有關公司年會策劃合集六篇（小公司如何策劃年會）

時間：2022-02-18 09:01:00 工作策劃

有關公司年會策劃合集六篇

>公司年會策劃篇1

　　首先需要建立一個年會工作小組。

　　顧問組：將公司高層納入顧問組，因為年會的目的之一是增強員工歸屬感、凝聚力、匯報全年業(yè)績展望來年，積極采納管理層的建議，有助于幫你實現這個目的；

　　組長：對整個年會負責，包括人員分工，顧問組溝通，資源總協調等；

　　副組長：2-3名，分別管理各個執(zhí)行小組；

　　設計組（邀請函、年會背景板、主題圖的設計）

　　采購組（含場地、交通、禮品、各類物料等）

　　線上營銷組（營銷創(chuàng)意、文案等）

　　溝通協調組（各個部門或區(qū)域的協調溝通人員）

　　會議組（確定會議內容，分享人員、順序、分享主題、時間等）

　　節(jié)目組（節(jié)目足夠精彩，回憶才會夠濃）

　　根據會議組織的復雜程度，可以再細分。

　　這里著重提下協調溝通組，如果公司規(guī)模較大，員工分布在全國各地，那么在各個區(qū)域或部門找到一位溝通協調人員對年會準備的效率非常有幫助，年會信息的傳達，員工信息的搜集才能進行的有條不紊。

　　列一份年會項目準備表。

　　從員工定機票、火車票開始，到落地接機、接車，直到送員工安全返程，每個環(huán)節(jié)、相應的事宜、對應的跟進表單、備注、負責人、目標完成時間、完成程度，等等。對年會的整個議程了然于心。

　　大家可以根據自己的項目思路也整理一張，項目準備表的意義是避免在年會這個系統(tǒng)的工程中避免有所遺漏，最終達到的目的是確保年會流程順暢，細節(jié)處顯亮點。

　　和年會項目準備表相配套的有很多子表，例如你需要準備

　　物料采購表：避免物料遺漏和制作工期延誤，要考慮logo定制和年末計劃；

　　人員清單：確定參加年會的員工名單，用于定食宿和市內交通；

　　機票／高鐵票情況：用于確定各區(qū)域員工抵離時間，安排好接送；

　　房間分配表：用于住宿登記；

　　各合作伙伴聯系人名單：例如住宿、餐飲、交通聯系人；

　　費用清單：用于核對預算和實際費用

　　節(jié)目單：確定年會節(jié)目和彩排；

　　表單越細，分工越明確，各環(huán)節(jié)銜接才會越順暢，將現場執(zhí)行可能會遇到的各類問題降至最少。

　　年會執(zhí)行流程：

　　1. 預定年會場地，例如酒店、聚餐地點、團建地點和內容等；

　　2. 將確定年會時間和地點，通知到全公司員工，盡早完成來回程定票，輸出員工抵達名單；

　　3. 根據員工抵達名單輸出酒店入住名單，入住期間若有各部門小組會議，安排好各部門會議地點；員工簽到前，提前分好房，領取房卡，避免出現因為簽到數人數多，而導致簽到臺混亂的現象；如果簽到臺發(fā)放相關禮品或物品，可以在簽到表中體現相應內容，避免誤領、少領、多領的情況；年會的物料，例如酒水、禮品等在1-2各房間集中放置；

　　4. 對年會禮品進行采購，例如陽光普照獎、年會優(yōu)秀員工獎勵、定制化獎品（若有）等；禮品的選擇多多參考年會顧問組的建議，體現實用、有紀念價值的禮品，例如顏色款式統(tǒng)一的衣服、絲巾、圍巾，在合照的時候更容易上鏡；

　　5. 設計邀請函、簽到板、合影墻、年會分享PPT、LED屏幕背景、簽到本、工作證、指示牌、席卡等和年會主題相關的素材；確定主題后，各個設計素材上盡保證使用風格統(tǒng)一，和vendor一起踩點，確定尺寸和擺放位置，簽到區(qū)、合影區(qū)、會議地點、LED屏幕和用餐地點等，提前試下LED屏效果，質量不同的LED屏幕匹配背景色設計不同的年會主題圖和PPT模板，效果也會有差別，可以多征詢LED vendor的建議；提前一天現場調試屏幕和音響是必要的，那如果會議前一天有別家公司使用同一個廳，還有晚宴的話，且前后兩天不是同一個LED vendor的話，那就要熬夜調試了；

　　6. 做好線上預熱工作，這是考驗年會小組創(chuàng)意能力的環(huán)節(jié)，借助新媒體渠道通過劇透的形式慢慢引出年會，提高員工對年會的期待感，這也是展示公司良好形象的方式；

　　7. 組織好白天的會議，例如各部門的分享人員、分享主題和分享順序，這個環(huán)節(jié)牽涉到外部嘉賓的邀請，確認出席名單，以及席卡順序的.放置，制作席卡；午餐時間可以安排合影；

　　8. 白天的會議是上午下午兩場，因為持續(xù)時間較長，除了中午的用餐和休息時間，在議程時間允許的情況下，可以穿插一些例如大家感興趣的話題的圓桌論壇的環(huán)節(jié)，調整全天的會議節(jié)奏；；另外，一天的會議，在上午和下午各留出一個10－20分鐘左右的休息時間，休息期間可以準備些茶點，準備一個搖鈴，休息完后可以通過搖鈴的方式通知大家繼續(xù)入場；

　　9. 組織好晚宴的節(jié)目，包括背景音樂的選取、各部門的節(jié)目、主持人，晚宴的LED屏應區(qū)別于白天的會議；正式會議結束和晚宴前，留1小時左右的休息時間，讓參與晚宴表演的同事可以集中利用這1小時間做一些簡單的彩排，這時候其他同事還能去合影墻前進行合影；為了增加晚宴節(jié)目的趣味性，可以多照些晚宴創(chuàng)新案例；

　　10. 若涉及優(yōu)秀員工頒獎，相應的名單需要盡快確定，涉及定制化獎品，例如證書、獎杯之類；為每位優(yōu)秀員工準備一句介紹，一是用作串詞兒的組成部分，二是讓大家了解同事獲得獎勵的原因；另外，由其他部門的leader來給頒獎，尤其是平時合作較多的部門，例如銷售leader頒獎給技術同事，技術leader頒獎給銷售同事，這是部門間相互認可的體現；

　　11. 晚宴另一個重要環(huán)節(jié)就是抽獎了，如何讓抽獎環(huán)節(jié)振奮人心，除了加碼禮品采購金額外，也可以使用最傳統(tǒng)的紙質抽獎方式，例如員工號，抽之前搖晃抽獎箱，抽之后有抽獎人公布員工號，整個過程比電子抽獎更有玩味；晚宴相比白天的會議更具趣味性，如何給晚宴帶來更多趣味性，可以單獨出篇文章，反正各有各的玩法；

　　12. 若涉及客戶、合作伙伴等嘉賓的邀請，準備好邀請函、禮品、會議和晚宴的席位、代表發(fā)言等；

　　13. 當天的晚宴通常結束的會比較晚，畢竟辛苦一年，大家有很多話要說，有很多酒要喝，若第二天有行程安排，通知酒店安排較早服務，以免影響整體行程；

　　14. 根據員工返程表，預約接送車輛，分趟分地點發(fā)送；

　　15. 做些簡單的活動應急預案，至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常識，并可以做一些基本的急救措施，酒店周圍最近的一家醫(yī)院等；

　　16. 其他年會執(zhí)行過程中的細節(jié)有很多，處理得好往往能給人留下不錯的印象，例如除了在會議前以郵件、圖片、H5的方式將行程給到公司同事，也可以打印一份在簽到時提供，每天議程結束，將第二天的議程再單獨編輯一份，生成便簽通過微信群發(fā)送給大家，等等；若用餐是自助餐，提前和酒店確認好自助餐可容納人數，

　　整個執(zhí)行過程中，不可避免的會遇到各類臨時需求或特殊需求，由此引起的變化務必更新到相應的表單，并同步到工作小組各個成員，這也是為什么在年會策劃階段，將項目準備表整理的越細的原因了。

>公司年會策劃篇2

　　一、活動目的：

　　1、增強區(qū)域員工的內部凝聚力，提升XX的競爭力;

　　2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標。

　　3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。

　　二、年會主題：******

　　三、年會時間：年月日下午點到點

　　領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

　　四、年會地點：XX酒店X樓XX

　　五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

　　六、參加人員：客戶群，領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員;會場總負責：×××主要工作：總體工作協調、人員調配;策劃、會場協調、邀請嘉賓：×××;人員分工、布場撤場安排×××;嘉賓接待、簽到：×××;音響、燈光：×××;物品準備：×××

　　七、會場布置：

　　會場內：方案：舞臺背景噴畫：文字內容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業(yè)文化;

　　會場外：充氣拱門放置賓館大門外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內放置指示牌;

　　企業(yè)年會的舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會禮品，每一位參與年會的參會人如果收到一份別致的具有紀念意義的年會禮品，感受到舉辦人的誠意和祝福，一定會取得最佳效果，另外在年會中的互動節(jié)目中，送上一些小巧精致的年會禮品，更能活躍氣氛，同時在獎勵優(yōu)秀員工時選擇實用的年會禮品，更能拉近員工與企業(yè)的距離，增強企業(yè)核心凝聚力。

>公司年會策劃篇3

　　食(場地)

　　民以食為天，有吃有喝絕對是保證年會吸引力的前提。

　　無飯不成席，有吃有喝有酒有飯，氣氛才不會冷。不過一家公司的員工大多數來自五湖四海，口味不盡然相同，面對這種情況，T社建議小型公司年會策劃中關于年會中吃的一方面不一定非要去酒店，首先酒店費用高，而且酒店的菜色都大同小異。

　　如果不想讓尾牙年會吃出喜宴的感覺不妨換個思路，沒必要像所有的大型公司都去高檔的酒店，既然走不了奢華路線，可以走小清新或是個性路線。

　　可以考慮自助餐的形式，現在不少自助餐廳的氛圍也都不錯，有的還很有個性，大家用心的找一找比較有情調氛圍會是中高端的自助餐廳會是很不錯的選擇，大家自行取用，取餐走動之間，也更方便員工之間的熟絡和交流?；蚴亲孕邪粋€場地，現在有不少專門供聚會辦趴的場地，很多場地的場景都非常漂亮，可以自己diy也可以外包給一些小公司幫忙布置。

　　小編就看過不少小型企業(yè)非常有個性周年慶或是聚會的時候搞泳池趴還有各種各樣不同的主題，完全可以更具自己的公司特點或是行業(yè)特點把年會搞成一個主題聚會，這樣hr就需要多花點心思了，而吃的除了主食物以外還可以多添加水果糕點等自助的方式，但是這絕對比去一般的酒店餐廳吃一頓來的更加新穎有創(chuàng)意也更加溫馨有氛圍。關于尋找如何尋找這些場地，T社定制小編在《企業(yè)年會策劃方案必備網站小工具》也有說明哦!

　　年會活動

　　舉辦年會講究的是一個互動的氛圍，小型公司不能像大公司一樣報下奢華的大場地辦年會，但是卻可以利用一些很實用的工具讓現場氣氛更high！

　　有的公司請自己的大boss一改往日嚴肅的面孔為大家表演節(jié)目，有的公司以部門為單位征集演出節(jié)目，有的公司干脆做成主題趴體。融洽團隊氣氛、讓新員工盡快融入公司、給團隊打打雞血…沒有什么是一場好玩的年會解決不了的，如果有，就兩場!

　　如果資金成本預算允許的話，可以搭一個舞臺燈光，如果資金不允許的話，劃個舞臺空間鋪一個紅地毯也未嘗不可，讓有才藝的員工表演一些節(jié)目，比如說會樂器的員工有個表演空間就能盡興演奏。

　　如何組織一些比較有趣的表演，也可以參考以下的建議：

　　1)員工惡搞走秀或boss走秀，一方面可以讓員工在年會肆意瘋狂，另一方面在年會上讓員工們看不到不一樣的boss，拉近員工和老板之間的距離，天下的老板并不都是嚴肅的;

　　2)排練富有創(chuàng)意性的激光舞，激光舞最適合科技型企業(yè)年會上出現;

　　3)各種舞蹈表演，例如兔子舞、男版芭蕾舞或機械舞等等;

　　4)小品或相聲表演，小品和相聲最能帶動年會上的氣氛

　　小型公司年會策劃方案：禮

　　年會的最高境界，就是讓員工有的吃，有的玩，還有禮!

　　豪氣沖天的公司發(fā)發(fā)年終獎金、IPHONE最新版已經不足為奇，而小型公司年會策劃中的這一環(huán)節(jié)應該注重禮輕情意重，有意義有價值的禮物同時又有一定實用性的禮物是最佳的選擇。那么什么樣的禮物能突出禮輕情意重而且有意義有價值還具有一定的實用性呢?

　　那一定非定制禮物莫屬了，專屬的定制禮物才能體現對企業(yè)的獨特性并且增強員工的歸屬感。這類禮品以企業(yè)定制文化衫居多，可以找專業(yè)的定制廠家進行圖案設計和印刷，大家可不要以為文化衫不會有員工愛穿或是接受這樣的禮物，那是你不夠用心，定制文化衫應該首先要注重衣服的面料品質和質感，同時還要注重衣服的圖案設計。

　　一件有質感有設計感的文化衫才是一款高檔的禮品衫，其實不少知名企業(yè)都有定制文化衫的習慣，一來可以健身企業(yè)內部的文化，而且實用有價值。不止如此，不少知名的企業(yè)近幾年也紛紛玩起了跨界活動，把企業(yè)文化衫做起了聯名合作，讓企業(yè)文化衫變成了時尚單品，進入時尚圈。

>公司年會策劃篇4

　　一、年會主題：

　　XX年度總結表彰暨XX年迎新年會

　　二、年會時間：(時間待定)

　　(1)年會策劃及準備期(XX年1月13日至1月15日)：本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。

　　(2)年會協調及進展期(XX年1月15日至1月17日)：本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

　　(3)年會倒計時期(XX年1月17日)：本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

　　(4)年會正式演出時間：XX年1月18日00：00至00：00

　　三、年會地點：(待定)

　　四、年會目的：

　　(1)對XX年公司發(fā)展成績總結，以及制定XX年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

　　(2)加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

　　(3)表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。

　　(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

　　(5)讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

　　(6)加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

　　五、參會人員：

　　公司全體人員，約50人左右。

>公司年會策劃篇5

　　一、年會主題： “XX公司20xx年會晚宴”

　　二、年會時間 20xx年X月X日下午晚宴時間：

　　組織離開：

　　三、年會地點漁夫碼頭二樓宴會廳

　　四、年會目的及意義

　　1、對20xx年公司發(fā)展成績總結，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等;

　　2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力;

　　3、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;

　　4、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡;

　　五、年會參會人員公司領導及全體員工

　　六、年會流程與安排

　　本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

　　全體參會員工到達宴會指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數，等待年會開始;

　　大會進行第一項，主持人致歡迎詞，宣布大會開始。

　　主持人開場白：尊敬的各位領導、各位同事大家晚上好!很榮幸能夠站在這里和公司全體同仁一起分享收獲的喜悅，暢想未來的輝煌。在過去的每一天里，公司的每一天都在變化，都在前進。公司的發(fā)展離不開公司領導層的英明決策與領導，這也是大家齊心協力換來的豐碩成果!新的一年開始，我們更要攜手共進、再創(chuàng)輝煌! 年年會晚宴晚現在開始! 讓我們掌聲有請X總為我們發(fā)言——

　　大會進行第二項，分發(fā)小紙條給在座的各位，司儀抬出時間囊，主持人講話請各位在座員工，寫下幾句對明年自己的期望。然后請總經理上臺封存時間囊。等明年年會再開啟?？偨浝碜瞿甓瓤偨Y，致祝酒辭、宣布開席。

　　宴席時間

　　宴席期間穿插員工互動節(jié)目【游戲-頒獎-代表發(fā)言】

　　游戲1：吃喝大作戰(zhàn)

　　游戲規(guī)則：

　　每一組兩位成員，選出兩組對抗比賽，最先將主持人設置瓜子嗑完、啤酒吸盡的小組獲勝。共四組參與競賽，勝出的兩小組再決賽、爭奪冠軍。

　　游戲物料：3包袋裝瓜子;8瓶啤酒;一包吸管游戲獎品：冠軍小組，2×高露潔套裝;亞軍小組，2×沐浴手套

　　抽獎環(huán)節(jié)：抽取《四季平安-壹佰圓》獎項32人次;

　　游戲2：心有靈犀猜成語

　　游戲規(guī)則：

　　以兩人為一組。一個用肢體動作或語言(但不能說出成語中的任何一個字)向同伴提示!游戲可舉行5個回合。游戲物料：紙片A4、成語游戲獎品：1)黑人牙膏×2; 2)佳潔士牙膏×2 3)佳潔士牙膏×2;4)祥龍公仔×2; 5)祥龍公仔×2 19:45—19:55

　　抽獎環(huán)節(jié)：抽取《五福臨門-壹仟元》獎項3人次;

　　游戲3：擰毛巾

　　游戲規(guī)則：

　　以三人為一組比賽擰毛巾，最后一個將毛巾擰出水的參賽者獲勝 (以水滴在紙巾上面為準)。游戲可舉行男士兩回合，女士一個回合。游戲物料：帶水毛巾2條、面巾紙2盒游戲獎品：男優(yōu)勝，煙灰缸×2; 女優(yōu)勝，米奇飯盒×1 20:10—20:30 尾聲：招財進寶包餃子游戲規(guī)則：三男組隊、三女組隊進行男女包餃子比賽，規(guī)定時間(十分鐘) 內包的最快最好的一組獲勝。游戲物料：餃子皮/餡、盆子游戲獎品：立白×2;沐浴液×4(參賽者自由分配)

　　抽獎環(huán)節(jié)：抽取《二龍騰飛-貳仟圓》獎項2人次;

　　抽獎環(huán)節(jié)：抽取《龍騰虎躍-叁仟圓》獎項1人次;

　　恭喜發(fā)財吃餃子

　　吃餃子博驚喜，誰人吃到有錢幣的餃子即獲得總經理特別頒發(fā)的驚喜一份!

　　總經理頒獎

　　七、年會結束

　　組織離開：附錄

　　晚宴結束語：快樂的時光總是那么短暫，團聚的日子特別讓人感動，現在我宣布：晚宴到此結束。祝福大家新春快樂，心想事成!謝謝各位。