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行政崗位職責(zé)(集錦15篇)(行政經(jīng)理崗位職責(zé))

時間:2022-02-02 11:12:00 綜合范文

行政崗位職責(zé)(集錦15篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編整理的行政崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

行政崗位職責(zé)1

  1、根據(jù)項目現(xiàn)場管理制度,統(tǒng)籌職場信息安全檢查工作,現(xiàn)場行政需求支持,梳理規(guī)范信息安全檢查制度,定期組織會議檢查發(fā)現(xiàn)的問題并及時調(diào)整工作細(xì)則。

  2、負(fù)責(zé)合作項目工單對接及任務(wù)分派,客訴及監(jiān)管投訴案件跟進(jìn),錄音提取等行政支持事務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)合作項目數(shù)據(jù)產(chǎn)能及報表制作工作,定期發(fā)送戰(zhàn)報及項目成效報表;驗收及分派保險合作項目營銷數(shù)據(jù),監(jiān)控數(shù)據(jù)庫存使用進(jìn)度。

  4、對合作項目進(jìn)行信息安全培訓(xùn)及月度信息安全考試,并解決營銷團(tuán)隊在現(xiàn)場可能出現(xiàn)的各種問題,盡可能減少信息安全問題出現(xiàn),有效提高現(xiàn)場人員的信息安全意識水平。

  5、負(fù)責(zé)合作項目進(jìn)場,撤場,增減席位的信息安全驗收工作,及時遞交相關(guān)驗收報告;整理各項目入離職人員臺賬,統(tǒng)一申請及注銷系統(tǒng)賬號。

  6、針對場地內(nèi)發(fā)現(xiàn)的信息安全及現(xiàn)場管理方面的問題,及時上報領(lǐng)導(dǎo),并提出解決方案,確?,F(xiàn)場工作合規(guī)合法。

行政崗位職責(zé)2

  1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理),并對接總部進(jìn)行物資申請、調(diào)撥、盤點、入庫出庫等相關(guān)工作

  2.校區(qū)日常巡場,對校區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行過程監(jiān)控,并對校區(qū)消防器材等消耗品進(jìn)行檢查

  3.各類表格提交:客戶意見表,退費流程提交及退費表格匯總

  4.各類費用報銷:獎學(xué)金、轉(zhuǎn)介紹費、電話費、物業(yè)費、水電費、廣告費等

  5.課時核對:每月月底進(jìn)行校區(qū)課時核對,并對接總部

  6.期中考試及家長會物資準(zhǔn)備

  7.校區(qū)維修類工作:對接總部或供應(yīng)商,解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件

  8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記物資盤點負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生等

行政崗位職責(zé)3

  1、做好物資的出入庫管理;

  2、做好書院的物資采購申請相關(guān)流程,保證庫房的最低庫存,做好成本管理;

  3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;

  4、做好書院質(zhì)量管理;

  5、做好物品收貨驗收,對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量提出建議;

  6、對庫房物資進(jìn)行分類管理,做到先進(jìn)先出,物資管理不會出現(xiàn)不必要浪費;

行政崗位職責(zé)4

  1.協(xié)助部門經(jīng)理組織開展會計核算和財務(wù)管理工作;

  2.協(xié)助部門經(jīng)理建立、健全公司財務(wù)管理制度;

  3.加強財務(wù)管理和監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律;

  4.協(xié)助經(jīng)理分析、檢查各項預(yù)算指標(biāo)和成本控制指標(biāo)的執(zhí)行情況,及時糾偏糾錯,提出改進(jìn)意見;

  5.協(xié)助經(jīng)理編制各項會計報表、提交財務(wù)分析報告,確保報表的及時、準(zhǔn)確;

  6.協(xié)助經(jīng)理編制公司月度水電氣消耗分析報告并提交上級領(lǐng)導(dǎo);

  7.協(xié)助經(jīng)理組織生產(chǎn)人員對產(chǎn)品材料消耗定額情況進(jìn)行測算,確保定額測算的科學(xué)、真實、準(zhǔn)確;

  8.協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)績效考核數(shù)據(jù)的審核以及工資審核與發(fā)放工作;

  9.協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及定期盤點工作;

  10.協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司庫存物資及產(chǎn)成品的盤點工作;

  11.協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)結(jié)算與支付業(yè)務(wù)管理,核查資金的存、取、轉(zhuǎn)的安全;

  12.協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)定期進(jìn)行現(xiàn)金監(jiān)盤,確?,F(xiàn)金的準(zhǔn)確性;

  13.協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)銀行存款對賬,確保對賬及時、準(zhǔn)確。

行政崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)部門人員的出差酒店、機票預(yù)定

  2、負(fù)責(zé)部門人員的考勤管理

  3、負(fù)責(zé)辦公室租賃、續(xù)簽、物業(yè)聯(lián)絡(luò)、辦公室基礎(chǔ)設(shè)施管理等相關(guān)事宜

  4、辦公室快遞的收發(fā),部門活動的組織

  5、協(xié)助公司人事部門完成人事總務(wù)相關(guān)工作

  6、完成部門leader安排的其他相關(guān)工作

行政崗位職責(zé)6

  1、行政事務(wù):人員接待、日常辦公用品采購發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、項目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統(tǒng)計、回收);

  2、人事管理:招聘管理、入職離職手續(xù)辦理、簽訂勞動合同、花名冊維護(hù)、等工作;

  3、負(fù)責(zé)項咳嗽泵漚錄入管理、考勤管?負(fù)責(zé)分包結(jié)算單的收集、上報;負(fù)責(zé)項目部直屬工人的考勤、工資核算;

  4、資質(zhì)建設(shè):人員證書管理、公司建筑資質(zhì)證書管理等;

  5、總部對接:定期匯總數(shù)據(jù),和總部保持密切溝通;

行政崗位職責(zé)7

  1、根據(jù)總部行政管理制度,細(xì)化和完善項目公司行政管理相關(guān)制度、工作流程和執(zhí)行方案

  2、負(fù)責(zé)項目公司的辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、車輛及其他固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,推動做好后勤保障工作;

  3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理,有檔案工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  4、組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),推動企業(yè)文化建設(shè)等

行政崗位職責(zé)8

  1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動的舉辦及各類會議的召開;

  2.制定及完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的執(zhí)行;

  3.負(fù)責(zé)公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作:

  4.負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)9

  1.戰(zhàn)略采購、非戰(zhàn)略采購;

  2.每月做食堂、網(wǎng)采、辦公用品等付款單,進(jìn)行核銷、付款;

  3.每季度20日前做食堂滿意度調(diào)查;

  4.對到訪的投訴業(yè)主進(jìn)行接待

  5.發(fā)放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;

  6.每日負(fù)責(zé)內(nèi)部員工行政服務(wù)需求、報修咨詢建議,負(fù)責(zé)外部業(yè)主及客戶業(yè)務(wù)咨詢記錄工作并進(jìn)行有效傳達(dá) ;

  7.對日常行政工作節(jié)點把控,.每日對員工著裝及會議室培訓(xùn)教室洽談室辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行巡查及通報

  8.固定資產(chǎn)管理,公司公共費用成本把控。

  9.部門財務(wù)事宜對接,財務(wù)金蝶系統(tǒng)會簡單操作

  10.其他領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。

行政崗位職責(zé)10

  1、日常行政工作

  2、承接行銷公司與部的策略重點及KPI,且依所內(nèi)各業(yè)務(wù)崗位職責(zé)不同,設(shè)定各項KPI目標(biāo)并追蹤達(dá)成

  3、所內(nèi)各業(yè)代(含輔銷業(yè)代)每日業(yè)績達(dá)成追蹤及差異檢討

  4、異常KPI項目、分享,并定期整理檢核報告

  5、與促銷管理員對接

  6、所長交辦其他事項

行政崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé)

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的業(yè)務(wù);

  2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);

  3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

  4、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;

  5、負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作;

  6、確定并安排會議時間;

  任職資格

  1、??萍耙陨蠈W(xué)歷、不限專業(yè);

  2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、知識結(jié)構(gòu)全面,具有豐富的工作經(jīng)驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

  4、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;

  5、良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;

  6、熟練使用辦公軟件;

行政崗位職責(zé)12

  1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;

  2、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配及總務(wù)行政設(shè)施維護(hù)、維修工作,提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命;

  3、統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務(wù)中心,做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作;

  4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協(xié)調(diào)辦公設(shè)施、設(shè)備、用品的發(fā)放;

  5、做好車隊商務(wù)服務(wù),滿足業(yè)務(wù)及辦公用車需要;

  6、制定部門內(nèi)成本與績效管控目標(biāo),監(jiān)督實施 。

行政崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;

  2、負(fù)責(zé)組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結(jié)及其他材料;

  3、配合集團(tuán)各個版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關(guān)資料;

  4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;

  5、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

  6、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的編輯工作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

行政崗位職責(zé)14

  1.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;

  2.負(fù)責(zé)審核修訂各類通知、會議紀(jì)要等文書工作;

  3.協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理;

  4.負(fù)責(zé)公司的對外形象宣傳、公眾號運營、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設(shè)。

  5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;

  6.協(xié)調(diào)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;

  7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點工作和臨時任務(wù)。

行政崗位職責(zé)15

  1、本科學(xué)歷

  2、1—3年相關(guān)工作經(jīng)驗

  3、具有優(yōu)秀的領(lǐng)悟、規(guī)劃策劃、動手實戰(zhàn)、分析并解決問題能力,優(yōu)秀的溝通協(xié)作、擔(dān)當(dāng)精神,豐富的專業(yè)知識儲備,優(yōu)秀的執(zhí)行力,優(yōu)秀的結(jié)果導(dǎo)向型思維,持續(xù)付出,努力推進(jìn),高質(zhì)量完成本職工作,優(yōu)秀的抗壓耐力!

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