下面是范文網(wǎng)小編分享的展會(huì)邀請(qǐng)函12篇(展會(huì)邀請(qǐng)函內(nèi)容怎么寫)，供大家參閱。
展會(huì)邀請(qǐng)函1
時(shí)間：20xx年3月10日—12日地點(diǎn)：上海新國際博覽中心
批準(zhǔn)單位：
中華人民共和國商務(wù)部
主辦單位：
中國五金交電化工商業(yè)協(xié)會(huì)
經(jīng)中華人民共和國商務(wù)部批準(zhǔn)，“第十一屆中國國際五金博覽會(huì)暨20xx年春季（第110屆）全國五金商品交易會(huì)”定于20xx年3月10－12日在上海新國際博覽中心舉辦。
中國國際五金博覽會(huì)前身為全國五金商品交易會(huì)始于1952年，經(jīng)歷半個(gè)多世紀(jì)，成功地舉辦了109屆，是目前中國及亞洲規(guī)模最大、檔次最高的大型國際五金展，也是世界著名五金展之一，連續(xù)三年被中華人民共和國商務(wù)部列為重點(diǎn)支持的品牌展會(huì)。從20xx年開始，全國五金商品交易會(huì)同時(shí)啟用了中國國際五金商品博覽會(huì)名稱。從20xx年起更名為中國國際五金博覽會(huì)。
第十一屆中國國際五金博覽會(huì)，將展出80000平方米，4300個(gè)國際標(biāo)準(zhǔn)展位，七個(gè)國際展館，20xx多家中外參展企業(yè)，國內(nèi)30個(gè)省、市、自治區(qū)，境外30多個(gè)國家和地區(qū)80000名多專業(yè)采購商與會(huì)。組委會(huì)真情歡迎更多的國內(nèi)外廠商參展參會(huì)、貿(mào)易合作。
大會(huì)宣傳及服務(wù)：
展會(huì)邀請(qǐng)函2
我院準(zhǔn)備于20xx年12月份在福建省福安市會(huì)展中心展廳舉辦一次全國性書畫作品展，誠邀各書法家、美術(shù)家及愛好者參展，并邀請(qǐng)部分中國書協(xié)、美協(xié)駐福建的會(huì)員以及當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體參與評(píng)審和參觀，大家覺得怎么樣?
不收費(fèi)，不退稿，均發(fā)給優(yōu)秀作品證書，展覽過后選出優(yōu)秀作品200幅印制成冊(cè)，免費(fèi)寄給每位入選作品的作者。來稿請(qǐng)寫明作者具體地址，以備寄《20xx年中華書畫展優(yōu)秀作品集》。
內(nèi)容要求：積極進(jìn)步，健康向上尺寸要求：六尺整張及以下作品請(qǐng)寄：
中華書畫院王智編：
355000聯(lián)電話：
截稿日期：20xx年11月30日(以收到日期為準(zhǔn))
還望書畫界朋友們
不吝賜大作，重在會(huì)友，重在交流，以后每年舉行一次。
展會(huì)邀請(qǐng)函3
致_______________： 西陵嫘祖越千古，華夏桑蠶傳萬年。中國手工藝源遠(yuǎn)流長，作為承載著獨(dú)特的人類記憶和民族情感的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，手工產(chǎn)業(yè)歷久彌新，正處在一個(gè)前所未有的歷史發(fā)展機(jī)遇期。
為進(jìn)一步促進(jìn)中國創(chuàng)意手工文化產(chǎn)業(yè)的全面發(fā)展，搭建手工藝界最具權(quán)威、最具規(guī)模和最有影響力的行業(yè)交流、展覽、融資、商務(wù)洽談的平臺(tái)，見證現(xiàn)代創(chuàng)意手工產(chǎn)業(yè)歷年發(fā)展的輝煌成果，探尋手工行業(yè)所孕育出的獨(dú)特的休閑營銷理念和價(jià)值，探討國際手工產(chǎn)業(yè)的未來走向，擬將于20xx年xx月xx日在鄭州隆重舉辦“中國國際手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)暨中國首屆手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇”，以此促進(jìn)同好者的交流和手工行業(yè)的大發(fā)展。
本次博覽會(huì)，作為業(yè)界規(guī)模最大、規(guī)格最高、參展范圍最廣，承載業(yè)界期許最多的一次盛會(huì)，我們將遍邀各手工名人、手工藝企業(yè)、工作室、手工藝愛好者和投資人，共襄盛舉。
屆時(shí)，不僅海峽兩岸暨香港的各大民族傳統(tǒng)手工藝企業(yè)、工作室、手工教室、設(shè)計(jì)師等前來參展，而且歐美、日韓、東南亞等國家及地區(qū)的數(shù)十家手工藝企業(yè)、品牌運(yùn)營商、工作室等也將前來參展。更有數(shù)萬來自上述地區(qū)的各大講師、設(shè)計(jì)師、民間藝人、愛好者以及有關(guān)高校設(shè)計(jì)、染織、服裝等相關(guān)專業(yè)的教師和學(xué)生前來參觀。
在此，誠邀您與眾多手工界知名人士、著名行業(yè)領(lǐng)袖及業(yè)界主流媒體一起，共同見證此次手工文化創(chuàng)意年度盛會(huì)。
特此邀請(qǐng)！
中國國際手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)組委會(huì)
20xx年xx月
展會(huì)邀請(qǐng)函4
尊敬的：先生/女士
歡迎參加20xx年12月1-3日在北京—中國國際貿(mào)易中心3號(hào)館舉辦的北京國際食品博覽會(huì)，本次食品博覽會(huì)的批準(zhǔn)單位是：中華人民共和國商務(wù)部
主辦單位：中國國際貿(mào)易中心北京朗盛世紀(jì)展覽公司
協(xié)辦單位：中國食品工業(yè)協(xié)會(huì)中國綠色產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)
中國特產(chǎn)采購協(xié)會(huì)寧夏吳忠市商務(wù)局
組織單位：北京旺旅展覽展示有限公司
【展示食品】：有機(jī)綠色食品休閑食品有機(jī)飲料有機(jī)安全牛奶清真食品各種紅酒白咖啡橄欖油食用油新式海鮮地方土特產(chǎn)等近千種安全營養(yǎng)綠色食品，歡迎您蒞臨參觀采購！
12月1-2日是專業(yè)觀眾參觀采購洽談活動(dòng)日，您作為被邀請(qǐng)的專業(yè)觀眾
享有以下待遇：
1、憑本邀請(qǐng)函可以直接入場，不用排隊(duì)；
2、免費(fèi)獲得精美會(huì)刊一份（價(jià)值50元）；
3、免費(fèi)獲得一份實(shí)用小禮品；
4、在客服人員帶領(lǐng)下可以免費(fèi)品嘗幾十種新鮮綠色有機(jī)食品；
5、針對(duì)符合條件的外地觀眾，有機(jī)會(huì)獲得組辦方提供的免費(fèi)交通和食宿。
如果貴單位參加本次食品博覽會(huì)，請(qǐng)認(rèn)真填寫以下表格，并回傳到組委會(huì)，就機(jī)會(huì)獲得以上待遇，傳真是：010-59222900-1462，屆時(shí)貴公司可以攜帶本函中國國際貿(mào)易中心3號(hào)館現(xiàn)場免費(fèi)領(lǐng)取門票并順利入場。
組委會(huì)咨詢電話：1
組委會(huì)聯(lián)絡(luò)人：雷先生
展會(huì)邀請(qǐng)函5
感謝您長期以來對(duì)濟(jì)南康龍匯網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成有限公司的支持和信任!我公司定于濟(jì)南高新會(huì)展中心參加20xx年第十五屆中國濟(jì)南國際社會(huì)公共安全防范產(chǎn)品暨科技強(qiáng)警裝備博覽會(huì)。希望通過這次機(jī)會(huì)和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領(lǐng)市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!
一、優(yōu)惠活動(dòng)：展會(huì)期間我們推出多種優(yōu)惠套餐，同時(shí)還有豪禮相送。歡迎新老客戶的到來，驚喜等著您。
二：展出產(chǎn)品：拓達(dá)撥碼室外無線網(wǎng)橋、監(jiān)控專用交換機(jī)、路由器、poe交換機(jī)等
拓達(dá)撥碼網(wǎng)橋：
三、展會(huì)號(hào)：二樓D區(qū)T42
四、參展時(shí)間：20xx.3.26-20xx.3.28
五、地點(diǎn)：高新會(huì)展中心(高新區(qū)工業(yè)南路28號(hào)
六、活動(dòng)現(xiàn)場
聯(lián)系人：電話：
前往展館路線：乘10、47、99、122、123、150、119路公交車到順華北路下車
聯(lián)系我們
濟(jì)南康龍匯網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成有限公司
公司地址：濟(jì)南市山大路47-10號(hào)數(shù)碼港7H-6室
電 話：
展廳地址：濟(jì)南市山大路143號(hào)科技市場老廳2A-05室
展會(huì)邀請(qǐng)函(二)
尊敬的客戶：
您好!
非常感謝您對(duì)鄭州金合設(shè)備制造有限公司長期以來的大力支持，我公司將參加全國食品添加劑展會(huì)，屆時(shí)將向您展示我公司研制的新型雙運(yùn)動(dòng)高效節(jié)能混合設(shè)備，我們?cè)诖苏嬲\的期盼您的參觀，恭候您的到來。
展會(huì)日期：20xx年3月23日—25日
展會(huì)地址：上海國家會(huì)展中心
展 位 號(hào)：62G66
您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每一個(gè)客戶的指導(dǎo)與關(guān)懷!
敬請(qǐng)光臨
展會(huì)邀請(qǐng)函6
尊敬的女士先生：
20xx濰坊新春年貨精品博覽會(huì)將更加注重參展企業(yè)利益、注重展會(huì)品牌價(jià)值、注重社會(huì)奉獻(xiàn)精神。以全新的辦展理念、豐富多彩的展會(huì)活動(dòng)、全方位的廣告宣傳、細(xì)致周到的展會(huì)服務(wù)，將濰坊年貨節(jié)辦成集“展示、交流、銷售”為一體的全國性知名展會(huì)!資源共享、共謀發(fā)展，真誠期待您的參與!
誠邀您光臨：20xx中國(濰坊)新春年貨精品博覽會(huì)
一、展會(huì)時(shí)間：20xx年 月 0-xx日
二、展會(huì)地點(diǎn)：山東
三、主辦單位：中融國際傳播集團(tuán)公司
四、承辦單位：中融商匯(北京)會(huì)展服務(wù)有限公司、濰坊魯臺(tái)會(huì)展中心管理有限公司
五、展會(huì)概況
六、展會(huì)概況
通過政府渠道、直郵請(qǐng)柬、專業(yè)網(wǎng)站等方式邀請(qǐng)省市品牌代理商、經(jīng)銷商、加盟商;國際品牌連鎖店、進(jìn)出口公司、大型超市賣場等到會(huì);
深度挖掘并充分發(fā)揮傳媒資源，制定傳媒招展招商計(jì)劃，展開與媒體的深度合作;
及時(shí)將參展商信息收集整理，制作《20xx年貨精品展銷會(huì) 推薦產(chǎn)品目錄》和年貨精品展示官方網(wǎng)站，充分利用各種手段，打破時(shí)空限制，為參展企業(yè)提供全方位宣傳、展示平臺(tái);
在濰坊加開會(huì)展中心的公交車或者免費(fèi)直通車;
在市主干道發(fā)布燈桿道旗廣告，墻體、易拉寶、海報(bào)、彩虹門、升空氣球、布幔、條幅、吉祥物、燈桿pop、電子顯示屏;
全城繁華地、商圈戶外led廣告覆蓋;
提前一個(gè)月發(fā)布20輛公交車車身廣告。車視tv或者門票發(fā)放;
網(wǎng)絡(luò)宣傳：在人人網(wǎng)、新浪微博、微信、百度貼吧、qq群等網(wǎng)站建立起自己群體，并上傳活動(dòng)信息等吸引人的內(nèi)容;
國內(nèi)20余家媒體對(duì)大會(huì)展開全方位宣傳報(bào)道，合作媒體有：齊魯晚報(bào)、濰坊晚報(bào)、齊魯網(wǎng)、大眾網(wǎng)、濰坊電視臺(tái)、山東人民廣播電臺(tái)、濰坊人民廣播電臺(tái)、新浪網(wǎng)、人民網(wǎng)、山東新聞網(wǎng)、中團(tuán)網(wǎng)、搜房網(wǎng)、百度、晨鴻信息。各大知名團(tuán)購網(wǎng)站等等。
七、展覽范圍
名酒名煙糖果館：設(shè)白酒、葡萄酒、啤酒、果露酒、黃酒、洋酒及各種酒文化用品，名煙及精品糖果等。
名優(yōu)食品館：設(shè)冷凍產(chǎn)品、休閑食品、糧油，茶葉，肉類制品，土特產(chǎn)，海鮮水產(chǎn)品，水果等。
港澳臺(tái)，進(jìn)口商品交易館：設(shè)本土特色健康與保健食品，休閑食品，甜品、調(diào)味品及商品展區(qū)。
年畫藝術(shù)品館：設(shè)紫砂、禮品、工藝品、珠寶、玉器、陶瓷琉璃藝術(shù)精品、典藏家具、藝術(shù)收藏品、年畫春聯(lián)節(jié)慶用品等。
時(shí)尚健康生活館：設(shè)數(shù)碼家電展、健康器械、家居生活、智能生活用品、花木區(qū)等。
八、同期活動(dòng)
觀光燈組專區(qū)：建立由燈籠及賀歲燈組構(gòu)成的新春觀光墻，既構(gòu)成喜慶氣氛，又方便百姓觀燈，留念等。
民俗文化專區(qū)： 邀請(qǐng)全國各地藝人、書畫名家，現(xiàn)場表演剪紙、寫對(duì)聯(lián)、福字、皮影戲、捏糖人等民間技藝。飽觀眾眼福，傳中華技藝精髓
九、聯(lián)系方式
聯(lián)系人： 于洪洋 手 機(jī)：xx-xxx
電 話：0536-5xx-xxx 傳 真：0536-83xx-xxx 郵 箱：xx-xx
展會(huì)邀請(qǐng)函7
xxxx年x季xxxxxx禮品及贈(zèng)品采購交易會(huì)即將召開，這是本司自參加xx貿(mào)發(fā)局x季禮品、家庭用品及玩具展后，又一次參加xxxx組織的本年度全球頂級(jí)禮贈(zèng)品展覽盛會(huì)。熱烈歡迎新老客戶朋友再次光臨參觀！
展會(huì)時(shí)間：xxxx年xx月xx日至xx日
展會(huì)地址：xxxx際博覽館（臨近xx機(jī)場）
本司展位號(hào)：xxxx
展會(huì)邀請(qǐng)函8
親愛的朋友：
您好！
20xx年3月11日-14日，第38屆國際名家具（東莞）展覽會(huì)將在東莞厚街·廣東現(xiàn)代國際展覽中心隆重召開。明堂紅木全新升級(jí)，邀您一起發(fā)力，筑造夢(mèng)想。
順祝商祺！
明堂紅木家俱有限公司
20xx年3月3日
展會(huì)邀請(qǐng)函9
時(shí)間：200x年10月17日—20日
地點(diǎn)：xxxxxxx
主辦單位：
xxx
xxx
xxx
xxx
主題：為項(xiàng)目尋找加盟
為創(chuàng)業(yè)者找項(xiàng)目
展會(huì)簡介
作為全球公認(rèn)的成功商業(yè)模式——特許經(jīng)營連鎖加盟，進(jìn)入中國以來，正以極強(qiáng)的滲透力滲透各個(gè)行業(yè)，目前已逾20萬家加盟連鎖店總數(shù)，并且相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)仍將蓬勃發(fā)展。
07年《商業(yè)特許經(jīng)營管理?xiàng)l例》的施行，規(guī)范了這一市場，項(xiàng)目方投資方如何更有效開展合作，已形成熱點(diǎn)。
南京，區(qū)位優(yōu)勢(shì)突出，位于沿海、長江經(jīng)濟(jì)帶交匯處，是長三角地區(qū)僅次于上海的第二大中心城市，隨著南京都市圈帶動(dòng)的日趨緊密，商業(yè)覆蓋能力更加顯著。
南京會(huì)展軟環(huán)境全國一流，會(huì)展競爭力排名第五，是國內(nèi)第一家具有真正意義的會(huì)展業(yè)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的城市。
xxx特許加盟創(chuàng)業(yè)展 由業(yè)內(nèi)知名國際間商業(yè)組織：財(cái)團(tuán)法人新加坡世貿(mào)中心、財(cái)團(tuán)法人首爾世貿(mào)中心全力支持，中國加盟連鎖項(xiàng)目中心、中國商品流通協(xié)會(huì)主辦，誠品會(huì)展大陸分部、香溪文化具體承辦執(zhí)行，共同打造符合中國市場現(xiàn)狀的特許經(jīng)營連鎖加盟創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目展覽盛會(huì)。
20xx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展 每年一屆，落地古都南京，輻射長三角。將合理運(yùn)用自身良好的資源優(yōu)勢(shì)，精心策劃推廣，培育南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展這一品牌。同時(shí)規(guī)范參展行為精選專業(yè)觀眾，設(shè)置參展上限，使參展與會(huì)商機(jī)最大化。
20xx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展 是以特許經(jīng)營連鎖加盟創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目招商為主的專業(yè)盛會(huì)，其個(gè)性鮮明、內(nèi)容豐富、注重實(shí)效，貼近市場走向；是有效的尋求加盟與投資對(duì)接平臺(tái)；吸引著眾多的代理商、經(jīng)銷商、加盟商、投資人及創(chuàng)業(yè)者現(xiàn)場參觀、洽談、合作；帶給您的不僅有實(shí)在的合作機(jī)會(huì)，更是您拓展市場的首選途徑。
20xx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展 歡迎您的參與。
展出范圍
衣食住行、教育培訓(xùn)、文體娛樂、美容健身、醫(yī)療保健、禮品飾品、母嬰用品、商業(yè)服務(wù)、商業(yè)零售、科技數(shù)碼、專利發(fā)明、新奇特、投資辦廠等特許加盟項(xiàng)目及其他創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目。
按投資金額科學(xué)設(shè)置
0 — 5萬項(xiàng)目
5 — 20萬項(xiàng)目
20— 50萬項(xiàng)目
50—100萬項(xiàng)目
100萬以上項(xiàng)目
展會(huì)日程與安排
xxx年10月17日—20日 （共四天）10月15日 全天報(bào)道（報(bào)道截止10月16日14：00）
10月15日 14：00—10月16日全天布展
10月17日 上午9：00 開幕式
10月17日—20日 展出、洽談、主題活動(dòng)（開放時(shí)間9：00—17：00）
10月20日 下午16：00—20：00 撤展
主題活動(dòng)：
10月18日下午13：30—16：30 20xx南京特創(chuàng)展 優(yōu)秀加盟創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目推介會(huì) 第一場 10月19日下午13：30—16：30 20xx南京特創(chuàng)展 優(yōu)秀加盟創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目推介會(huì) 第二場
10月20日下午15：00頒獎(jiǎng)儀式
展位規(guī)格與咨費(fèi)
國際標(biāo)準(zhǔn)展位：9㎡（3m×3m）
配置：楣板（中英文）1塊
圍板（單開口3塊，雙開口2塊）
洽談桌 1張
座椅 2把
射燈 2只
電源插座 1個(gè)（220v/5a）
咨費(fèi)
a區(qū)
單開口：6500元/標(biāo)準(zhǔn)展位（3m×3m）
雙開口：增加10%
b區(qū)
單開口：5500元/標(biāo)準(zhǔn)展位（3m×3m）
雙開口：增加10%
優(yōu)惠政策：
① 對(duì)于一次性履行展位費(fèi)用的參展單位，將九折優(yōu)惠。同時(shí)獲贈(zèng)會(huì)刊彩色版半版
② 主辦、支持單位的會(huì)員，減免500元。
·婚禮邀請(qǐng)函 ·宴會(huì)邀請(qǐng)函 ·講座邀請(qǐng)函 ·投標(biāo)邀請(qǐng)函
·校慶邀請(qǐng)函 ·生日邀請(qǐng)函 ·活動(dòng)邀請(qǐng)函 ·英文邀請(qǐng)函
媒體宣傳
報(bào)紙：
xxxx
期刊：
xxxx
電視：
xxxx
廣播：
xxxxx
?。ㄒ陨弦詮V告、軟文、新聞等形式出現(xiàn)）
網(wǎng)絡(luò)：xxxxx
其他：
①主要寫字樓（分眾傳媒）、人行通道、商場、（地鐵、公交、出租）繁華地段的站點(diǎn)
（以上以海報(bào)噴繪等形式出現(xiàn)）
②展會(huì)現(xiàn)場布幔、條幅、彩旗、立柱、燈箱、拱門、氣球、氣柱、巨幅噴繪、海報(bào)、支架等
?、劬木幹啤?0xx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展》會(huì)刊，印發(fā)20000冊(cè)，贈(zèng)閱與會(huì)專業(yè)觀眾及創(chuàng)業(yè)者
?、苣暇┑貐^(qū)投資類dm雜志
?、葜行小⒄行小⒔ㄐ小⑥r(nóng)行信用卡對(duì)賬單信函直投廣告
20xx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展歡迎您的參觀、參展！
展會(huì)邀請(qǐng)函10
尊敬的各位同行朋友：
我們誠意邀請(qǐng)您參觀將于__年__月_日在廣州市番禺區(qū)隆重舉行的專業(yè)音響現(xiàn)場試聽會(huì)，本次試聽會(huì)將展出我司多年來研發(fā)而成的全頻、同軸及線陣系列產(chǎn)品。為了本次活動(dòng)的圓滿成功，我們特別邀請(qǐng)到海內(nèi)外知名調(diào)音師羅應(yīng)勤先生及研發(fā)人對(duì)此產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)講解。
為您提供更多學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì)和無限商機(jī)。相信xxxx年的試聽會(huì)一定會(huì)讓您滿載而歸，切勿錯(cuò)過這一盛大聚會(huì)！
組織單位：XX市XX演出器材有限公司
客服專員：胡XX
工作手機(jī)：
e—mail：
時(shí)間：
地點(diǎn)：
網(wǎng)址：
如有意向參加，請(qǐng)?zhí)顚懜郊械呐c會(huì)回執(zhí)表，同時(shí)請(qǐng)您攜帶好邀請(qǐng)函，由我司確認(rèn)后，我司將根據(jù)實(shí)際情況安排相關(guān)的試聽事宜，誠意邀請(qǐng)您的到來！如有疑問可隨時(shí)電話聯(lián)系。
fohhn（風(fēng)）xxxx廣州新產(chǎn)品試聽會(huì)
與會(huì)回執(zhí)表
單位名稱
單位電話
與會(huì)聯(lián)系人
手機(jī)
與會(huì)人數(shù)
貴單位性質(zhì)
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展會(huì)邀請(qǐng)函11
展會(huì)商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括：展會(huì)有哪幾種類別、會(huì)展活動(dòng)的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的；主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等；主要參加或參與對(duì)象；會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
展會(huì)商務(wù)邀請(qǐng)函結(jié)構(gòu)與寫法
展會(huì)設(shè)計(jì)要點(diǎn)
1、封面通常會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
2、標(biāo)題由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請(qǐng)函（書）或（信）”組成。
會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）。
3、稱呼邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：參加出國展覽要注意些什么？
（1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
?。?）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
4、正文正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的；做展會(huì)策劃方案如何把握關(guān)鍵點(diǎn)？
第二部分組織說明。對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；
第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。
第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
5、回執(zhí)回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說明等。
6、落款會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款，通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請(qǐng)函（信）的.真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請(qǐng)函（信）的制作發(fā)布時(shí)間。展覽設(shè)計(jì)的相關(guān)知識(shí)（北京展覽設(shè)計(jì)）
7、附件附件是會(huì)展商務(wù)邀請(qǐng)函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請(qǐng)函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請(qǐng)函（信）不可分隔的一部分。
展會(huì)邀請(qǐng)函12
由中華人民共和國農(nóng)業(yè)部和廣東省人民政府共同主辦的“中國綠色食品20xx廣州博覽會(huì),將于20xx年12月1—3日在廣州中國進(jìn)出口商品交易會(huì)琶洲展館c區(qū)隆重舉行,中國綠色食品博覽會(huì)創(chuàng)辦于1990年,是國家農(nóng)業(yè)部重點(diǎn)主辦和培育的綠色食品品牌專業(yè)盛會(huì),至今已成功舉辦了11屆,規(guī)模達(dá)2萬余平方米,80%是全國各地政府和農(nóng)業(yè)部門篩選推薦的農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)。有機(jī)食品、綠色食品展以及優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品展貿(mào)易、采購、參觀達(dá)5萬余人次。。
中國綠色食品20xx廣州博覽會(huì) 暨進(jìn)出口名優(yōu)質(zhì)特農(nóng)產(chǎn)品專館招展函
china gteen food exposition, 20xx(guangzhou) 時(shí) 間：20xx年12月1日-3日
地 點(diǎn)：中國進(jìn)出口商品交易會(huì)琶洲展館c區(qū)
一、展會(huì)概況 由中華人民共和國農(nóng)業(yè)部和廣東省人民政府共同主辦的“中國綠色食品 20xx廣州博覽會(huì)暨進(jìn)出口名優(yōu)質(zhì)特農(nóng)產(chǎn)品專館”將于20xx年12月1—3日在廣州中國進(jìn)出口商品交易會(huì)琶洲展館c區(qū)隆重舉行。此次綠博會(huì)的主題是以促進(jìn)安全、優(yōu)質(zhì)、品牌農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易流通為主題，突出舉辦地區(qū)位優(yōu)勢(shì)，對(duì)外輻射到整個(gè)太平洋經(jīng)濟(jì)圈。以農(nóng)業(yè)對(duì)外交流合作，以優(yōu)質(zhì)品牌農(nóng)產(chǎn)品市場為流通平臺(tái)，促進(jìn)農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)出口貿(mào)易。
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