工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文,也是應(yīng)用寫(xiě)作的一個(gè)重頭戲。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃。下面是范文網(wǎng)小編收集的服務(wù)部工作計(jì)劃3篇(客戶(hù)服務(wù)部工作計(jì)劃),歡迎參閱。
服務(wù)部工作計(jì)劃1
伴隨著新的一學(xué)期到來(lái),就業(yè)服務(wù)部在這學(xué)期將挖掘潛力做好部門(mén)的發(fā)展工作,完善內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,使工作更加科學(xué)化,規(guī)范化,努力工作,更好地架起學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師與同學(xué)間的橋梁,服務(wù)同學(xué)。始終以提高青年大學(xué)生的綜合素質(zhì)、創(chuàng)新意識(shí)為宗旨,積極開(kāi)展與本部門(mén)有關(guān)的特色活動(dòng)。此外,加強(qiáng)本部門(mén)與校招生辦以及學(xué)校就業(yè)協(xié)會(huì)、各學(xué)院學(xué)生會(huì)就業(yè)服務(wù)中心的聯(lián)系,力爭(zhēng)基礎(chǔ)工作進(jìn)一步完善,特色工作突出新績(jī)效。
一、規(guī)范日常工作
1、充分發(fā)揮分本部門(mén)作用,做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師的得力助手,積極配合領(lǐng)導(dǎo)老師完成與畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)的文件、通知下達(dá)工作和任務(wù),協(xié)助老師做好我院畢業(yè)生專(zhuān)場(chǎng)招聘的接待工作。
2、完善本部門(mén)的會(huì)議制度和工作安排,每周至少開(kāi)一次部門(mén)內(nèi)人員會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)成員的思想素質(zhì)教育,并對(duì)上周工作進(jìn)行一次總結(jié)。
二、加強(qiáng)部門(mén)建設(shè)
通過(guò)集中、有組織、有規(guī)模的就業(yè)知識(shí)講座、培訓(xùn)活動(dòng),切實(shí)提高本部門(mén)成員的綜合能力。切實(shí)做到快速、有序處理與畢業(yè)生就業(yè)和大二學(xué)生就業(yè)實(shí)習(xí)的相關(guān)工作。我部將還會(huì)開(kāi)展各種各樣的特色活動(dòng),加強(qiáng)部門(mén)人員的交流和了解,這不僅能豐富同學(xué)們課余文化生活而且也提高了部門(mén)內(nèi)凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
三、工作落實(shí)到位
1、本部門(mén)的特色活動(dòng)及比賽要求有專(zhuān)人輔助部長(zhǎng)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)人號(hào)召大家集中討論和及時(shí)上交策劃方案報(bào)批,做好宣傳工作,在活動(dòng)和比賽過(guò)程中確保一切安全有序進(jìn)行。
2、協(xié)助團(tuán)委老師做好畢業(yè)生的檔案材料的整理工作,確保檔案整理工作快速、準(zhǔn)確、到位地完成。
3.作為機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的一部分,我們就業(yè)服務(wù)部也會(huì)加強(qiáng)與學(xué)生會(huì)各部的聯(lián)系。如 模擬面試大賽我們會(huì)與文藝部、宣傳部等部門(mén)聯(lián)合主辦。作為機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的一部分,做好自己分內(nèi)的工作是必須的,更應(yīng)該服從學(xué)生會(huì)的管理,與其他部門(mén)一起將機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)做好。
四、部門(mén)特色計(jì)劃
1、在上學(xué)期的工作中,就業(yè)服務(wù)部會(huì)考慮到學(xué)生,特別是新生對(duì)自己專(zhuān)業(yè)在今后的就業(yè)形勢(shì),請(qǐng)?jiān)搶?zhuān)業(yè)的老師或者輔導(dǎo)員給學(xué)生進(jìn)行就業(yè)輔導(dǎo),給學(xué)生們進(jìn)行專(zhuān)場(chǎng)職業(yè)分析
2、組織大三實(shí)習(xí)歸來(lái)的學(xué)生對(duì)新生講解實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),與他們分析實(shí)習(xí)經(jīng)歷,大一的新生們也可以借此增加自己的閱歷,增加就業(yè)的籌碼。
五、就業(yè)服務(wù)部具體工作安排如下:
?。ㄒ唬?月份和10月份工作安排
1、部門(mén)人員將統(tǒng)一由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師和學(xué)生會(huì)協(xié)調(diào)安排做好我院的迎新工作;
2、積極對(duì)我部進(jìn)行宣傳,選拔一批優(yōu)秀的學(xué)生骨干,確保納新工作安全有序進(jìn)行。
3、對(duì)新生進(jìn)行適應(yīng)性教育和職業(yè)生涯規(guī)劃啟蒙教育。
?。ǘ?1月和12月份工作安排
1、開(kāi)展一次部門(mén)內(nèi)部比賽,例羽毛球、籃球、乒乓球比賽;
2、以板報(bào)、專(zhuān)刊等形式讓我院學(xué)生了解今年各專(zhuān)業(yè)就業(yè)形勢(shì)與就業(yè)率的相關(guān)信息;
3、在我院開(kāi)展一次簡(jiǎn)歷制作大賽,促使我院學(xué)生了解簡(jiǎn)歷制作及就業(yè)相關(guān)知識(shí)。
4、安排本部門(mén)成員負(fù)責(zé)校園專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)的一切布置事宜;
?。ㄈ?月份工作安排
1、開(kāi)展我部新年后第一次交流會(huì),分享新學(xué)期個(gè)人目標(biāo)與計(jì)劃并討論本部門(mén)新學(xué)期的工作安排;
2、組織學(xué)院職業(yè)生涯規(guī)劃大賽、配合校招生就業(yè)辦宣傳鼓勵(lì)我院學(xué)生積極參加職業(yè)生涯規(guī)劃大賽,并請(qǐng)專(zhuān)業(yè)老師予以指導(dǎo);
3、請(qǐng)我院負(fù)責(zé)就業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)老師給我們講解分析我院20xx屆畢業(yè)生各專(zhuān)業(yè)就業(yè)形勢(shì),并對(duì)畢業(yè)生所就業(yè)的用人單位作一個(gè)基本整合分析。
(四)4月份工作安排
1、開(kāi)展我部全體成員集體活動(dòng),參考出游地點(diǎn)為紅葉谷、黃河森林公園、大明湖等;
2、請(qǐng)相關(guān)老師對(duì)本部門(mén)所有成員進(jìn)行待人接物、禮儀、面試技巧等多方面的培訓(xùn)。
3、組織模擬招聘大賽,讓大學(xué)生了解招聘流程和招聘技巧
?。ㄎ澹?月和6月份工作安排
1、安排本部門(mén)干事收集我院各專(zhuān)業(yè)學(xué)生的就業(yè)情況和主要去向,并獲得當(dāng)前公司企業(yè)等對(duì)各專(zhuān)業(yè)學(xué)生的能力要求情況;
2、積極加強(qiáng)與用人單位的聯(lián)系,聯(lián)系用人單位到學(xué)院開(kāi)展專(zhuān)場(chǎng)招聘;
3、負(fù)責(zé)接待好用人單位,協(xié)助用人單位做好招聘工作;
4、為我院換屆大會(huì)做好相應(yīng)準(zhǔn)備。
就業(yè)服務(wù)部將按照學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師總體工作部署,在上學(xué)期工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,精益求精。以高度的責(zé)任心和使命感扎實(shí)工作,在穩(wěn)定中求發(fā)展,在創(chuàng)新中求進(jìn)步,爭(zhēng)取使本部門(mén)的工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
服務(wù)部工作計(jì)劃2
客戶(hù)服務(wù)是企業(yè)形象的第一線,也是植入客戶(hù)心中最深的印象,因此,有效地經(jīng)營(yíng)與管理,不但可以協(xié)助第一線員工提供完善的服務(wù),更有助于企業(yè)達(dá)成策略性目標(biāo)。客戶(hù)服務(wù)代表了一種先進(jìn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,它主張“以客戶(hù)為中心”,為客戶(hù)提供全面的服務(wù),同時(shí),客戶(hù)服務(wù)中心還實(shí)現(xiàn)客戶(hù)信息的集中管理,提供流程監(jiān)控、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和統(tǒng)計(jì)分析等功能。
因此,建立一種最優(yōu)組合的專(zhuān)業(yè)化客戶(hù)服務(wù)管理體系已經(jīng)變得越來(lái)越重要。
客戶(hù)服務(wù)工作主要從以下幾個(gè)方面展開(kāi):
1,客服職能定位
作為汽車(chē)客戶(hù)服務(wù)職能部門(mén),提升滿(mǎn)意度的根本目的在于降低客戶(hù)流失率,提升忠誠(chéng)度,最終增加企業(yè)利潤(rùn)。隨著中國(guó)汽車(chē)市場(chǎng)的持續(xù)發(fā)展,客戶(hù)滿(mǎn)意度水平與其他指標(biāo)一起成為衡量企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要方面。
客戶(hù)服務(wù)的功能,一方面針對(duì)薄弱點(diǎn)提供反饋,并指導(dǎo)其改進(jìn),最后再對(duì)改進(jìn)狀況做評(píng)估和跟蹤,另一方面要為廠商提供客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量與滿(mǎn)意度的狀況。
2,客服基礎(chǔ)建設(shè)
1)7DC、3DC回訪及相關(guān)各類(lèi)報(bào)表
仔細(xì)對(duì)每一個(gè)客戶(hù)進(jìn)行回訪(新購(gòu)車(chē)客戶(hù)提車(chē)后7-10天內(nèi)進(jìn)行回訪,維修客戶(hù)3-5天內(nèi)進(jìn)行回訪,并將回訪記錄以日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)的形式進(jìn)行總分析,將需改善部分進(jìn)行整改、跟蹤,在回訪過(guò)程中,針對(duì)各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容要求顧客采取打分形式對(duì)我們的服務(wù)進(jìn)行評(píng)分),客訪專(zhuān)員在回訪過(guò)程中要不斷總回訪經(jīng)驗(yàn),并整理總出切實(shí)可行的回訪應(yīng)對(duì)話(huà)術(shù)。
2)客戶(hù)關(guān)懷、生日、節(jié)日問(wèn)候
每到客戶(hù)生日前2-7天內(nèi)進(jìn)行多種形式的生日祝賀;
每逢新年、國(guó)慶、五一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日進(jìn)行多種形式的生日祝賀。
3)保養(yǎng)、年審、續(xù)保等提醒
在客戶(hù)車(chē)輛需要保養(yǎng)、年審、續(xù)保時(shí),在一周前以電話(huà)、短信等形式提醒顧客。
4)客戶(hù)檔案管理(要求能按多種方式檢索)
一般情況下,對(duì)客戶(hù)檔案管理要求一車(chē)兩檔,即新車(chē)銷(xiāo)售檔案一車(chē)一檔,維修檔案一車(chē)一檔(保修期外的客戶(hù)檔案可進(jìn)行打包保存),各種檔案必須要求項(xiàng)目、單據(jù)齊全,并且要求能按多種方式檢索,比如:按日期、按車(chē)架號(hào)、按姓名、按車(chē)牌號(hào)等。
5)客戶(hù)信息統(tǒng)計(jì)分析、客戶(hù)流失分析
根據(jù)客戶(hù)信息,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,比如客戶(hù)群體分析、客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)構(gòu)分析、客戶(hù)流失分析、客戶(hù)忠誠(chéng)度分析等各類(lèi)分析,并就各種分析提出建設(shè)性意見(jiàn)。
6)基于軟件系統(tǒng)的信息化管理(如DMS系統(tǒng)應(yīng)用)
以上5個(gè)方面的工作必須在一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)范的流程下完成,因此需要一個(gè)功能強(qiáng)大的軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理。這也就需要我們對(duì)軟件的使用必須達(dá)到熟能生巧
7)組織策劃針對(duì)性的客戶(hù)活動(dòng)(如客戶(hù)知識(shí)講座、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì)、自駕游等)
客戶(hù)服務(wù)的一個(gè)重要目標(biāo)就是提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,針對(duì)這一目標(biāo),做好CS(即提升滿(mǎn)意度)計(jì)劃,以各種形式的活動(dòng)(如客戶(hù)知識(shí)講座、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì)、自駕游等)提高忠誠(chéng)度,建立充分了解、充分信任的客戶(hù)關(guān)系。
3,客服流程規(guī)范與管理、投訴處理流程
客服部門(mén)的工作必須專(zhuān)業(yè)、規(guī)范、協(xié)調(diào),并以積極負(fù)責(zé)的態(tài)度來(lái)協(xié)助處理客戶(hù)投訴。
主要工作流程:
7DC客戶(hù)檔案管理流程:
1、客戶(hù)提車(chē)后,銷(xiāo)售業(yè)代應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料交銷(xiāo)售部車(chē)業(yè)管理員,由車(chē)業(yè)管理員整理無(wú)誤后于次日(即客戶(hù)提車(chē)后第2日)將資料轉(zhuǎn)交客服部;車(chē)業(yè)管理員必須將客戶(hù)資料分類(lèi)并將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)填入資料交接表單,做好交接手續(xù)。
2、完整的客戶(hù)資料應(yīng)包括:購(gòu)車(chē)合同、附件購(gòu)買(mǎi)合同、客戶(hù)身份證(法人機(jī)構(gòu)代碼證/營(yíng)業(yè)執(zhí)照)、暫住證、車(chē)輛合格證、車(chē)輛零售發(fā)票(或增值稅發(fā)票)、購(gòu)置稅證、購(gòu)置稅收據(jù)、行駛證代辦回執(zhí)、保險(xiǎn)單、保單發(fā)票、提車(chē)確認(rèn)書(shū)、銷(xiāo)售開(kāi)票出庫(kù)單、客戶(hù)入會(huì)資料表等原件或復(fù)印件;
3、客服部收到資料后,填寫(xiě)銷(xiāo)售檔案歸檔,及時(shí)錄入“客戶(hù)管理電子檔案”,填寫(xiě)《客戶(hù)回訪管理表》并按系統(tǒng)提示客戶(hù)ID號(hào)對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)并存檔。
4、所有業(yè)務(wù)人員必須在交車(chē)后2個(gè)工作日內(nèi)將所有相關(guān)資料交車(chē)業(yè)管理員,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與車(chē)業(yè)管理員說(shuō)明原因
3DC客戶(hù)檔案管理流程:
1、客戶(hù)維修保養(yǎng)后,售后前臺(tái)應(yīng)1個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)資料交市場(chǎng)客服部;
2、完整的客戶(hù)戶(hù)資料應(yīng)包括:接車(chē)單、派工單、算單、常規(guī)項(xiàng)目檢查表;售后前臺(tái)必須將客戶(hù)資料分類(lèi)并將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)填入資料交接表單,做好交接手續(xù)。
3、客服部收到資料后,填寫(xiě)售后檔案歸檔,及時(shí)錄入“客戶(hù)管理電子檔案”,填寫(xiě)《客戶(hù)回訪管理表》并按系統(tǒng)提示客戶(hù)ID號(hào)對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)并存檔。
4、所有維修保養(yǎng)檔案必須在1個(gè)工作日內(nèi)交市場(chǎng)客服部,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與市場(chǎng)客服部說(shuō)明原因。
服務(wù)部工作計(jì)劃3
一、近期工作計(jì)劃:籌備文化吧創(chuàng)辦。創(chuàng)辦分為文化吧修建、經(jīng)營(yíng)。
1.修建規(guī)劃
?。?)文化吧地點(diǎn)選取。由學(xué)生自律委員會(huì)多方面勘察,經(jīng)學(xué)校勤工助學(xué)中心慎重考慮決定文化吧選址定在冠群樓旁崗?fù)?duì)面處。
?。?)文化吧修建。由輔導(dǎo)員帶領(lǐng)自律委員會(huì)全體成員將文化吧亭子以及通往文化吧的道路建好。由服務(wù)部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)或租借拿到三張桌子、三把椅子、兩頂遮陽(yáng)棚擺于文化吧門(mén)前,供書(shū)籍?dāng)[放等。
?。?)文化吧裝飾。宣傳部負(fù)責(zé)繪出亭子外圍彩噴圖畫(huà)、文化吧牌子。需費(fèi)用統(tǒng)計(jì)后交由服務(wù)部負(fù)責(zé)人。服務(wù)部負(fù)責(zé)亭子內(nèi)部壁畫(huà)裝飾,書(shū)刊架子選購(gòu)。
2.經(jīng)營(yíng)規(guī)劃
?。?)文化吧市場(chǎng)調(diào)查。方法為抽樣調(diào)查。由服務(wù)部負(fù)責(zé)擬好市場(chǎng)需求調(diào)查問(wèn)卷,調(diào)查同學(xué)們喜歡書(shū)籍名稱(chēng),綜合同學(xué)們對(duì)文化吧的建議做成問(wèn)卷,針對(duì)男生女生宿舍展開(kāi)抽樣調(diào)查。問(wèn)卷A4紙2-3頁(yè),100-200份。自律委員會(huì)所有成員均要參與調(diào)查。
?。?)購(gòu)買(mǎi)、預(yù)訂書(shū)刊。服務(wù)部根據(jù)調(diào)查結(jié)果,負(fù)責(zé)做好書(shū)刊預(yù)定、購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃。
?。?)文化吧宣傳。宣傳部繪制一張海報(bào)張貼在東園食堂門(mén)口,七張A3宣傳報(bào)貼于各個(gè)樓棟一樓。
?。?)文化吧營(yíng)業(yè)
營(yíng)業(yè)時(shí)間:文化吧于20xx年10月11號(hào)正式營(yíng)業(yè)。營(yíng)業(yè)時(shí)間為每天早上11:00至13:00,下午16:00至19:00。
營(yíng)業(yè)目的:為同學(xué)們提供便利的預(yù)定或購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍,為勤工儉學(xué)同學(xué)提供就職機(jī)會(huì)。
營(yíng)業(yè)對(duì)象:桂林電子科技大學(xué)所有師生。
營(yíng)業(yè)內(nèi)容:出售各種有影響力書(shū)刊、雜志、書(shū)籍;為同學(xué)們代訂書(shū)刊、雜志、書(shū)籍。
營(yíng)業(yè)模式:桂林電子科技大學(xué)勤工中心監(jiān)督指導(dǎo)。自律委員會(huì)自主經(jīng)營(yíng)管理。
二、發(fā)展計(jì)劃:管理好文化吧
1、成立組織機(jī)構(gòu)。召開(kāi)自律委員會(huì)大會(huì),成立桂林電子科技大學(xué)公寓文化吧管理委員會(huì),選拔總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、物流部、市場(chǎng)部人選,落實(shí)部門(mén)職責(zé)。
2、制度管理。由服務(wù)部擬定《公寓文化吧規(guī)章制度管理》草案,通過(guò)自律委員會(huì)大會(huì)討論進(jìn)行修正、立案,即日?qǐng)?zhí)行。
3、賬本表制作。賬本表分為書(shū)刊進(jìn)貨登記表、書(shū)刊出售登記表、營(yíng)業(yè)額統(tǒng)計(jì)表同學(xué)預(yù)定登記表。由服務(wù)部擬定,通過(guò)自律委員會(huì)大會(huì)討論進(jìn)行修正、裝訂
4、值班人員安排。由服務(wù)部根據(jù)值班人員課程表制定好值班表。
5、設(shè)立意見(jiàn)箱。由服務(wù)部參照校內(nèi)外意見(jiàn)箱,設(shè)立具有創(chuàng)意性的意見(jiàn)箱,以促進(jìn)公寓文化吧的日益完善。
以上就是我們服務(wù)部本學(xué)期基本工作計(jì)劃,我們每一位同學(xué)都應(yīng)該有責(zé)任、有信心把服務(wù)部建設(shè)好,將文化吧辦好!
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