實(shí)用的年會(huì)策劃方案范文5篇年會(huì)活動(dòng)方案策劃方案

時(shí)間：2023-02-09 15:13:00 工作策劃

　　下面是范文網(wǎng)小編整理的實(shí)用的年會(huì)策劃方案范文5篇年會(huì)活動(dòng)方案策劃方案，以供參考。

實(shí)用的年會(huì)策劃方案范文1

　　報(bào)名時(shí)間：即日起至20xx年12月20日止

　　報(bào)名方式：小吃貨15070878955，鴨子13970976016

　　活動(dòng)時(shí)間：20xx年12月28日晚上19：00時(shí)

　　活動(dòng)地點(diǎn)：待定

　　活動(dòng)內(nèi)容：晚宴+抽獎(jiǎng)+頒獎(jiǎng)

　　費(fèi)用支付：AA制

　　年會(huì)活動(dòng)如下：

　　一、活動(dòng)安排

　　1、簽到

　　2、晚宴

　　3、穿插抽獎(jiǎng)（獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：不分等級(jí)獎(jiǎng)，任意拿個(gè)獎(jiǎng)品出來現(xiàn)場抽號(hào)，抽到誰就給誰；具體以贊助情況而定）。

　　4、參加年會(huì)驚喜多多。

　　考慮到晚宴需要訂桌，首先要確定參加人數(shù)，所以即日起開始報(bào)名，截至到12月20日；為避免有放鴿子現(xiàn)象產(chǎn)生，本次活動(dòng)活動(dòng)費(fèi)用采用報(bào)名預(yù)收費(fèi)方式，預(yù)收費(fèi)用每人50元，小孩免費(fèi)；報(bào)名并付款后視為報(bào)名成功，預(yù)收款概不退還。（有編號(hào)的直接編號(hào)）、參加人數(shù)（可帶家屬，包括小孩）、聯(lián)系電話；）

　　二、年會(huì)友情贊助方案，歡迎各商家友情贊助獎(jiǎng)品。請(qǐng)有意參與贊助的商家，直接聯(lián)系我們。年會(huì)將給你們提供一個(gè)與眾車友親密接觸、樹立店面形象，聚集人氣和聲譽(yù)的廣闊的平臺(tái)。

實(shí)用的年會(huì)策劃方案范文2

　　1、交通費(fèi)用

　　(1)、年會(huì)期間交通費(fèi)用--主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至年會(huì)場地的交通、會(huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

　　(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。

　　2、年會(huì)室/廳費(fèi)用

　　(1)、年會(huì)場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施。

　　(2)、會(huì)場布置費(fèi)用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場租賃費(fèi)用中。

　　(3)、年會(huì)設(shè)施租賃費(fèi)用--此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,

　　租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。

　　(4)、其他支持費(fèi)用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。

　　3、餐飲費(fèi)用

　　年會(huì)的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會(huì)議程需要及年會(huì)目的。

　　(1)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

　　(2)、會(huì)場茶歇

　　此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

　　(3)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

　　事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜,宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。

　　(4)、酒水及服務(wù)費(fèi)

　　通常,如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦年會(huì)宴會(huì),通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

　　(5)、其他--點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒。

　　4、視聽設(shè)備

　　除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

　　設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算

　　設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會(huì)展服務(wù)商代理

　　音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

　　5、演員及節(jié)目

　　通常可以選定節(jié)目后按場次計(jì)算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外。

　　6、雜費(fèi)

　　雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會(huì)策劃、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車、

　　匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理

　　明陽天下會(huì)議服務(wù)公司，成立于20xx年2月，依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強(qiáng)大優(yōu)勢，為客戶提供更為專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，經(jīng)過多年的發(fā)展，成為全國性會(huì)議服務(wù)公司，各城市設(shè)置辦公和實(shí)體會(huì)場。主要為客戶提供活動(dòng)策劃執(zhí)行，會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，禮儀慶典活動(dòng)、展覽展示設(shè)計(jì)，會(huì)展租賃搭建，各類商務(wù)會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、企業(yè)年會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、開業(yè)奠基、會(huì)場布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會(huì)議旅游、商務(wù)考察等，是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會(huì)務(wù)服務(wù)公司。

實(shí)用的年會(huì)策劃方案范文3

　　1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升上海傳古文化傳播公司的競爭力；

　　2、對(duì)20xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂20xx年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確20xx年度工作方向和目標(biāo)。

　　3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，投入到未來的工作之中。

　　二、年會(huì)主題：

　　三、年會(huì)時(shí)間：

　　第一部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目

　　第二部分：團(tuán)體聚餐

　　四、年會(huì)地點(diǎn)：

　　某酒店多功能宴會(huì)廳

　　五、年會(huì)組織形式：

　　由上海傳古文化傳播公司前期策劃和后期執(zhí)行。

　　六、年會(huì)參加人員：

　　分公司領(lǐng)導(dǎo)、邀請(qǐng)當(dāng)?shù)卣块T和業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)員、兄弟單位上海越卓會(huì)展服務(wù)有限公司及上海品租實(shí)業(yè)有限公司；

　　七、工作人員工作安排：

　　1．會(huì)場總負(fù)責(zé)：張經(jīng)理

　　主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

　　2．策劃、會(huì)場協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：高小姐負(fù)責(zé)

　　主要工作：年會(huì)活動(dòng)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)；對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

　　人員分工、布場撤場安排；

　　4．嘉賓接待、簽到：張小姐負(fù)責(zé)

　　5．音響、燈光：蔡先生負(fù)責(zé)，會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。

　　6、物品準(zhǔn)備：王小姐。主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。

　　八、年會(huì)會(huì)場布置：

　　方案一：

　　1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠；

　　2、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)；

　　3、年會(huì)舞臺(tái)背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝“公司標(biāo)志”；

　　4、年會(huì)舞臺(tái)上方懸掛紅布幅：

　　方案二：

　　1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠；

　　2、年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫：

　　3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)；

　　年會(huì)場地布置：

　　1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；

　　2、賓館入口處掛紅布幅；

　　3、賓館內(nèi)放置指示牌；

　　九、年會(huì)流程：

　　1、形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目、公司聚餐；

　　2、整個(gè)年會(huì)分兩部分

實(shí)用的年會(huì)策劃方案范文4

　　一會(huì)議氣氛

　　公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。會(huì)議思路：

　　廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心，經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動(dòng)計(jì)劃，讓經(jīng)銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個(gè)成功的經(jīng)銷商會(huì)議，既要“充電”，也要“打氣”。制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：

　?。?）設(shè)置游戲，邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松。

　?。?）穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛。

　?。?）實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性

　?。?）開設(shè)有獎(jiǎng)問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，以簡單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

　　二會(huì)議目的

　　1. 增進(jìn)經(jīng)銷商對(duì)公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實(shí)現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。

　　2. 最大限度占用每個(gè)經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

　　3. 最大限度調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商對(duì)震旦機(jī)器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)的激情。

　　三會(huì)議主題

　　5. 1.攜手同行，共拓疆土

　　6. 2. 在新的高度起飛（對(duì)經(jīng)銷商工作的認(rèn)可，以及對(duì)未來美好的期望。整個(gè)主題

　　引人思考，意味深長） 7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦

　　四會(huì)議時(shí)間： 20xx年2月18—19日會(huì)議前

　　● 與會(huì)人員邀約

　　涉及事項(xiàng)：

　　與會(huì)人員確定（經(jīng)銷商到會(huì)人員確定、第三方與會(huì)人員確定）

　　2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話

　　3. 邀約執(zhí)行人員確定：袁**，李**

　　4. 接待安排確定：袁**，李**

　　五、會(huì)議確定

　　1. 會(huì)議地點(diǎn)、議程安排確定

　　2. 酒店住宿安排確定：袁** 李**大酒店，房卡發(fā)放和回收——袁**

　　3. 物料準(zhǔn)備完成：袁**、閆有鳳、刁芳

　　4. 場地布置完成：袁**

　　● 人員分工表制作、分發(fā)完成：

　　● 時(shí)間進(jìn)度表制作、分發(fā)完成：李志 ● 《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷活動(dòng)方

　　案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁**、高傳賢

　　● 第三方與會(huì)人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總

　　會(huì)議中 ● 人員到位

　　● 我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過任何與客戶溝通的機(jī)會(huì)。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以

　　要作以下事宜：

　　讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品 ——專題片

　　會(huì)議后

　　● 銷售跟進(jìn)：可能需要銷售做一些跟進(jìn)工作

　　六會(huì)議流程

　　七會(huì)議地點(diǎn)

　　1.25號(hào)下午：溫州五星級(jí)大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(hào)（可容納一百人以上）

　　2.26號(hào)上午：溫州五星級(jí)大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳

　　八會(huì)議場地布置

　　● 簽到區(qū)

　　1. 簽到方式：電子簽到，合影留念

　　2. 迎賓人員：攝影人員： 3. 簽到禮品：

　　配置logo手提袋 + 宣傳冊(cè) + 單頁 + 小禮品，兩位美女負(fù)責(zé)為來賓貼上logo（帶有編號(hào)）即可?？筛鶕?jù)編號(hào)在來賓離開的時(shí)候送上禮品，免去來賓攜帶的不便

　　接待：李萍

　　● 新品發(fā)布安排

　　1．與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合

　　2．由來賓進(jìn)行部分操作，活躍會(huì)議氣氛

　　文檔附件

　　1. 人員（部門）分工表

　　2. 時(shí)間進(jìn)度表

　　略

　　注：時(shí)間進(jìn)度中需安排各部門碰頭會(huì)時(shí)間

　　3. 與會(huì)人員名單

　　4. 邀請(qǐng)函

　　5. 會(huì)務(wù)指南

　　會(huì)務(wù)指南歡迎您的到來，以下為本次會(huì)議議程：

　　2月25日下午

　　2月26日上午

　　感謝您的熱情參與，會(huì)議期間有任何需要，請(qǐng)撥打 13565858729，我們將竭誠為您服務(wù)。

　　6. 總經(jīng)理親筆歡迎信

　　7. 主持人串詞

　　開場白：

　　華燈初上，星河璀璨，在這個(gè)美好的夜晚，我們歡聚一堂。回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷，但，無論前方的路有多么荊棘，我們，在座的的每一位兄弟姐妹，都將手拉手,肩并肩地走下去。

　　讓我們帶著實(shí)力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲

　　因?yàn)?我們堅(jiān)信成功將與我們同行！

　　結(jié)束語：

　　美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時(shí)光總是讓人振奮

　　讓我們記住每一份感動(dòng)、每一份歡笑！讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福！讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛！讓我們擁有每一份希望、每一份夢(mèng)想！

　　團(tuán)結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天！

實(shí)用的年會(huì)策劃方案范文5

　　20xx年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于20xx年XX月XX日舉辦一場聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年以來辛勤的工作以及默默的付出。

　　一、年會(huì)主題：增加公司于員工之間的凝聚力

　　二、年會(huì)目的：

　　1、感謝公司員工一年來的辛勤工作，增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動(dòng)與交流;

　　2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會(huì)，讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對(duì)未來的信心;

　　3、通過年會(huì)的舉辦，了解員工對(duì)公司未來發(fā)展的期望;

　　三、年會(huì)時(shí)間安排：

　　(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(XX月XX日至XX月XX日)：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

　　(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(XX月XX日至XX月XX日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

　　(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(XX月XX日)：本階段主要完成年會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

　　(4)年會(huì)正式演出時(shí)間：XX年XX月XX日晚至

　　四、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式：

　　1、及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名

　　2、聯(lián)系人：

　　3、聯(lián)系方式：

　　五、參會(huì)人員：

　　六、年會(huì)節(jié)目要求：

　　1、歌曲類：

　　(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

　　2、舞蹈類：

　　(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

　　(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

　　(3)喜聞樂見的'街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

　　(4)相關(guān)歌曲的伴舞。

　　3、曲藝類：

　　(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;

　　(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);

　　(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

　　4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;

　　5、提倡跨部門組合報(bào)名;

　　七、年會(huì)進(jìn)行流程

　　1、參會(huì)人員入場

　　2、主持人宣布年會(huì)開始

　　3、總經(jīng)理董事長講話

　　對(duì)年終做總結(jié)

　　表彰員工

　　4、表彰

　　各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計(jì)劃。

　　對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰

　　為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)

　　優(yōu)秀員工發(fā)言

　　5、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演

　　6、互動(dòng)小游戲

　　7、閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會(huì)即將落下帷幕，我謹(jǐn)代表年會(huì)組委會(huì)對(duì)本次大會(huì)的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會(huì)得到各地方代表蒞臨參會(huì)歡聚烏市積極響應(yīng)和熱情支持。下面由我宣布：XX公司20xx年年會(huì)勝利閉幕啦!謝謝大家!

　　注意事項(xiàng)：

　　1、明確年會(huì)的主題和目的;

　　2、初步確定年會(huì)性質(zhì);

　　3、提交預(yù)算;

　　4、策劃內(nèi)容，分工執(zhí)行;

　　5、年會(huì)時(shí)間按排;

　　6、年會(huì)地點(diǎn)選擇;

　　7、年會(huì)亮點(diǎn);

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