對于寫工作計劃這件事情,很多人都會覺得不知所措,其實只要我們認真回顧工作上的過程,明確好自己的目標(biāo),就能寫出好的工作計劃。下面是范文網(wǎng)小編收集的秘書工作計劃范文7篇(董事長秘書工作計劃),以供借鑒。
秘書工作計劃范文1
新的學(xué)期,新的化工系,新的學(xué)生會。我們秘書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學(xué)期更好地完成我部的工作,特制訂本計劃。
鑒于我部“上傳下達、內(nèi)聯(lián)外和”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),在本學(xué)期進一步加強我部在系領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生會之間的紐帶作用;加強對各部的監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門,以確保學(xué)生會的各項工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。
為了在有條不紊的開展我部工作?,F(xiàn)將本學(xué)期工作安排如下:
認真做好系辦公室的值班工作,努力為老師提供幫助,減輕老師的工作量。
認真管理好所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料的`管理和收集工作。
加強本部門的文化建設(shè)設(shè),讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的日常工作中,使每位成員得到鍛煉。
及時準(zhǔn)確做好各種會議的通知、傳達工作,幫助布置會場,認真做好會議的記錄。
做好各項工作的值班工作安排,使每人的值班時間不與上課時間沖突。
預(yù)計目標(biāo)
通過秘書部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啟示來者。
我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉,讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢康囊粏T而感到驕傲。
秘書部在領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生之間能夠起到很好的發(fā)揮,各項工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。
在本計劃執(zhí)行的過程中,我部將會根據(jù)實際情況作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,盡量將各項工作做到盡善盡美,為化學(xué)工程系學(xué)生會的文化建設(shè)貢獻一份力量。愿學(xué)生會的明天更輝煌。
秘書工作計劃范文2
本學(xué)期,我們秘書處的工作重點是:做好各項學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。
一、認真做好本職工作
1.認真做好會議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流,方便工作順利進行。
2.安排學(xué)生分會值班表,制定相關(guān)值班制度。
3.積極配合老師和系上的工作,及時將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門。
4.完成通訊稿的撰寫,并交到廣播站。
5.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結(jié),活動計劃,活動總結(jié)。
6.認真處理每學(xué)期一次報賬,將各部門的賬目匯總,按時交于老師審核。
7.整理學(xué)生會成員檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。
二、其他活動
1.其他部門組織并開展系內(nèi)活動;
2.協(xié)助學(xué)校各院系開展活動。
三、本學(xué)期計劃
1.九月初,保證新學(xué)期工作順利進行,秘書處配合系部其他各部門做好準(zhǔn)備工作;
2.九月中旬,逐個審核各部門的工作計劃,總結(jié)并和接納各部門本學(xué)期的工作需求;
3.活動結(jié)束后,及時完成通訊稿;
4.十二月底,編寫本學(xué)期的工作總結(jié),保證下學(xué)期的工作有效進行;
5.及時匯總各部門賬目,進行報賬。
四、對新干事的的管理方案
1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會,進行寫通訊稿的.培訓(xùn);
2.匯集所有干事的課表,爭取做到不耽誤干事上課時間
3.各個部門的干事負責(zé)各部門的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)
4.寫通訊稿的人員安排:每項活動開始的第一場和大型活動,必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負責(zé)一次,進行輪換制;
5.一項活動結(jié)束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會,總結(jié)經(jīng)驗,改正失誤;
6.關(guān)于交通訊稿的按時問題要做出量化表,對干事的工作進行加分或扣分。
五、工作寄語
新學(xué)年,我們秘書處會努力工作,在完成好本職工作的同時,積極配合其他部門工作。我相信在新的學(xué)期,我們秘書處會傳承這份工作熱情,精誠團結(jié),積極肯干;以校學(xué)生會為主,其他各系為輔,切實將學(xué)生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學(xué)生活且富有意義的活動。在校學(xué)生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流,用事實在在的成績譜寫新篇章。
秘書工作計劃范文3
回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排xx年下班學(xué)年工作計劃如下:
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好系里邊每周召開的例會的`會議記錄
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
(三)加強部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。
為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1.“第一態(tài)度”,
工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,
對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,
工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程.加強工作效率。
秘書工作計劃范文4
1、加強基礎(chǔ)建設(shè),制定、完善章程制度。
(1)制定、完善本服務(wù)隊的章程。
力爭在最短時間內(nèi)制定和完善《經(jīng)濟貿(mào)易系志愿者服務(wù)隊志愿者管理辦法》和《經(jīng)濟貿(mào)易系青年志愿者服務(wù)隊章程》和一套關(guān)于志愿者注冊的科學(xué)管理方案。做好本組的工作手冊,并統(tǒng)籌整理服務(wù)隊各組的工做手冊,為服務(wù)隊以后更好地開展工作打好基礎(chǔ)。
?。?)完善本服務(wù)隊的規(guī)章管理制度
制定和完善《經(jīng)濟貿(mào)易系志愿者服務(wù)隊規(guī)章制度》
?。?)完善服務(wù)隊的獎懲制定。
2.加強本組成員之間和各組間的交流,提高工作效率。
加強與廣大志愿者的交流,爭取定期舉行各種類型的交流活動,增加志愿者隊伍的'凝聚力與團隊協(xié)作精神;加強志愿者隊伍與學(xué)院、各系的交流與互動。
由于我們服務(wù)隊剛成立不久,經(jīng)驗不足,能力有限,因此更要求我們加強各組之間勾通和各組內(nèi)部成員的交流,取長補短,完成好服務(wù)隊里的每一項工作。本學(xué)期秘書組要加強與各部門的交流,協(xié)調(diào)好各組之間的關(guān)系,并配合好各組做好各項工作。
3、完成秘書處管理團隊的工作,增強秘書處管理團隊的協(xié)作與分工,加強秘書處管理型志愿者骨干的鍛煉與培養(yǎng)。進一步做好秘書組成員入門初級培訓(xùn);邀請富有經(jīng)驗志愿者對成員進行培訓(xùn)。
4、立足我系志愿服務(wù)實際,完善志愿者隊伍、培訓(xùn)機制、服務(wù)機制。
(1)為了進一步完善志愿者隊伍、培訓(xùn)機制、服務(wù)機制,凝聚社會力量,推進我系志愿服務(wù)向更寬,更深層次發(fā)展,服務(wù)隊將頒布《經(jīng)濟貿(mào)易系志愿者服務(wù)隊志愿者管理辦法》和《經(jīng)濟貿(mào)易系青年志愿者服務(wù)隊章程》,發(fā)展志愿者隊員員,建立多層次、多格局的志愿服務(wù)體系。
?。?)加強組員隊伍的分工與管理,實行月份、季度、半年、年度分層例會制度,及時反饋、解決問題,完善隊伍發(fā)展機制。
5、立足常規(guī)項目,拓寬活動載體,扎扎實實開展志愿服務(wù)工作
必須持之以恒,在平淡中顯真情,并且結(jié)合各個特定節(jié)假日、大型展會開展豐富的活動,拓寬活動項目載體,拓展新活動項目,推進社區(qū)等志愿服務(wù)的試點與發(fā)展。
6、健全志愿者宣傳平臺,加強志愿者活動宣傳
?。?)爭取把經(jīng)濟貿(mào)易系志愿者論壇建成,且發(fā)展成穩(wěn)定、安全、持久的志愿服務(wù)精神傳播平臺,并在條件成熟的情況下建立志愿者網(wǎng)絡(luò)主頁、網(wǎng)絡(luò)管理平臺。
?。?)增加志愿服務(wù)活動對學(xué)院、社會正面的宣傳與引導(dǎo)作用,樹立良好的志愿者形象與經(jīng)濟貿(mào)易系青年積極健康的精神風(fēng)貌。
希望在團委、隊長等的指導(dǎo)與支持下,在志愿者管理團隊的帶領(lǐng)下,在廣大志愿者的共同努力下,我們的腳步能夠不斷的前進,“讓無力者有力,讓悲觀者前行”。因為愛,所以我們學(xué)會飛翔,因為志愿,我們生活更加精彩!
秘書工作計劃范文5
隨著20xx年尾工作的進行,20xx年的工作也即將展開。為了更加方便準(zhǔn)確清晰地執(zhí)行下一年的工作,特制訂了工作計劃。
新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲,一定要記得兩方面都存檔,以備不時之需。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的.伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。開會的時候要做好記錄,同時草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項也要逐一辦好,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條,更加方便。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。
秘書工作計劃范文6
大二的第二學(xué)期就這樣來臨了,秘書部將在上一學(xué)期的工作經(jīng)驗上,對部門的工作要做重新的規(guī)劃,大二秘書部新學(xué)期工作計劃。我們將會總結(jié)以往工作的不足,繼續(xù)做好本部常規(guī)工作,并積極配合學(xué)校老師和學(xué)生會其他部門開展好活動,
目前,我們秘書部的'工作計劃如下:
1.每月及時整理學(xué)生會的工作計劃與總結(jié),整理各部門的工作計劃與總結(jié)。
2.撰寫每次學(xué)生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動通訊稿能及時掛網(wǎng)。
3.博客:我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學(xué)生會的博客上。
4.每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。
5.積極協(xié)調(diào)各部門開展活動,全心全意投入工作當(dāng)中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。
6.舉辦活動:我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”(計劃見附件)
這學(xué)期,對我來說是一個忙碌的學(xué)期。但我們會正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。我們會積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。做好學(xué)生會的工作。
附件:
七彩橡皮泥大賽策劃書
一、活動名稱:創(chuàng)意捏一捏
二、活動意義:豐富校園課外生活,培養(yǎng)同學(xué)們合作互助的團結(jié)精神,挖掘創(chuàng)新才能,尋找童年美好回憶。
三、活動內(nèi)容:以個人或團體為單位,以橡皮泥為材料即場制作工藝品,展示后可自行帶回工藝品。
四、主辦部門:秘書部、宣傳部
五、活動對象:全院學(xué)生
六、活動地點:九棟樓下
七、活動宣傳:
1.九棟樓下擺攤咨詢報名
2.派發(fā)活動宣傳單
3.張貼宣傳海報
八、活動準(zhǔn)備:七彩橡皮泥14桶(每種顏色各兩種),牙簽、戒尺若干。
九、比賽規(guī)則:參賽者在半小時內(nèi)完成作品,擺放好后由評審、觀眾選出獎項。
十、設(shè)置獎項:一等獎、二等獎、三等獎,最佳人氣獎,最佳創(chuàng)造獎
秘書工作計劃范文7
回顧這段時間的工作,本人較圓滿地完成了工作任務(wù),在總結(jié)成績的同時,還看到存在的不足,主要表現(xiàn)在:
一、陷于事務(wù)性工作和處理突發(fā)事件較多,更高層次思考問題不夠深入,為領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。
二、員工工作的主動性、預(yù)見性有待進一步加強;三、滿足于完成眼前工作,創(chuàng)新意識不強,在一定程度上存在著忙于眼前不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀不愿創(chuàng)新、怕?lián)L(fēng)險不敢創(chuàng)新的現(xiàn)象,以新的觀念思考問題,以新的視角認識問題,以新的思路研究問題,以新的辦法解決問題做的`不夠。
三、工作效率亟待再進一步提高;四、督辦工作力度還須進一步加強等等。
對此,將在新的一年,積極適應(yīng)公司“一個增強、兩個提升、三個落實”工作指導(dǎo)思想,緊緊圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展的核心,更加積極主動、細致地落實總裁辦各項工作,充分發(fā)揮總裁辦的參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)、督促檢查,綜合管理的職能作用,“服務(wù)到位、協(xié)調(diào)到位、把關(guān)到位、參謀到位”,為公司的持續(xù)健康發(fā)展做出更大的貢獻。
往后的工作計劃
一、落實“一個增強”,繼續(xù)積極做好各項辦公開支降本增效工作,抓住重點降低費用,強化管理。
?、偌訌姽潭ㄙY產(chǎn)管理,細定低耗用品使用數(shù)量。
?、谠?7年全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,對三家公司固定資產(chǎn)再次進行徹底梳理,堅決做到家底清、制度細。
③結(jié)合工作實際,進一步明確領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人的責(zé)任,使固定資產(chǎn)管理到人、責(zé)任到人。
?、車栏窨刂迫粘^k公低耗用品的使用數(shù)量,厲行節(jié)約,做好管家。
?、堇^續(xù)積極做好禮品、辦公用品采購和票務(wù)預(yù)訂、速遞服務(wù)等各項辦公開支的降本增效工作。
二、落實“兩個提升”
1、提升專業(yè)競爭能力的落實:
?、購娀瘜W(xué)習(xí)意識,變努力工作為“用心工作”:自覺積累專業(yè)知識和最新信息,自加壓力,形成學(xué)習(xí)與工作的互動,提高自身綜合素質(zhì),從而提升專業(yè)能力和整體工作水平。
?、谏朴诳偨Y(jié)、不斷摸索做好本職工作的規(guī)律:提高辦文、辦會、辦事水平,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免出現(xiàn)疏漏差錯。
2、提升品牌影響力的落實:
?、龠M一步暢通與院的日常信息渠道:不斷提升公文撰寫質(zhì)量,同時進一步發(fā)揮綜合、協(xié)調(diào)及服務(wù)等職能,進一步搭建研究院與公司業(yè)務(wù)信息交流平臺,堅持重要情況及時、準(zhǔn)確、全面報送,暢通信息渠道。
②強化服務(wù)意識,增強工作的主動性、積極性,塑造總裁辦的窗口形象:樹立高效、務(wù)實的公司窗口形象。對內(nèi)要積極主動,樹立主動熱情的工作形象。對外要提高工作人員的整體素質(zhì),樹立朝氣蓬勃的工作形象。強化圍繞公司08年工作主題,牢固樹立“辦公室工作無小事”的責(zé)任意識,克服處理問題情緒化,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤,滿腔熱情地做好服務(wù)工作。
③提升服務(wù)水平:以提高工作時效性帶動工作效率,以提高工作效率促進服務(wù)水平的提升。
3、提升管理水平:進一步強化管理,健全工作機制,對公司行政管理制度進一步完善,促進行政管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。
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