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精選年會(huì)策劃方案范文4篇(年會(huì)策劃活動(dòng)方案)

時(shí)間:2023-02-16 05:44:00 工作策劃

  下面是范文網(wǎng)小編收集的精選年會(huì)策劃方案范文4篇(年會(huì)策劃活動(dòng)方案),供大家賞析。

精選年會(huì)策劃方案范文4篇(年會(huì)策劃活動(dòng)方案)

精選年會(huì)策劃方案范文1

  一、活動(dòng)目的:舉辦年會(huì)是每一個(gè)企業(yè)用來(lái)激勵(lì)士氣和拓展市場(chǎng)的機(jī)會(huì)。這次年會(huì)主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會(huì)的激勵(lì)和引領(lǐng)作用。

  二、年會(huì)主題:團(tuán)結(jié)合作,開拓未來(lái)

  三、年會(huì)時(shí)間:

  20xx年1月12日下午14:00-18:00年終總結(jié)大會(huì);

  18:00-21:30晚宴

  四、年會(huì)地點(diǎn):某大酒店宴會(huì)廳

  五、年會(huì)組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參與人員:集團(tuán)精英以及銷售人員

  20xx年會(huì)主題活動(dòng)分為4大部分

  1歡迎宴會(huì):?jiǎn)T工之間的情感交流,營(yíng)造氛圍,為后期的年會(huì)活動(dòng)熱場(chǎng)

  2店長(zhǎng)會(huì):總結(jié)公司今年市場(chǎng)上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面,同時(shí)探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。

  3表彰大會(huì):?jiǎn)T工表彰頒獎(jiǎng)大會(huì)向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團(tuán)隊(duì),為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。

  4酒會(huì)晚會(huì):整個(gè)酒會(huì)以慈善酒會(huì)完美落幕,給來(lái)賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。

  七、20xx年企業(yè)年會(huì)流程與安排

  13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就位,等待年會(huì)開始;

  14:00—14:05年會(huì)正式開始,主持人致年會(huì)開場(chǎng)辭。

  14:05—14:20xx做總結(jié)性發(fā)言。年會(huì)演出正式開始。

  14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

  14:40—14:50先進(jìn)員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)。

  14:50—15:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)

  15:10—15:25抽獎(jiǎng)1,抽3等獎(jiǎng)10名

  15:25—15:40游戲1

  15:40—16:00文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)

  16:00—16:15歡送退休員工

  16:15—16:30抽獎(jiǎng)2,抽2等獎(jiǎng)5名

  16:30—16:50游戲2

  16:50—17:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)

  17:10—17:25抽獎(jiǎng)3,抽1等獎(jiǎng)3名

  17:25—17:45文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)

  17:45—17:55抽獎(jiǎng)4,特等獎(jiǎng)1名

  17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會(huì)結(jié)束辭

  18:00—18:15全體員工合影留念

  18:15—21:30晚宴

  21:30晚宴結(jié)束

  年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

  (一)年會(huì)的通知與宣傳:綜合處于年會(huì)前一周將年會(huì)通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達(dá)到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“20xx年XX年會(huì)”

  (三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、年會(huì)席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

精選年會(huì)策劃方案范文2

p分頁(yè)標(biāo)題e

  一、年會(huì)概況

  年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地:

  活動(dòng)時(shí)間:20xx年元月____日 ____:__——____:__ 時(shí);

  其中:晚宴時(shí)間:____:__——____:__ 時(shí);

  晚會(huì)時(shí)間:____:__——____:__ 時(shí)。

  二、年會(huì)活動(dòng)工作安排:

  1、總指揮:__________

  2、特邀嘉賓: __________

  3、副總指揮:__________

  4、年會(huì)晚宴組組長(zhǎng):__________,負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施年會(huì)晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;

  5、晚會(huì)節(jié)目組組長(zhǎng):__________,負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會(huì)節(jié)目相關(guān)工作;

  6、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組組長(zhǎng):__________,負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)活動(dòng)相關(guān)工作;

  7、現(xiàn)場(chǎng)布置組組長(zhǎng):__________,負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建及現(xiàn)場(chǎng)布景相關(guān)工作;

  8、后勤服務(wù)組組長(zhǎng):__________,負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)的所有后勤準(zhǔn)備及物資方面的工作。

  三、年會(huì)晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng):

  1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備:

 ?、?、確定外包或廚房自備;

 ?、?、外包金額預(yù)訂為:約_________元/桌,共計(jì)____菜+____湯(___葷___素);

 ?、?、參照人數(shù)比例,確認(rèn)大致到場(chǎng)桌數(shù)

  2、飲料、糖果的準(zhǔn)備:

 ?、?、每桌準(zhǔn)備軟件__________和糖果__________;

 ?、?、按男生比例每人訂購(gòu)__________瓶啤酒,預(yù)計(jì)待購(gòu)__________瓶,且另備__________瓶備用。

  3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計(jì):

 ?、佟⒛壳邦A(yù)估人數(shù)__________,(準(zhǔn)確人數(shù)由客戶在年會(huì)活動(dòng)時(shí)間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計(jì),含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);

  4、人員座位的安排;

 ?、?、根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;

 ?、?、每桌選取一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)抽取桌號(hào)、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。

  四、晚會(huì)節(jié)目組負(fù)責(zé)事項(xiàng):

  1、晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備:

 ?、?、節(jié)目征集日期:__________(由客戶協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單);

 ?、?、節(jié)目篩選日期:__________(按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選);

 ?、?、節(jié)目編排日期:__________(節(jié)目單編排);

 ?、堋⒉逝湃掌冢篲_________(正式性著裝彩排);

  2、晚會(huì)主持人:

 ?、佟⑼頃?huì)主持人:________、________、________、________;

 ?、?、主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備,以及晚會(huì)氣氛的烘托、時(shí)間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。

  3、節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn):

 ?、?、節(jié)目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富;

  ②、節(jié)目編排的原則:節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)三項(xiàng)活動(dòng)有秩序地進(jìn)行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;

  4、道具的準(zhǔn)備:

 ?、?、由節(jié)目組統(tǒng)計(jì)各節(jié)目道具的需求,并填寫《請(qǐng)購(gòu)單》遞交客戶確認(rèn)并進(jìn)行采購(gòu)或租借;

 ?、凇⑺型赓?gòu)道具由策劃方保管及記錄,年會(huì)活動(dòng)后移交客戶方清算。

  5、晚會(huì)化妝:

 ?、?、節(jié)目組需組織__________名化妝人員,于晚會(huì)當(dāng)晚為演出者化妝;

  ②、所需化妝品須提前開據(jù)清單填寫《請(qǐng)購(gòu)單》交由客戶進(jìn)行采購(gòu);

  五、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):

  1、獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì):

 ?、?、由客戶方保管,年會(huì)活動(dòng)當(dāng)日由客戶協(xié)助運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),置放于舞臺(tái)一側(cè)。

  2、抽獎(jiǎng)活動(dòng)的策劃:

 ?、佟⒊楠?jiǎng)的方式:抽獎(jiǎng)活動(dòng)穿插與聯(lián)歡晚會(huì)內(nèi),由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號(hào)碼,中獎(jiǎng)人員憑副卷上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)

  ②、抽獎(jiǎng)的秩序:抽獎(jiǎng)由小獎(jiǎng)至大獎(jiǎng)進(jìn)行抽取;

  ③、獎(jiǎng)品等級(jí)的設(shè)置:獎(jiǎng)品的收編截止于年會(huì)活動(dòng)前三天,由抽獎(jiǎng)組根據(jù)獎(jiǎng)品的預(yù)估金額進(jìn)行等級(jí)的劃分,并插入現(xiàn)金獎(jiǎng)的設(shè)置。

  3、抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)卷的準(zhǔn)備(其它形式亦可):

 ?、佟⒊楠?jiǎng)箱購(gòu)置;

  ②、獎(jiǎng)卷格式,分正卷、副卷,加蓋人事章;

 ?、?、獎(jiǎng)卷副卷于年會(huì)活動(dòng)前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放,正卷于年會(huì)活動(dòng)當(dāng)日下午由抽獎(jiǎng)組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎(jiǎng)箱,保存至總經(jīng)理辦公室。

  六、現(xiàn)場(chǎng)布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng):

  1、晚會(huì)舞臺(tái)的搭建:

 ?、佟f(xié)商舞臺(tái)搭建的相關(guān)事宜,確定自行搭建或?qū)I(yè)人員搭建;

 ?、凇⒆⒁庖粝浼跋嚓P(guān)設(shè)備的位置與效果。

  2、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置:

  于晚會(huì)當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備,充分利用現(xiàn)場(chǎng)的布置烘托出年會(huì)活動(dòng)喜慶、歡快的氣氛。

  七、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):

  1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備:協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)布置組做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生、舒適。

  2、晚會(huì)的后勤服務(wù):

 ?、?、負(fù)責(zé)年會(huì)晚宴前的飲料和尾牙活動(dòng)前糖果的發(fā)放工作;

 ?、?、負(fù)責(zé)年會(huì)晚會(huì)后及聯(lián)歡晚會(huì)前的現(xiàn)場(chǎng)清潔工作;

 ?、邸⒇?fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)期間物資的看放及管理工作。

p分頁(yè)標(biāo)題e

  一、年會(huì)主題:

  增加公司于員工之間的凝聚力

  二、年會(huì)目的:

  1、感謝公司員工一年來(lái)的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動(dòng)與交流;

  2、通過(guò)舉辦一次全新的不同感覺的年會(huì),讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對(duì)未來(lái)的信心;

  3、通過(guò)年會(huì)的舉辦,了解員工對(duì)公司未來(lái)發(fā)展的期望;

  三、年會(huì)時(shí)間安排:

  (1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

 ?。?)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(月日至月日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購(gòu)買。

 ?。?)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(月日):本階段主要完成年會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)。

 ?。?)年會(huì)正式演出時(shí)間:年月日晚至

  四、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:

  1、及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名

  2、聯(lián)系人:

  3、聯(lián)系方式:

  五、參會(huì)人員:

  、、

  六、年會(huì)節(jié)目要求:

  1、歌曲類:

  (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

  (2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;

  (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

  2、舞蹈類:

 ?。?)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

 ?。?)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

 ?。?)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

 ?。?)相關(guān)歌曲的伴舞。

  3、曲藝類:

 ?。?)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;

 ?。?)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);

 ?。?)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

  4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;

  5、提倡跨部門組合報(bào)名;

  七、年會(huì)進(jìn)行流程

  1、參會(huì)人員入場(chǎng)

  2、主持人宣布年會(huì)開始

  3、總經(jīng)理董事長(zhǎng)講話

  4、表彰

  各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計(jì)劃。

  對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰

  為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)

  優(yōu)秀員工發(fā)言

  5、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演

  6、互動(dòng)小游戲

  7、閉幕

精選年會(huì)策劃方案范文3

  一、舉辦年會(huì)的目的

  (一)20__年度工作總結(jié)表彰暨20__年迎新年會(huì);

  (二)答謝各位客戶鼎力支持;

  (三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出

  二、年會(huì)主題

  主題:20__年度工作總結(jié)表彰暨20__年迎新年會(huì)

  三、年會(huì)主辦時(shí)間

  20__年1月XX日9:00——12:00

  四、年會(huì)主辦地點(diǎn)

  黃石XX酒店

  五、年會(huì)主辦宗旨

  (一)經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想

  (二)為了父母的微笑,我在努力的路上

  (三)讓員工明年在公司拼命做事

  (四)怎么讓員工有感覺就怎么來(lái)

  六、年會(huì)舉辦原則年會(huì)舉辦原則:

  (一)隆重而節(jié)儉;

  (二)激情而難忘;

  (三)活力而放松;

  (四)健康而向上。

  七、年會(huì)舉辦作用與成果展望:

  (一)拉動(dòng)員工:

  1、為了減少員工流失,用活動(dòng)來(lái)留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

  2、為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的'主動(dòng)性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱度,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

  (二)拉動(dòng)客戶

  1、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶和重要客戶來(lái)參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象!

  2、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來(lái)參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做一個(gè)分享,以此來(lái)打動(dòng)新客戶,讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)優(yōu)良的印象。

  3、擬邀客戶名單:

  (三)拉動(dòng)其他力量

  1、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來(lái)增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。

  2、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度。

  3、擬邀神秘嘉賓名單:

  (1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等

  (2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人

  (3)相關(guān)省市勞動(dòng)就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人

  八、注意事項(xiàng)

  (一)邀請(qǐng)函送到嘉賓手中,及時(shí)告知年會(huì)開始的時(shí)間和地點(diǎn),以免嘉賓遲到

  (二)工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng),不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位

  (三)遇到緊急情況時(shí)要及時(shí)回報(bào)上級(jí),妥善處理問(wèn)題

  (四)準(zhǔn)備雙份計(jì)劃,以免遇到突發(fā)事件計(jì)劃而變

  (五)在會(huì)場(chǎng)時(shí)工作人員要服務(wù)好到場(chǎng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語(yǔ)傷人

  (六)自覺維持舉辦年會(huì)的場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外的秩序

  (七)妥善安排到場(chǎng)嘉賓及參與人員的食宿問(wèn)題

精選年會(huì)策劃方案范文4

  第一部分:年會(huì)籌備

  第一節(jié) 方案制定

  一、年會(huì)目的:

  為了增進(jìn)xx戶外群友之間的交流和溝通,表達(dá)彼此的關(guān)懷與問(wèn)候,值此辭舊迎新之際,誠(chéng)邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!

  二、年會(huì)主題:辭舊迎新春,情緣xx群

  三、時(shí)間:20xx.12.27(周五)晚6點(diǎn)10點(diǎn)。

  四、地點(diǎn):待定

  五、參加人員:所有參加報(bào)名的群友

  六、組織形式:由xx戶外統(tǒng)一組織。

  七、人員分工:

  1、總統(tǒng)籌:黃xx

  職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。

  2、總協(xié)調(diào):李斌

  職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個(gè)活動(dòng)有序、

  順利的進(jìn)行,避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,并

  合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目,除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)

  目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目?jī)?nèi)容多元化。

  3、主持:婚慶公司

  職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方,有親和力為宗旨,根據(jù)節(jié)目單,提前準(zhǔn)備好臺(tái)詞,搭好場(chǎng),盡量讓整場(chǎng)活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。

  4、經(jīng)費(fèi)管理:待定

  職責(zé):選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì)、出納)管理,負(fù)責(zé)來(lái)賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集與管理,做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì),活動(dòng)結(jié)束之前,結(jié)清帳目。

  5、會(huì)場(chǎng)選址以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置:黃xx牽頭

  職責(zé):負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)館,在活動(dòng)前布置好會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái),燈光、音響。

  6、活動(dòng)宣傳:XXX

  職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的宣傳工作,比如年會(huì)橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來(lái)詩(shī),做為音樂背景在活動(dòng)過(guò)程中插播。

  7、攝影、攝像:建議群友自助

  8、采購(gòu)員:待定

  職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中所需物品的采購(gòu),如道具、晚宴食品等的采購(gòu)工作以用現(xiàn)場(chǎng)音樂設(shè)備的租賃、安裝,返還工作。

  八:年會(huì)內(nèi)容:

  1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。

  2、晚宴

  3、娛樂表演,穿插小游戲活動(dòng)。

  九:晚宴方案:每桌XX人

  1、標(biāo)準(zhǔn):XX-XX元/桌

  2、酒類:白,啤。

  3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

  十:費(fèi)用預(yù)算:

  1、獎(jiǎng)品費(fèi)用:

  2、道具費(fèi)用:

  3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用:

  第二部分:年會(huì)流程

  第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備

  一、舞臺(tái)布置

  當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺(tái)背景布置完成,建議會(huì)場(chǎng)掛氣球、主席臺(tái)擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)

  二、音響、燈光調(diào)試:

  當(dāng)天下午對(duì)音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試,準(zhǔn)備好開場(chǎng)音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來(lái)賓入會(huì)。

  三、來(lái)賓簽到:

  6點(diǎn)前為來(lái)賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場(chǎng),備好簽到簿,簽到筆,負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。

  四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì):

  人員待定,提前候場(chǎng),引領(lǐng)來(lái)賓入座,與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò),6點(diǎn)前把入會(huì)人

  員安排就序,年會(huì)于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始。

  第二環(huán)節(jié):年會(huì)

  一、辭舊迎新春,情緣xx群年會(huì)6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始,主持人開場(chǎng)白。

  二、群主致辭。

  三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧,喜慶,開放的狀態(tài),避免冷場(chǎng)。

  四、節(jié)目娛樂。7點(diǎn)群友才藝展示正式開始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。

  五、娛樂期間(10點(diǎn)以前),采購(gòu)員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗,做好結(jié)算,匯報(bào)給群主。

  第三環(huán)節(jié):會(huì)后

  一、10點(diǎn)主持人宣布年會(huì)結(jié)束。

  二、群主與財(cái)務(wù)管理公開帳目,多退少補(bǔ)。

  三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場(chǎng)。

  1、 將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。

  2、 將租借的東西歸還。

  3、 最后檢查現(xiàn)場(chǎng)是否有遺落的物品。

  六、活動(dòng)注意事項(xiàng)

  1、貴重物品的擺放

  2、戶外人員的安全保障

  3、收尾工作安排

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