總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結論,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此十分有必須要寫一份總結。下面是范文網(wǎng)小編分享的辦公室行政崗位工作總結共3篇 行政辦公室工作總結范文模板大全,供大家品鑒。
辦公室行政崗位工作總結共1
責
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辦公室行政崗位職
辦公室行政崗位職責
【篇1:行政辦公室工作職責】
行政副總崗位職責
1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;(工作日志)
2、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;(各類方案)
3、負責公司的行政管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報; (工作計劃)
4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
5、負責指導、管理、監(jiān)督行政工作,改進工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作; (考核、獎罰)
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;(檢查單)
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7、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;(工作日記)
8、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題; 9、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系; 10、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。 行政辦公室部門職責
在總經(jīng)理的領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,抓好公司的日常行政事務管理,搞好各部門之間的協(xié)調,確保公司各項工作的順利進行,具體這則如下:
1、建立和完善公司各項規(guī)章制度,確保公司規(guī)范化管理;
2、負責公司文件的起草、印發(fā)及公司內部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作;
3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;
4、注重多方溝通與協(xié)調,積極協(xié)助領導搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關系,保證上情下達和下情上報,切實當好領導的參謀助手作用;
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5、合理計劃,統(tǒng)籌協(xié)調,及時準備,搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作;
6、增強企業(yè)文化內涵,加強企業(yè)文化宣傳和文化活動的組織與實施,切實提高公司競爭力;
7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監(jiān)督檢查工作,確保員工愛崗敬業(yè),勤奮工作;
8、抓好本部門工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;
9、配合有關部門做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發(fā)生;
10、完成領導交辦的其它工作任務。 人事主管崗位職責
1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作,人員匯總表; 引領新進員工;(上崗率、解聘率)
3、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料;
(跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同) 4、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表;
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5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議;
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料;(異常處理流程,跟蹤調查表)
7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進; (培訓計劃) 8、按公司人力資源計劃,負責完成公司人事招聘工作任務,并提出改進意見;(招聘記錄表) 9、建立健全的員工花名冊,掌握員工人數(shù)增減變化情況;(花名冊)
10、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放;(登記表) 11、協(xié)助上級領導處理人事方面的其它工作。 行政文員崗位職責
1、負責公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作;《登記表》
2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂工作;(登記表)
3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作;(會議記錄)
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4、安接待流程,熱情接待外來訪客,切實樹立企業(yè)良好形象;(接待流程)
5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領、保管工作,并進行賬務登記;(出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄)
6、負責總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護工作,始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。
資料員崗位職責 1、按照檔案保密原則,認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù);(登記表)
2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其它文件檔案資料;(匯總表) 3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳;
4、負責公司專業(yè)技術人員技術檔案的整理工作; 5、負責有關往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作;
【篇2:行政辦公室人員崗位職責】
行政辦公室人員崗位職責
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。 2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
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3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记凇?/strong>
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期辦公室行政人員工作職責集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其它相關事務。
是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大致的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、病、婚、喪假等),那么你的工作內容之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每天都統(tǒng)計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
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3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份
3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購?。ǚ什睿喈斢谝话阋饬x上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前)
4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來取。(也是個肥差,特別是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到 多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責。
【篇3:行政辦公室職責范圍】
公司行政辦公室職責范圍
公司行政辦公室受常務副總領導,行政部職員直接向辦公室主任
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報告工作,辦公室主任再向常務副總匯報。
一、部門職責
1、部門協(xié)調:各職能部門的關系協(xié)調
2、建章立制:建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況,促進各項工作規(guī)
范化管理。
3、資料管理:負責公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝
通內外聯(lián)系和上下聯(lián)系。
4、會議管理:公司會議組織,記錄及記錄歸檔工作。 5、印章管理:公司印章管理。 6、證照管理:公司證照管理
7、辦入、離職手續(xù):員工入職、離職過程中與行政相關的手續(xù)辦理。
8、檔案管理:公司各類檔案的管理、歸檔、保管、借閱等。 9、考勤管理:員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等 10、車輛管理:公司各類車輛的使用管理及年檢工作。 11、實物資產(chǎn)管理:公司實物資產(chǎn)的統(tǒng)計及管理。 12、文件控制:
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(1) 發(fā)文制度及行文程序的擬定和實施。
(2) 公司文件發(fā)放。
(3) 文件與資料登記、編號、發(fā)行、保管、維護等。 (4) 過期文件的處理。
(5) 文件匯編。
(6) 文件與資料的有效控制。 13、公司公共關系維護和改進工作:
(1)內部公共關系的建立和維護。
(2)外部公共關系的建立和維護,包括與政府部門、同行、社區(qū)、
新聞媒體等公共關系。
14、行政檢查:對公司內各部門的行政管理工作進行定期與不定期檢
查與考核。
15、費用預算:行政開支預算的編制。 16、成本控制:行政開支成本控制。
17、其它職責:與行政部工作相關的職責范圍和工作內容。
二、職責范圍
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1、負責貫徹公司領導指示,做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反
映情況和反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調各部門的工作;對各項工作和計劃進行督辦和檢查。
2、根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃、年度工
作總結和其它重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3、負責全公司日常行政事務管理,協(xié)助常務副總日常工作,負責總
經(jīng)理及常務副總日常活動和外出活動的安排。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其它會議及有
關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)
文。
5、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理工
作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期
編輯公司簡訊、簡報或內部發(fā)行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和
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介紹信。
8、負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
9、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用
登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、計算機、手提計
算機的管理和使用。
10、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
11、負責行政后勤管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。
12、負責組織編制年、季、月度行政后勤工作計劃,本著合理節(jié)約的
原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并
組織行政工作計劃的實施和檢查。
13、負責員工生活費用管理和核算工作,建立健全員工生活費用成本
核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標進行審核。
14、負責做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作,認真抓好水、電的計量
基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電氣設備和線路的保
養(yǎng)維修,加強用水、用電費用核算,及時交納水、電費。
15、負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作,定期詢問公司員工對就餐質量的
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要求,確保員工就餐安全。
16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合
治理,預防犯罪、刑事案件和災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行。
17、負責建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故為
主要內容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實。 18、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。 19、完成總經(jīng)理及常務副總交辦的其它任務。
行政部各崗位工作職責
一、辦公室主任崗位職責
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辦公室行政崗位工作總結共2
行政辦公室崗位職責
一、在醫(yī)院主管院長和人力資源部的直接領導下,做好本院的上傳下達工作,負責醫(yī)院的行政管理和日常事務,做好醫(yī)院領導的參謀助手,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調工作。
二、負責組織公司各項會議,并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。
三、協(xié)助院領導完善員工績效考核機制和用人機制,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,認真督辦各部門的工作任務完成情況。
四、負責公司來往文電的處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。
五、協(xié)助公司領導做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設,對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。
六、負責對外接待工作,塑造公司對外形象。
七、做好醫(yī)院的保障工作,嚴格車輛、辦公用品等的管理,負責醫(yī)院印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
八、及時完成院領導交辦的其他事務。
辦公室行政崗位工作總結共3
行政辦公室工作總結
本人****,現(xiàn)任***路街道辦事處行政辦公室主任,一年來在街道黨工委的領導下、在處領導和同志們的支持和幫助下,我堅持不斷地學習理論知識、總結工作經(jīng)驗,培養(yǎng)自身思想修養(yǎng),嚴格遵守辦事處各項規(guī)章制度,完成了自己崗位的各項職責,在這里將自己的思想、工作情況簡要的總結
一.加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質。
我在辦事處工作已經(jīng)有十余年時間了,應該算是辦事處老同志了。回想近年工作歷程,是至今我人生中重要的一段時期,在這期間我的收獲主要有兩個方面:政治思想上的成熟和業(yè)務工作方面積累了豐富的工作經(jīng)驗,總結為八個字”收獲頗多、受益匪淺”。 xx年我認真學習黨和國家制定的各項方針、政策,積極參加市上和辦事處組織的各類培訓,努力提高自身理論素質,全年具體參加了”反xx警示教育”、《兩個條例》、新《憲法》、”黨風廉政教育月”、xx屆四中全會等培訓學習活動,能夠始終保持清醒的政治頭腦,堅定不移貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,在反對非法宗教活動、反對民族分裂主義和”******”本資料權屬文秘資源網(wǎng)嚴禁復制剽竊xx組織等大是大非方面,做到了立場堅定、旗幟鮮明,在政治上、思想上和行動上與黨中央保持高度一致。日常我還積極參加機關組織的各項集體活動和公益性活動,通過學習自己的政治思想覺悟及理論水平得到了提高,自身修養(yǎng)和黨性也得到逐年加強。
除理論學習外我還積極利用業(yè)余時間不斷充實自身的各項技能,如常年堅持習書法、繪畫、篆刻、傳統(tǒng)樂器、鉆研電器修理,并把學到的知識和積累的經(jīng)驗運用到實踐當中。
二、嚴以律己,寬以待人,向身邊的黨員模范學習,起相應模范帶頭作用。
本人時刻以黨員的標準衡量和要求自己的言行,注意加強政治修養(yǎng)和黨性認識。一年來,我在平時工作中,始終嚴格要求自己,模范遵守單位的各項規(guī)章制度,力求時刻嚴格要求自己,不等不靠、有條不紊地安排好各項工作,身體力行,努力起到一名辦事處中層領導的表率作用,協(xié)助處領導開展各項工作。
三、工作態(tài)度嚴謹、勤奮敬業(yè)。
工作中我能以正確的態(tài)度對待各項任務,熱愛本職工作,盡力做到一絲不茍、扎扎實實。同時爭取工作的主動性,具備有較強的專業(yè)心,責任心。日常注重提高機關工作效率、工作質量和工作作風,基本上保證了全處工作的正常開展。
四、履行崗位情況:
1、完善制度、健全崗位、做好督促檢查工作。
年初,我根據(jù)新時期的新任務著力補充完善制度和崗位職責,協(xié)助制定了辦事處制度職責 條,從制度上對辦事處機關工作人員的工作行為進行規(guī)范,為分工明確、職責清晰打下了良好的基礎。 2、豐富農(nóng)牧民精神文化生活,大力開展文體活動。
為了展現(xiàn)新時期農(nóng)牧民的風采,鼓勵廣大農(nóng)牧民積極投入健康向上的活動,本人積極配合辦事處和其他業(yè)務部門來開展大型文體活動。從正月十五社火表演到”三八”文藝匯演,”五四”青年聯(lián)誼晚會,再到近期舉辦的慶”七一”首屆全****動會、彩色周末等,每次文體活動我都以飽滿的熱情投入,后勤、會務等等都有我的參與。
3、后勤保障到位,積極服務于辦事處各項工作。
年初辦事處籌備階段,一切工作千頭萬緒,針對現(xiàn)狀,為使工作人員盡快投入正常的工作,我在搬遷過程中以高度責任心,組織協(xié)調使搬遷工作順利,進入新辦公場地后,我又具體負責購置辦公用品,如桌椅、沙發(fā)以及必要的清潔工具和基本辦公用品。工作走本資料權屬文秘資源網(wǎng)嚴禁復制剽竊入正規(guī)后,后勤采購仍是我的一項重要工作。同時我還積極組織參與市上和辦事處舉辦的各類文體活動,加上各類宣傳、教育活動中制作條幅、板面,印制宣傳單等,大小會議準備會標、布置會場等,上級檢查調研準備茶水、水果等工作。一年來可喟工作繁雜,事無俱細,每次我都毫不推拖,及時完成,且本著節(jié)約開支的原則,保證了購置物品價格合理。
4、嚴格駐村工作,協(xié)助配合村兩委工作
除完成本職業(yè)務工作外,本人還積極配合辦事處搞好每個時期的中心工作。今年我在***廟村駐隊,駐村中不論是”反xx警示教育”、環(huán)境衛(wèi)生治理宣傳,還是現(xiàn)在的xx屆四中全會、換屆選舉宣傳,我都大力參與,及時把黨和國家的方針政策及時傳達到每家每戶。
在今后的學習和工作中,我一定克服存在的缺點,認真學習業(yè)務知識,法律知識和科學文化知識,不斷提高自己的政治素質、文化素質,提高工作效率,提高自己的各種面對問題的綜合處理能力,力爭把自己培養(yǎng)成合格的學習型、實踐型的機關工作人員。
今后我希望領導和同志們一如既往的給與我指導和幫助,我也將加倍努力干好本職!
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