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實用的辦公室年度工作總結范文6篇(辦公室年度工作總結報告)

時間:2023-02-16 06:56:00 工作總結

  在寫工作總結的時候要實事求是,具體到各個細節(jié),這樣才能提升自己的工作效率,那么相關的工作總結該如何寫呢?下面是范文網(wǎng)小編整理的實用的辦公室年度工作總結范文6篇(辦公室年度工作總結報告),歡迎參閱。

實用的辦公室年度工作總結范文6篇(辦公室年度工作總結報告)

實用的辦公室年度工作總結范文1

  20xx年,辦公室(勤工辦)繼續(xù)以熱情服務、優(yōu)質(zhì)服務為宗旨,積極創(chuàng)新工作方式,高效履行自身職責,充分發(fā)揮辦公室參謀、助手、協(xié)調(diào)、樞紐、保障作用,表現(xiàn)出嚴明的組織紀律、過硬的業(yè)務能力和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,全面和超額完成了全年目標任務。

  1、強化參謀助手能力。切實加強教育改革與發(fā)展的前瞻性研究,加強系統(tǒng)全局性工作研究,加強辦公室自身承擔的以及需要協(xié)助的工作研究,為市政府、教育局先后12次在全省及以上教育工作會議的交流發(fā)言,數(shù)十次綜合性會議以及市委、市政府重點工作、條線工作交流、調(diào)研提供了高質(zhì)量的文件和報告。組織對教育管理規(guī)章制度進行認真整理,建立和完善了實際工作需要的規(guī)章制度。完善督查機制,按照“交必辦、辦必果、果必報”的原則,對市委、市政府交辦事項和局黨委會、局長辦公會議定事項,實施交辦、督辦、問責和查辦,實行辦理反饋制度和定期通報制度,將一系列決策和工作部署落到實處,促進了全局工作的有序推進。

  2、切實提升服務效能。精心策劃會議(活動)方案,精細做好服務工作,協(xié)助承辦了學前教育改革發(fā)展現(xiàn)場推進會、職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展實驗區(qū)推進會、“體藝2+1”現(xiàn)場會等13次省和南通市會議以及全市教育工作會議、教師節(jié)慶祝表彰大會、示范區(qū)建設現(xiàn)場會等12次市級重要會議,做到“辦會零疏漏,辦事零失誤”,促進了全局工作有序推進。全面、細致地做好省領導駐點調(diào)研、省市各類檢查、省內(nèi)外眾多教育考察團來如考察學習的安排協(xié)調(diào)工作。及時、周到地綜合協(xié)調(diào)好機關重要政務、事務,服務好學校和局機關各科室,并積極爭取上級和市級機關各部門對教育工作的支持,形成了寬松、順暢、和諧的良好氛圍。牽頭做好大調(diào)解和信訪接待工作,接訪906人次,辦理人民來信150余件、市長公開電話118件,處置突發(fā)事件4件,化解了矛盾,共促了和諧,群眾滿意度穩(wěn)步提升。

  3、做精做亮教育宣傳。對于教師均衡配置、施教區(qū)劃分、招生政策等熱點難點問題,提前策劃宣傳方案,創(chuàng)設良好輿論氛圍,為促進各項工作的順利開展提供保障。為慶祝教師節(jié)、省市重大會議召開完成反映xxxx教育發(fā)展、學前教育、體藝2+1特色等專題片,對外展示xxxx教育形象。完成《教育,感動xxxx》(20xx年版)編輯、20xx年《xxxx年鑒?教育部分》組稿撰寫等工作。充分利用網(wǎng)絡、電視、報紙平臺,圍繞優(yōu)質(zhì)、均衡、特色、和諧發(fā)展主題,展示xxxx教育新典型、新做法、新經(jīng)驗,并將有價值的信息及時向上級主管部門和新聞媒體報送,創(chuàng)造良好的教育發(fā)展環(huán)境。全年在xxxx教育網(wǎng)發(fā)布信息4759條,xxxx教育被南通市級報道523 次,省教育報、電視臺、江蘇教育信息網(wǎng)等報道 185 次,中國教師報、人民教育、中國教育信息網(wǎng)等報道 43 次;出版《教育xxxx》周刊 52 期,拍攝播出電視新聞 346 條、專題片109 部。

  4、務實推進中心工作。統(tǒng)籌兼顧,扎實抓好中心工作,目前已接受社會管理創(chuàng)新、法治建設、市長公開電話受理辦理、文明單位、黨建宣傳、新“六城同創(chuàng)”、綜治安全、信訪工作、計劃生育等多項考評,均創(chuàng)下了高分和滿分的好成績。我局被評為江蘇省教育系統(tǒng)和南通市法制宣傳教育先進單位、南通市社會管理創(chuàng)新工作先進單位。電子政務工作受到市政府表彰。10所學校通過省平安校園初驗,11所學校通過南通市最安全學校驗收。15所學校食堂被評為南通市級“學校食堂放心消費示范單位”,10所學校食堂被評為南通市文明食堂,居南通各縣(市、區(qū))之首。xxxx初中食堂被南通考核推薦為南通市唯一的申報國家級示范性食堂。

實用的辦公室年度工作總結范文2

  辦公室是青少年宮工作的中樞,是重要的參謀部門,是執(zhí)行決定的檢查督辦部門,是各項工作的綜合協(xié)調(diào)部門,因此,搞好辦公室工作至關重要。20xx年,在少年宮黨政班子的正確領導,各部門的大力支持和全體辦公室工作人員的努力下,圍繞宮內(nèi)中心和重點工作"深化素質(zhì)教育,提高培訓質(zhì)量,提升品牌和名牌效益,構建和諧校園"切實加強辦公室自身建設,強化內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,對各自崗位的工作認真負責,形成合力,各項工作順利開展,為保障少年宮的工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用,較好地完成了本年度的目標任務。

  一、常規(guī)工作做到"五好"

  1、當好領導的參謀。平常多留意,吃透上情,掌握下情,了解外情,正確領悟領導意圖,對發(fā)展態(tài)勢作超前預測,對工作提出合理建議,對所需材料超前準備,對所需信息超前提供。

  2、把好文件辦理關。對各類文稿先審查其是否有發(fā)文必要,以及行文格式、文種是否妥當??词欠穹宵h的路線、方針、政策、法律法規(guī)以及學校決議、精神。對文稿精心寫作、修改,確保語言準確、簡潔、精煉、流暢、生動。在電子公文交換中,熟悉計算機操作技能,電子公文制作,嚴格電子公文處理規(guī)范。力求做到了收發(fā)及時、行文規(guī)范、嚴守秘密,決不耽誤各項工作的順利開展。

  3、搞好協(xié)調(diào)服務。協(xié)調(diào)工作出以公心、依法依制度辦事、以理服人,待人以誠,待人熱情,與人為善。善于傾聽來訪者的講話和教師的意見,把握意圖,發(fā)現(xiàn)問題能解決就及時妥善處理,解決不了的及時向領導反映,并協(xié)助解決。對外交往維護好尊嚴,樹立好形象,講話、談話、打電話準確、簡練和規(guī)范;言談、舉止、著裝文明端莊和得體;辦公室整潔、清爽;無論何時何地,都要記住自己的身份,注重個人的形象,為樹立辦公室良好的社會形象增光添彩;服務到位,力爭創(chuàng)造寬松和諧環(huán)境,保持良好精神狀態(tài),爭取領導支持,站在領導角度想問題、辦事情,團結協(xié)作,辦公室具有較強的凝聚力。

  4、抓好督查督辦。督查督辦是辦公室的主要職能之一,辦公室要充分利用多種形本文。式督查督辦,保證我宮的工作落實到位。一是本部門的工作力爭作到好而快,決不松懈,決不拖拉。二是對其他部門工作積極配合、盡力協(xié)助、鼎立支持,保證工作順利完成。三是對于未完成或完成不好的工作要認真督查督辦,限時改正。

  5、做好信息化建設促發(fā)展。在辦公自動化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建設化工作勢在必行。我們以最新的動態(tài)、高質(zhì)量的信息、實用的宣傳內(nèi)容,不斷完善網(wǎng)站的功能,把少年宮網(wǎng)站建設成為內(nèi)容豐富、信息及時、信息真實的網(wǎng)站,為我宮的大局工作服務,為社會各界提供最及時、最新穎、最實用的信息資源。

  二、分管工作責任落實

  1、加強宣傳力度,提升少年宮形象。一是構建網(wǎng)絡平臺,不斷充實網(wǎng)站首頁欄目及版面有關內(nèi)容,審定并上掛有關信息,同時收集整理有關青少年校外教育的法律法規(guī)、具有一定深度教育理論、有參考學習價值的論文掛在網(wǎng)站上,提高點擊率,加強內(nèi)外交流,擴大校外教育的影響。二是在中國宮協(xié)網(wǎng)站,*青少年活動陣地網(wǎng)站上發(fā)布信息共50條(統(tǒng)計止12月7日)。三是認真組織、編排20xx年的簡訊。按照宮內(nèi)的工作要求,組織好征稿、排版、文字審定、版式設計、編輯工作,全年共出版簡訊2期,并發(fā)至有關領導和兄弟單位及每個學員。及時匯報我宮工作動態(tài),加強與兄弟單位交流與溝通。四是加強與電視、媒體聯(lián)系,建立良性合作機制。全年在《*日報》、《*晚報》、《*電視報》等媒體報道我宮培訓、活動、日常工作稿件6篇,電視媒體2次。通過宣傳,擴大了影響,樹立了良好社會形象。

  2、做好了檔案歸檔工作。及時做好文件的收發(fā)、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關人員查閱,查閱嚴格按照制度執(zhí)行,必須領導批準,做好借出、歸檔登記工作。做好了報刊雜志訂閱工作,完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。11月份參加了教育局檔案管理交流會。

  3、人事工作認真落實。一是按照市教育局文件要求和工作部署,及時、準確上報各類人事統(tǒng)計表。辦理了1名退休教師.作好了全體在職職工是按照上級文件精神,3月底前做好事業(yè)單位法人證書年檢工作。三是6、7月份完成了事業(yè)單位績效工資的崗位設置表。四是認真組織年度考核、評優(yōu)評先、晉職工作。評選年度考核優(yōu)秀等次人員2人、合格等次14人,優(yōu)秀黨務工作者、優(yōu)秀黨員各1人等,上報了1名教師職稱晉級的所有資料和報表。

  三、其他工作圓滿完成

  對于分配的辦公室外的工作,樂意接受,并保質(zhì)保量完成。一是積極參與招生報名、收費、班主任管理工作,盡職盡責,受到任課教師和家長好評。二是主動配合其他部門做好參賽、參演、考級、展覽、專題和綜合等多種青少年校外教育活動。三是完成宮內(nèi)交辦的其他工作任務,全年打印、編排資料200多份,其中包括為教師打印材料等。

  20xx年,我們勤奮努力,踏實盡職,圓滿地完成了目標任務。全體辦公室人員來年信心滿懷,將在青少年宮領導的帶領下,與其他各部門密切合作,努力工作、開拓進取,使辦公室工作再上一個臺階,為我宮的發(fā)展添磚加瓦。

實用的辦公室年度工作總結范文3

  過去的一年是公司在興盛發(fā)展史上是至關重要的一年。一年來,辦公室在公司領導下,圍繞公司勞動紀律整頓、國家電網(wǎng)資質(zhì)審查、省名牌產(chǎn)品申報等重點工作和三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。通過辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。

  一、辦文方面

  1、規(guī)范了文件資料的管理。對上級來文,有登記、有批示、有傳閱,保證了文件資料的時效性和完整性。

  2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。

  3、在各部門的協(xié)作下,完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、國家電網(wǎng)招標文件、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了公司文件起草任務。

  4、建立并完善了檔案室的管理,完成了技術文件、行政文件、人事文件、質(zhì)量文件、施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對公司所有文件資料進行了收集并重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數(shù)明,查找方便,較好地為公司領導和生產(chǎn)提供了服務。

  二、辦事方面

  1、規(guī)范了會議制度,會議做到了有記錄、重要會議有紀要,成為公司領導指導生產(chǎn),安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道;

  2、完成了總經(jīng)理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作;

  3、在各部門的配合下,規(guī)范了公司勞動紀律并不折不扣的執(zhí)行,全年勞動紀律、衛(wèi)生狀況大有改觀;

  4、接收了原財務部門經(jīng)辦的勞資工資,并對原勞資工作缺漏項目進行了補全;

  5、在生產(chǎn)技術部、質(zhì)檢部的協(xié)助下,完成了省名牌產(chǎn)品的資料編制、申報、審查工作;

  6、在生產(chǎn)技術部的指導和配合下,完成了630/45鋼芯鋁絞線的掛網(wǎng)運行資料的編制、審查會籌備工作;

  7、在生產(chǎn)技術部、銷售公司的配合下,完成了中電聯(lián)主辦的630/45鋼芯鋁絞線新產(chǎn)品鑒定工作;

  8、配合和協(xié)助銷售公司,完成了國家電網(wǎng)入網(wǎng)資質(zhì)審查工作;

  9、根據(jù)領導安排,對一些工作抓了督促落實;

  10、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現(xiàn)光大人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。

  三、存在問題

  1、工作缺少程序,制度仍不健全。

  2、對工作人員培養(yǎng)教育差,素質(zhì)還有待提高。

  3、工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差。

  4、人事管理工作做得較差,主要體現(xiàn)在人員管理方面有些混亂、薪資管理方面沒有規(guī)范,加薪的隨意性比較大。

  四、20xx年工作計劃

  20xx年,根據(jù)以上總結,對本部門存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:

  1、加強學習,提高自身素質(zhì),提高工作效率,當好領導的參謀助手;

  2、加強協(xié)調(diào),提高服務質(zhì)量,更好地服務于上級、同級、和基層;

  3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次;

  4、加強工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集體;

  5、加強人事管理工作,建立和實施員工績效考核制度;

  6、結合iso9001的復審工作,整合iso14001的編制和申報、審查工作,條件允許的情況下,同時整合iso18001;

  7、完成“**”商標的×××著名商標的申報工作;

  8、協(xié)助集團財務部完成erp系統(tǒng)的升級和與oa系統(tǒng)的整合工作,完善局域網(wǎng)的網(wǎng)絡安全管理;

  9、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發(fā),合理調(diào)整現(xiàn)有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。

  10、建議增加一名專職人事專員,專門負責新員工招聘、甄別、入職培訓工作,負責編制崗位說明書、員工素質(zhì)、技能培訓、績效考核、員工崗位調(diào)整等工作。

  總結過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經(jīng)過一年的努力,我們順利實現(xiàn)了鋼芯鋁絞線產(chǎn)品的品質(zhì)升級、660/45鋼芯鋁絞線產(chǎn)品的掛網(wǎng)運行審查、中電聯(lián)的新產(chǎn)品鑒定、國家電網(wǎng)公司的入網(wǎng)資質(zhì)審查工作;順利完成了公司年初既定的經(jīng)營管理方針和目標。即將到來的20xx年將是**全面起動、大步邁進之年,展望美好前景,催人奮進,++人肩負使命任重道遠,成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們一定要努力、努力、再努力,前進、前進、再前進,為光大輝煌燦爛的明天而奮斗。

實用的辦公室年度工作總結范文4

  忙碌中的'2****年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持?,F(xiàn)將一年來的工作總結匯報

  一、日常主要工作

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領導,完善公司制度根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據(jù)實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

  3、完成公司證照年審、變更工作公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,20xx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于20089月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于20xx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。

    4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

5、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作08年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項目部與惡劣天氣做戰(zhàn),對管理區(qū)域及政務區(qū)指定區(qū)域積雪進行掃除;5月4日青年節(jié)組織公司青年團員參加植物認養(yǎng)活動;5月12日,汶川地震,災區(qū)人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。

  6、其他工作綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項目與總經(jīng)理室之間擔當著橋梁的角色,08年在總經(jīng)理室曹總的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。

  二、不斷學習,努力提高自身素質(zhì)

  一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網(wǎng)絡等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。

  三、存在問題

  一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在

  1、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。

  2、行政工作事多面廣,有時考慮問題

  3、物業(yè)理論知識水平欠缺。

  四、今后努力方向

  1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎平臺作用,發(fā)揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能,繼續(xù)加強對各部門、項目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡。

  2、提升個人綜合素質(zhì),以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學習,“見賢思齊,見不賢而內(nèi)自省”。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功!

實用的辦公室年度工作總結范文5

  辦公室是事務性部門,是公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的樞紐。辦公司的日常工作主要包括文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、車輛管理、物品采購、網(wǎng)站維護、內(nèi)刊編排、部門考核、企業(yè)文化建設等工作。

  辦公室面對大量的事務性工作,力求強化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,盡量周全、準確、及時、適度,避免疏漏和差錯,現(xiàn)將工作做如下總結:

  1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關單位的關系。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公司日常工作中的主要部分,與各單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系日益密集。

  2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要的提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制定的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

  3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

  4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。

  5、做好公司各種會議的后勤服務工作,包括車輛調(diào)度安排、人員食宿安排、紀念物品領取、前期籌備、清理收尾等。

  6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。

  7、辦理集團公司董事長交辦的臨時性工作。

  總起來看,辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如,效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀仍然有所欠缺;操作流程仍然有失規(guī)范等。針對這些問題,我認為XX年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:

  1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為同志們服好務。辦公室上傳下達的本質(zhì)是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。

  2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

  3、加強市場調(diào)研為領導決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領導決策所需的各種數(shù)據(jù)資料,為領導決策提供論證依據(jù)。

  4、規(guī)范采購程序,加強物品領用管理,嚴格控制本部門的費用成本。

  5、不斷提高檔案管理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。

  6、加強網(wǎng)站建設工作、推進內(nèi)刊的編制工作,把各部門、各公司都吸納進來,快速推進整個集團公司的企業(yè)文化建設步伐。

  7、強化日常管理工作,提高工作效率,加強督導,嚴格考核。

實用的辦公室年度工作總結范文6

  今年來,我局認真落實行業(yè)“零售戶增收工程、精細化管理工程”,深化基層實踐,繼續(xù)推進基礎管理進入“深水區(qū)”,力促基礎管理體現(xiàn)新水平、生產(chǎn)經(jīng)營再上新臺階,積極為地方經(jīng)濟發(fā)展做貢獻,各項工作順利開展,預計能圓滿完成全年工作目標。根據(jù)宜昌市局辦公室通知要求,現(xiàn)將我局全年工作開展情況暨20xx年工作計劃匯報如下。

  一、工作指標完成情況

  卷煙銷售:截止20xx年12月31日,我部銷售卷煙17600箱,完成計劃的100%,比同期上升450箱,增幅2.62%;實現(xiàn)卷煙銷售額39557.6萬元,同比增加4267.73萬元,上升 12.1%。實現(xiàn)單箱均價22476元,比同期20577元增加1899元,上升9.23%;上繳稅金1760萬元。

  專賣管理:截止20xx年12月31日,我局共查獲違法案件119起,查獲“非法三煙”7136.5條,占市局下達計劃的119%,案值70.7萬元,其中假冒卷煙3346.3條,標值23.2萬元。一起網(wǎng)絡案件已辦結,兩人被判刑;另一起網(wǎng)絡案件刑拘兩人,該案目前我局正協(xié)助公安部門進一步辦理中。內(nèi)部監(jiān)管中共發(fā)生預警705起,比去年同期下降49.6%,占市局下達可預警總量的64%。

  二、工作措施及亮點

 ?。ㄒ唬┲刈テ放铺峤Y構,卷煙銷量及客戶盈利水平創(chuàng)新高

  一是圍繞銷售目標,深挖市場增量潛力。圍繞全年17600箱的卷煙銷售目標,我部對計劃進行了細化,突出因時制宜、因地制宜、因人制宜的精準營銷,結合節(jié)假日消費高峰的特點,及時調(diào)整卷煙投放策略,提前發(fā)布貨源信息,使投放更加精細化。實施棋盤式貨源投放系統(tǒng)后,我們進一步強化了與營銷中心的貨源銜接,定期溝通市場、需求等信息,促使貨源投放更貼近市場和客戶的真實需求。同時,對百里洲、七星臺等易受侵蝕的邊界市場強化監(jiān)管,跟蹤銷售進度,加大零售客戶拜訪力度,有效遏制銷量下滑態(tài)勢,確保了我部銷售目標的完成。

  二是圍繞增收工程,提升客戶服務水平。為了實現(xiàn)客戶增收的目標,我們強化營銷服務,及時告知客戶貨源變化情況,充分滿足零售客戶的經(jīng)營需求。為解決邊遠地區(qū)零售客戶存款難的問題,我部多次組織營銷人員上門摸底,幫助零售客戶切實解決貨款結算難題。同時,我們加強軟、硬件投入,切實提升零售終端價值。20xx年度,零售戶戶均盈利達27392元,高出年初預定計劃22000元的 24.5%,零售客戶卷煙盈利水平明顯提升。

  三是圍繞品牌規(guī)劃,加大品牌培育力度。今年來,我們認真開展品牌策劃,加強分析研究,制定了年度品牌培育規(guī)劃,明確全年品牌培育工作目標;及時開展品牌培育分析研究,認真分析總結每月品牌培育狀況;做好品牌維度的卷煙預測,為經(jīng)營決策提供品牌依據(jù)。同時,我們堅持做好階段性品牌培育,在品牌作業(yè)執(zhí)行上,要求客戶經(jīng)理與品牌經(jīng)理進一步深入互動協(xié)作,強化品牌服務力度,提升品牌宣傳效果。按照宜昌市公司下達的指導書,我部開展了多次階段性品牌培育工作。針對涉及到的幾個主要品牌:黃鶴樓(硬萬年紅)、黃鶴樓(軟紅珍品)、黃山(中國松)、黃山(新制皖煙)細化培育方案,積極開展上柜并加強宣傳引導,階段培育結束后認真開展品牌培育分析,提出后續(xù)培育建議。20xx年,我部重點品牌銷量同比增加1039箱,增長21%,低焦油品牌銷量同比增加192箱,增幅6%。

  四是圍繞基層創(chuàng)優(yōu),夯實營銷管理基礎。今年來,我部除了加大培訓及考核工作力度外,還積極鼓勵營銷人員參與競賽,選派品牌經(jīng)理參加省局組織的營銷技能競賽,促使營銷人員在比賽中不斷學習提升。目前我市從事卷煙營銷人員共34人,其中1人為二級技師,28人持有高級營銷員證書,2人通過中級營銷員資格認證,持證比例為91.4%。20xx年,我部作為創(chuàng)優(yōu)目標單位,對照優(yōu)秀縣級卷煙營銷部標準,從班子建設、文化建設、隊伍建設、經(jīng)營業(yè)績、客戶服務、規(guī)范經(jīng)營等六大方面認真開展對標創(chuàng)建。通過各方協(xié)調(diào)和全力創(chuàng)建,我部創(chuàng)優(yōu)工作獲得市局(公司)肯定,目前已做好接受省級驗收的準備。

 ?。ǘ娀瘏f(xié)作促監(jiān)管,專賣市場凈化率提升明顯

  一是發(fā)揮政府主導下聯(lián)合執(zhí)法機制作用。按照上級統(tǒng)一部署,聯(lián)合公安、工商、質(zhì)監(jiān)等部門開展了6次專項行動,累計出動執(zhí)法人員1314人次,查獲違法案件25起,查獲非法“三煙”1365.7條,案值9.64萬元,有效打擊了轄區(qū)卷煙違法行為,維護了枝江卷煙市場穩(wěn)定。

  二是分類重點整治。在常規(guī)的專賣管理工作中,我們按照專銷互動工作要求,確定了專賣管理“提前預防、提前跟進、主動出擊”的工作思路,采取“大兵團、小范圍、打點帶面”工作方法,形成全市專賣一盤棋的工作格局。多次在七星臺、百里洲和城區(qū)市場開展了專項行動,重點整治邊界市場和核心市場。針對鐵路包包隊對枝江市場的沖擊,我們聯(lián)合宜都市局、紫荊嶺鐵路派出所等單位開展了打擊鐵路包包隊專項行動,建立鐵路沿線防火墻聯(lián)動聯(lián)防工作機制。在安福寺聯(lián)合工商部門組織開展了無證無照經(jīng)營卷煙的清理工作,確保該區(qū)域市場成為枝江市場穩(wěn)定的大后方。

  三是加大非法經(jīng)營卷煙網(wǎng)絡案件的查辦力度。今年9月,我局一起經(jīng)營案件的兩名嫌疑人余某和陳某,因犯非法經(jīng)營罪,被分別判處有期徒刑二年六個月和有期徒刑二年,緩刑三年。另一起非法經(jīng)營卷煙網(wǎng)絡案件已于6月24日成功收網(wǎng),嫌疑人田某等2名犯罪嫌疑人已被刑拘,該案我局正協(xié)助公安部門正在進一步辦理中。

  四是探索監(jiān)管方式,提升專賣管理工作質(zhì)量。一方面,穩(wěn)步推進百里洲《農(nóng)村卷煙市場專賣管理新機制》創(chuàng)新項目工作,該片區(qū)市場秩序進一步規(guī)范,市場占有率達到100%,市場凈化率達到98%。目前,該創(chuàng)新項目已結題。另一方面,我們積極探索城區(qū)煙草市場社區(qū)化監(jiān)管新機制。該項目于今年4月正式啟動,目前,我們已制定了網(wǎng)格員工作職責、流程,對網(wǎng)格員進行了培訓。由于網(wǎng)格員的參與,煙草專賣法已進社區(qū)、入住戶,該片區(qū)零售戶守法經(jīng)營率達到98%,社會滿意度達到100%。

  (三)精細管理保規(guī)范,全面推動基礎管理進入“深水區(qū)”

  一是扎實推進職工隊伍建設。今年來,我們積極開展“四員”標兵的評選活動?;顒用考径乳_展一次,評選出具有先進性的、全員公認的戶管員、送貨員、客戶經(jīng)理和通訊員標兵,以此項活動的開展極大地促進了基層員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,積極傳遞正能量。為進一步深化人事制度改革,年底,我局對中層干部實行競爭上崗,一般員工實行優(yōu)化組合,目前這項工作已經(jīng)基本結束。

  二是進一步加強作風建設。今年來,我局以開展“改進作風年”活動為依托,切實轉變?nèi)w干部職工的工作作風。先后開展了黨員公開承諾、“改進作風年”活動公開承諾、“知音·三萬行”活動公開承諾等活動。通過開展“下基層、辦實事、轉作風”活動,安排全體機關工作人員實行輪流送貨,更好地實現(xiàn)機關服務基層,切實轉變作風。我們還通過開展治“懶”、治“拖”、治“空”、治“散”,采取不打招呼、不定時間的方式,對機關各部門和基層所(部)進行明查暗訪,嚴肅工作紀律,糾正不良風氣,嚴格工作要求,提高工作效能。在檢查過程中,局機關先后有3人因遲到受到處罰。我局還設置舉報電話、舉報箱和意見箱、聘請作風建設社會義務監(jiān)督員,采取集中暗訪、體驗式查訪、隨機抽訪等形式深入機關和基層管理所(市場部),對我們的工作進行監(jiān)督。

  三是進一步加強 “142”體系建設。我局成立了管理體系信息系統(tǒng)“142”工作平臺工作小組,全面負責對所屬部門“142”工作平臺的維護,開展了體系建設管理知識培訓。自4月全員上線以來,我局月均預警率為0.96%,低于市局規(guī)定的2.5%的總體要求。

  四是狠抓安全穩(wěn)定工作。通過層層落實安全責任制,提升全員安全生產(chǎn)意識,不定期開展安全檢查工作,下半年,我局重點進行了安全隱患專項排查治理工作,排查、整改安全隱患8項,投入整改資金1.5萬元。在“安全生產(chǎn)月”活動中,以“強化安全基礎 推動安全發(fā)展”為主題,我局精心組織了包括安全知識競賽在內(nèi)的“五個一”活動,讓職工真正了解自身在安全生產(chǎn)經(jīng)營中的權利和義務,增強了全體干部職工關注安全、重視安全的意識。同時,落實信訪穩(wěn)定工作責任制,齊抓共管,保持企業(yè)穩(wěn)定。

  五是服務地方經(jīng)濟建設,樹立企業(yè)形象。今年以來,我局積極參與地方“三萬”相關工作。顧家店鎮(zhèn)清水溪村是我局對口幫扶聯(lián)系點,今年8月,我局主要負責人帶領“三萬”駐村工作組成員,深入田間地頭和農(nóng)戶家中,詳細了解受災情況,及時向上級匯報,為該村向上級部門爭取到抗旱資金,盡力為該村解決實際困難,把受災損失降到最低。積極支持枝江市省級文明城市創(chuàng)建工作。自枝江市開展此項工作以來,我局多次召開專題會議,學習枝江市省級文明城市創(chuàng)建工作相關方案和制度,對照相關通知及督察要求,及時整改。按照枝辦文﹝20xx﹞27號文件要求,我局專題上報宜昌市局,擬對院內(nèi)院外環(huán)境進行亮化,協(xié)助做好迎檢達標整治工作,確保我局在省級文明城市檢查驗收中責任段面市容管理達標。同時,我們還組織開展了20xx年度“慈善一日捐”活動,廣大干部職工共募集捐款近5000元,向社會弱勢群體奉獻愛心。

  三、存在的不足

  (一)卷煙營銷:一是全市卷煙人均消費條數(shù)、單箱結構水平距先進水平還有一定差距;二是精準營銷水平有待提升。主要體現(xiàn)在信息采集數(shù)據(jù)質(zhì)量以及需求預測準確率還不夠;三是品牌培育目標與市場消費習慣之間存在的矛盾有待解決,主要表現(xiàn)為二類煙的市場份額很小,消費群體尚未穩(wěn)定,其培育還需要較長的時間。

  (二)專賣管理:一是雖然采取多次專項行動進行市場整治,但非法“三煙”對枝江卷煙市場的沖擊仍然較大,市場管理的形勢依然嚴峻。二是專賣基礎管理工作需要進一步加強,特別是結合行業(yè)188平臺、apcd工作法落實專賣管理所工作規(guī)范方面有待提升。

 ?。ㄈ┗A管理:各項制度執(zhí)行力依然不夠,部分員工還存在工作不扎實,執(zhí)行不到位的現(xiàn)象。財務管理、“142”體系建設及安全等工作在精細化管理方面有待進一步提升。

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