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工商行政管理崗位職責(zé)共3篇 履行工商行政管理職責(zé)的部門

時(shí)間:2022-08-09 14:24:48 綜合范文

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工商行政管理崗位職責(zé)共3篇 履行工商行政管理職責(zé)的部門

工商行政管理崗位職責(zé)共1

?辦公室正(副)主任1.主持辦公室日常工作,負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序。3.負(fù)責(zé)起草、審核各項(xiàng)請(qǐng)示、報(bào)告和工作總結(jié)等文稿。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)決算方案起草工作,管理本單位的財(cái)政撥款與資金運(yùn)作。5.負(fù)責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?人事1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動(dòng)和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。3.負(fù)責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。4.負(fù)責(zé)各類人員的考核、晉升、獎(jiǎng)懲等具體工作。5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計(jì)、文書檔案及人事(干部)檔案工作。6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。?出納1.遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的財(cái)務(wù)規(guī)定。2.保守財(cái)務(wù)秘密,不私自向外提供或泄露本單位會(huì)計(jì)信息。3.嚴(yán)格審核原始憑證,把好報(bào)銷關(guān),對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時(shí)指出并要求更正。4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),月末核對(duì)銀行對(duì)賬單。5.兼任本單位工會(huì)出納工作,即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,編制現(xiàn)金報(bào)表。6.及時(shí)發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。?總務(wù)崗位職責(zé)1.管理本單位固定資產(chǎn),定期清點(diǎn)造冊(cè),及時(shí)與會(huì)計(jì)賬冊(cè)核對(duì),做到賬實(shí)相符。2.采購、保管和報(bào)修辦公設(shè)備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費(fèi)。3.每日收發(fā)報(bào)紙、雜志、信件、傳真。4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作,定期檢査,及時(shí)消除隱患。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。?機(jī)要1.做好保密工作,妥善保管好各類機(jī)要文件。2.收發(fā)各類機(jī)要文件并登記人冊(cè)、人柜、歸檔,負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。3.按規(guī)定及時(shí)清理、銷毀文件。?圖書資料1.系統(tǒng)地掌握?qǐng)D書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí),熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻(xiàn)狀況。2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作;掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識(shí),主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。3.利用計(jì)算機(jī)開展業(yè)務(wù)工作,檢索學(xué)術(shù)信息.

工商行政管理崗位職責(zé)共2

  工商行政管理機(jī)關(guān)行政執(zhí)法存在的問題分析

【摘要】工商行政管理機(jī)關(guān)是代表國家行使工商行政管理職能的機(jī)構(gòu)。工商行政管理機(jī)關(guān)主要采用依法行政的方式實(shí)施管理,所以它是行政執(zhí)法機(jī)關(guān)。在我們工商行政執(zhí)法活動(dòng)中,只有依法行政、嚴(yán)格執(zhí)法、公正執(zhí)法,才能實(shí)現(xiàn)行政管理職能和行政管理的民主化、科學(xué)化。改革開放的這些年,我國工商行政管理機(jī)關(guān)在行政執(zhí)法方面取得了很大成績,但與推進(jìn)依法行政、建設(shè)法治政府的要求相比,行政執(zhí)法的現(xiàn)狀仍然不容樂觀,一些深層次矛盾和問題尚未從根本上消除。因此,如何理性分析這些矛盾和問題,并積極提出相應(yīng)的解決對(duì)策,是工商行政管理法制工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。

【關(guān)鍵詞】工商行政管理

  行政執(zhí)法

  依法行政

一、工商行政管理機(jī)關(guān)行政執(zhí)法的現(xiàn)狀

  社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要有一個(gè)完整的工商行政管理組織系統(tǒng)負(fù)責(zé)對(duì)市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理。我國我國現(xiàn)行的工商行政管理體制是“條塊結(jié)合、以條為主”的管理體制。國家工商行政管理總局是國務(wù)院直屬機(jī)構(gòu)。工商行政管理機(jī)關(guān)是代表國家行使工商行政管理職能的機(jī)構(gòu)。它行使國家權(quán)力,執(zhí)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的行政職能。21世紀(jì)以來,我國工商行政管理機(jī)關(guān)在依法行政方面取得了很大成就。

  行政執(zhí)法是工商行政管理工作的基本手段。但是,工商行政管理機(jī)關(guān)在行政執(zhí)法中也出現(xiàn)了各種各樣的問題。“工商行政管理部門對(duì)市場規(guī)則和市場秩序的維護(hù),對(duì)市場交易活動(dòng)的監(jiān)管,最終要通過執(zhí)法來完成。不依法行政,工商行政管理人員的權(quán)力就會(huì)失去法律的限制和約束,從而導(dǎo)致權(quán)力濫用和權(quán)力腐敗,影響職能的發(fā)揮和良好形象的樹立?!?所以,找出工商行政管理機(jī)關(guān)行政執(zhí)法中存在的問題并有效解決是當(dāng)下的一個(gè)重要課題。

二、工商行政管理機(jī)關(guān)行政執(zhí)法存在的主要問題

(一)執(zhí)法活動(dòng)經(jīng)常出現(xiàn)交叉錯(cuò)位

  按我國現(xiàn)行管理體制,對(duì)市場有執(zhí)法權(quán)的有工商行政管理、技術(shù)監(jiān)督、物價(jià)、衛(wèi)生防疫等部門。這些部門之間職能交叉現(xiàn)象較為嚴(yán)重,而且它們各自的執(zhí)法手段都無法滿足其職責(zé)需要,勢必導(dǎo)致有利搶上前,無利退后邊的推諉扯皮現(xiàn)象。職能交叉、政出多門、權(quán)力之爭有時(shí)會(huì)造成企業(yè)無所適從、負(fù)擔(dān)沉重。規(guī)范市場秩序的執(zhí)法部門本身就不規(guī)范,很難使市場走向規(guī)范,很難準(zhǔn)備充分地適應(yīng)新形勢下時(shí)代發(fā)展對(duì)我們的要求。

(二)執(zhí)法手段單一,難以與要求相適應(yīng)

  現(xiàn)行法律法規(guī)賦予工商部門的執(zhí)法手段不多,強(qiáng)制措施很少,對(duì)當(dāng)事人拒不提供有關(guān)證 1 據(jù)的法律責(zé)任等問題規(guī)定又極不明確,無疑有礙于工商行政執(zhí)法。如何采取強(qiáng)制手段,法律法規(guī)一般也無明文規(guī)定。

  工商部門在行政執(zhí)法實(shí)踐中,由于缺乏強(qiáng)制手段,對(duì)于當(dāng)事人的違法事實(shí)和情節(jié),一般只能通過詢問當(dāng)事人來相互印證。如調(diào)查不及時(shí)或當(dāng)事人不予配合,就無法獲取相應(yīng)證據(jù),導(dǎo)致執(zhí)法手段單一,執(zhí)法力度不夠,難以保證工商監(jiān)管職能到位?!肮ど虣C(jī)關(guān)需要很強(qiáng)的獨(dú)立性,但由于執(zhí)法手段所限,我們常常不得不依賴公安和法院。因?yàn)橛龅骄芙^、阻礙執(zhí)行公務(wù)之類的事件只有依靠公安,公安機(jī)關(guān)往往會(huì)因?yàn)榫Σ蛔悖荒芊e極作為的緣故致使拒絕、阻礙執(zhí)行公務(wù)不能及時(shí)有效地處理。影響工商行政管理法規(guī)的有效執(zhí)行,難以維護(hù)國家、人民利益。”2

(三)行政執(zhí)法人員素質(zhì)不高

  受諸多因素的影響下,工商部門一些執(zhí)法人員因工作任務(wù)繁重,缺乏工作和學(xué)習(xí)動(dòng)力,不了解法律、行政基礎(chǔ)理論知識(shí),對(duì)依法行政的意義認(rèn)識(shí)不深,在思想上不重視行政執(zhí)法程序,面對(duì)千變?nèi)f化的市場,應(yīng)對(duì)能力有限,不善于運(yùn)用法律手段解決現(xiàn)實(shí)中的問題,只好采用習(xí)慣的傳統(tǒng)方法執(zhí)法,執(zhí)法效率低下。

  執(zhí)法隊(duì)伍是落實(shí)日常管理的力量保證,要高質(zhì)量的完成行政執(zhí)法任務(wù),不僅要求行政執(zhí)法人員有較高的法律素質(zhì),而且要有較高的基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)素質(zhì)和政治素質(zhì),以適應(yīng)信息化水平的高速發(fā)展。行政執(zhí)法中很多干部的知識(shí)結(jié)構(gòu)、相應(yīng)素質(zhì)都跟不上時(shí)代發(fā)展要求,適用法律、運(yùn)用法律水平低,打擊違法力度不夠,對(duì)違法行為的查處工作不能充分樹立權(quán)威,威懾力不強(qiáng)。

(四)法律法規(guī)不夠完善,執(zhí)法程序不嚴(yán)謹(jǐn)

“工商行政管理立法工作相對(duì)滯后,現(xiàn)行的工商法律法規(guī)中許多都是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下制定的,已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢下工商行政管理工作的需要。有待修改和完善?!?有部分執(zhí)法人員執(zhí)法不嚴(yán)謹(jǐn),在執(zhí)法過程中一味圖簡單省事,任意簡化某個(gè)程序中的某些環(huán)節(jié)和手續(xù)、處理問題適用法律隨心所欲,將一般程序案件作簡易程序案件處理,認(rèn)為程序問題是工作上的步驟和方法的問題,只要結(jié)論合法,不會(huì)影響定性和處罰。殊不知程序是一個(gè)連續(xù)性的過程,一環(huán)緊扣另一環(huán),如果隨意簡化這些環(huán)節(jié)就會(huì)構(gòu)成程序違法,這樣的行政行為不出問題就混過去了,而一旦執(zhí)法對(duì)象提出疑義就會(huì)因?yàn)槌绦虿缓戏ǘ豢耙粨簟?/p>

三、解決行政執(zhí)法問題的對(duì)策

(一)加強(qiáng)法制教育,提高執(zhí)法水平

  認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國務(wù)院頒布的《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》和全國人大頒布的《行政許可法》等重點(diǎn)法律法規(guī)。加大媒體宣傳力度。運(yùn)用多種形式開展法律法規(guī)的宣傳,營造濃厚的社會(huì)氛圍,要讓行政執(zhí)法人員和廣大公民、法人、其他組織都明白自己的權(quán)利義務(wù),既有利于行政執(zhí)法人員依法行政,更有利于行政相對(duì)人監(jiān)督執(zhí)法行為,維護(hù)自己的合法權(quán)益。利用各種形式如辦培訓(xùn)班、舉辦電視講座、圖片展、報(bào)告會(huì)等,對(duì)各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行執(zhí)法理念的教育,引導(dǎo)和規(guī)范執(zhí)法程序。

(二)強(qiáng)化培訓(xùn),提高執(zhí)法人員素質(zhì)

  執(zhí)法是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作,要高質(zhì)量地完成執(zhí)法任務(wù),不僅要求執(zhí)法人員要有較高的法律素質(zhì),而且要有較高的專業(yè)素質(zhì)和政治素質(zhì)。加強(qiáng)學(xué)習(xí)是提高素質(zhì)的必要途徑。要通過合理的考核制度,營造起執(zhí)法人員在業(yè)余時(shí)間自覺學(xué)習(xí)法律知識(shí)的氛圍。同時(shí)還要積極與相關(guān)司法部門開展工作研討活動(dòng),探索增強(qiáng)執(zhí)法技能的新途徑。要充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng),各部門和工商所提出見解上網(wǎng)交流。這樣做不僅有助于執(zhí)法人員對(duì)工商法律、法規(guī)在實(shí)踐中的理解和運(yùn)用,而且還可以通過相互溝通,在一些問題上形成共識(shí)。

(三)加強(qiáng)立法工作,完善法律法規(guī)

  立法是執(zhí)法的基礎(chǔ)。要進(jìn)一步確立立法權(quán)限和立法程序,完善立法制度,逐步完成立法權(quán)力與執(zhí)法權(quán)力的完全分離。要進(jìn)一步加強(qiáng)立法工作,制定、完善行政程序方面的法律,嚴(yán)格規(guī)范行政執(zhí)法主體的執(zhí)法行為,從法律上減少行政執(zhí)法主體侵犯公民權(quán)利和實(shí)施其他違法行為的可能性;進(jìn)一步規(guī)范行政強(qiáng)制行為,使行政執(zhí)法主體的行政強(qiáng)制行為有法可依,減少由于立法不足或立法界線不清而導(dǎo)致執(zhí)法侵權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生。通過不斷的法律層面的建設(shè),對(duì)行政執(zhí)法中的各種違法行為進(jìn)行規(guī)范和約束,盡可能減少違法行為。

(四)加強(qiáng)對(duì)行政執(zhí)法監(jiān)督工作

  法監(jiān)督對(duì)于促進(jìn)依法行政有著積極的作用,是實(shí)現(xiàn)依法行政的重要環(huán)節(jié)。要推行“內(nèi)外結(jié)合,雙向制約”的監(jiān)督制約機(jī)制,從執(zhí)法工作的規(guī)范上,對(duì)執(zhí)法程序和實(shí)體予以監(jiān)督。要通過核審、復(fù)議、組織聽證等有效方式,審清其合理性、合法性。要完善行政執(zhí)法責(zé)任制,促使執(zhí)法人員真正做到“權(quán)責(zé)統(tǒng)

一、有權(quán)必有責(zé)”,嚴(yán)格依法履行職務(wù),嚴(yán)肅查處經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的各種違章違法行為。要加強(qiáng)工商內(nèi)部行政執(zhí)法檢查制度,定期不定期對(duì)行政執(zhí)法情況進(jìn)行監(jiān)督落實(shí),進(jìn)一步推動(dòng)依法行政。要梳理現(xiàn)行的執(zhí)法責(zé)任落實(shí)考評(píng)機(jī)制,依法界定執(zhí)法職責(zé),科學(xué)設(shè)定執(zhí)法崗位,規(guī)范執(zhí)法程序,建立公正、公平、公開的評(píng)議考核制和執(zhí)法過錯(cuò)或錯(cuò)案責(zé)任追究制,形成一整套執(zhí)法績效評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)辦法,并以此作為任用獎(jiǎng)勵(lì)執(zhí)法人員的重要依據(jù),強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督。

  工商行政管理執(zhí)法建設(shè)任重道遠(yuǎn),只有積極探索市場監(jiān)管與行政執(zhí)法的新方法、新制度,加大執(zhí)法監(jiān)督、健全各項(xiàng)制度、全面提高執(zhí)法水平,才能擔(dān)負(fù)起社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士的重任,才能營造公平競爭的市場環(huán)境,才能為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn): (1)徐樂銘,《工商行政管理執(zhí)法中存在的問題及對(duì)策》。摘自《理論導(dǎo)報(bào)》2000年1期。 (2)《論工商行政管理依法行政存在的問題和對(duì)策》,濰坊政府法制網(wǎng)2014年6月4日。 (3)王勇《工商行政管理機(jī)關(guān)行政執(zhí)法環(huán)境存在的問題及對(duì)策》。

工商行政管理崗位職責(zé)共3

  行政管理崗位職責(zé)

【篇1:綜合行政管理崗位職責(zé)】

  綜合行政管理崗位職責(zé)

1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。

2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。

3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。

4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排、組織、召開以及會(huì)后材料的歸檔、會(huì)議主題工作要求的檢查落實(shí)。

5、負(fù)責(zé)公司日常來人來客的接待,識(shí)大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。

7、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度,并登記造冊(cè)。

8、負(fù)責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。 9、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

10、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作。

11、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜,負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常衛(wèi)生清潔。 12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

【篇2:行政管理崗位職責(zé)】

  崗位職責(zé)

一、行政管理部長工作職責(zé):

1、協(xié)助者——協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

*組織體系:公司組織架構(gòu)、部門設(shè)置、崗位配置等; *工作體系:工作計(jì)劃、目標(biāo)、考核等。

2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1)公司公章的使用與保管; 2)小車管理; 4)食堂管理; 5)衛(wèi)生管理; 6)接待管理等。

3、協(xié)調(diào)者——負(fù)責(zé)對(duì)外、對(duì)上、本公司各部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào); 1)對(duì)外:銀行、稅務(wù)、工商、鋼廠、客戶及政府部門等; 2)對(duì)上:集團(tuán)公司、股份公司、總經(jīng)理等; 3)對(duì)內(nèi):各部門之間、員工之間。

4、監(jiān)督者——組織制訂和完善各項(xiàng)管理制度、工作流程,組織實(shí)施和進(jìn)行有效監(jiān)督。

  1)制度完善,對(duì)相關(guān)制度補(bǔ)充完善;

  2)相關(guān)規(guī)定,根據(jù)本公司的實(shí)際情況制定規(guī)定; 3)工作流程,崗位工作流程、日常工作流程; 4)檢查、督促、考核、完善。

5、宣傳者——對(duì)公司品牌、企業(yè)文化進(jìn)行有效指導(dǎo),作好宣傳工作。 1)創(chuàng)建公司品牌; 2)宣傳公司品牌;

  3)推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),在宣傳集團(tuán)企業(yè)母文化的前提下,形成本公司的獨(dú)特子文化。

6、創(chuàng)新者——對(duì)公司的管理、部門工作的創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,富有成效。

  1)績效考核方案力爭做到最優(yōu); 2)部門工作有特色; 3)培訓(xùn)員工措施得力; 4)團(tuán)隊(duì)建設(shè)效果顯著。

7、實(shí)施者——管理部所有的各項(xiàng)工作,歸根結(jié)底,部門負(fù)責(zé)人要帶頭執(zhí)行,作出榜樣,做好表率。 1)執(zhí)行力的檢驗(yàn); 2)把自己變成內(nèi)行; 3)成為職業(yè)高手; 4)體現(xiàn)自身價(jià)值。

二、管理部長的權(quán)限:

1、指導(dǎo)權(quán)——對(duì)本部門在業(yè)務(wù)上進(jìn)行指導(dǎo)。 1)行政事務(wù); 2)人事報(bào)表; 3)績效考核; 4)日常工作。 2、審核權(quán)——對(duì)本公司各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行登記審核。 1)接待費(fèi)用;

  2)報(bào)銷費(fèi)用(手機(jī)費(fèi)、差旅費(fèi)等); 3)協(xié)調(diào)費(fèi)用; 4)采購物品; 5)食堂費(fèi)用; 6)辦公費(fèi)用。

3、解釋權(quán)——對(duì)公司的各項(xiàng)管理制度規(guī)定進(jìn)行正確的解釋。 1)界定權(quán)限; 2)正確釋疑; 3)把握尺度。

4、調(diào)檔權(quán)——對(duì)有關(guān)管理部方面的情況,需要查詢時(shí),有權(quán)調(diào)閱公司檔案。

5、監(jiān)督權(quán)——對(duì)員工的工作和執(zhí)行公司規(guī)定和決議等有指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的權(quán)力。

  1)員工的行為規(guī)范; 2)勞動(dòng)紀(jì)律;

  3)完成任務(wù)情況; 4)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)方面。

6、建議權(quán)——對(duì)直接下級(jí)崗位配置、人員任用有建議權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。

  1)崗位設(shè)置; 2)人員配置; 3)工作建議; 4)獎(jiǎng)懲方案。

7、考核權(quán)——對(duì)直接下級(jí)和分公司業(yè)務(wù)完成情況進(jìn)行考核。 1)部門員工完成情況考核;

  2)分公司績效考核,兌現(xiàn)績效考核。 8、聯(lián)絡(luò)權(quán)——代表公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò)工作。

  1)對(duì)外的聯(lián)絡(luò):銀行、稅務(wù)、鋼廠、政府; 2)對(duì)上的聯(lián)絡(luò):集團(tuán)、股份公司; 3)對(duì)內(nèi)的聯(lián)絡(luò):物流系統(tǒng)內(nèi)部溝通。

三、行政管理部長工作要求及當(dāng)年要做工作:

(一)素質(zhì)要求:

1、對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同; 2、身體健康、思維敏捷;

3、熟悉公文寫作,有一定文化法律知識(shí);

4、熟悉常用辦公軟件系統(tǒng)及相關(guān)應(yīng)用軟件的操作(推行erp系統(tǒng)); 5、熟悉鋼材業(yè)務(wù)知識(shí),具有一定的管理水平和良好的溝通能力; 6、有敬業(yè)精神;

7、廉潔自律,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

8、積極樂觀,奮發(fā)進(jìn)取,心理素質(zhì)好。

(二)當(dāng)前要做的幾項(xiàng)工作: 1、對(duì)部門進(jìn)行梳理: 1)明細(xì)部門職責(zé); 2)落實(shí)崗位職責(zé);

  3)制定業(yè)務(wù)工作流程。

2、對(duì)辦公室日常工作進(jìn)行檢查: 1)印章的保管使用;

*保管使用、簽好保管使用協(xié)議; *作好登記;

*把好審批流程關(guān)。 2)小車管理:

*建立小車使用登記制度;

*費(fèi)用控制(含保險(xiǎn)費(fèi)、過橋過路費(fèi)、油料、維修費(fèi)等); *作好小車月度報(bào)表登記、上報(bào); *小車的安全管理。 3)檔案清理:

*重要資料移交登記;

*檔案清理分類歸檔(合同、文件、資料、報(bào)表等); *對(duì)過期資料處理; *注意保密工作。 4)、食堂管理:

*標(biāo)準(zhǔn):省會(huì)城市300元/人,地級(jí)城市200元/人。 *強(qiáng)化管理;

*改善員工生活(民以食為天)。 5)、加強(qiáng)安全工作: *檔案資料安全管理;

*電子文檔重要數(shù)據(jù)管理; *行車安全管理; *公司安全防范工作。

3、認(rèn)真抓好企業(yè)文化建設(shè): 1)統(tǒng)一公司招牌;

  2)統(tǒng)一公司名片,規(guī)范制作; 3)統(tǒng)一公司行政各項(xiàng)報(bào)表; 4)統(tǒng)一公司vi;

  5)積極參加行業(yè)評(píng)比活動(dòng);

  6)協(xié)助辦好公司物流網(wǎng)站(資料提供、信息反饋、重要活動(dòng)稿件投遞);

  7)積極配合公司物流宣傳片制作工作。 4、協(xié)助總經(jīng)理抓好團(tuán)隊(duì)建設(shè):

  1)作好員工培訓(xùn)計(jì)劃,有針對(duì)性; 2)形成制度;

  3)建立年度績效考核方案; 4)與人力資源工作對(duì)接。 5、作好協(xié)調(diào)工作:

  銀行、稅務(wù)、鋼廠、客戶等。

【篇3:行政管理工作職責(zé)】

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  部門人員主要工作職責(zé)

  需改進(jìn)事項(xiàng):

(1)、前臺(tái)工作事宜:

1、為保證公司安全衛(wèi)生等事宜的管理,要求前臺(tái)須提前15分鐘到達(dá)公司,推遲15分鐘離開;用15分鐘檢查安全方面事宜;(該項(xiàng)事宜需在2月中旬實(shí)行)

2、溫馨提示:白板寫的溫馨提示,提議每天下班前再q群發(fā)布隔天的天氣,同時(shí)提醒關(guān)水關(guān)電燈事項(xiàng),真正體現(xiàn)磁性服務(wù);

3、郵件等簽收:從2月中旬開始,所有郵件由前臺(tái)代收,然后通知其過前臺(tái)拿去郵件(考慮點(diǎn):人員進(jìn)出公司大門,安全性)

4、打卡事宜:嚴(yán)禁代打卡現(xiàn)象,由前臺(tái)監(jiān)督打卡,按考勤管理制度執(zhí)行

(2)辦公用品、固定資產(chǎn)采購事宜:需嚴(yán)格按照制度采購和管理

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