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汽油費報銷制度4篇(汽油費報銷單怎么寫)

時間:2023-02-17 02:43:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的汽油費報銷制度4篇(汽油費報銷單怎么寫),供大家品鑒。

汽油費報銷制度4篇(汽油費報銷單怎么寫)

汽油費報銷制度1

  為了規(guī)范全局車輛的管理和使用,保證各項工作正常進行,有效控制行政經(jīng)費支出,確保用車安全,制定本制度。

  一、車輛管理

 ?。ㄒ唬┺k公室具體負責(zé)全局車輛的采購、處置和駕駛員招聘調(diào)配、教育管理以及車用油料的采購分配、車輛維修等項的管理和服務(wù)工作。

 ?。ǘ┡浒l(fā)車輛的分局、經(jīng)檢大隊使用的車輛,由配屬部門負責(zé)人或指定人員配合辦公室對車輛進行管理。在縣城過夜的車輛,必須按指定地點統(tǒng)一停放在局機關(guān)院內(nèi),不得停放在公共娛樂場所或居民小區(qū),嚴(yán)禁酒后駕車,確保車輛和行車安全。非公務(wù)用車,一般不得出車,有特殊情況的,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室通知門衛(wèi)登記后方可出車。

  (三)局機關(guān)車輛無論工作日,還是節(jié)假日都要統(tǒng)一停放在指定車庫,以確保車輛安全。

  (四)駕駛員凡不按規(guī)定停放車輛,造成車輛損壞、被盜的,由其承擔(dān)保險金以外的一切經(jīng)濟責(zé)任,正式在編人員作下崗處理,該車駕駛員為臨時工的作辭退處理;車輛外出時,因違章行駛、停放等原因被經(jīng)濟處罰的,由該車駕駛員承擔(dān)。

 ?。ㄎ澹嵭袑B汃{駛員制度,非專職駕駛員一般不得駕駛公車。機關(guān)、分局駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程,堅守職業(yè)道德,確保行車安全。

  二、車輛使用

 ?。ㄒ唬┦紫缺WC局領(lǐng)導(dǎo)班子成員工作用車,部門和其他因工作用車,按照局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)先后進行派車。

 ?。ǘ┮呀?jīng)配置車輛的單位,嚴(yán)格實行公車公用、專車專用制度,原則上控制在本縣范圍內(nèi)使用。如確因工作需要帶車到縣以外地區(qū)使用的,經(jīng)局長批準(zhǔn)后到辦公室履行出車手續(xù),方可出車。

 ?。ㄈ]有配置車輛的部門確因工作需要在本縣范圍內(nèi)用車時,須提前半天填寫《使用車輛申請單》,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由辦公室安排;需要帶車到本縣以外地區(qū)工作用車的,須提前1天填寫《使用車輛申請單》,經(jīng)分管的局領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由辦公室安排。

 ?。ㄋ模┫到y(tǒng)工作人員和離退休干部因特殊情況私事需要用公車的,先行申請經(jīng)分管辦公室工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后,在不影響公務(wù)用車的前提下,由辦公室安排,用車產(chǎn)生的油料費、過橋過路費等一切費用均由用車人承擔(dān)。

 ?。ㄎ澹┸囕v駕駛員擅自將車輛借給他人使用或轉(zhuǎn)交非駕駛?cè)藛T駕駛的,一經(jīng)舉報查實,屬本局正式工駕駛員的一律作待崗處理,屬臨時工駕駛員的一律作辭退處理。

 ?。┸囕v駕駛員擅自使用車輛為自己或他人辦私事的,一經(jīng)舉報查實,首次違規(guī)者寫出書面檢查,并在辦公室辦公會議上做檢討;再次違規(guī)者由辦公室從其下月工資中扣發(fā)車勤補助金100元;一年中違規(guī)超過三次者一經(jīng)查實,正式工駕駛員作待崗處理,臨時工駕駛員立即予以辭退。本條行為若發(fā)生各類事故的均由駕駛員個人負責(zé)。

 ?。ㄆ撸┸囕v駕駛員凡拒絕服從調(diào)遣或因其時間、責(zé)任觀念不強,造成工作人員公務(wù)活動延誤的,發(fā)生一次扣發(fā)其當(dāng)月車勤補助50元,一年中累計發(fā)生三次的,屬正式工駕駛員的作待崗處理,屬臨時工駕駛員作辭退處理。

  三、車輛維修保養(yǎng)

 ?。ㄒ唬┸囕v維修保養(yǎng)工作由辦公室具體組織,實行統(tǒng)一公開招標(biāo),確定維修保養(yǎng)廠(站)。

 ?。ǘ┸囕v需要維修保養(yǎng)時,由隨車駕駛員到辦公室填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》,并根據(jù)《車輛維修保養(yǎng)申請單》載明的維修保養(yǎng)經(jīng)費數(shù)額審批權(quán)限,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,然后由該車駕駛員將車輛送往指定的廠(站)維修保養(yǎng)。

 ?。ㄈ┍揪周囕v進入廠(站)維修保養(yǎng)時,該車駕駛員要實行跟蹤監(jiān)督;車輛維修保養(yǎng)完畢后,辦公室要及時對維修保養(yǎng)狀況進行甄別鑒定,以確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。凡駕駛員在報修車輛過程中弄虛作假的,一經(jīng)檢查核實,處以報修經(jīng)費一倍的罰款。

 ?。ㄋ模┸囕v駕駛員未經(jīng)履行審批手續(xù)擅自將車輛送維修廠(站)維修保養(yǎng),維修保養(yǎng)費用由駕駛員個人承擔(dān)。

  四、車輛油料配給

 ?。ㄒ唬┸囕v用油統(tǒng)一由辦公室集中采購,按行駛里程定額配發(fā)(每百公里依維柯13公升,桑塔納11公升,悅達7公升)。

  (二)駕駛員出車必須按指定的路線行駛,擅自改變行車路線,駕駛員除承擔(dān)相應(yīng)的油料費外,發(fā)生一次扣發(fā)其當(dāng)月車勤補助50元。

 ?。ㄈ┡滠噯挝缓筒块T要嚴(yán)格制定用油計劃,保證定量油料的使用效率,防止“公油私用”和因用油失控而影響本單位正常工作。

 ?。ㄋ模┛h局臨時調(diào)度下屬單位和部門配置的車輛使用時,事先按預(yù)計的用油量補足油料。

  五、車勤補助及安全獎

  (一)駕駛員車勤補助實行定補與里程補助相結(jié)合,定補60元/月,里程補助每百公里3元。

  (二)駕駛員要加強政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,加強安全意識,全年無違法違紀(jì)和無事故者,增發(fā)安全獎200元。

汽油費報銷制度2

  為了加強所機關(guān)的財務(wù)管理,嚴(yán)格經(jīng)費支出的審批程序,根據(jù)國家財政、財務(wù)工作的有關(guān)規(guī)定以及市局的要求,制定本制度。

  一、經(jīng)費支出的審批原則

  各項經(jīng)費支出,必須依照有關(guān)的財經(jīng)和財務(wù)制度的規(guī)定,實行一支筆審批,堅持勤儉節(jié)約、專款專用、先批后支的原則,對超出預(yù)算定額的費用支出,不予審批。

  二、經(jīng)費支出的審批權(quán)限

  1、日常辦公經(jīng)費的支出(包括購買辦公用品用具等),500元以下的,由需購買部門提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財務(wù)人員執(zhí)行。

  2、大額會議費支出,根據(jù)財政預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)人員核定會議費支出標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  3、各類專項經(jīng)費的支出,有關(guān)部門需列出詳細支出科目,經(jīng)分管所長同意后,由所長批準(zhǔn),由財務(wù)人員執(zhí)行。

  4、差旅費的支出和一般性的支出,根據(jù)出差單和出差發(fā)票,由財務(wù)人員審核后報所長批準(zhǔn);確因工作需要超標(biāo)準(zhǔn)的,事前需經(jīng)所長同意。

  5、定額內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費的支出,因工作需要,確需開支的,經(jīng)所長批準(zhǔn)后,由財務(wù)人員執(zhí)行。定額內(nèi)機動車燃料費、修理費、司機出車補助的支出、房租費、水電費、食堂伙食補助費和修繕費的支出,需由經(jīng)辦人提出,經(jīng)所長審批后,由財務(wù)人員執(zhí)行。

  6、辦公設(shè)備購置費支出,由所需部門負責(zé)人提出書面申請,經(jīng)所長或所長辦公會通過后,由財務(wù)人員執(zhí)行。

  7、職工教育經(jīng)費支出,包括學(xué)費、獎學(xué)金及其它有關(guān)支出,經(jīng)所長或所長辦公會討論通過后,由財務(wù)人員執(zhí)行。

  三、財務(wù)報銷有關(guān)規(guī)定

  1,取得的發(fā)票、票據(jù)及其他原始單據(jù)須以真實交易為基礎(chǔ),票據(jù)填寫規(guī)范準(zhǔn)確,項目齊全,字跡清楚,不得涂改。報銷票據(jù)必須由經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)、所長簽字后,財務(wù)部門才能予以報銷。

  2,所內(nèi)辦公用品和勞保用品采購、保管和發(fā)放,由辦公室專人負責(zé),各部門可根據(jù)工作需要提出采購計劃,報辦公室審核后統(tǒng)一采購、領(lǐng)用。對所內(nèi)辦公用發(fā)生的電話費、水電費、煤氣費、食堂補助等由辦公室集中支付。

  3,機動車消耗費用支出,由辦公室專人統(tǒng)一管理。車輛保險費、檢車費等由財務(wù)部門統(tǒng)一支付;汽油款和過路費據(jù)實予以報銷;車輛維修需由司機提出申請,注明維修項目,經(jīng)辦審核簽字后,方可進行修理,支付維修費用;購買車用飾品,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則一律不予報銷辦理。

汽油費報銷制度3

  為了加強學(xué)?,F(xiàn)金管理,明確使用范圍,結(jié)合實際制定本制度。

  一、現(xiàn)金支出

  1、學(xué)校的所有支出必須經(jīng)過嚴(yán)格審核,手續(xù)完備,遵守財經(jīng)紀(jì)律;

  2、原則上金額在1000元以上的,一律使用直接支付或銀行轉(zhuǎn)賬支票,有特殊情況領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后可支付現(xiàn)金;

  二、報銷

  1、現(xiàn)金報銷必須有符合國家財政、稅務(wù)部門規(guī)定和要求的發(fā)票,發(fā)票要按財務(wù)要求整齊有序附貼在報銷單后面;

  2、現(xiàn)金報銷單大小寫金額相符,人民幣大寫金額第一個字要頂頭,不能留有空格,同時注明所附單據(jù)張數(shù),所附單據(jù)合計金額必須與報銷金額一致,對于部分報銷單據(jù),報銷人要在單據(jù)顯著位置寫明實際報銷數(shù);

  3、現(xiàn)金報銷經(jīng)經(jīng)辦人簽字→財務(wù)審核→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可報銷;

  4、報銷人要認真如實填寫現(xiàn)金報銷單,包括報銷事由,報銷單據(jù)張數(shù),大小寫金額,財務(wù)部門審核報銷是否真實,符合國家政策規(guī)定,有無單證錯誤。

  5、對違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財務(wù)不予報銷。

  附注:網(wǎng)購發(fā)票(除網(wǎng)購火車票)不能報銷;盡量不使用手工發(fā)票。

  教師培訓(xùn)報銷注意事項

  1、要開培訓(xùn)費票,不能開會議費票;

  2、用公務(wù)卡消費,用pos小票及發(fā)票報銷;

  3、汽車加油費及打的費不能報銷;

  4、要按文件規(guī)定的起止時間購買車票。

汽油費報銷制度4

  為了規(guī)范機關(guān)公務(wù)用車,確保安全、節(jié)約、遵章、守紀(jì),根據(jù)《xx省人民政府法制辦公室工作規(guī)則》、《xx省人民政府法制辦公室機關(guān)財務(wù)管理制度》,結(jié)合工作實際,制定本制度。

  一、車輛使用范圍

  (一)辦領(lǐng)導(dǎo)工作用車;

  (二)會務(wù)保障和公務(wù)接待用車;

  (三)各處室工作用車;

 ?。ㄋ模├细刹?、機關(guān)工作人員及家屬危、重病人用車;

  (五)因特殊情況需要用車。

  二、派車程序

 ?。ㄒ唬┨幨夜珓?wù)用車,經(jīng)所在處室負責(zé)人同意后,由綜合處統(tǒng)一安排,未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自出車。

 ?。ǘ┏鍪袇^(qū)范圍外的長途車輛,需經(jīng)綜合處分管副處長或處長同意,并填寫《省政府法制辦公務(wù)車輛派遣單》。

 ?。ㄈ├细刹坑密?,直接與綜合處聯(lián)系,統(tǒng)一安排車輛。

 ?。ㄋ模┨厥馇闆r,可先出車后報告。

  三、車輛管理

 ?。ㄒ唬﹪?yán)格控制公務(wù)用車范圍,嚴(yán)禁公車私用和利用公車學(xué)車、練車,否則造成損失由駕駛員全部承擔(dān)。

  (二)嚴(yán)禁私自出車或者將車輛交他人駕駛,否則造成損失由駕駛員全部承擔(dān)。

 ?。ㄈ﹪?yán)禁酒后和違章駕駛,否則造成損失由駕駛員全部承擔(dān)。

 ?。ㄋ模┸囕v因違章停放而造成損失的,維修費用由駕駛員全部承擔(dān);因公出車發(fā)生事故造成的損失,由駕駛員承擔(dān)10%。

  (五)重要會議和辦領(lǐng)導(dǎo)出差期間,車輛由綜合處統(tǒng)一調(diào)配。

 ?。┮归g或節(jié)假日車輛必須統(tǒng)一停放在辦公樓下或車隊院內(nèi)。

  駕駛?cè)藛T違反以上條款之一的,除承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟損失外,還要追究行政責(zé)任,直至解除勞動關(guān)系。

  四、油料管理

 ?。ㄒ唬┕珓?wù)車輛在鄭州市區(qū)內(nèi)實行定點加油;加油必須憑加油卡、《加油憑據(jù)》、對車號加油。嚴(yán)禁用單位加油卡給私車加油。

  (二)外地出差加油,回程后過路費、行駛里程數(shù)、出差日期等有關(guān)憑證要一致。

 ?。ㄈ┙∪囕v耗油量統(tǒng)計,定期公布車輛耗油數(shù)量和行駛里程,以接受監(jiān)督。

  (四)綜合處車管人員應(yīng)加強對油料的管理,厲行節(jié)約,不徇私情。發(fā)現(xiàn)給私車加油情節(jié)嚴(yán)重的,追究其行政責(zé)任。

  五、車輛保養(yǎng)維修

  (一)駕駛員要提高車輛維修技術(shù)和保養(yǎng)技能,提倡一般常見故障自己處理;車輛日常保養(yǎng)、維修時,駕駛員要提前申請,填寫《省政府法制辦公務(wù)車輛送修單》,經(jīng)車管負責(zé)人審核批準(zhǔn)后,方可到定點單位進行保養(yǎng)、維修;保養(yǎng)、維修過程中,擅自擴大維修范圍或未經(jīng)批準(zhǔn)私自購置車輛用品的費用由駕駛員承擔(dān)。

 ?。ǘ┸囕v在日常保養(yǎng)或維修期間,駕駛員要現(xiàn)場跟蹤把關(guān),出廠時,由駕駛員和車管人員共同驗收、簽字。

 ?。ㄈ┸囕v發(fā)生事故后,應(yīng)按規(guī)定到指定維修中心或定點維修點維修以便索賠。

 ?。ㄋ模┸囕v在外地出現(xiàn)故障時,駕駛員要妥善處置,同時向車管人員或者分管副處長說明情況。

 ?。ㄎ澹┙∪囕v維修檔案,每季度末月25日前,由車輛管理人員與維修廠家核對單據(jù)、結(jié)算修車費用,再按程序?qū)徟鷪箐N,并定期進行公布,接受監(jiān)督。

  六、車輛經(jīng)費管理

  (一)車輛在鄭州市區(qū)內(nèi)維修經(jīng)費的報銷由定點單位提供原始明細單,并開據(jù)正式發(fā)票,經(jīng)核查無誤后,按照程序?qū)徍瀳箐N;車輛在外地出現(xiàn)故障維修時,維修廠家提供原始明細單,并開據(jù)正式發(fā)票,回程后經(jīng)費按程序?qū)徟鷪箐N。

 ?。ǘ┸囕v在鄭州市區(qū)內(nèi)不按規(guī)定在其他地方加油費用不予報銷。外地出差,回程后路橋費、加油費、行駛里程數(shù)、出差日期等有關(guān)憑證要一致,否則不予報銷。

  七、駕駛員工作紀(jì)律

  (一)遵守國家交通安全方面的法律、法規(guī)和本《制度》,具備良好的職業(yè)道德。

 ?。ǘ┓能囕v指揮、調(diào)配,自覺接受道路交通管理、檢查,確保行車安全。

 ?。ㄈ╇S時做好車輛行駛準(zhǔn)備工作,始終保持車輛狀況良好,車容車貌整潔衛(wèi)生。

 ?。ㄋ模┳鹬仡I(lǐng)導(dǎo),保守秘密,熱情服務(wù),不講粗話、臟話,不犯自由主義。

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