辦公室文秘崗位職責15篇（辦公室文秘崗位說明書）

時間：2022-02-06 05:43:00 綜合范文

辦公室文秘崗位職責15篇

　　在日常生活和工作中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編為大家收集的辦公室文秘崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室文秘崗位職責1

　　行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。

　　需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應變能力，并具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領(lǐng)用工作，辦公設(shè)備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。

　　日常工作細則：

　　1、協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護；

　　2、結(jié)算各項行政費用；

　　3、負責相關(guān)文檔管理工作；

　　4、其他日常行政支持性工作。

　　公司日常細則：

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

　　2、電話記錄、打印文件、復印資料；

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負責人，協(xié)助解決；

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；

　　6、上情下達，下情上傳；

　　7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等）

　　8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

　　9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；

　　10、完成上級管理層交付的臨時工作；

　　11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

　　文秘工作部分：

　　一、負責公司公章管理。

　　二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動通知。

　　三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

　　四、負責本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。

　　五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

　　六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。

　　七、負責人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。

　　八、完成處領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　XXX開發(fā)有限公司

辦公室文秘崗位職責2

　　1.負責公司各項行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進行持續(xù)優(yōu)化;

　　2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

　　3.負責行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;

　　4.負責重要伙伴的關(guān)系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會談;

　　5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負責內(nèi)部的溝通、協(xié)作，組織并落實各項企業(yè)文化活動;

辦公室文秘崗位職責3

　　1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù)，開展人才管理工作和建立人才梯隊;

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;

　　4、負責參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負責記錄;

　　5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

　　6、負責處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù);

　　7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;

　　8、協(xié)調(diào)各部門工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同目標。

辦公室文秘崗位職責4

　　1、負責文件資料得打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

辦公室文秘崗位職責5

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司得運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng) 導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦得其他工作。

辦公室文秘崗位職責6

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料得收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員得接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門得通知事項和每周得會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦得事宜，并將完成情況及時匯報。

辦公室文秘崗位職責7

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

辦公室文秘崗位職責8

　　一、負責辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

　　二、負責起草項目辦公文、領(lǐng)導講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。

　　三、負責項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

　　四、負責指導其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關(guān)。

　　五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關(guān)。

　　六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　文書崗位職責

　　一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

　　二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

　　三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

　　四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

　　五、負責綜合處的考勤工作。

　　六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政管理員崗位職責

　　一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

　　二、負責項目辦的日常接待及會務(wù)工作。

　　三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

　　四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

　　五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

　　六、做好職責范圍內(nèi)的安全工作。

　　七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責9

　　1.負責行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度

　　2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3.負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。

　　9.負責行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

辦公室文秘崗位職責10

　　辦公室秘書崗位職責：

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責11

　　1。負責辦公室日常接待工作。

　　2。負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

　　3。打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。

　　4。負責處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

　　5。負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時準確。

　　6。保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況，并及時反饋。

　　7。布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　8。熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9。積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

　　10。協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

　　11。搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　12。配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13。做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14。完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責12

　　1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

　　4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據(jù)公司總體工作計劃準備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

　　13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示。

　　14、參加公司行政會議，向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。

　　15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議、事務(wù)等。

　　16、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。

　　17、隨時接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項任務(wù)。

　　18、根據(jù)總經(jīng)理的需要，隨時準備好各種資料。

　　19、做好總經(jīng)理各項事務(wù)的保密工作。

　　20、靈活妥善地應對各種突發(fā)事情。

　　21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室文秘崗位職責13

　　1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng) 導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作。

辦公室文秘崗位職責14

　　一、職責范圍

　　1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。

　　2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。

　　3、廠發(fā)文：文稿起草及時，文件格式規(guī)范，政策把關(guān)無失誤，無文字錯誤。

　　4、會務(wù)管理：會議通知及時，服務(wù)到位，做好會議記錄，并根據(jù)需要出臺會議紀要。

　　5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規(guī)范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。

　　6、負責信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的編發(fā)，按上級部門要求及時上報相關(guān)信息。

　　7、根據(jù)領(lǐng)導意圖和工作需要，做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。

　　8、信訪：認真接待，態(tài)度良好，記錄準確，反映及時。

　　9、接待：安排合理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，服務(wù)到位。

　　10、按要求完成領(lǐng)導臨時交辦的事務(wù)，辦理及時，高效。

　　二、安全職責

　　1、認真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。

　　2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。

　　3、起草安全文件、規(guī)章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。