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辦公室年度工作總結(jié)存在問題6篇(辦公室年度工作總結(jié)存在問題文章)

時間:2022-12-16 01:50:20 工作總結(jié)

  想要讓自己的實踐工作能力不斷得到提升,學會寫工作總結(jié)是很重要的,總結(jié)的內(nèi)容需要在我們思考工作完成情況后得出的。一份好的工作總結(jié)能讓我們的工作思路更加清晰。下面是范文網(wǎng)小編收集的辦公室年度工作總結(jié)存在問題6篇(辦公室年度工作總結(jié)存在問題文章),供大家閱讀。

辦公室年度工作總結(jié)存在問題6篇(辦公室年度工作總結(jié)存在問題文章)

辦公室年度工作總結(jié)存在問題1

  2011年上半年辦公室工作總結(jié)

  轉(zhuǎn)眼間2011年已過去一半,回顧這半年來的工作,可以說我的工作經(jīng)歷著同樣的不平凡。自去年12月份開始,我接手了辦公室的全部工作,百分努力的工作心態(tài)讓我很快熟悉和勝任了辦公室的崗位職責。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,通過自我強化工作意識,注重加快工作節(jié)奏,提高工作效率,現(xiàn)已能夠較好的完成各項工作任務,現(xiàn)就上半年工作總結(jié)如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有人事管理、檔案管理、勞資管理,文書處理、會議安排、財務出納等等。通過不斷的努力,至今已基本做到了事事有著落。

  1、辦理公司有關證照年審工作。年初,公司各種證照需要到相關部門辦理年審、年檢工作。通過多方努力,完成了公司營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證以及勞動保障的年審工作。

  2、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保、調(diào)檔等各項手續(xù)。每月核對各部門員工考勤,做好工資表的制作及工資的發(fā)放工作。

  3、加強員工培訓工作。對新入職員工進行崗前培訓,包括儀容儀表、禮儀禮節(jié)、公司概況、應知應會等內(nèi)容,使新員工上崗后能夠盡快投入工作角色。同時積極聯(lián)系社區(qū)安排員工崗位培訓工作,希望通過專業(yè)人員的培訓,能夠有效提高員工的工作效率和服務意識。

  4、配合財務相關工作。做好服務中心現(xiàn)金收支工作,將所收錢款及時入賬并做好收費報表。截止2011年6月30日,除代收代繳外其他各項收入明細如下:

  一、二期共收取住宅物業(yè)費:.38元;商鋪物業(yè)費:3178元;裝修垃圾清運費:.25元;單元門IC卡:元;車位管理費:元;地面車位租賃費:元,地下車位租賃費:7500元;多種經(jīng)營:.8元;有償服務:215元;農(nóng)貿(mào)市場攤位租金:1000元;農(nóng)貿(mào)市場物業(yè)費:元;農(nóng)貿(mào)市場多種經(jīng)營:元。以上收費項目2011年上半年度收費合計:.43元。

  負責前往地稅辦理物業(yè)費發(fā)票及臨時停車通用定額發(fā)票的核銷、購買事宜,切實保障公司各項費用的收取工作正常進行,同時做好日常管理費用報銷工作。

  5、認真做好公司的文字處理工作。負責草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、文印和傳閱工作。公司所有合同、協(xié)議整理歸檔,做好資料歸檔工作。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

  6、開展多種經(jīng)營業(yè)務。負責

  一、二期商鋪租賃管理工作,從商鋪租賃開始簽訂合同,到后續(xù)房租續(xù)租工作以及辦理商鋪退租手續(xù)等工作。2011年上半年度多種經(jīng)營共收取費用:.8元。

  7、做好商鋪代收代繳水電費的分攤工作。每月將

  一、二期商鋪水電費

  發(fā)票數(shù)據(jù)進行分攤,并打印各商鋪水、電費催繳單交由客服部進行催收。后續(xù)跟進大的商鋪用戶如商務會所、世茂壹品、寶慶美食園的水電費催收工作。

  8、做好

  一、二期公共能耗的統(tǒng)計工作。每月負責交

  一、二期公共水、電費,并將每月公共能耗產(chǎn)生費用建立臺賬,為節(jié)能減排提供數(shù)據(jù)分析。同時負責

  一、二期小高層電梯、水泵公攤費用的計算工作,并于今年1月份將

  一、二期小高層2010年全年電梯、水泵公攤費計算出來交客服部進行登記催收。

  9、各部門物品采購和實物管理工作。負責各部門物品的采購工作以及物品入庫后的管理工作。做到采購物品均有入庫、出庫明細查詢,有效控制各部門物品采購數(shù)量,避免浪費現(xiàn)象。

  10、做好公司對外宣傳工作。上半年完成2期宣傳欄內(nèi)容設計,分別以喜迎新春,共建文明家園,同享創(chuàng)建成果為主題,并在每一期的宣傳欄中,根據(jù)實際情況對業(yè)主進行了物業(yè)相關法律法規(guī)知識的宣傳,同時通過宣傳欄LED顯示屏發(fā)布一些關于車輛停放、防火防盜等溫馨提示,切實做好公司對外宣傳工作,體現(xiàn)公司的規(guī)范性。

  二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。

  由于感到自身的學識、能力和閱歷與其任職仍然還有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向領導學習,向周圍的同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)

  辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。

  三、存在的問題和今后努力方向

  半年來,本人能敬業(yè)愛崗、腳踏實地努力工作,并在公司領導及各位同事的支持與幫助下,較好地完成了自己的本職工作。取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

  第一,工作效率有待進一步提高; 第二,有些工作還做的不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

  在下半年里,我會努力積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。帶頭遵守公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值。我將本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手。

  我會在不斷的前進中找到方向,我相信我會做的更好的,我知道這一切都是不平常的,但是我會努力做好這一切,相信下半年的工作一定會取得更大的發(fā)展,為公司今后的發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。

辦公室年度工作總結(jié)存在問題2

  2010年——2011年上半年度辦公室工作總結(jié)

  2010年——2011年上半年度辦公室工作總結(jié)

  時光如白駒過隙,忙碌而充實的一學期即將結(jié)束,本學期辦公室本著“開放、協(xié)作、求實、創(chuàng)新”的精神,以“服務同學,為學生會、學院、學校創(chuàng)造價值的同時,享受過程中的充實與快樂”為工作理念,在老師和主席團的帶領下,在各部門的大力支持和幫助下,經(jīng)過部長和所有干事的不懈努力,出色地完成了學期初制定的工作計劃,發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)與承上啟下地中間樞紐作用,很好地體現(xiàn)了學院“以促進學生成長、教師發(fā)展、學校壯大為根本,建立常規(guī)運行的有效機制,團結(jié)拼搏,積極進取,較好地完成學院的各項目標、任務”這一主題,得到了主席團和各部門的肯定。辦公室本學期工作總結(jié)如下:

  一、工作回顧:

  在即將過去的一學期里,辦公室作為食品院分團委學生會的樞紐部門,不斷完善工作制度,以確保學生會工作的規(guī)范化、制度化和科學化。在整個學期的工作中,出現(xiàn)了一些新的工作形式,也同樣解決了一些新的問題。

(一)工作文件的制作與整理

  在新學期伊始,辦公室就負責新分團委學生會的通訊錄、空課表、值班表、物品

  管理表、簽到表以及各類工作文件的制作。同時還制定物品管理條例、辦公室制度等管理辦法,整理學生會的公共財產(chǎn)物品并進行登記,物品外借時,辦公室工作人員嚴格填寫了物品登記表。辦公室還負責收取各部門工作計劃和工作總結(jié),并且加以審核后進行妥善保管。此項工作進行順利并且進一步完善了分團委學生會的工作。

(二)學生會組織機構(gòu)一覽表的制作

  在本學期辦公室還主要負責制作了食品院第四屆分團委食品院學生會組織機構(gòu)一覽表,使學生會體系清晰,更加便于管理的優(yōu)化。

(三)會議記錄和樞紐工作

  辦公室還負責會議記錄與上傳下達工作。本學期,辦公室全體成員按時參加學生會召開的各項會議,在會議開始前組織與會成員按照簽到表完成簽到工作,并對會議主要內(nèi)容進行詳細記錄,保證各項會議有案可稽。在本學期各部門組織的活動中,辦公室也同樣參與其中,負責了通知與上傳下達的工作。

(四)協(xié)調(diào)、配合工作

  本學期辦公室還協(xié)調(diào)、配合各部門工作,努力使得各部門之間通力合作,默契配合,在“籃球賽”、“蒙語歌曲大賽”、“學生干部培訓”、“以勤儉為榮、浪費為恥”等活動期間,辦公室的上傳下達使得學生會各種活動的舉辦更加順利、流暢。同時,辦公室還負

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  2010年——2011年上半年度辦公室工作總結(jié)

  責每次活動的簽到與簽退工作,協(xié)助了主席團開展各項獎罰制度。

  二、工作反思:

  1、有些問題考慮不夠全面,不夠深刻,2、有時對于有些問題思想不夠清晰,使得工作起來比較被動,工作發(fā)展中也缺少積極開拓創(chuàng)新,協(xié)調(diào)能力也有待加強。

  3、缺乏工作經(jīng)驗,面對問題過于急躁,有時缺少全盤籌劃,工作不夠謹慎周密,工作方法也有待指導改進。

  三、工作展望:

  1、辦公室全體成員加強自身學習,不斷完善自我,使得辦公室作為學生會的下屬部門積極配

  合學生會開展的各項工作。

  2、加強部門間的溝通,讓辦公室更好地起到橋梁作用,注重團隊力量。

  3、完善管理體制,深入實際,把每項工作抓實、抓好。

  以上是辦公室本學期的工作總結(jié)。

  在過去的一個學期里,辦公室有很多工作突出的地方,但同時也存在很多不足,需要改進,我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上,及時彌補不足,提高各方面能力,使辦公室的工作完成的更好。下學期,辦公室定當繼續(xù)保持嚴謹認真的工作態(tài)度和工作作風,爭取取得更大更好的成績,與各部門一起完善學生會的工作,為同學們做出更大的貢獻。

  食品科學與工程學院

  分團委學生會

  辦公室

  2010年12月10日

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辦公室年度工作總結(jié)存在問題3

  辦公室工作存在問題(二):

  辦公室工作存在的問題與對策

  辦公室是組織干部職工從事日常工作和參加社會活動的協(xié)調(diào)機構(gòu)。它不僅僅是部領導者的參謀和助手,還是溝通上下左右的橋梁和樞紐,也是單位的門面、窗口和后勤部。辦公室工作其質(zhì)量的好壞與否,將直接影響到全部的整體形象和工作績效,就如何提高辦公室人員工作質(zhì)效談點個人粗淺看法。

  一、目前辦公室人員工作存在的問題

(一)工作目標不明。一是辦公室整體工作缺乏總體目標和規(guī)劃,不清楚辦公室工作就應做到什么程度,什么樣貌,向一個什么方向發(fā)展。二是辦公室人員個人對自己的崗位也缺乏正確定位,領導安排布置一件事就做一件事,缺乏自己工作規(guī)劃和目標。不會用心主動去思考,去構(gòu)想下一步的工作,常常導致不主動就被動的局面。

(2)服務對象不清。辦公室人員服務對象不僅僅僅是領導,還有全體干部職工以及領導聯(lián)系單位,服務更不上。有事時,總是找理由推脫,沒有構(gòu)成服務上的合力,導致一些工作完成的不好,總是離領導要求相差甚遠,影響整個單位的形象。

(三)執(zhí)行力不強。辦公室對領導落實給各科室和干部職工交辦的工作協(xié)調(diào)不夠,催辦不力,有的科室不愿意由辦公室直接落實工作,有的還想要領導直接落實才愿意去做,只要領導交辦的眼前事情做完做好就行,由辦公室落實的工作敷衍了事。目前有的科室及辦公室在具體工作中存在不急、不管、不問。

(四)自身職責定位不準。辦公室人員沒有明白辦公室工作就是服務的基本職責,認為辦公室是機關中樞,是指揮機構(gòu),什么都作單方面決定,而不是先向干部職工征求工作意見和推薦,造成制訂的許多辦法和措施,得不到領導的肯定和職工心悅誠服的執(zhí)行。

(五)工作措施創(chuàng)新不夠。目前,辦公室的工作措施基本上是延續(xù)以前的工作措施,依樣畫葫蘆,其管理方式也基本是按照崗位職責上面規(guī)定的主要事項而進行。辦公室沒有根據(jù)時間、地點、人員、機構(gòu)、工作要求和社會形勢等客觀環(huán)境的變化而完善相關措施,更沒有提出新穎的創(chuàng)新舉措來提高工作效率。

(六)人員缺乏激情與活力。工作不緊不慢,不講速度,沒有進取之心,不用心主動地承辦工作。遇事拖沓,辦事推諉,甚至有部分人覺得工作創(chuàng)新思路提得越多就是自己給自己增加更多麻煩。

(七)辦公室人員知識結(jié)構(gòu)不合理。學習不夠深入,沒有系統(tǒng)的去學公文處理、后勤、管理等知識。

  二、以上問題的存在,構(gòu)成了目前辦公室工作的按部就班和辦事效率較低的直接后果,直接影響了辦公室工作整體質(zhì)效,究其產(chǎn)生問題根源主要有幾點。

  一是思想認識缺位。辦公室人員沒有認識到辦公室工作的重要地位和作用。辦公室具有協(xié)調(diào)全局,協(xié)調(diào)內(nèi)外的綜合性科室,在工作上要有前瞻性和預見性,有的人員服務意識不強,遇好事沖鋒,遇壞事推諉,一布置工作就講條件,擔當職責的少,個別人的意識也有問題。

  二是規(guī)章制度不嚴。規(guī)章制度不健全也是造成辦公室工作效率不高的重要原因。目前,僅靠辦公室去管理,去落實有必須難度和壓力。在現(xiàn)有制度的執(zhí)行上不夠嚴格,分管領導督查的少,帶頭作用發(fā)揮的不夠,放任自由,也就失去了制度對人的約束,失去了人對制度的遵從,也失去了辦公室人員努力做事的工作得不到認可和肯定。

  三是人員技能不能滿足工作需要。辦公室工作覆蓋面寬,業(yè)務項目多,工作要求高,因此辦公室人員需要具有較寬的知識面和專業(yè)技能基礎,同時要把為人誠實的人員充實到辦公室。

  四是領導對辦公室重視不夠。領導在會議上要求,辦公室與各科室要多溝通,各科室多支持辦公室工作。但是,實際工作中,各科室和辦公室配合不是太緊密,有時領導責成讓辦公室落實給科室和個人的一些工作任務,但有的科室完成的不是很好,有的甚至帶個人情緒。

  五是辦公室設備落后。目前,各科室電腦設備都是原先的老設備,2008年前的電腦目前還在用。如復印機、傳真機,照相機等,遲遲沒有購置,干部反響很大。

辦公室年度工作總結(jié)存在問題4

  辦公室工作存在問題

(一):

  隨著辦公室任務日益加重,要求越來越高,辦公室工作的地位和作用日顯重要。由于我們基層公路站辦公室人員基本上沒有得到過系統(tǒng)的業(yè)務培訓,在工作中存在很多困難,主要問題如下:

  一、滿足于完成任務,創(chuàng)新意識不強。在工作中,必須程度上存在著完成任務不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀不愿創(chuàng)新、怕?lián)L險不敢創(chuàng)新的現(xiàn)象。

  二、忙于事務性工作多,參謀助手作用發(fā)揮不充分。在日常辦公室工作中,我們總是被動服務多,發(fā)揮主觀能動性少。平時辦公室業(yè)務比較繁忙,只是忙于應付領導交辦的各種任務,而對于當好領導參謀助手這一點做得還不夠。

  三、目光短淺,思路狹窄。受知識水平所限,我們辦公室人員普遍缺乏變革精神和創(chuàng)新思維,在思考問題時往往不夠全面,開拓新局面的潛力還很有限。

  四、學習主觀能動性不強,缺乏鉆研精神。由于辦公室平時工作業(yè)務量比較大,導致學習不夠深入、不夠?qū)I(yè),親自下基層調(diào)研的少,可供領導參閱的有價值的調(diào)研報告少。

  針對這些客觀存在的問題,怎樣充分發(fā)揮辦公室職能作用并不斷擴大服務內(nèi)涵和提高服務質(zhì)量,本人認為就應從以下幾方面著手。

  一、加強業(yè)務學習,改善工作方法

  辦公室的工作千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切的聯(lián)系。要做好辦公室工作,要有強烈的事業(yè)心和職責感,工作要腳踏實地,在工作中要敢于講真話、報實情,不能報喜不報憂,投領導所好。一向以來,我們辦公室人員由于工作量大而雜,有些事情喜歡拖,這種工作作風要不得,在今年的整頓作風活動中,這種狀況有所好轉(zhuǎn),但是工作方式方法還有待進一步改善。就拿接電話這個最簡單最基本的工作來說吧,我們辦公室人員在接電話和打電話時,要求也是不一樣的。通話結(jié)束后,接電話方就應等待對方先掛斷電話,而我們往往是迫不及待地搶在對方話音還沒落的時候就把電話掛斷;而打電話時,我們把話說完后,應盡快掛掉電話,避免對方長時間的等待我們掛電話。這些雖然是小細節(jié),但它最能體現(xiàn)一個人的職業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng),我們要在工作中不斷學習,努力提高自己的素養(yǎng),不做“辦公室文盲”。雖然我們不是科班出身,但是透過我們的努力,我們都會成為一名優(yōu)秀的辦公室人員。

  二、加強辦公室人員職業(yè)道德教育

  辦公室的工作涉及方方面面,事情多而雜,既要完成領導交辦的任務,又要負責協(xié)調(diào)各部門之間的關系,稍不留神就容易得罪人。因此辦公室工作是一個吃力不討好的工作,很多人都不愿意干辦公室這一行,就是我們自己也是滿腹委屈和不滿。但是工作總得有人干,不管我們愿意不愿意,既然干了這份工作,就就應拒絕借口,全心全意做好本職工作。不要把自己放到了不起的高度,就當自己是個服務員,努力做好為人民服務工作就行。作為辦公室工作人員,首先要有強烈的職業(yè)道德,要改善辦公室工作作風,首要的是加強辦公室工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng),只有在思想上有所改善,行動上才會進一步提高。

  三、熟練掌握新技術,努力提高工作效率

  時代在前進,技術不斷更新,辦公室工作涉及面廣,個性是又擔負著為領導輔助決策的任務,日常不注意加強學習和不斷更新知識,就無法勝任工作。我們要不斷學習新知識、新技術,跟上時代發(fā)展的腳步。就務必把學習擺在一個很重要的位置上,學習有關業(yè)務知識以及熟練掌握辦公自動化。學習的途徑很多,除了理論學習外,還能夠向身邊的同事學,學習他們的新知識和新技能;能夠向兄弟單位學,學習他們好的工作經(jīng)驗和工作方法,進一步提高自己的工作效率。要使理論與實踐緊密地結(jié)合起來并加以靈活運用,才能取得學習的效果。

  作為辦公室工作人員,除了學習必要的專業(yè)知識外,還應注意學習禮儀知識,加強自身個人形象的塑造。對于一個單位來講,辦公室是一個對外窗口,辦公室工作保同要持續(xù)好的精神風貌,在待人接物、言談舉止、辦事風格等方面都是我們個性需要注意的,因為辦公室接觸的人來自四面八方,狀況比較復雜,務必要靈活機智地處理好各方面關系,解決職責范圍內(nèi)的工作難題。

  要使辦公室工作做得扎扎實實并富有成效,一支政治思想強、業(yè)務素質(zhì)高、勤奮工作的辦公室干部隊伍,是做好辦公室工作的前提,我們要在工作中不斷加強自身建設,不斷學習進取、開拓創(chuàng)新,為我們辦公室工作開創(chuàng)一個新局面。

辦公室年度工作總結(jié)存在問題5

  淺析法院辦公室工作存在的問題及對策

  作者:樂小寧發(fā)布時間:2013-04-01 09:22:10

  寧遠法院網(wǎng)訊法院辦公室作為組織、協(xié)調(diào)和保障人民法院各項工作正常運轉(zhuǎn)的中樞,承擔著決策參謀、督辦落實、組織協(xié)調(diào)、綜合管理、服務保障等多項重要職能,任務繁重,職責重大,在法院工作中具有特殊的地位和作用,但是在很多法院,特別是基層法院,辦公室的職能并沒有得到有效發(fā)揮,不能完全適應審判工作的特殊需要,作用也因此弱化。

  一、當前辦公室工作存在的問題

(一)思想認識不到位。目前有很多辦公室工作人員在服務領導決策、服務審判工作、服務黨委中心工作的理念還不夠強,沒有充分認識到辦公室工作的重要性,存在著消極、懈怠、不思進取的思想狀態(tài),導致政令不夠通暢,相關政務工作停滯不前。

(二)人員配置不合理?;鶎臃ㄔ恨k公室在人員配備上基本上是處于“事多人少”狀態(tài)。法院按照規(guī)定招錄的審判職位公務員往往傾向于進業(yè)務部門,不安心在辦公室工作,導致辦公室人少事多的矛盾日益凸顯,有些工作不得不聘用臨時工作人員完成,另外,在工作任務的分配上,存在“以人定事”現(xiàn)象。誰能干就讓誰干,不管機構(gòu)職能,不管任務輕重緩急,造成工作能力強的人累死,干不了事的人閑死,嚴重地影響了辦公室人員的工作積極性。

(三)制度落實不到位。從目前來看,法院辦公室大都建立了一些規(guī)章制度,但是還很不夠全面細致,缺乏具體可操作性,并且在落實過程中抓得不嚴、抓得不細、落實乏力,有了問題臨時搭班子、抽人員,有頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳之嫌。同時工作上秩序不夠,考核標準不嚴,獎懲不能到位,這使辦公室的管理處于一種時緊時松的紊亂狀態(tài)。

  二、加強法院辦公室工作的對策

(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高認識。一個人要干好一項工作,首先要喜歡這項工作,如果他不喜歡這項工作,就根本談不上干好,因此,要讓干警認識到辦公室工作也是鍛煉人的地方,辦公室人員可以從領導及其他同事身上學到很多知識,可以在工作實踐中培養(yǎng)提高自身的組織協(xié)調(diào)能力、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等,不斷提升自身素質(zhì)。作為辦公室工作

  人員應熱愛本職工作,不斷地學習,勇于創(chuàng)新,在日常工作中要敢于打破舊框框,革除陳規(guī)陋習,面對新情況、新問題,要勇于思考,敢于探索,大膽地推進辦公室工作開展。各級領導和全體干警要轉(zhuǎn)變對辦公室工作可輕可重的看法,辦公室是聯(lián)系領導和基層的橋梁,是協(xié)調(diào)各方關系的紐帶,是保持整體工作正常運轉(zhuǎn)的中樞,擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務等繁重工作,這樣一個特殊部門并不遜于其他審執(zhí)部門。

(二)不斷引進高素質(zhì)專業(yè)人才。做好辦公室管理工作,離不開高素質(zhì)的專業(yè)技術人員。近年來,各級領導對法官職業(yè)化強調(diào)很多,但對法院行政事務管理人員的重視不夠,在一定程度上造成了辦公室缺乏專業(yè)性人才,使其變成了一項什么人都可以干、可有可無的工作,導致辦公室隊伍龐大,效率低下,并且形成了一種惡性循環(huán)。為此,必須加強專業(yè)管理人才的引進,如從事財務工作人員應具備會計師職稱,秘書工作人員要有較強政策理論水平和文字工作功底,上述所有人員都要會運用計算機等現(xiàn)代化辦公工具等等。要建立能者上、平者讓、庸者下的競爭激勵機制,精簡機構(gòu)和人員,提高效率和效能,暢通政務人員進口和出口,對于不適合崗位的人員要加強培訓,及時調(diào)整崗位,建設一支專業(yè)性強、素質(zhì)高的政務管理隊伍。

(三)完善制度,科學管理。一是建立有序運行的工作制度。制定切實可行的工作細則和實施辦法,包括日常工作處理流程和操作規(guī)程、政務處理中的問題發(fā)現(xiàn)與反饋機制,努力達到辦文、辦會、辦事的規(guī)范、嚴謹、高效。二是完善激勵約束制度。全面落實崗位目標責任制,遵循抓班子、抓骨干的工作思路,構(gòu)建事事有人負責、人人有權有責的工作格局;強化責任意識,積極試行主辦責任制、交辦事項警示制、工作過失追究制等制度,全面提高工作質(zhì)量和效率;完善精神與物質(zhì)激勵機制,促使辦公室干部主動思考、主動提出建議抓工作,強化干警崗位交流,大膽提拔優(yōu)秀的辦公室干部到審執(zhí)崗位上任職,激發(fā)他們工作的積極性和創(chuàng)造性。

  一)實現(xiàn)辦公管理的科學化。

(1)規(guī)范化。辦公管理的規(guī)范化,就是要求管理工作按制定的原則、標準去實施。一是會議安排規(guī)范化。按格式化和程序化的要求,將

  會議安排涉及的各方面元素逐漸按定制模式固定下來,避免重復操作,避免浪費時間和精力。二是接待工作規(guī)范化。要根據(jù)接待對象的級別、來訪目的,明確接待規(guī)格,制定接待工作規(guī)范和接待方案等,以便按章接待。

(2)程序化。辦公管理的程序化,就是把日常工作分解成若干步驟并固定下來,以后辦事就按規(guī)定的步驟去做。制定工作程序時注意按工作的先后順序,把每一個步驟的做法、要求都要規(guī)定清楚。

(3)制度化。通過制定崗位責任制,對每個工作人員的職責、分工和任務都必須作出明確而具體的規(guī)定,進行目標管理和考核,使每項工作都有章可循。

(二)不斷引進專業(yè)性高素質(zhì)行政事務管理人員做好辦公室管理工作,離不開專業(yè)性高素質(zhì)的管理人員。近年來,對法官職業(yè)化強調(diào)很多,但對法院行政事務管理人員的專用性講得比較少,在客觀上造成了政務管理工作缺乏專業(yè)性人才,使其變成了一項是什么人都可以干、可有可無的工作,導致辦公室隊伍龐大,效率低下,并且形成了一種惡性循環(huán)。為此,必須加強專業(yè)管理人才的引進。如從事司法財務工作人員應具備會計師職稱,司法秘書工作人員要有較強政策理論水平和文字工作功底,黨務人事工作人員要有很強的黨性和公道正派的作風,所有人員都要會運用計算機等現(xiàn)代化辦公工具,不斷提高辦公效率。要建立能者上、平者讓、庸者下的競爭激勵機制,精簡機構(gòu)和人員,提高效率和效能,暢通政務管理人員進口和出口,對于不適合崗位的人員要加強培訓及時調(diào)整崗位,建設一支專業(yè)性高素質(zhì)的政務管理隊伍。

(三)加強辦公室人員的培訓長期以來,由于缺乏對政務管理重要性的認識,上級法院只注重對審判業(yè)務性的學習和培訓,而很少對林區(qū)法院辦公室人員進行系統(tǒng)化培訓,導致上下級法院間在管理上不平衡、不統(tǒng)一和不協(xié)調(diào)。因此,應當從體制、機制和保障功能上入手,制定與現(xiàn)代審判管理相配套的管理機制,在縱向和橫向上加強管理事務的經(jīng)驗交流和培訓,以適應審判改革和發(fā)展的需要。對聘用人員的管理,要從多方面入手把好聘入關、用人關和監(jiān)督關,落實聘用人員責任制,做到規(guī)范管理,規(guī)范使用。

(四)強化管理制度建設,完善管理措施狠抓管理和強化功能是林區(qū)基層法院辦公室工作的兩個關鍵節(jié)點。由于人民法院工作的特殊性,光靠行政手段來搞好司法行政管理工作已經(jīng)不能再適應司法行政改革和審判管理工作的需要,要用行政和經(jīng)濟相結(jié)合的手段逐漸變革不合理的管理體制。為此,要以強化管理制度建設為抓手,不斷探索和完善司法辦公室管理的新途徑、新方法。

辦公室年度工作總結(jié)存在問題6

  2010年上半年度辦公室工作總結(jié) 來源:()

  發(fā)布時間:2011-03-28

  工作總結(jié)

  回顧2010年上半年的工作,我在公司領導及部門領導、同仁的支持和幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,初步實現(xiàn)了轉(zhuǎn)變性的服務工作,也取得了相應的工作肯定。通過一年的工作學習,工作模式,思想觀念有了新的突破,工作方式也有了較大的改變?,F(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:

  一:辦公室日常工作:

  作為辦公室的工作人員,自己清醒的認識到,辦公室是一個公司的服務窗口,是承上啟下,溝通內(nèi)外,協(xié)調(diào)左右,是有助于各項工作朝著目標前進的中心,任務艱巨而繁瑣,面對繁瑣的大量事務性工作,自我強化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,確保事務的準確,適度,周全,避免差錯和疏漏。至今工作的辦理方法還需進一步加強。

  二:食堂:

  時間過的真快,忙忙碌碌中以近年中,轉(zhuǎn)眼間我接管食堂已經(jīng)半年之久了。食堂 飲食 員工,作為單位的食堂尤為重要,作為管理員更應多位員工的飲食著想,保證每位同事的身心健康。作為一個集體食堂,雖就餐人數(shù)不為多,但一定要嚴格落實食品衛(wèi)生安全,因為關系到每位員工的身體健康。首先:我們食堂工作人員每年都要進行上崗前體檢,同時領取健康上崗證。其次,不定期對工作人員進行思想啟蒙,貫徹落實安全衛(wèi)生的要求。通過學習,教導,傳遞提高工作人員在工作中的服務質(zhì)量和意識,切實做好我公司食堂的食品衛(wèi)生:“一洗、二沖、三消毒”工作。餐桌、地面做到隨用隨清,每周一次廚房的清潔工作,如發(fā)現(xiàn)不當之處,立即指出、立即執(zhí)行。

  自上半年,食堂飯菜的搭配。飯菜的質(zhì)量一直是公司領導所最關注的,正因如此,員工飯菜有了急劇的改善。尤其中午的一頓更要保證員工一天的工作量,工作心情,處處體現(xiàn)企業(yè)對每一個員工無微不至的關心。從怨聲一片到平淡無語再到獎聲翩翩,這中間激動到失望,苦悶到平靜,我學到了很多,學到了一個管理者最簡單具備的東西:平靜的心,遇到不平靜的事,做出平靜的態(tài)度,做法,想法,而從這里得到知識、能力、結(jié)論。

  對于食品的采購,物品的損耗加以控制,但中間還需加大管理力度,避免漏洞。我相信食堂工作正在日漸步入正?;?、正規(guī)化,食堂工作人員正在加大努力,逐步形成一個愛崗、敬業(yè)、務實與合作的團隊。

  三:物業(yè):日常監(jiān)督管理工作

  對于我來說是一個全新的工作領域,物業(yè)管理處是一個現(xiàn)有售樓部以及將來住宅小區(qū)物業(yè)服務的形象窗口,是公司進程中一個日常維護、管理、服務機構(gòu)。對現(xiàn)有售樓部服務的局限性,對日常投訴處理,基礎設備的維護,環(huán)境衛(wèi)生,綠化養(yǎng)護等等也微乎其微。工作量不大,繁瑣性事務不多的情況下,應首抓物業(yè)工作人員的工作態(tài)度,工作熱情,飽滿,強化意識,循序加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全,準確,也為明年交房打提前亮,做好前期服務準備。

(1):日常維護:公司于09年10月份進駐售樓部,大量基礎設備設施的維護、保養(yǎng)和環(huán)境衛(wèi)生,綠化養(yǎng)護工作,逐步已形成連接鏈,已做到及時發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,簡單的維護、維修把控在一個工作日之內(nèi),爭取把發(fā)現(xiàn)、反饋、實行做到同步性,避免了把問題不量化而掩蓋了實際問題的處理。

(2):安全管理:今年上半年安全工作總體形勢見好,但還得避免同于去年失竊而造成的損失。故在安全工作方面不得有半點疏忽、麻痹和僥幸心理,應在對外來人員,轄區(qū)外的工作人員多下工夫,避免類似更為嚴重的問題發(fā)生。

(3):加強學習、培訓、提高服務水平

  積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)性、責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。在日常工作中出現(xiàn)的問題,在組織管理能力,綜合分析能力,協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了提高,能夠以正確的態(tài)度對待其他各項工作任務,熱愛工作,認真落實到實際當中。

  四:客服

  1: 在明年緊張的交房前期預備當中,客戶服務中心作為客戶的貼身衛(wèi)士,正在積極建立與初步實施當中,以客戶為中心,不斷思考,改善業(yè)務流程,熟悉各項服務程序,學習理論知識、規(guī)范、強化、細化客服中心的禮儀、禮貌待客,熱情、細致的服務理念。

  2: 暢通溝通平臺,做好細致化服務宣傳工作;

(1):發(fā)揮、利用現(xiàn)有科技平臺,窗口的作用,將項目有關進度、管理信息、服務信息及時發(fā)布給業(yè)主;

(2):向廣大準業(yè)主及客戶全面展示,樹立企業(yè)良好形象;

(3):進一步暢通、探尋、拓寬與業(yè)主及客戶的溝通渠道;

  以上工作正在積極實施當中。我相信在交房前一年的準備期中,會不斷創(chuàng)新、不斷磨合、工作與思想結(jié)合綠地企業(yè)文化共同描繪出燦爛的明天。

  五:存在問題

  一個人有缺點并不可怕,如果不能及時發(fā)現(xiàn)自己的缺點就可怕了。因此,我發(fā)現(xiàn)自己的問題,正視自己的問題,敢于糾正自己的問題,才能使我不斷的在總結(jié)中成長。正如我管理經(jīng)驗不足,管理的創(chuàng)新太少,文書方面表達欠缺,管理還是停留在發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的初級階段,對問題的遇見性和管理的系統(tǒng)性做的還不到位,這些都是我接下來要努力的方向。

  通過總結(jié),我有幾點感觸:其一,是要發(fā)揚團隊精神;其二,是要學會與部門、領導之間的溝通;其三,是要有顆永攀高峰的進取之心。隨著公司的不斷發(fā)展,受外界大環(huán)境壓力的情況下,對我提出了更高的要求,“逆水行舟、不進則退”。加強自己的學習來適應這個優(yōu)勝劣態(tài)的市場競爭環(huán)境。在2010年下半年的工作中,面對新的挑戰(zhàn),必須解放思想,實事求是,發(fā)揚與時俱進的工作作風。在2010年下半年必將是公司更為騰飛的半年,更為兢兢業(yè)業(yè)工作的半年。作為公司的一員,我將隨著公司的壯大和發(fā)展而突破自己。在接下來的半年中,時間是公平的,我將好好利用這時間認真學習理論業(yè)務知識,掌握必門專業(yè),使自己的工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展、壯大做出自己應有的努力。

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