我們在制定工作計劃的時候,不能制定的太滿太緊,周密的工作計劃可以提高我們個人的工作效率,你有準(zhǔn)備好自己的工作計劃嗎?下面是范文網(wǎng)小編整理的年度商務(wù)工作計劃3篇(商務(wù)年度工作總結(jié)及明年工作計劃),以供參閱。
年度商務(wù)工作計劃1
(一)進(jìn)一步加大學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度
我商務(wù)中心要加大學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度,重點(diǎn)培訓(xùn)和提高員工的專業(yè)知識水平,提高戰(zhàn)斗力和工作執(zhí)行力,使工作效率得到有效提高,促進(jìn)物業(yè)工作健康快速發(fā)展。
(二)進(jìn)一步加大文化建設(shè)力度
我商務(wù)中心要以人為本,員工為本,實(shí)行人性化管理,關(guān)心和愛護(hù)員工,組織各種文化體育活動,活躍員工業(yè)余生活,樹立和弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)意識和團(tuán)隊(duì)精神。
(三)進(jìn)一步加大科學(xué)管理力度
我商務(wù)中心要學(xué)習(xí)先進(jìn)物業(yè)公司的管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身實(shí)際,加強(qiáng)制度建設(shè),運(yùn)用先進(jìn)的管理手段,創(chuàng)新物業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理科學(xué)化、規(guī)范化與制度化。
(四)進(jìn)一步加大安全保衛(wèi)力度
我商務(wù)中心要進(jìn)一步加大安全保衛(wèi)力度,特別是加強(qiáng)大樓的公共環(huán)境安全及公共設(shè)施安全,做好防盜防火工作,力爭全年實(shí)現(xiàn)無安全事故。
(五)進(jìn)一步加大優(yōu)質(zhì)服務(wù)力度
我商務(wù)中心要樹立服務(wù)意識,進(jìn)一步加大優(yōu)質(zhì)服務(wù)力度,在服務(wù)工作上做到方便快捷,服務(wù)周到,靠優(yōu)質(zhì)服務(wù)去贏得客戶的良好口碑,提高出租率,增加單位經(jīng)濟(jì)效益。
20xx年,我商務(wù)中心認(rèn)真努力工作,雖然取得了較好的工作成績,但是與總公司的要求,與客戶的希望相比,還是需要繼續(xù)努力和提高。今后,我商務(wù)中心要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握做好物業(yè)工作必備的知識與技能,按科學(xué)發(fā)展觀的要求,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,攻堅(jiān)破難,不斷改進(jìn)和提升我們的物業(yè)管理工作,把各項(xiàng)物業(yè)工作提高到一個新的水平,整體塑造我們的服務(wù)形象,為總公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
年度商務(wù)工作計劃2
一、 部門職能概述
商務(wù)部是公司的職能管理部門,主要職能為:
1. 組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件;
2. 組織公司合同管理工作;
3. 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù);
4. 參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作;
5. 組織項(xiàng)目成本管理和控制,建立健全的公司成本庫和內(nèi)部定額;
6. 組織開展公司物資采購管理工作;
7. 組織開展公司投資評估工作;
8. 收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料;
9. 代表公司與政府主管部門、合作公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系。
二、 部門職能
1. 組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件;
1) 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好項(xiàng)目經(jīng)營工作,參與招標(biāo)文件的評審工作;
2) 參加圖紙審查會、答疑會和討論會,根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書組織編制經(jīng)濟(jì)標(biāo),開展工作量計算、和設(shè)計詢價工作,并根據(jù)有關(guān)意見,對報價文件進(jìn)行必要調(diào)整和最終審核;
3) 參加項(xiàng)目開標(biāo)會,代表公司進(jìn)行項(xiàng)目開標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)答辯,協(xié)助作好投標(biāo)階段的價格談判與合同談判工作;
4) 參加投標(biāo)結(jié)果分析和評估會,著重對經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行分析和評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);
5) 項(xiàng)目中標(biāo)后,配合各部門開展合同談判工作,擬訂項(xiàng)目主合同,組織公司相關(guān)部門對主合同進(jìn)行合同評審,并負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)交相關(guān)投標(biāo)資料,進(jìn)行投標(biāo)及合同交底;
6) 收集、整理、歸檔、保管公司投標(biāo)報價文件和資料,按照酒店、辦公、公共建筑、道路及其他進(jìn)行劃分,逐步建立健全公司投標(biāo)報價案例庫;
7) 對公司投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)標(biāo)投標(biāo)工作給予支持和指導(dǎo)。
2. 組織公司合同管理工作;
1) 對主合同履行情況進(jìn)行過程控制,按照項(xiàng)目進(jìn)度,對甲方及公司對合同執(zhí)行情況及相應(yīng)意見提出書面報告,并在合同履行完畢后,組織對合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,并負(fù)責(zé)編制公司年度項(xiàng)目合約執(zhí)行情況報告;
2) 編制公司各類合同標(biāo)準(zhǔn)文本、招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本、來往信件文本和請款相關(guān)文本,組織公司各部門貫徹實(shí)施,并根據(jù)反饋意見及時進(jìn)行版本更新工作;
3) 審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性,及時提出意見和修改建議,組織對公司各類合同進(jìn)行合同評審,保存有關(guān)評審記錄,并根據(jù)具體需要參與各類合同談判、簽訂工作;
4)管理公司各類合同,保存公司除勞務(wù)合同外的各類合同文本正本及電子檔,組織對合同文本的歸類、編號、統(tǒng)計、保管和存檔,以及合同臺帳建立等工作,為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。
3. 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù);
1) 負(fù)責(zé)與公司法律顧問保持日常聯(lián)系,具體處理公司法律事務(wù),包括公司有關(guān)法律訴訟事宜;
2) 為公司開展各項(xiàng)經(jīng)營活動提供法律咨詢、法律文件等相關(guān)支持,分析公司內(nèi)部合作、聯(lián)營協(xié)議;
3) 負(fù)責(zé)日常收集、整理各種法律案例,于每年年底編制出公司年度法律事務(wù)案例,及其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例;
4) 組織收集、整理與經(jīng)營管理相關(guān)的法律條款工作,為公司整體經(jīng)營決策工作提供法律建議及相關(guān)信息;
5) 為公司員工提供必要的法律咨詢和服務(wù),協(xié)助人力資源主管進(jìn)行法律方面的培訓(xùn)工作。
4. 參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作;
1) 對于由公司招標(biāo)選用的分包商——協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對分包商的內(nèi)部招標(biāo),組織制定分包工程標(biāo)底價格,審查分包商報價,參與分包商評估、合同起草、談判及簽訂工作;
2) 對于授權(quán)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人招標(biāo)選用的分包商——負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目分包合同評審資料,并對項(xiàng)目合同進(jìn)行監(jiān)督管理。
5. 組織項(xiàng)目成本管理和控制,建立健全的公司成本庫和內(nèi)部定額;
1) 組織編制公司商務(wù)、成本管理制度,負(fù)責(zé)測算項(xiàng)目預(yù)控成本;
2) 與項(xiàng)目及時進(jìn)行溝通,對項(xiàng)目成本控制工作提出建議和意見,以便及時修正或改進(jìn);
3) 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行過程控制與結(jié)算審核,審核項(xiàng)目月度資金計劃、工程量和成本報表、月度工程款支付,建立公司各項(xiàng)目成本臺帳,并定期編制成本月報表上報公司領(lǐng)導(dǎo);
4) 協(xié)助部門經(jīng)理對公司整體經(jīng)營狀況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,并按月度報告方式上報公司領(lǐng)導(dǎo);
5) 協(xié)助財務(wù)部開展審計工作,參與對各部門進(jìn)行的定期或不定期考核評定;
6) 收集、整理項(xiàng)目日常成本信息,組織建立公司成本模型和公司成本庫,建立和完善公司內(nèi)部定額庫。
6. 組織開展公司物資采購管理工作;
1) 編制物資采購管理制度,理順物資采購流程,擬訂公司物資授權(quán)采購管理范圍;
2) 組織投標(biāo)報價階段的材料設(shè)備詢價工作,根據(jù)招標(biāo)書編制詢價計劃,及時進(jìn)行市場詢價,收集、整理產(chǎn)品說明、品牌、產(chǎn)地等詳細(xì)技術(shù)資料,以及樣品的準(zhǔn)備,全力配合投標(biāo)報價工作的順利進(jìn)行;
3) 收集、整理物資信息,組織對由公司采購物資的物資供應(yīng)商的評審工作,指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督由項(xiàng)目采購物資的物資供應(yīng)商的評審工作,編制、下發(fā)、更新公司《合格物資供應(yīng)商名冊》,建立健全公司物資材料信息庫;
4) 組織、開展物資采購工作,按照物資需求計劃組織材料詢價、樣品報批、采購招標(biāo)、合同談判、起草、簽訂、供貨監(jiān)督、付款審批工作,以及指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督授權(quán)由項(xiàng)目采購物資的物資采購工作。
7. 組織開展公司投資評估工作;
1) 協(xié)助財務(wù)部對墊資、擔(dān)保、保函等投資行為或協(xié)議進(jìn)行評估;
2) 協(xié)助綜合行政部對公司和總承包經(jīng)營管理企業(yè)的對外投資、設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、合并、重組、改制等進(jìn)行風(fēng)險評估和收益分析,并編制具體評估報告;
3) 對融投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,參與項(xiàng)目考察、業(yè)主談判,投資方談判,擬訂可行性研究報告,提出投資建議,參與或組織方案擬訂、報批,以及方案組織實(shí)施、過程控制、效果評估等工作;
4) 會同有關(guān)部門研究、分析、制定出適合公司的項(xiàng)目墊資模式,建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程,并就具體項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,提出建議、制定方案、組織實(shí)施、過程監(jiān)控、效果評估,并不斷完善墊資模式;
8. 收集、整理和管理資質(zhì)文件以及本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料;
1) 包括企業(yè)資質(zhì)管理和政府資助申報等工作,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行;
2) 資質(zhì)和企業(yè)管理策劃工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門之間配合共同做好工作項(xiàng)目較多,因此,需要領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,過程中懇請領(lǐng)導(dǎo)予以協(xié)助;
3) 對企業(yè)資質(zhì)和員工設(shè)計師資質(zhì)等的了解,并為資質(zhì)晉升提供協(xié)助,鑒于資質(zhì)管理工作是個長期工程,針對資質(zhì)晉升將制定與計劃相配套的詳細(xì)工作方案,但得得到領(lǐng)導(dǎo)研究通過才可進(jìn)行實(shí)施;
9. 代表公司與政府主管部門、合作公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系;
1) 現(xiàn)階段都是領(lǐng)導(dǎo)們和相關(guān)負(fù)責(zé)人在進(jìn)行聯(lián)系和接洽,希望商務(wù)部能一步步的涉入進(jìn)來,接手與外界各機(jī)構(gòu)的接洽聯(lián)系工作,做到跟項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一樣熟悉項(xiàng)目,比設(shè)計師更了解合同進(jìn)展,比財務(wù)部更清楚項(xiàng)目合同履行情況,比領(lǐng)導(dǎo)們更方便直接的同外界溝通。
年度商務(wù)工作計劃3
一、進(jìn)一步做好定向招商工作。
?。ㄒ唬└鶕?jù)區(qū)的戰(zhàn)略布局和發(fā)展定位,積極制定實(shí)施定向招商的工作方案,以定向招商為手段,以區(qū)中、西部為招商重點(diǎn)區(qū)域,創(chuàng)新招商工作體制機(jī)制。在項(xiàng)目引進(jìn)中,對影響力大的重點(diǎn)項(xiàng)目采取分段式進(jìn)行,接洽談判、達(dá)成意向、簽訂投資協(xié)議后,成立由區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)牽頭的專門項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)推進(jìn)項(xiàng)目的落地、開工。
?。ǘ┙Y(jié)合現(xiàn)代商貿(mào)區(qū)建設(shè),突出抓好商圈優(yōu)勢,特別是地鐵沿線地塊和地鐵口周邊區(qū)域,加大招商力度,爭取引進(jìn)外資商業(yè)和星級酒店等服務(wù)貿(mào)易類項(xiàng)目。做好黑石房地產(chǎn)、日本JUSCO、保利房地產(chǎn)等重點(diǎn)項(xiàng)目的跟蹤與服務(wù)。
?。ㄈ﹪@交通商務(wù)區(qū)建設(shè),培育物流配載市場,促進(jìn)以汽車運(yùn)輸、物流信息、零擔(dān)托運(yùn)、倉儲中轉(zhuǎn)、貨物配載等系列的現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展。繼續(xù)推進(jìn)華潤物流和中天恒倉儲配送中心等項(xiàng)目的落地與建設(shè)。
二、濾布積極應(yīng)對出口企業(yè)搬遷。
協(xié)助做好拆遷企業(yè)的安置工作,盡量留住拆遷范圍中的優(yōu)質(zhì)出口企業(yè),減少出口流失。大力做好招商引貿(mào),跟蹤我區(qū)百通大廈、蘇寧電器等商業(yè)地產(chǎn),發(fā)展樓宇經(jīng)濟(jì),加大外貿(mào)公司引進(jìn)力度。加強(qiáng)出口企業(yè)電子商務(wù)平臺應(yīng)用;組織企業(yè)廣泛參加各類展會,拓寬國內(nèi)外市場;重點(diǎn)加強(qiáng)和扶持出口基地建設(shè),推進(jìn)公共服務(wù)平臺建設(shè);力爭每年培育出口品牌2個。針對企業(yè)存在的經(jīng)營困難,多方反映,積極協(xié)調(diào),力爭解決;切實(shí)為企業(yè)在審批、通關(guān)、商品檢驗(yàn)檢疫、外匯管理等方面做好協(xié)調(diào)服務(wù)。
三、加快提升商貿(mào)集聚區(qū)能級。
依托半島總部項(xiàng)目、百通、寶龍、中防商業(yè)街的落成開業(yè),不斷豐富商圈,培育壯大新興消費(fèi)市場。積極推進(jìn)等商貿(mào)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè),促進(jìn)新型業(yè)態(tài)加快發(fā)展。加快餐飲住宿業(yè)發(fā)展,研究制定加快我區(qū)餐飲住宿業(yè)發(fā)展的政策措施,突出抓好星級酒店、特色餐飲住宿項(xiàng)目的招商引資,新建酒吧一條街、工業(yè)濾布特色餐飲街,組織開展“美食周”等活動。發(fā)展新型消費(fèi)模式,創(chuàng)新營銷方式,拓展消費(fèi)空間,繁榮消費(fèi)市場,大力培育骨干商貿(mào)企業(yè)做強(qiáng)做大。配合“區(qū)國民休閑匯”,繼續(xù)開展“休閑購物節(jié)”活動,抓住“小長假”、“黃金周”和重大節(jié)慶商機(jī),開展“滿意消費(fèi)進(jìn)萬家”等促銷活動。依托地鐵、新客站、世園會等建設(shè),做好特色商業(yè)街區(qū)規(guī)劃建設(shè),研究制定特色商業(yè)街區(qū)的組織、管理、政策措施,促進(jìn)商旅、商文的有機(jī)結(jié)合。大力發(fā)展專業(yè)市場,積極發(fā)展社區(qū)商業(yè),加快便民商業(yè)設(shè)施建設(shè),培育示范商業(yè)社區(qū),積極推進(jìn)農(nóng)貿(mào)市場升級改造和建設(shè),推進(jìn)“菜籃子”暨三綠工程建設(shè),完善肉菜流通追溯體系建設(shè),加強(qiáng)“菜籃子”商品質(zhì)量監(jiān)管,做好生活必需品市場的監(jiān)測和調(diào)控,全力抓好重點(diǎn)商貿(mào)企業(yè)的生產(chǎn)安全。
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