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就業(yè)活動方案提綱(工作方案提綱)

時間:2022-03-11 17:12:41 工作方案

就業(yè)活動方案提綱(工作方案提綱)該怎么寫呢?在寫的時候都需要注意哪些呢,請欣賞下文。

就業(yè)活動方案提綱(工作方案提綱)

就業(yè)活動方案提綱

第一部分 現場活動管理服務方案

一、項目活動開展總體思路

二、現場活動管理制度

三、工作流程

四、人員安排

五、應急預案

六、物料供給保障

第二部分 項目執(zhí)行方案

一、人才測評活動執(zhí)行方案

(一)活動安排

(二)評測內容

(三)評測對象

(四)評測方法

(五)具體執(zhí)行措施

(六)最終完成情況

(七)人才回訪

(八)臺賬整理

(九)數據匯總、活動指標完成量及分析報告方案

二、校園招聘會活動執(zhí)行方案

(一)執(zhí)行計劃

(二)活動安排

(三)現場布置

(四)人員安排

(五)最終完成情況

(六)企業(yè)回訪

(七)活動結束后臺賬整理

(八)數據匯總

(九)活動指標及懲罰標準

三、一對一就業(yè)指導活動執(zhí)行方案

(一)執(zhí)行計劃

(二)活動安排

(三)現場布置

(四)人員安排

(五)最終完成情況

(六)企業(yè)回訪

(七)活動結束后臺賬整理

(八)數據匯總

(九)活動指標及懲罰標準

四、巡回招聘活動執(zhí)行方案

(一)執(zhí)行計劃

(二)活動安排

(三)現場布置

(四)站點及時間安排

(五)人員安排

(六)配套活動

(七)最終完成情況

(八)企業(yè)回訪

(九)數據匯總

(十)活動結束后臺賬整理

(十一)活動指標及懲罰標準

第三部分 調研方案

第四部分 宣傳方案

第一部分現場活動管理服務方案

現場管理是活動管理的重要組成部分,是項目管理團隊活動執(zhí)行的集中表現,根據??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行?021年促進高校畢業(yè)生就業(yè)服務活動的工作及相關要求,保障本次活動順利實施,特制定現場活動管理服務方案。

一、項目活動開展總體思路 (一)活動主題

活動開展期間以“攜手大學生 共話就業(yè)路”為主題貫穿全程活動,從物料設計到宣傳,設計精準主題風格突出活動主題,形成促進就業(yè)服務活動良好氛圍。

(二)組織形式

主辦單位:??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行?/p>

承辦單位:海南新視線人力資源服務有限公司

協(xié)辦單位:??诟鞔蟾咝?/p>

(三)執(zhí)行思路

序號

活動類別

具體活動

活動項目

活動時間

活動地點

巡回招聘活動

校園招聘會活動

1、跨區(qū)域巡回招聘會

每個站點分別組織邀約至少6家到現場參會的??谑泄歉善髽I(yè)和60家以上委托招聘參會的企業(yè),參加主會場跨區(qū)域現場招聘會,提供就業(yè)崗位數不少于1000個

上半年時間:2021年3月-5月;下半年時間:9月--11月

具體的城市站點和時間安排由采購方根據人社部下發(fā)的關于大中城市聯(lián)合招聘活動相關文件通知選定

注:共組織參加4個站點(上、下半年各2個站點)

序號

活動類別

具體活動

活動項目

活動時間

活動地點

高校畢業(yè)生就業(yè)服務月活動

1、校園招聘會活動

結合??谑懈鞲咝嶋H需要和畢業(yè)生的就業(yè)需求邀約參會企業(yè),組織召開校園現場招聘會。每場招聘會參會企業(yè)在200家以上,提供2000個以上崗位的現場招聘會

上半年時間:2021年3月-5月;下半年時間:9月--11月

具體的城市站點和時間安排由采購方根據人社部下發(fā)的關于大中城市聯(lián)合招聘活動相關文件通知選定

注:共組織參加4個站點(上、下半年各2個站點

(注:活動時間及地點以高校實際確認時間為準)

(四)宣傳方案

宣傳策略

(一)線上+線下有效配合,縱向橫向把面鋪開

1.網絡媒體線上傳播推廣

2.電視、報紙線下傳播推廣

(二)多種信息傳播方式,覆蓋目標受眾

1.通過微信公眾號和招聘網站進行專題報道,記錄跟蹤活動過程

2.整合多個有影響力的新媒體平臺綜合報道,深化、助推活動宣傳

3.邀請強勢媒體的記者,以新聞活動報道的形式傳播,擴展活動影響力

4.軟文形式在規(guī)劃的媒體資源對活動進行深入推廣

目標策略

1.聚焦目標:利用線上線下媒體對本次活動的宣傳造勢,使其成為全民聚焦點。而透過活動結合媒體宣傳,反映人才中心的公共就業(yè)服務職能工作的深入開展,提升高校畢業(yè)生對返瓊就業(yè)的關注度和參與度。

2.資源整合:以省市平面媒體為主,選擇多家重要網絡媒體、社交媒體、電視臺進行輻射。進行線上新媒體、線下平媒、電視全面配合宣傳。

合作媒體

1.平面媒體:海南日報APP、??谌請?、海南特區(qū)報

2.電視媒體:??谑须娨暸_

3.微信平臺:新視線人力

4.網絡媒體:新視線招聘網

5.內容媒體:今日頭條、快報、搜狐、網易

6.社交平臺:微博、抖音

時間段

宣傳方式

宣傳內容

媒體渠道

預計效果

第一階段

(2021年3月-5月)

預熱宣傳

全城造勢

主題宣傳片

本次活動的30秒主題宣傳片,內容涉及本次活動的名稱、主題、時間、活動內容等活動信息。

線上+線下

提高本次活動社會效應

微博話題造勢

通過【畢業(yè)了,家鄉(xiāng)等你回來創(chuàng)造!】等熱點話題進行微博造勢。

微博

話題造勢,吸引社會輿論關注

網站宣傳

在活動開始前3個工作日,在指定網站發(fā)布活動組織信息,在網站首頁播發(fā)活動滾動信息。

網站

進行活動開始前宣傳造勢,提高對本次活動的關注度

第二階段

(2021年9月--11月)啟動活動全城覆蓋,專題報道擴大影響

報媒宣傳

人才中心以工作動態(tài)或通知的形式,主題為“2021年促進高校畢業(yè)生就業(yè)服務活動”活動向省市電視臺、省市報紙報送新聞稿或活動通知。

海南日報APP

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報紙媒體報道,提高本次活動在社會大眾美譽度

電視宣傳

在海口電視臺的新聞聯(lián)播或熱帶播報等欄目播放本次活動新聞信息:本次活動主題、規(guī)模、和社會效應。

??陔娨暸_

提升本次活動的品牌知名度和社會影響力

推文跟蹤宣傳

進行活動期間的推文內容推廣,主題內容是活動內容、活動形式和活動效應等內容。

微信公眾號

跟蹤宣傳,提高宣傳的深度,引關注熱議

短視頻宣傳

通過抖音平臺上傳現場情況。

抖音

通過抖音宣傳吸引海南新一代青年的關注

朋友圈宣傳

通過新視線人力的微信公眾號進行本次活動內容在微信朋友圈廣告的定向推廣,范圍是海口市,年齡范圍在18歲-30歲。

微信朋友圈

預計可覆蓋???0萬人口,引爆全城熱議

專題活動

活動結束后一周內,編撰本次活動專版宣傳稿件,圖文結合,在網站和微信媒體主頁上進行圖文展示。

網站微信公眾號

深化本次活動主旨,擴大本次活動影響力

二、項目現場活動管理 (一)管理目的

加強本次活動現場執(zhí)行管理,規(guī)范項目執(zhí)行流程,明確工作責任,規(guī)范驗收行為,根據活動項目執(zhí)行流程及要求,制定本制度。

(二)管理原則

1.以檢驗最終效果、成果為依據的原則。

2.確?;顒影凑崭哔|量標準完成。

(三)適用范圍

本辦法適用于??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行?021年促進高校畢業(yè)生就業(yè)服務活動。

(四)術語

1.活動:本次活動是指??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行?021年促進高校畢業(yè)生就業(yè)服務活動的相關活動。

2項目經理:負責活動的啟動、計劃、實施等相關工作,對活動執(zhí)行結果負責。

3.總經辦:負責統(tǒng)籌、協(xié)調及監(jiān)督活動全程工作的實施。

4.財務部:負責活動執(zhí)行期間所產生的費用結算

(五)項目組織架構及項目管理流程圖

組織架構

項目管理流程圖

(六)現場活動管理內容:

一、登記和入場管理

為了提高工作效率,更加方便參與活動的人員進行登記,我公司事先會安排人員在初步接受邀請的人員名單統(tǒng)計好,在參與活動的現場直接簽名便可入會,省去了需要登記很長信息的時間。 為了消磨人們在登記處的等待時間,我公司還會在入口處設置活動及入會的企業(yè)簡介,方便人們在等待的同時可以先了解此次入場的企業(yè)。

二、參與活動企業(yè)管理

參與活動企業(yè)行為管理的主要工作依據是協(xié)議合同。在布置活動現場(尤其是對活動現場有特殊要求安排的)、開展活動和結束活動等不同階段,主辦單位都應和參與活動企業(yè)進行充分有效的溝通,確保它們的行為符合協(xié)議合同尤其是場館的使用規(guī)定。

三、活動現場安全管理 1. 制定安全應急策略,按照制定的應急策略,突出自救意識、自救能力、組織紀律和服從等方面的宣傳, 熟悉緊急情況的處理方法和人員 疏散程序, 增強穩(wěn)操勝券的信 心和決心。 2. 防止危險品進入活動現場。在活動現場的醒目位置、關鍵路口、場內和場外 的各個關口,尤其是安全出口等,均設置各種各樣的導導示圖、標志 牌等,對安全出口通道、進出 只需、飲水、就餐、防滑、公廁、停車 等進行指示。 3. 安全責任實行問責制。 根據活動消防安全管理的相關規(guī)定,以及大型社會活動 治安管理條例等法律、法規(guī)精神,由一名主要領導全面負責各項安全管理工作,實行問責制, 并配備一定數量的、具備一定安全管理工作經驗的管理人員具體負責展 會的日常安全管理工 作,組織重組的安全保衛(wèi)力量。

四、活動現場設備設施管理 1. 設備管理:保養(yǎng)、修理、更新等 2. 環(huán)境管理:養(yǎng)護、保潔、綠化等

五、媒體的接待和管理活動開始前, 與有關媒體取得聯(lián)系, 邀請媒體記者對活動現場和展覽現場進行采訪 和新聞報道做準備。

六、交通、物流管理 對現場物流和交通的控制是活動現場全面控制的至關重要的部分,活動現場運輸車輛、出租車、停車場等。

活動現場的物流管理工作十分繁瑣,哪怕是看似簡單的停車場事務, 也要充分考慮到司機、貴賓、參與企業(yè)和參與人員的不同需要。 現場交通與交通負責人至少應該掌握:

(1)一份相關聯(lián)系人名單;

(2)場館地圖;

(3)現場交通規(guī)劃草圖;

(4)緊急情況應對計劃;

(5)現場聯(lián)絡點,包括安全和志愿者。

三、現場活動工作流程

(一)現場活動啟動

制定現場活動章程并確定初步范圍,確立現場活動所需人選,使活動進入正式實施階段。

1.在活動啟動階段,由項目經理組織項目啟動會,并初步確定本次活動的進行方式及所需人員,緊緊圍繞項目的主題“攜手大學生 共話就業(yè)路”來開展活動,按照預先制定的活動計劃和內容開展主題活動

2.項目經理人選須具備如下必要條件:

(1)具備項目所必須的專業(yè)知識和技能,能夠對項目所涉及的專業(yè)領域進行思考和指導他人;

(2)具有良好的溝通與交流能力,能夠整合、調動必須的資源;

(3)具有較強的計劃與管控能力,能夠組織制定由概括到細化的工作計劃,并對過程和結果制定有效措施進行管控。

(二)現場活動規(guī)劃

嚴格按照已經制定完善的活動方案進行現場活動規(guī)劃,包括項目中必須的人員培訓、物資采購、資金獲取、業(yè)務操作等各類活動,對活動進行過程策劃。

1由項目經理負責組織制定此次活動的計劃,該計劃要負責啟動階段確定的項目范圍和時間節(jié)點要求,必須符合組織參加4個站點(上、下半年各2個站點)的招聘活動(上半年時間:2021年3月-5月;下半年時間:9月--11月)用戶需求中要求的站點數量和活動時間的要求。

2.項目實施計劃需符合統(tǒng)籌規(guī)律,各項工作推進需順暢,盡量減少不必要的時間或其他資源浪費。

3. 項目組負責具體項目活動的成員,需要根據項目規(guī)劃或配合項目規(guī)劃完成具體的行動方案。

4.項目規(guī)劃中涉及的各項活動需明確責任人員、實施時間、達成目標、考核(或檢查)方式、風險管控點及應對措施,以及各項活動需要的資源支持。

(三)現場活動實施

由項目經理負責指導和管理項目中各項活動的執(zhí)行情況,由項目組成員負責根據項目規(guī)劃對各項活動具體執(zhí)行。

1.各項目組成員根據項目規(guī)劃和行動計劃,具體推進各項活動的實施,并嚴格按照既定的節(jié)點和標準執(zhí)行,項目經理及時給予指導和監(jiān)督、考核,并對項目整體進度進行把控。

2.變更。在項目執(zhí)行過程中,因異常狀況導致無法按原計劃執(zhí)行活動,或發(fā)現按原計劃執(zhí)行活動會導致不可接受后果出現的,可由執(zhí)行人提出,項目經理審核,項目管理委員會批準,對原項目規(guī)劃或行動方案涉及的部分進行變更,變更后需重新提交備案。

(四)現場活動溝通

1.項目例會。項目經理定期組織項目例會,并召集項目組成員及項目發(fā)起人、項目管理委員會成員參會。對項目規(guī)劃及行動計劃實施情況、項目進度情況、項目執(zhí)行中出現的問題及后續(xù)解決措施、項目變更情況等進行通報和說明,對于需要的資源提出支持需求。例會一并聽取相關人員對項目執(zhí)行的建議和意見,對于可實施的內容達成一致后落實到行動計劃中。例會內容形成會議記錄,發(fā)送項目相關人員。

2.項目信息聯(lián)絡單。在執(zhí)行過程中,項目組需要尋求計劃外的資源時,可通過項目信息聯(lián)絡單的形式,發(fā)送給資源提供部門,明確資源提供的范圍、時間等要素。如資源部門無法提供資源時,需及時通報項目管理委員會,由項目管理委員會給予協(xié)調。

(五)現場活動監(jiān)控

1.活動組成員及項目經理對活動實施過程進行自我管理和監(jiān)控,對風險采取預防控制措施,對異常情況,及時進行通報和處理。

2.收尾:在活動執(zhí)行完畢前,對項目過程資源進行整理,對活動最終成果進行轉交,對活動中涉及的各項活動進行終止,并同時進行活動反饋

(六)現場活動總結

1.項目經理負責組織活動組成員對活動計劃、實施、收尾以及監(jiān)督過程中出現的優(yōu)點及不足進行梳理,據此制定改善的措施,并在項目總結會上進行發(fā)表。項目經理負責對整個活動全過程進行梳理與總結,并提出后續(xù)的改善建議。

2活動過程中形成的文件資料及相關記錄等,由項目經理負責組織整理。

四、人員安排

為保障海口市人才勞動力交流服務中心本次2021年促進高校畢業(yè)生就業(yè)服務活動順利開展,為海口市人才勞動力交流服務中心提供優(yōu)質、專業(yè)的服務,新視線人力為本次項目量身打造一支專業(yè)的“項目服務團隊”,由項目服務團隊負責進行管理、執(zhí)行和反饋。

(一)團隊架構

(二)服務團隊職能

1.項目總監(jiān):對項目服務最終質量負責,結合項目情況推進項目進展,與客戶及企業(yè)保持良好的客情,定期反饋項目進度情況,根據需求設計定制服務方案,并將服務信息傳達給客戶,協(xié)助解決各項問題。

2.宣傳資料組:負責活動前期宣傳推廣計劃、活動執(zhí)行、后期宣傳等工作。包括活動方案、報告等材料撰寫;媒體對接,聯(lián)系刊登活動公告及新聞采訪活動安排和活動宣傳綜合協(xié)調工作,物料設計、制作,整合新媒體資源,對外發(fā)布活動宣傳。

3.企業(yè)邀約組:負責本次??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行?021年促進高校畢業(yè)生就業(yè)服務活動的企業(yè)邀約工作,包括巡回招聘活動、跨區(qū)域巡回招聘會、??诜謺稣衅笗⒕W絡招聘大會、配套活動、高校畢業(yè)生就業(yè)服務月活動中校園招聘會活動、一對一就業(yè)指導活動企業(yè)和求職者的邀約工作,引導求職者參加本次就業(yè)服務活動,以及跨區(qū)域巡回招聘參會企業(yè)邀約及接待工作,并對用人單位資質及職位信息的審核,確認落實參會企業(yè)。

4.活動執(zhí)行組:負責本次活動的項目執(zhí)行工作,包括參加巡回招聘活動、跨區(qū)域巡回招聘會、??诜謺稣衅笗?、網絡招聘大會、配套活動、高校畢業(yè)生就業(yè)服務月活動中校園招聘會活動、一對一就業(yè)指導活動的現場執(zhí)行工作,跟蹤及反饋項目進度,確保活動按要求高質量完成。

5.會場布置組:負責每場活動的會場總體布置,包括:活動展位的布置、企業(yè)排序、招聘簡章的懸掛、宣傳標語及條幅的懸掛等工作。

6.后勤保障組:負責活動期間場地的安全保衛(wèi)及秩序的維護,包括周邊環(huán)境的安保等,以及醫(yī)療保障的工作。

五、應急預案

為切實做好??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行谋敬?021年促進高校畢業(yè)生就業(yè)服務活動,健全本次活動組織中突發(fā)事件的應急處置機制,提高應急處理能力,最大限度地預防和減少突發(fā)事件的發(fā)生,有效降低事件造成的危害和影響,維護招聘單位和應聘人員的利益,保障社會的安全和穩(wěn)定,特制定本工作預案。

(一)適用范圍

本預案適用于??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行谋敬?021年促進高校畢業(yè)生就業(yè)服務活動中,發(fā)生突發(fā)事件的應急處理工作。

(二)工作原則

1.層層把關、明確職責。主辦單位(??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行模⒊修k單位(海南新視線人力資源服務有限公司)以及協(xié)辦單位應成立突發(fā)事件應急辦公室、現場指揮組、現場施救組、事件調查組和善后處理保障組。

2.預防為主的原則。將事前預防與事后應急處置有機結合,把預防的重點放在人才就業(yè)指導的安全工作上,做到會前有安全工作預案,制定完善的安全工作實施方案;會中具體實施安全工作方案;會后及時總結經驗。把應急管理的各項工作落實在日常管理中,把突發(fā)事件消滅在萌芽狀態(tài)中,全面提高防范水平。

3.快速反應的原則?,F場活動突發(fā)事件發(fā)生后,要及時準確地了解、把握事件的情況信息,分析發(fā)展動向,迅速啟動應急措施方案,快速反應,及時有效地控制事態(tài)發(fā)展。對發(fā)生暴力行為或嚴重擾亂社會治安秩序、危害公共安全影響人才活動正常進行的事件,要及時、果斷采取措施,堅決制止違法犯罪行為,盡快平息事態(tài)。

4.教育引導的原則。預防和處置現場活動工作中的突發(fā)事件,要將法制宣傳、教育疏導工作貫穿整個過程。要通過適當的方式,廣泛宣傳有關法律、法規(guī)和政策,教育相關人員通過合法、正當渠道和方式反映問題。

5.實行現場活動突發(fā)事件報告制度?;顒蝇F場一旦發(fā)生事故災難后,活動現場應急處置工作領導小組應主動向省市政府以及應急主管部門報告并提供與事故救援有關的實際情況材料,以便有關部門研究制定更為科學的救援實施方案。在十分緊急的情況下,要簡化程序,特事特辦,立即用電話向省市人民政府報告簡要情況,然后再以適當方式詳細報告后續(xù)情況。同時,及時組織、協(xié)調有關人員在第一時間開展自救、互救工作,全力控制事件的發(fā)展態(tài)勢,直至與當地應急部門銜接。必要時,應當立即取消活動。

(三)處理突發(fā)事件的原則和方法

突發(fā)應急預案處理范圍突發(fā)事件是指發(fā)生火災、地震、臺風、暴雨、治安事件、重大刑事案件及反動宣傳、靜坐示威游行等特有的突發(fā)性不可抗拒的偶然性事件。

1.突發(fā)事件處理原則

現場安全管理執(zhí)行人員是公安機關的重要輔助力量。在活動協(xié)助公安人員維護活動管理區(qū)域內治安秩序和護衛(wèi)參加活動人員的安全中,必須及時處理各種問題。處理問題應遵循依法辦事的原剛.執(zhí)行應急預案各項規(guī)章,不徇私,以理服人。

(1)遇有特殊情況和重大問題時,要沉著冷靜,膽大心細,機智靈活,高度警惕,正確分析和判斷情況,根據問題性質按應急方案處置。

(2)堅持以人為本,最大限度地保護人民群眾的生命和財產安全。

(3)汛期氣象服務應急工作堅持政府統(tǒng)一領導、分級管理、條塊結合、以塊為主的原則。

(4)應急工作堅持預防為主、快速反應的原則

(5)應急工作實行組長負責制,統(tǒng)一指揮,分部門負責,各有關小組密切配合、分工協(xié)作,資源整合、信息共享,形成應急合力。

(6)遇有特殊情況和重大問題時,要沉著冷靜,膽大心細,機智靈活,高度警惕,正確分析和判斷情況,根據問題性質按應急方案處置。

(7)發(fā)現聚眾鬧事,應立即報告,并在安全部門或公安機關的指揮下,迅速平息,防止事態(tài)擴大

(8)發(fā)現縱火、行兇、搶劫財物、盜竊、集眾示威、打反動標語等現行犯罪和違規(guī)活動,應當時情況盡力抓捕犯罪嫌疑人,迅速報告安全管理部門和公安機關處理,并注意保護現場

(9)及時總結、匯報

2.突發(fā)事件處理方法

根據事件的不同性質,應采取不同的方法進行處理。

(1)對參與活動人員之間的屬于人民內部矛盾的糾紛問題,可通過說服教育方法解決,主要是分清是非,耐心勸導,禮貌待人。

(2)對一時解決不了又有擴大趨勢的問題,應采取“可散不可聚、可解不可結、可緩不可急、可順不可逆的處理原則,盡力把雙方勸開、耐心調解,千萬不要讓矛盾激化,不利于問題解決。

(3)在處理上,堅持教育與處罰相結合的原則,如違反情節(jié)明顯輕微,不需要給予處罰的,可當場予以教育或協(xié)助所在單位、家屬進行教育。如需要給治安處罰的,交公安機關處理。

對于犯罪問題,及時予以制止,把犯罪嫌疑人抓獲并扭送公安機關

(四)建立管理應急預案組織架構

為了做好活動現場管理工作,預防各種自然災害、治安消防、設備設施故障、工傷事故、意外傷害的發(fā)生,將活動現場管理的風險降到最低限度,根據活動的實際情況,特制定本活動管理工作應急預案。

由主辦單位的法定代表人為總負責,承辦單位和協(xié)辦單位共同負責。保證對突發(fā)事件的有效控制和快速處理。對超出主辦單位有效處理能力的事件,由工作領導小組總負責提請市政府以及應急管理部門協(xié)調處理,必要時可以越級上報。

1.辦公室及職責

主 任:主辦單位的法定代表人

成 員:承辦單位和協(xié)辦單位主要領導負責人

主要職責:負責突發(fā)事件、事故處理的日常工作,做好突發(fā)事件、事故處理情況的信息匯總、草擬新聞報道、接待有關新聞單位,向上級有關部門報告材料,代表單位對外公布相關情況;協(xié)助有關部門做好突發(fā)時間、事故施救和善后處理工作,做好上級領導的接待工作。

2.現場指揮組及職責:

成 員:海南新視線人力資源有限公司項目成員

主要職責:主要負責做好現場活動指揮協(xié)調工作,組織做好突發(fā)事件疏散學生、保護現場、監(jiān)控險情、搶救傷員等工作。必要時邀請并協(xié)助當地政府、公安、消防、衛(wèi)生、交通管理等部門開展工作,同時關注事態(tài)發(fā)展。

3.事件調查組及職責

成 員:海南新視線人力資源有限公司項目成員

主要職責:負責現場勘察和調查取證工作,必要時邀請并協(xié)助公安、交警、消防等部門開展工作;寫出事件調查報告,提出對事件責任者的處理意見,防止類似事件再次發(fā)生所應采取措施的建議。

4.現場施救組及職責

成員:海南新視線人力資源有限公司項目成員

主要職責:會同公安機關、衛(wèi)生醫(yī)療等有關部門,負責突發(fā)事件、事故現場監(jiān)護、維護交通秩序和社會治安、排除現場險情、搶救傷員等工作。

5.善后處理保障組及職責

成員:海南新視線人力資源有限公司項目成員及協(xié)辦學校學院的主要領導負責人

主要職責:負責做好受傷師生員工的慰問工作,并及時與受害者家長或家屬取得聯(lián)系,做好傷亡學生家長的安撫解釋工作,防止因事故引發(fā)其他影響事件;妥善做好各項善后工作。

各小組成員嚴格執(zhí)行應急預案要求。同時,活動項目設立應急服務電話,按照應急服務進行摸擬訓練,以提高應急服務管理小組的快速反應能力,強化應急服務管理意識,并檢測自己擬定的危機處理應變計劃是否充實、可行。

協(xié)辦單位下屬的各職能部門人員是應急服務的主要人力儲備,包括下屬的安管員、保潔員和維修人員做好統(tǒng)籌安排,調配值班與準值班崗位,保證活動現場隨時有人能響應總指揮辦公室的應急呼喚。

為了保證應急服務過程中能夠盡快排除故障和險情,應急辦公室及小組必須對應急服務的物料有充分的儲備。常用的應急服務物料有滅火器、手電筒、應急鑰匙、急救藥品和各種工具等。應急服務物料必須提前檢査,有時效的物料必須及時更換,確保物料的可用性。應急服務物料必須存放在提前安排好的地點,方便拿取,并標有明顯的“應急服務物料專用”字樣。平時原則上不準動用,動用后應及時補充,以保持規(guī)定的儲備量。

6.應急服務通知順序表突發(fā)事件類型通知順序和聯(lián)絡電話備注:應急辦公室、119、現場指揮組、事件調查組、現場施救組、善后處理保障組、110(或轄區(qū)派出所)、供電局、工程部值班室、強電供配電故障工程師、電工管理處、市政或自來水公司、管道煤氣泄漏工、防疫站、疾病預防控突發(fā)衛(wèi)生事件制中心、派出所。

(五)突發(fā)事件處理預案之發(fā)生疫情的防治預案

依據《中華人民共和國傳染病防治法》和國務院《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例》,全面落實“早發(fā)現、早報告、早隔離、早治療”的要求,提高快速反應和處理能力,將防治工作納入法制、科學、規(guī)范的軌道,保證物業(yè)項目客戶及工作人員的生命健康和安全,切實有效地防止疫情的發(fā)生及反復。所有參與活動的工作人員及參與企業(yè)人員還有參與活動的求職人員等必須保證持有海南省健康碼一碼通綠碼,嚴格要求進入活動現場必須出示健康碼綠碼方可進入會場。

(一)管理架構

1.疫情劃分為三級管理①一級疫情管理:為境外或外埠爆發(fā)或流行防治措施②二級疫情管理:為本市岀現疫情或爆發(fā)防治措施。③三級疫情管理:為本活動項目出現疫情防治措施。

2.組織人員架構

成立疫情管理指揮領導小組①組長:主辦單位法定代表人②副組長:成本單位項目負責人

(1)組成人員:承辦單位和協(xié)辦單位工作人員。

(2)職責分工

組長: 全面掌控項目疫情;人員安排及重大行動決策指揮并做批示。

副組長:協(xié)助組長完成防疫工作。

其他工作人員:負責消毒、防護用品的采買及保證,包括測溫器、口罩、防護服、警戒帶、消毒器材及藥品、簡單醫(yī)療器材;人員的體溫、健康統(tǒng)計,上報組長。

(3)密切建立與政府醫(yī)療、政府主管部門等的信息網絡,并保證通暢。

(4)安管部實施出入人員、車輛控制范圍及級別,體溫測量及車輛消毒工作。同時,做好公共區(qū)域、辦公區(qū)和出入關通道、出人人員車輛的消毒工作,做好記錄。

(5)設備清潔消毒計劃:清潔、消毒室內、公共區(qū)域空調過濾網,開放所有排風機、送風機及樓道窗戶;

(6)重點保證供水、供電、通信、燃氣等基礎設施的安全運行。

(7)應急小組密切與醫(yī)療機構聯(lián)系,請疫情專家執(zhí)行檢査工作,提出處理方案。

(8)應急小組準備隔離專用房間,隔離用標識。一旦發(fā)現有疑似病例出現,將配戴好必要的防護設備將病人轉移到隔離專用房間。封鎖疫情單元及樓盤。

(9)小組成員對驚慌現場人員進行安撫,協(xié)助做好隔離及后續(xù)工作。

3.臺風、暴雨應急處理預案

各崗位責任分工

(1)應急辦公室認真做好暴風雨緊急情況時的信息傳遞、資源調配及有關后勤保障工作

(2)現場指揮組負責給排水、供電、供空調、電梯等機電設備的故障及應急處理。

(3)善后處理保障組負責“三防”及安全保衛(wèi)、義務消防等情況應急處理,同時負責抗災救災工作。

4.防臺風防洪水及應急處理

(1)應急辦公室接到臺風或暴雨警報信號通知后,應立即緊急調動各小組處于臨戰(zhàn)狀態(tài),作好防洪防汛救災準備工作在臺風或暴雨來臨前,應做好各項防風、防水浸措施,如緊急做好防風、防水浸工作、關閉公共門窗,檢查清理排洪設備、設施、廣告招牌、花盆等。

(2)檢査所有門窗,特別雙開玻璃門是否有足夠保護及穩(wěn)固。

(3)牢固所有容易松脫物件,尤其是位于天臺及露臺等地方,對于一些較易吹倒的物件發(fā)如花盆等應搬至室內或將其綁緊。

(4)檢査所有去水道、沙井、雨水渠等,并清除可能引致淤塞的垃圾、泥沙及雜物。

(5)確保所有緊急用具可以隨時應用,如沙包、雨衣、頭盔、水靴、繩索、后備照明、方木(用于固定玻璃門)等。

(6)檢查排水泵系統(tǒng)是否正常通暢。

(7)檢査發(fā)電系統(tǒng)及其供油裝置正常與否,并按規(guī)程試開發(fā)電機組。

(8)關閉霓虹燈電源

(9)智能化系統(tǒng)設備是否正常運行

(10)檢查完畢,發(fā)現問題及時解決,如有處理不了的問題,應立向領導辦公室報告。

(11)在發(fā)生臺風、暴雨時,現場指揮組和現場施救組對防風、防水浸關鍵區(qū)域加強巡視,檢査門窗狀況,如發(fā)岀有窗戶玻璃破碎,以最快速度趕至現場,并用板材臨封堵。善后處理保障組集中待命,其他各人員堅守崗位。

(六)意外傷亡應急預案

1.活動現場岀現人員意外傷亡事件,應急辦公室、現場指揮組、事件調查組、現場施救組、善后處理保障組成員必須立即趕赴現場,封鎖現場,并向公安機關報告。

2.若傷者尚未死亡,應在保護現場的同時立即組織搶救,并通知醫(yī)療救護中心。對骨折傷員一定要注意盡量不要搬動,防止使傷情加重。

3.若傷亡事故系由觸電引起,現場施救組人員應就近切斷電源或用絕緣物(如干燥的木桿、竹竿或塑料、橡膠將電源撥離觸電者,再施進行搶救,嚴禁在沒有切斷電源的情況下,用手直接去拉觸電者或用金屬桿去撥離電源,以防自身觸電。

4.若傷亡事故系由設備故障或設施損壞引起,現場施救組應立即通知項目地工程部負責人到場,共同制訂搶救方案。

5.若發(fā)生踩踏事件引起傷亡事故,應急辦公室、現場指揮組、事件調查組、現場施救組、善后處理保障組應立即搶救,必要時施行人工呼吸并撥打120求救,同時向警方報警。

6.傷亡事故系由高層墜落、物品砸傷引起,在搶救傷員的同時,應保護好現場,攝下照片或錄像,留下目擊者,同時向警方報警。

7.若傷亡事故系由交通肇事引起,應在保護好現場、搶救傷員的同時,記錄肇事車輛,留下駕駛員和目擊者,如有監(jiān)控錄象,保存相關錄象,報請警方處理。若交通事故引起現場交通堵塞,應開辟旁行通道,積極疏導交通,并設立警戒線,防止破壞現場。

8.傷者被送往醫(yī)院搶救時,應記錄下救護車號碼、送往醫(yī)院以及傷者情況。

9.詳細記錄意外傷亡經過。對由于設備故障或設施損壞引起的傷亡事故,以及由于項目地管理方原因引起的觸電事故,相關部門在事發(fā)4小時內寫出書面報告給辦公組長,以便主辦單位視情況向有關方面匯報并查找原因,落實責任。

(七)緊急救護預案

1.概述:緊急救護本意并不是要使你成為合格的救護員,而是指導你在發(fā)生重大救護事件時協(xié)助現場醫(yī)護人員,并知道應做什么及不應做什么,并幫助你了解在緊急情況時的緊急救護程序。

2.重點:在事故發(fā)生后出現混亂、驚慌,原因就在于不知道應先做什么,以及下一步要發(fā)生或做什么。

(1)應該去做的事情

當遇到傷員時,保持鎮(zhèn)靜,判斷傷情,傾聽傷員的自我感覺描述,然后立即組織急救,如有必要通知醫(yī)院。在等待救護的全過程中要安慰傷員,使其感到溫暖。

(2)不應該做的事情

不要隨便挪動傷員,尤其是在傷勢嚴重的情況下,當一個人神志不清或受到嚴重撞擊時,不要讓他一個人去報案,要有人護送。

3.情況判斷判斷傷情應考慮到以下要點

(1)不要挪動傷員,除非確實有必要這樣做,因為不必要的挪動有可能使傷情惡化甚至會導致死亡。如事故涉及電路等,那么在搶救受害者之前應先斷電。

(2)如有出血現象應立即壓住止血。

(3)如傷員停止呼吸應馬上做人工呼吸。

(4)在等待醫(yī)生時要使傷員安靜。

(5)找人迅速與醫(yī)生取得聯(lián)系,并讓其他人員繼續(xù)工作。

(6)如傷員神志不清,不要強行將他喚醒,也不要給他喝水,要確保周圍空氣流通。

(7)如傷員清醒,就詢問他哪里痛,并仔細聽傷員講些什么,然后試著找到傷痛確切的位置。請記住:搶救一方的鎮(zhèn)靜與力量將比任何話都能使人產生信心,任何情況下這一點都是最重要的。

4.急救方法:急救就是在未能實施醫(yī)療救助以前提供幫助,這也可以說是一個關鍵的階段,你如何做,有時對傷員來說事關生死

(1)出血

①用手抓住傷口兩側,壓迫止血。

②如有包扎物品應直接放置傷口上并壓緊,較深的傷口應加厚包扎。

③如繼續(xù)出血,不要將原來的止血物品取下來,應再加厚并包扎緊。

④將傷員放平,使之安靜然后解開頸部、胸部及腰部的衣服。⑤使傷員放心并做必要的解釋以減輕身體和精神上的負擔。⑥防止受凍,用衣服或毛毯將傷員蓋好。

(2)頭部傷

①將傷員放置好避免昏倒。

②不要用織針等檢查傷口。

③用大的包扎布將傷口蓋起來并壓緊,再用繃帶固定。

④告訴傷員不要揉鼻子,如果可能的話要避免咳嗽。

(3)鼻傷

①讓傷員坐好,頭部稍向前傾。

②捏住鼻子軟的部分約1分鐘。

③讓傷員用嘴呼吸。

(4)手掌傷

①緊緊地抓住手腕。

②用一塊大小合適的止血帶放在手指上,將手指彎曲至手掌上,然后再用繃帶包扎緊。③將手臂舉起并用三角形吊帶支撐住。

(5)腿和背傷

①尤其是下肢,最危險的就是大動脈或靜脈破裂而大量出血。出血如不能馬上止住,后果可能異常嚴重甚至致命。

②在找到合適的包扎物前,用手緊緊地壓住出血部位②同時讓傷員躺下并將腿舉起。

③取下吊襪帶、皮帶或其他的緊身衣物。

④當找到適當的包扎布后,將傷口蓋上并用繃帶綁住。

(八)交通事故緊急處理預案

本預案的制定是為了妥善處理在項目活動區(qū)域內發(fā)生交通事故時,能盡快緩解因交通事故引發(fā)的不良影響

1.管理職責

(1)主辦單位是項目活動區(qū)域內發(fā)生交通事故的管理責任人

(2)主辦單位、承辦單位及協(xié)辦單位對發(fā)生的交通事故有疏導、保護現場、維持現場秩序、指揮其余車輛繞行的義務。

2.現場處理

(1)現場工作人員發(fā)現項目活動區(qū)域內發(fā)生交通事故后,在第一時間迅速通過對講杋報告視頻監(jiān)控室,視頻監(jiān)控室值班人員接到報告后馬上報告應辦公室主任。

(2)辦公室主任接到事故報告后,應立即組織有關人員對現場進行保護,搶救傷者和財物,疏導道路交通及圍觀人群,避免造成大范圍的交通堵塞。

(3)在征得事故雙方當事人同意后,可以代為報警,報警電話為122和110。

(4)等待警察部門到來前,參與處理事故人員要穩(wěn)定事故雙方當事人情緒,避免發(fā)生沖突。警察趕到后要積極配合民警同志工作,將事故現場情況證明等移交民警同志處理。

(5)無人受傷的交通意外維持秩序,使現場交通恢復暢通:記錄事件。如有需要,拍照以做記錄;如因意外可能危及其他人,應將范圍封鎖;如有需要,通知善后處理保障組人員到場采取行動,張貼警告標志善后處理保障組應將事件記錄于應急工作日記內,善后處理保障組應將事件詳情記錄于《突發(fā)事件處理登記表》中,上報辦公室。

(6)交通意外導致有人受傷指揮交通,給予尾隨車輛警告;

撥打報警電話122等候支援,在適當的情況下將傷者移離危險位置,必要時打120請求急救。

3.善后處理

積極配合當事人處理善后事宜,如提供證明材料向保險公司索賠等。

(九)安全突發(fā)事件應急處理預案火災事故緊急處理預案

無論何時,一旦發(fā)現有火災苗頭,如煙、油、味、色等異常狀態(tài),每一位員工都必須立即向消防監(jiān)控室報警(注意當現場異味為液化氣等易燃氣體時,嚴禁在現場用手機、對講機、電話報警,應該脫離現場到安全區(qū)域后再報警,以防電火花引爆易燃氣體),請其派人査明真相,并做好應急準備。

1.目擊報警

(1)活動轄區(qū)任何區(qū)域一旦著火,發(fā)現火情的人員應保持鎮(zhèn)靜,切勿驚慌。

(2)如火勢初期較小,活動執(zhí)行人員應立即就近用滅火器將其撲滅,先滅火后報警。

(3)如火勢較大,自己難以撲滅,應采取最快方式用對講機、電話或打碎附近的手動報警器向消防監(jiān)控室報警。

(4)關閉火情現場附近之門窗以阻止火勢蔓延,并立即關閉附近的電閘及燃氣。

(5)引導火警現場附近的人員用濕毛巾捂住口鼻,迅速從安全通道撤離,同時告訴疏散人員不要使用電梯逃生,以防停電被困。

(6)切勿在火警現場附近高喊:“著火了”,以免造成不必要的混亂。

(7)在撲救人員未到達火警現場前,報警者應采取相應的措施,使用火警現場附近的消防設施進行撲救。

(8)帶電物品著火時,應立即設法切斷電源,在電源切斷以前,亞棼用水撲救,以防引發(fā)觸電事故。

2.消防監(jiān)控室報警

(1)與項目執(zhí)行場地方的消防監(jiān)控室值班人員保持密切聯(lián)系,一旦發(fā)現消控設備報警或接到火警報告后,應立即通知現場施救組人員趕赴現場確認,并撥打消防報警電話。

(2)火情確認后立即聯(lián)系消防干警,并由現場施救組迅速前往現場視情況進行滅火、拉警戒、維持秩序和組織疏散。

(3)立即將火情通報辦公室主任。

(4)接到現場滅火向“119”報警的指令時,立即按要求報警,并派人前往路口接應消防車。

(5)接到現場滅火工作總指揮傳達的在轄區(qū)內分區(qū)域進行廣播的指令時,立即按要求用普通話(或中英文)進行廣播,注意廣播時要沉穩(wěn)、冷靜,不要驚慌,語速要適當,語音要清晰。

(6)詳細記錄火災撲救工作的全過程,并形成書面報告提報主辦單位。

3.報警要求

(1)報警應講清或問清:起火地點、起火部位、燃燒物品、燃燒范圍、報警人姓名、報警人電話。

(2)向“119”報警應講清:活動主辦承辦單位、火場地址 (包括路名、門牌號碼、附近標志物);火災發(fā)生部位; 燃燒物品;火勢狀況;接應人員等候地點及接應人; 報警人姓名報驁人電話。

4.成立臨時火災指揮部

(1)現場指揮組接到火警報告后,應立即趕赴指定地點或火警現場,并通知相關人員到場,成立臨時滅火指揮部

(2)臨時指揮部由應急辦公室、現場指揮組、事件調查組、現場施救組、善后處理保障組以及協(xié)辦單位相關人員組成,由主辦單位法定代表人任臨時總指揮。主辦單位法定代表人未到場時,由承辦單位項目負責人代任總指揮。

(3)臨時滅火指揮部職責

A.根據火勢情況及時制定相應對策,向各部門下達救災指令。

B.根據火勢情況確定是否疏散人員。

C.立即集合義務消防隊,指揮義務消防隊員參加滅火,并保證消防用水的供應。

D.在火勢難以控制時,應及時下達向“119”報警的指令。

F.根據火勢情況,成立疏散組、搶救組、警戒組,組織救人,搶救和保管重要物資及檔案,維持現場秩序。

G.根據火勢情況決定是否啟用緊急廣播進行報警。

H.下令將消防電梯降至首層,派專人控制,專供滅火工作之用。同時停止起火區(qū)域的其它電梯和中央空調運行。

I.根據火勢情況決定是否采用部分或全部斷電、斷氣、打開排煙裝置等措施。

J.消防隊到達后,及時向消防隊領導準確地提供火災情況

和水源情況,引導消防隊進入火災現場,協(xié)助消防隊滅火,并協(xié)助維持現場秩序,安頓疏散人員。

火災撲滅后,組織各小組人員進行善后工作

5.人員疏散和救護

項目活動區(qū)域內發(fā)生火情時,各小組人員的任務是撲救火災、疏散人員、搶救重要物資和維持秩序,危急關頭以疏散、救護人員為主?;馂陌l(fā)生后,每一位員工都要牢記自己的首要職責是保護參會人員及自己的生命安全。

(1)火災發(fā)生后,由現場指揮組負責安排人員,為參會人員指明疏散方向,并在疏散路線上設立崗位進行引導、護送參會人員向安全區(qū)域疏散。這時切記要提醒大家不要乘坐電梯,如果煙霧較大,要告知大家用濕毛巾捂住口鼻,盡量降低身體姿勢有序、快速離開。

(2)人員的疏散以就近安全門、消防通道為主,也可根據火場實際情況,靈活機動地引導人員疏散。

(3)認真檢查起火區(qū)域及附近區(qū)域的各個單元,并關閉門窗和空調。發(fā)現有人員被困在起火區(qū)域,應先營救被困人員,確保每一位業(yè)主和訪客均能安全撤離火場。

(4)接待安置好疏散下來的人員,通過良好的服務穩(wěn)定人們的情緒,并及時清點人員,檢査是否還有人沒有撤出來。

(5)疏散順序為:先起火單元及相鄰單元,后起火層上面2層和下面1層。疏散一般以向下疏散為原則(底層向外疏散),若向下通道已被煙火封住,則可考慮向屋頂撤離。

(6)在火場上救下的受傷人員,由現場施救組護送至安全區(qū),對傷員進行處理,然后送醫(yī)院救治。

6.警戒

(1)現場指揮組發(fā)現火情嚴重后,應迅速布置好轄區(qū)內部及外圍警戒。

(2)清除轄區(qū)外圍和內部的路障,疏散一切無關車輛和人員,疏通車道,為消防隊滅火創(chuàng)造有利條件。

(3)控制起火區(qū)域入口,嚴禁無關人員進入起火區(qū),指導疏散人員離開,保護從火場上救出的貴重物資。

(4)引導消防隊員進入起火區(qū),維持滅火行動的秩序。

(5)加強對火災區(qū)域的警戒,保護好火災現場,配合公安消防部門和調查組對起火原因的勘察。

(6)保證非起火區(qū)域和全體人員的安全,防止犯罪分子趁火打劫

7.善后工作

(1)火災撲滅并經公安消防部門勘察后,善后處理保障組應迅速將轄區(qū)內的報警和滅火系統(tǒng)恢復至正常狀態(tài)。

(2)現場施救組組織人員清理滅火器材,及時更換、補充滅火器材。

(3)現場指揮組統(tǒng)計人員傷亡情況和轄區(qū)財產損失情況,上報辦公室主任。

(4)善后處理保障組對受傷人員進行盤點,并根據實際需要給予切實幫助。

(5)善后處理保障組員工對火災現場進行清理,恢復整潔,對因逃生或救火損壞的物品進行清點。

(6)現場指揮組應召開會議,對火災撲救行動進行回顧和總結。

(7)事件調查組現場收集可疑情況,配合公安機關調查組對火災事故進行調査,并責成消防專管員寫出專題報告,分清責任。

(8)如果轄區(qū)財產辦有保險,則善后處理保障組協(xié)助轄區(qū)管理方聯(lián)系保險公司進行索賠,提供必要材料。

8.火警處理流程

火警火災應急處理流程流程工作內容職責部門報警通過主機訊號、電話、觀察等發(fā)現消防監(jiān)控中心火警并消音確認通知當值義務消防員否查看確認當值義務消防隊員一保安組是爆炸、恐嚇事件應急處理預案爆炸犯罪具有危害性大,突發(fā)性強,不易防范的特點,所以應采取全員防范的措施1.如何應答爆炸恐嚇電話。

(1)接聽爆炸恐嚇電話時,最好同時有兩個人以上,以便及時通知其他有關部門(如安管部、工程部等)。

(2)要冷靜面對爆炸恐嚇電話,以期獲得更多的信息,這對最大限度地避免和減少人員的死傷起著很重要的作用。如通知來電者樓內有許多人,并難以及時疏散,恐嚇人也許愿意提供有關炸彈的詳細的位置、數量或爆炸方式的信息。

(3)應最大限度地從來電者那里獲取更多的信息。

(十)打架斗毆事件處理預案

1.打架斗毆的報案時,現場指揮組應立即趕到案發(fā)現場進行制止,將雙方當事人勸離若不能制止應立即報告辦公室主任。

2.現場指揮組人員發(fā)現打架斗毆后,立即調派人員趕赴案發(fā)現場,并指揮將人群隔離或勸離現場。同時報告辦公室主任工作領導,維護現場秩序;若事件不能控制,應立即向公安機關報警。

3.若遇打架斗毆造成人員傷害,視其傷勢的輕重送醫(yī)院搶救,并對當事人進行現場監(jiān)控,并交公安機關處理。

(十一)盜竊事件處理預案

1.當現場工作人員發(fā)現盜竊情況或盜竊可疑人員時,應立即用對講機通知保安班長或其他安管員趕赴現場,進行圍捕,然后留在現場監(jiān)視犯罪嫌疑人,當條件許可時,應立即將犯罪嫌疑人抓獲。

2.當現場工作人員發(fā)現被盜現象或接到盜竊報案時,應立即用通訊器材(對講杋或電話)向保安人員報告案發(fā)現場具體位置,并通知值工作人員封鎖出入口,嚴格控制人員岀入,然后留在被盜現場,或迅速趕赴被盜現玚,維護現場秩序,保護現玚免受破壞,棼止一切人員進出現場。

3.辦公室主任接到報告后,立即用通訊器材指揮調遣善后處理保障組趕赴現場處理。

4.犯罪嫌疑人未逃離現場或正在逃離時,應立即組織人員協(xié)助安保人員進行抓捕,犯罪嫌疑人已逃離現場時,應立即向周圍目擊人員了解具體情況,指揮安管員對犯罪嫌疑人進行搜捕,抓獲犯罪嫌疑人應立即報告公安機關處理。

5.若案發(fā)時間不清或被盜竊時間過長,應請示管理處領導后報警,并指揮人員保護現場,待公安機關進行現場偵察。

6.現場指揮組負責人應將事件處理情況及過程記錄在《突發(fā)事件處理登記表》上,并向辦公室主任進行匯報分,主辦、承辦單位負責人應將事件材料及做岀的處理情況向公安機關進行報告。

(十二)搶劫的應急預案

1.活動現場發(fā)生搶劫事件,現場指揮組在保證自身安全的情況下配合安保人員制止犯罪和抓獲劫匪。

2.現場指揮組向目擊者問清劫匪人數、年齡、性別、面型、發(fā)式、衣著等明顯特征和逃跑的方向。

3.如劫匪逃離現場,邊追邊用對講機說明罪犯逃離方向并向其他安保人員報告。

4.發(fā)現罪犯在逃,應大聲呼叫路面群眾予以阻攔。

5.如果罪犯坐車逃走的,可攔截機動車輛追堵或向“110”報警,或向派出所報警。

6.做好自身防范工作,既要抓獲罪犯,又要保證自己的人身安全,應多人或多帶人圍堵保護搶劫現場,劫匪遺留的作案工具、兇器等不要用手觸摸,不要讓無關人員進入現場。

7.訪問目擊群眾,收集發(fā)生劫案的情況,提供給公安機關。

8.事主或在場群眾如有受傷,要立即截車送醫(yī)院搶救,并迅速報告公安機關。

9.要求事主一起到派出所報案。

(十三)爆炸物、可疑物品的處理預案

1.如果活動現場發(fā)現可疑物品(如有異常的響聲或異常狀態(tài)等),不可隨便處理,不能隨意觸動物品的提手、拉鎖等敏感部位。

2.發(fā)生上述情況,事件調查組、現場施救組及安保人員應迅速到場,査明情況,判定可疑物類別,若判定是爆炸物時,應立即采取以下措施:

(1)立即疏散周圍人員到安全地點,并將現場能打開的門窗通道全部打開,便于一旦發(fā)生爆炸減小爆炸威力,減少損失將爆炸物、可疑物放入防爆箱內或用防爆毯將爆炸物遮蓋并派人看守,立即通知公安部門派人處理,并向管理處領導報告;在有把握的情況下,可將爆炸物移至外圍空曠地帶,并設立警戒線協(xié)助公安部門封鎖爆炸物放置點現場,疏散、隔離人群,不讓無關人員接近;如無把握切不可盲動,設立警戒線,清走現場貴重物品、設備;禁止無關人員靠近現場,切勿在現場使用對講機、手機、閃光燈或開關電閘,做好現場保護,立即報告辦公室主任,經同意后向警方報告;事件調查組人員對附近區(qū)域進行全面檢查,看是否仍有可疑物品存在;訪問現場知情者,并做好記錄;加強出入口等地點的控制,配合監(jiān)控人員,注意發(fā)現可疑人員。

(2)記錄一切詳細情況,主辦、承辦單位撰寫特別事件報告,呈報公安機關。

(十四)發(fā)生自殺或企圖自殺事故的處理程序

1.自殺或企圖自殺

(1)應立即通知安保人員,上報辦公室主任及公安機關。

(2)安保人員和現場指揮組立即封閉現場,防止有人觸摸現場物品(包括自殺者所使用的利器、藥物等)。亦避免開關任何電器,以免破壞證據或發(fā)生危險。

(3)如有自殺者采取煤氣自殺方法,應按煤氣泄漏事件處理。④當公安機關調查完畢后,應清理現場。

(4)記錄一切詳細情形,撰寫特別事件報告,呈報辦公室主任和公安機關。

2.突然死亡處理程序

(1)保護好現場,不要移動或整理任何物品。

(2)立即通知公安機關,并迅速上報辦公室主任

(3)應立即疏散圍觀者,防止無關人員進入現場。

(十五)對散發(fā)反動傳單、宣傳品的事件處理預案

1.現場工作人員發(fā)現事件后,馬上用對講機向辦公室主任、公安機關報告,現場指揮組應迅速調派其他崗位安保人員支援,將散發(fā)反動傳單人員驅散或擒拿;

2.當散發(fā)反動傳單(宣傳品)人員較多時,應積極配合公安機關擒拿犯罪分通知現場施救組、善后處理保障組及其他保安人員,迅速收集或清除張貼的反動傳單(宣傳品),并將收集到的反動傳單(宣傳品)交由公安機關處理;

3.在收集、清除反動傳單(宣傳品)的過程中,勸離觀看人員,并向客戶追收反動傳單(宣傳品)。

(十六)兇殺事件處理預案

1.活動現場發(fā)現有兇殺行為或接到兇殺報案時,現場指揮組應立即報警并趕赴現場拉開警戒,并對現場進行保護,同時向公安機關、辦公室主任報告;

2.現場指揮組負責人接到報告后,立即上報辦公室主任,并迅速趕赴現場指揮,調遣現場附近安保人員和工作人員對現場進行警戒封鎖,嚴格檢査出入人員,對可疑人員應果斷實施監(jiān)控,以便査清情況;

3.在公安工作人員到達前,禁止任何人進入現場,如犯罪嫌疑人尚未逃離現場時,應將其抓獲,交由公安機關處理;對傷者應立即撥打“120”送往醫(yī)院搶救。

(十七)靜坐、示威事件的處理預案

1.現場指揮組人員當發(fā)現有靜坐、示威事態(tài)苗頭時,應立即向警方和辦公室主任報告;

2.通知其他安保人員到場,向示威、靜坐人員耐心宣傳有關法律法規(guī),詳細詢問靜坐、示威原因,做好說服、教育工作,勸離示威、靜坐人員。

3.當說服、勸離無效時,由現場指揮組調派增派工作人員到現場加強警戒,,現場保安人員負責維護秩序,勸離圍觀人員,防止岀現騷亂、暴力等事件發(fā)生。

4.協(xié)助政府領導、公安、武警處理示威、靜坐事件,盡力化解矛盾,力求和平方式平息事件,做好公共財物的保護工作,防止打砸、搶事件發(fā)生。

(十八)活動現場拾到遺失物品的處理預案

現場工作人員在值勤中,拾到物品或對群眾送來拾獲的物品應做如下處理:

1.群眾交來或拾獲群眾遺失或遺留的物品,都要一一登記清楚,并向現場指揮組負責人報告。

2.拾遺物品中有證件提供失主的詳細地址或電話的,可通知失主前來認領,但要問明情況,如是貴重物品,必須交由管理處經理處理。

3.如拾遺物品是屬于違禁品的,登記后由安管部及時辦公室主任報告。

4.對拾遺物品,必須報告辦公室主任,不得拾物不報、少報或私自挪用,違者重處。

5.辦公室主任視情況向公安機關匯報,請示處理意見。

(十九)對醉酒滋事或精神病人的處理預案

1.醉酒者或精神病人失去了正常的理智,有些處于不能自控的狀態(tài),很容易造成傷害,執(zhí)勤人員應按如下方法處理發(fā)現醉酒或精神病人失去理智,處于不能自控的狀態(tài)下容易對自身或其他人員造成傷害,工作人員應及時對其采取控制和監(jiān)督措施。

2.如果現場有人熟悉或認識醉酒者或精神病人,應設法立即通知其家人或工作單位,請他們派人領回,并采取控制和監(jiān)護措施。

3.若醉酒者或精神病人有危害社會安全的行為,可將其強制送交公安部門,處理過程中注意保護自己。

(二十)糾紛的應急處理預案

1.及時勸止,并向辦公室主任或現場指揮組負責人報告。

2.仔細詢問雙方,弄清情況。向雙方當事人詢問糾紛發(fā)生的原因和經過,并了解在場其他人員,分清是非。

3.說服教育,疏導調解,也可單獨疏導,認為矛盾不大,可進行全面公開調解。

4.召集雙方當事人開臨時調解會,講明調解的內容和目的,提岀調解糾紛的見解和看法。

5.尋求當事人進行討論,爭取互諒互讓。如雙方意見一致,即履行調解協(xié)議書,雙方簽字。

6.雙方執(zhí)著,調解無效,交公安機關處理。

(二十一)液化氣泄漏應急處理預案

1.接到現場工作人員或參與活動人員報告發(fā)現液化氣泄漏后,善后處理保障組人員應立即通知安保人員,并馬上趕到現場査看情況,必要時疏散人員,并禁用電氣設備(包括手機、電話和對講機)。

2.辦公室主任接報后,一方面立即派員前往現場支援并通知公安機關,另一方面視情況通知液化氣公司和消防支隊。

3.現場施救組接到通知后,急速趕赴現場,協(xié)助公安機關、消防支隊、液化氣公司,施救、若液化氣泄漏發(fā)生在室外,應馬上疏散周圍人員,建立警戒線,防止圍觀,并嚴禁煙火和使用電氣設備。

(二十二)高空墜物應急預案

1.當現場工作人員接到高空墜物投訴或事件出現時,應采取以下行動立即進行調査,迅速辨認拋物方向、樓層號碼、位置,設法尋找違例者如有需要可向違例者發(fā)出警告,并報告警察如果未能找出違例者,在有需要時通知高樓處的人員,并指出該行為的嚴重性。派人看管好拋下的物品(證物),如所拋的物品砸壞公共設施車輛等,應用線圈圍起來,并拍照存案,記錄一切詳情于應急日常管理記錄簿內。

2.如高空墜物引起有人受傷,現場管理人員應做到通知救護車及公安機關協(xié)助照顧傷者。

3.設法尋找違例者或證人。封鎖現場,等待公安人員到場。

記錄一切有關資料于物業(yè)日常管理記錄簿內。報告管理處經理及呈交書面報告,協(xié)助賠償事宜的調解。

(二十三)噪音應急管理預案

1.活動現場所產生的噪音,不論是由機器、音響還是人為造成,均直接影響活動的正常開展。當接工作人員和參會人員發(fā)覺,均須對噪音及來源進行調査,并將事件記錄。

2.如發(fā)現裝修,建筑等在規(guī)定許可裝修/施工時間外發(fā)出裝修/施工噪音,后處理保障組立即上門協(xié)調;如施工單位仍拒絕停止引起噪音的工程,應就近向公安機關并報告環(huán)保部門。

3.將事件記錄于物業(yè)日常管理記錄簿內,并向辦公室主任匯報。

(二十四)中毒事件應急預案

1.現場工作人員發(fā)現有人員中毒情況或接到中毒事件報告時,應立即報告辦公室主任或現場指揮組負責人,同時打開門窗;對中毒者,盡快將其撤離現場,移到空氣通暢處,松開衣扣和腰帶,視情況做人工呼吸,并盡快撥打“120”送往醫(yī)院搶救;

2.注意事項:如遇煤氣中毒并擴散較濃時,不能開電燈、按門鈴、拔電源插頭及打電話等一切可能產生火花的行為,禁止使用非防爆電筒入內,應用濕毛巾捂鼻、切斷氣源、打開門窗,將中毒者直接抱起或背離現場。

3.對其它類別中毒者,應盡快給中毒者消除口腔異物,維持呼吸暢通;應注意對中毒者保溫,并立即撥打“120”送往醫(yī)院搶救。

(二十五)設備故障應急處理預案

1.供電突發(fā)性事故的應急措施:當外線故障導致項目轄區(qū)主供電源停電時,工作人員應立即聯(lián)系轄區(qū)管理方的工程人員,并要檢査真空開關的指示牌是否分閘,再檢査電壓和指示燈,當明確失壓斷電后,將主供電源進線柜真空開關退出,掛“有人工作,禁止合閘”指示牌。

2.聯(lián)系轄區(qū)管理方工程師是否有備用電源。

3.檢查自有電器設備的功率是否超過插線板的承受功率,及時更換插線板。

(二十六)梅雨天氣應急處理

1.梅雨季節(jié),大理石、瓷磚地面和墻面很容易岀現反潮現象,造成地面積水、墻皮剝落、墻身長霉印、活動現場人員流動頻繁的地方放置指示牌,提醒客人“小心滑倒”。

2.現場指揮組要加強現場指導,合理調配人員,加快工作速度,及時清理地面墻面水漬,如反潮現象較嚴重,應在活動現場門口鋪設防滑地氈,并用干毛巾及時吸干地面水漬

(二十七)發(fā)現反動標語貼紙的處理預案

境外有很多不法分子流串到境內來做反動宣傳,他們中有很多習慣在活動現場重要區(qū)域的門板及墻面上寫上大量的反動標語或貼反動傳單。一旦發(fā)現后應立即上報有辦公室主任和公安機關,調遣保安員趕到現場,迅速采取控制、制止和監(jiān)督措施。善后處理保障組安排機動人員配合崗位人員加快工作速度及時清除墻面污漬,清理反動傳單防止事態(tài)擴大。

(二十八)踩踏事件應急處理預案

1.進場時應在現場服務組的統(tǒng)一指揮下,有序進場。因舉辦開始時間未到,門前出現人員擁擠,并有可能出現踩踏事件的,應提前打開進口,在安全保衛(wèi)人員的統(tǒng)一指揮下,有序進場。

2.因場內人員容納有限,出現人員擁擠,并有可能出現踩踏事件的,應一方面由安全保衛(wèi)人員把持進口,現場內人員擁擠情況,可采取暫停進人或憑求職相關證件入場,無關人員謝絕進入;另一方面打開所有通道,由安全保衛(wèi)人員安排無關人員出場。

3.在此期間,應安排一定力量,加強場內巡視,防止出現擁擠踩踏事件的發(fā)生。

4.對于一些招聘攤位前出現應聘人員較多的現象,應安排工作人員與招聘單位聯(lián)系,采取增加人員、簡化審查程序、先留材料事后洽談等應急措施,盡快疏散人員。

5.當出現人員有意外傷害事故的時候,應立即將傷者送到招聘會現場的醫(yī)務室進行緊急救治,傷勢較重的迅速撥打“120”送當地醫(yī)療機構救治。

(二十九)多人訴求事件應急處理預案

1.部分應聘人員或招聘單位工作人員對人才招聘會的組織或質量效果等有不滿情緒,形成多人訴求,導致招聘會秩序混亂,管理失控。

2.人才招聘會應急處置工作領導小組首先應派人了解情況,必要時在場外安排場所與訴求人代表進行協(xié)商洽談,盡量滿足其合理要求。對組織管理不力的,要立即采取有效措施予以補救;有虛假欺詐招聘行為的,要立即責令其糾正。

3.如調解勸阻無效,要迅速向公安機關報警處理,配合有關部門繼續(xù)維持秩序的工作,防止事態(tài)發(fā)展和出現過激的違法行為,防止社會閑雜人員和別有用心的人進入參與尋釁滋事。

(三十)爆炸事件應急處理預案

1.發(fā)現的個人或部門要立即向招聘會應急處置工作領導小組報告。

2.招聘會應急處置工作領導小組立即召集各工作組到現場,組織搶救,并及時向公安、消防部門報告。在爆炸現場及時設置隔離帶,封鎖和保護現場,打開所有通道,疏散人員,控制好現場的治安事態(tài),采取有效檢查措施,并消除繼發(fā)性危險,防止次生事故發(fā)生。

3.協(xié)助公安機關調查,偵破案件,如發(fā)現肇事者或直接責任者,應立即采取有效控制措施,并迅速報告公安機關。積極配合公安、消防部門做好搜尋物證工作,排除險情,防止繼發(fā)性爆炸等工作。

(三十一)恐怖襲擊事件應急處理預案

1.招聘會應急處置工作領導小組應在第一時間撥打“110”聯(lián)系公安機關。

2.并立即按照事前制定的疏散、撤離方案,打開所有通道,組織協(xié)調現場人員安全撤離出危險區(qū)域。并協(xié)助醫(yī)務室搶救傷者。

(三十二)場館建筑物、構筑物發(fā)生倒塌事件應急處理預案

1.招聘會應急處置工作領導小組應及時趕赴現場,迅速切斷電源,打開所有通道,疏散周圍人群,開展解救受困人員、搶救傷員等現場處置和救援工作,并向當地政府和應急管理部門報告。

2.同時密切關注連帶建筑物、構筑物的安全狀況,防止繼發(fā)性危險。

(三十三)戰(zhàn)爭、地震、臺風、洪水等事件應急處理預案

招聘會應急處置工作領導小組應在第一時間撥打“120”聯(lián)系當地醫(yī)療機構救治傷者,并立即按照事前制定的疏散、撤離方案,打開所有通道,組織協(xié)調現場人員安全撤離出危險區(qū)域,協(xié)助醫(yī)務室搶救傷者。

(三十四)其他突發(fā)事件應急處理預案

應在第一時間撥打“110”聯(lián)系當地公安機關,如有人員傷情出現,及時撥打“120”急救電話,聯(lián)系當地的醫(yī)療機構進行救治。并立即按照事前制定的疏散、撤離方案,打開所有通道,組織協(xié)調現場人員安全撤離出危險區(qū)域,并協(xié)助醫(yī)療機構搶救傷者。

五、物料供給保障

(一)物料供給保障是做好活動必須的條件,物料供給保障需要做好詳細的物料供給計劃,做好物料供給計劃需要根據活動的每一步驟來安排,為了提高計劃的準確性和預見性,就要掌握活動計劃的具體內容。

(二)根據活動需要計劃,及時組織開展物料設計,對接物料供應商,落實供應商物料制作完成情況,及時發(fā)現問題并反饋處理解決。

(三)在活動開展期間,對供應商提供物料出現的問題,或運輸期間出現的問題,做到精心組織,精心安排,以保證活動的正常開展。

(四)制定物料供給應急預案,確保供給有備無患。

(五)后勤服務保障

為了做好以上五個步驟的物料供給保障措施,我公司會設立專門的物料供給采購人員進行物料采購,采購人員是物料供給保障的關鍵,所以我公司特別注重采購人員的崗位水平,我公司對于采購人員的要求:

1.是必須了解原料來源、組合過程、基本功能、品質、用途、成本等,有了專業(yè)知識 ,能主動開發(fā)新來源或替代品,有助于降低采購成本

2.需要了解購買的物品,了解產品的原理、性能要求,了解市場行情價格走勢,了解供應商的實力、供應商報價的合理性,實地考察供應地以保證產品的正規(guī)性

需要較強的談判能力和計劃,有能力在保證供應的同時保證價格和品質標準。

我公司采購人員的職責范圍是保證本次活動所需的物料供給充足,且品質過關。在選擇供應商時要貨比三家,同時要儲備一定數量的物料,即使發(fā)生緊急情況也能有充足的物料供給。

對于物料供給的供應商采購人員也要進行充分的篩選。首先采購人員根據此次活動的計劃以及制定好的詳細物料供給計劃來購買所需的物料,從而可以開始選擇物料的供應商。在選擇供應商之前要詳細的對每一個可以供應物料的供應商進行了解,從供應商的企業(yè)資質和供應商的信譽以進行了解篩選,再通過和供應商進行議價談判了解供應商的供應價格,貨比三家。了解后把意向的供應商名單提交給上級部門進行審核,審核通過后方可簽訂物料供給協(xié)議。物料供給供應商還應做好儲備,以防不時之需。可以有備選供應商,這樣更能提高此次活動物料供給的保障。

對于物料采購品質的管理也需要制定計劃,以下就是品質管理的簡要計劃:

1、合約控制:與物料供給供應商簽訂品質保證、驗證方法、解決爭端方面的解決辦法。

2、驗收控制,嚴格按照約定的品質標準進行驗收

3、派駐專業(yè)的檢驗人員到供應商處

4、對供應商品質體系進行詳細的審查

5、定期進行評比

6、請第三方權威機構進行品質認證

物料供給應急預案:

1、對于已經確定數量的物料,在與供應商簽訂供貨協(xié)議的同時需要讓供應商提供預備的物料供給,數量必須是已經確定好所需數量的一半。

2、對于同類型的物料,可以尋找替代的物料,這樣可以保證在同類型物料短缺沒辦法供應時,有替代的物料,不影響活動的進程。

3、對于物料的運輸及期間出現的各種可能都要提供針對性的解決方案

4、妥善做好關于活動結束剩余的物料的處理,本著不浪費不污染環(huán)境的原則進行處理。

第二部分項目執(zhí)行方案

一、人才測評活動執(zhí)行方案

(一)、活動安排及測評內容

我公司將分別組織開展2場面向各類人才的人才測評活動,通過搭建服務平臺,服務人才、集聚人才,促進人才與人才之間,人才與政府之間,人才與企業(yè)之間的互動交流、合作共贏。

1.組織開展人才測評調研工作?;顒忧捌谝_展對人才測評的調研,形成調研報告,根據調研的主題開展對人才的精準探訪,形成統(tǒng)一的人才測評工作方案,完成的人員數量,并做好人才信息登記,邀約至少30名高層次人才到現場參會。

2、組織召開人才測評活動。圍繞《海南自貿港建設總體方案》中有關人才服務的內容,開展有針對性的面向高校畢業(yè)生的人才測評活動,對各個高校走訪,初期采用調查問卷的方式進行大規(guī)模的初步測評。由新視線人力組織成立3人的調研工作小組,提前7個工作日通過線上進行問卷調查,收集不少于50份調查問卷結果,調查對象為各高校畢業(yè)生及各企業(yè),進行數據的采集分析,充分了解企業(yè)對人才引進需求以及各類人才對本次活動的需求,并通過分析結果對2場測評活動開展針對性的主題活動。

(二)、測評對象:各高校畢業(yè)生

(三)、評測方法:

(1)履歷分析:最基本的人員選拔方式。

(2)知識測試:對于專業(yè)知識掌握度的測試方式。

(3)面試交流:通過了解候選人的溝通,交談的能力判斷人員的可用性。

(4)心理測評:心理測評是對勝任職務所需要的個性特點進行描述并測量的工具,被廣泛用于人事測評工作中。

(5)情景模擬:通??梢园ㄎ募饻y試、無領導小組討論、管理游戲、角色扮演等等。

(四)、具體執(zhí)行措施

1、測評目的:為了更好的對接具體的用人單位需求和崗位設置情況,有針對性的面向高校畢業(yè)生開展不少于50名高校畢業(yè)生的人才測評,實現對高校畢業(yè)生的就業(yè)指導測評、能力素質測評、崗位素質測評以及心理素質測評等有利于促進畢業(yè)生職業(yè)生涯規(guī)劃和就業(yè)的有效測評,形成個人的能力測評報告;后期根據測評報告情況向有需求企業(yè)進行有效推送,促進畢業(yè)生的精準就業(yè)。 2、測評組織:由新視線人力資源有限公司負責總體策劃及組織實施:人力資源部副經理1人,招聘主管1人,人事部副經理1人,外聯(lián)部1人。

2、測評地點:海南省各有名大學。

3、目標院校:海南師范大學、海南大學、政法職業(yè)學院等

4、時間:上半年時間:2021年3月-5月;下半年時間:9月--11月。

5、宣傳方式:

(1)直接宣傳:與學校聯(lián)系,現場講解為主,直接針對應聘者進行宣傳;

(2)輔助性宣傳:網絡通知。

6、計劃表:

階段

項目

實施細則

方案/結果

準備階段

測評指標確定

根據說明書和招聘對象特點,做出具體衡量依據

制定人事測評指標體系

測評方案設計

根據人事測評指標擬定測評方案計劃及具體的實施安排

高校測評方案

測評內容時間地點的通知

通過網絡,海報等對時間地點進行通知,并告知被試者關于什么樣的內容

測試項目

制定筆試、面試或測評試題

測試試題及測評資料等

測評實施安排

擬定計劃,人力資源部測評人員工作安排、與高校對接

測評實施安排

筆試

分為專業(yè)綜合知識測試或測評

筆試成績

面試

根據既定面試流程進行,把握評分標準和尺度,作好面試記錄。

表現和態(tài)度

心理測試

做好準備工作,創(chuàng)造良好氛圍,有利于應試者真實表達自己的想法,注意引導和觀察

心理強度和道德觀

無領導小組討論

根據無領導小組討論的方式分成一組對問題進行討論,測評人員注意傾聽和觀察每個人的言談舉止

每個人的表現

測評結果形成、反饋階段

測試結果整理

對測試結果綜合整理,形成一個全面的報告,根據測評報告情況向有需求企業(yè)進行有效推送,促進畢業(yè)生的精準就業(yè)。

評價報告書

跟蹤被測評者的績效

通過走訪畢業(yè)學校了解,以及其在外表現,對被測者的真實度下結論

測評分數和績效

對測評分數和績效求相關,對結果調整

員工滿意度調查

通過對測評后員工的滿意度調查作為測評結果反饋指標,評估測評的合理公正性,并校正

總結

對本次招聘測評效果進行總結

總結報告

(六)、最終完成情況

我公司會專門組織工作人員實時統(tǒng)計每一次活動的完成情況,然后再進行匯總,我們的目標是通過此次活動促進畢業(yè)生職業(yè)生涯規(guī)劃和就業(yè)的有效測評,形成個人的能力測評報告;后期根據測評報告情況向有需求企業(yè)進行有效推送,促進畢業(yè)生的精準就業(yè)。爭取讓參加活動65%的畢業(yè)生能夠精準就業(yè)。

(七)、人才回訪

我公司會根據統(tǒng)計情況定期組織人才回訪活動,事先做好計劃安排,了解各行各業(yè)的從業(yè)情況,了解畢業(yè)生的就業(yè)情況,組織已經就業(yè)并且在自己所在行業(yè)取得一定成績的畢業(yè)生進行回訪,深入了解他們的就業(yè)歷程和在職業(yè)發(fā)展中的建議并整理成冊,同時建立自己的人才庫資料。

(八)、臺賬整理

由新視線人力以活動臺賬的形式,包括本次活動相片、信息數據、簡歷數據以及與預算相關的所有費用臺賬、活動總結等交付給??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行倪M行驗收。

(九)數據匯總、活動指標完成量及分析報告方案

由新視線人力負責本次活動的相關數據統(tǒng)計和分析,包含參與人才測評的人數、企業(yè)就測評結果提供崗位數,達成就業(yè)意向數等數據信息統(tǒng)計形成分析報告,分析報告對高校畢業(yè)生的就業(yè)指導測評、能力素質測評、崗位素質測評以及心理素質測評進行詳細且精準的分析;后期根據測評報告情況向有需求企業(yè)進行有效推送,最大程度促進畢業(yè)生的精準就業(yè)。 并匯總發(fā)至海口市人才勞動力交流服務中心活動負責人。

二、校園招聘會活動執(zhí)行方案

(一)根據采購文件用戶需求中的校園招聘會活動需求制定以下執(zhí)行計劃:

一是結合海口市各高校實際需要和畢業(yè)生的就業(yè)需求邀約參會企業(yè),組織召開校園現場招聘會。每場招聘會參會企業(yè)在200家以上,提供2000個以上崗位的現場招聘會;二是對已經進行實名登記的未就業(yè)畢業(yè)生,在活動開展前以電話、短信等方式邀約有就業(yè)意愿的畢業(yè)生,邀約發(fā)動參加招聘會活動;三是現場開展高校畢業(yè)生實名登記,設置專門的實名登記區(qū)對未就業(yè)畢業(yè)生進行實名登記,通過現場的政策宣傳、精準平臺體驗等服務,提供相關政策的宣傳、咨詢以及現場就業(yè)指導和精準匹配對接推薦;四是活動結束后一周內,回訪并反饋所有參會用人單位,確切統(tǒng)計收到的簡歷數量、初步達成意向人數、最終達成意向人數,并提供具體的登記信息。

執(zhí)行思路:

序號

活動類別

活動項目

活動時間

活動地點

1

校園招聘會活動

組織開展1場校園招聘會活動,每場招聘會活動參會企業(yè)在200家以上,提供2000個以上崗位的現場招聘會。

4月下旬

(1)海南大學

(2)海南經貿職業(yè)技術學院

2

3

4

(二)具體活動安排

1、活動具體包括召開1場進校園招聘會,集中幫助 2021年未就業(yè)高校畢業(yè)生和各類離校未就業(yè)畢業(yè)生就業(yè)。

2、此次活動主題為:攜手大學生 共話就業(yè)路3、活動組織

主辦單位:海口市人才勞動力交流服務中心

承辦單位:海南新視線人力資源服務有限公司

協(xié)辦單位:海南大學&海南經貿職業(yè)技術學院

4、活動對象及范圍

(1)有就業(yè)意愿的應屆及往屆未就業(yè)高校畢業(yè)生。

(2)有就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導意愿的高校畢業(yè)生。

(3)有招聘需求的各類用人單位。

5、活動目的

(1)發(fā)揮??谑泄簿蜆I(yè)服務平臺,促進高校畢業(yè)就業(yè)工作,為高校畢業(yè)生提供更豐富的就業(yè)渠道。

(2)就業(yè)指導、創(chuàng)業(yè)項目展示、政策宣傳等多元化服務,幫助高校畢業(yè)生了解就業(yè)形勢、就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策和單位用人需求,提高服務的針對性和有效性。

(3)線上與線下相結合,有效整合和發(fā)揮??谑泄簿蜆I(yè)人才服務資源優(yōu)勢,依托互聯(lián)網平臺,完善線上智能匹配,線下精準對接的新型“互聯(lián)網+”、“預約式”招聘模式,不斷提升公共就業(yè)服務的效能,為高校畢業(yè)生和用人單位提供多樣化、有針對性的就業(yè)服務,更好的滿足高校畢業(yè)生和用人單位的有效對接。

(4)滿足用人單位對人才的需求,同時建立用人單位人才儲備,推動用人單位人才梯隊建設。

5、活動內容

(1)組織開展校園專場招聘活動,邀約有用工需求的用人單位參加校園專場招聘會活動,為高校畢業(yè)生和用人單位搭建對接平臺,活動擬邀請每場入場單位不少于200家,包括機關事業(yè)單位、高新技術企業(yè)及和高校對口專業(yè)的各類用人單位,提供2000個以上就業(yè)崗位。

(2)招聘會現場開展就業(yè)、精準平臺體驗、創(chuàng)業(yè)政策咨詢服務。通過在招聘會現場發(fā)放就業(yè)創(chuàng)業(yè)宣傳資料,使高校畢業(yè)生了解就業(yè)優(yōu)惠、小額貸款、職業(yè)技能培訓、勞動維權等政策規(guī)定。

(3)現場開展“一對一”就業(yè)指導和咨詢服務活動。主要引導畢業(yè)生懂得如何求職及應聘,引導他們持有正確的擇業(yè)就業(yè)觀念以及創(chuàng)業(yè)、勞動維權意識。

(4)招聘會活動現場設立機關事業(yè)單位招聘專區(qū)、創(chuàng)業(yè)孵化項目展示與招聘專區(qū)、用人單位招聘區(qū)、用人單位宣傳區(qū)等新型多樣的就業(yè)服務活動。

(5)開展線上就業(yè)服務招聘專欄活動,為用人單位提供線上微信端崗位發(fā)布服務及為高校畢業(yè)生開設線上簡歷投遞通道。

(6)設置專門的實名登記區(qū)對未就業(yè)畢業(yè)生進行實名登記。

(三)現場布置

招聘會活動現場設立機關事業(yè)單位招聘專區(qū)、創(chuàng)業(yè)孵化項目展示與招聘專區(qū)、就業(yè)指導服務區(qū)、政策咨詢區(qū)、用人單位招聘區(qū)、用人單位宣傳區(qū)等新型多樣的就業(yè)服務活動,同時懸掛本次活動宣傳橫幅標語及禁毒宣傳海報。

1、機關事業(yè)單位招聘專區(qū)。由新視線人力負責收集??谑懈鳈C關事業(yè)單位招聘崗位,現場設立不少于5家機關事業(yè)單位招聘專區(qū),吸引求職人員在招聘會活動現場就可直接與各類機關事業(yè)單位面對面交流機會。

2、創(chuàng)業(yè)孵化項目展示與招聘專區(qū)。活動現場設立創(chuàng)業(yè)孵化項目展示與招聘專區(qū),為有創(chuàng)業(yè)意愿的求職人員提供創(chuàng)業(yè)咨詢,并為求職人員提供創(chuàng)業(yè)孵化項目相關崗位招聘。

3、就業(yè)指導服務區(qū)?,F場設置“一對一”就業(yè)指導咨詢服務,現場為畢業(yè)生進行“一對一”的就業(yè)指導,幫助高校畢業(yè)生科學分析當前的就業(yè)形勢及崗位需求狀況,轉變高校畢業(yè)生的就業(yè)擇業(yè)觀念,協(xié)助其合理規(guī)劃職業(yè)生涯,同時收集畢業(yè)生的就業(yè)信息,以人力資源市場為載體,實現與用人單位的有效對接。

4、政策咨詢區(qū)。通過在招聘會現場發(fā)放就業(yè)創(chuàng)業(yè)宣傳資料,使高校畢業(yè)生了解就業(yè)優(yōu)惠、小額貸款、職業(yè)技能培訓、勞動維權等政策規(guī)定,達到政策促進就業(yè)作用。

5、用人單位招聘區(qū)?;顒蝇F場設立國企、知名企業(yè)、高新技術等專業(yè)對口的用人單位招聘區(qū),讓求職人員現場有針對性的對意向單位進行一對一、面對面的交流。

6、用人單位宣傳區(qū)?;顒蝇F場制作用人單位logo和二維碼背景墻,現場掃描用人單位二維碼并關注即可在線遞交簡歷。既能讓求職者通過企業(yè)微信公眾號了解企業(yè)的同時也方便求職者在線上精準投遞簡歷。

7、會場布置落實。會場總體布置工作主要由海南大學負責協(xié)助,新視線人力負責落實。包括:展位的布置、招聘企業(yè)的排序、招聘簡章的懸掛、宣傳標語及條幅的懸掛等,做好會場布置各項工作,由??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行呢撠煴O(jiān)督指導。

(四)人員安排

1、為保障??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行谋敬涡@專場招聘會活動順利開展,為??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行奶峁﹥?yōu)質、專業(yè)的服務,新視線人力為本次項目量身打造一支專業(yè)的“項目服務團隊”,由項目服務團隊負責進行管理、執(zhí)行和反饋。

(1)團隊架構

(2)服務團隊職能

項目總監(jiān):對項目服務最終質量負責,結合項目情況推進項目進展,與客戶及企業(yè)保持良好的客情,定期反饋項目進度情況,根據需求設計定制服務方案,并將服務信息傳達給客戶,協(xié)助解決各項問題。

宣傳資料組:負責活動前期宣傳推廣計劃、活動執(zhí)行、后期宣傳等工作。包括活動方案、報告等材料撰寫;媒體對接,聯(lián)系刊登活動公告及新聞采訪活動安排和活動宣傳綜合協(xié)調工作,物料設計、制作,整合新媒體資源,對外發(fā)布活動宣傳。

企業(yè)邀約組:負責本次2021年促進就業(yè)服務活動的企業(yè)邀約工作,包括人才測評活動、校園招聘會活動、一對一就業(yè)指導活動、巡回招聘活動企業(yè)和求職者的邀約工作,引導求職者參加本次就業(yè)服務活動,以及跨區(qū)域巡回招聘參會企業(yè)邀約及接待工作,并對用人單位資質及職位信息的審核,確認落實參會企業(yè)。

活動執(zhí)行組:負責本次活動的項目執(zhí)行工作,包括參加人才測評活動、校園招聘會活動、一對一就業(yè)指導活動、巡回招聘活動以及配套服務活動的現場執(zhí)行工作,跟蹤及反饋項目進度,確保活動按要求高質量完成。

會場布置組:負責每場活動的會場總體布置,包括:活動展位的布置、企業(yè)排序、招聘簡章的懸掛、宣傳標語及條幅的懸掛等工作。

后勤保障組:負責活動期間場地的安全保衛(wèi)及秩序的維護,包括周邊環(huán)境的安保等,以及醫(yī)療保障的工作。

2、現場活動執(zhí)行人員安排:

由新視線人力負責組織用人單位到場簽到、引導、向用人單位發(fā)放入場卡,為用人單位指引展位并維持會場秩序等。

政策咨詢區(qū)由人才中心提供各類就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策宣傳物料,并為高校畢業(yè)生解答就業(yè)創(chuàng)業(yè)相關政策。

由新視線人力及海南大學負責引導畢業(yè)生與用人單位面對面進行供需洽談,確保通過本次招聘會活動用人單位收到的意向求職簡歷數不少于3000份。

為加強本次招聘會活動的宣傳,活動現場邀請??陔娨暸_、??谌請蟆⒛虾>W、特區(qū)報等記者采訪報道,由新視線人力負責媒體的邀約與采訪報道協(xié)助工作。

為加強招聘會活動現場安全保障,由新視線人力提前制定活動安全工作應急預案,消除安全隱患,維護正常秩序,一旦發(fā)生問題,迅速啟動應急預案,切實保證安全,由人才中心與新視線人力負責對活動現場進行安全檢查。同時,建立活動監(jiān)督舉報制度,并在現場公布舉報電話,接受群眾監(jiān)督。

(五)配套活動及最終完成情況

1.前期宣傳。

(1)將本次就業(yè)服務校園招聘會活動通過微信朋友圈廣告的方式精準的發(fā)布到畢業(yè)生的微信上,達到精準推送。

(2)通過《新視線人力資源》微信平臺、《今日頭條》 、《騰訊快報》 、《百度新聞》 、《UC頭條》等主流移動自媒體平臺發(fā)布本次活動宣傳,讓更多的高校畢業(yè)生多渠道獲取本次活動的信息,擴大活動宣傳覆蓋面。

(3)收集整理用人單位崗位信息一覽表,提前一周邀請本地招聘就業(yè)類、高校等官方微信平臺同步發(fā)布招聘會信息,達到本地資源整合與資源共享作用。

(4)通過線上發(fā)起提前報名參加招聘會等方式,為高校畢業(yè)生提供對意向崗位面試提前預約的渠道。

(5)與海南大學及周邊高校就業(yè)處對接,將本次活動內容制作宣傳海報,提前一周在高校進行海報粘貼,做到高校畢業(yè)生群體的線下覆蓋。

2.用人單位組織。

(1)招聘會活動前期由新視線人力根據海南大學的畢業(yè)生分布情況結合新視線人力企業(yè)庫資源,篩選出符合專業(yè)對口且有崗位用工需求的用人單位,包括國有企事業(yè)單位及排名靠前的20家企業(yè),并負責聯(lián)系、審核篩選用人單位,本次招聘會活動擬邀約機關事業(yè)單位、高新技術企業(yè)及高校對口專業(yè)的各類用人單位不少于200家。

(2)確定參會的用人單位向新視線人力提供招聘簡章、營業(yè)執(zhí)照(加蓋公章),新視線人力負責收集整理并提交至人才中心和海南大學,由人才中心和海南大學組織審核用人單位資質,監(jiān)督確保參會企業(yè)的質量,杜絕“只招不拼”和“虛假招聘”等現象,確認參會的企業(yè)由新視線人力負責制作招聘海報,同時制作招聘會活動企業(yè)信息一覽表并在招聘會前3天提交至人才中心。

3.求職人員組織

(1)通過微信公眾平臺開設“高校就業(yè)服務畢業(yè)生面試預約專欄”,為畢業(yè)生提供提前面試預約,優(yōu)先面試,做到精準預約、精準服務。

(2)由新視線人力設立求職組團隊,負責對本次招聘會活動預約人員進行信息登記、跟蹤等工作,同時,在招聘會活動現場開展與求職者互動等多種形式的活動,吸引更多求職人員關注高校就業(yè)服務活動內容。

(3)由高校負責提前對本校畢業(yè)生進行宣傳預熱,組織畢業(yè)生到場參加本次招聘會活動。

4.最終完成情況

我公司會專門組織工作人員實時統(tǒng)計本次校園招聘會活動的完成情況,然后再進行匯總,我們的目標是一是結合??谑懈鞲咝嶋H需要和畢業(yè)生的就業(yè)需求邀約參會企業(yè),組織召開一場200家以上,提供2000個以上崗位的。二是對已經進行實名登記的未就業(yè)畢業(yè)生,在活動開展前以電話、短信等方式邀約有就業(yè)意愿的畢業(yè)生,邀約發(fā)動參加招聘會活動;三是現場開展高校畢業(yè)生實名登記,設置專門的實名登記區(qū)對未就業(yè)畢業(yè)生進行實名登記,通過現場的政策宣傳、精準平臺體驗等服務,提供相關政策的宣傳、咨詢以及現場就業(yè)指導和精準匹配對接推薦;四是活動結束后一周內,回訪并反饋所有參會用人單位,確切統(tǒng)計收到的簡歷數量、初步達成意向人數、最終達成意向人數,并提供具體的登記信息。

(六)企業(yè)回訪

后續(xù)跟蹤服務。由新視線人力負責對本次活動參會的用人單位及求職人員進行后續(xù)回訪,了解用人單位的招聘情況和求職人員對本次活動反饋。同時收集媒體對本次活動內容的新聞報道,將相關工作匯報至??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行?。

(七)活動結束后臺賬整理

由新視線人力以活動臺賬的形式,包括本次活動相片、信息數據、簡歷數據以及與預算相關的所有費用臺賬、活動總結等交付給海口市人才勞動力交流服務中心進行驗收。

(八)數據匯總

1、數據統(tǒng)計。由新視線人力負責本次活動的相關數據統(tǒng)計,包含企業(yè)到場數、提供崗位數,到場人數,達成就業(yè)意向數等數據信息統(tǒng)計,并匯總發(fā)至海口市人才勞動力交流服務中心活動負責人。

2、數據分析。通過招聘會活動的相關數據統(tǒng)計,由新視線人力負責對本次活動進行數據分析,并提供數據分析報告提交至??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行幕顒迂撠熑恕?/p>

3、活動驗收。由新視線人力以活動臺賬的形式,包括本次活動相片、信息數據、簡歷數據以及與預算相關的所有費用臺賬、活動總結等交付給??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行倪M行驗收。

(九)活動指標及懲罰標準

根據采購文件用戶需求書種要求,嚴格按照以下懲罰標準來執(zhí)行:

1、我單位按照要求認真組織開展約定活動內容,除不可抗拒因素不能開展外,將對未完成約定內容的供應商追究違約責任,并賠付違約金,賠付比例按實際造成的損失向用戶賠付。

2、本活動為政府公益性項目,我公司不向用人單位及各求職人員收取任何費用或發(fā)布商業(yè)廣告,也不將該活動作為捆綁、配套本單位活動的或有其他利益關系條件的行為,一經發(fā)現,供應商有權追究承辦單位的責任。

3、我單位將根據方案所確定的具體活動內容、承諾達到的目標及規(guī)定要求完成的數量等,做到按時按量完成,如承辦單位在開展活動過程中完成數量占比(完成數量/承諾數量 )<95,將以活動預算金額的30作為承辦單位違約責任金基數作為懲罰標準,按未完成數量占比再乘以違約責任金基數給予扣除(即扣除金額=未完成數量/承諾數量*預算金額*30)。若總項目包含多個單項目,違約扣除金額按單個項目預算金額根據上述計算方式進行分別核算。

三、一對一就業(yè)指導活動執(zhí)行方案

(一)根據采購文件用戶需求中的校園招聘會活動需求制定以下執(zhí)行計劃:

一是根據海口市各高校情況,確定有需求的院校,活動開展之前開展調研,了解和調查學生關于就業(yè)指導方面的需求,精準指導;二是邀請的就業(yè)導師要有相關就業(yè)指導教學和咨詢的經驗,有豐富的咨詢案例,具有中級以上職業(yè)指導師、職業(yè)咨詢師等講師資格;三是以電話、短信等方式邀約離校有就業(yè)意愿的畢業(yè)生參加就業(yè)指導活動;四是活動結束后,結合前期調研需求以及現場開展指導反饋的情況,形成工作分析。4場校園就業(yè)指導活動累計至少要完成有就業(yè)需求的畢業(yè)生一對一指導160人以上。

執(zhí)行思路:

序號

活動類別

活動項目

活動時間

活動地點

1

一對一就業(yè)指導活動

組織開展??谑懈咝.厴I(yè)生的調研工作,明確學生的就業(yè)指導需求,形成調研報告。

6月

??诟鞲咝?/p>

2

3

4

(二)具體活動安排

1、活動具體包括召開4場一對一畢業(yè)生就業(yè)指導,集中幫助 2021年未就業(yè)高校畢業(yè)生和各類離校未就業(yè)畢業(yè)生就業(yè)。

2、此次活動主題為:攜手大學生 共話就業(yè)路3、活動組織

主辦單位:海口市人才勞動力交流服務中心

承辦單位:海南新視線人力資源服務有限公司

協(xié)辦單位:海南大學&海南經貿職業(yè)技術學院

4、活動對象及范圍

(1)有就業(yè)意愿的應屆及往屆未就業(yè)高校畢業(yè)生。

(2)有就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導意愿的高校畢業(yè)生。

(3)有招聘需求的各類用人單位。

5、活動目的

(1)全新采用“互聯(lián)網+就業(yè)指導”形式,通過微信平臺實時指導和預約線下指導等方式,做好高校畢業(yè)生和HR專家的咨詢對接,讓高校畢業(yè)生不受地域限制,實現更加便捷、直接、有計劃性的就業(yè)指導目的。

(2)線下開展預約式“一對一”就業(yè)指導服務活動。畢業(yè)生可通過微信、郵件等方式提前預約,主辦方將根據畢業(yè)生的專業(yè)及職業(yè)選擇匹配對應的專家進行“一對一”的指導,幫助高校畢業(yè)生科學分析當前的就業(yè)形勢及崗位需求狀況,轉變高校畢業(yè)生的就業(yè)擇業(yè)觀念,協(xié)助其合理規(guī)劃職業(yè)生涯,同時收集畢業(yè)生的就業(yè)信息,以人力資源市場為載體,實現與用人單位的有效對接。

(三)現場布置

由新視線人力負責活動布展及其他準備工作。

1.再次提醒畢業(yè)生:活動開始前一天,再次短信及電話跟進確定第二天活動到場情況。

2.物料準備:提前一天準備好第二天活動所需要的物料,如宣傳資料,廣告物料,文具,飲用水等。

3.場地布置:提前一天布置活動場地,并預演走場確定活動流程沒問題。

4.提前安排交通輔助:提前2天確定專家團活動當天交通情況,如需要安排車接送的,提前做好車輛安排和路線安排。

(四)人員安排

為保障海口市人才勞動力交流服務中心本次“一對一”就業(yè)指導活動順利開展,為??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行奶峁﹥?yōu)質、專業(yè)的服務,新視線人力為本次項目量身打造一支專業(yè)的“項目服務團隊”,由項目服務團隊負責進行管理、執(zhí)行和反饋。

(1)團隊架構

(2)服務團隊職能

項目總監(jiān):對項目服務最終質量負責,結合項目情況推進項目進展,與客戶及企業(yè)保持良好的客情,定期反饋項目進度情況,根據需求設計定制服務方案,并將服務信息傳達給客戶,協(xié)助解決各項問題。

宣傳資料組:負責活動前期宣傳推廣計劃、活動執(zhí)行、后期宣傳等工作。包括活動方案、報告等材料撰寫;媒體對接,聯(lián)系刊登活動公告及新聞采訪活動安排和活動宣傳綜合協(xié)調工作,物料設計、制作,整合新媒體資源,對外發(fā)布活動宣傳。

企業(yè)邀約組:負責本次2020年促進就業(yè)服務活動的企業(yè)邀約工作,包括人才測評活動、校園招聘會活動、一對一就業(yè)指導活動、巡回招聘活動企業(yè)和求職者的邀約工作,引導求職者參加本次就業(yè)服務活動,以及跨區(qū)域巡回招聘參會企業(yè)邀約及接待工作,并對用人單位資質及職位信息的審核,確認落實參會企業(yè)。

活動執(zhí)行組:負責本次活動的項目執(zhí)行工作,包括參加人才測評活動、校園招聘會活動、一對一就業(yè)指導活動、巡回招聘活動以及配套服務活動的現場執(zhí)行工作,跟蹤及反饋項目進度,確保活動按要求高質量完成。

會場布置組:負責每場活動的會場總體布置,包括:活動展位的布置、企業(yè)排序、招聘簡章的懸掛、宣傳標語及條幅的懸掛等工作。

后勤保障組:負責活動期間場地的安全保衛(wèi)及秩序的維護,包括周邊環(huán)境的安保等,以及醫(yī)療保障的工作。

附表1:工作步驟表

序號

項目

工作內容

1

前期工作

合同簽訂

2

3

4

籌建HR專家團

確定籌建時間

5

6

7

8

9

“一對一”就業(yè)指導活動

設立:

1、就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策宣傳區(qū)

2、求職陷阱及維權警示宣傳

確定活動地點及舉辦時間

10

11

12

13

14

15

16

17

后期跟蹤

跟蹤服務

18

19

項目驗收

項目總結

20

附件一:活動流程表

序號

階段

時間

活動

說明

1

活動

前期

15分鐘

人員簽到

簽到(活動前30分鐘簽到)

1.簽名冊簽到

根據前期的預約,打印出專輯和與會嘉賓的名單和邀約學生名單到場時簽到。

2.創(chuàng)意簽到畫

簽名冊簽到后邀請嘉賓和同學參與完成創(chuàng)意簽到畫。(打印一副半成品的畫,以蓋拇指印的方式,邀請場嘉賓將半成品畫繪制成色彩繽紛的創(chuàng)意簽到畫)

3.貼活動手臂貼

簽到完畢后,為來賓和同學貼上手臂貼(手臂貼印上主辦單位和承辦公司的名稱及活動形象)。

2

3

活動中期

60分鐘

專家分享

每場活動邀請2位專家進行就業(yè)指導的分享,每位專家的分享時間控制在10-15分鐘。分享的主題內容由專家和新視線人力公司共同商訂,分享內容ppt由專家自行準備。

4

5

6

7

活動后期

5分鐘

問卷調查環(huán)節(jié)

在活動尾聲,每個參會的學生需填寫一份問卷調查,是關于本次活動的指導的內容的接受程度和改進建議,用于我們后期做活的的總結和相關臺賬。

8

(五)配套活動及最終完成情況

1、活動宣傳

將“一對一”就業(yè)指導活動內容制作成H5推廣頁,通過微信公眾號(新視線、高校、市就業(yè)局)和??谑腥肆Y源開發(fā)局網站提前2周開始宣傳預熱。

1.線上宣傳:主要由新視線網絡負責,線上平臺(微信端、人才網站端、媒體端)同步開始全線鋪開宣傳推廣,要求所有宣傳資料和畫面風格統(tǒng)一、新穎、醒目,同時做好各平臺的數據統(tǒng)計和協(xié)調對接工作。

2.線下宣傳:主要由新視線人力負責,采用粘貼海報、易拉寶、宣傳單頁等方式在??诟鞔笕瞬攀袌龊透咝_M行鋪地式全面宣傳推廣,要求做好各線下渠道相關數據統(tǒng)計工作和高校對接工作。

2、為畢業(yè)生匹配專家

由新視線人力負責畢業(yè)生預約情況統(tǒng)計,新視線人力負責了解確定畢業(yè)生咨詢需求并安排相應專家對接指導。

1.整理統(tǒng)計預約情況:每日統(tǒng)計當天報名預約情況,并根據畢業(yè)生的咨詢類別、專業(yè)及職業(yè)選擇做相應的分類歸整,于每日17:30前上報項目組。

2.確定畢業(yè)生需求:收到預約3天內通過電話溝通方式,了解確定畢業(yè)生的咨詢需求及可接受咨詢的時間地點。

3.匹配指導專家:根據畢業(yè)生的咨詢類別、專業(yè)及職業(yè)選擇匹配給相對應的專家,分批次將畢業(yè)生資料及咨詢問題分配給專家,以便專家熟悉畢業(yè)生情況和做好“一對一”指導準備。

4.確定指導時間并回復畢業(yè)生:根據活動場次的人流需求和專家設定,參考畢業(yè)生可接受咨詢的時間地點來安排指導時間地點,要求做到不冷場、匹配安排合理、提高活動服務質量和活動滿意度。在對應活動場次的前3天,通過短信和郵件的形式,把“一對一”就業(yè)指導預約的結果回復給畢業(yè)生,具體回復內容有:咨詢的問題、匹配的專家及履歷、現場指導的時間和地點、當天的預約時間段。

3、最終完成情況

我公司會專門組織工作人員實時統(tǒng)計本次“一對一”就業(yè)指導活動的完成情況,然后再進行匯總,我們的目標是一是結合??谑懈鞲咝嶋H需要和畢業(yè)生的就業(yè)需求邀約參會企業(yè)。一是根據??谑懈鞲咝G闆r,確定有需求的院校,活動開展之前開展調研,了解和調查學生關于就業(yè)指導方面的需求,精準指導;二是邀請的就業(yè)導師要有相關就業(yè)指導教學和咨詢的經驗,有豐富的咨詢案例,具有中級以上職業(yè)指導師、職業(yè)咨詢師等講師資格;三是以電話、短信等方式邀約離校有就業(yè)意愿的畢業(yè)生參加就業(yè)指導活動;四是活動結束后,結合前期調研需求以及現場開展指導反饋的情況,形成工作分析。4場校園就業(yè)指導活動累計至少要完成有就業(yè)需求的畢業(yè)生一對一指導160人以上。

(六)企業(yè)回訪

后續(xù)跟蹤服務。由新視線人力負責對本次活動參會的用人單位及求職人員進行后續(xù)回訪,了解用人單位的招聘情況和求職人員對本次活動反饋。同時收集媒體對本次活動內容的新聞報道,將相關工作匯報至海口市人才勞動力交流服務中心。

(七)活動結束后臺賬整理

由新視線人力以活動臺賬的形式,包括本次活動相片、信息數據、簡歷數據以及與預算相關的所有費用臺賬、活動總結等交付給??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行倪M行驗收。

(八)數據匯總

(1)數據統(tǒng)計。由新視線人力負責本次活動的相關數據統(tǒng)計,包含企業(yè)到場數、提供崗位數,到場人數,達成就業(yè)意向數等數據信息統(tǒng)計,并匯總發(fā)至??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行幕顒迂撠熑?。

(2)數據分析。通過招聘會活動的相關數據統(tǒng)計,由新視線人力負責對本次活動進行數據分析,并提供數據分析報告提交至海口市人才勞動力交流服務中心活動負責人。

(3)活動驗收。由新視線人力以活動臺賬的形式,包括本次活動相片、信息數據、簡歷數據以及與預算相關的所有費用臺賬、活動總結等交付給??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行倪M行驗收。

(九)活動指標及懲罰標準

根據采購文件用戶需求書種要求,嚴格按照以下懲罰標準來執(zhí)行:

1、我公司按照要求認真組織開展約定活動內容,除不可抗拒因素不能開展外,將對未完成約定內容的供應商追究違約責任,并賠付違約金,賠付比例按實際造成的損失向用戶賠付。

(2)本活動為政府公益性項目,我公司不向用人單位及各求職人員收取任何費用或發(fā)布商業(yè)廣告,也不將該活動作為捆綁、配套本單位活動的或有其他利益關系條件的行為,一經發(fā)現,供應商有權追究承辦單位的責任。

(3)我公司應根據方案所確定的具體活動內容、承諾達到的目標及規(guī)定要求完成的數量等,做到按時按量完成,如承辦單位在開展活動過程中完成數量占比(完成數量/承諾數量 )<95,將以活動預算金額的30作為承辦單位違約責任金基數作為懲罰標準,按未完成數量占比再乘以違約責任金基數給予扣除(即扣除金額=未完成數量/承諾數量*預算金額*30)。若總項目包含多個單項目,違約扣除金額按單個項目預算金額根據上述計算方式進行分別核算。

四、巡回招聘會活動執(zhí)行方案

(一)根據采購文件用戶需求中的校園招聘會活動需求制定以下執(zhí)行計劃:

組織邀約企業(yè)組成??谡衅笀F參加由人社部主辦的2021年大中城市聯(lián)合招聘高校畢業(yè)生專場活動,共需組織參加4個站點(上、下半年各2個站點)的招聘活動(上半年時間:2021年3月-5月;下半年時間:9月--11月)。具體的城市站點和時間安排由采購方根據人社部下發(fā)的關于大中城市聯(lián)合招聘活動相關文件通知選定。

執(zhí)行思路:

序號

活動類別

活動項目

活動地點

1

巡回招聘活動-跨區(qū)域活動站點

邀請至少8家??谑泄歉善髽I(yè)前往參加跨區(qū)域站點活動現場。

人社部主辦確定

2

3

4

序號

活動類別

活動項目

活動地點

1

巡回招聘活動-??诜謺稣衅笗?/p>

組織開展3場校園招聘會活動,每場招聘會活動參會企業(yè)在200家以上,提供2000個以上崗位的現場招聘會。

海南師范大學

??诮洕鷮W院

海南政法職業(yè)技術學院

海南醫(yī)學院

2

3

4

1

巡回招聘活動-網絡招聘大會

依托精準招聘平臺,組織至少200家以上用人單位開展網絡招聘大會,提供2000個以上崗位的現場招聘會。

新視線招聘網

2

序號

活動類別

活動項目

活動地點

1

巡回招聘活動-配套

活動

活動前期對所在站點的高校組織開展調研和對接工作,形成信息匯總登記材料,制定工作措施。

巡回活動站點城市高校

2

3

(二)具體活動安排

1.跨區(qū)域巡回招聘會。

一是每個站點分別組織邀約至少6家到現場參會的??谑泄歉善髽I(yè)和60家以上委托招聘參會的企業(yè),參加主會場跨區(qū)域現場招聘會,提供就業(yè)崗位數不少于1000個;二是征集參會的企業(yè)要根據每個站點城市的高校專業(yè)設置情況,每站對應走訪10家企業(yè),并列出各企業(yè)意向參會信息,由采購方結合站點需求情況進行篩選和確定;三是要對現場招聘展位進行亮化特色包裝,重點突出表現我市城市特色以及城市人才引進政策理念。制作與本市相關人才引進相關政策、企業(yè)崗位信息刊物進行現場發(fā)放宣傳;四是提前對站點城市所在地各高校瓊籍畢業(yè)生的對接,了解這部分畢業(yè)生的總體數量、所學專業(yè)、就業(yè)需求以及進行邀約參會有效宣傳發(fā)動。

(1)活動形式

根據巡回招聘會站點的高校畢業(yè)生投遞本區(qū)域企業(yè)情況,結合企業(yè)報名參加巡回招聘會情況,由我司上報15家??诒镜剌爡^(qū)的規(guī)模企業(yè),海口市人才勞動力交流服務中心挑選8家具有行業(yè)代表性和行業(yè)優(yōu)勢的企事業(yè)單位至西安或合肥站參加跨區(qū)域主會場巡回招聘活動;同時邀約至少80家以上有招聘高校畢業(yè)生需求的招聘企業(yè)進行跨區(qū)域委托招聘,并提供不少于1500個就業(yè)的崗位。由新視線人力制作相關宣傳手冊?,F場進行海南本土特色的展位設計,并設置配套服務區(qū)——海南人才引進政策宣傳區(qū)和政策咨詢處,引導求職者了解海南人才引進政策。

(2)活動目的

為進一步鼓勵高校畢業(yè)生面向企業(yè)就業(yè),重點依托高校畢業(yè)生“精準招聘平臺”組織開展招聘活動,為滿足高校畢業(yè)生跨區(qū)域就業(yè)和用人單位跨區(qū)域攬才需要,推動大中城市就業(yè)信息的整合和共享,開展公共就業(yè)人才服務進校園活動,為畢業(yè)生送政策、送指導、送崗位、送服務。

(3)活動執(zhí)行流程

宣傳推廣:提前聯(lián)系當地各高校海南老鄉(xiāng)會的會長,負責本校內宣傳推廣。并通過微信集中聯(lián)系海南籍學子,統(tǒng)計兩地返瓊高校畢業(yè)生意向數據,了解高校畢業(yè)生就業(yè)意向情況,宣傳海南當前人才引進政策,為后續(xù)工作提供更優(yōu)質的服務。通過微信朋友圈廣告,可對主辦當地高校畢業(yè)生人群進行定向推廣,吸引當地高校畢業(yè)生參加招聘會。同時,與當地有影響力的自媒體進行聯(lián)合推廣,提高活動的覆蓋面;利用校園廣播、海報、海南特色禮品等線下推廣方式與線上結合,把活動的宣傳推向高潮。

企業(yè)邀約:根據巡回招聘會站點的高校畢業(yè)生投遞本區(qū)域企業(yè)情況,結合企業(yè)報名參加巡回招聘會情況,由我司邀約并上報??诒镜?5家企業(yè),??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行拇_定至少6家具有行業(yè)代表性與行業(yè)優(yōu)勢的企業(yè)單位參加巡回專場活動現場招聘;邀約60家以上海口市具有高校應屆畢業(yè)生崗位需求的企業(yè)提供招聘崗位信息,并引導用人單位提前在精準招聘平臺發(fā)布招聘信息,建立職位勝任模型,新視線人力負責審核注冊信息;同時,跟進巡回點高校畢業(yè)生投遞本區(qū)域企業(yè)情況,結合企業(yè)優(yōu)勢,優(yōu)先選擇巡回點高校畢業(yè)生以投遞簡歷較多的企業(yè)組團前往巡回點招聘,整理收集參會企業(yè)及委托招聘企業(yè)一覽表。

制作宣傳會刊:主會場每站招聘會前設計宣傳會刊, 并印刷100本/站,于招聘會當天進行派發(fā),宣傳會刊內容包含:??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行穆毮芙榻B,海南人才引進政策,海南特色介紹及 60家以上企業(yè)招聘信息。

展位的設計包裝:展位設計突出海南特色的同時要加入新穎創(chuàng)新的理念,易于吸引眼球。參會企業(yè)HR和工作人員穿著統(tǒng)一海南特色島服,展示海南特色風情。海南特色展位設計的靈感來自于海南的基礎建設和發(fā)展,以海南有代表性的高樓大廈為背景,展示海南除了沙灘、大海的雄心壯志,海南不僅有美景,同時展示海南高速的發(fā)展和建設海南自貿區(qū)(港)的美好前景。

①提前與主辦城市會場負責人溝通,了解展位現場情況,除傳統(tǒng)一字排開的展位設計外,如展位分布條件及主辦方允許情況下,可提前預留可作為小范圍會展的海南獨特展區(qū),如下效果圖:

展位參考樣式一

展位參考樣式二

②現場可播放??谑行麄髌蚝D闲麄髌?,宣傳??谑械淖匀蝗宋沫h(huán)境、代表出島的海南企業(yè)宣傳片和海南人才引進政策等內容;

海南特色宣傳視頻展示效果圖

③參展6家企業(yè)設置獨立的隔間展位,通過噴繪設計,獨立展位內展示企業(yè)基本介紹,崗位信息,圖片等宣傳;展位條件允許的情況下可設計封閉式的復試間;

④除參展企業(yè)展位外,設置??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行恼刮缓秃D先瞬乓M政策宣傳區(qū)和咨詢區(qū),宣傳返瓊高校應屆畢業(yè)生就業(yè)政策。

⑤活動直播:通過微信直播平臺對本次巡回招聘活動進行現場直播,吸引求職者和企業(yè)參與本次活動,同時引起群眾對海南及巡回招聘會的認識和關注。

往期效果展示:

(新視線人力設計的海南特色展位和活動收到大量關注)

2.??诜謺稣衅笗?/p>

每一個站點分別對應舉辦一場??诜謺稣衅笗F場活動。具體內容包括:一是4個城市站點,分別對應舉辦4場招聘會,活動統(tǒng)一使用“2021年大中城市聯(lián)合招聘高校畢業(yè)生xx(主辦地名稱)現場招聘會”名稱和活動標識;二是每場招聘會參會企業(yè)邀約至少200家,提供不少于2000個以上適合高校畢業(yè)生就業(yè)的崗位;三是對離校未就業(yè)實名登記畢業(yè)生進行活動信息精準推送及邀約,具體人員名單由采購方提供;四是要在招聘會現場設置就業(yè)指導區(qū)、精準招聘平臺體驗區(qū)、政策宣傳咨詢區(qū)以及實名登記和簡歷投遞箱等專區(qū)服務。

(1)活動形式與目的

現場組織開展“精準招聘平臺”注冊。采用“互聯(lián)網+”活動形式,提前讓參與招聘會家用人單位登陸“精準招聘平臺”注冊企業(yè)信息和崗位需求,并通過新視線招聘網站、微信、微博、今日頭條等多種新媒體的形式呈現給畢業(yè)生?!盎ヂ?lián)網+”形式能將活動效果更加高效,更加匹配,既能讓用人單位需求最大程度達到宣傳和預告作用,也能讓畢業(yè)生提前了解用人單位崗位需求。

開展用人單位與高校畢業(yè)生供需對接活動。在會場內開辟不同類型的招聘專區(qū),讓畢業(yè)生更有效的找到適合的企業(yè),招聘企業(yè)也能精準的提供相應的崗位需求,適應細分人才市場的趨勢。讓海南本土高??梢宰畲蟪潭鹊慕佑|到當地企業(yè)的招聘信息,以解決我市高校畢業(yè)生就業(yè)難與應屆畢業(yè)生就業(yè)質量差的難題,達到最優(yōu)化就業(yè)方案,企業(yè)與本土高校畢業(yè)生互利的一種良性循環(huán)可持續(xù)性的就業(yè)形態(tài)。

活動現場設置“精準招聘平臺體驗區(qū)”。引導用人單位提前在“精準招聘平臺”上傳招聘信息并建模,引導高校畢業(yè)生或到場參加招聘會的畢業(yè)生注冊該平臺,通過該平臺向企業(yè)投遞簡歷,供需雙方對接現場面試,達到線上線下精準對接供需的效果。

(活動現場設置“精準招聘平臺體驗區(qū)”)

(工作人員引導高校畢業(yè)生注冊精準招聘平臺)

現場開展簡歷診斷與指導活動。招聘會活動現場為畢業(yè)生提供求職簡歷診斷與指導,通過簡歷診斷與指導,從而得到盡可能好的面試機會,并最終成功求職,有效減少求職者在制作簡歷時走上彎路,實現與用人單位的有效對接。

招聘會現場開展職業(yè)指導、就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策宣傳。借助學生會在學校的影響力,聯(lián)合??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行墓ぷ魅藛T,深入校園各個領域,營造全方位、多層次、廣覆蓋的政策宣傳氛圍;貼實際、重實效、多渠道,結合我市的就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策,宣傳就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策,深入解讀就業(yè)創(chuàng)業(yè)經辦流程,讓高校畢業(yè)生熟悉政策內容,了解辦理程序,切實提升政策知曉度。

(2)活動執(zhí)行流程

本次活動設立宣傳資料組、企業(yè)邀約組、人員發(fā)動組、就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導組、會場布置組、安全保衛(wèi)組和醫(yī)療保障組。由海南新視線人力資源服務有限公司負責組織與實施,??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行呢撠煴O(jiān)督與指導,各高校協(xié)辦單位負責協(xié)助工作,各小組職責如下:

宣傳資料組。提前在所在學校進行橫幅宣傳對招聘會活動進行預熱;然后通過與高校學院老師、就業(yè)辦負責人對接,統(tǒng)一通知參與校園招聘活動;同時,通過新視線招聘網、新視線人力微信平臺、各大主流移動自媒體平臺以及高校微信平臺等網絡招聘平臺線上推廣的形式擴大活動宣傳覆蓋面。重點宣傳推廣“精準招聘平臺”,提高平臺的注冊量和關注度。同時為加強本次活動的宣傳力度,活動現場擬邀請海南電視臺、海南日報、海口日報、海廣網等媒體記者隨車采訪報道。招聘會活動方案、報告等材料撰寫,聯(lián)系刊登招聘會公告及新聞采訪活動安排和招聘綜合協(xié)調,企業(yè)招聘簡介的印制、宣傳海報制作、工作牌制作、桌牌制作、宣傳標語、橫幅,海報的粘貼等由海南新視線人力資源服務有限公司負責落實;協(xié)辦單位高校負責協(xié)助落實;活動期間由??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行慕邮苊襟w采訪。活動結束后通過主流媒體記者對整個活動進行電視新聞報道,主流網絡媒體報道。

企業(yè)邀約組。由新視線人力負責邀約每場200家企業(yè),提供至少2000個以上崗位參與本次高校的現場招聘活動,由海南新視線人力資源服務有限公司負責,并對用人單位資質及職位信息的審核,確認落實參會企業(yè)。并引導企業(yè)登陸“精準招聘平臺”注冊企業(yè)信息,發(fā)布崗位需求,新視線人力通過后臺進行單位資質及職位信息的審核。

人員發(fā)動組。組織發(fā)動高校畢業(yè)生積極參加本次招聘會活動。由海南新視線人力資源服務有限公司在10月20日前完成宣傳資料的準備,將崗位信息等宣傳資料提供至高校,以便做好宣傳發(fā)動工作。

就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導組。負責實施就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策宣傳、就業(yè)指導以及引導注冊“精準招聘平臺”活動,為高校畢業(yè)生提供政策咨詢、政策解答、就業(yè)指導等服務工作。

會場布置組。確保提前一天完成場地布置工作,會場總體布置工作主要由新視線人力負責落實,包括:廣告展架背景板的搭建、展位的布置、招聘企業(yè)的排序、招聘簡章的懸掛、宣傳標語及條幅的懸掛等,做好會場布置各項工作,由??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行呢撠煴O(jiān)督指導。

安全保衛(wèi)組?;顒悠陂g場地的安全保衛(wèi)及秩序的維護,包括周邊環(huán)境的安保等,由海南新視線人力資源服務有限公司負責落實并制定安保預案,向有關部門報備;活動期間停車位安排與引導、場地協(xié)調等工作由海南新視線人力資源服務有限公司負責落實,協(xié)辦高校負責協(xié)助落實。

醫(yī)療保障組?;顒悠陂g的醫(yī)療保障工作,每場活動至少配置2名醫(yī)護人員,由海南新視線人力資源服務有限公司負責落實。

現場執(zhí)行

1)精準招聘平臺體驗區(qū)。由就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導組重點引導學生登陸“精準招聘平臺”進行注冊和測評。

2)招聘活動區(qū)。由海南新視線人力資源服務有限公司負責接送及接待用人單位,做好用人單位簽到、物料發(fā)放、指引展位等引導工作,積極引導求職人員和企業(yè)對接,以及會場秩序維持等。

3)政策宣傳區(qū)。提供各類就業(yè)、創(chuàng)業(yè)政策宣傳和咨詢服務,發(fā)放就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策宣傳資料。

4)職業(yè)指導/簡歷診斷區(qū)。由海南新視線人力資源服務有限公司負責為到場求職人員現場提供一對一的就業(yè)指導及簡歷診斷服務。

(9)跟蹤回訪:由新視線人力項目執(zhí)行團隊在活動結束后一周內回訪招聘會活動參與企業(yè)的信息反饋,并收集整理信息反饋表。

(10)數據統(tǒng)計與分析:統(tǒng)計本次企業(yè)用工需求數據,畢業(yè)生就業(yè)情況數據分析及“精準招聘平臺”注冊數據,對回收的信息反饋表進行統(tǒng)計和分析,并形式分析報告,反饋至??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行幕顒迂撠熑恕?/p>

3.網絡招聘大會。

依托線上招聘平臺,開展線上云招聘活動,主要聚焦高校畢業(yè)生求職需求,廣泛發(fā)動有招聘需求的用人單位參加,線上集中發(fā)布崗位信息,積極采用新技術、新手段向畢業(yè)生推送崗位信息。一是重點結合本市產業(yè)特色和人才需求,以“直播帶崗”、“云宣講”等線上對接的方式推出重點產業(yè)、行業(yè)、企業(yè)現場網絡招聘活動,服務對象以畢業(yè)生為主;二是在自有招聘網站設置活動直播帶崗、職業(yè)指導直播課等錄播專區(qū),在活動期間持續(xù)提供有效服務;三是完善網絡招聘功能,提供簡歷投遞、視頻面試、在線洽談、網上簽約等服務模塊。

(1)活動形式

新媒體矩陣多維度宣傳平臺:通過公司官方招聘網站(新視線招聘網),重點依托高校畢業(yè)生“精準招聘平臺”組織開展網絡招聘活動,在網站首頁面顯著位置懸掛招聘平臺統(tǒng)一圖標,鏈接到部端平臺,以及通過利用微博、微信等新媒體矩陣進行活動的發(fā)布,擴大本次活動和招聘平臺的知曉度和覆蓋面。同時,采用招聘網站、H5測題/游戲等多種助力方式加強輿論群眾的宣傳,增強本次活動的影響力。

網站首頁宣傳效果圖

(招聘網站分頁線上活動展示)

(2)線上供需匹配

邀約200家以上企業(yè)登陸“精準招聘平臺”注冊企業(yè)信息,發(fā)布不少于1500個崗位需求,由新視線人力負責審核用人單位資質及職位信息,確保信息真實、有效、合理。同時開展宣傳活動引導至少200名高校畢業(yè)生運用網站或者手機注冊使用平臺,指導畢業(yè)生進行職業(yè)測評和職位建模,畢業(yè)生可以在線上平臺上進行簡歷投遞、預約面試,使供需雙方信息通過線上精準匹配。

(3)線下精準對接

通過“精準招聘平臺”采用線上精準匹配、線下精準對接的“互聯(lián)網+”新型招聘服務模式,線下展開招聘會進行無縫對接,供需雙方有目的、精確地參加招聘活動,促使“精準招聘平臺”和本次招聘活動達到最大程度的關注度與最好成效。

(4)活動實施步驟

宣傳推廣:通過在新視線人力招聘網站首頁發(fā)布本次活動專欄頁面,吸引更多知名企業(yè)與求職者關注。專欄頁面分設有: 全國大中城市聯(lián)合招聘高校畢業(yè)活動介紹、企業(yè)招聘信息等內容,充分宣傳本次活動。通過微信進行“精準招聘平臺”朋友圈廣告推廣,細分需求人群,定向投放,收集企業(yè)端和求職端的信息,進行精準匹配。同時,通過各大高校校園的通告欄、廣播、宣傳單等線下引流的模式進行活動宣傳,擴大活動影響的覆蓋面。

企業(yè)邀約:由新視線人力負責聯(lián)系、審核篩選企業(yè),并提供200家企業(yè)信息,同時根據就業(yè)目標提供不少于1500個崗位需求;

企業(yè)審核:引導200家企業(yè)登陸“精準招聘平臺”注冊企業(yè)信息,發(fā)布崗位需求,新視線人力通過后臺進行用人單位資質及職位信息的審核,確保信息真實、有效、合理;

學生邀約:與海南各大高校學院、就業(yè)辦等相關部門對接,對即將就業(yè)的學生進行統(tǒng)一培訓和指導,引導高校畢業(yè)生運用網站或者手機注冊使用平臺,指導畢業(yè)生進行職業(yè)測評和職位建模;

線上線下相結合:在本地選取對高校畢業(yè)生需求量大、崗位易標準化的6家企業(yè)和畢業(yè)生數量較多的3所高校開展對精準招聘平臺的現場推廣和使用對接,并開展跟蹤指導。同時了解收集使用情況、存在問題、疑惑和意見建設,形成書面材料。

數據整理:通過“精準招聘平臺”,對企業(yè)注冊和崗位數量與求職者測評和建模等數據進行整理,并反饋相關數據臺賬至??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行幕顒迂撠熑恕?/p>

(5)活動承諾驗收保障

參會企業(yè)至少200家以上登陸“精準招聘平臺”注冊企業(yè)信息,發(fā)布不少于1500個崗位需求。

同時開展宣傳活動引導至少200名高校畢業(yè)生運用網站或者手機注冊使用平臺,指導畢業(yè)生進行職業(yè)測評和職位建模。

提供本次活動所有執(zhí)行工作臺賬。

數據提供:提供企業(yè)信息數據、求職人員簡歷數據,以及針對數據進行分析。

(三)現場布置

由新視線人力負責活動布展及其他準備工作。

1.再次提醒畢業(yè)生:活動開始前一天,再次短信及電話跟進確定第二天活動到場情況。

2.物料準備:提前一天準備好第二天活動所需要的物料,如宣傳資料,廣告物料,文具,飲用水等。

3.場地布置:提前一天布置活動場地,并預演走場確定活動流程沒問題。

4.提前安排交通輔助:提前2天確定專家團活動當天交通情況,如需要安排車接送的,提前做好車輛安排和路線安排。

(四)活動站點及地點安排(以實際為主)

4個站點(上、下半年各2個站點)的招聘活動(上半年時間:2021年3月-5月;下半年時間:9月--11月)

(五)人員安排

為保障??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行谋敬涡@專場招聘會活動順利開展,為海口市人才勞動力交流服務中心提供優(yōu)質、專業(yè)的服務,新視線人力為本次項目量身打造一支專業(yè)的“項目服務團隊”,由項目服務團隊負責進行管理、執(zhí)行和反饋。

(1)團隊架構

(2)服務團隊職能

項目總監(jiān):對項目服務最終質量負責,結合項目情況推進項目進展,與客戶及企業(yè)保持良好的客情,定期反饋項目進度情況,根據需求設計定制服務方案,并將服務信息傳達給客戶,協(xié)助解決各項問題。

宣傳資料組:負責活動前期宣傳推廣計劃、活動執(zhí)行、后期宣傳等工作。包括活動方案、報告等材料撰寫;媒體對接,聯(lián)系刊登活動公告及新聞采訪活動安排和活動宣傳綜合協(xié)調工作,物料設計、制作,整合新媒體資源,對外發(fā)布活動宣傳。

企業(yè)邀約組:負責本次2020年促進就業(yè)服務活動的企業(yè)邀約工作,包括巡回招聘活動企業(yè)和求職者的邀約工作,引導求職者參加本次就業(yè)服務活動,以及跨區(qū)域巡回招聘參會企業(yè)邀約及接待工作,并對用人單位資質及職位信息的審核,確認落實參會企業(yè)。

活動執(zhí)行組:負責本次活動的項目執(zhí)行工作,包括參加人才測評活動、校園招聘會活動、一對一就業(yè)指導活動、巡回招聘活動以及配套服務活動的現場執(zhí)行工作,跟蹤及反饋項目進度,確?;顒影匆蟾哔|量完成。

會場布置組:負責每場活動的會場總體布置,包括:活動展位的布置、企業(yè)排序、招聘簡章的懸掛、宣傳標語及條幅的懸掛等工作。

后勤保障組:負責活動期間場地的安全保衛(wèi)及秩序的維護,包括周邊環(huán)境的安保等,以及醫(yī)療保障的工作。

(2)現場活動執(zhí)行人員安排:

本次活動設立宣傳資料組、企業(yè)邀約組、人員發(fā)動組、就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導組、會場布置組、安全保衛(wèi)組和醫(yī)療保障組。由海南新視線人力資源服務有限公司負責組織與實施,海口市人才勞動力交流服務中心負責監(jiān)督與指導,各高校協(xié)辦單位負責協(xié)助工作,各小組職責如下:

宣傳資料組。提前在所在學校進行橫幅宣傳對招聘會活動進行預熱;然后通過與高校學院老師、就業(yè)辦負責人對接,統(tǒng)一通知參與校園招聘活動;同時,通過新視線招聘網、新視線人力微信平臺、各大主流移動自媒體平臺以及高校微信平臺等網絡招聘平臺線上推廣的形式擴大活動宣傳覆蓋面。重點宣傳推廣“精準招聘平臺”,提高平臺的注冊量和關注度。同時為加強本次活動的宣傳力度,活動現場擬邀請海南電視臺、海南日報、??谌請蟆⒑V網等媒體記者隨車采訪報道。招聘會活動方案、報告等材料撰寫,聯(lián)系刊登招聘會公告及新聞采訪活動安排和招聘綜合協(xié)調,企業(yè)招聘簡介的印制、宣傳海報制作、工作牌制作、桌牌制作、宣傳標語、橫幅,海報的粘貼等由海南新視線人力資源服務有限公司負責落實;協(xié)辦單位高校負責協(xié)助落實;活動期間由海口市人才勞動力交流服務中心接受媒體采訪?;顒咏Y束后通過主流媒體記者對整個活動進行電視新聞報道,主流網絡媒體報道。

企業(yè)邀約組。由新視線人力負責邀約每場200家企業(yè),提供至少2000個以上崗位參與本次高校的現場招聘活動,由海南新視線人力資源服務有限公司負責,并對用人單位資質及職位信息的審核,確認落實參會企業(yè)。并引導企業(yè)登陸“精準招聘平臺”注冊企業(yè)信息,發(fā)布崗位需求,新視線人力通過后臺進行單位資質及職位信息的審核。

人員發(fā)動組。組織發(fā)動高校畢業(yè)生積極參加本次招聘會活動。由海南新視線人力資源服務有限公司在10月20日前完成宣傳資料的準備,將崗位信息等宣傳資料提供至高校,以便做好宣傳發(fā)動工作。

就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導組。負責實施就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策宣傳、就業(yè)指導以及引導注冊“精準招聘平臺”活動,為高校畢業(yè)生提供政策咨詢、政策解答、就業(yè)指導等服務工作。

會場布置組。確保提前一天完成場地布置工作,會場總體布置工作主要由新視線人力負責落實,包括:廣告展架背景板的搭建、展位的布置、招聘企業(yè)的排序、招聘簡章的懸掛、宣傳標語及條幅的懸掛等,做好會場布置各項工作,由??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行呢撠煴O(jiān)督指導。

安全保衛(wèi)組?;顒悠陂g場地的安全保衛(wèi)及秩序的維護,包括周邊環(huán)境的安保等,由海南新視線人力資源服務有限公司負責落實并制定安保預案,向有關部門報備;活動期間停車位安排與引導、場地協(xié)調等工作由海南新視線人力資源服務有限公司負責落實,協(xié)辦高校負責協(xié)助落實。

醫(yī)療保障組。活動期間的醫(yī)療保障工作,每場活動至少配置2名醫(yī)護人員,由海南新視線人力資源服務有限公司負責落實。

現場執(zhí)行

1)精準招聘平臺體驗區(qū)。由就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導組重點引導學生登陸“精準招聘平臺”進行注冊和測評。

2)招聘活動區(qū)。由海南新視線人力資源服務有限公司負責接送及接待用人單位,做好用人單位簽到、物料發(fā)放、指引展位等引導工作,積極引導求職人員和企業(yè)對接,以及會場秩序維持等。

3)政策宣傳區(qū)。提供各類就業(yè)、創(chuàng)業(yè)政策宣傳和咨詢服務,發(fā)放就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策宣傳資料。

4)職業(yè)指導/簡歷診斷區(qū)。由海南新視線人力資源服務有限公司負責為到場求職人員現場提供一對一的就業(yè)指導及簡歷診斷服務。

跟蹤回訪:由新視線人力項目執(zhí)行團隊在活動結束后一周內回訪招聘會活動參與企業(yè)的信息反饋,并收集整理信息反饋表。

數據統(tǒng)計與分析:統(tǒng)計本次企業(yè)用工需求數據,畢業(yè)生就業(yè)情況數據分析及“精準招聘平臺”注冊數據,對回收的信息反饋表進行統(tǒng)計和分析,并形式分析報告,反饋至??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行幕顒迂撠熑?。

(六)配套活動

(1)活動前期準備工作

1)建立微信工作群

由新視線人力成立微信工作群,把??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行南嚓P負責人、新視線人力活動工作人員邀請參加微信群。海口市人才勞動力交流服務中心負責活動的監(jiān)督工作,新視線人力負責在群里及時反饋工作進度,活動現場情況和工作匯報工作。

2)前期調研

由新視線人力提前7個工作日通過微信端進行問卷調查,同時通過線下到海口市各大高校進行走訪調研,收集不少于250份同學們所關心的就業(yè)的問題,和不少于20家企業(yè)的招聘問題進行數據的采集分析,充分了解大家的需求,并通過分析結果,對本次活動開展針對性的主題活動。

3)征集意向高校/企業(yè)

由??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行南蚝D细鞔蟾咝:推髽I(yè)發(fā)出活動通知,邀請相關單位參與本次活動。收到復函后,新視線人力及時跟有意向合作活動的單位對接,了解合作單位具體需求和相關要求。

4)宣傳預熱

活動時間周期:前期宣傳預熱周期為1周。

活動預熱形式:傳統(tǒng)+新媒體+直播(微博“一直播”)。

活動宣傳預熱目的:在傳統(tǒng)的宣傳方式上,利用微博及時、互動、簡單、直觀、信息量大、不受區(qū)域限制等優(yōu)勢,結合新媒體的技術,把宣傳做到深入、范圍廣、影響大。

活動宣傳預熱步驟:與目前在自媒體(海南)行業(yè)里關注度高的自媒體人合作;深入高校、企業(yè)、社區(qū)等進行宣傳,直播互動,增加關注度和話題度的政策宣傳范圍。

數據反饋:當天可以體現關注活動人數。

(2)活動形式

1)開展線上+線下就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策宣傳活動。線上通過新媒體宣傳渠道推廣創(chuàng)業(yè)政策,線下在宣傳活動現場播放就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策宣傳視頻,發(fā)放就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策宣傳資料。

2)開展線上+線下就業(yè)創(chuàng)業(yè)典型項目案例展示。線上通過微信客戶端、網站開設創(chuàng)業(yè)活動專欄,宣傳創(chuàng)業(yè)典型項目案例,通過制作創(chuàng)業(yè)典型項目海報在線下宣傳活動現場進行展示。

3)開展前期調研工作?;顒忧捌趯λ谡军c各品牌高校和畢業(yè)生需求信息以及海南籍畢業(yè)生的需求信息情況進行調研和對接,形成信息匯總登記材料,制定具體開展的工作措施,根據參會企業(yè)的崗位需求情況以及企業(yè)對站點城市宣講高校選擇的意見。

4)采用新媒體直播形式對活動現場進行全程直播。通過新媒體直播平臺對本次創(chuàng)業(yè)宣講活動現場進行全程直播,提供互動交流平臺,并對有提問的參與者提供專業(yè)的創(chuàng)業(yè)指導回復。

(七)最終完成情況

1.跨區(qū)域巡回招聘會。

一是每個站點分別組織邀約至少6家到現場參會的海口市骨干企業(yè)和60家以上委托招聘參會的企業(yè),參加主會場跨區(qū)域現場招聘會,提供就業(yè)崗位數不少于1000個;二是征集參會的企業(yè)要根據每個站點城市的高校專業(yè)設置情況,每站對應走訪10家企業(yè),并列出各企業(yè)意向參會信息,由采購方結合站點需求情況進行篩選和確定;三是要對現場招聘展位進行亮化特色包裝,重點突出表現我市城市特色以及城市人才引進政策理念。制作與本市相關人才引進相關政策、企業(yè)崗位信息刊物進行現場發(fā)放宣傳;四是提前對站點城市所在地各高校瓊籍畢業(yè)生的對接,了解這部分畢業(yè)生的總體數量、所學專業(yè)、就業(yè)需求以及進行邀約參會有效宣傳發(fā)動。

2.??诜謺稣衅笗?/p>

每一個站點分別對應舉辦一場海口分會場招聘會現場活動。具體內容包括:一是4個城市站點,分別對應舉辦4場招聘會,活動統(tǒng)一使用“2021年大中城市聯(lián)合招聘高校畢業(yè)生xx(主辦地名稱)現場招聘會”名稱和活動標識;二是每場招聘會參會企業(yè)邀約至少200家,提供不少于2000個以上適合高校畢業(yè)生就業(yè)的崗位;三是對離校未就業(yè)實名登記畢業(yè)生進行活動信息精準推送及邀約,具體人員名單由采購方提供;四是要在招聘會現場設置就業(yè)指導區(qū)、精準招聘平臺體驗區(qū)、政策宣傳咨詢區(qū)以及實名登記和簡歷投遞箱等專區(qū)服務。

3.網絡招聘大會。

依托線上招聘平臺,開展線上云招聘活動,主要聚焦高校畢業(yè)生求職需求,廣泛發(fā)動有招聘需求的用人單位參加,線上集中發(fā)布崗位信息,積極采用新技術、新手段向畢業(yè)生推送崗位信息。一是重點結合本市產業(yè)特色和人才需求,以“直播帶崗”、“云宣講”等線上對接的方式推出重點產業(yè)、行業(yè)、企業(yè)現場網絡招聘活動,服務對象以畢業(yè)生為主;二是在自有招聘網站設置活動直播帶崗、職業(yè)指導直播課等錄播專區(qū),在活動期間持續(xù)提供有效服務;三是完善網絡招聘功能,提供簡歷投遞、視頻面試、在線洽談、網上簽約等服務模塊。

(八)企業(yè)回訪

后續(xù)跟蹤服務。由新視線人力負責對本次活動參會的用人單位及求職人員進行后續(xù)回訪,了解用人單位的招聘情況和求職人員對本次活動反饋。同時收集媒體對本次活動內容的新聞報道,將相關工作匯報至??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行摹?/p>

(九)數據匯總

(1)數據統(tǒng)計。由新視線人力負責本次活動的相關數據統(tǒng)計,包含企業(yè)到場數、提供崗位數,到場人數,達成就業(yè)意向數等數據信息統(tǒng)計,并匯總發(fā)至海口市人才勞動力交流服務中心活動負責人。

(2)數據分析。通過招聘會活動的相關數據統(tǒng)計,由新視線人力負責對本次活動進行數據分析,并提供數據分析報告提交至??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行幕顒迂撠熑?。

(3)活動驗收。由新視線人力以活動臺賬的形式,包括本次活動相片、信息數據、簡歷數據以及與預算相關的所有費用臺賬、活動總結等交付給海口市人才勞動力交流服務中心進行驗收。

(十)活動結束后臺賬整理

由新視線人力以活動臺賬的形式,包括本次活動相片、信息數據、簡歷數據以及與預算相關的所有費用臺賬、活動總結等交付給??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行倪M行驗收。

(十一)活動指標及懲罰標準

根據采購文件用戶需求書種要求,嚴格按照以下懲罰標準來執(zhí)行:

(1)承辦單位要按照要求認真組織開展約定活動內容,除不可抗拒因素不能開展外,將對未完成約定內容的供應商追究違約責任,并賠付違約金,賠付比例按實際造成的損失向用戶賠付。

(2)本活動為政府公益性項目,承辦單位不得向用人單位及各求職人員收取任何費用或發(fā)布商業(yè)廣告,也不得將該活動作為捆綁、配套本單位活動的或有其他利益關系條件的行為,一經發(fā)現,供應商有權追究承辦單位的責任。

(3)承辦單位應根據方案所確定的具體活動內容、承諾達到的目標及規(guī)定要求完成的數量等,做到按時按量完成,如承辦單位在開展活動過程中完成數量占比(完成數量/承諾數量 )<95,將以活動預算金額的30作為承辦單位違約責任金基數作為懲罰標準,按未完成數量占比再乘以違約責任金基數給予扣除(即扣除金額=未完成數量/承諾數量*預算金額*30)。若總項目包含多個單項目,違約扣除金額按單個項目預算金額根據上述計算方式進行分別核算。

第三部分 調研方案

(一)、調研背景

高校畢業(yè)生是人才市場上非常重要的人力資源,近年,隨著高校大規(guī)模的擴招,在校大學生的人數急劇上升,畢業(yè)生人數也逐年增加,隨之而來的就是就是畢業(yè)生就業(yè)問題。而事實上,在畢業(yè)生和企業(yè)之間缺少有效的渠道溝通,企業(yè)的用人標準,企業(yè)人才的選擇條件沒有在有效的傳遞給大學生,大學生的培養(yǎng)缺少市場導向,這使大學生就業(yè)時缺乏足夠信息,從而產生就業(yè)盲目性。

為了更好的組織開展2021年促進高校畢業(yè)生就業(yè)服務活動,更全面的了解海口市高校畢業(yè)生以及巡回站點高校的需求現狀,充分發(fā)揮公共就業(yè)服務職能優(yōu)化,便于有針對性的開展2021年促進高校畢業(yè)生就業(yè)服務活動精準施策。

(二)、調研目的

1、根據調研主題對人才的精準探訪,形成統(tǒng)一的人才探訪工作方案;更有針對性的組織完成人才沙龍活動。

2、通過調研,可以結合海口市各高校實際需要和畢業(yè)生的就業(yè)需求邀約有用工需求的用人單位,更有針對性的組織開展校園招聘會活動。

3、通過調研,更能充分了解高校畢業(yè)生關于就業(yè)指導方面的需求,精準指導。

4、前期通過調研,對巡回站點各品牌高校和畢業(yè)生的需求信息以及海南籍畢業(yè)生的需求信息情況,有針對性的制定促進就業(yè)服務具體的工作措施

5、通過調查了解大學生對就業(yè)所持的看法及對自身的認識,了解最真實的大學生就業(yè)現狀及企業(yè)對高校畢業(yè)生的要求及需求,從而有針對性地為高校畢業(yè)生、為學校、為企業(yè)提供相關的有價值的信息;通過對就業(yè)現狀的了解,讓更多剛進入校園的大學生們提前為就業(yè)做好準備,而不虛度光陰;直面的讓大學生了解就業(yè)形勢的嚴峻,有利于鼓動大學生自主創(chuàng)業(yè)的積極性。

(三)、組織形式

1、調研對象:調研企業(yè)以本地區(qū)的企業(yè)為主,主要是最近幾年高校畢業(yè)生的主要去向企業(yè);以及部分應屆畢業(yè)大學生。

2、調研地點:海口市大型招聘會現場

主辦單位:??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行?/p>

承辦單位:海南新視線人力資源服務有限公司

3、調研小組成員

實地調研:3名

調查問卷設計:2名

數據收集與分析:2名

背景資料收集:2名

調研報告編輯:2名

后勤保障人員:4名

4、實況介紹:

在海口市市內舉辦的大型校園招聘會現場,共吸引了上百家用人單位參會,提供崗位共上千余個,招聘單位涉及機械制造、電氣自動化、鐵路交通運輸、教育、金融服務、投資管理、市場推廣、房地產經紀、計算機、電商、物業(yè)服務、餐飲服務等諸多領域,專業(yè)需求涵蓋了理、工、文等等,吸引各高校畢業(yè)生近上千人參加。

通過舉辦本次招聘會,對各高校畢業(yè)大學生的就業(yè)工作的推進起到了積極作用。

(四)、調研方式?

1、問卷調查——篩選和整理出??诟鞲咝?、畢業(yè)生和企業(yè)確定調查對象,根據建立的調查對象基本信息庫,逐一通過線下線上開展問卷調查,并收集企業(yè)基本信息進行統(tǒng)計匯總,問卷調查發(fā)放不少于300份。

2、抽樣走訪

(1)、篩選出具有代表性問題的企業(yè),走訪部分企業(yè)招聘負責人15余人,切實了解企業(yè)的實際情況,并提出工作建議,從而達到一個硬性數據的收集效果。

(2)、篩選??谑懈咝#ㄟ^實地走訪、電話訪問等方式進行了解當地高校畢業(yè)生和專業(yè)特點,為后續(xù)的就業(yè)服務工作提供信息基礎。

3、網絡調研——網上收集重點企業(yè)的招聘計劃及章程。

(五)、調研內容

針對本次調查的目的,設計調查問題如下:

1、畢業(yè)生目前單位的性質、規(guī)模及狀況;

2、企業(yè)人才需求層次與需求計劃;

3、企業(yè)聘用一線技術人才的主要渠道與來源;

4、招聘人才的主要工作崗位;

5、企業(yè)聘用人才最看重的幾個個因素;

6、目前崗位最需要的能力和知識;

7、學校為實現人才培養(yǎng)目標所采取哪些有效策略;

針對上述調研問題,設計調查內容:

部分企業(yè)招聘負責人訪談調研的主要內容:對各屆應屆畢業(yè)生的需求情況,職業(yè)資格證書要求,招聘途徑以及對高校畢業(yè)生的認識和能力素質要求,針對各企業(yè)對各高校專業(yè)課課程設置的建議,企業(yè)與校企合作的意向,愿意采取的合作方式等。

學校院領導及相關專業(yè)教師調研問卷的主要內容:從專業(yè)建設、校企合作、教師團隊、實訓基地建設等幾個方面調研院校人才培養(yǎng)的實踐情況,了解院校相關專業(yè)建設過程,從他們的經驗教訓中完善和優(yōu)化我校人才培養(yǎng)方案設計的合理性和科學性。

應屆畢業(yè)生調研的主要內容:畢業(yè)生的基本信息,就業(yè)情況,專業(yè)是否對口,工作適應程度、勝任程度及工作滿意程度,崗位職責,崗位培訓,知識技能應用情況,對高校應屆畢業(yè)生的自我評價,對課程設置的評價和建議等。

(六)、調研實施

1、前期準備工作

(1)、由海南新視線人力資源服務有限公司成立調研專家團小組。

(2)、由調研專家團對調研內容和方向進行深入討論,并出具企業(yè)、高校、畢業(yè)生《調查問卷表》。

(3)、對接協(xié)調企業(yè)調研對象,以及調研對象的具體工作開展。

2、數據采集

(1)、由調研專家團小組成員聯(lián)系調研對象,說明本次調查活動的意義和目的,并通過線上和線下發(fā)送調查問卷,明確問卷回收時間。

(2)、通過對調查對象的問卷回收整理,并錄入電子信息,同時進行數據的核實,抽樣進行電話復核,完成數據的審核和驗收報送。

(3)、由調研專家團小組對回收的問卷進行調查信息數據的統(tǒng)計,分析行業(yè)形勢,出具匯總報告。

3、抽樣走訪

(1)、從問卷調查和專家座談的分析報告中,篩選出具有代表性的企業(yè),帶著疑問和專家團進企業(yè),與企業(yè)管理人員和基層人員進行面對面交流,廣泛收集企業(yè)對企業(yè)發(fā)展的建議和意見,切實了解企業(yè)在用工方面的問題。

(2)、做好現場走訪記錄。出具現場訪問的分析報告。

4、后續(xù)工作

(1)、完成撰寫調查分析報告;

(2)、調研小組要注重發(fā)現、挖掘典型案例,總結提煉企業(yè)和畢業(yè)生現狀,重點是企業(yè)用工形勢和對策建議,對走訪、問卷調查等方式掌握的資料信息進行深度分析,確保產生高質量、可應用推廣的調研成果,形成調研材料上報給??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行摹?/p>

此次共調研企業(yè)及其相關行業(yè)15家,發(fā)放企業(yè)《調查問卷表》15份,收回有效問卷15份;高校院校共調研共5所,收回有效問卷5份;發(fā)放畢業(yè)生《調查問卷表》60份,收回有效問卷60份。

調研過程中得到了廣大畢業(yè)生和用人單位和高校院校的大力支持與配合,被調查畢業(yè)生和企業(yè)院校有關人員都很認真、客觀地填寫了問卷上的各個項目。調查問卷統(tǒng)計結果基本達到了調研目的,為學校在專業(yè)建設、課程設置、教學改革、學生素質教育、畢業(yè)生就業(yè)指導等方面提供了極其重要的依據。接受調查的企業(yè)、院校和畢業(yè)生都認為學校開展招聘活動很有必要,有利于加強學校與企業(yè)之間、學校與畢業(yè)生之間的聯(lián)系,有利于人才培養(yǎng)與校企合作。

(七)、總結

以上,就是關于高校畢業(yè)生就業(yè)服務活動的調研方案,基于時間以及一些其他因素未能進一步深入分析,在方案中引入的數據并不完全是依照調查問卷,還有一部分是來自于調研對象的談話,這些談話內容大都透露著學生對未來的迷茫和企業(yè)對能力的看重。希望通過本次調研能達到加強當地高校和企業(yè)的聯(lián)系,建立暢通的就業(yè)信息渠道,促進企業(yè)和學生之間的互相了解;此外,鼓勵企業(yè)與高校應定期溝通交流,開展崗位對接活動,企業(yè)將用人標準、條件及時反饋給學校,使學校有針對性的培養(yǎng)人才,有效解決供求脫節(jié)問題;用人單位應超前制定用人規(guī)劃,接納和安排相關專業(yè)的大學生到本單位實習,對應聘的大學生,給予更多的扶持和關愛;改變用人觀念,構建良好的用人機制,吸引畢業(yè)生來企業(yè)就業(yè)。

第四部分 宣傳方案

(一)、總體目標

為推動海口市人才勞動力交流服務中心組織的關于2021年促進高校畢業(yè)生就業(yè)服務活動項目的宣傳工作,確保各高校畢業(yè)生更切實了解、熟悉、本次高校畢業(yè)生就業(yè)服務活動及政策,充分享受本次活動帶來的實惠和便利,推動高校畢業(yè)生就業(yè)事業(yè)的發(fā)展。

就本次高校畢業(yè)生就業(yè)服務活動項目,海南新視線人力資源服務有限公司專門成立高校畢業(yè)生就業(yè)服務活動系列宣傳小組,制定切實可行的宣傳方案,充分實現企業(yè)與學校之間對本次服務活動應享盡知。

(二)、宣傳策略

1、活動開展前-針對受眾群體特性制定策略

(1)、因為高校畢業(yè)生受眾人群高度集中,可在線上線下個別“點”上進行高強度信息宣傳(例如在上下課必經路線宣傳等)

(2)、宣傳方式要突出新穎、獨特的特點,要善于運用接受性強的傳播媒介。

(3)、在宣傳的同時,結合互動性強的活動展開。

(4)、將廣告植入在細微之處,讓廣告無處不在,無時無刻地宣傳,形成沖擊波效果。

2、后期邀約我市主流媒體對整個活動進行報道

1.平面媒體:海南日報APP、??谌請蟆⒑D咸貐^(qū)報

2.電視媒體:??谑须娨暸_

3.微信平臺:新視線人力

4.網絡媒體:新視線招聘網

5.內容媒體:今日頭條、快報、搜狐、網易

6.社交平臺:微博、抖音

(三)組織形式——(1)線上運作宣傳(2)線下運作宣傳

1、線上運作宣傳

(1)、充分利用新媒體宣傳。

微信公眾平臺——在“海南新視線人力資源服務有限公司”微信公眾平臺就業(yè)欄目中持續(xù)發(fā)布就業(yè)信息,就業(yè)動態(tài)及相關企業(yè)招聘鏈接,及時、準確、全方位刊發(fā)高校畢業(yè)生見習崗位信息等;

報紙、電視、網絡——充分發(fā)揮報紙、電視、網絡等新聞媒體的作用,開辟就業(yè)創(chuàng)業(yè)宣傳專欄,重點宣傳高校就業(yè)方面的優(yōu)惠政策、就業(yè)先進典型等,推廣就業(yè)服務工作,解答高校畢業(yè)生的熱點難點問題。發(fā)揮電視優(yōu)勢,聯(lián)合相關部門,帶動就業(yè)工作的影響力,適時進行電視專題宣傳和播放公益廣告活動。

有獎征集——就就業(yè)典型事跡開展有獎征集和網絡開展活動,有利于提高人群參與的積極性,而且容易讓參與的人群帶動周圍的人一起參與。

微博平臺、微信——通過官方微博、微信公眾號中分辦關于高校畢業(yè)生就業(yè)盲目等問題開通互動咨詢功能,并擴大用戶履蓋面。

招聘類合作平臺——充分利用招聘類型的網站進行廣告投放(例如58同城、趕集網、智聯(lián)招聘等跟我司合作單位),以此增加推廣網站的平臺。

強化網上就業(yè)服務——依托海口市人才勞動力交流服務中心網站,設立就業(yè)咨詢平臺,開通在線咨詢服務,對進入公共就業(yè)服務平臺的企業(yè)、學校、畢業(yè)大學生提供引導和解答、業(yè)務咨詢、告知提醒等人性化服務。

(2)、線下運作宣傳

印發(fā)宣傳材料。

會同??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行?,在高校畢業(yè)生服務活動的執(zhí)行方案的基礎上,分類編寫針對用人單位、學校、畢業(yè)大學生等受眾群體的宣傳材料。利用各種人才交流會、企業(yè)招聘會、高校招聘會等方式進行發(fā)放,積極推動就業(yè)活動。按照“責任到人”的方式,組織本項目宣傳小組工作人員廣泛開展上門走訪,把宣傳材料免費發(fā)送給用人單位、學校、畢業(yè)大學生,并附上相關工作人員聯(lián)系方式。

個性宣傳單。

考慮到傳統(tǒng)的宣傳單在受眾群體手中的時間往往極為短暫,我公司還可以將宣傳單制作成一些生活小用品,如二維碼紙巾,張貼宣傳單等等。

編發(fā)系列短信。

充分利用移動通訊、網絡等新興媒體覆蓋范圍廣、受眾群體多、傳播速度快等優(yōu)勢,采取群發(fā)形式告知相關就業(yè)信息,覆蓋廣大手機用戶,使海口市人才勞動力交流服務中心協(xié)同海南新視線人力資源服務有限公司宣傳的高校畢業(yè)生就業(yè)服務活動融入畢業(yè)大學生的日常生活中,起到輔助招生就業(yè)的作用。

協(xié)同學校舉辦高校畢業(yè)生招聘會

以市內高校為主,建立就業(yè)服務活動宣傳的合作機制,制定就業(yè)宣傳計劃,在協(xié)助高校自行進行就業(yè)教育基礎上,定期組織專門人員到高校進行相關招聘會活動,最大限度地為即將走上社會的高校畢業(yè)生講明就業(yè)疑問,且能夠直觀地感受到承辦方的宣傳力度,對本次就業(yè)服務活動的宣傳最為直接有效。

利用城區(qū)街道進行宣傳。

在繁華路段和人口密集地區(qū),通過懸掛宣傳橫幅、張貼標語海報、出動宣傳車等方式,開展高校畢業(yè)生就業(yè)活動宣傳。

關于物料

安排高校畢業(yè)生就業(yè)服務活動系列宣傳小組負責活動期間一切宣傳物料與活動物料制作的前期聯(lián)系和準備,在公司領導確認可以執(zhí)行后,馬上進行制作,并與??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行拇_認具體日期前制作完成。

根據??谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行捻椖恳?,結合本地實際,特制定針對本項目的宣傳方案,并將進一步細化內容措施,明確責任分工,迅速組織實施,提升宣傳效果。

此外,還將緊密結合就業(yè)工作開展進行宣傳,突出重點,分類組織,著力突出宣傳的針對性、實效性。創(chuàng)新宣傳方式,在用好傳統(tǒng)媒體的同時,加強新媒體的開發(fā)運用,善于借助專業(yè)力量,形成宣傳合力,確保宣傳效果。

為了達到宣傳效果有目共睹,建立宣傳工作統(tǒng)計報表,加強跟蹤問效,通過實地檢查、查閱材料、走訪座談、問卷調查、電話回訪等方式,對企業(yè)、學校、畢業(yè)生大學生宣傳工作情況進行督查,重點了解企業(yè)、學校、畢業(yè)生大學生宣傳覆蓋面,防止政策宣傳不到位、走過場。出現對企業(yè)、學校、畢業(yè)生大學生宣傳不到位的問題,要及時督辦。

最后,認真查找工作中存在的問題和不足,了解畢業(yè)生大學生對就業(yè)工作的期待和要求,及時做好整改提高和跟蹤服務,切實提升企業(yè)、學校及畢業(yè)大學生滿意度是我公司最大的行為準則。

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