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公司管理年終工作總結(jié)6篇(公司管理經(jīng)驗總結(jié))

時間:2023-02-19 11:02:59 工作總結(jié)

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公司管理年終工作總結(jié)6篇(公司管理經(jīng)驗總結(jié))

公司管理年終工作總結(jié)1

  年公司以專業(yè)管理提升為突破口,通過組織8個專業(yè)管理系統(tǒng)全面開展管理診斷、發(fā)現(xiàn)管理問題、解決管理短板、實施改進措施等系列管理提升工作,有效改變了公司專業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱、執(zhí)行力低下現(xiàn)狀,以各專業(yè)系統(tǒng)管理提升有力推動了公司基礎(chǔ)管理全面提升?,F(xiàn)將公司年管理提升工作開展情況總結(jié)匯報如下:

  一、構(gòu)建組織體系,建立工作機制

  構(gòu)建了公司管理提升組織體系。成立了公司專業(yè)管理提升工作領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立了公司專業(yè)管理提升領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,按照管理職能職責(zé)分工,設(shè)立了生產(chǎn)系統(tǒng)、技術(shù)質(zhì)量系統(tǒng)、設(shè)備系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、能源系統(tǒng)、現(xiàn)場及安全管理等8個專業(yè)系統(tǒng)管理提升工作小組。通過管理提升組織體系的構(gòu)建,建立了以公司專業(yè)管理提升工作領(lǐng)導(dǎo)小組總體領(lǐng)導(dǎo),專業(yè)管理提升工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)指導(dǎo),各專業(yè)系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,專業(yè)系統(tǒng)主管部門具體推進,各二級單位(專業(yè)廠)全面承接實施的管理提升工作機制。

  二、明確工作思路及目標(biāo),統(tǒng)籌規(guī)劃管理提升工作

  明確了公司管理提升工作總體思路及提升目標(biāo)。制定發(fā)布了公司《年企業(yè)管理提升工作推進總體方案》,針對各專業(yè)系統(tǒng)的特點和管理現(xiàn)狀,制定了《某某公司專業(yè)系統(tǒng)管理提升目標(biāo)及主要改進措施指引》,為各專業(yè)管理系統(tǒng)管理提升工作提出了指導(dǎo)性提升方向、目標(biāo)和措施。分階段明確了提升工作內(nèi)容和總體推進進度。按專業(yè)系統(tǒng)管理全面診斷階段、專業(yè)系統(tǒng)管理問題全面整改階段、專業(yè)管理體系優(yōu)化完善和能力提升階段等三個階段,明確了公司管理提升工作辦公室、各專業(yè)管理提升工作小組的具體工作內(nèi)容、完成工作的時間節(jié)點及工作應(yīng)達到的成效等,對公司年度管理提升工作進行了統(tǒng)籌規(guī)劃和具體部署。

  三、強化過程監(jiān)督指導(dǎo),有序推進提升工作

  組織生產(chǎn)系統(tǒng)、技術(shù)質(zhì)量系統(tǒng)等八個專業(yè)管理提升小組制定了各專業(yè)管理系統(tǒng)管理提升工作方案,明確了各專業(yè)系統(tǒng)管理提升工作推進協(xié)調(diào)機制、責(zé)任分工及工作目標(biāo)、評價標(biāo)準(zhǔn)和工作進度。組織各專業(yè)系統(tǒng)開展了管理現(xiàn)狀全面診斷,分專業(yè)系統(tǒng)形成了管理診斷報告。針對診斷出的管理薄弱問題和不足,指導(dǎo)督促各專業(yè)系統(tǒng)分別制定了管理提升整改和能力提升方案,并對各項整改措施落實情況進行了動態(tài)跟蹤檢查。

  組織各專業(yè)管理系統(tǒng)對部門職能職責(zé)進行了全面梳理,先后兩次對公司各管理部門職能職責(zé)分配進行了全面修訂完善,并發(fā)布了《公司機關(guān)部室主要職責(zé)》。先后對冶金工程公司及物流分公司物資采購職能、公司物資管理職能、價格管理職能等20余項管理職能進行了重新分配或調(diào)整,進一步理清了部門職能范圍和職責(zé)界面,減少職能交叉和職能分配盲區(qū)。

  組織各專業(yè)管理系統(tǒng)對現(xiàn)行規(guī)章制度進行了全面評審和清理。全年新制訂了《精益六西格瑪項目管理辦法(暫行)》、《設(shè)備基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)》、《技術(shù)營銷管理辦法》等34項規(guī)章制度;修訂了《采購物資管理辦法》、《招投標(biāo)(競價)管理辦法》等100余項規(guī)章制度。

  在監(jiān)察審計部、政工部及企業(yè)管理部分別設(shè)立了公司基礎(chǔ)管理提升熱線,接受公司跑、冒、滴、漏及生產(chǎn)廠存在的浪費問題和其它管理問題投訴。建立了管理提升常態(tài)化工作溝通、協(xié)調(diào)機制,對公司各專業(yè)系統(tǒng)管理提升工作進行了動態(tài)掌控和督促指導(dǎo)。

  四、開展自我診斷,明確提升方向

  各專業(yè)管理系統(tǒng)重點從本系統(tǒng)專業(yè)管理的人員狀況、履職情況、管理架構(gòu)、管理模式、專業(yè)管理制度體系建設(shè)情況、制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況和專業(yè)管理中存在的跑、冒、滴、漏及生產(chǎn)廠存在的突出浪費問題等進行了系統(tǒng)梳理診斷,八大專業(yè)管理系統(tǒng)共診斷出主要的管理瓶頸、薄弱管理問題50余項。

  財務(wù)系統(tǒng)診斷出預(yù)算過程監(jiān)督力度不夠;成本核算及成本管理工作相對粗放;籌融資渠道單一;存貨、積壓、死庫存占用較高;應(yīng)收賬款較高等9項主要問題。

  人力資源系統(tǒng)診斷出人員總量相對偏高;主體與輔助單位員工比例失調(diào),部分主體單位存在結(jié)構(gòu)性缺員,同時部分輔助單位存在結(jié)構(gòu)性冗員;高級專業(yè)技術(shù)和高級操作技能人員儲備量不足,人才梯次結(jié)構(gòu)未能形成;引進員工方式渠道單一等6項管理薄弱問題。

  生產(chǎn)管理系統(tǒng)診斷產(chǎn)品合同兌現(xiàn)率低;生產(chǎn)流程時點控制與交貨期銜接控制精細度不夠;各產(chǎn)線在制品偏高;預(yù)提備料量與預(yù)期消化時點存在差異;長期積壓品處置進度較慢;現(xiàn)場安全管理制度不完善等10項管理短板問題。

  技術(shù)質(zhì)量系統(tǒng)診斷出技創(chuàng)效意識差、科技自主創(chuàng)新能力不足、科技創(chuàng)新機制不夠完善、工藝管理力量弱化、質(zhì)量意識弱、質(zhì)量激勵考核機制有待完善等7項短板和問題。

  能源管理系統(tǒng)診斷出基礎(chǔ)管理薄弱、節(jié)能意識差,生產(chǎn)工藝流程長、工藝復(fù)雜、設(shè)備能效低、裝備能力與實際生產(chǎn)偏差較大等7項節(jié)能瓶頸和薄弱問題。

  設(shè)備管理系統(tǒng)診斷出設(shè)備保障能力與公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略之間的矛盾突出、設(shè)備管理模式模糊、管理功能和層級不清晰、備管理信息化建設(shè)水平不夠、設(shè)備改善性維修或技術(shù)更新工作開展緩慢等7項問題。

  物流管理系統(tǒng)診斷出物資管理制度不夠完善、專業(yè)化管理水平不夠、設(shè)備庫房老化、庫容不足等6項問題。

  五、積極實施改進措施,實現(xiàn)專項管理提升

  針對診斷出的管理瓶頸、短板和薄弱環(huán)節(jié),各專業(yè)系統(tǒng)結(jié)合自身實際,制定了切實可行、力所能及的整改改進措施,編制了整改和能力提升方案,充分利用現(xiàn)有資源,積極落實各項整改措施,有力促進了各專項管理提升。

  (一)人力資源管理提升方面

  1、持續(xù)推進干部人事制度改革。運用述職述廉、360°測評、年度績效評價、九宮格等方法,評價定位領(lǐng)導(dǎo)干部業(yè)績、素質(zhì)與能力。年評選出20xx年度“四好”班子4個,優(yōu)秀部級干部23名,提拔2名優(yōu)秀干部,對3名表現(xiàn)較差的部級干部予以誡勉談話、降職或免職,對12名考評不合格的科級干部予以免職。

  2、對新分到廠大學(xué)生實行成長期保護。對全日制普通院校本??拼髮W(xué)生設(shè)定7年成長保護期,保護期內(nèi)工資待遇保底,并按“就高不就低”原則上不封頂。目前,已有120名本??茖W(xué)生享受該項政策,已累計使用資金**。1萬元。

  3、全力推進兩級機關(guān)機構(gòu)改革。以“機構(gòu)設(shè)置推行大科室制,人員配置實施競爭上崗”為改革著力點,按照“規(guī)范設(shè)置、壓縮機關(guān)、充實一線、精簡高效”的總體原則,大幅壓縮兩級機關(guān)管理人員總量。年公司機關(guān)科級機構(gòu)由上年的52個精簡為35個,減幅為32。7%;科級人員減少22人,減幅為25%;一般管理人員減少58人,減幅為20%。二級單位科級機構(gòu)精簡27個,科級干部減少46人,一般管理人員減少99人。目前,兩級機關(guān)管理人員占公司員工總數(shù)比例降至10%。

  4、提升員工整體素質(zhì)。成立培育技能大師工作室8個,其中攀鋼技能大師工作室1個,綿陽市級1個,江油市級4個,每個工作室由5~8名高技能人才組成,主要承擔(dān)基層技能創(chuàng)新、技能創(chuàng)效、技能傳承,解決一線實際問題等任務(wù),年已累計創(chuàng)效1500余萬元。大力推行第二工種取證獎勵制度,全年共有257人次實現(xiàn)第二工種取證,累計投放獎金10。28萬元。

  5、深入推廣“三班兩運轉(zhuǎn)”作業(yè)班次制度。目前已經(jīng)覆蓋8家主體生產(chǎn)單位,4家輔助單位,全年累計投放三班補貼2308萬元,有力緩解了生產(chǎn)一線結(jié)構(gòu)性缺員矛盾。

  6、完善定編定員,嚴(yán)格控制用工總量。以鋼鐵主業(yè)用工總量不超過7500人為總量控制目標(biāo),明確了各階段減員目標(biāo),出臺了人力資源優(yōu)化專項獎勵等配套政策,引導(dǎo)和鼓勵各二級單位減員增效。年投入人力資源優(yōu)化專項獎勵及低于定員工資增核資金535萬元。目前已經(jīng)有3家單位提前達到20xx年度定員目標(biāo),有9家單位達到年度階段定員目標(biāo)。

  7、拓寬外部退出渠道,多方式分流富余人員。年末,公司有各類外借、外派人員209人,解除勞動合同**8人,辦理短期息工164人,以上退出渠道全年綜合創(chuàng)效1572萬元。

  8、采用崗位合并、全民工替代等方式,大幅削減勞務(wù)用工數(shù)量。年勞務(wù)工平均數(shù)量由上年的790人下降為584人,降幅為26%;

公司管理年終工作總結(jié)2

 20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及廣大員工的共同努力下,始終把安全工作放在首位,認真貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的安全工作方針,狠抓落實安全生產(chǎn)管理工作,為分部各項工作的開展和經(jīng)濟指標(biāo)的完成打下了堅實基礎(chǔ),回顧這一年來安全管理主要做了以下幾個方面的工作:

  一、層層簽訂安全責(zé)任狀,認真落實安全責(zé)任制

  為了切實加強對安全生產(chǎn)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),強化安全生產(chǎn)管理,年初,經(jīng)理與各工段負責(zé)人簽訂了《安全生產(chǎn)責(zé)任狀》,把安全目標(biāo)層層細化、量化,落實到每一個人。20xx年安全生產(chǎn)責(zé)任狀簽訂9個工段,簽訂率100%。形成了分部領(lǐng)導(dǎo)總負責(zé),各工段長重點負責(zé)的安全生產(chǎn)責(zé)任模式。

  二、建立健全安全管理體系,認真落實安全管理制度。

  沒有規(guī)矩不成方圓,完善的制度是保證安全的基礎(chǔ),因此今年我花費了大量的精力重新修訂了14項安全生產(chǎn)管理制度、編制了分部的綜合應(yīng)急救援預(yù)案、重新對分部的安全生產(chǎn)責(zé)任制進行修訂等,為分部的安全管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。并且按照國家要求的標(biāo)準(zhǔn)建立健全了各類消防設(shè)備檔案、資料,做好各種消防設(shè)備、環(huán)保設(shè)施的運轉(zhuǎn)和保養(yǎng)記錄,做到安全工作心中有數(shù),確保分部的安全生產(chǎn)運營。

  三、強化安全培訓(xùn)教育活動,不斷提高全員安全意識

  為全面貫徹落實“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的安全工作方針,今年我們重點強化了對職工的安全教育的培訓(xùn)力度。

  1、分部從員工一入廠開始,組織開展新員工入廠“三級”安全教育,從廠級的教育“宣傳國家的法律法規(guī)、公司的安全管理規(guī)章制度”,到車間級的“車間工藝生產(chǎn)情況、危險源辨識”,最后到班組的“工位操作技能和安全操作規(guī)程的培訓(xùn)”,一步步確保的我們的新員工受到一個系統(tǒng)的、有層次的、全面的職業(yè)健康安全環(huán)境教育。確保新員工入廠 “三級”安全教育率達100%并保證了培訓(xùn)的效率。

  2、在六月份“安全生產(chǎn)月”活動中,根據(jù)上級文件精神的要求,積極參與安全生產(chǎn)競賽活動。組織全體員工通過板報、錄像的形式積極學(xué)習(xí)安全、消防知識。 “安全生產(chǎn)月”活動的開展,提高了廣大員工安全生產(chǎn)的積極性。

  3、消防演練、消防知識培訓(xùn):在去年組織分部職工參與的應(yīng)急疏散及消防滅火演習(xí)的基礎(chǔ)上,今年分部又組織了一次消防知識培訓(xùn),結(jié)合最新的消防知識和技術(shù),為廣大員工講述生動形象的一堂教學(xué)課,不僅**員工一些日常中使用的滅火常識,還重點講解了如何正確的使用各類滅火器,并收到了很好的效果。

  4、在組織“安全生產(chǎn)月”活動時分部廠房內(nèi)懸掛了安全警示標(biāo)志,醒目位置張貼了安全宣傳標(biāo)語,以提高人們的防范能力,減少或避免事故的發(fā)生。

  5、今年共組織了多項安全專項培訓(xùn)工作:其中生產(chǎn)經(jīng)營單位負責(zé)人安全資質(zhì)證書復(fù)審培訓(xùn)3人,特種作業(yè)資格證的培(復(fù))訓(xùn),其中叉車2人,電工1人,電焊6人,起重3人。

  通過一系列的培訓(xùn)、教育和實際操作訓(xùn)練,大大提高了全員的法律知識、**處理問題的能力和技能,增強了全體職工搞好安全生產(chǎn)的自覺性, 提高隊伍的整體素質(zhì),從根本上解決安全生產(chǎn)意識、水平和責(zé)任心的問題,有效地加強管理的執(zhí)行力。

  四、加強“源頭”管理工作,堅決制止“三違”現(xiàn)象

  1、安全檢查是消除事故隱患的主要手段,20xx年共組織各類抽查20余次,日常檢查每天1次,對查出的隱患基本按時進行了整改。

  2、繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行《動火作業(yè)審批》、《臨時電審批》等安全制度,杜絕了違章指揮、違章作業(yè)。

  3、加大外包服務(wù)單位管理,強化施工安全措施,確保施工安全。一是進行安全資格審查,不具備安全資格的外來施工隊伍不得進入廠區(qū)施工。二是要求外來施工隊進廠施工前,必須先簽訂《外包服務(wù)建筑施工安全管理協(xié)議》,經(jīng)過相應(yīng)安全資質(zhì)驗證,外來供應(yīng)商人員接受安全告知后,方可允許施工。

  4、居安思危,開展“警示性”安全教育,做到安全工作警鐘長鳴。20xx年螺桿泵分部共發(fā)生各類事故0起,同時將公司內(nèi)發(fā)生的事故在分部進行通報,為廣大職工敲響安全警鐘,讓職工在真實的事例中加深認識,使職工從教訓(xùn)中得到教育,不斷提高職工的安全防范能力和事故應(yīng)變能力。

  五、強化施工現(xiàn)場管理,確保消除事故隱患。

  為了正確處理改造施工和生產(chǎn)同時進行的矛盾,確保改造施工和生產(chǎn)作業(yè)的安全,著重做以下方面的工作:

  1、加強學(xué)習(xí)《動火作業(yè)審批》、《臨時電審批》等直接作業(yè)環(huán)節(jié)安全監(jiān)督管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司《安全管理制度》。

  2、與施工單位簽訂安全協(xié)議、加強施工隊伍施工前和施工后過程中的安全教育后方予以上崗,杜絕施工過程中出現(xiàn)安全真空現(xiàn)象的發(fā)生。

  3、通過修訂《外包服務(wù)建筑施工安全管理協(xié)議》強化對承包商的'管理,落實承包商安全生產(chǎn)責(zé)任制,加強直接作業(yè)環(huán)節(jié)的安全監(jiān)控,提升現(xiàn)場施工管理水平。

  4、不管大小的項目,由雙方事先制定施工方案和安全防護方案,雙方同意后在安全措施落實后再開始施工;

  5、及時總結(jié)施工過程中存在的問題和經(jīng)驗,在保質(zhì)保量的前提下,抓緊工程進度。

  六、健全安全環(huán)境管理體系,積極推行安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。

  為確保管理體系的有效運行,20xx年下半年公司組織人員對QHSE管理體系進行內(nèi)部審核,并請專家進行了外部審核,建立修訂了各類安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化文件,對提升我分部的整體安全水平具有重要的促進作用。

  同時各部門通過內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳等方式對質(zhì)量、環(huán)境及安全方針進行了宣傳貫徹,確保了全體員工對質(zhì)量、環(huán)境及安全方針的理解和標(biāo)準(zhǔn)化貫徹落實。

  七、認真貫徹執(zhí)行《職業(yè)病防治法》,改善員工工作環(huán)境。

  為提高員工對職業(yè)病和危險化學(xué)品的認識,公司組織職工認真學(xué)習(xí)《職業(yè)病防治法》和《危險化學(xué)品安全管理條例》。20xx年8月對20余名接觸職業(yè)健康危害因素的崗位一線員工進行了職業(yè)健康體檢查體。同時為各個崗位的員工配備了適合的勞動防護用品,確保了員工的身心健康。

  八、開展多種形式的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)各種事故隱患。

  為加大安全檢查力度,促進各項安全工作真正落實到實處,發(fā)揮安全職能“監(jiān)管”的作用,在日常工作中我特別注重各項檢查制度的落實情況:查設(shè)備,看有無漏油跑氣、部件失靈、損壞現(xiàn)象;查電氣運行,看各種防雷、防靜電裝置是否良好;查消防器材、設(shè)備,看齊全、有效情況;查訓(xùn)練,看操作是否熟練、迅速。從而保證了我們的安全基礎(chǔ)工作扎實有效。

  九、安全績效

  在20xx年公司安全工作計劃中,我們制定了了本年度的安全考核指標(biāo)。

  1、全年死亡、重傷事故為0;

  2、重大廠內(nèi)交通事故為0;

  3、中毒、中暑事故為0;

  4、輕傷事故頻率≤6‰;

  5、火災(zāi)事故損失0;

  6、塵毒點合格率100%。

  以上指標(biāo)均順利地完成。

  十、存在的問題

  1、個別員工對安全工作存在松懈麻痹思想,存在事故與我無緣的麻痹心態(tài),工作中違犯勞動紀(jì)律,存在僥幸心理。在今后的工作中需加大安全教育力度,使其從思想上重視起安全工作。

  2、20xx年分部內(nèi)安裝、改造、施工等項目較多,外來施工單位人員水準(zhǔn)參差不齊,工具裝備良莠不齊。為此在今后的安全管理中,我們要加大對外來施工隊伍的監(jiān)管力度,真正做到“誰負責(zé)生產(chǎn),誰負責(zé)安全”,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。

  十一、20xx年安全工作規(guī)劃

  為確保20xx年無事故災(zāi)害,充分認識安全生產(chǎn)工作的重要性和緊迫性,我分部將繼續(xù)鞏固成果,在新的一年工作中重點做以下工作:

  1、全面落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀,認真落實安全管理制度。

  2、突出重點,繼續(xù)深化安全生事故隱患的專項整治,進一步推行安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場管理工作,定期組織安全大檢查,加強現(xiàn)場檢查力度,將事故隱患消滅在萌芽之中。

  3、加強事故應(yīng)急救援管理工作。針對可能發(fā)生的危險化學(xué)品、火災(zāi)、爆炸、特種設(shè)備等各類突發(fā)險情,按照應(yīng)急救援預(yù)案職責(zé)和要求,編制崗位應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案。為了不斷提高員工的事故處理能力和應(yīng)急技能,組織一次火災(zāi)爆炸事故應(yīng)急救援預(yù)案演練活動。

  4、堅持“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針,依法做好職工職業(yè)健康監(jiān)護,定期組織對職業(yè)病危害作業(yè)場所檢測和職業(yè)健康體檢,健全員工職業(yè)衛(wèi)生檔案和健康監(jiān)護檔案,杜絕發(fā)生職業(yè)病。

  5、加強對外來施工人員的安全管理,保證外來施工人員和公司員工的人身、財產(chǎn)安全。

  6、推進安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化進程,通過實施安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系,從而可以看出,我們向著正確的道路上一步步邁進。確保環(huán)境、質(zhì)量和安全管理方針的貫徹和目標(biāo)的完成,實現(xiàn)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的有效運行,為安全生產(chǎn)提供保障。

  綜上所述,在過去的一年里我們在安全方面做了大量的工作,保證了分部各項工作的順利開展,取得一定的成效,未來還要靠我們繼續(xù)努力。安全工作任重而道遠,只有起點沒有終點,在以后的工作中我們要進一步強化員工安全意識,加強對員工的安全教育培訓(xùn),提高全員的安全意識和安全防范能力,努力開創(chuàng)安全生產(chǎn)工作新局面,為創(chuàng)建和諧安全的企業(yè)管理和文化而努力奮斗!

公司管理年終工作總結(jié)3

  20xx年對付xx公司物業(yè)部來講,可以說是成長的一年,我們在連續(xù)改革美滿各項辦理機能的一年,在這傍邊,物業(yè)部的客服工作獲得了公司帶領(lǐng)的關(guān)心和贊成,同時也獲得各兄弟部分的大力大舉幫忙,經(jīng)過議定全部客服人員一年來的竭力工作,物業(yè)部的客服工作較上一年有了較大的進步,各項工作軌制連續(xù)獲得美滿和落實,“業(yè)戶至上,誠信做人,用心辦事”的理念深深烙入每一名客服工作人員的腦海,新年將至,回顧一年來的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)以下:

  一、強化落實公司各項規(guī)章軌制和物業(yè)部各項軌制。

  在20xx年初步美滿的各項規(guī)章軌制的根本上,20xx年的重點是強化落實,為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的成長和物業(yè)辦理行業(yè)連續(xù)成長的近況,自動應(yīng)對新的式樣和必要,聯(lián)合湛藍國際的實際環(huán)境,分批分次的對客服人員進行培訓(xùn)考核,加深其對物業(yè)辦理的認識和明白。同時,跟著物業(yè)辦理行業(yè)一些法律、標(biāo)準(zhǔn)的出臺和美滿,物業(yè)部客服也及時調(diào)整客服工作的相干軌制,以求更好的適應(yīng)新的局勢;

  二、表面關(guān)聯(lián)實際,自動展開客服人員的培訓(xùn)工作。

  一個好的客服辦理及辦事,人員的專業(yè)性和工作立場起決議性的效用,針對20xx年客服工作中人員的表面知識不敷的題目,20xx年注重對客服人員進行了大量的培訓(xùn):

  1、培訓(xùn)式樣五花八門。比如表面講解、實操、評論辯論等,從根本上使客服人員的綜合本質(zhì)上了一個臺階。

  2、本著走出去,請進來的思維。我們構(gòu)造人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的觀光進修,使我們的視野更加的廣闊,辦理的理念更能跟上行業(yè)成長的步調(diào)。

  3、自動應(yīng)對新出臺的法律、標(biāo)準(zhǔn)。20xx年xx市新出臺的最緊張的一部物業(yè)辦理行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)便是《xx市供熱辦理條例》,針對這一環(huán)境,商管公司帶領(lǐng)及時安排客服人員參加了供熱公司構(gòu)造的條例培訓(xùn),經(jīng)過議定此次的進修,使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業(yè)部客服在第臨時候構(gòu)造人員展開進修、評論辯論,并進行了嚴(yán)厲的閉卷考核,使客服人員在明白的根本更加深了記憶,為08年冬季的供暖工作做了富裕的表面準(zhǔn)備,確保了冬季供暖工作的順利展開,中斷08年底未呈現(xiàn)因供暖工作釀成的投訴。

  三、20xx年物業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn)和泊車費收費標(biāo)準(zhǔn)的年審工作如期結(jié)束。

  一個典范化的物業(yè)辦理企業(yè),必須做到收費工作和辦事工作有法可依,嚴(yán)厲根據(jù)物價辦理部分的標(biāo)準(zhǔn)進行收費,20xx年xx月份,自動籌辦了相干的資料,將湛藍國際大廈物業(yè)辦理收費的標(biāo)準(zhǔn)進行了年審,堅定杜絕亂收費現(xiàn)象,保護業(yè)主的合法權(quán)柄。

  四、自動應(yīng)對突發(fā)變亂,當(dāng)真做好震后補綴解釋工作。

  5·12汶川大地震給很多處所造成了差別程度的毀壞,xx作為離汶川不遠的處所,感化也很大,國際大廈也遭到差別程度的破壞,震后大廈的補綴工作的和諧跟進由物業(yè)部客服來當(dāng)真,客服人員本著對公司高度當(dāng)真的立場,從一入手下手就跟進著補綴工作,同時對受損的業(yè)主的安慰工作也由客服人員詳細當(dāng)真,為了分身公司和業(yè)主的兩重長處,客服人員凡是與業(yè)主進行雷同、解釋,因為部分業(yè)主的不睬解,工作進行的很堅苦,補綴工作也不是很順利,可是,大家從異國就此退守,最終,經(jīng)過議定近一個月的時候,補綴工作順利結(jié)束,未呈現(xiàn)業(yè)主闖禍的環(huán)境,均衡了兩邊的長處。為了增富強眾處理已經(jīng)突發(fā)變亂的本領(lǐng),物業(yè)部客服申請購買了《xx省大家應(yīng)急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,使大家進修應(yīng)變各種突發(fā)變亂的本領(lǐng)。

  五、響應(yīng)國度號召,自動在寫字樓宣揚節(jié)能降耗。

  跟著科學(xué)技巧的飛快成長,能源的利用愈來愈顯得緊急,在各行各業(yè)宣揚節(jié)能減排被提到了必定的高度。為了響應(yīng)國度號召,物業(yè)部客服關(guān)聯(lián)公司企劃部建造了節(jié)能降耗倡導(dǎo)書并在業(yè)主中宣揚,使大家養(yǎng)成一個精良的工作和糊口生涯風(fēng)俗的同時到達節(jié)能降耗的目標(biāo)。在到達節(jié)能降耗的同時,客服還根據(jù)xx地區(qū)夏氣候溫較高的實際環(huán)境,建造了一份防暑降溫小知識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保存著精良的工作狀況,同時也進步了大家在碰到此類題目時的應(yīng)急本領(lǐng)。

  六、后期零散交房工作井井有條的進行。

  中斷20xx年底,國際大廈寫字間累計交房xx套,此中A座xx套,B座xx套。辦理裝修xx戶,跟著像xx等大型企業(yè)的強勢進駐,xx區(qū)的商務(wù)氛圍更加的濃厚,而國際的馳名度也連續(xù)提拔。

  七、物業(yè)收費工作漸漸步入正軌,各項費用指標(biāo)按期結(jié)束。

  20xx年的物業(yè)費收取工作對付客服來講因為呈現(xiàn)了汶川大地震等客觀環(huán)境而增加不小的難度,在面對重重阻力的環(huán)境下,物業(yè)部全部客服人員不怕堅苦,憑借著耐煩的解釋和微笑辦事,使業(yè)主漸漸認識到客觀實際環(huán)境釀成的吃虧不是哪個人能擺布的,全年物業(yè)費用的收取累計到達xx萬余元,泊車費、告白費等其他收益xx萬余元,根本結(jié)束了公司年初訂定的收費目標(biāo)。同時對20xx年的欠費用戶進行了自動的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外埠臨時沒法收取外,其他均已清繳。

  八、自動關(guān)聯(lián)開辟商為業(yè)主辦理房產(chǎn),保護業(yè)主的合法權(quán)柄。

  自20xx年xx月入手下手交房以來,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時候的前后,分批次的上報開辟商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,中斷08年底累計辦理湛藍國際房產(chǎn)證xx戶,包管業(yè)主在國際購房后的合法權(quán)柄獲得保護,同時也極大的進步了公司的誠信度。

  九、自動互助相干部離展開工作,闡揚物業(yè)辦事的集體優(yōu)勢。

  物業(yè)辦理緊張由幾大部分構(gòu)成:客服,安防、工程補綴、保潔,各部分之間彼此互助,才華闡揚物業(yè)辦理的最大能量,過去的20xx年,物業(yè)客服與其他幾個部分的互助整體來講是不錯的:大廈的消防安定是第一名的,每一年物業(yè)部要進行一次消防練習(xí)練習(xí),物業(yè)部客服本著自動當(dāng)真的立場互助安防順利結(jié)束了20xx年度消防練習(xí)練習(xí)工作;每一年的供暖也是一項比較紛亂的工作,事前關(guān)聯(lián)、事中跟蹤處理、過后解釋這些都必要工程和客服精密的互助才華結(jié)束,因為有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利結(jié)束。凡此各種,闡明一個,集體的氣力是富強的,任何工作不是某一個部分能零丁結(jié)束的,經(jīng)過議定大家的互助才會有物業(yè)部的連續(xù)進步。物業(yè)部客服不但在部分內(nèi)部彼此互助,同時也自動互助公司其他部分的工作,比如為提拔公司的銷售,互助相干部分發(fā)放公司銷售宣揚資料和對欠費客戶的催款工作。

  十、根據(jù)實際環(huán)境,當(dāng)令調(diào)整保潔公約相干條目,結(jié)束20xx年度保潔公約的續(xù)簽工作。

  保潔工作運行兩年以來,必定的是集體層面有了很大的進步,可是,在一些細節(jié)方面做的還是不敷好,物業(yè)部客服負擔(dān)著國際大廈寫字樓部分保潔的查抄、監(jiān)禁工作,經(jīng)過議定這一年的工作,我們也根據(jù)保潔的實際環(huán)境當(dāng)令對其進行改革,在20xx年保潔公約的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服闡揚了緊張的效用,參加了保潔公約條目、保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及考核的修訂,盡量能闡揚保潔的自動性,以求更好的結(jié)束保潔工作。

  十一、業(yè)主的如意便是物業(yè)辦理辦事工作的最終目標(biāo)。

  經(jīng)過議定我們對20xx年的業(yè)主如意度查看統(tǒng)計以下,本次查看共發(fā)放查看表xx份,收回xx份,整體來講業(yè)主對物業(yè)辦理的整體如意度為xx%。投訴歡迎的處理也只物業(yè)客服辦理的一項緊張工作,根據(jù)一年的月投訴匯總,全年總計歡迎投訴zz條,此中有效投訴條,集體公司投訴xx條,投訴歡迎處理率為xx。

公司管理年終工作總結(jié)4

  ****年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù),保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預(yù)期的理想效果,如采購及時率,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準(zhǔn)確率力爭達到100%。為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié)

  一、在倡導(dǎo)公司制度做好每日計劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

  二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。

  三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應(yīng)商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料

  四、跟現(xiàn)場,逐步加強與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學(xué)合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作,當(dāng)不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。五、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。

公司管理年終工作總結(jié)5

  20xx年,我們在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與大力支持下,按照公司的工作要求,本著“您的滿意,是我們永遠的追求”的物業(yè)服務(wù)宗旨,“以人為本,以客為尊,以誠為源,以質(zhì)為先”的公司管理理念,以“上水平,創(chuàng)效益,樹品牌”作為公司的發(fā)展目標(biāo),“服務(wù)第一、客戶至上”作為每一位員工的信條。經(jīng)過部門全體員工的共同努力,開展了一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,在此對一年的工作做以簡要總結(jié)??偨Y(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),找出不足,為20xx年的工作打好基礎(chǔ):

  1、人員管理

  保潔實行夜班后,員工情緒波動,開展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩(wěn)定員工情緒,沒有影響到工作質(zhì)量。根據(jù)各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,實際運作特點和要求,調(diào)整了班次和值班時間,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運行要求。

  現(xiàn)有人員14人,本年度共有9人離職和調(diào)職,其中1人調(diào)職到庫區(qū),8人離職。

  2、培訓(xùn)

  對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓(xùn)并針對不同崗位進行實際操作培訓(xùn),使保潔員掌握保潔工作知識,達到寫字樓保潔工作的要求。

  在對保潔員進行《保潔工作手冊》培訓(xùn)的前提下,結(jié)合工作中的實際情況著重了以下培訓(xùn):清潔劑的分類和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養(yǎng),銹的處理。

  加強了員工考核制度的培訓(xùn),創(chuàng)優(yōu)和有關(guān)貫標(biāo)知識的培訓(xùn),建立了員工工作的責(zé)任心,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)完成,但在遵守工作紀(jì)律,行為舉止等細節(jié)方面還需監(jiān)督管理,下一步將加強這方面培訓(xùn)并使之成為習(xí)慣。

  經(jīng)過不斷的培訓(xùn)與磨合,保潔員工已適應(yīng)現(xiàn)有管理摸式和工作程序,人員基本穩(wěn)定。

  3、保潔工作模式方面

  在集團公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下實行“無人清潔”,“本色清潔”取得了良好的效果。

  在原有的白班基礎(chǔ)上分成兩個班次,主要清潔工作放在夜班進行。在實施“無人清潔”的同時為保證衛(wèi)生質(zhì)量,加強了保潔巡查清潔頻率?,F(xiàn)有人員配置7f-16f一名保潔員基本能夠達到將隨時產(chǎn)生的衛(wèi)生問題在30分鐘內(nèi)解決,但在高峰期11f16f經(jīng)常存在1小時保潔員無法進入男衛(wèi)生間現(xiàn)象,導(dǎo)致衛(wèi)生間較臟。

  在“本色清潔”方面加強清潔頻率,將原來的固定的計劃清潔改為現(xiàn)在的隨時清潔,發(fā)現(xiàn)污臟立即清潔,恢復(fù)原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時期因二建施工和市政道路施工,整體環(huán)境灰塵較大,雖然加強了清潔但整體衛(wèi)生狀況沒有達到要求,而且清潔成本有所增加,隨著施工的結(jié)束將進行徹底清潔,以達到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

  在保證電梯地毯衛(wèi)生達到標(biāo)準(zhǔn)的要求,每20分鐘吸塵一次。

  4、保潔工作完成方面

  (1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時修訂。

  (2)完成對大廈公共區(qū)域衛(wèi)生日常維護工作。

  (3)完成對新入駐樓層的開荒工作。

  (4)完成大廈石材晶硬處理,地毯保養(yǎng)工作。

  (5)完成大廈節(jié)假日裝飾工作!

  (6)完成大廈外墻的2次清洗。

  (7)完成外圍地面沖刷工作。

  (8)對b1車場每月兩次的清洗工作。(不負責(zé)日常保潔工作)

  (9)完成特約清潔服務(wù)。庫區(qū)石材地面2次晶面處理和地毯,床頭,沙發(fā)的清洗工作。3樓地毯的清洗工作。

  (10)完成每季度木質(zhì)上蠟保養(yǎng)工作。

  5、綠化工作方面

  5月份大廈采購綠植內(nèi)共有綠植約100顆,辦公室及大堂內(nèi)的長勢一般,其他地方因缺少日照,潮濕度不夠,尤其不通風(fēng),導(dǎo)致綠植蟲害較多,電梯廳內(nèi)的大部分植物死亡,其他勉強成活但無觀賞價值而言。在養(yǎng)護時努力克服不良因素,做到每兩季更換土壤,增加養(yǎng)分,及時殺蟲,一定時期集中養(yǎng)護。夏威夷椰子成功繁殖了兩顆。在20xx年室內(nèi)綠化建議考慮外包,保證植物可觀賞性。

  外圍綠化因防水施工未補種,20xx年4月份應(yīng)全面從新設(shè)計綠化。

  6、有害生物防治方面

  根據(jù)街道的關(guān)于創(chuàng)建國家衛(wèi)生城的工作的指示,保潔對大廈進行了徹底消殺,符合國家衛(wèi)生規(guī)定。在工作中根據(jù)季節(jié)不同分別對老鼠和蚊蠅進行殺滅,取得了較好的效果。

  7、衛(wèi)生質(zhì)量監(jiān)督方面

  隨著iso9001-質(zhì)量體系的推行,保潔在工作中,加強了工作質(zhì)量監(jiān)督,完成表格的填寫,用各種記錄和制度來控制工作質(zhì)量,并對工作中的問題進行總結(jié),進一步改正,取得了較好的效果。

  8、成本控制方面

  20xx年保潔平均清潔費用10500/月。在清潔用品控制方面,客用品較難控制(卷紙和洗手液)例如卷紙每月費用近3000圓。洗手液每月費用近500圓。石材養(yǎng)護每月費用近圓。經(jīng)常使用的清潔劑在工作間內(nèi)兌好比例發(fā)放來控制使用量。

  9、工作中存在問題

  1外圍車場由汽車產(chǎn)生的油污,無法有效的去除。

  2現(xiàn)有的人員日常保潔頻率與公司要求的頻率有一定差距,在不增加人員的前提下,很難達到標(biāo)準(zhǔn)。

  3冬季雪天藥店衛(wèi)生無法達到標(biāo)準(zhǔn),可考慮購置自走式全自動洗地機,會有一定改善。

  4大廈投入使用已兩年,石材的防水防油防污能力已下降,為防止水斑,風(fēng)化等病變,20xx計劃在衛(wèi)生間和大廳地面的石材做防護處理。

  5在保證衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)的情況下,高頻率的使用設(shè)備,清潔設(shè)備的更換配件費用將有一定上升。例為保證電梯地毯衛(wèi)生達到標(biāo)準(zhǔn),按要求每20分鐘吸塵一次,吸塵器的開關(guān)每天近90次。

  在20xx年,保潔工作整體上有所提高,但在工作細節(jié)方面還存在著不足,清潔成本還有潛力可挖。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在保潔員全體的努力下,將在20xx有更好的表現(xiàn)。

公司管理年終工作總結(jié)6

  XX年底,我司通過公開投標(biāo)中標(biāo)XXXX農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡稱XXX農(nóng)商行)總行綜合大廈物業(yè)管理項目,XXX年1月15日,我司派經(jīng)理助理XXX帶15名保安員及2名電梯駕駛員共18人,前期介入農(nóng)商行物業(yè)服務(wù),主要為農(nóng)商行大廈施工現(xiàn)場提供安全防范和電梯駕駛等。XXX年5月初正式接管XXXX農(nóng)商行綜合大廈物業(yè)管理服務(wù),以XXX為項目經(jīng)理的物業(yè)服務(wù)處正式開始運作。一年來,XXXX農(nóng)商行物業(yè)服務(wù)處在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在業(yè)主方XXXX農(nóng)商行股份有限公司及分管后勤管理中心(現(xiàn)為行政管理部)的大力支持下,根據(jù)《物業(yè)服務(wù)合同》,建立健全服務(wù)處各項規(guī)章制度,注重內(nèi)部管理,努力提供良好的物業(yè)服務(wù),各項工作有序推進,物業(yè)服務(wù)工作取得穩(wěn)中有進,現(xiàn)將XXX年工作總結(jié)如下:

  一、加強培訓(xùn),提高服務(wù)意識,統(tǒng)籌安排,積極提高客服質(zhì)量

  1、加強客服管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn),做到“先培訓(xùn),后上崗”。公司對前期招聘的4名客服管理員統(tǒng)一安排到蘇州總部,進行了15日的崗前培訓(xùn),使客服管理員初步了解了物業(yè)服務(wù)基本知識,樹立了服務(wù)意識,學(xué)習(xí)了一定會務(wù)服務(wù)、宴會服務(wù)技能,具備了初步的業(yè)務(wù)基本技能。分配至服務(wù)處后,服務(wù)處在緊張的前期工作之余,抽出時間對客服管理員進行了現(xiàn)場二級培訓(xùn),加強了會務(wù)服務(wù)、宴會服務(wù)等方面針對性培訓(xùn)。11月份會所接管后,分批安排金融會所服務(wù)人員到XXXX賓館客房部進行實習(xí),提高會所服務(wù)人員的服務(wù)技能。

  2、針對客服管理員大多未從事過物業(yè)服務(wù)的現(xiàn)狀,服務(wù)處加強了對客服務(wù)意識的培訓(xùn)引導(dǎo),通過例會宣導(dǎo)、現(xiàn)場講解、案例解析等形式,使客服管理員提高對物業(yè)服務(wù)工作的認識,樹立“親切服務(wù)、快樂服務(wù)”意識。

  3、XXXX農(nóng)商行物業(yè)客戶服務(wù)涉及前臺接待、會務(wù)服務(wù)、宴會服務(wù)、會所服務(wù)等幾個方面,內(nèi)容較雜,銀行領(lǐng)導(dǎo)要求較高。服務(wù)處對客服工作進行了條塊分割,落實到人,同時人員統(tǒng)一配置,統(tǒng)籌安排,提高工作效率。每次客服工作,均安排專人負責(zé)。重要的客服工作,則召開專門準(zhǔn)備會議,統(tǒng)籌各部門工作,力求做到工程保障有效,活動過程安全,現(xiàn)場服務(wù)到位,活動環(huán)境潔凈。

  4、前臺接待方面,要求客服人員在來人來訪接待時必須“站立服務(wù)、微笑服務(wù)”,與被訪者核實后,請訪客填寫《會客單》,登記后,方可進入樓層。同時,與保安部配合,加強對來訪人員的甄別、核實,全年多次勸阻推銷人員、衣冠不整人員進入樓層。

  5、會務(wù)服務(wù)方面,每日對會議室進行巡查,確保設(shè)施設(shè)備使用正常,發(fā)現(xiàn)工程、衛(wèi)生等方面問題及時通知相關(guān)部門解決。會前,根據(jù)業(yè)主方要求,準(zhǔn)備好水果、茶水,調(diào)試好音響話筒,將空調(diào)調(diào)至合適的溫度,做好會場準(zhǔn)備。重要會議,安排客服人員在樓層客梯口及會議室門口迎接。會中做好茶水添加、換煙灰缸等服務(wù)。會后,關(guān)閉燈光空調(diào),收拾會議室,清洗茶杯等,認真做好善后工作。全年共提供會務(wù)服務(wù)人次。

  6、宴會服務(wù)方面,銀行根據(jù)工作需要,經(jīng)常性進行宴請活動,臨近年關(guān),各類宴請更多。服務(wù)處根據(jù)業(yè)主要求,針對宴請桌數(shù)、規(guī)格不同,安排相應(yīng)人員提供服務(wù),做好宴會前準(zhǔn)備工作;宴會期間,提供周到的現(xiàn)場服務(wù),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)偏好,注意了服務(wù)的針對性。全年共提供宴請服務(wù)人次。

  7、11月份接管金融會所后,三名會所服務(wù)人員進入狀態(tài)較快,根據(jù)服務(wù)對象不同及業(yè)主方要求,在客服部其他人員的協(xié)助下,積極提供了ktv、娛樂室、客房等會所服務(wù),得到業(yè)主方及客人好評。全年共提供會所服務(wù)人次。

  8、注重客服人員管理。每日對客服管理員儀容儀表、崗位形象、工作完成情況進行檢查,及時了解客服人員崗位工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)和糾正客服管理員不符合崗位要求的行為。

  9、建立倉庫管理制度,明確專人負責(zé)物資申購,加強各類物資入庫、領(lǐng)用管理。厲行節(jié)約,將閑置床架作為貨架使用,部分保潔器材損壞后,修復(fù)再用。倉庫類各類物資擺放整齊,入庫、出庫均有記錄。會務(wù)物資,保潔耗材、辦公用品、會所物品均專人保管,部分辦公物品、保潔耗材以舊換新,有效控制了物資流失。

  10、明確專人對服務(wù)處各類文檔進行收集、分類、存檔。對部門各項質(zhì)量記錄、表格表單進行經(jīng)常性檢查,各項記錄符合公司質(zhì)量記錄管理要求。

  11、積極協(xié)助銀行方順利完成大型活動服務(wù)工作。5月份銀行進行“新大樓入住及向四川地震災(zāi)區(qū)捐款儀式”;10月份銀行召開“重陽節(jié)茶話會”和“大學(xué)生合規(guī)文化交流會”活動;11月份召開“職工代表大會”,12月份銀行方進行大型銀企“迎新年座談會”活動,這些活動中服務(wù)處客服部均提供了會前物品準(zhǔn)備、禮儀接待,會中茶水服務(wù),會后會場善后等服務(wù)。

  二、打牢基礎(chǔ),全面管理,加強培訓(xùn)監(jiān)督,認真做好安全防范工作。

  1、建立健全部門各項規(guī)章制度。根據(jù)公司《保安工作手冊》及相關(guān)文件的要求,編制了服務(wù)處《保安員統(tǒng)一規(guī)范》及保安各崗位責(zé)職,各崗位作業(yè)規(guī)程,《安全操作管理規(guī)定》等相關(guān)規(guī)章制度,并在工作中對保安員進行了培訓(xùn),要求保安員遵照執(zhí)行。

  2、注重了保安骨干隊伍建設(shè)。在工作上支持幫助保安班長,在業(yè)務(wù)上培訓(xùn)指導(dǎo)保安班長,及時為保安班長申請參加班長轉(zhuǎn)正考試,提高班長收入,穩(wěn)定保安骨干隊伍。全年多次組織保安班長業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高班長帶班管理能力。日常工作上,對保安班長進行工作監(jiān)督、檢查,要求班長帶領(lǐng)全班嚴(yán)格落實每日工作,對個別工作疏漏的保安班長進行批評處理,對工作能力一般,模范帶頭作用較差的保安班長進行調(diào)整。

  3、每日對保安員在崗工作狀況進行檢查。服務(wù)處、部門、班組三級檢查,保安班長檢查情況通過《查崗記錄》及《保安儀容儀表檢查表》進行記錄,多次糾正崗位形象不規(guī)范,未能切實履行崗位職責(zé)現(xiàn)象。對保安員違紀(jì)違規(guī)行為進行批評教育,違反公司《考核管理規(guī)定》的行為進行扣分處理。

  4、規(guī)范保安每日流程,對保安員交接班、接崗情況匯報、崗位換崗、交接班、巡視打點、更換電梯地毯、升降旗幟等日常工作編制好工作流程,進行監(jiān)督檢查,做好日常性、基礎(chǔ)性工作,規(guī)范內(nèi)部管理秩序。

  5、制訂部門月度培訓(xùn)計劃,加強對保安員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),每月月末,做好下月保安培訓(xùn)計劃,加強了保安隊列、體能、消防理論與實操、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識,服務(wù)意識、法律法規(guī)、突發(fā)事件處理預(yù)案等方面的培訓(xùn)教育。開展業(yè)務(wù)考核多次,了解了培訓(xùn)效果,改進了培訓(xùn)方式,通過定期集中講授、實操,崗位指導(dǎo),班前(后)會等形式,強化保安應(yīng)知應(yīng)會能力培訓(xùn)。通過書面考試、口頭詢問、實操檢查等形式對培訓(xùn)效果進行確認。

  6、加強了車輛管理,在編制外圍崗位作業(yè)規(guī)程時,注重細化了車輛檢查方面內(nèi)容。在對大廈汽車車庫、自行車車庫及外圍車場車輛管理上,采取了指引停放、車輛檢查和及時記錄、貼單(《車輛違例停放通知單》、《非機動車未鎖提示》、《異常車況通知單》)提示等方式,每日對于大廈范圍內(nèi)的車輛進行管理,發(fā)現(xiàn)車況異常及時與車主聯(lián)系處理。注重了車輛檢查的時效性,及時發(fā)現(xiàn)立即處理,避免出現(xiàn)車主離開后,發(fā)現(xiàn)問題再去尋找車主的尷尬。

  7、做好物業(yè)設(shè)施的監(jiān)管,每日對大廈進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)物業(yè)設(shè)施損壞的情況并形成書面報告交服務(wù)處工程部或銀行物業(yè)管理分管部門處理。對于損壞大廈設(shè)施設(shè)備的及時發(fā)現(xiàn)和處理,11月份兩次發(fā)現(xiàn)銀行員工車輛撞壞地庫出口南側(cè)石材,按照相關(guān)預(yù)案妥善處理。同時,加強了保安員愛護公物方面的教育引導(dǎo),對個別不愛護公物的保安員進行批評教育。

  8、注重了安全防范設(shè)備設(shè)施完好情況的檢查,及時發(fā)現(xiàn)處理設(shè)備異常情況。針對前期施工遺留問題,如帶云臺的攝像頭不能自如調(diào)整角度,樓層消防設(shè)備未與監(jiān)控消防聯(lián)動裝置連接、電梯內(nèi)未安裝第三方通話系統(tǒng)等問題,形成書面工作聯(lián)系單報銀行方分管物業(yè)工作部門處理,有些問題得到整改;保安部負責(zé)人每班次對監(jiān)控室設(shè)施設(shè)備進行檢查,發(fā)現(xiàn)監(jiān)控不能正常錄像、消防聯(lián)動柜誤報等異常及時處理。盡量做到“人防”和“技防”有效結(jié)合。

  9、加強了保安遵紀(jì)守法方面的教育宣導(dǎo),針對保安人員來源于各省,經(jīng)歷復(fù)雜、文化偏低、思想道德素質(zhì)不一等現(xiàn)狀,加強了相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容為《中華人民共和國治安管理處罰法》、《中華人民共和國道路交通安全條例》、《公安部關(guān)于保安工作的禁令》等,同時培訓(xùn)了《保安考核管理規(guī)定》及服務(wù)處《保安員統(tǒng)一規(guī)范》、《員工守則》等。加強夜班勞動紀(jì)律的監(jiān)督,全年夜間查崗每月不少于4次,發(fā)現(xiàn)個別隊員精神不振的情況,當(dāng)場糾正。

  10、加強保安員思想政治教育,講明在公司具有良好發(fā)展空間,要求保安員認真工作,積極學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)。保安員做好本職工作同時,積極為銀行、為客戶做好人好事。全年拾獲XXXX農(nóng)商行發(fā)行的“垂虹卡”多張,并通過農(nóng)商行銀行卡卡部交還失主。加強了宿舍管理,制訂了《宿舍管理規(guī)定》,每月對舍員打掃衛(wèi)生進行排班,并進行檢查。為隊員創(chuàng)造了良好的休息環(huán)境。

  11、根據(jù)質(zhì)量管理要求,對保安班長、監(jiān)控崗及外圍崗位進行了質(zhì)量記錄填寫的培訓(xùn),規(guī)范保安質(zhì)量記錄的填寫。注重了部門質(zhì)量記錄的檢查,加強了表單收集、文件歸檔管理。

  12、召開保安部部門例會、專題工作會議多次,形成了正常的會議制度,與保安班長及相關(guān)人員進行了有效溝通。及時了解了保安思想狀況,化解和排除了個別隊員之間的矛盾。

  13、積極配合其他部門做好相關(guān)服務(wù)工作,全年多次配合客服部進行會務(wù)、宴請服務(wù),主要提供相關(guān)安全保障和宴請桌位的搭設(shè)、端菜等;配合保潔部進行大廳室外天花表面清潔和國內(nèi)營業(yè)廳室外玻璃廳表面除塵等。有力支援了服務(wù)處其他部門的工作。

  三、規(guī)范管理,積極服務(wù),注重巡查,及時有效做好工程日常服務(wù)。

  1、公司對農(nóng)商行項目很重視,早在大廈裝修施工仍在進行的3月份,即派出公司工程方面的精兵強將介入現(xiàn)場。幾名工程人員在施工現(xiàn)場,克服工地環(huán)境臟亂,住宿條件較差等困難,對裝修施工、水電安裝、水暖安裝、消防監(jiān)控施工等施工項目進行了有效的跟進。在工程前期介入中,了解相關(guān)設(shè)施設(shè)備的性能、使用、維護技能,并收集了相關(guān)圖紙、設(shè)備說明書、施工單位負責(zé)人聯(lián)系方式等相關(guān)資料,建立了設(shè)備檔案。

  2、進駐后,工程部在服務(wù)處統(tǒng)一部署下,及時編制了工程部質(zhì)量控制文件,建立了較為規(guī)范的部門管理體系。部分管理制度上墻。注意質(zhì)量記錄的填寫及整理,部門各類質(zhì)量記錄能夠及時分類歸檔。

  3、召開工程部內(nèi)部溝通會多次,要求員工樹立服務(wù)意識,積極鉆研業(yè)務(wù)技能,為大廈提供良好工程保障。注意與員工的溝通,及時了解員工思想動態(tài),個別員工因工資待遇等問題有思想包袱,及時溝通處理。對有違紀(jì)苗頭的員工進行批評教育,對違紀(jì)員工堅決按照公司制度處理,全年扣分處理員工一名,勸退違紀(jì)員工一名。

  4、加強大廈市電供電輸入檢查,每日進行檢查,及時做好相關(guān)記錄,維護大廈用電正常與用電安全。每日抄寫電表、水表,每周匯總向服務(wù)處書面匯報一次。

  5、每日巡檢大廈設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄,報服務(wù)處書面向業(yè)主提出整改意見多次,全年共書面上報《工作聯(lián)系單》27份,一些重要問題,如大廈20樓以上樓層消防設(shè)施未與消防控制室聯(lián)動、地庫排污泵失靈等問題得到業(yè)主的積極回復(fù)。

  6、多次參加服務(wù)處與原后勤管理中心、浙江開元安裝公司的聯(lián)席會議,對大廈水電安裝遺留問題進行協(xié)商、溝通,并根據(jù)會議決議,對施工單位整改情況進行跟蹤驗證。如配合原施工單位浙江開元安裝公司維修大廈公共區(qū)域部門照明設(shè)施,配合浙江開元對地庫排污泵進行檢修等。

  7、根據(jù)業(yè)主方會議室使用需要,多次協(xié)助客服部對相關(guān)會議室音控設(shè)備進行調(diào)控。為農(nóng)商行召開的大型會議、大型活動提供良好的會務(wù)工程保障。同時,積極協(xié)助其他部門做好服務(wù)工作,如協(xié)助客服部進行宴會服務(wù)前準(zhǔn)備多次,主要是拆、裝桌子,搬運凳子。協(xié)助保潔部進行大廳室外天花表面清潔和國內(nèi)營業(yè)廳室外玻璃廳表面除塵等。

  8、注意相關(guān)設(shè)備的維保,每月聯(lián)系電梯維保單位檢修維保電梯3次;每半月對大廈柴油發(fā)電機組進行小保養(yǎng)1次,如電瓶栓頭檢查,加防凍液等,全年對柴油發(fā)電機組綜合保養(yǎng)2次。

  9、全年接通知停電7次,突然停電4次,每次均能夠準(zhǔn)確完成倒閘操作任務(wù),確保大廈供電正常。

  10、對大廈部分損壞的小件設(shè)施設(shè)備維修多次,注重了維修的時效性,在人手能安排的情況下,接到報修后及時到場,得到了業(yè)主的肯定。

  四、注重細節(jié),優(yōu)化流程,加強監(jiān)管,認真做好大廈清潔衛(wèi)生工作。

  1、針對保潔員年齡偏大,文化水平偏低,業(yè)務(wù)素質(zhì)不強的特點,加強了員工培訓(xùn),以實際操作及正確使用各種洗滌劑為主要培訓(xùn)內(nèi)容。制訂了保潔工作檢查標(biāo)準(zhǔn),每日進行檢查,并由被檢查保潔員簽名確認。

  2、前期開荒實行“兵團作業(yè)”,制訂進度表,集中力量,每日完成計劃工作量。進入正常管理期后,對樓層進行分層,要求保潔員按照所分配樓層作業(yè),各負其責(zé)。在工作實踐中,及時調(diào)整優(yōu)化作業(yè)流程,如變各樓層各自分別將樓層垃圾送至一樓垃圾車為垃圾放置在各層,指定保潔員收送。

  3、規(guī)范保潔員著裝、儀表、禮節(jié)。加強保潔工作監(jiān)管,每日進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正個別保潔員著裝不規(guī)范,禮節(jié)禮貌不到位現(xiàn)象。

  4、及時與保潔員進行溝通,通過每日召開保潔員班前會,樓層巡視時交流等形式,對保潔員進行作業(yè)指導(dǎo),了解保潔員思想動態(tài),如少數(shù)本地保潔員希望公司繳納社保等,及時向公司反饋,得到解決。

  5、加強對重要部位,重點地域的清潔。如對會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、金額會所等重要位置安排責(zé)任心較強保潔員進行重點清潔。定期對地庫管道表面、地庫倉庫角落等衛(wèi)生死角進行大掃除。針對大廈外圍墻面灰塵較多的情況,請公司安排清洗隊對農(nóng)商行大廈食堂外幕墻、大廈裙樓及主樓3樓以下樓層外墻進行沖洗。效果明顯,得到銀行領(lǐng)導(dǎo)好評。

  6、重視保潔工作紀(jì)律檢查,每日對保潔員進行保潔服務(wù)現(xiàn)場監(jiān)督管理,對個別細節(jié)部不到位的保潔員進行批評教育。對工作消極,違反服務(wù)處《員工守則》的個別保潔員進行批評處理。對個別保潔員私自帶出大廈廢品進行批評教育。

  7、加強對保潔物資使用的管理,建立保潔物資出入庫管理臺帳,明確保潔物資領(lǐng)用時間,控制耗材的使用量,節(jié)約使用保潔物資。

  五、堅持衛(wèi)生、安全和花樣、口味共抓,宴請服務(wù)與員工用餐并重,做好食堂服務(wù)工作。

  1、食堂管理是物業(yè)服務(wù)的新課題,服務(wù)處沒有現(xiàn)成經(jīng)驗可以借鑒。接管后,經(jīng)過與銀行方食堂管理人員的磨合,服務(wù)處不斷調(diào)整管理思路,以滿足客戶需要為出發(fā)點,不斷探索食堂管理模式,食堂服務(wù)已贏得了客戶的好評。

  2、食堂采購由銀行方負責(zé)安排,我處負責(zé)食堂員工管理及食物烹制,我處與食堂采購員溝通,要求其采購食品必須安全、衛(wèi)生。做到購買、儲藏、烹制、銷售全程處在可控狀態(tài),確保不發(fā)生食物中毒等意外。

  3、食堂服務(wù)對象為農(nóng)商行內(nèi)部員工和部分外來客人,服務(wù)對象收入高,對食物花樣、口味要求較高,我處從廚師選聘,原料選購等方面注意了食品的多樣化和適口性。在廚師選聘上,對試用期不合格的廚師進行調(diào)整,先后2名廚師因此未能轉(zhuǎn)正。在食物口味上,要求采購人員加強把關(guān),采購新鮮、時令蔬菜。銀行員工目前對食堂伙食供應(yīng)較為認可。

  4、銀行方面由于工作需要,經(jīng)常性需要宴請賓客。服務(wù)處積極做好宴會服務(wù)工作,除食物制作要求較高外,重視宴會現(xiàn)場的服務(wù),多次圓滿完成農(nóng)商行領(lǐng)導(dǎo)對外宴請任務(wù)。

  5、做好食堂員工的管理,食堂現(xiàn)有廚師3名,廚工5名,管理人員1名。經(jīng)常對食堂人員進行思想教育和業(yè)務(wù)指導(dǎo),一名廚師因身體原因請長假,做好其他廚師的思想工作,保持食堂員工隊伍穩(wěn)定。

  6、做好食堂的衛(wèi)生工作,除對食堂進行日常衛(wèi)生清潔外,經(jīng)常進行大掃除,食堂衛(wèi)生狀況較好。

  六、內(nèi)部管理及物業(yè)服務(wù)存在問題

  1、員工管理上,今年以來,操作層員工及管理人員均有較大數(shù)量流失,特別是保安員,全年流失率達到300%以上,客服管理人員也有3名主動辭職。人員流失原因主要是

  1)、將物業(yè)服務(wù)作為職業(yè)生涯中的過渡期,未能樹立對物業(yè)服務(wù)工作的認同感。

  2)、對公司福利待遇不滿意,另有發(fā)展。

  3)、業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,違紀(jì)違規(guī),經(jīng)批評教育、處理后,失去在公司發(fā)展信心。

  4)、員工內(nèi)部矛盾未能及時化解,內(nèi)部私人之間關(guān)系未妥善處理好而辭職。

  2、少數(shù)員工之間未能建立和諧、協(xié)作、友善的同事關(guān)系,12月份客服部出現(xiàn)了因私人矛盾引發(fā)的多人辭職的群體性的事件,影響了公司的正常管理,在業(yè)主方面和員工內(nèi)部造成了一定不亮影響。

  3、少數(shù)員工業(yè)務(wù)技能較為薄弱,與公司要求、銀行業(yè)主需求存在較大差距,如多數(shù)保安員尚未形成職業(yè)敏感性,工作機械,在消防管理、安防技能方面需要提高;個別客服人員,工作責(zé)任心不強,業(yè)務(wù)技能不嫻熟,斤斤計較,缺乏為公司奉獻精神。

  4、部分安防設(shè)施設(shè)備性能不穩(wěn)定,未達到設(shè)計要求。如監(jiān)控室監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)備及地庫入口道閘性能不穩(wěn)定,多次報行政管理部聯(lián)系施工單位維修,未解決。

  5、工程方面:有些前期遺留問題多次請維保單位到場處理,但問題沒有得到根本解決,少數(shù)設(shè)備存在“好一陣,壞一陣”的現(xiàn)象,性能不夠穩(wěn)定。對一些目前由施工單位維保的設(shè)備,需要加強學(xué)習(xí),為日后接管打下基礎(chǔ)。工程人員在弱電方面的巡檢維護技能需要加強。

  6、大廈個別區(qū)域的衛(wèi)生狀況有待改進,確保衛(wèi)生工作的穩(wěn)定性。

  7、食堂在蔬菜的多樣化部有待改進,食堂倉庫等處衛(wèi)生需要提高。

  8、部門之間配合有時候出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,服務(wù)處相關(guān)信息得不到共享。

  七、下步工作計劃

  1、首先,規(guī)范日常管理,進一步制訂相關(guān)規(guī)章制度,堵塞制度方面的“漏洞”,管理人員每日對各部門工作進行巡視檢查,對服務(wù)質(zhì)量進行多頻次實時監(jiān)控,確保員工保持正常工作狀態(tài),及時對員工不規(guī)范操作乃至違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象進行糾正。

  2、其次,加強員工培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。目前,農(nóng)商行項目管理員較多,包含項目經(jīng)理在內(nèi)共有9名,其中,具有建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理上崗證人員僅有兩名。工程人員對于目前仍在維保期內(nèi)的設(shè)備尚不夠熟悉,在弱電維護方面力量較為薄弱,員工整體業(yè)務(wù)素質(zhì)需要提高。我們將開展以部門為單位的培訓(xùn)活動,部門制訂培訓(xùn)計劃并嚴(yán)格落實,同時鼓勵員工自學(xué)。

  3、再次,提高工作的前瞻性,想在、做在業(yè)主前。通過近一年的管理服務(wù),我們對農(nóng)商行主要領(lǐng)導(dǎo)脾性喜好、銀行重點工作時間段、大廈物業(yè)服務(wù)重點難點等均有了解和體會,為加強管理水平,提高服務(wù)質(zhì)量打下良好基礎(chǔ)。今后,要加強工作的前瞻性,跟得上業(yè)主需求不斷提高的節(jié)奏。及時和員工溝通,了解員工思想狀況,發(fā)現(xiàn)和調(diào)處員工之間的矛盾,不讓矛盾激化,影響正常工作。

  4、最后,針對保安人員不穩(wěn)定,給安全防范工作帶來被動的現(xiàn)狀。我們初步設(shè)想是在可能的基礎(chǔ)上,請公司逐步提高保安人員待遇,特別是相關(guān)社會保障方面的待遇;拓展保安人員發(fā)展空間,對于優(yōu)秀保安人員,除在保安部晉升外,可以報請公司選撥其到其他部門任職。同時,加強團隊文化建設(shè),組織一些業(yè)余文化活動,增強員工對于公司、服務(wù)處的認同感、歸屬感,提高團隊凝聚力,穩(wěn)定員工隊伍。

  總結(jié)一年來的工作,收獲頗多,也留下一些遺憾。唯有面向未來,再接再厲,不斷奮進,才能無愧公司對服務(wù)處工作的信任與支持,才能無愧于物業(yè)服務(wù)行業(yè)變革發(fā)展的偉大時代。蘇房物業(yè)XXXX農(nóng)村商業(yè)銀行物業(yè)服務(wù)處將秉承公司“快樂服務(wù),創(chuàng)造價值”的企業(yè)精神,提高內(nèi)部管理質(zhì)量,打造一支具有優(yōu)質(zhì)服務(wù)技能和良好服務(wù)意識的員工隊伍,堅持服務(wù)至上,不斷滿足業(yè)主飛速發(fā)展的物業(yè)服務(wù)要求,為公司的發(fā)展而不斷努力。

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