時間不知不覺,我們后知后覺,辛苦的工作已經告一段落了,回顧這段時間以來的工作,制定一份工作總結吧。下面是范文網小編分享的內勤的個人工作總結8篇 內勤個人年度工作總結,歡迎參閱。
內勤的個人工作總結1
20xx年共銷售LL:227336盒,比去年銷售的140085盒增加87251盒,為同期的1.62倍;其中20xx年3—6月份190936盒,比去年同期銷售的115615盒增加75321盒,為同期的1.65倍。20xx年1—6月新市場銷售116000盒,老市場115736盒。主要完成的重點:
一、市場網絡建設方面
新開發(fā)了xx等省,完地區(qū)經理的招聘、考察工作,達到了網絡布點的效果,為下半年的點面發(fā)展奠定了一定的基礎。
二、市場控制
通過公司的大力支持,關閉了太和市場,保證了銷售價格的上升,釋放了市場開拓費用,基本上遏制了低價沖貨、竄貨、場的進一步發(fā)展提供了保障,也給以前老業(yè)務員提供了一定的信心,市場在穩(wěn)定發(fā)展。
三、費用與貨款回收
20xx年公司銷售費用除了一次xx會議、xx試點會議費用、出差費用外,公司對市場投入較少,但貨款回收基本上了60天內90%以上。
20xx年全年計劃銷售70萬盒,力爭100萬盒,需要對市場問題進行必要的分析,對進行更細致的劃分,并進行必要的指導和要求。
四、目前市場分析
目前在全國基本上進行了點的銷售網絡建設,但因為零售價格過低,18.00元/盒,平均銷售價格在11.74元,共貨價格在0.60元,相當于19—23扣,部分地區(qū)的零售價格在17.10元/盒,因為為新品牌,需要進行大量的開發(fā)工作,而折合到單位盒潤空間過小,造成了代理商業(yè)或業(yè)務員不愿意投入而沒有進行必要的市場拓展。
經過與業(yè)務員的大量溝通,業(yè)務員缺乏對公司的`信賴,主要原因是公司管理表面簡單,實際復雜,加上地區(qū)經理的感情及適的溝通措辭其他相關因素,造成了心理上的壓力,害怕投入后市場進行新的劃分、或市場的失控,造成沖貨、竄貨的發(fā)不愿意進行市場投入,將變?yōu)榍楦械匿N售,實際上,因為低利潤的原因,這樣的情況將可能持續(xù)到每個市場的潤利潤在0以后才有所改變。
如果強制性的進行市場的劃分,因為公司沒有進行必要的投入、更沒有工資、費用的支持,加上產品的單一、目前利潤,并沒有讓業(yè)務員形成對公司的依賴、銷售代表對公司也沒有無忠實度,勢必造成市場競爭的混亂,相互的惡意競爭,不能拓展市場,更可能會使市場畏縮。
內勤的個人工作總結2
20xx年1月我加入平安,成為平安這個大家庭中的一員。從事保險這個陌生的行業(yè),對于一個從未接觸過保險的人來說,將會面臨更大程度上新的挑戰(zhàn)和考驗。時至今天已快滿2年,為適應當前工作的需要,本人時刻把學習放在第一位,提高自身綜合素質,特別是增強保險方面的知識,做一個真正的保險人。20xx年是財險改革的關鍵一年,是面對新變化、落實新機制、執(zhí)行新規(guī)定的一年。二年里,我在公司領導和同事的幫助下不斷的成長。下面結合我的具體情況對20xx年的工作做一下小結。
一、工作思想方面。
積極貫徹公司關于發(fā)展的一系列重要指示,與時俱進,勤奮工作,積極認真參加公司組織的各項學習,并且細心領會,轉化為自己的思想武器。作為一名內勤人員,自己的一言一行也同時代表公司的形象,所以更要提高自身的素質水平,高標準的要求自己,加強自己的專業(yè)知識和技能。同時做到遵紀守法,愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心。
二、業(yè)務方面。
我主要負責柜面單證的打印和整理歸檔工作,每到值班周早晨8:30分上班先打掃辦公區(qū)衛(wèi)生,月初把所要申領的有價和無價單證數(shù)量發(fā)郵件向公司財務人員申報,公司單證管理人員每月規(guī)定1號和16號為我們的領單日,每次只能申領半個月的用單量。我在申領時都要根據(jù)近期的客戶出單數(shù)估算出下半個月的一個數(shù)量來申領,盡量做到不斷單。每次單證寄到,先把它們以25份為一個單位用橡皮筋捆好,蓋上公司的保單專門章,做好標注。其實打一張車險很簡單,也不是一項比較復雜的技術活,一共就五樣東西,發(fā)票、交強險保單、標志、商業(yè)險保單、???,打完附上一份商業(yè)險條款裝進保險封袋給予投保人就可以,但是需要足夠的細心和耐心,客戶多的時候還要認真仔細檢查,防止裝錯單,減少不必要的麻煩。剩下的事情就是整理打過的單子,少投保單的補投保單,少告知書補打告知書,如果有證件不足的先將其剔除,待業(yè)務員補齊資料后以25份為一單位錄入歸檔清單表格進行系統(tǒng)內歸檔處理,歸檔好的客戶資料裝入牛皮紙檔案盒(4套為一盒)標注好盒號和歸檔號放入檔案柜進行保存。每天的工作就是打單、打單、再打單,理單、理單、再理單。我的工作內容雖然枯燥無味,但是我深知我的工作是公司業(yè)務環(huán)節(jié)中的重要一環(huán),必須要認真工作,全力以赴。這幾年保險市場競爭非常激烈,我們坐前臺的就應在售前服務方面做到盡可能的讓客戶滿意。
三、工作中做的'好的方面
1、立足全局與整體,從宏觀層面切入問題的思考,較好處理整體與局部、大我與小我的關系,遇事能從大局考慮。
2、心態(tài)平和,為人謙和,處世積極,有良好的人際關系。
四、工作中的不足
1、限于閱歷與眼界,還須加強政治修養(yǎng)與行業(yè)、業(yè)務研究,認真學習業(yè)務知識,戰(zhàn)勝自我,提升自我。
2、須加強與人溝通的能力。
3、須加強應變能力。
總結一年的工作,盡管有一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。
在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
內勤的個人工作總結3
今年以來,我在中隊的正確領導下,認真貫徹城市管理工作職責,嚴格按照中隊領導的指示,認真完成上級交辦給我的每一項任務,現(xiàn)就我本人及辦公室過去一年的工作情況述職如下:
一、過去一年工作的主要情況
在過去的一年,我在中隊的正確領導下,在各部門同事支持與配合下,本著務實、求實的宗旨,以“上傳下達,確保中隊高效運作”為己任,扎扎實實地開展了各項工作,取得了一定的成績。具體表現(xiàn)在:
一是上傳下達工作做到及時、準確、無誤;二是在工作事務的安排上,積極主動,利用有限的資源,作了較多的工作,使中隊各項工作銜接得以協(xié)調,合理運作。三是積極做好各時期工作情況匯報,全面了解、掌握工作動態(tài)、信息,為中隊領導的決策提供有力依據(jù)。四是按時、按質按量完成領導交辦的`各項工作,得到領導的信任、支持和好評。主要抓了如下幾方面工作:
1、強化學習,努力提升個人綜合素質
我深刻地認識到不斷學習充實自我這一點,故此,我一方面自身不斷加強學習,要求自己在學習要做到勤學習、多思考、善總結。學習政治理論,學習黨和國家的政策法規(guī)、方針路線,學習業(yè)務知識等等。與此同時,在日常生活中要求他們要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機結合起來,形成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣。通過學習我個人素質不斷提高,精神面貌煥然一新,戰(zhàn)斗力不斷增強。
2、明確職責,合力做好個人職責工作
我深刻地認識到,內勤是單位的一面旗幟,是形象的集中表現(xiàn)。內勤工作的好與壞直接影響到中隊工作能否順利開展和有效推進,是做好工作的關鍵。為此,強化職責,全方位發(fā)揮個人的專長作用,更好地形成統(tǒng)一協(xié)調的工作程序和機制。所以,我根據(jù)個人的特點和專長,工作能力與水平,從建立和完善各項工作程序、標準和規(guī)范入手,強化了個人的職責和責任,對中隊的臺賬管理、財務管理、對上銜接、后勤保障、門頭審批等我都能做到有條不紊、繁而不亂。由于我自我加壓,明確個人職責,很好的保障了中隊內務一塊的各項工作組織銜接。受到領導的好評。
3、完成中隊及領導交辦的任務
我時常告誡自己,內勤工作無小事,做好一件是小事,做錯一件是大事,不容不半閃失,所以要求自己盡心盡責做好每一件事,以高度負責的精神做好每一項工作。無論是中隊安排的工作還是領導交辦的各項任務,都按時、按質、按量完成,做到經常放棄休息時間,加班加點。
以上是本人及本辦一年來的主要工作表現(xiàn),總結起來可以用如下幾句話形容,就是:任務件件完成,從不拖拉推諉,工作錘錘到肉,從不馬虎了事;做事任勞任怨,從不埋怨泄氣。
二、今后努力方向
針對本人及在工作中的表現(xiàn),在明年的工作中,我將繼續(xù)堅持以下幾方面的工作:
一抓學習,通過學習,不斷提高自身素質,努力跟上時代發(fā)展的步伐,樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀;
二是抓思想,轉變那種“有求有功,但求無過”的思想,樹立進行、開拓、積極的工作姿態(tài);
三是自我督促,經常性開展自我反思,做到多理解、找問題、促提高。
四是掌握各方面信息材料,把握領導的意圖,提出具有建設性的設想和意見,為領導決策提供服務。五是搞好中隊的內務衛(wèi)生,做好群眾來訪、同事交往的接待等后勤工作。
內勤的個人工作總結4
一、工作任務匯總
1.完成全年所有班主任工作例會的會議考勤、記錄、整理、上傳。
2.完成全年所有團學工作部部門工作例會的會議記錄。
3.完成全年所有團學工作部所需紙質檔資料的打印、整理、裝訂、發(fā)放等。
4.完成全年分院所有在校班主任津貼的計算、檢查、報送。
5.完成全年所有團學工作部的報賬任務。
6.完成OA系統(tǒng)上所有任務、通知的查看、篩選并通知到相關老師。
7.完成20xx級新生心理測評的通知、統(tǒng)計及與相關部門的'溝通工作。
8.完成領導臨時交給的各項其他工作任務。
二、具體措施
作為團學工作部內勤,上述工作時間不確定、內容復雜、工作量大,需要時刻保持清醒的頭腦,所有工作內容必須核查多次,確定準確無誤后才能進行下一步的工作:
1.及時、多次與團學工作部各老師溝通,提高班主任津貼上報效率。上報紙質檔及電子檔班主任津貼前,需多次、反復核對檢查,確保上報金額無誤。
2.多次與計財處溝通,明確報賬所需資料、流程,敲定各種細節(jié),整理成電子檔文件,發(fā)到團學工作部群內,需要報賬的老師按照此文件進行資料準備,減少報賬時間。報賬的老師交來紙質檔資料后再次審核,針對不規(guī)范或缺失的資料提出要求補齊,確保資料的準確性和完整性,提高報賬的效率。
3.提前詢問會議大綱流程,方便完善會議記錄。
三、取得的成績
上述各項工作中,無一出現(xiàn)錯誤或返工。
四、形成的特色亮點
1、班主任工作例會整理成電子檔分院公文,例會后第二天上傳至群。
2、整理出報賬文件及流程,大大簡化和規(guī)范報賬所需資料,提高報賬效率。
3、整理出全年的報賬臺賬,復印每次報賬的所有紙質檔文件,存底留檔備查。
五、工作中遇到的困難
在工作中出現(xiàn)溝通不及時或與上級部門協(xié)調過程中出現(xiàn)過問題。在問題出現(xiàn)時積極、及時地向分管領導匯報,主動思考,尋求解決方法。
六、20xx年工作打算
在20xx年的工作中,我將繼續(xù)秉承認真仔細的工作態(tài)度完成所有的工作??朔惹诠ぷ髦小半s、亂、重”的困難,所有工作力求做到“無錯誤、無遺漏、無返工”。發(fā)揮主觀能動性,積極主動地尋求新的工作方式和創(chuàng)新方法,簡化工作流程,提高工作效率。
內勤的個人工作總結5
20xx年我又有了新的開始新的挑戰(zhàn)。20xx年年初公司開會決定將我從辦公室職位調到營銷部做內勤。經過一年的辦公室工作,已經熟悉了自己崗位工作的重要點,對辦公室工作已經游刃有余,正準備新年新開始創(chuàng)工作績的時候,接到這樣的通知,要到完全不了解的崗位上去,對我也是一種考驗,當我接到這個通知的時候,心情一落千丈。經過激烈的思想斗爭,我毅然決定自信的面對新的挑戰(zhàn)。從陌生到熟悉從不懂到了解,經過一年的艱苦的磨練,讓我對銷售內勤職位有了深入的認識?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結如下:
一、以踏實的'工作態(tài)度,適應銷售內勤工作。
銷售部內勤是一個承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系八方的重要樞紐,把握市場最新購機客戶資料、競爭對手信息、產品信息等的搜索、整理、備案、饋為銷售部業(yè)務人員做好保障。在一些文件的整理、買賣合同的簽署、招投標文件的編輯、用戶的回款進度等等都是一些有益的決策文件,面對這些繁瑣的日常事務,要有頭有尾,自我增強協(xié)調工作意識,這一年來基本上做到了事事有著落。
二、加強學習、注重自身素質修養(yǎng)和能力的提高。
剛開始接受銷售內勤這項工作的時候,一時轉變不過來角色,還一直處理著辦公室事物,接受領導交辦的一些事。由于沒有完全適應銷售內勤的工作,導致工作上的失誤,經過領導批評指導,經過自己內心思想斗爭,認識到這是我一個新的挑戰(zhàn)也是我提高自己的一個平臺,我必須努力努力再努力的去適應,去做好這個工作,珍惜這次的學習機會。
因此,我通過上網、書籍和各類文件資料搜索一些銷售內勤工作內容和職責等等。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和局意識。對銷售內勤工作,能夠提前思考,對相關工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),根據(jù)網上說的一些技能再結合公司實際情況完成信息搜索、客戶資料登記、合同、標書的編輯等工作,不斷提高自身能力。
三、努力做好銷售內勤工作。
堅持做事先做人,努力做好銷售內勤工作,熱心為同事及客戶服務。為了做好銷售內勤工作努力,熱心為同事及客戶服務,我做了以下努力:
1、信息搜索方面,每天堅持上午和下午下班前網上搜索相關產品信息,進行匯總分類,有利可執(zhí)行信息及時饋業(yè)務人員,以開發(fā)新客戶做基礎。
2、客戶咨詢電話,做到登記清楚、詳細、匯總、饋;相關產品資料搜集、整理、分類、匯總,為業(yè)務員做好售前準備工作。
3、合同、標書的草擬、經辦、備案、整理、歸檔。嚴格按照制度規(guī)定編寫合同,做到條款清楚、明確,措辭準確,以確保公司利益;了解合同概況準備好相關資料,跟蹤物流情況,確保貨物安全到達客戶地點,為客戶做好售后服務。監(jiān)督并督促業(yè)務員公司貨款回籠情況,確保資金安全。對每月銷售情況做出統(tǒng)計,以便統(tǒng)籌安排生產,確保年度銷售計劃指標的完成。
4、記錄各類費用支出,確保營銷費用開支合理,避免浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。做到每筆支出登記在案,清楚明確。
5、準客戶、加盟商、代理商、供應商的信息整理、備案;客戶投訴、意見及建議的記錄、饋、協(xié)商、解決;營銷、生產、技術、財務等相關部門的協(xié)作,確保產銷銜接順暢。公司與公司、公司與客戶、部門與部門之間的公關工作,以便做好有力后盾。
6、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與同事之間加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動、熱情。
四、嚴格要求自己,時刻警醒。
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量。自己在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,做到虛心向同事學習、請教,學習他們的長處,思自己不足,不斷提高自己。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論事小事,我都要盡能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守公司規(guī)章制度,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
五、存在的不足。
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于銷售內勤的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,有時候工作不在狀態(tài),遺漏一些重要事情,對自我管理方面做的不到位。
2、對工作程序掌握不充分,對自身工作熟悉不全面,對整體工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。銷售內勤的工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心意、做事草率、做事不夠謹慎考慮不周全的情況。
六、今后努力的方向。
1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與家進行協(xié)調、溝通,從趨勢、格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我省。
內勤的個人工作總結6
三個月的試用期下來,本身竭力了很多,也進步了很多,學到了很多過去異國的東西,我想這不可是工作,更緊張的是給了我一個進修和熬煉的機遇。從這一階段來看,發(fā)覺本身渴求的知識正源源連續(xù)的向本身走來,到這個大溶爐里緩緩消化,這便是經驗。在此非常感謝公司的帶領和進步們對我的顧問。
我深入地領會到了公司從老總到同事結壯當真的工作立場,讓我更加的警戒本身,把工作做好做細。每個公司的軌制和法則在細節(jié)上雖稍有辨別,但大要方向和主旨卻都雷同。所以,很快我就適應了這里的工作 流程 ,盡量互助大家的工作。固然也有一些不當?shù)牡胤?,可是我都自動改正,禁止再犯。所以,很快的,我就融入了沁園這個大家庭,并當真做好本身的'本職工作。我喜好這里,并且很承諾把這里當作熬煉本身的平臺,和公司互助成長,做出本身最大的貢獻。 對我而言,不論在那邊,在哪個公司,只要我能有幸成為此中的一員,我都將以頹廢的熱忱,當真的立場,誠摯的為人,自動的工作融入此中。這是作為一個員工根本的原則。團隊精神是每個公司都倡導的良習。我覺得,公司要成長, 彼此的互助和諧是很緊張的。異國各個部分和各位同仁的彼此互助,公司的工作進程要遭到障礙,工作效果會大打扣頭,公司效益天然會受損。如許對公司和個人都無好處。
在沁園,我的緊張職責是營銷中間內勤,當真統(tǒng)計各區(qū)交易人員的工作報告請教、每個月費用報銷的初步考核。同時,當真與各區(qū)經銷商查對每個月的帳務,資料和信息的傳達。
三個月來,我更是領會到,工作時,用心、用心、細致、耐煩四者同時具有是多么的緊張。就拿每個月和經銷商對帳來講吧,我要用心的做出近百家經銷商的帳務,用心的做好每一家經銷商的帳,細致的做好各經銷商的每一筆帳,耐煩的與各經銷商對好每一項帳目。
在工作進程中,我深深感觸加強本身進修、進步本身本質的緊急性,一是向冊本進修,堅定每天擠出必定的時候連續(xù)富裕本身,規(guī)矩立場,改革方法,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;二是向四周的同事進修,工作中我始終保存謙虛謹慎、謙和請教的立場,進修他們任勞任怨、求真務實的工作風格和處理題目的方法;三是向實踐進修,把所學的知識應用于實際工作中,在實踐中查驗所學知識,查找不敷,進步本身,防備和克服淺嘗輒止、不求甚解的偏向。
要做好一份工作,我覺得最緊張的是要有責任心,有了一份責任在身上,就會竭力去結束它,并結束好,如許愛你的工作,你的工作就會喜好你。公司常宣導大家都要做到:當真做好自已的本職工作。這便是一種無形的責任,鞭策著我,朝著這個方向竭力,連續(xù)改革,連續(xù)提拔。
有首稱贊得好“當作敗人生豪放,只不過是從頭再來?!蔽覍λ拿靼妆闶牵喝绻娉闪?,不要自大,連續(xù)竭力,以便獲得更大的告成;如果失敗了也不要灰心,總結失敗教訓,篡奪下次告成。不論如何,在工作和糊口生涯中要始終保存自動樂觀的立場,才華工作的更好,糊口生涯的更高雅。
內勤的個人工作總結7
轉眼間,20xx年即將過去,回首在x工作的日子,有汗水,有喜悅,有惆悵,更有感恩。
十年樹木,我來到這個大家庭已經有十一個年頭了,我見證了x的發(fā)展壯大,公司見證了我的成長、成熟。人生能有多少個十年?能與x共同經歷十載,是我的驕傲,更是深深的緣分。
我的工作平凡但不簡單,因為十年如一日,問心無愧的把簡單的工作做好就不簡單。公司的運作是一個完整的循環(huán)過程,在運作過程中,每一個環(huán)節(jié)都要有人去做,哪一節(jié)鏈條出問題都會影響整臺“機器”的運作。我負責的工作崗位是銷售內勤,每個公司都離不開銷售內勤,這份工作要求心到、眼到、口到,用細心、敬業(yè)來填補空白,避免失誤。一年365天,銷售額數(shù)千萬元,幾千筆業(yè)務,其工作量可想而知,但是,我本著對公司負責就是對自己負責的工作態(tài)度,用勤懇和踏實把經手的一項項工作都認真地完成了,同時,我還數(shù)年如一日,為公司營業(yè)大廳的整潔盡一份力量,并在20xx年受到了公司嘉獎,這是我的榮幸與自豪。
現(xiàn)在的社會或多或少有些浮躁,近年來我國經濟形勢下行壓力較大,更加劇了人們投機取巧的不良心態(tài),然而x如同一艘堅強的船舶,在不平靜的.海面上,雖然起起伏伏,但始終穩(wěn)步前行。大家都是這艘船上的船員,我們年齡大的員工以身作則和公司同舟共濟,青年人是中堅力量,我希望公司的年輕骨干們在奮勇向前的時候,更能夠多一份思考,讓內心沉靜下來,腳踏實地。不積跬步無以至千里,只有把基礎打牢才能使高樓大廈不會變成空中樓閣。在此,我衷心感謝x給我提供的平臺,感謝大家對我工作的大力支持和幫助。只要公司需要,在身體許可的情況下,我會珍惜這個人生的平臺,竭盡全力為x的蓬勃發(fā)展盡我的綿薄之力。
內勤的個人工作總結8
辦公室是一個單位或企業(yè)的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用。內勤則是辦公室的內部勤務人員,負責辦公室內部事務管理、文書處理、報表填寫、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔者。結合以前的工作經歷,談一些我對辦公室內勤工作的粗淺認識。
一是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質主要體現(xiàn)在服務性上,內勤人員主要是為領導和基層服務。首先是為領導服務。因此,“一切服從大局,一切服務大局”就是內勤工作的.出發(fā)點和落腳點,當小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是處理好主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮內勤人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要靈活機動,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導所想,謀領導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。
三是處理好政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作;事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室內勤工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是處理好“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,要為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻策,但不能瞎摻和。
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