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檔案室工作計劃15篇(檔案工作計劃和總結(jié))

時間:2022-02-07 18:34:00 工作計劃

檔案室工作計劃15篇

  時間過得可真快,從來都不等人,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,現(xiàn)在就讓我們制定一份計劃,好好地規(guī)劃一下吧。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編幫大家整理的檔案室工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案室工作計劃1

  本學期為了做好教學服務(wù)工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務(wù)。制定如下工作計劃

  1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化。 圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務(wù),為學校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

  2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

  3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

  4、加強制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

  5、提高教師和領(lǐng)導的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

  6、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編

  目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

  7、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

  8、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

  9、做好檔案的借閱工作。

  10、每月XX號按時到教育局上站,認真學習檔案管理要求并及時反饋給學校。

  11、及時到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。

  XX、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  13、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  XX、做好保密、安全工作。

檔案室工作計劃2

  一、指導思想:

  依據(jù)教育改革、學校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,圍繞學校的工作重點,強化責任、效率、質(zhì)量意識,加強學校檔案日常工作的管理,進一步提高檔案的開發(fā)、編研、利用工作,力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  二、工作目標、任務(wù):

  1、按照《xxxx市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、資料,嚴格遵循檔案管理制度,保質(zhì)保量,適時地做好各類檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底,完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。

  2、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫。

  3、要加強部門立卷,注重平時資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。

  4、及時收取、處理各類文檔資料,做好各類文檔的借閱、保管工作。

  5、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

  三、做好檔案日常管理。

  1、做好檔案庫房管理,落實"八防"措施,平時勤檢查,常落實,做到庫房、案卷、安全、完好。

  2、做好檔案室臺帳記錄,及時、正確、帳物相符。

  四、強化檔案開發(fā)利用。

  1、編制學校、教師、學生榮譽冊。

  2、擴充學校基礎(chǔ)數(shù)字匯編,使之能更好地反映學校的發(fā)展與現(xiàn)狀。

  3、積極主動地為學校條線總結(jié)、考核、提供充足的資料。

  4、及時快速地應(yīng)對教師查閱案卷,對教師的工作盡心、盡責。

  5、加快檔案現(xiàn)代化建設(shè),逐步介入計算機管理檔案。促進檔案管理,更好地為教育服務(wù),為學校的發(fā)展服務(wù)。

  五、具體工作安排:

  9月份:

  1、制訂工作計劃

  2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料

  3、做好本校新年度的文書處理工作

  10月份:

  1、整理本校xxxx年文件資料,按《xxxx市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)

  2、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領(lǐng)導匯報處理

  11月份:

  1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作

  2、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫

  12月、1月份:

  1、收集本校各室所形成的文件、材料

  2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計

  3、做好本年度檔案工作總結(jié)

檔案室工作計劃3

  一、指導思想

  在單位班子的領(lǐng)導下,為促進檔案室的規(guī)范現(xiàn)代化,本著為教學發(fā)展服務(wù)和為教師服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。

  二、工作重點

  堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作

  (一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處

  1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強教師檔案意識,提高工作自覺性。

  2、加強檔案業(yè)務(wù)學習,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進。

  (二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

  1、對檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。

  2、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

  3、使用好計算機,認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理。

  4、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

  (三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

  1、接收20xx年、20xx上半年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

  2、整理年度的各級各類檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、歸檔工作。

  4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

  5、配合單位的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的服務(wù)形象。

  (四)其他工作

  1、開展檔案編輯工作,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

  2、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  3、做好保密、安全工作。

檔案室工作計劃4

  學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據(jù)。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計劃。

  一、健全組織,加強領(lǐng)導。

  學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

  二、全員配合,分工合作。

  做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。

  三、完善機制,正常運作。

  在學校各項改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實際,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學化的軌道上運作。

  四、培訓隊伍,提高素質(zhì)。

  學校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務(wù)。

  五、主要措施

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  1.完成年度檔案工作計劃。

  2.舉辦年度檔案工作培訓班。

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  1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況。

  2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。

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  1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。

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  1.完成20xx年度檔案歸檔工作。

  2.做好部門、處室檔案移交工作。

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  1.完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。

  2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。

 ?。┚?—— 十二月份

  1.檔案室常規(guī)維護等常規(guī)工作。

  2.書寫年度工作總結(jié)。

  威遠縣界牌鎮(zhèn)中心學校20xx年3月

檔案室工作計劃5

  計劃

  為進一步加強我局檔案管理科學化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展,現(xiàn)制定20xx年檔案管理工作計劃.

  一、指導思想

  加強檔案管理科學化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。

  二、目的

  切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的.認識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進程,保障檔案管理工作的標準化、科學化、規(guī)范化順利實施。

  三、主要工作

  1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導。

  我局檔案是我局在財務(wù)管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是我局工作的有機組成部分,也是科學管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

  2、加強硬件建設(shè)

  安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、

  防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

  3、規(guī)范操作程序,依法科學管理

  (1)做好檔案的收集工作

  為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由股室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

  (2)制定較為科學合理的分類方案。

  將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財務(wù)類等進行排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

  (3)認真做好日常的檔案管理。

  各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

  (4)加強對檔案管理人員的培訓

  檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

  四、提高認識,強化管理

  組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、

  《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責任制度,明確分管領(lǐng)導和檔案管理工作人員的責任。另外,進一步加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓,強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標準化、科學化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。

檔案室工作計劃6

  一、指導思想

  在委黨組的正確領(lǐng)導下,為促進檔案室事業(yè)的規(guī)范化,現(xiàn)代化,本著為計劃生育中心工作服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點

  堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作

 ?。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處

  1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強干部的檔案意識;提高檔案科學管理水平。

  2、參加檔案業(yè)務(wù)學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案工作者的綜合素質(zhì),使檔案管理工作水平不斷提高。

  (二)積極推進檔案的規(guī)范化管理,提高工作效率

  1、繼續(xù)加強對檔案的審核、接收和管理,對檔案的收集、整理、編目、安全保管工作要統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。

  2、認真做好檔案目錄的錄入工作,對新入庫檔案目錄進行登記,繼續(xù)做好對庫存檔案登記編號,編制檔案總目錄。

  3、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

 ?。ㄈ┳龊脵n案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

  1、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

  2、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。

  3、配合委里的各項工作,以積極主動熱情的服務(wù)做好檔案提供的利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

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  1、向兄弟科室學習先進經(jīng)驗,努力學習業(yè)務(wù)知識、不斷提高檔案管理水平。

  2、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  3、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

  檔案室

檔案室工作計劃7

  一、指導思想

  在學校班子的領(lǐng)導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。

  二、工作重點

  圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作

 ?。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處

  1、利用學校例會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強教師檔案意識;指導兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。

  2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進。

 ?。ǘ┓e極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

  1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即教學管理、課程管理、教學條件、校本研修、評價研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。

  2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。

  3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,學期末結(jié)束時確保20xx學年檔案完整入庫。

  4、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

 ?。ㄈ┳龊脵n案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

  1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

  2、整理20xx年度的專項檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷毀。

  4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  6、學校各類活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

  7、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。

  8、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

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  1、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  2、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  3、做好保密、安全工作.

  4、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

  5、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管工作領(lǐng)導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

檔案室工作計劃8

  xx年是求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真跟上發(fā)展的大好形勢,切實抓住各級領(lǐng)導重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關(guān)于xx年的檔案工作要點的文件精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展,進一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,推動檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù)。

  一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實處

  1、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。

  2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓班,通過檔案業(yè)務(wù)學習,提高業(yè)務(wù)水平。

  3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度,做到依法管檔。

  二、積極推進檔案現(xiàn)代化管理,使用好檔案管理軟件,提高工作效率

  1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

  2、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,開展檔案信息查詢工作。

  3、做好檔案軟件的維護開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。

  三、按照國家二級檔案達標要求做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

  1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

  2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  3、對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準備。

  5、配合企業(yè)的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

  自xx年開展機關(guān)檔案室規(guī)范化測評活動以來,全市機關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機關(guān)檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進一步規(guī)范機關(guān)檔案室定升級工作,使之真正成為促進機關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本年度機關(guān)檔案室測評工作計劃。

檔案室工作計劃9

  20xx年xx縣局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從我縣實際出發(fā),認真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊伍建設(shè),把全縣檔案工作提高到一個新水平。

  一、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全縣各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導、檢查。

  二、加強干部隊伍建設(shè),努力建設(shè)學習型機關(guān),切實提高干部職工服務(wù)和諧社會建設(shè)的素質(zhì)和能力。

  三、繼續(xù)加強法制建設(shè)和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用,認真開展歸檔月活動,確保按新規(guī)定歸檔達100%。

  四、繼續(xù)推進農(nóng)業(yè)農(nóng)村和宗教建檔工作。立足于服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式,全面完成村(隊)級檔案和宗教建檔場所的規(guī)范化建檔工作。

  五、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項目檔案工作。充分履行對重點工程建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督指導職能,通過規(guī)范重大建設(shè)項目檔案驗收工作,推動建設(shè)項目檔案工作健康發(fā)展。

  六、提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務(wù)公開,便利群眾生活和參與經(jīng)濟社會活動,進一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作,努力把各級國家檔案館建設(shè)成為政府信息查閱場所,為建設(shè)服務(wù)型政府,強化社會管理和公共服務(wù)職能服務(wù)。

  七、繼續(xù)做好社區(qū)檔案工作。圍繞建立健全新型社區(qū)管理和服務(wù)體制,把檔案工作做到社區(qū)居民身邊,把檔案服務(wù)滲透到居民生活中去,增強社區(qū)居民的檔案意識,為建設(shè)管理有序、服務(wù)完善、文明祥和的社會生活共同體服務(wù)。

  八、進一步加強檔案館功能建設(shè),著力推進檔案資源建設(shè),注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。

  九、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。

  十、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。

  十一、繼續(xù)加強全縣檔案系統(tǒng)干部的業(yè)務(wù)培訓及在職教育。

檔案室工作計劃10

  一、指導思想:

  按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務(wù)大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

  二、工作重點:

  在學校班子的領(lǐng)導下,圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作:

 ?。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處

  1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。

  2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進。

  (二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

  1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。

  2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。

  3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促。

  4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。

  5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

 ?。ㄈ┳龊脵n案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

  1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。

  2、搜集、整理、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。

  3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

  4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  5、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

 ?。ㄋ模┢渌ぷ?/p>

  1、編等常規(guī)性檔案材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

  2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  4、做好檔案的保密、安全工作。

  5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

  四、重點工作安排:

  八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。

  九月:檔案全部立卷歸檔。

  十月:搞好學校檔案建設(shè)。

  十一月:各科室完善檔案工作。

  十二月:進行檔案工作總結(jié),檔案展室建設(shè)。

  檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。

  20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。

檔案室工作計劃11

  20xx年在縣委、縣政府關(guān)心支持下,在省、市檔案館的幫助指導下,我館以干部作風建設(shè)為著力點,以促進檔案工作大發(fā)展為主線,狠抓館藏資源建設(shè),不斷夯實檔案資源基礎(chǔ),努力開發(fā)和收集富有地方色彩和文化底蘊的特色檔案精品,為打造生態(tài)、智慧、和諧的幸福資溪提供全方位服務(wù),各項工作都取得了新的進展,現(xiàn)將檔案館20xx年工作安排如下:

  一、繼續(xù)加強檔案業(yè)務(wù)指導,一是完成全縣各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場和10個以上縣直部門檔案工作指導;二是每年召開一次全縣檔案工作培訓會。增強各單位對檔案工作的重視及從事檔案工作人員業(yè)務(wù)能力提高。

  二、繼續(xù)抓好檔案移交入館及館內(nèi)檔案全文數(shù)字化建設(shè),做好全縣機構(gòu)改革涉改單位檔案督查、收集進館工作,在豐富館藏的同時強化民生檔案資源體系建設(shè),并加大特色檔案收集(省旅發(fā)大會在資溪縣召開的相關(guān)資料與影像、馬頭山鎮(zhèn)昌坪村九節(jié)龍等非遺檔案),進一步抓好、抓實館藏翻番工作,豐富館藏量。

  三、繼續(xù)做好新建檔案館相關(guān)工作,新館20xx年9月已開工建設(shè),為加快建設(shè)進度,縣檔案館將全力配合好城投,做好后續(xù)服務(wù)工作,爭取新館早日竣工。

  四、加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作。

  根據(jù)江西省檔案局《關(guān)于加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作的通知》(贛檔字[20xx]30號)要求,加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔工作。為早日把我縣知青、林權(quán)、土地、醫(yī)保、改制企業(yè)、人事勞動等檔案上傳到省平臺,在安排本局干職工整理這些檔案的同時向省檔案局申報該項工作經(jīng)費。并在受理遠程查檔核實查檔者身份、有效證件及查檔目的,完成查檔者在線注冊手續(xù),檢索外館民生檔案目錄,向外館發(fā)出協(xié)查申請,使我縣城、鄉(xiāng)居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關(guān)檔案資料,在惠民的同時把檔案工作做實、做細。

  五、繼續(xù)做好贛檔字〔20xx〕18號關(guān)于開展縣級綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作,爭取在20xx年底前達到規(guī)范檔案館要求,一是已安排人員到市檔案局跟班學習,二是結(jié)合檔案數(shù)字化項目,將館藏檔案重新整理、著入。

  六、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,大力助推生態(tài)文明建設(shè),積極參與環(huán)境衛(wèi)生整治,文明勸導等活動。做好精準幫扶及駐村相關(guān)工作,打贏脫貧攻堅戰(zhàn),為推進秀美和諧智慧幸福純凈資溪建設(shè)做出貢獻。

檔案室工作計劃12

  一、指導思想

  在學校班子的領(lǐng)導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。

  二、工作重點

  圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作

 ?。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處

  1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。

  2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進。

 ?。ǘ┓e極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

  1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

  2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。

  3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,年末結(jié)束時確保20xx學年檔案完整入庫。

  4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

  5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

  (三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

  1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

  2、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案(即專項檔案),分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷毀。

  4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  6、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

  7、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。

  8、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

  (四)其他工作

  1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事記、組織機構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

  2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  4、做好保密、安全工作

  5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

檔案室工作計劃13

  一、指導思想與工作目標

  指導思想:高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟,進一步加大檔案法宣傳力度,進一步提高全校師生的檔案意識。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導下,從做好基礎(chǔ)工作入手,夯實基礎(chǔ);提高檔案管理水平和服務(wù)意識。加快檔案信息化、數(shù)字化進程的建設(shè),為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。

  工作目標:在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎(chǔ)上,把學校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上,積極爭創(chuàng)杭州市級檔案室。

  二、工作思路

  1、加強領(lǐng)導,完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎(chǔ)性工作之一、重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;進一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

  2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作,只有不計名利和報酬,扎實細致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。

  3、完善機制,正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此,我校將進一步依據(jù)《檔案法》,根據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實際,利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學化的軌道上運作。

  4、培訓隊伍,提高素質(zhì)。學校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓,使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務(wù)。

  三、具體操作

  1、利用教師會議,加強宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性;提出學校20xx年檔案工作具體目標與要求;

  2、積極參加區(qū)檔案館、區(qū)教育局組織的專題會議和檔案培訓;及時瀏覽“青山風”網(wǎng)站,學習兄弟學校的寶貴經(jīng)驗并應(yīng)用到學校實際工作中去

  3、檔案分管領(lǐng)導及檔案管理員及時向校長匯報區(qū)有關(guān)精神,學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》,落實工作職責;加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),進一步加強對檔案管理知識的學習。

  4、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  5、收集資料,對學校年鑒、大事記進行進一步的充實、編輯。

  6、加大資金投入,做好檔案室的設(shè)備改造工作,做好各項后勤保障基礎(chǔ)工作。

  7、啟動檔案的電子化工作,利用校園網(wǎng)絡(luò),開始建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案專題版塊;

  四、日程安排

  1、1月份學校檔案工作會議。認真總結(jié)上一年工作,肯定成績,指出不足,布置好20xx年的檔案工作任務(wù)。

  2、2——5月做好20xx學年第一學期各門類檔案工作,辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂,做到保質(zhì)、足量,察看數(shù)據(jù)庫新增信息的準確性,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

  3、做好檔案查詢接待和利用服務(wù)工作。在繼續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時,積極提高工作效率,規(guī)范工作程序,實施檔案利用情況登記和統(tǒng)計、出具各類證明等。

  4、4月組織檔案管理工作人員進行學習;邀請相關(guān)專家來校指導工作。

  5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作,利用暑假時間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進程。

  6、8月制(修)訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件,進一步推進檔案規(guī)范化管理進程。

  7、做好檔案編研、對外協(xié)作交流等其他工作。

檔案室工作計劃14

  一、指導思想

  在學校班子的領(lǐng)導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點

  圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作

  (一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處

  1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。

  2、參加檔案業(yè)務(wù)學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進。

  (二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

  1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。

  2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。

  3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

  4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

  5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

  (三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

  1、接收年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

  2、整理年度的學校辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷毀。

  4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  6、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。

  7、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

  (四)其他工作

  1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

  2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  4、做好保密、安全工作

  5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

檔案室工作計劃15

  一、指導思想

  圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點、新定位、新標準,以全新的精神狀態(tài),扎實推進檔案基礎(chǔ)工作,繼續(xù)確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領(lǐng)先地位。

  二、主要工作

  1.完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實際,認真規(guī)劃檔案的分類、存放。

  2.落實文書檔案信息化相關(guān)要求,完成對20xx-2013年度移交文書檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。

  3.嚴格規(guī)范各類個人材料的歸檔要求,認真甄別入檔材料的真?zhèn)?,不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、干部任免表、先進個人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個人檔案材料。

  4.高標準做好20xx年度錄用教師的建檔工作。

  5.對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉(zhuǎn)遞、入庫。轉(zhuǎn)遞調(diào)離教職工的零散材料。

  6.做好日常接待、查閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)工作。

  7.做好檔案保管、保密工作;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的絕對安全。

  三、工作措施

  1.人事檔案

  嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。

 ?、偌訌姎w檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規(guī)范化的認識。當前,檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、教師的重視,尤其是教師個人的資料常出現(xiàn)姓名、出生日期前后不一致、材料規(guī)格不符合歸檔要求的情況,使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴格按照相關(guān)要求執(zhí)行,對材料不全或不符合規(guī)范的進行指導和整改,直至達到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內(nèi)容,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),保證檔案材料的真實有效。

  ②強化干部人事檔案的整理。嚴把分類關(guān),做到分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。及時建立新錄用人員檔案,按照要求統(tǒng)一信息錄入,統(tǒng)一規(guī)格,對不歸檔的材料進行銷毀登記。

  ③嚴格干部人事檔案的審核。根據(jù)上級組織部門要求,審核干部檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規(guī)范、內(nèi)容遺漏或錯誤的材料及時予以更正,使干部人事檔案更齊全完整。

 ?、芤?guī)范干部人事檔案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。在干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞中,嚴格按照“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”要求,通過規(guī)范的機要渠道進行檔案轉(zhuǎn)遞,堅決杜絕非正常渠道轉(zhuǎn)遞。

  2.文書檔案

  20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環(huán)節(jié),與其他各個環(huán)節(jié)的工作相比,它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天,紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來越難,也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看,紙質(zhì)文書檔案常有遺缺情況。根據(jù)這種情況,擬定出臺各科室、單位、學校文書檔案的收集的具體的類別和內(nèi)容。

 ?、賴栏癜凑諝w檔要求、內(nèi)容進行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一。20xx年,我們將按照規(guī)定,對各科室歸檔文件進行認真清點,在核實無誤后辦理交接手續(xù)。

 ?、诩訌妼α闵⑽募氖占S行┪募荒馨凑諝w檔要求及時歸檔,特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件,在歸檔時往往容易被遺漏。主要有領(lǐng)導及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學習、參觀、考察或參加各種會議帶回的文件材料,這些材料很容易分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中,也會出現(xiàn)歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的情況。因此,我們要及時與相關(guān)科室、單位聯(lián)系追要,確保零散文件也能齊全歸檔。

  3.其他

 ?、偻七M學校檔案工作規(guī)范化?!督K省中小學管理規(guī)范》第八條明確要求學校要建有檔案資料室,建立學校行政、教育教學、教師業(yè)務(wù)、學生學籍、師生健康、人事、財務(wù)、固定資產(chǎn)、榮譽、實物等各類檔案,并要求保管好、使用好檔案資料。學校檔案資料收集目錄已經(jīng)在海門教育網(wǎng)上公布,但到目前為止,較為規(guī)范地做好檔案工作的學校尚不多,收集的教師個人檔案、文書檔案不全。20xx年,我們將努力督促學校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規(guī)范,做到有檔案室、有專(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(兼)職檔案員的業(yè)務(wù)知識培訓,提高學校檔案收集、整理、利用能力。

  ②加快檔案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,根據(jù)檔案局和組織部的要求,在實現(xiàn)文書檔案微機化檢索的基礎(chǔ)上逐步開展檔案材料的數(shù)字化處理工作。

 ?、圻M一步加強科室人員的學習。除了學習檔案業(yè)務(wù)知識以外,還要學習上級部門有關(guān)教育教學工作的政策文件,把握當前教育工作的發(fā)展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學習,強化檔案管理的法律意識,在工作中以法規(guī)、條例為依據(jù),保證檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)都能達到規(guī)范。

 ?、芊e極搞好開發(fā)利用,提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進一步提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責任心為教育系統(tǒng)穩(wěn)定、領(lǐng)導的決策、教師專業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障。

  過去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏,在新的市場形勢和經(jīng)營環(huán)境中,公司的發(fā)展充滿著更多的挑戰(zhàn)。在行業(yè)市場持續(xù)疲軟、產(chǎn)品利潤逐步微利化的情況下,除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤點和加大營銷力度外,如何優(yōu)化公司內(nèi)部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。

  “不改革則弊端永遠存在”,但改革必然是艱辛和痛苦的過程。擺在我們面前的是同樣的問題:如何開始新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過去,至少我認為80%的要保持并應(yīng)更堅決地落到實處做到更好,還有20%需要我們?nèi)ジ镄?,用新觀點新思維去思考所面臨的新問題。

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