會展租賃搭建，各類商務(wù)會議、培訓(xùn)會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會議旅游、商務(wù)考察等，是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會務(wù)服務(wù)公司。
實用的年會策劃方案范文3
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升上海傳古文化傳播公司的競爭力；
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂20xx年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確20xx年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
三、年會時間：
第一部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目
第二部分：團體聚餐
四、年會地點：
某酒店多功能宴會廳
五、年會組織形式：
由上海傳古文化傳播公司前期策劃和后期執(zhí)行。
六、年會參加人員：
分公司領(lǐng)導(dǎo)、邀請當(dāng)?shù)卣块T和業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)員、兄弟單位上海越卓會展服務(wù)有限公司及上海品租實業(yè)有限公司；
七、工作人員工作安排：
1．會場總負責(zé)：張經(jīng)理
主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2．策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：高小姐負責(zé)
主要工作：年會活動策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
人員分工、布場撤場安排；
4．嘉賓接待、簽到：張小姐負責(zé)
5．音響、燈光：蔡先生負責(zé)，會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準(zhǔn)備：王小姐。主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
八、年會會場布置：
方案一：
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；
2、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個；
3、年會舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝“公司標(biāo)志”；
4、年會舞臺上方懸掛紅布幅：
方案二：
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；
2、年會舞臺背景噴畫：
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個；
年會場地布置：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；
2、賓館入口處掛紅布幅；
3、賓館內(nèi)放置指示牌；
九、年會流程：
1、形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目、公司聚餐；
2、整個年會分兩部分
實用的年會策劃方案范文4
一 會議氣氛
公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會議思路：
廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心，經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動計劃，讓經(jīng)銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經(jīng)銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：
?。?） 設(shè)置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。
?。?） 穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
?。?） 實行訂貨摸獎，調(diào)動客戶訂貨積極性
?。?） 開設(shè)有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進經(jīng)銷商對公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。
2. 最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學(xué)習(xí)的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛（對經(jīng)銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題
引人思考，意味深長） 7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦
四 會議時間： 20xx年2月18—19日 會議前
● 與會人員邀約
涉及事項：
與會人員確定（經(jīng)銷商到會人員確定、第三方與會人員確定）
2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話
3. 邀約執(zhí)行人員確定：袁**，李**
4. 接待安排確定：袁**，李**
五、 會議確定
1. 會議地點、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定：袁** 李**大酒店，房卡發(fā)放和回收——袁**
3. 物料準(zhǔn)備完成：袁**、閆有鳳、刁芳
4. 場地布置完成：袁**
● 人員分工表制作、分發(fā)完成：
● 時間進度表制作、分發(fā)完成：李志 ● 《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方
案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁**、高傳賢
● 第三方與會人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
會議中 ● 人員到位
● 我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以
要作以下事宜：
讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品 ——專題片
會議后
● 銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作
六 會議流程
七 會議地點
1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號（可容納一百人以上）
2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳
八 會議場地布置
● 簽到區(qū)
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責(zé)為來賓貼上logo（帶有編號）即可?？筛鶕?jù)編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便
接待：李萍
● 新品發(fā)布安排
1． 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
2． 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛
文檔附件
1. 人員（部門）分工表
2. 時間進度表
略
注：時間進度中需安排各部門碰頭會時間
3. 與會人員名單
4. 邀請函
5. 會務(wù)指南
會務(wù)指南 歡迎您的到來，以下為本次會議議程：
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打 13565858729，我們將竭誠為您服務(wù)。
6. 總經(jīng)理親筆歡迎信
7. 主持人串詞
開場白：
華燈初上，星河璀璨，在這個美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷， 但，無論前方的路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
因為,我們堅信成功將與我們同行！
結(jié)束語：
美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動、每一份歡笑！ 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福！ 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛！ 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想！
團結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 ！
實用的年會策劃方案范文5
20xx年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20xx年XX月XX日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年以來辛勤的工作以及默默的付出。
一、年會主題：增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會目的：
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作，增進領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動與交流;
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會，讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;
3、通過年會的舉辦，了解員工對公司未來發(fā)展的期望;
三、年會時間安排：
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(XX月XX日至XX月XX日)：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(XX月XX日至XX月XX日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(XX月XX日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間：XX年XX月XX日晚至
四、年會節(jié)目報名方式：
1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名
2、聯(lián)系人：
3、聯(lián)系方式：
五、參會人員：
六、年會節(jié)目要求：
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的'街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1、參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經(jīng)理董事長講話
對年終做總結(jié)
表彰員工
4、表彰
各部門負責(zé)人做年度工作總結(jié)與計劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎
優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會節(jié)目表演
6、互動小游戲
7、閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會即將落下帷幕，我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應(yīng)和熱情支持。下面由我宣布：XX公司20xx年年會勝利閉幕啦!謝謝大家!
注意事項：
1、明確年會的主題和目的;
2、初步確定年會性質(zhì);
3、提交預(yù)算;
4、策劃內(nèi)容，分工執(zhí)行;
5、年會時間按排;
6、年會地點選擇;
7、年會亮點;
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