下面是范文網(wǎng)小編收集的如何做好一名辦公室主任范文4篇(怎樣做好一個辦公室主任),歡迎參閱。
如何做好一名辦公室主任范文1
校園轉(zhuǎn)隸后,根據(jù)工作安排,_月份到辦公室工作,一年來,在辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我順利完成了從組織處干事到辦公室秘書的崗位轉(zhuǎn)換,在工作中不斷改善方法,提高效率,較好地完成了各項任務,現(xiàn)就一年來的工作總結(jié)如下。
一是作為秘書,注重在服務上體現(xiàn)超前意識。牢固地樹立了秘書工作的超前意識,全面把握學部黨委和領導的工作思路,正確貫徹黨委和領導的意圖,當好參謀和助手,努力做一名合格的秘書。在辦文上講求質(zhì)量,今年,我先后起草了《學部黨委議事規(guī)則》、《學部督辦制度》、《學院黨政聯(lián)席會議制度》、《辦公室人員素質(zhì)基本要求》、《辦公室業(yè)務學習制度》等規(guī)章制度,為領導起草各種匯報材料、講話稿等數(shù)十篇。在辦會上注重標準,今年共籌辦了十六次黨委會和其它一些臨時性會議,每次會前都精心擬定會議程序,分析各種細節(jié),做好會務工作,確保會議效果和質(zhì)量;在辦事上體現(xiàn)細致,堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高辦事水平。凡是領導交辦的事情,都想方設法地辦好,遇有接待任務時,都精心準備,根據(jù)領導擬定的接待計劃,注意細節(jié),保質(zhì)保量。
二是作為支部委員,注重在工作中發(fā)揮職能作用。用心配合書記、副書記開展工作,十一期間,協(xié)助支部其它成員組織開展了一次活動。在近半年的先進性教育活動中,用心參加學部和黨支部組織的各種學習活動,保證了學習時間,并認真撰寫學習筆記,上交了心得體會,既學習了理論,又學習了相關知識和有關政策法規(guī),武裝了頭腦、更新了觀念、提高素質(zhì)。同時,對于支部建設用心提推薦、出主意、想辦法,力爭使先進性教育活動能夠豐富多彩,確保了支部的先進性教育活動收到良好效果。
三是作為辦公室一員,注重在崗位上樹好形象。堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,能夠說,當初在組織處不加班的時候少,半夜之前能回家的時候少,但是到辦公室工作以來,我感到,辦公室工作的這種“無規(guī)律”性更加明顯,個性是越是放假事情越多,在這種時候,我能夠正確認識和擺正自己的位置,正確處理工作與家庭的關系,不論是撰寫材料、文件收發(fā)、打印裝訂,還是協(xié)調(diào)辦事、接待來訪,甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等工作,我都會講標準、講質(zhì)量,以高度負責的態(tài)度,一絲不茍地做好。辦公室工作很雜,也很忙,工作中我很注重和辦公室領導及其它幾個秘書之間溝通和配合,做到多請示,多匯報,工作上分工不分家。
四是作為大學中的普通一員,注重在是常生活中提高素質(zhì)。我始終把提高素質(zhì)作為適應本職崗位的首位條件,平時注重學習,除參加學部組織的正常學習外,個性注意學習文秘工作業(yè)務知識,努力增強適應本職崗位工作潛力。利用辦公室的學習資料或起草講話稿的同時,細心學習,改掉自己的不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。經(jīng)過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得務必的進步。
一年來,工作中雖然取得了務必成績,但也存在一些不足:
一是終身學習、系統(tǒng)學習觀念還不夠強。雖然平時也比較注重學習,但學習資料不系統(tǒng)、不全面。有時候只注重和本職工作有關方面知識的學習和積累,對一些相關知識的學習卻缺乏興趣;有時候?qū)W習憑情緒,情緒好的時候多學一點,情緒不好的時候就可能幾天都不動書本。
二是工作標準和工作效率還有待提高。有時只注重工作標準而忽略了效率,有時為了追求效率而忘了標準。個性是在工作多的狀況下,由于缺乏對問題的梳理和歸納潛力,容易造成工作的忙亂,有時存在應付了事和得過且過的思想,影響了工作效率和質(zhì)量。
三是創(chuàng)新意識和創(chuàng)新潛力還需加強。對新環(huán)境、新崗位的研究不夠,在平時工作中套用以往部隊工作的方法和套路,缺少創(chuàng)造性開展工作的動力,不能著眼地方高等教育的特點規(guī)律,為圖省時省力,不愿打破陳規(guī)舊律。
四是深入基層聯(lián)系群眾意識還不夠強。打電話多,跑腿的時候少;盯著領導的時間多,和群眾接觸的機會少;要狀況要材料的時候多,親自去了解的少。不能及時準確的了解下情,造成工作被動。
五是參謀助手的作用發(fā)揮不夠明顯。缺乏對學部整體發(fā)展建設和學科專業(yè)建設等方面知識的了解,許多工作不明白或者是不了解,往往都是跟著領導的思路在走,根本不能為領導決策帶給科學的有見地的意見和推薦。平時對學部內(nèi)部的信息和資料掌握的也不及時,很多狀況都是領導先明白,所以也不能更好地為領導帶給準確信息。
20_年是學部轉(zhuǎn)隸后快速發(fā)展的關鍵之年,學部的各項建設和工作任務更加艱巨,作為辦公室秘書,要努力做學部改革和發(fā)展的帶頭人,因此,在新的一年里要努力做到:
一是適應崗位需求。適應崗位需求最重要的就是要加強學習。學習要成系統(tǒng),要有目標,下一步要結(jié)合實際給自己制訂學習計劃,這樣才能做到綜合協(xié)調(diào)發(fā)展。在學好政治理論,還要努力學好現(xiàn)代科學文化知識,了解學部專業(yè)設置和專業(yè)發(fā)展狀況,及時廣泛地了解和掌握最新的教育學理論,不斷開拓視野,更新觀念,豐富知識。學習和掌握現(xiàn)代化辦公設備,提高辦公質(zhì)量和效果。要主動適應地方靈活的辦事規(guī)則,與校園和地方相關部門取得聯(lián)系,并進行廣泛的溝通,真正融入到地方的這種環(huán)境中去。
二是樹立服務理念。秘書這個崗位,是連接領導和基層的樞紐,擔負著上情下達和下情上報的任務,在工作中要把服務放在第一位。要樹立為廣大教職學工服好務的思想,在點滴工作中展現(xiàn)辦公室工作人員的基本素質(zhì)。同時,要與廣大教職學工進行廣泛的接觸,了解和掌握學部人員的基本思想狀況,并及時做好信息的傳遞與反饋,切實做到對上負責與對下負責的統(tǒng)一。
三是轉(zhuǎn)變工作觀念。在秘書的崗位上工作,既要協(xié)調(diào)方方面面,又要服務上下左右,具有整體性強、影響大的特點。但我們往往把工作看成了是個人的行為,看成了對領導個人的感情溝通,我認為,這是影響我們工作標準和內(nèi)部團結(jié)的主要因素。所以在下一步工作中,要轉(zhuǎn)變這種工作觀念,把工作都看成是自己的職責,是辦公室每個人都就應做的,不能把工作看成是個人行為,更不能簡單地把為領導辦多少事作為衡量我們工作好壞的標準。
如何做好一名辦公室主任范文2
緊張忙碌的一學年即將過去,在校長的正確領導下,本人按照辦公室學年計劃和科室工作安排,團結(jié)全科室的同志們,用心配合校園開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,用心的工作態(tài)度,圓滿完成辦公室各項工作任務,全方位地為校園教育教學服務,為全體師生員工服務。下面,我將一學年來的工作簡要總結(jié)如下:
一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位。
辦公室是校園管理的樞紐,在高節(jié)奏的工作運轉(zhuǎn)中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員,需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務意識和“實、細、快、嚴”的工作作風,才能貼合校園快速發(fā)展的需要。在陸校長的引領下,辦公室的各項工作不斷提升標準,辦公室人員在陸校長的嚴格要求下都有了不同程度的進步。在學習中工作,在工作中學習,我們透過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示等途徑培養(yǎng)辦公室人員良好的工作習慣。始終強調(diào)學習,透過學習正確把握校園整體工作的脈絡,領會校園管理的思路;透過學習保證工作執(zhí)行的準確高效;透過學習提升辦公室人員的業(yè)務素質(zhì)和服務水平。
二、立足全局,用心協(xié)調(diào),保障校園各項重要工作和重大活動的順利開展。
一年來,校園按照“三個為本”的管理思路,扎扎實實地推進教育教學改革和教師隊伍建設。在日常工作中,辦公室貫徹校園決策和工作部署,做好校園每周工作安排,組織好辦公會和全體教職工大會,督查會議決策落實狀況,注重與其他職能部門的協(xié)同配合,在協(xié)調(diào)中督促,保證了校園管理體系的有序運行。
在校園統(tǒng)一安排下,配合相關處室,在校園組織的各項重大活動中(如技能展示、上級指導、外校參觀等活動)用心發(fā)揮辦公室宣傳服務職能,認真做好人員接待、內(nèi)外宣傳、材料組織等各項工作。保證了參訪和接待工作的質(zhì)量,體現(xiàn)了校園管理的品位,得到了參訪人員的肯定,發(fā)揮了應有作用。
三、不斷提升工作標準,始終持續(xù)活力敬業(yè)、忠誠奉獻的工作狀態(tài)。
辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文我努力做到構(gòu)思成文快、思想觀念新,辦會努力做到細致優(yōu)質(zhì)、嚴謹認真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過程中,我注重公文運行的時效性,_市教育局規(guī)定的時間內(nèi),保質(zhì)保量,按時上交。對于上級來文做到“登記及時、分發(fā)到位、適時催辦”,使上級文件精神得以順利傳達,并及時將上級來文登記、歸檔。
一年來,辦公室在校長領導下,認真擬定印發(fā)校園文件,按照上級部門要求及時上報有關計劃、總結(jié)、報告、信息、報表,修改每周工作計劃,力求字斟句酌,準確到位;各種會議準備從會議通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精細周密,不出紕漏;對于各項上級來訪、常規(guī)迎檢、專題活動等重要事務,辦公室都認真準備、謹慎操作、保證效果。
四、關注校園發(fā)展,認真做好宣傳工作。
辦公室是校園重要的對外聯(lián)系窗口,新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來,透過章丘教育信息網(wǎng)、校園播報、校園網(wǎng)等途徑,辦公室及時整理發(fā)布校園動態(tài)新聞,在宣傳校園辦學思想、中心工作、校園亮點方面始終做著不懈的努力。同時,注意與新聞媒體的溝通交流,用心報送有價值的新聞。
一年來,我校教育信息不斷刊登在“章丘教育信息”、“_市教育網(wǎng)”等新聞媒體上。20__市屬校園中名列前茅。我校師生活動及管理成果經(jīng)常得到上級領導的極大關注。
五、從細微之處入手,扎實做好辦公室常規(guī)工作。
要真正作好校長辦公室常規(guī)工作,務必具備“細心、耐心、職責心”(我們稱之為“三心”)。辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務,如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項催辦、提示”、“通知傳達”等等??此破匠!⒓毿〉墓ぷ?,往往會因為一時疏忽而對校園工作造成一些“負面”影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗,可能對這項工作認識不深。其實要真正做好這項工作,沒有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感謝辦公室各位老師的辛勤工作,是你們不計繁瑣、用心主動的工作才使辦公室各項任務順利完成。
以上是本人一學年來主要工作的回顧,我深深明白做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我的工作仍存在著陷于事務、主動拓展和創(chuàng)新不足、調(diào)查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題,這都是需要我用心應對和克服的。
老師們,應對工作我想需要有一個“春潮帶雨晚來急、野渡無人舟自橫”的心態(tài),因為工作賦予我們的不僅僅僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟!
如何做好一名辦公室主任范文3
盤點過去的一年,我在區(qū)教育局和中心校園的領導關懷下,在全體教職工的大力支持下,認真學習宣傳貫徹落實科學發(fā)展觀和十八大精神,堅持以“求知、求真、求實、求新”為校訓,以實施質(zhì)量提升、管理轉(zhuǎn)型“11145”工程為抓手,以教書育人、服務師生為己任,愛崗敬業(yè),踏實工作,開拓進取,廉潔奉公,釋放正能量,譜寫新篇章,得到了上級領導和群眾的好評。現(xiàn)把本人履行工作職責狀況和廉潔從教狀況總結(jié)匯報如下:
一、以德樹人,敬業(yè)愛教
在工作中,本人堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,用心參加上級和校園組織的各項政治、業(yè)務學習,系統(tǒng)學習了科學發(fā)展觀、十八大精神和《廉政準則》,學習了《教育法》、《義務教育法》、《教師法》、新的《中小學教師職業(yè)道德行為規(guī)范》、《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》、《十二五規(guī)劃》等教育法律法規(guī),并認真記好學習筆記,主動撰寫學習心得和論文,提高了自身的政治思想和業(yè)務素質(zhì),為進一步提升教書育人、教學管理潛力打下了基礎。
二、提升技能,精業(yè)立教
作為_區(qū)_鎮(zhèn)中心校園黨總支副書記、辦公室主任,本人負責教育黨總支、辦公室日常工作,協(xié)助中心校校長、書記管理全鎮(zhèn)校務、黨務工作,主要分管教育人事、政務宣傳、師德建設、學籍管理等工作。一年來,本著圍繞中心、服務大局的原則,主要做好以下幾方面工作:
1、教育人事管理不斷規(guī)范
在中心校校長、總支書記的領導下,相繼開展了職稱聘任、師資培訓、教師清理、人事調(diào)整、教師雙聘制、表彰獎勵、年度考核等工作。20_年以來,中心校對3名校級班子人員和辦公室、教研室、電教室、綜治辦、總務處等中層部門5名人員進行了調(diào)整;對四十鋪中學、鑫淼小學、張?zhí)眯W、徐樓小學、窯前小學、趙洼小學、幼兒園等7所校園負責人和前爐、窯前、朱大、張?zhí)玫?所校園教導主任進行了調(diào)整;參加省、市級校長、園長培訓3人。并對7名取得中高、中級和初級職稱教師落實了職務聘任,對18名優(yōu)秀教師進行了高級、中級、初級等職務推薦評定。
2、校園德育建設得到強化
育人為本,德育為先。從抓黨員、干部、教師政治思想工作入手,強化師德師風建設和未成年人思想道德教育,用心開展了“禮貌美德伴我成長”、“建設幸福中國”、“經(jīng)典誦讀”等讀書教育、感恩報告會,“學雷鋒、樹新風、獻愛心”捐款,“愛中國、愛家鄉(xiāng)”征文比賽,留守兒童“進城市、看發(fā)展、話變化”等活動,促進了校園素質(zhì)教育的開展。20_年,全鎮(zhèn)涌現(xiàn)出區(qū)級“紅旗團委(團總支)”、“優(yōu)秀團干”和“優(yōu)秀團員”4人(個);市、區(qū)級“先進群眾”、“優(yōu)秀少先隊輔導員”、“熱心支持者”和“優(yōu)秀少先隊員”9人(個);市、區(qū)級“三好學生”、“優(yōu)秀學生干部”和“先進班群眾”達41人(個);榮獲區(qū)級“優(yōu)秀教師”、“優(yōu)秀校長”、“先進群眾”16人(個)。
3、黨風廉政建設不斷推進
在區(qū)教育局黨組和鎮(zhèn)黨委的關懷、領導下,中心校嚴明工作紀律,對教育人事、財務、采購、工程建設等一把手“四不直管”的工作,明確班子成員分管職責和工作任務,切實抓好督促落實。同時,_教育總支和7個教育片黨支部完善黨組織學習、教育和校務、黨務、財務公開等方面制度建設,設立了公開欄,健全了財經(jīng)領導小組,規(guī)范了財務收支管理,促進了教育系統(tǒng)黨風廉政建設。除此,還深入開展了《廉政準則》學習、創(chuàng)先爭優(yōu)、廉政文化進校園、“持續(xù)黨的純潔性,迎接黨的十八大”主題教育、十八大精神學習等活動。20_年7月,_鎮(zhèn)教育總支榮獲鎮(zhèn)黨委表彰的“先進基層黨組織”稱號,有6名黨員榮獲區(qū)、鎮(zhèn)級“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”稱號。
4、政務效能建設成績斐然
中心校園按照“誰具辦誰負責、誰分管誰督導”的原則,要求各中層部門人員加強出勤管理,規(guī)范辦事行為,履行工作職責,提高辦公效能,切實抓好落實,保證政令暢通,進一步激發(fā)了各中層部門人員和廣大教師的工作用心性、主動性和創(chuàng)造性。并切實做好辦公室上傳下達工作,規(guī)范中心校文件、檔案管理,做好會務安排,促進了提質(zhì)轉(zhuǎn)型工作,全年累計下發(fā)信息提示200多條,保證了教育工作有序、有效、有力開展。除此,切實加強電子政務宣傳和校園文化建設,不斷更新_中心校園網(wǎng)站資料,安裝了中心校大門電子宣傳屏,開通落實了“中心?!爡^(qū)校園”工作安排、會議通知等信息提示業(yè)務,實現(xiàn)了電子政務工作“區(qū)教育局—中心校園—轄區(qū)校園”無紙化、高效率無縫對接,編發(fā)《_教育》簡報10期,_信息稿件在潁州區(qū)教育局網(wǎng)站發(fā)表390多篇,排行位于全區(qū)第三,在省教育廳“創(chuàng)先爭優(yōu)”欄目網(wǎng)站位居前列,兩次榮獲潁州區(qū)“教育電子政務先進單位”。
5、認真搞好中小學電子學籍統(tǒng)計上報工作
以對學生高度負責的態(tài)度,協(xié)調(diào)各校園搞好數(shù)據(jù)信息核實,完善有關資料,保證了電子學籍管理工作的落實。區(qū)教育局在電子學籍檢查時,給予用心評價。
6、做好中心小學、中心幼兒園包點指導工作
一年來,_中心小學加強內(nèi)部管理,全體教師敬業(yè)愛崗,修建了大門主干道,優(yōu)化了辦學環(huán)境,營造了良好的校園文化氛圍,榮獲區(qū)委區(qū)政府表彰的“優(yōu)秀校園”。中心幼兒園在阜陽文峰幼兒園的幫扶下,依托_中心小學復建新園,環(huán)境優(yōu)美,設施良好,招收大、中、小3個班幼兒,參加全區(qū)幼兒韻律操比賽獲得二等獎。學前教育工作受到市教育局副局長齊明礫、區(qū)教育局局長呂維欽、副局長李紅、張伯賢等領導同志的充分肯定。
三、踏實苦干,勤業(yè)守教
在工作中,我堅持不請假、出滿勤、挑重擔,持續(xù)飽滿的工作量,付出了超多心血和汗水。經(jīng)常是早出晚歸,披星戴月,超負荷工作,加班加點更是家常便飯,累得腰酸背痛,一段時間低血壓,幾年來頭發(fā)都斑白了許多。但我認為,只要工作上能讓上級滿意、領導滿意、教師滿意就行了,自己再苦再累也無怨無悔。熟悉我的同志都明白,我妻子左手殘疾,家務很多,但我為家庭付出太少,心里很是愧疚。
四、為人師表,廉潔從教
作為一名黨員干部,我認真貫徹上級黨風廉政建設規(guī)定,嚴格要求自己,時時處處規(guī)范自己的一言一行,盡力做學習的表率、工作的表率、廉潔的表率。自覺參加《廉政準則》、科學發(fā)展觀、“持續(xù)黨的純潔性”教育實踐和十八大精神學習活動,嚴格遵守黨員干部勤政廉政的規(guī)定,持續(xù)了共產(chǎn)黨員的本色。嚴格執(zhí)行上級關于厲行節(jié)約的通知精神,實行校務公開,自覺理解教師和社會監(jiān)督,增強了工作的透明度。同時,本人能夠團結(jié)同事,顧全大局,奉公守法,自覺做到廉潔從教,加強公務接待、包車等管理,做到不理解學生家長吃請,不浪費校園的公共物品,加班加點從不提報酬,努力樹立高效、清廉的形象,受到了校園和上級的好評。
五、發(fā)揚成績,再譜新篇
一分辛勞,一分收獲。一年來,由于本人用心按照上級精神依法依紀辦事,工作認真負責,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,取得了較好的工作成績。我先后有190余篇信息稿件在區(qū)以上網(wǎng)站發(fā)表,8篇論文、習作、感悟在市級報刊發(fā)表、省級獲獎,被鎮(zhèn)政府評為“優(yōu)秀教育工作者”。20_年,所分管的教育黨建工作榮獲鎮(zhèn)黨委表彰的“先進基層黨組織”,電子政務、學籍管理、師德師風等工作在區(qū)教育局督導評估時獲得好評。
六、努力方向
在肯定工作成績的同時,我深深感到:本人在思想、工作等方面還存在著諸多不足,如忙于工作,學習不夠深入;工作中總感覺太累,有職業(yè)倦怠感;平時和同事交流較少,感情上有待加強,辦公室協(xié)調(diào)服務水平有待提高,工作上還需創(chuàng)新等,都需要進一步改善和加強。
“長風破浪會有時,直掛云帆濟滄海?!蔽覜Q心在新的一年里,在上級領導和同事們的關懷支持下,認真落實科學發(fā)展觀和十八大精神,繼續(xù)發(fā)揚真抓實干、團結(jié)苦干、創(chuàng)新巧干的“三干精神”,堅持對領導支持工作不添亂、對同事處好關系不拉圈、對工作勤勉負責不偷懶、對自己嚴格要求不貪占的“四不原則”,爭做有職責、有紀律、有潛力、有奉獻、有實績的“五種人”,與時俱進,扎實拼搏,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績!
如何做好一名辦公室主任范文4
回顧一年的工作、學習和生活,深刻地感受到我的工作得到了校園領導和各位老師的大力支持和幫忙,工作雖多但情緒舒暢,同事之間團結(jié)協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的群眾之中,我倍感驕傲。現(xiàn)將工作狀況匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。
一、突出學習抓教育,鍛造一流隊伍
始終把學習作為提高干部職工思想政治水平的一項重要舉措,結(jié)合先進性教育活動的開展,深入開展“永葆黨員先進性,立足崗位練精兵”黨性實踐活動,切實到達了提高認識、解決問題、促進工作的目的。
一是健全制度學。建立健全各項規(guī)章制度,制定了嚴格的學習計劃,對學習時間、形式、資料等作出硬性規(guī)定,定期對廣大干部職工學習筆記進行調(diào)閱檢查,做到了“六有三落實”,即有學習陣地、有學習計劃、有學習資料、有學習記錄、有學習心得、有組織討論,組織領導落實、學習人員落實、學習時間落實。
二是拓寬資料學。認真組織干部職工參加每周一的業(yè)務學習會和每周五的政治理論學習會,有針對性地組織學習了十六大報告和十六屆四中、五中全會精神,省委十屆八次全會、市委一屆六次全會、縣委十三屆十次全會精神以及業(yè)務方面的有關篇目,人均學習筆記均在20000字以上。
三是改善方式學。透過采取領導帶頭領學、巡回宣講助學、播放光盤輔學、答題測試考學、集中參觀促學、學習交流互學等方式方法,恰當?shù)剡M行正面典型教育和反面警示教育、黨紀條規(guī)教育和辦公室規(guī)章制度教育,引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和正確的權(quán)力觀、地位觀、利益觀,有效提高了干部職工政策理論水平。四是注重效果學。在學習中,廣大干部職工堅持做到“眼勤”,認真通讀原著;“腦勤”,認真思考和領悟;“手勤”,認真記好筆記、寫好心得體會;“嘴勤”,用心參與討論發(fā)言。年內(nèi)組織集中學習到達65個小時以上,組織討論3次以上,心得體會文章及調(diào)查報告3篇以上。
二、突出創(chuàng)新抓機制,推進一流管理
圍繞建立學習型、創(chuàng)新型、服務型機關的目標,用心探索長效管理機制,建立健全了一些新的制度,對上加強聯(lián)系、對內(nèi)加強管理、對外搞好協(xié)調(diào)、對下搞好服務,促進縣委辦公室整體工作實現(xiàn)科學化管理和規(guī)范化運行。
一是加強制度建設。按照“簡化管理層次,規(guī)范領導行為,強化監(jiān)督制約”的總體思路,指定專人進一步修訂完善了《黨建工作職責制》、《黨風廉政建設職責制》、《黨員學習培訓制度》、《黨員聯(lián)系群眾制度》、《黨員紀律規(guī)范》等一整套機關制度,使各項制度互相銜接配套,充分發(fā)揮整體作用,真正構(gòu)成了用制度管人、按制度辦事的良好格局。
二是加強組織建設。全面落實黨建目標職責制,在黨員管理上關口前移,教育前伸,新發(fā)展黨員2名,重點培養(yǎng)入黨7名。堅持任人唯賢和公正公平的原則,1名同志充實到督查室領導班子,1名同志在市委宣傳部公開招考工作人員中被錄用。根據(jù)人員變動后工作崗位空缺的實際,選調(diào)充實1人,使辦公室隊伍建設實現(xiàn)了新的突破。
三是加強業(yè)務建設。用心創(chuàng)造條件,選派4名同志分別在山東、福建、蘭州等地參加了保密、機要等業(yè)務培訓和考察學習。充分發(fā)揮骨干秘書的帶動作用,提高了秘書隊伍的整體素質(zhì)。適時舉辦全縣黨委系統(tǒng)文秘人員培訓班,進一步加強了對各單位文秘人員的指導和培訓。
三、突出規(guī)范抓服務,創(chuàng)造一流業(yè)績
充分發(fā)揮參謀職能,圍繞加快發(fā)展這個第一要務,堅持貼近領導思路、把握工作規(guī)律、突出工作重點,全面強化了調(diào)查研究、督查信息、公文管理、機要保密、會務服務、綜合協(xié)調(diào)等各項工作。
一是立足推進決策抓調(diào)研。督促文秘人員站在縣委和全局的高度,努力發(fā)現(xiàn)新狀況、研究新問題、總結(jié)新經(jīng)驗、探索新路子,著眼大局,謀劃長遠,選取領導關注的焦點和群眾反映的熱點開展調(diào)查研究。《關于加快縣域經(jīng)濟發(fā)展的思考》等10余篇調(diào)研文章和理論文章在《甘肅日報》、《調(diào)查與研究》、等媒體上發(fā)表。切實加強對縣委決策部署的督查工作,全年共上報《督查專報》67期,被上級采納反饋14期。
二是立足政令暢通抓信息。健全了全縣黨委系統(tǒng)信息報送考核工作制度,進一步加強了信息員隊伍建設,在17個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直50多個綜合部門配備了專兼職信息員,構(gòu)成了一個覆蓋全縣、反應快捷的信息網(wǎng)絡。加強了對辦公室信息采編人員的培訓,圍繞黨的方針政策,圍繞上級黨委的工作部署,圍繞全縣的中心工作,全年共采寫上報各類信息804條,被省市采納115條。
三是立足綜合協(xié)調(diào)抓公文。主動加強聯(lián)系,及時就四大班子的重大決策部署和需要協(xié)調(diào)的問題與人大、政府、政協(xié)辦公室進行溝通。擴大《狀況通報》容量,對縣委領導同志重要講話和階段性工作指示及時進行印發(fā)。在公文個性是縣委各類文件的辦理上,始終堅持嚴把起草關、審核關、收發(fā)關,今年共發(fā)文429件,《狀況通報》45期,總計30余萬字,全部貼合規(guī)定要求,沒有出現(xiàn)歧義和差錯。共傳閱上級文件285份,回收285份,杜絕了文件短缺及泄密事件的發(fā)生。
四是立足防范教育抓保密。加強了對重點單位、重點部位和重點人員的教育培訓。組織保密委成員單位負責同志和重點涉密人員、機要室人員觀看了保密內(nèi)部教育片—《激勵永久》。切實加強了保密管理工作,對重點涉密單位和行業(yè)進行了保密執(zhí)法檢查。
五是立足安全暢通抓機要。督促機要室以密碼業(yè)務為中心,以自身建設為關鍵,不斷拓寬服務業(yè)范圍,堅持24小時在崗值班,全年共收密件200余份,全部做到了及時、準確地登記、辦理、回收、保存,確保了縣委與上級黨委機關的工作聯(lián)系和通訊暢通。
六是立足扶貧濟困抓幫扶。用心組織開展“四個爭”黨性實踐活動和“四個一”助農(nóng)增收辦實事活動,抽調(diào)3名職工經(jīng)常在幫扶鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展計劃生育等工作,給首陽鎮(zhèn)的4戶貧困黨員、2戶計生貧困戶每戶送去1袋面粉、100元現(xiàn)金,廣大干部職工捐助計劃生育獎勵優(yōu)待基金2040元、殘疾人保障金2000元。
四、突出改善抓投入,建設一流環(huán)境
督促提高后勤保障管理水平,用心爭取和籌措資金,大力辦公室硬件建設,切實保障辦公室日常辦公和會務接待的基本需要。
一是改善硬件設施。為了進一步提高辦公室的工作效率和質(zhì)量,用心籌集資金,增購了微機,更新了部分辦公用具,有效改善了辦公條件,提高了工作效率,微機擁有總量已達15臺,辦公設備基本實現(xiàn)了全部更新,確保了各項工作的順利開展。
二是加強衛(wèi)生保衛(wèi)。對衛(wèi)生工作做到高標準、嚴要求,常督促、常檢查,對辦公室墻壁進行了徹底粉刷,對值班室的被褥等進行了更新,進一步改善了辦公環(huán)境,為職工創(chuàng)造了一個良好、舒適的工作環(huán)境。切實加強辦公室值班和安全保衛(wèi)工作,確保了機關安全和整潔。
三是維護整體形象。高度重視對廣大干部職工的正面引導工作,從人員素質(zhì)、思想紀律、團結(jié)協(xié)作、工作作風、環(huán)境衛(wèi)生等方面入手,加強教育,嚴格要求,充分調(diào)動每一個人的用心性,從一點一滴的小事和一言一行的舉動中,維護辦公室的整體形象,維護縣委和領導的威信。
五、突出自律抓作風,培育一流形象
堅持“律人先律己,嚴兵先嚴將”的理念,堅持以勤為本,盡職盡責,帶頭加強政治理論學習,帶頭堅持民主集中制,帶頭按照黨員領導干部廉潔自律的有關規(guī)定要求自己,持續(xù)了良好的職業(yè)道德風范。
一是堅持民主集中。進一步修訂完善了生活和組織生活會制度,正確處理群眾領導與個人分工負責的關系,支持分管主任放手大膽地開展工作,注重整體效能的發(fā)揮。能夠按照自己的工作職責,參與政務,管理事務,搞好服務,重要工作和重要事項能夠及時向縣委主要領導和分管領導請示匯報,凡本單位人員崗位調(diào)整、資金使用、后備干部推薦等重大問題和重要狀況的決策,按照“群眾領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,提交主任會議群眾討論決定。
二是堅持團結(jié)協(xié)作。正確處理大事和小事、群眾領導和分工負責的關系,既抓主要矛盾,統(tǒng)籌兼顧,又注意從一點一滴做起,努力在班子中建立一種團結(jié)協(xié)作、互相信任、生動活潑的關系。在日常工作、生活中,提倡同志之間講真誠,講感情,講大度,大事講原則,小事講風格,以共同的事業(yè)為重,坦誠相待,互相幫忙,心往一處想,勁往一處使,共同搞好工作。
三是堅持廉潔奉公。始終以大局為重,在工作需要時,主動放棄雙休日和節(jié)假日,保證了縣委辦公室各項工作的協(xié)調(diào)高效運轉(zhuǎn)。時時處處嚴格要求自己,自重、自省、自警、自勵。在接待經(jīng)費、會議費和辦公費的管理使用上,認真落實經(jīng)費包干制度,精打細算,從不鋪張浪費。在工作職責范圍內(nèi),自己對部分工作做到了領導未謀有所思、未聞有所知、未示有所行,增強了辦公室整體工作的超前性、預見性和創(chuàng)造性。
雖然自己做了務必的工作,但與縣委和縣委領導的期望以及辦公室干部職工的愿望還有務必的差距,工作中還存在務必的不足。主要表此刻:
一是政治理論學習抓的不夠緊;
二是職工教育管理抓的不夠嚴;
三是作風建設有待進一步加強;
四是工作效能還有待進一步提高。
回首一年的工作,我還是存在著很多的不足之處,我相信只要我不斷的努力,就會有一個比較好的結(jié)果,成果總是給那些努力的人,機會總是給那些有準備的人,相信自己,我務必會做好,這就是我一向以來不斷的前進后的結(jié)果。不足之處能夠慢慢改,相信自己的潛力,團結(jié)好同事,就務必能夠做好自己的工作,一齊將辦公室的工作做到最好!
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