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出納實務(wù)實訓(xùn)總結(jié)1
出納是一門實訓(xùn)性很強的學(xué)科,經(jīng)過三年半的專業(yè)學(xué)習(xí)后,在掌握了一定的出納基礎(chǔ)知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實訓(xùn)有機地結(jié)合起來,本人于20__年_月__日至__日在北京斗山食品有限公司財務(wù)部進行了為期兩周的專業(yè)實訓(xùn),以下是此次實訓(xùn)中的一些心得和體會。
公司的財務(wù)部并沒有太多人,設(shè)有一名財務(wù)經(jīng)理,一名出納。此次負(fù)責(zé)我實訓(xùn)的是公司財務(wù)經(jīng)理—張經(jīng)理,張經(jīng)理根據(jù)我兩周的實訓(xùn)時間,主要是讓我了解財務(wù)的使用和出納處理的流程,并做一些簡單的出納憑證。公司采用的是金碟財務(wù),從編制記賬憑證到記賬,編制出納報表,結(jié)帳都是通過財務(wù)完成。我認(rèn)真學(xué)習(xí)了正規(guī)而標(biāo)準(zhǔn)的公司出納流程,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,細(xì)致地了解了公司出納工作的全部過程,掌握了金蝶財務(wù)的操作。實訓(xùn)期間我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵱?xùn)方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實訓(xùn)相結(jié)合。在實訓(xùn)期間我遵守了工作紀(jì)律,不遲到,不早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
剛到出納部張經(jīng)理就叫我先看她們以往所制的出納憑證和附在出納憑證上的原始憑證。由于以前在學(xué)校做過出納憑證的手工模擬,所以對于出納憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學(xué)校里所學(xué)過的理論對于區(qū)區(qū)出納憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了出納循環(huán)的基石——出納分錄,以至于后來張經(jīng)理讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的出納業(yè)務(wù)認(rèn)真讀透。畢竟出納分錄在書本上可以學(xué)習(xí),可一些銀行帳單,匯票,發(fā)票聯(lián)等就要靠實訓(xùn)時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認(rèn)識就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制出納憑證做好準(zhǔn)備。
見習(xí)了兩天后,張經(jīng)理給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認(rèn)認(rèn)真真審核了原始憑證后,進入金蝶出納的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡明而清楚的摘要,然后按出納分錄選出納科目,并在相應(yīng)的出納科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準(zhǔn)確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應(yīng)的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在張經(jīng)理審核憑證時能發(fā)現(xiàn)一些錯誤的憑證。但是通過幾天的聯(lián)系后在速度和準(zhǔn)確度上都提高了不少。通過一周多的編制記帳憑證工作,對于各個出納科目有了更加深刻而全面的了解,并且對于我把書本知識和實訓(xùn)的結(jié)合起到了很大的作用。
編了編制記帳憑證,張經(jīng)理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記帳,打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財務(wù)的一些常用的操作。有了這些基本認(rèn)識并熟練了財務(wù)的操作以后學(xué)習(xí)起來就會更加得心應(yīng)手了。從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認(rèn)真結(jié)合書本的知識總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事。
除了做好張經(jīng)理所安排的各項工作后,我也會和出納學(xué)學(xué)知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。而且,出納的業(yè)務(wù)比較繁瑣,還要保管現(xiàn)金,支票和收據(jù)等等,所以需要非常細(xì)心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學(xué)習(xí)的。
是的,課本上學(xué)的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。如今有不少學(xué)生實訓(xùn)時都覺得課堂上學(xué)的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應(yīng)付瞬息萬變的社會呢經(jīng)過這次實訓(xùn),雖然時間很短??晌覍W(xué)到的卻是我一個學(xué)期在學(xué)校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實訓(xùn)時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,使得兩周的實訓(xùn)更加有意義。
此次的實訓(xùn)為我們深入社會,體驗生活提供了難得的機會,讓我們在實際的社會活動中感受生活,了解在社會中生存所應(yīng)該具備的各種能力。利用此次難得的機會,我努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向財務(wù)人員請教,認(rèn)真學(xué)習(xí)出納理論,學(xué)習(xí)出納法律,法規(guī)等知識,利用空余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,掌握了一些基本的出納技能,從而意識到我以后還應(yīng)該多學(xué)些什么,加劇了緊迫感,為真正跨入社會施展我們的才華,走上工作崗位打下了基礎(chǔ)!
出納實務(wù)實訓(xùn)總結(jié)2
填制記賬憑證,對我來說并不是第一次,但這次在李老師的帶領(lǐng)下,對此,又有了新的認(rèn)識與理解。大一做出納實訓(xùn)時,潘老師采用的引導(dǎo)的教學(xué)方式,在這種情況下,我自身的出納知識不夠扎實。在本次實訓(xùn)中,暴露了一些問題也得到新的經(jīng)驗:
首先,關(guān)于原始憑證的審核。審核原始憑證是記賬的第一步,主要審核憑證的真?zhèn)魏褪欠駪?yīng)該作為附件。審核原始憑證的真?zhèn)?,一看發(fā)票上的水印,可以來檢驗真?zhèn)?二看原始憑證是不是符合經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生;三看原始憑證的金額是否符合實際。判斷原始憑證是否要作為憑證附件的時候,應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生看哪些是需要作為附件的。例如:增值稅的發(fā)票有四聯(lián),分別是發(fā)票聯(lián),存根聯(lián),記賬聯(lián),抵扣聯(lián)。作為出納,只需要根據(jù)記賬聯(lián)來進行業(yè)務(wù)處理,也就是只有一張作為附件。進賬單,由于企業(yè)是采取倒打的形式,它雖然由出納填寫,但應(yīng)該交由對方單位,因此,不能作為附件。
其次,根據(jù)發(fā)票來做賬務(wù)處理。平時,我都是根據(jù)題目來編制出納分錄,填制記賬憑證。但這種處理方式,在實際的工作中根本不可行。拿到一張增值稅發(fā)票就應(yīng)當(dāng)想到是銷售還是購買貨物,聯(lián)想到相關(guān)出納科目,在草稿紙上寫出納分錄,再填寫憑證。還有,發(fā)票上有很多出納信息,如果一味的根據(jù)題目做實訓(xùn),會很麻煩。
再其次,明確角色,應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識自己在實訓(xùn)中所擔(dān)任的職務(wù)。否則會將“出納”與“出納”的界限搞混。一開始,我錯誤的認(rèn)為凡是有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,出納就應(yīng)該登記相應(yīng)的記賬憑證,賬本。其實,狹義的說,出納的工作只需要處理資金的收付,核算,保管。像在本次實訓(xùn)中的第十題:公司加工業(yè)務(wù),稅款委托銀行收,就以為出納應(yīng)做處理。其實,它涉及到的出納科目是應(yīng)收賬款,其他業(yè)務(wù)收入,應(yīng)該由出納做賬。銀行工作與出納工作的區(qū)分。在銀行進賬單的回單上有一個“受理銀行蓋章”,需要銀行蓋章。在開始的處理過程中,業(yè)務(wù)的不清晰,就會在回單上蓋章。這也是一個誤區(qū)。
另外,在整個實訓(xùn)過程中還應(yīng)注意其他的細(xì)小細(xì)節(jié)。憑證上數(shù)據(jù)填寫時,應(yīng)當(dāng)符合書寫標(biāo)準(zhǔn);填寫時還應(yīng)當(dāng)仔細(xì),不得涂改;作為一名出納還應(yīng)當(dāng)掌握銀行賬戶業(yè)務(wù)處理,轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算的業(yè)務(wù)處理,商業(yè)匯票結(jié)算業(yè)務(wù)的處理……最后“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,任何理論上的知識,都需要通過實踐來考核自己是否掌握。本次實訓(xùn),有助于我掌握新的知識,培養(yǎng)自己在這方面的能力,為以后成為一個出納做準(zhǔn)備!
出納實務(wù)實訓(xùn)總結(jié)3
為期一個月的實訓(xùn)很快就過去了,很感謝公司能給予我這樣一個機會,作為一個應(yīng)屆畢業(yè)生,我一點點地在完成由學(xué)生向職場人員的轉(zhuǎn)變,感謝同事們給予的寬容和幫助。
初入職場,盡管在學(xué)校進行了近四年專業(yè)知識的學(xué)習(xí),并參加了手工模擬實訓(xùn)等,但是實際工作中的事務(wù)是細(xì)而雜的,與我之前所學(xué)到的知識有很大不同。在最開始的一個星期我主要負(fù)責(zé)采購付款計劃,完成付款周計劃,材料預(yù)算等,記得第一天來到辦公室,經(jīng)理手把手地教我做采購發(fā)票,其實是一個很簡單的業(yè)務(wù)處理流程,可能是因為有一段時間沒有接觸財務(wù)軟件,我竟然總是出問題,如有時忘記將采購發(fā)票填寫上去,或者忘記寫備注,有次還將金額填錯,這些都是作為一個財務(wù)人員不應(yīng)該出現(xiàn)的錯誤;在開始做采購付款周計劃時,其實只是一個匯總類型的表格,由于對e_ceL的不熟悉,很多基本的功能沒有很好地掌握,致使我差不多花費近一個下午的時間將表格完成,而且還存在諸多問題,填錯客戶的名稱,數(shù)額等,表格看起來不清晰、明了。于是我利用其他時間學(xué)習(xí)了e_ceL,并且及時向同事請教學(xué)習(xí)。
接下來的時間主要負(fù)責(zé)審核各項費用等原始憑證,對符合真實性、合法性的原始憑證進行審核并編制出納憑證進行賬務(wù)處理,并進行部門的費用預(yù)算、歸集;以及生產(chǎn)成本的核對、核算以及裝訂憑證等。期間還和同事一起去稅務(wù)局辦理過相關(guān)事宜,了解認(rèn)證發(fā)票、領(lǐng)購發(fā)票的具體流程;有時也會負(fù)責(zé)其他事項,如準(zhǔn)備相應(yīng)的資料、進行賬賬核對等。對于原始憑證的審核,我也是慢慢地積累了些經(jīng)驗,有賴于同事的幫助,印象很深刻的一次是經(jīng)理告訴我在費用報銷單復(fù)核的簽名問題,經(jīng)理讓我把簽名寫得更有“個性”一點,原因是防止他人仿冒假造,在學(xué)校老師就曾說過作為一個出納人員,應(yīng)該具備嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的素質(zhì),在實訓(xùn)中,對于嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真有了更深的體會。
對于很多設(shè)備的基本運用還不熟練,盡管在學(xué)校時常會去打印、復(fù)印資料,但是從來沒有想著要去學(xué)習(xí)使用打印機,在同事的幫助下,才對稅控機、打印機的基本功能有所了解,能進行簡單操作。在未進入職場前,認(rèn)為自己出納理論知識還算扎實,認(rèn)為出納如同所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照章辦事就不會出現(xiàn)差錯,就能成為一名出色的出納人員,現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),出納其實更講究的是它的實際操作性和實踐性;同時,出納也具有很強的連通性、邏輯性和規(guī)范性,每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,登記入賬,出納的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,在出納的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假,每一個程序、步驟都得以出納制度為前提、為基礎(chǔ)。例如對庫存現(xiàn)金進行賬賬核對時,就要求現(xiàn)金日記賬中的每一筆業(yè)務(wù)及其金額和庫存現(xiàn)金明細(xì)賬中的業(yè)務(wù)和金額需完全相符,上次對賬時,庫存現(xiàn)金明細(xì)賬余額比現(xiàn)金日記賬中的余額多了800,在將業(yè)務(wù)進行一筆筆得核對后才將問題找出來,一旦出現(xiàn)賬賬不符的情況時,就需要花費較多的精力去發(fā)現(xiàn)問題,而這些錯誤是能夠在平時的工作中避免的。
出納實務(wù)實訓(xùn)總結(jié)4
在經(jīng)過四年的專業(yè)課程學(xué)習(xí)之后,本學(xué)期開始學(xué)校給我們安排了實訓(xùn)的時間。其實一開始脫離學(xué)校,自已也有一種迷茫和彷徨的感覺,畢竟之前沒有與社會有過多的接觸,自己也缺乏經(jīng)驗,對于上班工作沒有太清晰的概念,所以心中還是有一絲忐忑。一開始有在家復(fù)習(xí)書本上的各類基礎(chǔ)知識,鞏固自己所學(xué)的專業(yè)基礎(chǔ),一邊也整理了一份自己的個人簡歷,為之后的實訓(xùn)工作面試做好一系列準(zhǔn)備。
有空的時候,我也參加了各類招聘面試會,也見到了許多求職者的專業(yè)水平確實要比我們這些應(yīng)屆畢業(yè)生來的強硬,當(dāng)然我也沒有因此而失去信心,自己沒有太多經(jīng)驗也不能就此放棄,只要有實踐的機會,我相信自己總有一天也會向他們一樣自信而順利的回答應(yīng)聘時所提出的各類專業(yè)問題。經(jīng)過了一系列的考慮之后,我得到了進入一家物流單位擔(dān)任出納兼文員的實訓(xùn)工作機會。
作為一名未來的出納人員,我才剛剛起步,平日里只有一些簡單的記賬工作需要我處理,教我做賬的前輩也時刻提醒我,不要止步于此,往后的工作中我會學(xué)到更多的東西,并且有很多東西需要我自己去挖掘。況且出納學(xué)科是一門實踐操作性很強的學(xué)科,所以在校時期的出納理論教學(xué)與出納模擬實訓(xùn)如同車之兩輪、鳥之兩翼,兩者有機銜接、緊密配合,才能顯著提高我們掌握所學(xué)內(nèi)容的質(zhì)量。還有就是作為一名未來的出納人員,我們應(yīng)該具有較高的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)。因此我們要本著理論結(jié)合實際的思想,要做一個在動手能力更強的合格的出納人員。
還有就是在工作中我發(fā)現(xiàn)人際關(guān)系、人與人之間的交往也是一項需要去注意的關(guān)鍵問題,要與身邊一起工作的同時和睦相處也能讓自己在工作之余有個放松的良好心情,與人交流需要學(xué)會懂得聆聽,特別是像我這種剛?cè)腴T的年紀(jì)尚清資歷尚淺的后輩,多虛心聽取前輩們的工作經(jīng)驗,對自己的日常工作也有很多幫助,要對前輩的囑咐虛心接受,尊重他們的立場,與他們交流自己的工作煩惱,他們也會很樂意的幫助我開導(dǎo)我。
在培訓(xùn)中,我首先掌握了書寫技能,如金額大小寫,日期,收付款人等等一些基本的書面的填寫。接著填寫相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。再繼續(xù)審核和填寫原始憑證。然后根據(jù)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的明細(xì)賬編制記賬憑證。根據(jù)有關(guān)記賬憑及所附原始憑證逐日逐筆的登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及其他有關(guān)明細(xì)賬;往后再編制科目匯總表,進行試算平衡。根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。并與有關(guān)明細(xì)賬、日記賬相核對;最后要編制出納報表;將有關(guān)記賬憑證、賬頁和報表加封皮并裝訂成冊。整個實訓(xùn)過程從開始到后來大致就是這樣。
一開始,在慢慢習(xí)慣了簡單的記賬工作后,我便開始著手做了簡單的分錄,雖然之前在校時也有過實訓(xùn)課,所以也感覺對這樣的工作不是太陌生,但只是粗略的沒有那個“氛圍”,之前都是和同學(xué)們一起做,有商有量,老師也會在一旁做簡單的提點。只是現(xiàn)在是我自已一個人面對著桌上的做賬用品,我有種無從下手的感覺,久久不敢下筆,深怕做錯一步,后來還是在前輩的耐心指導(dǎo)下開始一筆一筆地登記。很快的,一個相對原本平常上課時有點小困難的分錄,很快的被我完成了,只是手中的工作還遠遠未達到自己所期望的要求進度,還是得繼續(xù)努力。不過話又說回來了,看到自己親手做的賬單心里還是很高興的。雖然很累,但是很充實!有了些許的經(jīng)驗,接下來的填制原始憑證;根據(jù)原始憑證,填記帳憑證,再根據(jù)記帳憑證填總分類帳和各種明細(xì)帳,現(xiàn)金日記帳銀行日記帳:填制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表等等的工作就相對熟練多了。不過我知道我離真正意義上的出納師還很遠很遠,但是我不擔(dān)心,因為我正在努力的學(xué)習(xí)這些知識。
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