日子如同白駒過隙,當工作進入新的階段時候,我們必須做好心得工作計劃,這樣才能讓工作有條不紊的展開。那么工作計劃該怎么寫呢?下面是范文網小編收集的成品倉工作總結及工作計劃6篇(成品倉庫工作總結),供大家參閱。
成品倉工作總結及工作計劃1
時光飛逝,轉眼間20XX年已快過去了。為把今年的項目部倉庫材料管理在提升一個檔次,現對項目部倉庫管理工作,做如下總結,以找出不足,發(fā)揮長處,響應公司降本增效、節(jié)能降耗的總體要求,也為下步更好的加強材料物資管理供給經驗和方法。
一、材料申購
根據公司要求和項目部的生產實際,對所需要的材料物資做好統(tǒng)計,由項目部領導進行審核后,提報《備品備件計劃表》,嚴格按照公司材料物資申購程序要求,申報和采購需要的材料,并詳細注明物料名稱、型號、規(guī)格、數量等。認真執(zhí)行低成本高效益的管理方法,購買時做到貨比三家,詢價問價,擇優(yōu)選取,優(yōu)中選優(yōu)。
二、入庫
規(guī)范庫存材料的核算管理,嚴格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。對所有需要的材料物資,嚴格驗收,經材料提報人認真核對:型號、規(guī)格、數量、質量,沒有問題后,方辦理入庫手續(xù),如發(fā)現所采購入庫的物料物資不貼合規(guī)定要求,則及時辦理退、換貨手續(xù)。經過嚴格篩選和層層把關的認真管理,杜絕了不貼合、不合格和質量差的材料物資入庫,使所購買的材料物資起到物盡所用,無有所用,減小了庫存和積壓現象,做到了降本增效。
三、材料保管
物料分類擺放。按照材料種類、規(guī)格型號擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,堅持庫房的整潔。隨時對倉庫材料物資進行點清,做到帳、物、卡三者相符,并在物料登記卡上詳細標明進貨日期、數量等信息。隨時檢查、掌握庫存物料有效期情景,做到先進先出。落實防蟲蛀、防鼠咬、防變質等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物料完好無損。認真做好庫存物料清點、統(tǒng)計,及時更新各類臺帳,做到賬、卡、物相符。進取配合生產需要,按照輕、重、緩、急合理提報材料物資申請計劃,嚴格壓縮庫存。保證庫存報表的上交時間和數據的準確性,真實性。
四、材料發(fā)放
嚴格執(zhí)行《倉庫管理制度》。材料物資的發(fā)放,嚴格審批手續(xù)。對所領取、發(fā)放的每件材料、物資,須經項目部領導簽字確認后,才進行發(fā)放,并嚴格簽字手續(xù),詢問用途、用量,嚴防材料物資的浪費和丟失。做好后續(xù)跟蹤事宜,配合生產及時做好退、補、換工作,保證生產正常順利開展。
五、倉庫管理目標
在總結經驗的基礎上,也找出了材料管理的不足,下步對倉庫材料物資的管理中爭取做到以下幾點。
(1)時時做好倉庫的6S工作,堅持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序;
(2)為了使倉儲物料做到帳、卡、物一致,堅持每月進行一次自盤,做到隨時檢查和整理,消除隱患,壓縮庫存避免積壓現象;
(3)加強與各崗位的溝通,吸取好的提議,為生產做好服務,確保生產正常運行;
(4)嚴格落實公司的材料物資管理規(guī)定,做到賬、卡、物相符。
成品倉工作總結及工作計劃2
一 材料入貨事宜
1 材料入貨的數據確認,錄入登記進出庫物資質量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,或者根據需方要求入庫要單獨存放,并登記好來源和去向。入庫物資保護合格證、保質期證件說明書真實齊全;
2 庫存材料的整理,發(fā)放. 盡可能加快物資周轉,減少庫存容量占用,提高物資周轉率; 3 在庫材料的數據的跟蹤
4 配合QC的品質跟蹤
5 素材不良交換的跟蹤
二 完成品出貨事宜
1 客戶訂單的跟蹤管理
2 生產進度的作成及跟蹤管理
3 出貨前的準備工作,發(fā)貨單和裝箱單等資料作成
三 物料采購
1 協助生產,研發(fā)、售后編制物料所需品的計劃
3 物料購進時間期限和數量及品質跟蹤
4 物料不良或不符,作退貨、維修、換貨處理
四 在庫素材數據管理和傳遞事宜
1 在庫素材卡上受入發(fā)出每日及時更新素材在庫貯存狀況、保持實物和賬簿相符
2 定期不定期提供在庫材料的數據
3 會同相關人員進行出貨的核對工作確認工作
4 呈交相關者在庫品一覽表
五 庫存盤點
1 每月最后兩個工作日(節(jié)假日提前)對所有物料、成品、外購成品進行盤點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳
2 編制各類盤點報表
六 呆滯、不良品處理
七 倉庫管理及整理、清掃
1 標視清楚及目視管理
2 文件及時分類、登錄賬簿保持賬面整潔、記錄清楚并及時歸檔
3 定期對倉庫進行7S(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、節(jié)約、安全)整理、清掃保持地面、部材、貨架、包裝箱等清潔.
4確保倉庫符合物資存放要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災隱患。腐爛變質,易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關安全運輸、存儲、搬運要求,并符合安全消防規(guī)定要求;
成品倉工作總結及工作計劃3
20XX年,本人在公司各級領導的正確領導下,在同事們的團結合作和關心幫忙下,較好地完成了這一年的各項工作任務,在業(yè)務素質和思想政治主面都有了更進一步的提高?,F將20XX年的各項工作總結如下,敬請各位領導提出寶貴的意見。
一、思想政治表現、品德修養(yǎng)及職業(yè)道德方面。
一年來,本人認真遵守勞動紀律,按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的職責感和事業(yè)心。進取主動學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責地對待每一項工作。
二、工作本事和具體業(yè)務方面。
我的工作崗位是銷售內勤和倉管。主要負責統(tǒng)計公司線纜的發(fā)運數、上貨數。另外就是將每一天發(fā)貨的數量報給客戶,核對客戶收貨情景與數量,整理現款現貨的客戶開出收據,統(tǒng)計每一天入庫和出庫的數量。
我本著“把工作做的更好”的目標,工作上發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神,扎扎實實干好本職工作,圓滿地完成了一年的各項任務:
1、統(tǒng)計情景:能及時做到電話跟蹤客戶收貨情景與數量核對,做到發(fā)運數與收貨數統(tǒng)計準確。
2、收貨情景:原材料廠家報的收貨數量,跟我接收的數量要核對準確。如有多或是少的情景,要及時匯報給采購部。
3、倉管報表:做好每一天出庫、入庫的臺賬數據,就能做到周報表和月報表的數量基本準確。
三、存在的不足。
總結一年的來的工作,雖然取得了必須的成績,自身也有了很大的提高,可是還存在著以下不足。
一是有時工作的質量和標準與領導的要求還有必須差距。一方面,由于個人本事素質不夠高,成品倉庫和原材料倉庫收發(fā)數有時統(tǒng)計存在必須的差錯;另一方面,就是有的時候工作量多,時間比較緊,工作效率不高。
二是有時工作敏感性還不是很強,對領導交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前完成,上報情景不夠及時。
四、20XX年工作計劃
下一年我將進一步發(fā)揚優(yōu)點,改善不足,拓展思路,求真務實,全力做好本職工作。打算從以下幾個方面開展工作:
一是加強工作統(tǒng)籌,根據公司領導的年度工作要求,對下一年工作進行具體謀劃,明確資料、時限和需要到達的目標,加強部門與部門之間的協同配合,把各項工作有機地結合起,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。
二是加強工作培養(yǎng)。始終堅持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。
成品倉工作總結及工作計劃4
一、工作總結
首先感謝公司給我這個平臺能讓我發(fā)揮專長的同時學習、成長與進步。
本人自10月21到公司任職至今11天了,在這11天期間,因對公司的不熟悉和經驗的不足,在工作期間有許多做的地方可能做的不到位。在此我對10月工作作出總結,總結10月份中存在的問題,以便在11月份的工作中逐步改進,健全倉庫物流管理系統(tǒng),改善管理無制度、工作無流程、行為無監(jiān)督現象。優(yōu)化庫存(清理并處理呆滯品、不明狀態(tài)物品、報廢品、不良品),使倉庫空間得到更大利用,為公司騰出更多的資金及物流暢通,便于企業(yè)資金的周轉與擴大業(yè)務。
1、物料入庫數量異常
A、對部件的不熟悉:物料倉庫的功能就是要確保物料的進出的數量的正確無誤,出現在這種情況的原因:
第一、因對物料的不熟悉,導致一些小的不常用的部件,不認識。
第二、倉庫分布不集中,在此過程中,因品種多,在分類的時候,有偏差;倉庫容積偏小,硬件跟不上(如貨架),導致倉庫雜亂無序,物料堆積嚴重,很多物料找不到或不知放在哪個區(qū)域。所以容易出現數量的異常。
B、物品出入庫時有漏計情況:
第一、因前期沒有任何倉庫規(guī)章程序操作和人員的配備不齊,人手不足,部份倉管員都是身兼二職,倉庫沒有任何防護設施(如門、鎖、隔離網)。導致車間人員直接到倉庫拿走了物料,沒有向倉庫人員稟報。
第二、公司門衛(wèi)門禁制度不嚴(無登記、無傳達)導致供貨商或送貨人員直接將物料卸入車間或倉庫,在沒有知會倉管員的情況下揚長而去。
2、物料入倉后的物料核查異常
A、倉管員責任心不強,不清楚產品的物料清單,不按規(guī)定驗收、換算,導致物料數量不足或是配件不齊:
B、沒有及時按月的,進行物料核查,調整物料的誤差: 按正規(guī)程序,倉庫應每個月對自己所管轄的范圍,進行物料清理核查,保證物料的準確性。
3、物料入帳數量異常:
A、急用物料沒入帳:因物料采購沒有及時到位。導致生產線上沒有物料可用,而后緊急采購回來的物料,直接拉回線上使用,沒有按程序入庫。
B、公司人員臨時到倉庫拿走幾個部件,沒有入帳,這也是不對的,不管是誰只要從倉庫拿走物料,都要登記、簽字, 這樣才能保證倉庫數據的準確無誤性。
4、物料擺放和區(qū)域劃分不規(guī)范:
A、沒有進行系統(tǒng)的規(guī)劃:因公司原因(倉庫無任何管理制度、規(guī)章流程、倉管員無工作經驗、無培訓)造成沒有對倉庫進行系統(tǒng)的規(guī)劃和劃分,致使,在后來的整理中難度極度加大,導致倉庫工作人員的工作量大大加強,沒有在最短的時間內完成物料的清點和區(qū)域規(guī)劃不規(guī)范。
B、物料沒有正常的標示單:導致在物料配備的時候,工作量大大加強。
5、臺賬異常:
部份賬目不合理,沒有按物料種類、規(guī)格、顏色、屬性建賬,而是按產品建賬,導致通用件好幾個臺賬上都有賬目。甚至有些物料根本沒有建賬,物料來無影去無蹤。
6、分工不明確,團隊配合不默契:
因倉庫人員不穩(wěn)定、人員不充足、身兼二職,導致人員職責分工不明確,意見不統(tǒng)一,且兼職人員大多屬于違心、被動兼管、借口頻繁。沒有合作默契,做事情沒有計劃,沒有按系統(tǒng)的流程作業(yè)。我將在11月份以后的工作計劃中將分工職責具體化。責任到人。
以上是我對公司倉庫10月份以來做出的工作總結,可能總結不是很全面,希望領導指正。11月份我將帶領這支人員思想、素質并不適合倉管員工作崗位的工作團隊,一步一步改進完善倉庫存在的問題。以便更好的配合生產線,完成生產任務。
二、工作計劃
為使公司倉儲物流工作更好更合理的發(fā)展,倉庫空間得到最大化的利用以及為企業(yè)贏得更多的資金周轉空間,以便賺取更多的利益,我將在11月份的工作做如下安排。
(一)制定倉庫管理制度、倉管員職責及所有物料重新整體規(guī)劃
1、制定倉管員工作職責
1)、物料倉管員的工作職責
2)、半成品(自制件)倉管員的工作職責
3)、成品倉管的工作職責
4)、倉庫管理制度
5)、倉管員違規(guī)處罰條例
2、物料的重新整體規(guī)劃
1)、按物料的種類、規(guī)格、顏色分類
分類后有利于物料配備、物料盤點工作。
2)、探討ABC物料分類管理方法
ABC分類法又稱巴雷特分析法。是把企業(yè)的物料按其金額大小劃分為A、B、C三類,然后根據重要性對待。簡單來說,就是重點控制,根據金額和數量來劃分物資的重要性。
(1)、 A類物資
屬于控制的重點,應該嚴格控制其庫存儲備量、訂貨數量、訂貨時間。在保證需求的前提下,盡可能減少庫存,節(jié)約流動資金。
(2)、 B類物資
可以適當控制,在力所能及的范圍內,適度地減少B類庫存。
(3)、C類物資
可以簡單控制,增加訂貨量,加大兩次訂貨期間的時間間隔,在不影響庫存控制整體效果的同時,減少庫存管理工作的工作量。一些特別關鍵或供應較難保障的物資,雖然占用資金不多,但需要按A類物資對待。
(二)、定量包裝
將批量大個體小沒有正規(guī)包裝的物料進行數量個位化,按個體的重量求出物料的數量,協調供應商將其按統(tǒng)一定量的包裝方式包好,以便數量的統(tǒng)計,發(fā)放。
(三)、 將所有物料進行固定庫位管理
將所有物料分配一個固定的位置,不論有沒有物料都始終將這個位置給固定物料留著,這樣做的優(yōu)點是:區(qū)域清晰、直觀,便于記憶;操作集中、方便;所需記錄少,好盤點,易管理。
(四)、設置物料的最高存量和最低存量
1、最高存量的計算方法
最高存量=采購
用此計算方法可以保證倉庫物料不會過剩,將企業(yè)資金押死,不利于資金的周轉。 期間+訂貨每天平均保險+周期耗用量儲備量
2、設置風險庫存量,也就是最低庫存量,保證倉庫物料充足,生產的順利進行。
(五)、嚴格控制物料的出入庫
1、通過領料單,物料出庫單,產品入庫單,形成一套立體化的物料控制手段。
領料單、產品入庫單以及物料出庫單必須在每一張單上編好,生產指令單號以及生產數量。然后將這些單據一一對應起來。然后將其三種單據訂在一起,這樣便有效的控制了物料,知道了物料的用途,減少了物料的浪費,起到了物料跟蹤的效果,加快了成品出庫的速度。也為產品質量提供了有利的證據。
(六)、過期產品以及不合格品的處理
倉庫呆滯品、不明狀態(tài)物品、報廢物品、不良品占用了倉庫大量的使用面積,為了更好的擺放和管制物料,應該將這些物料處理,以便騰出更多的地方來整理擺放合格物料。
(七)、定期做倉庫的盤點作業(yè)和抽查物料數量保證物料的準確性。
1、11月中旬做全廠物料靜態(tài)盤存,為倉庫建賬數據準確性及物料名稱唯一性提供依據,同時使倉庫得到合理規(guī)劃和最大化利用。
2、以后每年根據生產訂單情況做二次整體庫存靜態(tài)盤存,每個月做局部動態(tài)庫存盤存,每天做活動物料盤存,每月由主管或財務組織抽查物料。
(八)、倉庫的帳物卡目標達成率要求達到95%。
目標達成率的體現在:
A、材料數量日流水帳作業(yè)明細帳,實際的來料數量,物料標簽貼紙的統(tǒng)一性,也就是每天的來料數量是否做到依實際的進料數量入帳,每天的物料入庫是否都有明確標示。
B、帳,物,卡的統(tǒng)一性。
C、材料數量日流水帳作業(yè)明細,月報表,盤點作業(yè)表,原物料庫存明細臺賬等表單來體現。
(九)、記錄控制
為提供符合要求和質量管理體系有效運行的證據而建立的記錄,應該得到控制。編制形成倉庫的文件程序,以規(guī)定記錄的標識,儲存。記錄應清晰、易于識別和檢索。
1、形成倉庫物料盤點月報表。并作為文件程序予以保存。
2、形成倉庫物料每日物料報表。原物料進出明細,材料數量日流水帳作業(yè)明細, 針對當天的物料入倉,出倉材料數量在帳上清楚地表現出來。記錄物料入倉,出倉的規(guī)格、數量、時間、生產單號,以便在物料的進出倉中更有效的掌控該項物料的現存狀況,為后續(xù)盤點作業(yè)上提供最切近的資料。針對當天的物料入倉,分管人員依照本公司的作業(yè)要求,用特定的物料標示卡對已入的物料進行統(tǒng)一的標示處理,注明物料的名稱,規(guī)格,數量,日期等。
3、帳物卡月核對表:針對倉庫中的所有原物料在每月中進行抽點或全點。
4、領料單:是各生產單位的領料依據,嚴格控制物料數量。
5、物料、產品出入庫單:使物料出庫日期和數量有一個真實依據。
十、倉管員培訓
成品倉工作總結及工作計劃5
20xx年即將過去,做為一名倉庫管理員,圓滿的完成了全年的工作任務,現在一年的工作總結如下:
第一部分、自我介紹
我是公司儲運部XXX倉庫的倉庫保管員、XXX―是土生土長的`松江人。我是今年六月九號進入公司工作的,作為一名新員工進入了一家高速發(fā)展的物流公司工作,深感欣喜。我想這是我職業(yè)的新開始,因為在經貿山九有信賴,勤勉,發(fā)展。
第二部分、人力的合理安排和運用
1、人力的安排
作為物流公司的傳統(tǒng)業(yè)務―――倉儲,雖然技術性并不高,但需要勤勞,心細,作業(yè)強度大,體力要求比較高。象我們松江倉庫,隨著客戶的不斷進入,業(yè)務不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有條不紊。
2、合理的休息
在出口裝箱時,現高溫季節(jié),倉儲作業(yè)量大,出汗多。像衛(wèi)洗麗的箱子,每一箱成品都套有一個塑料袋,很滑,裝箱時不能碰傷箱子,作業(yè)要求高,難度大。在40多度的箱內,一會兒就汗流浹背了,所以要合理安排作業(yè)和休息,做到輪流休息,不間斷作業(yè),這樣在保證作業(yè)安全的情況下,作業(yè)效率就不受影響了。
3、人員的培訓和提高
雖然裝卸工人的工作比較簡單,但為了作業(yè)的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現場作業(yè)的規(guī)定,及客戶對我們的要求,這樣有利于我們對倉庫的管理,理貨,配貨等作業(yè)。他們的作業(yè)效率也會有所提高的。
第三部分、貨物的管理
現松江倉庫開業(yè)三個多月來,味之素,XXX上海工廠,XXX衛(wèi)洗麗的業(yè)務已相繼進入松江倉庫??蛻舻牟科?,成品,出口品部分或全部進入松江倉庫進行保管。所以要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業(yè),日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用庫存區(qū)面積。
A、易拿,易放,易看,易點的堆積方式
B、貨物堆放不要超過托盤,不要超高堆放,要注意“五距”
C、貨物入出時做好樁腳卡記錄(計好箱數和枚數)
D、堅持貨物先進先出,對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應多盤點這樣減少庫存差異
E、保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢
一、部品的管理
1、部品的入庫作業(yè)
現XXX上海工廠的大部分部品已進入松江倉庫保管,部品作為成品的一個部件,其種類繁多,大致分F部品和D部品,從加工手冊上有分手冊品(保稅品―――存放在保稅區(qū)域)和非手冊品,保管也有不同的要求。部品在轉庫進入倉庫時,往往比較亂、部品外箱比較破因為它是周轉箱,要用到不能用為止的。而且進來的端數有時亂,要整理清點每一個型號,箱數,端數;特別注意的是D部品中的便坐
器系列的部品,它是XXX工廠中直接生產線出來由倉庫開轉庫單過開的,不像他們協力廠過來的部品那樣整齊,所以一定要多留神,多注意清點。
2、部品的出庫作業(yè)
XXX上海工廠會按照生產計劃在每天10點之前開部品納入單傳真至我們倉庫,我們就按納入單配貨。如單上有“優(yōu)先出庫“的部品,我們應在第一時間配并第一車發(fā)貨給工廠,這樣就不會耽誤工廠生產線的運轉。配的部品應整齊放于托盤,標簽朝外,出端數的放于周轉箱內,做好標記和數量,便于對方清點。
二、成品/出口品的管理
1、成品/出口品的入庫作業(yè)
相對于部品,成品/出口品的入庫比較方便,但還要注意點數,特別是“水栓”產品,要翻板逐件堆高,以前入庫時多次發(fā)現多箱為空箱(入庫時在工廠被盜)所以一定要小心仔細。入庫堆放整齊,衛(wèi)洗麗的出口品應在每一托盤上標明生產日期,便于“先進先出原則”
2、成品/出口品的出庫作業(yè)
成品/出口品在出庫時根據定單或出口裝箱單出庫,一定要堅持“先進先出”原則,特別在出口方面。還有出口時,裝箱單上的箱號和封號要填寫正確,并傳真至貨代部確認后再封箱放箱,最好讓集卡司機進來時把箱號和封號與“設備交接單”上的對一下,是否一致。
為了做到先進先出,可否在填制一張記錄單用于記錄每一貨品每次入庫的數量和同一生產日的數量,出庫時進行“先進先出”銷帳,并記錄余數。
第四部分、設備的管理和衛(wèi)生工作
一、設備管理
倉庫現有設備、液壓車,堆高車和鏟車。
倉儲設備是省力省時的有利工具,要做好日常的清潔保養(yǎng),清理輪子中的雜物,保持其順利使用。發(fā)現隱患要及時報修,還要安全用電。
二、衛(wèi)生工作
倉庫作業(yè)量大,容易積累灰塵,所以每天要清理倉庫,清潔地面,保持衛(wèi)生。創(chuàng)造一個整潔的倉庫,在良好衛(wèi)生的工作環(huán)境下工作。
第五部分、自我學習和總結
每天的工作中都有很多問題發(fā)生,我們要善于發(fā)現問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的業(yè)務能力。
這也要求我們不斷的學習,提升,學習老師傅的業(yè)務知識和掌握專業(yè)技能;交流,了解,吸取他們的經驗;學習倉儲保管,裝箱作業(yè),貨物記帳等業(yè)務知識,這是我還有所欠缺的。還有要學習物流相關知識,很欣慰的是、在取的了國際貨代資格證后,這次通過了報檢員資格考試。所以今年又報了報關員考試。
我想通過工作學習能有更大的進步,愿我和經貿山九共同發(fā)展,共同進步!
成品倉工作總結及工作計劃6
倉庫是物流系統(tǒng)中企業(yè)儲存原料、半成品、產成品的場所。傳統(tǒng)的倉庫經常將大批量的物料在倉庫中存放較長時間,而現代物流倉庫更強調物物的動態(tài)進出,盡量少的物物在倉庫中存放盡可能少的時間。嚴峻的經濟現實狀態(tài)和競爭現實需求已經要求我們以最少量的庫存、最快的物品倉儲流通速度、相對最小的倉儲空間、最節(jié)省的勞動力度,且又不能犧牲客戶服務來對物品進行處理、搬運、儲存、保護以及控制。從長遠的角度來講,倉儲及物品配送是否成功和良好的物料管理是息息相關的。倉庫管理是倉庫功能得以充分發(fā)揮的保障,在生產和儲存環(huán)節(jié)中不可有任何的疏忽和大意。良好的倉庫管理可以為保障公司正常生產的連續(xù)性和秩序性,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用。對企業(yè)的發(fā)展中起著至關重要的作用。
作為一名新進員工對公司的初步了解,我淺談一下對公司倉庫現狀的分析情況及建議一些整改方案:
(一)目前我司倉儲現狀分析:
(1)采購物品過于盲目,同一物品,來貨很多批量較大,物品運轉周期極慢,造成部分物品大批量積壓,同時也占去倉儲場地很大的有效利用面積,且沒有實行批號管理進行先進先出,造成的后果就是大量物資長時間存放,因而變形,臟污,老化,生銹,氧化,而失去使用價值,給公司帶來重大浪費!眾所周知,現在的制造企業(yè)普遍實行的是多品種小批量生產方式,以適應市場商品的快速更新換代,這就要求我們小批量多采購,盡可能的保持少庫存,以造應企業(yè)產品的快速轉換!當然也少占用了一部分可以避免的流通資金,給公司的后續(xù)發(fā)展帶來無窮的機會和活力!
(2)庫區(qū)有效利用面積規(guī)劃不夠合理。沒有合理的規(guī)劃及物料的存儲工具沒有合理使用。庫區(qū)物品存放過于混亂,多種不同物品交叉堆放在一起的現象隨處可見。入倉人員對物品入庫責任心不強,本可整合的物品不予整合,導致多箱不同物品層疊放置,一個物區(qū)同一種物品哪里放置的都有。造成了發(fā)貨時東跑西跑,需要的東西找不到,不要的東西到處絆腳。
(3)倉儲庫存管理效果不明顯,存在有物無帳現象,造成發(fā)現物品丟失或多出時無從查起,庫存狀況模糊,使公司的總資產無法準確統(tǒng)計,也給財務核算帶來一定困難。主要是因為:
1、庫存管理沒有責任到人,形成吃大鍋飯的局面,出現問題也很難責任到人,導致員工責任心不強。
2、沒有建立起完善的盤點體系。
3、對人為及自然庫損管理不夠明確。
(4)發(fā)貨效率較低,發(fā)貨工具較為落后。一方面是:物品存儲擺放混亂造成找物浪費時間,另一方面:物品存放箱沒有標準,同一物品用箱大小不一,且物品在箱內擺放隨意性較大,同一物品同一箱體數量也不一致,造成點數困難。
(5)倉儲基層人員素質有待加強、提高;操作規(guī)范執(zhí)行力較弱,員工安全操作意識不強。
主要是:
1、拿取物品方法操作不當,不善于學習思考。
2、對員工的培訓監(jiān)督不到位。
3、安全意識不強,對物料拿放及可避免人為損壞。
(6)同一機加件外協廠家太多。造成倉庫頻繁出入庫,人為加大了物流成本和管理成本。
(7)不良品沒有及時退回供應商。造成當時該退的沒有退,等供應商不做的時候才想起要退,為時已晚,只能當做廢品存放倉庫,既占用倉庫,也損失了資金。
(8)呆滯物料沒有及時上報處理。使公司不能及時的轉化處理,盤活場地和資金。
(9)物料名稱沒有一個統(tǒng)一的規(guī)定,造成車間,倉庫各有各的叫法,形成誤解。延誤發(fā)料時間,或是有材料不知道,說是沒有,造成材料重復購買,并形成積壓。
(10)生產領料沒有計劃,頻繁領料,而減少生產時間。
為更好的規(guī)范倉庫物品管理程序,發(fā)揮倉庫對物品的調配功能,促進公司倉儲各項工作的科學、安全、高效、有序、合理運作,確保公司的財產避免流失和各下游客戶所需物品質量過關及品種、型號、規(guī)格符合要求,保證倉儲物品供應不延誤,滿足客戶需求;我們做到最優(yōu)的調配和安排,那么作為倉儲管理層人員如何能做好工種和工作量的安排,以平衡日常工作——勞力、場地、成本,如何將每天的工作量排序分批以使人力和倉庫設備得以充分結合利用,如何提升員工的工作積極性及引導員工能按照要求收、發(fā)、結存物料都至關重要。為此,針對公司現狀所存在的問題及原因分析,我作出以下工作方案:
長期工作計劃提案
一、提案目的:使倉儲管理環(huán)環(huán)相扣,減少工作漏洞,降低庫損,提高效率。
二、適用范圍:適用于倉儲儲存操作全過程。
三、職責:倉儲所有人員及相關部門配合。
四、操作程序:
(1)與采購相協調,實施快速的物流采購計劃,同一物品盡可能的采購距離公司最近的幾個廠家的物品(即實行本土化采購),在采購之前應做好市場調查或查一下倉庫庫存,對運轉周期慢的物品盡量不要大批量采購。附近生產廠生產的物品,如果我們有需求,一個電話廠家立即就會送來,所以采購也應該適當考慮這方面的采購量,只有采購做好,倉儲的場地才會有所緩解。同時實行批號管理,材料的收發(fā)必須進行先進先出,以保證產品及物料的有效性和安全性。
(2)倉庫實行分區(qū)擺放,按現有產品型號種類所需物料分類分架擺放,然后每種型號產品物料在每一個貨架再按工具,標準件,電器類,橡膠塑料,包裝材料,機加件等依次擺放。這樣可以減少材料出入庫存時間浪費,提高工作效率。1)、對零料發(fā)完需升整箱的物料,打開整箱后確認箱內物品在數量、批號、名稱、有效期等都與外包裝相符的情況下,發(fā)料人則在外箱明顯處簽上開箱日期、開箱人及側面做上開箱標記“開”,便于后續(xù)其他人發(fā)料,否則不予簽名,通知檢驗人確認退料。發(fā)料時嚴格按發(fā)物單要求發(fā)料,并在物料卡上做好記錄,內容包括日期、發(fā)物單據號、所發(fā)物料生產廠家、數量及規(guī)格,在備注欄簽上發(fā)料人名字或代碼,然后發(fā)料。發(fā)完后尾數箱必須放在整數箱上面,
(3)建立盤點管理制度。
盤點作為倉儲管理的一個重要環(huán)節(jié),直接對倉儲成果進行考核,作為倉儲管理不可缺少的一部分,不是某員工個人而是整個倉儲全員的工作,必須引起重視。
首先是進行一次全面的盤點,盤點分為定期盤點、循環(huán)盤點和年終盤點,原物料的盤點:針對倉庫現有物料的狀況進行有條理的盤查并數據處理規(guī)范作業(yè),從而進一步的提高庫存物料的利用率,保證不會因物料長期性的積壓產生資金滯留或物料變頎現象,主料以一個月一次,副料以二個月一次,并在以后形成制度和習慣。然后建帳,先手工再電腦,同時對對物品出廠管理程序、物料領發(fā)退料管理程序、倉庫管理細則、倉庫管理崗位工作標準等與倉庫有關的各種管理制度及流程,進行補充和完善,做到每個程序有制度可依,減少出錯差率,再完善庫存各種標識,待檢區(qū),不良品區(qū),合格品區(qū)等。
并且每種物品要建立物料卡,這有利于物品盤點和發(fā)多、發(fā)少、發(fā)錯、入庫錯等問題的追查及糾正方便,物料卡可清晰反映入庫、出庫、退物、盤點、發(fā)料后的整理等許多問題,基本上包括了整個倉儲管理過程,因此建立完善的盤點體系十分重要。并計劃在適當的時機推行限額領料制度,以加強成本控制,增強成本核算的有效性和準確性。同時對倉庫的6S管理責任到人。儲存區(qū)按物位排號責任到人,責任人負責責任區(qū)物品的整理、盤點及衛(wèi)生,出現問題追查其責任人責任。每天上班后前十分鐘責任人對責任區(qū)衛(wèi)生進行打掃、物品排放整理:消除上大下小、上輕下重及多種不同物品混放等現象,有盤點任務的要對物品進行盤點,然后按單發(fā)料。
(4)統(tǒng)一制作或購買適合各型號規(guī)格的機加件標準周轉箱,同一種周轉箱只能存放相等數量的機加件,多了放不進去,少了馬上能知道,也便于存儲和擺放整齊,點數方便,提高工作效率。
(5)加強文明建設,提高員工素質。培養(yǎng)員工服從、服務意識,加強員工基本素質建設,平時多引導員工的自主學習意識,同時也加強對他們的倉儲管理知識的培訓,并在日常的工作中引導其對于PDCA方法的學習和探索,以此來不斷提高他們的工作積極性和安全性。對員工管理實行鮮明的獎罰制度,如何做好選人、用人、留人以及它的貫徹落實,管理執(zhí)行力強弱至關重要;所以要采用嚴格的管理制度,強硬的執(zhí)行手腕。目前公司管理方面劉廠長的人員考核辦法我個人是非常認同的,現在需要的是認真貫徹執(zhí)行,把劉廠長的管理模式做好做細。
(6)建議同一機加件選擇有實力的外協廠商,由其負責加工或牽頭完成所需外協過程(最好同時尋
找兩到三家),就樣就可減少機件往返的物流成本和管理成本,有問題也可找到責任人對其按我司的《供應商管理制度》對其進行管理和處罰,最大限度的避免因機件的停工待料對我司正常生產的影響。
(7)不良品單獨存放于不良品區(qū),并作以醒目標識,并及時通知供應商,在送貨時先辦理退貨再辦理收貨,否則不以辦理入庫手續(xù)。
(8)對于呆滯物料要及時清理和上報公司,并要注意跟進處理結果。
(9)由技術部統(tǒng)一編制產品清單,規(guī)范物料名稱,并下發(fā)各部門執(zhí)行。倉庫對于非規(guī)范物料名稱領料則不以發(fā)料。
(10)生產領料要一到兩次領完當天生產用料,并以于妥善放置,以此增加有效工作時間。
(11)入庫補充規(guī)范:
1)、入庫人員要找到物物對應物位及卡片,在卡片上做好記錄后入庫。
2)、確保擺放整齊,品名、產品批號朝外,同一物名各所有物品要擺放在臨近位置,但不能混放。
3)、不同物品、同一物品不同批號不允許層疊堆放。
4)、卸物時注意核對物箱是否有損壞滲漏,并做好輕拿輕放。
5)、入庫遵守上小下大、上輕下重原則,物品箱禁止倒立或側立。
(12)日常工作管理補充規(guī)范:
1)對日常的賬與物要做到確認再確認,以確保一致;
2)完成一件工作后要作自我檢查,以發(fā)現問題及時解決;
3)對每天的工作進行總結和反思,以提高工作質量;
4)有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說“等一下”;
5)工作主動,而不是被動等待安排;
6)對工作現場管理做到“眼到手到”,按6S要求管理。
以上是我根據對倉儲管理的基本了解和本公司現狀情況,制定的長期工作計劃的粗略提案,只所以需
長期因為就目前倉儲業(yè)務量而言,不能停下來執(zhí)行,所以需選一庫區(qū)作為試點,逐漸展開工作,我也希望一步一步地扎穩(wěn),把工作認真踏實地做好做透徹;最終實現方便、明了、準確、迅速的工作模式,使公司倉儲管理上一個新的臺階;希望倉儲這一塊成為公司的典范,也希望他能成為企業(yè)前進路上的堅實臺階。
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