在日常工作中,認(rèn)真回顧工作情況是避免不了的,而且寫工作總結(jié)對(duì)提升自己的工作能力也有很大好處。你知道怎么寫嗎?下面是范文網(wǎng)小編整理的外呼工作總結(jié)6篇(外呼工作心得),以供借鑒。
外呼工作總結(jié)1
過(guò)去的2xx年,本人在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,業(yè)務(wù)水平有了進(jìn)一步提升,工作能力方面有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,公司質(zhì)檢員年終工作總結(jié)。我還參加了公司組織的業(yè)務(wù)能力大比武,并取得二等獎(jiǎng)的好成績(jī)。下面是我一年來(lái)的工作總結(jié)
首先,工作時(shí)必須做到四個(gè)字:認(rèn)真細(xì)心。因?yàn)槲覀兯龅谋Y|(zhì)保量,關(guān)系到全公司生產(chǎn)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如果所做的質(zhì)量在某個(gè)地方出了差錯(cuò),公司利益會(huì)受到影響,那么必將造成不小的危害。生產(chǎn)車間也會(huì)因?yàn)橘|(zhì)量問(wèn)題而停止生產(chǎn);又或者我們的微小疏忽,車間按照計(jì)劃訂單生產(chǎn)了暫時(shí)不出貨的產(chǎn)品,而等著出貨的產(chǎn)品卻未能完成,這樣到了出貨日期不能按時(shí)出貨,必將引起客戶抱怨,降低公司信譽(yù),給公司造成不可估量的損失。所以我每天工作時(shí)都盡量保持清醒地頭腦,確保每一份計(jì)劃都能準(zhǔn)確無(wú)誤,把生產(chǎn)效率提高到最高點(diǎn)。
其次,做為質(zhì)檢,必須要有堅(jiān)定不移、不厭其煩的.精神。有人說(shuō):看看差不多就行了,其實(shí)不然,要想成為一個(gè)好的質(zhì)檢員,必須要有耐心、堅(jiān)持的態(tài)度。,但要經(jīng)常到各個(gè)崗位查看這些生產(chǎn)物品是否合格。倘若已經(jīng)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,而其他操作人員沒(méi)有發(fā)現(xiàn)或及時(shí)處理的情況下,就一定要督促他們認(rèn)真負(fù)責(zé),并與其保持良好的溝通,以保證生產(chǎn)計(jì)劃能順利進(jìn)行,在這個(gè)過(guò)程中關(guān)鍵一點(diǎn)就是不要讓計(jì)劃與生產(chǎn)脫節(jié),變成你計(jì)劃你的,我生產(chǎn)我的,從而造成生產(chǎn)秩序的混亂。所以質(zhì)檢是非常重要的。
最后,做為質(zhì)檢,必須要與各部門這間處理好人際關(guān)系。一個(gè)人的力量是有限的,但一個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量卻是巨大的。工作過(guò)程中,同事之間磕磕碰碰有時(shí)也在所難免,但我始終抱著一種平和的心態(tài)來(lái)對(duì)待這些問(wèn)題,并找出問(wèn)題關(guān)鍵之所在,解除誤會(huì),化解矛盾,從而營(yíng)造一個(gè)和諧的工作環(huán)境。只有心情好,才能在工作中發(fā)揮自己最大的潛能。一個(gè)團(tuán)隊(duì),最重要的就是同心協(xié)力,只有做到這一點(diǎn),公司的發(fā)展才能越來(lái)越好。
回顧過(guò)去,雖然有了一些可喜的成績(jī),但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)自身存在的不少問(wèn)題。在工作中,有的時(shí)候開(kāi)拓、創(chuàng)新意識(shí)不夠,事業(yè)的發(fā)展需要不斷地創(chuàng)新,但自己卻總是求穩(wěn)怕亂,在有些問(wèn)題的處理上瞻前顧后,不夠果斷。另外在生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)突發(fā)狀況時(shí),有時(shí)卻未能即時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。針對(duì)自身存在的這些問(wèn)題,我將認(rèn)真的回答。
總結(jié)
經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,進(jìn)一步加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和工作實(shí)踐,不斷地提高自己的工作能力和管理水平。生活每一天都在繼續(xù),過(guò)了今晚,東方的太陽(yáng)又將點(diǎn)燃新的希望。社會(huì)在進(jìn)步,公司在發(fā)展,我也會(huì)通過(guò)學(xué)習(xí)不斷地完善自己,為公司發(fā)展盡自己微薄之力。我相信,只要肯付出,只要有著堅(jiān)定的信念,無(wú)論環(huán)境如何改變,也阻擋不了前進(jìn)的步伐,愿公司的明天更加美好。
外呼工作總結(jié)2
轉(zhuǎn)眼間,我進(jìn)入重慶志向科技有限公司從事外呼工作已經(jīng)一年了,在進(jìn)入公司之前,我對(duì)電話營(yíng)銷工作沒(méi)有多少經(jīng)驗(yàn),缺乏行業(yè)銷售經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)知識(shí),僅憑著對(duì)營(yíng)銷工作的熱情加入了這個(gè)行列。一切從零開(kāi)始,剛開(kāi)始進(jìn)入這個(gè)陌生的職業(yè)時(shí),有許多的不適應(yīng),比如在與客戶的溝通中,不能很快的回復(fù)客戶的咨詢,不過(guò)我立馬向領(lǐng)導(dǎo)和同事們請(qǐng)教,通過(guò)他們的幫助,我對(duì)工作內(nèi)容和性質(zhì)有了進(jìn)一步的理解,能夠更清楚、流利的應(yīng)對(duì)客戶所提到的各種問(wèn)題,準(zhǔn)確的把握客戶的需要,從而與客戶進(jìn)行良好的`溝通,逐漸取得了客戶的信任,成功推銷出公司的銷售業(yè)務(wù)。在不斷的學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和積累工作經(jīng)驗(yàn)后,自己的銷售經(jīng)驗(yàn)比以前有了明顯大幅度的提高。我在錯(cuò)誤中不斷的及時(shí)反省,查找不足之處加以改正,不斷的培養(yǎng)自己在各方面的知識(shí)和技能,盡快的提升了工作業(yè)績(jī)。
在工作之余,我認(rèn)真的翻閱一些著名銷售書籍,想從中學(xué)習(xí)對(duì)工作有利的知識(shí),以充實(shí)自己的職業(yè)生活。在一本名叫《多一次心眼,多一次機(jī)會(huì)》的書中,看到了拿破侖·希爾曾經(jīng)說(shuō)過(guò)的這樣一句話:“人與人之間沒(méi)有太多區(qū)別,只有積極的心態(tài)與消極的心態(tài)這一細(xì)微的區(qū)別,但正是這一點(diǎn)點(diǎn)區(qū)別決定了二十年后兩個(gè)人生活的巨大差異?!币?yàn)槟銢](méi)有網(wǎng)絡(luò),所以你要比別人更勤奮,才可能趕超別人。經(jīng)常有人會(huì)這樣說(shuō)——“如果當(dāng)初我怎樣怎樣,那么現(xiàn)在我肯定會(huì)……”,人們常常只停留在這樣的說(shuō)法上,而不真正付諸行動(dòng),怎么會(huì)有好結(jié)果?我認(rèn)真的思考了這句話,同時(shí)進(jìn)行了自我反省。要堅(jiān)持終身學(xué)習(xí)的觀念,不能因某天學(xué)到了一些膚淺的知識(shí)而驕傲,思想開(kāi)始松懈而疏于學(xué)習(xí),應(yīng)該隨時(shí)提醒自己,對(duì)待工作就應(yīng)該用欲壑難填的心態(tài)去面對(duì),對(duì)人與人為善,對(duì)己謙虛謹(jǐn)慎,對(duì)事鍥而不舍。
通過(guò)培訓(xùn),我的工作技能又得到了大幅度的提升,我感謝公司組織的此次培訓(xùn),給了我們一個(gè)提升自我的機(jī)會(huì)與平臺(tái),我將努力把此次培訓(xùn)的精髓轉(zhuǎn)化成工作成果來(lái)回報(bào)公司的厚愛(ài)。
賈 梅
20xx年10月15日
外呼工作總結(jié)3
從九月開(kāi)始外呼,到現(xiàn)在兩個(gè)月了,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的不斷幫助,現(xiàn)在外呼逐步成形。下面我說(shuō)一下這兩個(gè)月我所學(xué)習(xí)到的東西。
一、營(yíng)銷意識(shí)和營(yíng)銷技巧逐漸提高
第一個(gè)月外呼的對(duì)象主要是暑假的老學(xué)員,尤其是中學(xué)部的,這部分學(xué)員無(wú)意向的原因基本是時(shí)間不合適,因?yàn)槭仪f的學(xué)校并不是都是周六日休息的,基本都是單休甚至是月休,所以導(dǎo)致無(wú)法報(bào)課外培訓(xùn)班級(jí)。最開(kāi)始的時(shí)候聽(tīng)到家
長(zhǎng)這么說(shuō)就放棄營(yíng)銷了,后來(lái)發(fā)現(xiàn)這個(gè)時(shí)間有時(shí)只是家長(zhǎng)想掛斷電話的一個(gè)借口,所以需要我們?cè)購(gòu)?qiáng)化我們的營(yíng)銷技巧,后來(lái)就跟家長(zhǎng)說(shuō)現(xiàn)在有好多家長(zhǎng)都給孩子報(bào)班了,因?yàn)楦咧腥赀€是很重要也是學(xué)員學(xué)校最艱苦的一段時(shí)間,好多家長(zhǎng)已經(jīng)意識(shí)到這三年的重要性了所以周末的時(shí)間都給孩子安排課外的培訓(xùn)以至于提高成績(jī),以此來(lái)稍微刺激一下家長(zhǎng),也行家長(zhǎng)就真的會(huì)跟學(xué)員商量一下是否考慮我們的班級(jí),我們就抓住了一個(gè)學(xué)員。
二、溝通技巧有所提高
其實(shí),外呼能不能成單或者完成一個(gè)很好的服務(wù),溝通的過(guò)程是最重要的,尤其是語(yǔ)氣和專業(yè)性方面。對(duì)于取消變更班級(jí),我們要用柔和但是必須是不卑不亢的語(yǔ)氣跟家長(zhǎng)解釋,如果我們有點(diǎn)強(qiáng)勢(shì),家長(zhǎng)會(huì)很反感,如果很沒(méi)有氣勢(shì),有些家長(zhǎng)就會(huì)強(qiáng)勢(shì)起來(lái),就是不同意我們的變更。但是對(duì)于營(yíng)銷類的外呼我們要掌握好溝通的專業(yè)性和營(yíng)銷技巧。比如,開(kāi)頭問(wèn)學(xué)員成績(jī)?cè)趺礃?,就不如?wèn)學(xué)員的薄弱環(huán)節(jié)和丟分環(huán)節(jié)更容易抓住客戶,并逐漸溝通挖掘需求。
但是,兩個(gè)月的我外呼也遇到了各種各樣的問(wèn)題。導(dǎo)致壓力特別大,有點(diǎn)力不從心。并且工作沒(méi)有動(dòng)力。主要是以下幾個(gè)方面:
一、第一個(gè)月外呼時(shí),感覺(jué)對(duì)于學(xué)校月休的學(xué)員,我們的`大班已經(jīng)沒(méi)有推薦的可能了,推薦一對(duì)一有兩個(gè)問(wèn)題一個(gè)是費(fèi)用太高,二是學(xué)員一個(gè)月才能上一次課。家長(zhǎng)感覺(jué)效果也不是很好。
二、外呼春季老學(xué)員的時(shí)候,我這大部分是國(guó)內(nèi)的老學(xué)員,對(duì)于這部分學(xué)員,營(yíng)銷的可能很小,一是因?yàn)榇髮W(xué)生了根本不考慮報(bào)課外培訓(xùn)班級(jí),二是,大學(xué)生很在乎錢,都反映不打算報(bào)課外班級(jí)費(fèi)用太高,只能推薦四六級(jí)的搶分班級(jí),或者考研的沖刺模塊班級(jí),但是感覺(jué)學(xué)員意向也不是很大,并且這部分學(xué)員很反感我們的電話總是找借口掛斷電話。對(duì)于這部分?jǐn)?shù)據(jù)沒(méi)有一個(gè)很好的話術(shù),打過(guò)去都感覺(jué)很尷尬。
三,每天外呼的數(shù)據(jù)基本都是一樣的,打一天下來(lái),同樣的話說(shuō)了好多遍,也沒(méi)有什么意向,導(dǎo)致工作很沒(méi)有動(dòng)力,自己也找不到合適的話術(shù)來(lái)改變。
四、總感覺(jué)現(xiàn)在外呼,既達(dá)不到營(yíng)銷的目的,也沒(méi)有什么可以服務(wù)的地方,我們這邊也沒(méi)有優(yōu)惠也沒(méi)有公開(kāi)課活動(dòng)來(lái)吸引家長(zhǎng)。
五、通知類外呼,尤其是取消變更班級(jí),家長(zhǎng)普遍反映我們通知的太晚,總是提前一天通知,讓家長(zhǎng)很被動(dòng)。
總而言之,目前外呼遇到的問(wèn)題導(dǎo)致工作壓力增大,找不到合適的話術(shù)來(lái)進(jìn)行各種外呼。
三、工作形式建議
對(duì)于現(xiàn)在每天的工作形式,有以下建議:
一、建議每天的數(shù)據(jù)不要太單一,這樣我們外呼可以隨時(shí)變換話術(shù),不至于一天的工作都那么死板,因?yàn)閷?duì)于一些數(shù)據(jù)的外呼我們也沒(méi)有什么可以變換的話術(shù)導(dǎo)致一天的工作很死板。比如,四六級(jí)的老學(xué)員外呼。
二、一些四六級(jí)的老學(xué)員基本都是沒(méi)有意向在報(bào)班,建議對(duì)于這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行篩選外呼,因?yàn)槲覀儗?duì)于這部分?jǐn)?shù)據(jù)我們既沒(méi)有什么服務(wù)也沒(méi)有什么優(yōu)惠。只是單純進(jìn)行營(yíng)銷,這部分學(xué)員基本沒(méi)有意向并且他們很在乎費(fèi)用。
三、中學(xué)部的老學(xué)員基本意向還是比較強(qiáng)烈的,建議跟市場(chǎng)部溝通一下各學(xué)校的放假時(shí)間和期末考試時(shí)間,我們找一個(gè)合適的時(shí)間外呼,避免家長(zhǎng)選擇課程受時(shí)間不知道學(xué)校如何安排的影響。這樣也顯得我們很專業(yè)。
四、建議外呼的數(shù)據(jù)多寫講座的或者公開(kāi)課信息的,這樣的話即便我們沒(méi)有營(yíng)銷的可能還能作為一種服務(wù),家長(zhǎng)也不會(huì)反感我們。
外呼工作總結(jié)4
“國(guó)慶促銷”外呼腳本
一、針對(duì)他網(wǎng)手機(jī)用戶
請(qǐng)問(wèn)您是XXXXX號(hào)碼的機(jī)主吧!
我是中國(guó)電信的客戶經(jīng)理,現(xiàn)在XXX營(yíng)業(yè)廳十一做活動(dòng),誠(chéng)邀您到店光臨,有近XX款5寸大屏智能機(jī)做活動(dòng),一年打電話都不要錢,十一期間辦理還送4G流量,到店辦理業(yè)務(wù)再送精美禮品。
如有需要可強(qiáng)調(diào):電信手機(jī)綠色環(huán)保無(wú)輻射,大屏智能三網(wǎng)合一手機(jī),購(gòu)機(jī)都不用換號(hào)碼。
二、針對(duì)本網(wǎng)手機(jī)用戶
請(qǐng)問(wèn)您是XXXXX號(hào)碼的.機(jī)主XXXX吧!
我是中國(guó)電信的客戶經(jīng)理,現(xiàn)在XXX營(yíng)業(yè)廳十一做活動(dòng),誠(chéng)邀您到店光臨,有近XX款5寸大屏智能機(jī)做活動(dòng),一年打電話都不要錢,到店辦理業(yè)務(wù)再送精美禮品,存話費(fèi)還送話費(fèi)。
如果您的手機(jī)壞了、舊也可以以舊換新免費(fèi)更換最新的大屏智能手機(jī)。
二〇一三年九月二十七日
外呼工作總結(jié)5
美國(guó)消費(fèi)者事務(wù)辦公室就顧客投訴方面的問(wèn)題提供的調(diào)查數(shù)據(jù)揭示了某些有趣的事實(shí),內(nèi)容如下:
每四個(gè)消費(fèi)者當(dāng)中就有一位對(duì)一次具體交易的某些方面感到不滿意。平均每個(gè)不滿意的顧客會(huì)向21個(gè)人抱怨提供劣質(zhì)服務(wù)的運(yùn)營(yíng)商。
只有5%的不滿意顧客會(huì)直接向運(yùn)營(yíng)商投訴。大多數(shù)的人只會(huì)保持沉默,他們不愿投訴,而是轉(zhuǎn)向其他競(jìng)爭(zhēng)品牌。
由此可見(jiàn),投訴是不可避免的,也是不可能杜絕的。當(dāng)然,我們大多數(shù)人都不愿意聽(tīng)到顧客的不滿,這是人的天性,但是如果不滿意的情形出現(xiàn)了,我們就要把它當(dāng)成是一種機(jī)遇和挑戰(zhàn)。對(duì)于掌握了有效處理顧客投訴技巧的運(yùn)營(yíng)商來(lái)說(shuō),投訴是一件好事。這些運(yùn)營(yíng)商可以比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲得高出8%-15%的業(yè)務(wù)。投訴發(fā)生時(shí),如何留住顧客:
保持一種積極健康的留住顧客的態(tài)度
培養(yǎng)服務(wù)彌補(bǔ)技能
第一步設(shè)身處地感受顧客的痛苦
第二步盡一切努力解決問(wèn)題。如果你無(wú)權(quán)采取必要的措施來(lái)挽留客人,你應(yīng)該替顧客說(shuō)話,去找上司并替顧客辯護(hù)。
第三步提供象征性的額外補(bǔ)償
“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的”
這句話更正確的提法是:“不管顧客是對(duì)還是錯(cuò),盡最大的努力讓顧客感到滿意!”問(wèn)題的關(guān)鍵不在于客人是對(duì)還是錯(cuò),關(guān)鍵在于解決現(xiàn)有問(wèn)題的態(tài)度。
投訴處理之后要思考的幾個(gè)問(wèn)題
此次顧客投訴的本質(zhì)問(wèn)題是什么?主要是由價(jià)值造成的?還是系統(tǒng)造成的?或者是人員造成的?
一、因價(jià)值而流失:價(jià)值是產(chǎn)品質(zhì)量在價(jià)格上的功能體現(xiàn)
二、因系統(tǒng)而流失:系統(tǒng)指的是把產(chǎn)品和服務(wù)傳遞給顧客的過(guò)程、步驟或政策。系統(tǒng)的問(wèn)題主要是管理層的責(zé)任。
三、因人員而流失:由于人員的專業(yè)素質(zhì)問(wèn)題導(dǎo)致一部分客戶流失。
中國(guó)電信呼叫中心現(xiàn)狀分析:
1.對(duì)于SP缺乏有效率的管理。大多數(shù)省份仍然在努力尋求有效的途徑提高SP對(duì)客戶投訴的響應(yīng)速度。其中,對(duì)全網(wǎng)SP嚴(yán)重缺乏溝通和管理,對(duì)客戶服務(wù)沒(méi)保障,是新業(yè)務(wù)發(fā)展最大的挑戰(zhàn)。
2.客戶投訴升級(jí)方面有重大的差異。當(dāng)一線客服代表無(wú)法直接解決客戶投訴時(shí),由于各地市公司獨(dú)立實(shí)施自己的系統(tǒng),其相應(yīng)的升級(jí)程序也是不一樣的。
3.客戶服務(wù)一般缺乏銷售的創(chuàng)造力。不能將查詢直接轉(zhuǎn)給相關(guān)的銷售代表從而把查詢轉(zhuǎn)變?yōu)殇N售機(jī)會(huì)。主動(dòng)的客戶關(guān)懷不夠,不能配置客戶挽留策略,對(duì)離網(wǎng)的VIP客戶進(jìn)行的調(diào)查也是有限的。
4.部門間、省公司和地市公司間缺乏有效的交流。所有需要的文件都需要通過(guò)復(fù)雜的管理等級(jí),得到各級(jí)經(jīng)理和部門領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并通過(guò)相應(yīng)的秘書來(lái)收發(fā),這樣就導(dǎo)致信息傳達(dá)不順暢,嚴(yán)重延誤和滯后,降低了整體的效率。
5.各省電信公司呼叫中心缺乏統(tǒng)一的客戶服務(wù)流程,導(dǎo)致客服質(zhì)量差異較大。
6.中國(guó)電信缺乏有效的客戶細(xì)分,無(wú)法對(duì)需求差別很大的不同客戶群提供更加個(gè)性化的服務(wù)。
7.目前沒(méi)有決策分析系統(tǒng)對(duì)客服系統(tǒng)中的信息進(jìn)行進(jìn)一步加工分析,來(lái)電分析方面較為欠缺。
外呼中心:
營(yíng)銷模式的創(chuàng)新已成為各大電信運(yùn)營(yíng)商關(guān)注的焦點(diǎn),在經(jīng)歷了價(jià)格戰(zhàn)、廣告戰(zhàn)之后,電話營(yíng)銷作為一種新穎的營(yíng)銷手段逐漸引起了運(yùn)營(yíng)商的興趣。在目前的市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)境下,傳統(tǒng)的銷售模式使管理成本上升,并且客戶也并不能在任何時(shí)間或地點(diǎn)對(duì)企業(yè)進(jìn)行反應(yīng)或達(dá)成交易,客戶的反應(yīng)不能及時(shí)得到企業(yè)的回復(fù),客戶的忠誠(chéng)度難以實(shí)現(xiàn)。
一、外呼中心的工作架構(gòu):
1、設(shè)立人工語(yǔ)音外呼中心,可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的精準(zhǔn)性營(yíng)銷,和個(gè)性化的服務(wù),極大提高客戶的滿意度,提升用戶的使用率,同時(shí)有利于提升客戶的忠誠(chéng)度。外呼中心的具體優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在:
1)處理業(yè)務(wù)擺脫時(shí)間、空間的限制,為用戶提供方便快捷的服務(wù);
2)為電信客戶提供差別性的服務(wù),真正體現(xiàn)出客戶為上的服務(wù)理念;
3)為客戶提供主動(dòng)服務(wù)和主動(dòng)營(yíng)銷,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展;
4)在外呼中心系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程中不斷的收集客戶資料和相關(guān)特征,建立客戶檔案,體現(xiàn)個(gè)性化服務(wù),并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,隨時(shí)調(diào)整決策;
5)對(duì)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理,和對(duì)客戶回應(yīng)的快速響應(yīng)。
二、外呼中心的管理結(jié)構(gòu):
針對(duì)外呼中心的管理人員設(shè)有專門的考核指標(biāo),其中包涵日常工作的管理、營(yíng)銷質(zhì)量的監(jiān)督、投訴的控制和處理等,根據(jù)考核指標(biāo)確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。
1、電話市場(chǎng)調(diào)查和信息收集:通過(guò)呼叫中心外呼調(diào)查主要可以分為以下幾類。一是對(duì)消費(fèi)者行為進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)客戶購(gòu)買的動(dòng)機(jī)是源于話費(fèi)便宜還是其它優(yōu)勢(shì),同時(shí)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的`不足之處,通過(guò)這種方式及時(shí)了解市場(chǎng)信息,及時(shí)總結(jié)工作不足之處和成功經(jīng)驗(yàn)。二是對(duì)客戶滿意度進(jìn)行調(diào)查,對(duì)新入網(wǎng)的客戶進(jìn)行回訪主要就是對(duì)客戶滿意度的調(diào)查。對(duì)在網(wǎng)用戶的回訪,可以很好地體現(xiàn)電信以用戶為宗旨的服務(wù)理念,能很好地發(fā)現(xiàn)用戶對(duì)業(yè)務(wù)的感知。三是對(duì)他網(wǎng)客戶的調(diào)查,例如對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手新入網(wǎng)客戶的調(diào)查,包括對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手某個(gè)細(xì)分目標(biāo)群體的專項(xiàng)調(diào)查,通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)自身不足以及對(duì)手的營(yíng)銷軟肋。
2、客戶維系與挽留:通過(guò)外呼中心建立客戶預(yù)警系統(tǒng),甚至包括客戶到期時(shí)間、消費(fèi)情況均納入該系統(tǒng),可及時(shí)了解客戶離網(wǎng)的傾向,主動(dòng)出擊。通過(guò)外呼中心的工作人員向本網(wǎng)用戶的交流,可以有針對(duì)性地向欲離網(wǎng)的用戶進(jìn)行優(yōu)惠。對(duì)外網(wǎng)用戶的爭(zhēng)取也可以借助外呼中心,先期由電信相關(guān)人員收集外網(wǎng)用戶的資料,重點(diǎn)應(yīng)在于高端寬帶和話費(fèi)用戶,推出針對(duì)性的優(yōu)惠措施,達(dá)成初步意向后,派客戶上門達(dá)成最后銷售。
3、產(chǎn)品售后服務(wù):對(duì)于電信已經(jīng)在網(wǎng)的用戶,特別是新入網(wǎng)、新發(fā)展的業(yè)務(wù)、介于有專門客戶經(jīng)理服務(wù)的大客戶和普通客戶之間的中等消費(fèi)客戶,通過(guò)外呼中心根據(jù)電信相關(guān)部門的要求定期對(duì)其進(jìn)行人工回訪,了解他們?cè)跇I(yè)務(wù)使用過(guò)程中的問(wèn)題并及時(shí)通報(bào)予以解決,并對(duì)客戶進(jìn)行一些區(qū)別性的關(guān)懷和問(wèn)候,維系其忠誠(chéng)度和感知度。
三、風(fēng)險(xiǎn)管控:
1、規(guī)范外呼中心的內(nèi)部管理規(guī)范。外呼中心設(shè)立以電信服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)且適應(yīng)電話營(yíng)銷業(yè)務(wù)的嚴(yán)格規(guī)范的工作規(guī)章,其內(nèi)容包括員工工作規(guī)章和管理人員工作規(guī)章兩大類。員工的工作規(guī)章主要是規(guī)范員工的工作習(xí)慣和電話營(yíng)銷過(guò)程中的語(yǔ)言;管理人員工作規(guī)章將對(duì)管理人員日常涉及的各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范,在各個(gè)工作環(huán)節(jié)均預(yù)先設(shè)立規(guī)范的工作流程。編寫外呼中心使用的工作手冊(cè),對(duì)設(shè)計(jì)外呼工作的基本步驟(表格填寫、錄音系統(tǒng)的操作、錄音抽查、工作日志、投訴處理等)進(jìn)行明文規(guī)定,避免出現(xiàn)工作遺漏和失誤。
2、加強(qiáng)質(zhì)量管控。設(shè)立統(tǒng)
一、規(guī)范、合理的電話營(yíng)銷合格標(biāo)準(zhǔn):
1)接受電話營(yíng)銷的用戶必須為機(jī)主或其能做主的家人。在營(yíng)銷過(guò)程中必須核實(shí)接受電話營(yíng)銷人員的身份,只能為該電話的機(jī)主或能做主、具有完全民事行為能力的家人,且必須在得到對(duì)方允許的情況下才能進(jìn)行營(yíng)銷,機(jī)主的朋友、親戚、鄰居或家里不能做主或無(wú)完全民事行為能力的人員接受營(yíng)銷均視為無(wú)效;
2)接受電話營(yíng)銷的用戶必須能完全明白營(yíng)銷的業(yè)務(wù)內(nèi)容。接受電話營(yíng)銷的人員必須處于神智完全清醒的狀態(tài)下,其語(yǔ)言接受能力足夠其能聽(tīng)明白電話營(yíng)銷的業(yè)務(wù)內(nèi)容,對(duì)方處于醉酒、未睡醒、接受能力無(wú)法明白營(yíng)銷內(nèi)容等用戶接受營(yíng)銷均視為無(wú)效;
3)電話營(yíng)銷過(guò)程必須嚴(yán)格遵照事先經(jīng)過(guò)電信和業(yè)務(wù)支撐核準(zhǔn)的語(yǔ)言腳本進(jìn)行。營(yíng)銷中必須說(shuō)清楚的包括業(yè)務(wù)的資費(fèi)、有免費(fèi)體驗(yàn)期的要說(shuō)明體驗(yàn)期的截止時(shí)間、業(yè)務(wù)咨詢或取消的方式、業(yè)務(wù)的使用方法、業(yè)務(wù)的具體功能等,對(duì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)功能必須全部進(jìn)行介紹,在實(shí)際操作中可以根據(jù)用戶的需求突出一定的側(cè)重點(diǎn);
4)接受電話營(yíng)銷的業(yè)務(wù)并為用戶開(kāi)通必須以得到用戶的明確確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。是否開(kāi)通該業(yè)務(wù),要得到接受營(yíng)銷用戶的明確同意,對(duì)方?jīng)]有具體的語(yǔ)言表明其接受該業(yè)務(wù)的均視為無(wú)效。
所有的電話營(yíng)銷都必須同時(shí)滿足以上4個(gè)標(biāo)準(zhǔn),各級(jí)管理人員在檢查錄音和日常營(yíng)銷工作中都必須以上述標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行衡量,無(wú)論是否出現(xiàn)投訴,發(fā)現(xiàn)不合格的營(yíng)銷,都必須及時(shí)對(duì)用戶進(jìn)行回訪,回訪的過(guò)程同樣要符合4標(biāo)準(zhǔn),否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
3、建立專門的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制。
1)員工自查,員工在營(yíng)銷過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守合格的4個(gè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)沒(méi)把握的營(yíng)銷過(guò)程必須上報(bào)并進(jìn)行重復(fù)回訪,直到符合標(biāo)準(zhǔn)為止;
2)質(zhì)檢人員巡查,負(fù)責(zé)巡查的管理人員必須不定時(shí)在各工作席位進(jìn)行巡查,及時(shí)糾正不規(guī)范的營(yíng)銷語(yǔ)言;
3)錄音抽查,當(dāng)?shù)赝夂糁行拿刻毂仨毘椴樗杏行т浺舻?0%,質(zhì)量監(jiān)督人員每星期必須抽查所有有效錄音的5%,及時(shí)發(fā)現(xiàn)營(yíng)銷中不規(guī)范的地方,并予以再次回訪修正,對(duì)于上次抽查中不合格的錄音的相關(guān)人員在進(jìn)行處罰外要加強(qiáng)多次重復(fù)核查;
4)嚴(yán)格登記抽查記錄,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的營(yíng)銷必須及時(shí)予以糾正,定時(shí)召開(kāi)工作會(huì)議予以學(xué)習(xí)并以此為戒,避免問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn);
5)嚴(yán)格執(zhí)行2次確認(rèn)機(jī)制,對(duì)于有體驗(yàn)期的業(yè)務(wù),必須于正式收費(fèi)前進(jìn)行2次確認(rèn),2次回訪中,若用戶不再繼續(xù)使用,則為其取消包月;若無(wú)法接通電話或停機(jī),則延長(zhǎng)一個(gè)體驗(yàn)期,第2個(gè)體驗(yàn)期結(jié)束前繼續(xù)回訪確認(rèn);用戶需要考慮或愿意自己取消,則明確告之取消的方式和號(hào)碼。2次確認(rèn)同樣必須符合合格的4標(biāo)準(zhǔn),否則視為無(wú)效。
4、設(shè)立工作考核機(jī)制。于每項(xiàng)具體的工作均設(shè)立相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),將日常工作與員工和管理人員的工資進(jìn)行掛鉤,設(shè)立專人專崗制,要求每項(xiàng)工作都有專門的人員負(fù)責(zé)。普通外呼人員考核的內(nèi)容包括營(yíng)銷的成功數(shù)、日常工作表現(xiàn)、工作考勤、營(yíng)銷過(guò)程的有效率、投訴率等;管理人員的考核內(nèi)容包括其負(fù)責(zé)外呼中心的總體工作量、無(wú)效率、總投訴率和投訴的處理、與電信各相關(guān)負(fù)責(zé)人員的溝通等。
5、加強(qiáng)與電信的溝通。每星期定時(shí)向電信相關(guān)負(fù)責(zé)人提交上星期的工作總結(jié),包括總撥打電話量、接通率、有效率、投訴數(shù)和處理結(jié)果,用戶反映以及營(yíng)銷工作中出現(xiàn)的問(wèn)題匯總。定時(shí)提醒電信負(fù)責(zé)人員對(duì)有效的錄音進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)營(yíng)銷中出現(xiàn)的問(wèn)題,并向外呼中心提出修改意見(jiàn)。在電信的協(xié)助下對(duì)出現(xiàn)過(guò)較嚴(yán)重投訴的用戶設(shè)立專門的黑名單,在新業(yè)務(wù)推廣的時(shí)候刪除該部分用戶。
投訴處理中注意事項(xiàng):
1)處理投訴必須及時(shí),即使由于其它原因,無(wú)法馬上給予用戶答復(fù),都必須及時(shí)與用戶取得聯(lián)系,表明我們處理用戶投訴的態(tài)度;
2)處理投訴必須堅(jiān)持耐心說(shuō)服、虛心聽(tīng)取、靈活機(jī)動(dòng)的原則,對(duì)于由于我們自身工作的失誤,必須首先向用戶詳細(xì)說(shuō)明我們出現(xiàn)失誤的原因、對(duì)與此次失誤的處理結(jié)果和避免以后出現(xiàn)類似失誤的補(bǔ)救措施;
3)在投訴處理過(guò)程中,即使過(guò)錯(cuò)不在我們,也不可與用戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),必須耐心進(jìn)行說(shuō)服;
4)對(duì)于整個(gè)投訴的過(guò)程,包括投訴的原因、處理的結(jié)果,必須做好詳細(xì)的記錄,并將處理意見(jiàn)通告電信;
5)對(duì)于投訴事件的產(chǎn)生,處理要及時(shí)和公正,對(duì)于避免出現(xiàn)類似事件所采取的措施要求絕對(duì)的重視。
《電信條例》重點(diǎn)知識(shí):
1.裝移機(jī)服務(wù):電信公司必須在其公布的時(shí)限內(nèi)保證裝通,由于企業(yè)原因逾期未能裝通的,每日按裝移機(jī)費(fèi)或其他費(fèi)的1%向用戶支付違約金。
2.障礙修復(fù)時(shí)限:城鎮(zhèn)48小時(shí),農(nóng)村72小時(shí)。不能按期修復(fù)的,免收障礙期間的月免收障礙期間的月免收障礙期間的月免收障礙期間的月租費(fèi)租費(fèi)租費(fèi)租費(fèi)。用戶原因除外。 3.費(fèi)用查詢:免費(fèi)向用戶提供費(fèi)用查詢服務(wù)。當(dāng)用戶出現(xiàn)異常的巨額費(fèi)用時(shí),電信企業(yè)應(yīng)可能迅速告知用戶,并采取相應(yīng)措施。巨額費(fèi)用是指:突然超出用戶前3個(gè)月平均費(fèi)用的5倍以上。
4.欠費(fèi)違約金:用戶逾期未交費(fèi)的,每日收取3‰的違約金
5.欠費(fèi)停機(jī)及開(kāi)機(jī):用戶欠費(fèi)超過(guò)30日的,可暫停服務(wù)(即停機(jī));欠費(fèi)超過(guò)60日的,可終止服務(wù)(即拆機(jī))。用戶交清欠費(fèi)后的復(fù)機(jī)時(shí)限是48小時(shí)。
6.對(duì)外公告:因工程施工、系統(tǒng)升級(jí)改造等可能影響電信服務(wù)的,必須提交72小時(shí)告知用戶。如中斷電信服務(wù)的,應(yīng)減免其間的相關(guān)費(fèi)用。如未及時(shí)告知用戶的,應(yīng)賠償由此給用戶造成的損失。啟發(fā):
充分運(yùn)用授權(quán),會(huì)讓你體會(huì)雙贏的樂(lè)趣。第一次投訴解決問(wèn)題成本是最低的。
我們分析都是過(guò)去的案例,未來(lái)發(fā)生的投訴不會(huì)有百分之百一樣的,如果不懂得應(yīng)變,即使學(xué)了再多的方法和技巧,也不能很好地處理客戶投訴。風(fēng)險(xiǎn)控制:
不輕易講法律,不講對(duì)方的專業(yè)不輕易給承諾少說(shuō)責(zé)任,多談事實(shí)
多用感謝。使用“有能夠改進(jìn)的地方”代替道歉少說(shuō)數(shù)字,多用文字表達(dá)
收集完信息,盡量減少接觸時(shí)間。投訴客戶有千種妙計(jì),我有一定之規(guī)。
外呼工作總結(jié)6
調(diào)到外呼組工作快一年的時(shí)間了,回顧近半年來(lái)的工作,真是感觸頗深。在這半年的時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)和幫助下,讓我在工作上有了很大的進(jìn)步,從最初的適應(yīng)這個(gè)崗位,到現(xiàn)在能夠用心的、積極的完成工作,跟領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助是分不開(kāi)的。通過(guò)這段時(shí)間的努力,已經(jīng)基本上可以較好的完成自己的本職工作,當(dāng)然還有很多不足之處,希望能在以后的工作中加以改進(jìn)。具體工作內(nèi)容如下:
一、外呼組工作:
在這半年的時(shí)間里,我在外呼組一共完成了包括:貸記卡睡眠戶激活提醒、貸記卡到期還款催收、新簽約客戶回訪、客戶滿意度調(diào)查、速匯通營(yíng)銷宣傳、短信收費(fèi)通知、中獎(jiǎng)信息外呼等直接面對(duì)客戶的對(duì)外呼出工作。通過(guò)這些外呼工作,讓我對(duì)外呼營(yíng)銷有了更加深刻的認(rèn)識(shí)和了解,也特別慶幸于自己以前在工作中所積累的經(jīng)驗(yàn)和營(yíng)銷知識(shí),對(duì)于從事過(guò)一段時(shí)間房地產(chǎn)銷售的我來(lái)說(shuō),一直認(rèn)為外呼工作對(duì)我來(lái)說(shuō)可以是游刃有余的.
二,雖然每次外呼都能做到詳細(xì)的記錄,統(tǒng)計(jì)客戶的資料及變更信息,但并沒(méi)有做到及時(shí)的做出個(gè)人工作總結(jié)
希望自己以后能夠針對(duì)每次外呼寫出心得體會(huì),讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們能夠更清楚的了解到每次外**存在的問(wèn)題和客戶的關(guān)注點(diǎn)。第四:在過(guò)去的工作中,雖然能夠運(yùn)用辦公軟件來(lái)完成資料的整理與分配工作,但還不夠扎實(shí),應(yīng)該多認(rèn)真研究和學(xué)習(xí),讓其可以在工作中得到更好的運(yùn)用,帶來(lái)更大的'幫助。第五:會(huì)在以后的工作中,多多加強(qiáng)其他方面的學(xué)習(xí),拓展知識(shí)面,了解更多銀行業(yè)的情況,特別是對(duì)其它銀行開(kāi)展的金融產(chǎn)品,多做撐握,與我行的產(chǎn)品進(jìn)行比較分析,這樣才能夠做到百戰(zhàn)百勝,與客戶營(yíng)銷時(shí)強(qiáng)占上風(fēng)。
以上是我這段時(shí)間的工作情況,希望領(lǐng)導(dǎo)在以后的工作中能夠多多監(jiān)督,不足之處還望給予批評(píng)指出。
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