通過寫工作總結(jié)可以提升自己的工作效率，這樣才是最有價值的總結(jié)，那么寫工作總結(jié)應該注意什么要點呢？下面是范文網(wǎng)小編分享的檔案管理年終工作總結(jié)范文4篇(年檔案管理工作總結(jié))，供大家品鑒。

檔案管理年終工作總結(jié)范文1

　　轉(zhuǎn)眼一年的時間已經(jīng)過去，從20xx年4月份進公司以來，自己學到了很多在學校學不到的東西，領(lǐng)導的建議和引領(lǐng)以及同事的友好和幫助對我能夠很快融入和適應這個工作環(huán)境起到了很大的作用，進公司以來我主要負責公司檔案管理的工作，現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下：

　　一．檔案管理相關(guān)工作

　　入職以來，公司領(lǐng)導很重視公司檔案的管理工作，專門設(shè)立了檔案室，對檔案的管理，我根據(jù)公司已經(jīng)形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應的檔案室管理制度，檔案借閱制度及工程檔案歸檔內(nèi)容范圍等。

　　因為公司的檔案以工程類檔案為主，因此我明確地以項目名稱，工程號和時間節(jié)點為分類保管的主要管理方法，在查找檔案時只要查檔人給出項目名稱或者工程號就可以很迅速的找出所需的檔案。

　　工程項目的檔案圖紙比較多，考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性，采納公司同事的意見采購設(shè)計院專門設(shè)計的A2牛皮紙圖紙袋來保存圖紙，這樣可以減少圖紙的折損，減少圖紙被氧化的速度。

　　隨著公司工程項目的增加，檔案也增加很多，需要采購合適的檔案柜進行歸檔和保存。進公司以后，我將檔案室的檔案進行分類，將每個檔案柜里的檔案資料進行清點，整理出了各個檔案柜檔案的清單目錄，并裝訂成冊，方便查檔以及平時的管理工作。

　　5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫相應的檔案歸檔單和檔案借閱登記表，必須在規(guī)定時間內(nèi)將檔案歸還檔案室，需要再借檔案的，必須填寫續(xù)借單。如外公司來借閱檔案，需要經(jīng)過領(lǐng)導同意才能查檔，閱檔，但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。

　　6、檔案室的工作比較瑣碎，需要認真對待。檔案室的環(huán)境很重要，為了使檔案更好的保存，我每天會保持檔案室的清潔和空氣的流暢，日光不能太強，保持通風，并使用樟腦丸來防霉除蟲，避免檔案的損害。同時加強檔案室的管理，認真做好檔案室的安全防范工作，離開檔案室時及時關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，

　　7、隨著計算機的普及應用，檔案管理業(yè)必須數(shù)字化，為此，我將新的工程項目的資料進行掃描，以電子檔的方式進行保存，對已經(jīng)形成的電子檔跟設(shè)計部相關(guān)人員拷貝并保存，并要求他們歸檔的時候盡量將電子檔一并歸檔。針對數(shù)字化這一塊，我會再繼續(xù)努力找出更好的保管方法。

　　二、其他工作

　　除了做好檔案管理的本職工作外，我也努力配合領(lǐng)導安排的其他工作。在同事休假的三個月內(nèi)，我努力做好交接的工作。

　　完成了二級建造師繼續(xù)教育的報名繳費及課程培訓的通知等工作。

　　負責公司專利費的匯款、專利授權(quán)費用的繳納和發(fā)票的辦理以及國際專利PCT等事宜。

　　完成助理工程師申報的工作，5人全部順利通過。

　　完成注冊咨詢師注冊材料的報送工作。

　　完成二級建造師的注冊工作。

　　負責公司勘察設(shè)計資質(zhì)人員注冊等工作，報送人員江蘇省建設(shè)廳都已經(jīng)成功受理。

　　完成了揚州市勘察設(shè)計協(xié)會20xx年會費的繳納工作以及中國紡織勘察設(shè)計協(xié)會入會事宜和年費的繳納工作。

　　完成了特種設(shè)備人員培訓（焊工培訓）的報名，交費，培訓等事宜，6人全部順利拿到焊工證書。

　　目前還在負責公司的高新技術(shù)企業(yè)的申報工作，部分技術(shù)材料已經(jīng)完成，設(shè)備圖片等已經(jīng)準備好，還有部分的資料需要再整理。

　　通過這些我不熟悉的領(lǐng)域的工作，我學到了很多道理，也慢慢培養(yǎng)了自己的耐心和責任感。我覺得這是一次機會，讓我重新認識到工作的另一個含義，就是團結(jié)合作，自己一個人的能力是有限的，需要跟同事團結(jié)合作才能把事情做好，不懂的地方應該及時咨詢同事，請示領(lǐng)導，才能將工作做好。

　　檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作，平時我會做好公司檔案的管理、存檔、借閱、復印等每一項工作?？偨Y(jié)一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于我在今后的工作中加以改進。在以后的工作中我也會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，使自己能夠?qū)n案管理的工作做得更好，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學習，發(fā)揚優(yōu)點、克服不足，再接再厲把工作做的更好，希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。

　　總結(jié)人：***

　　二OXX年一月十四日

檔案管理年終工作總結(jié)范文2

　　20xx年，我們在處黨總支的領(lǐng)導下，在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下，較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作：

　　一、提高服務(wù)質(zhì)量，做好電腦及其外設(shè)的維護工作

　　日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：

　　一是工作量大、人員少；

　　二是基層檔案室多且分散在各二級單位；

　　三是我館辦公自動化設(shè)備多。

　　但大家齊心協(xié)力、團結(jié)協(xié)作、認真負責，努力做好電腦及其外設(shè)的維護工作：

　　1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起，現(xiàn)場排除故障70多起。

　　2、不定期對電腦設(shè)備進行維護，提高設(shè)備的完好率。

　　3、與基層檔案室聯(lián)系，平鄉(xiāng)檔案盒是專業(yè)生產(chǎn)檔案盒，無酸紙檔案盒，科技檔案盒，干部檔案盒等檔案用品的專業(yè)廠家，我廠生產(chǎn)的無酸紙檔案盒產(chǎn)品物美價優(yōu)，征求服務(wù)意見，在此基礎(chǔ)上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務(wù)承諾，明確工作目標。

　　二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作

　　1、繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作

　　2、設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫

　　3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的`后臺監(jiān)控

　　4、做好兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作

　　5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作

　　三、加強檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作

　　1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護、管理工作，保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運行。

　　2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

　　3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息

　　四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機版數(shù)據(jù)庫應用的業(yè)務(wù)指導工作

　　1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關(guān)問題。

　　2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓班對全員進行培訓工作；

　　3、通過電話及時解答業(yè)務(wù)問題。

　　五、強化制度，規(guī)范內(nèi)部管理

　　今年我們加強了內(nèi)部管理工作，實行面各個人的業(yè)務(wù)考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質(zhì)量，同時加強機房管理，保證設(shè)備安全正常運行。

　　六、存在的問題

　　一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位，對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高；

　　二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。

　　在今后的工作中還要不斷學習，不斷的提升業(yè)務(wù)能能力，斷續(xù)做好本職工作，為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

檔案管理年終工作總結(jié)范文3

　　根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。

　　一、充分認識人事檔案工作的重要性

　　檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，同志指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)。”這充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的重要思想為指導，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導

　　我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責任，制定了切實可行的工作計劃，并認真組織實施，全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

　　三、歸檔與整理情況

　　在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認真研讀，并明確了時間、要求和標準。同時，我們嚴格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。

　　在干部檔案的整理工作中，我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。

　　四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況

　　我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

　　五、干部人事檔案工作中存在的問題

　　我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。

　　通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

　　干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對策。 檔案工作年終總結(jié)范文五

檔案管理年終工作總結(jié)范文4

　　光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史， 20xx年即將來臨。回顧這一年的工作，在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?，F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下：

　　一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。

　　二、 做好檔案的借閱服務(wù)工作

　　為了資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時注銷，確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。

　　三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執(zhí)行 檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

　　四、從點滴入手，做到厲行節(jié)約

　　在給公司內(nèi)部提供資料的過程中，根據(jù)具體情況，復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

　　五、存在的不足及改進措施

　　1、在進入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。

　　2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。

　　3、工作中繼續(xù)嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。

　　以上是我個人本年度的工作總結(jié)，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。

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