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物業(yè)部資料員崗位職責6篇 物業(yè)部資料員崗位職責內容

時間:2023-02-17 14:22:59 綜合范文

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物業(yè)部資料員崗位職責6篇 物業(yè)部資料員崗位職責內容

物業(yè)部資料員崗位職責1

  工程項目部資料員崗位職責

  1、負責部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關制度及時提供利用等工程檔案管理工作

  2、負責組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作;

  3、協(xié)助工程部經理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作;

  4、負責員工調動、離職時工程建設相關儲備資料移交的移交工作;

  5、負責部門工程相關書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作;

  6、負責部門內外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

  7、負責項目部上報的請示、報告、通知等相關工程信息資料登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關部門或人員;

  8、負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

  9、負責部門會議紀錄、整理;

  10、負責部門員工考勤統(tǒng)計及考勤相關資料的匯總上報工作;

  11、對公司及項目相關的信息進行保密。

  12、按時完成上級領導交辦的其它任務;

物業(yè)部資料員崗位職責2

  1、負責部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關制度及時提供利用等工程檔案管理工作

  2、負責組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作; 3、協(xié)助工程部經理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作; 4、負責員工調動、離職時工程建設相關儲備資料移交的移交工作; 5、負責部門工程相關書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作; 6、負責部門內外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

  7、負責項目部上報的請示、報告、通知等相關工程信息資料登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關部門或人員;

  8、負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

  9、負責部門會議紀錄、整理;

  10、負責部門員工考勤統(tǒng)計及考勤相關資料的匯總上報工作; 11、對公司及項目相關的信息進行保密。12、按時完成上級領導交辦的其它任務;

物業(yè)部資料員崗位職責3

  資料員崗位職責

  1 協(xié)助項目經理做好項目前期的資料準備和報批工作。

  2 3 4 5 6 7 8 9 協(xié)助項目經理做好項目部辦公室的接待和文秘工作

  在施工中對各種會議進行記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等。在施工過程中對各種質量保證資料進行收集、檢查、匯總。

  在施工中對各種聯(lián)系單、試件進行上報、送檢、結果回索、分類保管等。登記、保管好項目部的各種書籍、資料表格、辦公用品。收集、傳閱、保存好公司及相關部門的會議和其它文件。督促各專業(yè)技術員做好工程資料與工程進度的同步。及時做好資料的審查備案工作

  10 協(xié)助技術負責人進行工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作

物業(yè)部資料員崗位職責4

  生產部資料員崗位職責

  負責每月生產的統(tǒng)計核算工作及時正確。 負責每天整理砼發(fā)貨單、砼日生產量。

  每周向有關領導提供砼生產情況,每月在26日前匯總報告當月的生產總量。

  編制有關砼生產情況統(tǒng)計報表,以便領導決策參考。 負責對外租車輛的統(tǒng)計工作。

  認真做好生產的統(tǒng)計帳目管理,生產量情況要準確。 組織好多類資料要進行存檔、標識。

物業(yè)部資料員崗位職責5

  物業(yè)資料員崗位職責

  1、負責管理小區(qū)竣工檔案、業(yè)主檔案,有關記錄的文件,資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。

  2、在檔案柜上標明存放類別。

  3、任何人員借閱上述文件資料,須經部門主管批準,登記日期、用途、經手人及歸還時間。

  4、妥善保管秘密文件,不準散播其內容,不準給未經領導批準的人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室。

  5、員工個人檔案材料屬秘密材料,他人無權翻閱,保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目。

  6、要經常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經公司領導批準可做銷毀處理。

  7、積極實行檔案現(xiàn)代管理,應用計算機檢索手段,做到文檔管理標準化、規(guī)范化和程序化。

  8、會同有關部門、在購置重要設備到貨時,檢查驗收文件材料,并及時歸檔。

  9、完成上級領導交辦的其他任務。

  資料管理員崗位職員責

  第一章

  總 則

  一、為了規(guī)范本公司員工各崗位工作制度,特制定星島嘉和(北京)物業(yè)管理有限公司資料管理員崗位職責

  二、應根據國家法律法規(guī),遵守職業(yè)道德,做到:愛崗敬業(yè)、依法辦事、客觀公正。

  第二章

  崗位:資料管理員 直接上級: 崗位職責:

  資料管理員崗位職責

  1、負責管理小區(qū)竣工檔案、業(yè)主檔案,有關記錄的文件,資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。

  2、在檔案柜上標明存放類別。

  3、任何人員借閱上述文件資料,須經部門主管批準,登記日期、用途、經手人及歸還時間。

  4、妥善保管秘密文件,不準散播其內容,不準給未經領導批準的人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室。

  5、員工個人檔案材料屬秘密材料,他人無權翻閱,保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目。

  6、要經常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經公司領導批準可做銷毀處理。

  7、積極實行檔案現(xiàn)代管理,應用計算機檢索手段,做到文檔管理標準化、規(guī)范化和程序化。

  8、會同有關部門、在購置重要設備到貨時,檢查驗收文件材料,并及時歸檔。

  9、完成上級領導交辦的其他任務。

  本人完全認可并同意遵守資料管理員崗位職責。

  資料管理員: 身份證號碼: 日 期:

物業(yè)部資料員崗位職責6

  銷售部資料員崗位職責

  1負責每月經營的統(tǒng)計核算工作,按有關規(guī)定價格結算,及時正確。

  2編制有關砼經營收、欠款情況統(tǒng)計報表,指出經營中存在的問題及薄弱環(huán)節(jié),以便領導決策參考。

  3負責與外勤人員配合,搞好砼結算單據的管理工作。

  4認真做好經營的統(tǒng)計帳目管理,應收、實收及欠款情況要準確。

  5與財務部門配合,做好對已收款的交接轉移,便于兩部門的數字統(tǒng)一。

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