下面是范文網(wǎng)小編整理的商務公函范文3篇(商務公函的格式及范文),歡迎參閱。
商務公函范文1
(1)商務公函的概念
商務公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。
(2)商務公函的結構及寫作方法
公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。
?、贅祟}一般采用公文規(guī)范標題法,即標題由發(fā)函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。
?、谛形膶ο笫侵腹芪恼?,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號。
?、壅氖枪膬热菁词马?,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內容來安排,不可過多。結語多使用“特此復函”。
④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
范文
××公司:
貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復。
××公司
×年×月×日
相關知識
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部。
主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
(二)正文。
其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內容,然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾。
一般用禮貌性語言向對方提出希望?;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結語。
通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。
一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
商務公函范文2
xxx先生:
首先,謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品,本人衷心向你致歉。
我們向你保證,我們會立即向你免費提供另一件經(jīng)檢定的貨品,以作更換。我們營業(yè)部的李約翰先生會盡快和你聯(lián)絡,安排有關事宜。
我們會研究有關問題,找出問題的原因,及盡力避免同樣不幸事情的出現(xiàn)。
我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件,我們會極力維護及不斷提升我們產(chǎn)品的質素及聲譽,我們更珍惜與閣下長久建立的友誼,同時,我們亦會不斷努力,為你提供價廉物美的產(chǎn)品及售後服務。
如有任何問題,歡迎你致電本人。
xxx
20xx年xx月xx日
商務公函范文3
如貴公司在本地尚無固定客戶,希望考慮以本公司為交易伙伴。本公司原經(jīng)營工業(yè)機械在本國的批發(fā)零售業(yè)務,由于最近在經(jīng)營方面的變化,本公司在銷售方面的政策也發(fā)生了變化。
筆者有多年的外貿經(jīng)驗,希望在世界各地建立適宜而持久的貿易關系。由于與生產(chǎn)廠家的長期直接聯(lián)系,我們在許多行業(yè)中尤其是工業(yè)機械,是最有競爭力的。
我們也愿從貴國進口一兩種優(yōu)良產(chǎn)品,以有競爭力的價格在美國銷售,以期能夠持續(xù)、長期占領市場。
我們希望聆聽貴公司的意見、要求及建議,以及如何才能使雙方協(xié)力合作,互惠互利。此外,本公司愿意以收取傭金為條件充當貴公司在美國的.采購代理。
恭候回音。
××公司
×年×月×日
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