采購(gòu)合同模板4篇企業(yè)采購(gòu)合同模板

時(shí)間：2022-08-28 09:43:00 合同

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采購(gòu)合同模板1

　　1.目的：加強(qiáng)采購(gòu)部檔案的收集和管理，提高工作效率，全面規(guī)范采購(gòu)管理體系，制訂本制度。

　　2.適用范圍：適用于采購(gòu)部對(duì)內(nèi)部文件及檔案的控制。

　　3.職責(zé)：

　　3.1采購(gòu)檔案管人員：負(fù)責(zé)采購(gòu)部所有文件的整理及歸檔。

　　3.2采購(gòu)經(jīng)理：負(fù)責(zé)采購(gòu)檔案文件調(diào)閱、銷毀等事項(xiàng)的審批。

　　4.檔案管理辦法：

　　4.1歸檔內(nèi)容分類：

　　4.1.1采購(gòu)內(nèi)部文件的歸檔。

　　采購(gòu)部工作中需存檔的文件，采購(gòu)訂單、應(yīng)付賬款對(duì)賬單、工作計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、入庫(kù)單、退貨單及采購(gòu)部門相關(guān)管理文件資料。

　　4.1.2公司其他部門提供的文件歸檔。

　　公司其他部門提供的圖紙、采購(gòu)申請(qǐng)單、原材料質(zhì)量返饋單等相關(guān)資料。

　　4.1.3外來(lái)或外放文件的歸檔。

　　供應(yīng)商資料、采購(gòu)合同、報(bào)價(jià)單、對(duì)賬單聯(lián)絡(luò)函或其他與供應(yīng)商有聯(lián)系的文件資料。

　　4.1.4存儲(chǔ)在電腦或其它介質(zhì)上的資料。

　　采購(gòu)部的臺(tái)賬、電子檔的文件記錄。

　　4.2檔案保存期限：

　　4.2.1公司內(nèi)部往來(lái)文件需保存3年。

　　4.2.2公司外部往來(lái)文件需保存5年。

　　4.2歸檔要求：

　　4.2.1歸檔文件材料應(yīng)齊全完整，按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的歷史聯(lián)系及真實(shí)性。

　　4.2.2所有文檔均要編號(hào)，并建立目錄，逐項(xiàng)填寫清楚，書寫工整。

　　4.2.3所有存檔文件格式統(tǒng)一，而且有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章，是有效文件。

　　4.2.4采購(gòu)部檔案要有專人、專位的保管。

　　4.2.5采購(gòu)部檔案要分類保管并劃分檔案保管期限。

　　4.3檔案調(diào)閱：

　　4.3.1需查閱或借閱采購(gòu)部文件時(shí)，需向采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，得到批準(zhǔn)后借閱，查閱保密文件時(shí)，需履行審批手續(xù)，得到采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

　　4.3.2查閱檔案人員要求嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得泄露。

　　4.3.3查閱檔案應(yīng)當(dāng)日歸還；摘抄和復(fù)制檔案資料需經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)，檔案原件不得借出公司外部，如特殊情況借出，必須經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理審批簽字。

　　4.3.4采購(gòu)檔案管理人員，要及時(shí)收取借閱的檔案，避免遺失。

　　4.4檔案銷毀

　　4.4.1采購(gòu)檔案保管期限已滿或已失效，需要銷毀時(shí)由采購(gòu)部檔案管理人員提出銷毀意見(jiàn)，編制銷毀清單，該清單永久保存。

　　4.4.2辦理銷毀手續(xù)，必須經(jīng)由采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)備，方能銷毀。

　　4.4.3采購(gòu)檔案保管期已滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)和合同文件，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行建立檔案，由檔案管理人員保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)和合同改造完畢為止。

采購(gòu)合同模板2

　　合同編號(hào):CZ20xx--3 甲方:

　　乙方:

　　遵循平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》有關(guān)條款規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商達(dá)成以下合同。

　　第一條: 標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款

　　1、

　　2、

　　標(biāo)的名稱:球墨鑄鐵井蓋；規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量: （單位：mm）

　　3、

　　4、

　　5、生產(chǎn)廠家: 總金額: 273668元（支付以實(shí)際到貨為準(zhǔn)）；以上價(jià)格含普通發(fā)票及運(yùn)輸費(fèi)。第二條: 質(zhì)量要求與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):

　　1.乙方按甲方提供井蓋圖樣生產(chǎn)，甲方需簽字蓋章生效；

　　2.方形井蓋800*800，合同簽訂前,乙方提供樣品,經(jīng)雙方共同檢驗(yàn)確認(rèn)后封樣存放于甲方，作為本合同約定標(biāo)的物材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收的依據(jù)；

　　3.圓形重型井蓋按圖集97s501-1(41.43)生產(chǎn)，圓形輕型井蓋按圖集97s501-1(37.39)生產(chǎn)，并依次為驗(yàn)收的依據(jù)；

　　4.雨水篦子450*750, 按圖集05s518生產(chǎn)，并依次為驗(yàn)收的依據(jù)；

　　5、圖集由雙方共同簽章確認(rèn)，作為本合同附件，與本合同具有相同法律效力。

　　第三條: 交貨時(shí)間、地點(diǎn)及方式

　　1、甲方通知乙方將貨物送至指定地點(diǎn)宏潤(rùn)機(jī)電城院內(nèi)；

　　2、運(yùn)輸費(fèi)用由乙方支付，甲方負(fù)責(zé)卸車費(fèi)用。

　　第四條: 結(jié)算依據(jù)

　　1、結(jié)算總額為:單價(jià)×供貨數(shù)量。

　　第五條：貨款支付

　　1、貨物運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)甲方驗(yàn)收合格后一次性付清所運(yùn)送貨物的款項(xiàng)。

　　第六條：合同履行期間雙方文書往來(lái)送達(dá)地址

　　合同履行期間雙方互相提供并確認(rèn)自己準(zhǔn)確的送達(dá)地址,包括送達(dá)地址的郵政編碼、詳細(xì)地址以及受送達(dá)人的聯(lián)系電話等內(nèi)容,作為雙方商定履行合同事宜的聯(lián)系放式。

　　甲方送達(dá)地址:邯鄲市機(jī)場(chǎng)路中斷宏潤(rùn)機(jī)電城院內(nèi)

　　郵編:056000 聯(lián)系人:聯(lián)系電話:

　　乙方送達(dá)地址: 邯鄲市勇鋒鋼材市場(chǎng)西區(qū)30-31號(hào)。

　　郵編:：056002 聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:

　　合同當(dāng)事人各方必須用書面形式按照各方提供確認(rèn)的送達(dá)地址用特快專遞送達(dá)方式送達(dá)相關(guān)通知時(shí)；因受送達(dá)人自己提供或者確認(rèn)的送達(dá)地址不準(zhǔn)確，或送達(dá)地址變更未即使告知另一方、受送達(dá)人本人或者受送達(dá)人指定的代收人接到郵遞員領(lǐng)取郵件通知不去領(lǐng)取或拒絕簽收，導(dǎo)致特快專遞未能被收送達(dá)人實(shí)際接收的，郵件退回之日視為送達(dá)之日。

　　第七條：違約責(zé)任

　　1、甲方逾期付款的，按逾付金額日萬(wàn)分之五計(jì)算違約金。

　　2、乙方逾期交付貨物的，給付甲方按逾付貨物價(jià)格日千分之五計(jì)算的違約金。

　　3、運(yùn)進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)的產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同約定或遲延交貨時(shí)間超過(guò)合同約定工期20日以上時(shí)，甲方有權(quán)單方解除合同，請(qǐng)求乙方退換貨物，并請(qǐng)求乙方給付違約金為本合同約定總價(jià)款的百分之二十，給甲方造成損失的，還應(yīng)賠償甲方損失。

　　4、已經(jīng)安裝完畢的產(chǎn)品質(zhì)量不符合同約定的，乙方除承擔(dān)本條第3款的違約責(zé)任外，給第三人造成損失的，還應(yīng)賠償?shù)谌藫p失。

　　第八條：不可抗力

　　甲乙雙方任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完成履行的理由，在取得有關(guān)部門的證明以后，允許延期履行、部分履行或不履行合同，并根據(jù)情況全部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)。

　　第九條：其他

　　1．合同簽定后，根據(jù)工程需要，如部分材料規(guī)格、數(shù)量調(diào)整，由甲方及時(shí)提出清單，結(jié)算貨款時(shí)合同中的單價(jià)不變，總金額根據(jù)調(diào)整后實(shí)際數(shù)量計(jì)算。

　　2．按本合同應(yīng)該償付的違約金、賠償費(fèi)用和各種經(jīng)濟(jì)損失，在明確責(zé)任后十日內(nèi)付清，否則每逾期一日，加收應(yīng)付款額0.5‰的滯納金。

　　第十條：爭(zhēng)議解決的辦法

　　本合同履行過(guò)程中，如有爭(zhēng)議，雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

　　第十一條：附則

　　1．合同執(zhí)行期內(nèi)，甲、乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，作出補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

　　2．本合同一式四份，甲、乙雙方各執(zhí)兩份。自雙方簽字蓋章之日起生效，材料款付清后自行終止。

　　甲方代理人：乙方代理人：

　　傳真：傳真：

　　開戶銀行：開戶銀行：

　　帳號(hào)：帳號(hào)：

　　簽定時(shí)間:20xx年月日

采購(gòu)合同模板3

　　甲方：

　　乙方：

　　經(jīng)雙方商定，中鐵二十局第二工程有限公司張桑高速公路第二合同段項(xiàng)目部與乙方就甲方辦公耗材，電腦、打印機(jī)維修及粉盒、硒鼓耗材使用達(dá)成如下協(xié)議：

　　本次因工作需要，甲方的辦公電腦，打印機(jī)及使用耗材由乙方保證按市場(chǎng)最低價(jià)格供給甲方，乙方保證及時(shí)對(duì)所產(chǎn)品做好售后服務(wù)。為充分保證甲乙雙方的合法利益，經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議：

　　一、甲乙雙方的權(quán)力和義務(wù)

　　1.1 乙方負(fù)責(zé)提供本次甲方所采購(gòu)的產(chǎn)品，并在指定的時(shí)間內(nèi)安裝，調(diào)試，讓甲方投入使用。按時(shí)對(duì)甲方所采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行后期維護(hù)。

　　1.2 設(shè)備在(保質(zhì)期內(nèi))使用過(guò)程中發(fā)生的質(zhì)量故障均由乙方負(fù)責(zé)維護(hù)，修理，更換。保質(zhì)期后若設(shè)備再次更新，升級(jí)，甲方承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

　　1.3 乙方負(fù)責(zé)所提供設(shè)備正常使用，經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用均由甲方負(fù)責(zé)。

　　1.4 產(chǎn)品在使用過(guò)程中如發(fā)生丟失，認(rèn)為損壞，軟件使用不當(dāng)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰均由甲方負(fù)責(zé)。保修期內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題由乙方負(fù)責(zé)更換或維修。

　　1.5 安裝完工后，甲方應(yīng)更改自己各種原始資料，加強(qiáng)防盜意識(shí)。若發(fā)現(xiàn)自己賬號(hào)可能泄露，可聯(lián)系乙方，幫助更改。

　　1.6 甲方未按使用要求，違規(guī)使用產(chǎn)品帶來(lái)的損害由甲方自行承擔(dān)。

　　1.7 乙方嚴(yán)格按照國(guó)家三包政策對(duì)所銷售產(chǎn)品進(jìn)行售后服務(wù)。

　　1.8 乙方按甲方要求對(duì)相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行相應(yīng)的質(zhì)量保證，產(chǎn)品價(jià)格低于市場(chǎng)價(jià)15%，甲方可進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查(同區(qū)域內(nèi))如有差異，經(jīng)甲乙雙方證實(shí)，甲方可按調(diào)查到的價(jià)格付款。

　　1.9 若合同發(fā)生糾紛，雙方均可采取法律手段維護(hù)自身權(quán)益。

　　二、付款方式

　　2.1 甲方本次所采購(gòu)的產(chǎn)品費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用結(jié)算。

　　2.2 甲方一次性付清該項(xiàng)目所發(fā)生的費(fèi)用。

　　此合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字后生效。若一方違反合同給另一方帶來(lái)的損失，由違反合同乙方負(fù)全責(zé)。

　　甲(蓋章簽字): 乙方(蓋章簽字)：

　　年月日：