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企業(yè)法務(wù)管理組織架構(gòu)及分析1
陜西甲天下旅游文化發(fā)展有限公司 關(guān)于“唐家大院”旅游景區(qū)管理級組織架構(gòu)
一、公司經(jīng)營管理架構(gòu)
根據(jù)公司的功能特點，為保障景區(qū)的正常運行，加強公司內(nèi)部責(zé)任制管理，做到科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、程序化，本著職責(zé)明確、責(zé)任清楚的原則，對管理架構(gòu)采取直線職能型架構(gòu)模式，擬設(shè)立4大中心，18個一級管理部門。其中4大中心為：景區(qū)管理中心、品牌運營中心、財務(wù)管理中心、行政管理中心； ? 景區(qū)管理中心
暫定下劃7個一級部門分別為：游客服務(wù)部、工程保障部（在施工期間直接向董事長負責(zé)，管理期內(nèi)向總裁助理負責(zé)）、商務(wù)管理部、安全保衛(wèi)部、表演部、酒店管理部、環(huán)衛(wèi)部。二級部及領(lǐng)班級的設(shè)置將根據(jù)工作的進一步開展予以搭建，各部門的工作直接向執(zhí)行總裁（總裁助理協(xié)管）負責(zé)。（公司管理架構(gòu)圖附后）。? 品牌運營中心
暫定下劃6個一級部門分別為：宣傳策劃部、美術(shù)視覺部、旅行社部、營銷渠道資源管理部、課題研究部、專項活動部。二級部及領(lǐng)班級的設(shè)置將根據(jù)工作的進一步開展予以搭建，各部門的工作直接向執(zhí)行總裁（總裁助理協(xié)管）負責(zé)。（公司管理架構(gòu)圖附后）。? 財務(wù)管理中心
暫定下劃1個一級部門財務(wù)部。二級部的設(shè)置將根據(jù)工作的進一步開展予以搭建，各部門的工作直接向董事長負責(zé)。（公司管理架構(gòu)圖附后）。? 行政管理中心
暫定下劃3個一級部門行政部、人力資源部、經(jīng)營采購部。二級部的設(shè)置將根據(jù)工作的進一步開展予以搭建，各各部門的工作直接向董事長負責(zé)。（公司管理架構(gòu)圖附后）。
二、各中心、部門工作職責(zé)
? 執(zhí)行總裁工作職責(zé)
1)負責(zé)公司的經(jīng)營管理，組織實施執(zhí)行董事會的決議。2)負責(zé)執(zhí)行公司章程，對董事會負責(zé)并不定期向董事會報告。
3)負責(zé)組織和制定經(jīng)營、發(fā)展、財務(wù)、人事、勞資、福利等計劃，報董事會批準(zhǔn)實行，主持制訂公司經(jīng)營預(yù)、決算報告。
4)負責(zé)根據(jù)董事長的授權(quán)，代表公司對外簽署合同和協(xié)議。負責(zé)定期向董事會提交經(jīng)營計劃工作報告、財務(wù)狀況報告等。
5)負責(zé)處理由董事會或董事長授權(quán)的有關(guān)事宜。
6)負責(zé)決定員工的獎懲、定級、升級、加薪、招工、調(diào)工（干）、雇用或解雇辭退等工作。7)負責(zé)提出聘用專業(yè)顧問公司，報董事會批準(zhǔn)。8)負責(zé)制訂并實施管理機構(gòu)設(shè)置，調(diào)整或撤銷的方案。9)負責(zé)簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財務(wù)等文件。10)負責(zé)組織實施公司經(jīng)營計劃和投資方案。
11)負責(zé)拓展市埸，持續(xù)策劃創(chuàng)新公司的旅游產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，正確處理國家、公司、員工三者的利益。
12)負責(zé)公司人、財、物的調(diào)配、經(jīng)營調(diào)整、統(tǒng)籌管理。
13)負責(zé)在經(jīng)營活動中，對本公司的服務(wù)質(zhì)量、消防安全、營銷活動等的全面管理。?
? 總裁助力工作職責(zé)
1)在執(zhí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。2)協(xié)助執(zhí)行總裁作好各項管理工作并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
3)負責(zé)執(zhí)行總裁各類文件的審核、修改，并交由執(zhí)行總裁閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理執(zhí)行。4)協(xié)助執(zhí)行總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并協(xié)助提供決策。5)做好執(zhí)行總裁辦公會議和其他會議的協(xié)調(diào)組織工作。6)負責(zé)公司內(nèi)外的公文審核并向執(zhí)行總裁及時匯報。備注：具體職責(zé)在實際工作開展中根據(jù)實際情況再做調(diào)整。
? 景區(qū)管理中心
主要負責(zé)景區(qū)內(nèi)部的綜合管理工作，做好景區(qū)的各項安全接待工作。? 總監(jiān)工作職責(zé)
1)負責(zé)景區(qū)內(nèi)部的綜合經(jīng)營管理工作，組織實施執(zhí)行公司的決議。
2)負責(zé)制定和執(zhí)行景區(qū)綜合管理規(guī)定，對執(zhí)行總裁（總裁助理協(xié)管）負責(zé)并定期向執(zhí)行總裁報告。
3)負責(zé)組織和制定景區(qū)經(jīng)營、發(fā)展、財務(wù)、人事、勞資、福利等計劃，報執(zhí)行總裁（總裁助理協(xié)管）負責(zé)批準(zhǔn)實行，主持制訂景區(qū)經(jīng)營預(yù)、決算報告。4)負責(zé)定期向執(zhí)行總裁（總裁助理協(xié)管）負責(zé)提交經(jīng)營計劃工作報告等。5)負責(zé)處理由執(zhí)行總裁（總裁助理協(xié)管）負責(zé)授權(quán)的有關(guān)事宜。
6)負責(zé)景區(qū)內(nèi)部員工的獎懲、定級、升級、加薪、招工、調(diào)工（干）、雇用或解雇辭退等工作。
7)負責(zé)景區(qū)內(nèi)部管理機構(gòu)的調(diào)整或撤銷等。
1.商務(wù)部工作職責(zé)
1)貫徹執(zhí)行總監(jiān)的工作部署，負責(zé)制定和實施本部門的管理制度，工作流程和作業(yè)指導(dǎo)書。2)負責(zé)景區(qū)內(nèi)各類酒店的管理、檢查和監(jiān)督工作。3)負責(zé)景區(qū)各商戶的協(xié)調(diào)工作。
4)負責(zé)景區(qū)商戶進駐的商業(yè)談判、簽約工作。
5)負責(zé)景區(qū)商業(yè)單位的商戶人員的思想教育、勞動紀(jì)律和優(yōu)質(zhì)服務(wù)培訓(xùn)，切實提高合作商戶的服務(wù)意識。
2.游客服務(wù)部工作職責(zé)
6)貫徹執(zhí)行總監(jiān)的工作部署，負責(zé)制定和實施本部門的管理制度，工作流程和作業(yè)指導(dǎo)書。7)負責(zé)景區(qū)游客入園的檢票和統(tǒng)計工作。
8)負責(zé)游客咨詢接待工作，負責(zé)游客行李、寵物等寄存管理工作。9)負責(zé)景區(qū)各景點的導(dǎo)游講解，電瓶車運營的日常管理工作。10)負責(zé)景區(qū)廣播、背景音樂的播放工作。11)負責(zé)公司總機的接聽服務(wù)及管理工作。12)負責(zé)景區(qū)的應(yīng)急醫(yī)療工作。
3.安全保衛(wèi)部工作職責(zé)
1)貫徹執(zhí)行總監(jiān)的工作部署。制定和實施公司安全、保衛(wèi)、消防、綜合治理、環(huán)境衛(wèi)生的工作流程和作業(yè)指導(dǎo)書。
2)負責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等財產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作。3)負責(zé)公司經(jīng)營環(huán)境秩序和游客的安全、治安、保衛(wèi)工作。
4)負責(zé)公司消防、綜合治理工作，消防設(shè)施的管理和維護，并對園區(qū)消防設(shè)施的配置提出需求計劃。
5)負責(zé)檢查、考核各部安全、消防、綜合治理工作，并負責(zé)員工消防、安全的培訓(xùn)宣傳教育工作。
6)負責(zé)督促安全隱患整改，處理安全事故。
7)負責(zé)新、改、擴建技術(shù)改造工程項目中有關(guān)勞動安全、衛(wèi)生及消防設(shè)施的設(shè)計審查和竣工驗收工作。
8)負責(zé)對公司所有機動車和非機動車出、入、停管理工作。
9)負責(zé)景區(qū)游覽區(qū)域、園林以及指示牌、路燈、休息亭廊等游覽設(shè)施的看護。
10)負責(zé)景區(qū)范圍內(nèi)游客秩序的維護和游客人身財產(chǎn)的保護工作，員工通道和車輛通道的管理工作。
11)負責(zé)停車場的日常管理工作。
12)負責(zé)景區(qū)表演埸、廣場、平臺、休息廊、停車場、綠化帶范圍內(nèi)（經(jīng)營、餐飲場、酒店除外）的衛(wèi)生管理及垃圾清運檢查監(jiān)督管理工作。
13)負責(zé)公司對外公共洗手間的服務(wù)管理和維護保養(yǎng)的監(jiān)督管理工作。14)負責(zé)景區(qū)水池的衛(wèi)生打撈工作。
15)負責(zé)保持與公安部門的聯(lián)絡(luò)，配合各級公安部門做好治安防范及安全警衛(wèi)工作，根據(jù)警衛(wèi)級別制定相關(guān)的安全保衛(wèi)方案。?
4.工程保障部工作職責(zé)
1)貫徹執(zhí)行總監(jiān)的工作部署。制訂和實施公司基建、水電氣運行、設(shè)備設(shè)施維護、園林綠化相關(guān)規(guī)章制度、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書。
2)負責(zé)公司各項工程建設(shè)工作，并對各種預(yù)算決算作出一審認定。3)負責(zé)公司房屋、道路、設(shè)備、設(shè)施的維護保養(yǎng)工作。4)負責(zé)公司水、電、氣供應(yīng)、運行、管理工作。
5)負責(zé)公司微機網(wǎng)絡(luò)、園區(qū)閉路監(jiān)控系統(tǒng)、電訊、空調(diào)設(shè)備、設(shè)施等維護保養(yǎng)工作。6)負責(zé)公司燈光、音響的調(diào)控、運行、管理工作。7)負責(zé)公司園林規(guī)劃、設(shè)計、綠化管理工作。5.環(huán)衛(wèi)部工作職責(zé)
1)貫徹執(zhí)行總監(jiān)的工作部署。制訂和實施公司衛(wèi)生保障的相關(guān)規(guī)章制度、流程、作業(yè)指導(dǎo)書。
2)對公司、景區(qū)所涉及到的環(huán)境與衛(wèi)生問題進行有效管理。
6.表演部工作職責(zé)
1)貫徹執(zhí)行總監(jiān)的工作部署。負責(zé)制定和實施本部門的管理制度，工作流程和作業(yè)指導(dǎo)書。2)負責(zé)景區(qū)各類表演的策劃、創(chuàng)意、管理、檢查和監(jiān)督工作。3)負責(zé)表演團隊的聯(lián)系、洽談，演出節(jié)目調(diào)整的管理工作。4)負責(zé)表演服裝的監(jiān)制。表演道具的制作管理工作。5)負責(zé)表演服裝的監(jiān)制管理工作。6)負責(zé)表演道具的制作管理工作。7)負責(zé)表演演員的基訓(xùn)組織管理工作。8)負責(zé)公司演出活動的策劃、聯(lián)系、洽談工作。9)負責(zé)公司表演團隊對外演出的聯(lián)系、洽談工作。
7.酒店管理部工作職責(zé)
1)貫徹執(zhí)行總監(jiān)的工作部署。負責(zé)制定和實施本部門的管理制度，工作流程和作業(yè)指導(dǎo)書。2)負責(zé)景區(qū)內(nèi)各類酒店的管理、檢查和監(jiān)督工作。3)負責(zé)游客的住宿接待工作。
? 行政管理中心 ? 總監(jiān)工作職責(zé)
1)負責(zé)公司內(nèi)部的行政管理工作，組織實施執(zhí)行公司的決議。
2)負責(zé)制定和執(zhí)行公司管理規(guī)定，對執(zhí)行總裁（總裁助理協(xié)管）負責(zé)并定期向執(zhí)行總裁報告。
3)負責(zé)組織和制定公司基本人事、勞資、福利等計劃，報執(zhí)行總裁（總裁助理協(xié)管）負責(zé)批準(zhǔn)實行，主持制訂管理經(jīng)營預(yù)、決算報告。
4)負責(zé)定期向執(zhí)行總裁（總裁助理協(xié)管）負責(zé)提交公司管理工作報告等。5)負責(zé)處理由執(zhí)行總裁（總裁助理協(xié)管）負責(zé)授權(quán)的有關(guān)事宜。6)負責(zé)協(xié)助其他部門對員工的獎懲、定級、升級、加薪、招工、調(diào)工（干）、雇用或解雇辭退等工作。
7)負責(zé)行政中心內(nèi)部管理機構(gòu)的調(diào)整或撤銷等。
1.行政管理部工作職責(zé)
1)貫徹執(zhí)行公司的工作部署，負責(zé)制定和實施本部門的管理制度，工作流程和作業(yè)指導(dǎo)書。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政日常事務(wù)，平衡、協(xié)調(diào)、綜合匯總各部門情況。2)負責(zé)起草、印發(fā)公司各項工作計劃、報告、總結(jié)、文件。
3)負責(zé)審核公司內(nèi)部各類函件、文稿，統(tǒng)一文書收發(fā)、登記、傳遞、印發(fā)、歸檔工作。以及文秘、黨政工團、檔案管理工作。
4)負責(zé)公司印章、印鑒和介紹信的使用、管理工作。5)負責(zé)審辦公司各類證照，協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外關(guān)系。
6)負責(zé)公司辦公樓的管理工作及總經(jīng)理室成員辦公室的保潔工作。7)負責(zé)公司會議室的調(diào)配管理及有關(guān)會議的籌備工作。8)負責(zé)公司行政用車日常管理和調(diào)配工作。9)負責(zé)公司機動車輛的維修保養(yǎng)工作。10)負責(zé)貴賓來訪聯(lián)絡(luò)及行政接待工作。11)負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
12)負責(zé)公司經(jīng)濟合同審定，處理相關(guān)法律事務(wù)，合同管理工作。13)負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。
2.人力資源部工作職責(zé)
1)貫徹執(zhí)行總經(jīng)理室的工作部署，負責(zé)制定和實施本部門的管理制度，工作流程和作業(yè)指導(dǎo)書。
2)負責(zé)設(shè)置公司管理架構(gòu)、編制人力資源規(guī)劃。
3)負責(zé)制訂和實施公司薪酬、勞動考勤、社會保險、勞動保護、員工培訓(xùn)、員工考評、員工獎懲、員工行為規(guī)范等管理制度。4)負責(zé)公司人才招聘、儲備等管理工作。5)負責(zé)制訂、實施公司員工培訓(xùn)管理工作。6)負責(zé)公司人力資源開發(fā)、管理、調(diào)配工作。7)負責(zé)公司勞動用工管理，勞動合同管理工作。
8)負責(zé)編制人工成本計劃，適時修訂薪酬標(biāo)準(zhǔn)，實施薪酬發(fā)放等管理工作。9)負責(zé)人力資源、勞資、社會保障等信息資料的整理存檔工作。10)負責(zé)公司員工入職、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理工作。11)負責(zé)制訂員工崗位服裝計劃，入園證卡的制作管理工作。
12)負責(zé)公司景區(qū)服務(wù)質(zhì)量的檢查和督導(dǎo)，跟蹤整改并及時向總經(jīng)理室反饋信息。13)負責(zé)受理游客投訴、員工申訴及游客意外事件的事后處理，督促有關(guān)部門做好預(yù)防和糾正。
14)負責(zé)對公司各項工作所涉及到的其他環(huán)境、職業(yè)安全與衛(wèi)生問題進行監(jiān)督、檢查工作。?
3.經(jīng)營采購部工作職責(zé)
1)貫徹執(zhí)行總監(jiān)的工作部署。負責(zé)制定和實施公司經(jīng)營管理各項管理制度和工作流程及作業(yè)指導(dǎo)書。
2)負責(zé)公司固定資產(chǎn)、物資材料、辦公用品的采購供應(yīng)管理工作。3)把握實際耗材使用情況，制定并實施進貨計劃。4)負責(zé)員工集體宿舍的管理工作 5)負責(zé)公司職工食堂的管理工作。
6)負責(zé)多功能廳、棋牌室、職工理發(fā)店等職工休閑服務(wù)區(qū)的管理。
? 品牌運營中心
主要負責(zé)景區(qū)內(nèi)、外部的全部品牌管理、市場品牌營銷策劃和活動執(zhí)行工作。? 總監(jiān)工作職責(zé)
1)負責(zé)景區(qū)內(nèi)、外部的品牌管理，組織及實施執(zhí)行公司的決議。
2)負責(zé)制定和執(zhí)行景區(qū)市場品牌推廣計劃，對執(zhí)行總裁（總裁助理）負責(zé)并定期向執(zhí)行總裁報告。
3)負責(zé)組織和制定景區(qū)品牌管理、推廣、發(fā)展、財務(wù)、人事、勞資、福利等計劃，報公司批準(zhǔn)實行，主持制訂景區(qū)推廣預(yù)、決算報告。4)負責(zé)定期向公司提交未來市場營銷推廣計劃及執(zhí)行報告等。5)負責(zé)處理由公司授權(quán)的有關(guān)事宜。
6)負責(zé)中心內(nèi)部員工的獎懲、定級、升級、加薪、招工、調(diào)工（干）、雇用或解雇辭退等工作。
7)負責(zé)中心內(nèi)部管理機構(gòu)的調(diào)整或撤銷。
1.宣傳策劃部工作職責(zé)
1)貫徹執(zhí)行總監(jiān)的工作部署。負責(zé)制定和實施本部門各項管理制度和工作流程及作業(yè)指導(dǎo)書。
2)負責(zé)景區(qū)全年活動計劃及具體活動方案與宣傳工作。3)負責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及公司品牌運營策劃
4)負責(zé)策劃公司各類宣傳廣告，推出公司最佳營銷形象。5)負責(zé)策劃并實施公司營銷活動方案。
6)負責(zé)策劃并推出公司各類營銷項目，培育、引導(dǎo)、組織公司客源。
7)負責(zé)開拓公司營銷市場及營銷項目，吸引商家、引進投資，建立營銷網(wǎng)絡(luò)，保證客源。8)企事業(yè)單位、傳媒的聯(lián)系與接待工作。
2.美術(shù)視覺部工作職責(zé)
1)貫徹執(zhí)行總監(jiān)的工作部署。負責(zé)制定和實施本部門各項管理制度和工作流程及作業(yè)指導(dǎo)書。
2)負責(zé)景區(qū)VIS視覺管理，景區(qū)內(nèi)導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計。3)負責(zé)公司對外形象平面宣傳設(shè)計。
4)負責(zé)重要來賓、公司重大活動的攝影、攝像工作。
3.旅行社部工作職責(zé)
1)貫徹執(zhí)行總監(jiān)的工作部署。負責(zé)制定和實施本部門各項管理制度和工作流程及作業(yè)指導(dǎo)書。
2)負責(zé)旅行社團隊的接待工作。
3)負責(zé)與旅行社建立常態(tài)業(yè)務(wù)的工作開展。
4.課題研究部工作職責(zé)
1)貫徹執(zhí)行總監(jiān)的工作部署。負責(zé)制定和實施本部門各項管理制度和工作流程及作業(yè)指導(dǎo)書。2)負責(zé)景區(qū)自然、歷史文化、宗教研究及協(xié)助相關(guān)活動策劃及實施。
5.營銷渠道管理部工作職責(zé)
1)貫徹執(zhí)行總監(jiān)的工作部署。負責(zé)制定和實施本部門各項管理制度和工作流程及作業(yè)指導(dǎo)書。
2)收集、整理合作方、媒體等市場營銷渠道資源信息，如：單位名稱、人員名稱、媒體聯(lián)系方式、價格、媒體資源介紹等。
3)負責(zé)游客需求及其他市場旅游信息的收集、統(tǒng)計、整理工作。
6.專項活動部工作職責(zé)
1)貫徹執(zhí)行總監(jiān)的工作部署。負責(zé)制定和實施本部門各項管理制度和工作流程及作業(yè)指導(dǎo)書。
2)負責(zé)公司對外具體活動的監(jiān)督執(zhí)行工作。3)負責(zé)按照項目營銷計劃拓展市場業(yè)務(wù)。
? 財務(wù)管理中心
主要負責(zé)公司的財務(wù)管理工作。? 財務(wù)總監(jiān) 1.財務(wù)部工作職責(zé)
1)貫徹執(zhí)行董事長的工作部署，負責(zé)制定和實施本部門的管理制度，工作流程和作業(yè)指導(dǎo)書。
2)負責(zé)按照《會計法》、《稅法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)、政策、制度的規(guī)定，組織財會人員辦理會計事務(wù)，進行會計核算，實現(xiàn)會計監(jiān)督，正確分配企業(yè)收益，協(xié)調(diào)好各方面的經(jīng)濟關(guān)系。
3)負責(zé)組織財會人員和業(yè)務(wù)人員搞好市場預(yù)測、財務(wù)預(yù)算、成本核算，研究市場動向，協(xié)助公司總經(jīng)理對企業(yè)總體規(guī)劃，以及總體經(jīng)營目標(biāo)作出決策，并隨時向總經(jīng)理或董事會提出財務(wù)決策建議（包括融資、投資、庫存、成本、定價、銷售、利潤決策）。4)負責(zé)參與公司商品價格、薪酬分配方案、重要經(jīng)濟合同、工程項目的審查工作。5)負責(zé)組織本公司的財務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理等方面的工作。
6)負責(zé)編制公司財務(wù)收支預(yù)算、成本費用計劃、信貸計劃、會計報告、會計決算、財務(wù)評價和專題報告。
7)負責(zé)公司門票、表演票、餐飲點、銷售點、酒店等收銀管理工作。
8)負責(zé)公司固定資產(chǎn)、物資材料、辦公用品的收、發(fā)、存等倉管安全管理工作。9)負責(zé)公司基本建設(shè)工程項目的預(yù)、決算審核及管理工作。10)負責(zé)按照國家稅法進行納稅工作。
公司實行崗位與工作績效相結(jié)合的薪酬分配制度，按照責(zé)任輕重，職務(wù)高低，技術(shù)等級，能力強弱，現(xiàn)實表現(xiàn)等因素并結(jié)合地區(qū)行業(yè)薪酬標(biāo)準(zhǔn)確定不同職位的價值，盡量體現(xiàn)成本最小化，勞動價值最大化的利用。
范維
2015年10月13日
企業(yè)法務(wù)管理組織架構(gòu)及分析2
集團公司法務(wù)架構(gòu)
一、法務(wù)機構(gòu)設(shè)置
（一）歸口管理。
目前集團公司法務(wù)機構(gòu)約有4種歸口管理方式，按法務(wù)獨立性由強至弱排序分別為：董事長管理、總經(jīng)理管理、總審計師管理、副總經(jīng)理管理。其中最常見的是總經(jīng)理管理。
（二）法務(wù)部崗位設(shè)置。
集團公司法務(wù)部功能定位為：法律風(fēng)險事前預(yù)防、事中控制、事后處置部門，提供法律支持的服務(wù)性部門?；驹瓌t是：集中決策，統(tǒng)一規(guī)劃，分層管理，有效控制。崗位設(shè)置包含法務(wù)經(jīng)理-法務(wù)主管-法務(wù)助理-合同管理員。
法務(wù)崗位簡要說明：
法務(wù)經(jīng)理：全面負責(zé)集團的法務(wù)事務(wù)，組織擬定并實施集團法務(wù)化管理制度，行使集團法務(wù)管理工作規(guī)劃和實施權(quán)，協(xié)調(diào)部門關(guān)系，向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報工作；
法務(wù)主管：根據(jù)部門職責(zé)分工，協(xié)助法務(wù)經(jīng)理主管集團法律事務(wù)，同時指導(dǎo)/協(xié)助子公司的法務(wù)專員工作。
法務(wù)助理：根據(jù)部門職責(zé)分工，協(xié)助法務(wù)經(jīng)理/主管/專員工作。
合同管理員：負責(zé)合同臺賬的登記、合同文本的歸檔整理、合同文本的審核流轉(zhuǎn)。
二、法務(wù)工作內(nèi)容
（一）參與決策。
為公司的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析。
（二）預(yù)防糾紛。
按照集團發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)，擬訂、建立、檢查和改善集團法務(wù)組織架構(gòu)、相關(guān)政策、標(biāo)準(zhǔn)與流程等。
在集團整體層面，把握集團項目運營以及公司經(jīng)營中的整體法律狀況，控制集團整體法律風(fēng)險，建立法律風(fēng)險防范和預(yù)警機制，加強常規(guī)性環(huán)節(jié)法律風(fēng)險的控制，同時為集團的內(nèi)控體系提供法律支持。
修訂和完善合同管理制度，指導(dǎo)下屬公司及其他業(yè)務(wù)部門制訂合同管理實施辦法；制訂公司自用合同的格式文本；會同相關(guān)部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見；監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況；參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案。
參加項目談判，提供法律意見。審核或準(zhǔn)備談判所需的各類法律文件。
就生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等業(yè)務(wù)方面提供法律建議和法律風(fēng)險提示。
（三）解決已發(fā)生的法律問題。參與合同及糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案；代理訴訟和仲裁。
協(xié)助公司職能部門辦理企業(yè)開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
負責(zé)處理公司重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作。
（四）協(xié)助公司職能部門辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
協(xié)助公司職能部門辦理企業(yè)開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
協(xié)助公司職能部門辦理商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護、知識產(chǎn)權(quán)保護等有關(guān)法律事務(wù)。
協(xié)助公司相關(guān)職能部門辦理合作單位（客戶）的資信調(diào)查事宜，發(fā)表申明、啟事等事務(wù)。
協(xié)助公司證券、融資部門及外聘的專業(yè)證券律師辦理公司上市的相關(guān)法律事務(wù)及上市后的公司依法規(guī)范經(jīng)營、管理事宜。
收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料，負責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。
與司法機關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通，為公司創(chuàng)造良好司法環(huán)境。集團內(nèi)部法律培訓(xùn)。聯(lián)系外聘法律顧問。集團指定的其他法律事務(wù)。
三、其他大型集團公司法務(wù)架構(gòu)（例子是內(nèi)審架構(gòu)，法務(wù)的你直接填就行）
（一）首都機場集團公司組織架構(gòu)
董事會—>總經(jīng)理和黨組同時負責(zé)（財務(wù)、法務(wù)審計部、總經(jīng)理辦公室、監(jiān)察、人事等部門共同組成）—>法務(wù)審計部，日常工作同時向總經(jīng)理和黨組匯報。
（三）萬科集團組織架構(gòu)
董事長—>總經(jīng)理（財務(wù)、審計法務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、資金結(jié)算中心、財務(wù)管理部、人力資源等部門共同組成）—>審計法務(wù)部，日常工作同時向總經(jīng)理和黨組匯報。
（二）深圳伊愛組織架構(gòu)
董事會—>董事長兼總裁（總裁辦、財務(wù)結(jié)算中心、副總裁兼市場總監(jiān)、副總裁兼客服總監(jiān)等）—>副總裁兼市場總監(jiān)（市場發(fā)展中心、大伊愛聯(lián)盟）—>市場發(fā)展中心（綜合法務(wù)部），政府采購組（負責(zé)政府采購審計），經(jīng)濟責(zé)任審計組（負責(zé)經(jīng)濟責(zé)任審計），預(yù)算及財務(wù)收支審計組（負責(zé)財務(wù)方面審計）
企業(yè)法務(wù)管理組織架構(gòu)及分析3
1.服裝企業(yè)組織架構(gòu)圖
2部門職能
供應(yīng)部：1.定合理的商品生產(chǎn)、調(diào)撥、庫存包括分庫建設(shè)與運輸計劃確保對銷售部門的產(chǎn)品供應(yīng)
2.制定、月度、季度及地區(qū)性產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)、調(diào)度計劃
3.制定完善的儲運管理制度確保產(chǎn)品安全存放和運輸
4.建立健全貨品出入庫管理制度嚴(yán)格貨品出入庫管理保證帳、物相符。
品管部：1.負責(zé)貫徹落實公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)策劃、公司質(zhì)量管理體系的運行維護、績效改善
2.責(zé)公司各種品質(zhì)管理制度的訂立與實施5S、零缺陷、全面質(zhì)量管理等各種品質(zhì)活動的與推動
3.負責(zé)對各部門品質(zhì)管理工作進行內(nèi)部質(zhì)量審核
4.負責(zé)進料、在制品、半成品、成品的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)檢驗規(guī)程和各種質(zhì)量記錄表單的制訂與執(zhí)行對出倉產(chǎn)品質(zhì)量負全部責(zé)任
5.負責(zé)全員品質(zhì)教育、培訓(xùn)
6.負責(zé)各種質(zhì)量責(zé)任事故調(diào)查處理各種品質(zhì)異常的仲裁處理配合營銷中心對客戶投訴與退貨進行調(diào)查處理
技術(shù)部：1.根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營目標(biāo)圍繞商品部制訂的產(chǎn)品計劃制訂公司各品牌服裝的產(chǎn)品開發(fā)計劃款式開發(fā)計劃、打板計劃等并按計劃完成設(shè)計、打板任務(wù)
2.對公司現(xiàn)有產(chǎn)品與營銷中心溝通進行銷售跟蹤根據(jù)市場反饋情報資料及時在設(shè)計上進行改良調(diào)整不理想因素使產(chǎn)品適應(yīng)市場需求增加競爭力
3.負責(zé)產(chǎn)品設(shè)計過程中的設(shè)計評審設(shè)計驗證和設(shè)計確認
4.負責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)樣板的制定、審批、歸檔和保管
5.建立健全技術(shù)檔案管理制度
6.負責(zé)與設(shè)計開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。
外協(xié)部：1.制定并執(zhí)行市場調(diào)查計劃以及日常市場管理
2.進行品牌規(guī)劃與管理
3.制定并執(zhí)行公司整體市場營銷計劃與預(yù)算參謀
4.制定并執(zhí)行市場推廣計劃與預(yù)算
5.制定并執(zhí)行廣告與專賣店、專柜推廣計劃與預(yù)算 6.制定并執(zhí)行公關(guān)與促銷活動計劃與預(yù)算
7.負責(zé)市場推廣用品的設(shè)計制作
8.制定與執(zhí)行新品牌產(chǎn)品上市計劃并做好產(chǎn)品計劃
9.進行店員、店長培訓(xùn)
10.做好市場檔案資料管理。
生產(chǎn)部：1.根據(jù)銷售部銷售計劃和下達的制造通知單訂單及自接生產(chǎn)訂單擬定、月度生產(chǎn)計劃并依訂單情況作出生產(chǎn)計劃和核定訂單交貨期下達生產(chǎn)命令控制生產(chǎn)進度保證按時交貨
2.負責(zé)生產(chǎn)流程的管制、工作調(diào)度、人員安排制、修訂各項產(chǎn)品工序工時標(biāo)準(zhǔn)和勞動定額及計件工資標(biāo)準(zhǔn)
3.負責(zé)生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓(xùn)和配合人力資源部進行考核、獎懲
4.負責(zé)用料管理及異常事項的追蹤、改善
5.負責(zé)質(zhì)量管理及異常事項的預(yù)防、糾正、改善
6.負責(zé)生產(chǎn)物料采購及進倉管理
7.負責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)生產(chǎn)設(shè)備事故的調(diào)查、處理
8.搞好生產(chǎn)現(xiàn)場管理進行5S的持續(xù)推行活動
9.負責(zé)安全生產(chǎn)預(yù)防各種危險事故的發(fā)生
10.編制和上報各種生產(chǎn)報表
11.負責(zé)建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。
總務(wù)部：1進行市場調(diào)查、研究及銷售預(yù)測及時整理、分析、反饋同行及競爭品牌的營銷動態(tài)
2制訂并完成公司中長期營銷企劃擬定符合市場實際和公司董事會要求的銷售政策及營銷組合策略
3制訂公司銷售計劃承擔(dān)公司下達的銷售任務(wù)并銷售人員的二次任務(wù)分配
4制訂公司品牌開發(fā)計劃包括新產(chǎn)品品牌定位、定價、形象規(guī)劃并推導(dǎo)實施、落實、檢查與總結(jié)
5制訂公司各品牌廣告及促銷計劃并負責(zé)、策劃、執(zhí)行以提升產(chǎn)品銷量和品牌知名度
6負責(zé)整個中國市場的開拓、客戶資源開發(fā)和管理客戶資料的建檔與運用代表公司與客戶的聯(lián)系協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務(wù)的往來
7策劃公司訂貨會及參加大型展示招商會
8根據(jù)市場反饋及時公司內(nèi)部召開各類營銷、產(chǎn)品開發(fā)及產(chǎn)銷協(xié)調(diào)等專題會議
9每年兩季訂貨會之前制定公司營銷手冊及各類銷售道具和宣傳品
10根據(jù)公司的財務(wù)制度執(zhí)行和負責(zé)各項資金回籠、費用結(jié)算工作和帳款異常的處理對貨款安全負責(zé)
11負責(zé)產(chǎn)品儲運管理確保產(chǎn)品安全存放和運輸確保帳物相符
12負責(zé)建立健全營銷檔案管理體系
13負責(zé)銷系統(tǒng)績效考核方案的制訂并配合人事部實施考核。
管理部：1.負責(zé)公司人力資源管理方針、政策和公司系統(tǒng)架構(gòu)、部門職責(zé)崗位職責(zé)、人員編制的制定、推行及檢討、改善、修訂
2.制定、推行與修訂員工手冊和其它人事、行政辦公管理規(guī)章制度
3.辦理員工招聘、錄用、薪資、保險、遷調(diào)、考勤、考績、獎懲、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項
4.調(diào)查處理各種工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件和勞務(wù)糾紛
5.制定人力資源部招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計劃并實施
6.督促各部門編制各種工作計劃、工作程序、規(guī)章制度并負責(zé)監(jiān)督實施
7.綜合處理公司各種文件資料傳真和管理公司印信、文件
8.負責(zé)出入管理、警衛(wèi)、廠區(qū)安全維護和異常事件的報告、監(jiān)控
9.負責(zé)廠區(qū)環(huán)境清潔及維護
10.負責(zé)員工食堂管理
財務(wù)部：1.負責(zé)建立公司會計核算的制度和體系
2.按期做好年、季、月度財務(wù)報表做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符
3.做好成本核算負責(zé)公司財務(wù)成本和利潤計劃的制定和實施
4.負責(zé)對各部門資金使用計劃審核和對使用情況實施監(jiān)督管好用好資金
5.對往來結(jié)算戶隨時清理、督助相關(guān)部門及時催收款
6.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)定、審批報銷各種發(fā)票單據(jù)
7.對公司經(jīng)濟活動進行財務(wù)分析向總經(jīng)理提供綜合性財務(wù)分析報告和根據(jù)工作需要向部門提供專項財務(wù)分析報告。
營業(yè)部：1.根據(jù)公司總體營銷計劃制定銷售部及其區(qū)域、時間、品牌的銷售計劃與預(yù)算包括銷售額、回款額、市場占有率、滲透率等指標(biāo)的擬定
2.依據(jù)銷售計劃制定銷售方針、政策對銷售業(yè)務(wù)活動的過程及結(jié)果進行管理負責(zé)銷售目標(biāo)、市場占有率的達成
3.依據(jù)整體營銷計劃配合并執(zhí)行公司、市場部所制訂的各項市場推廣計劃
4.負責(zé)經(jīng)銷商、加盟商的開發(fā)、選擇、評估與激勵通過服務(wù)性銷售方法與經(jīng)銷商、加盟商建立長期穩(wěn)定的雙贏關(guān)系
5.負責(zé)公司直屬售點、分公司或辦事處的建設(shè)和管理支持、服務(wù)和監(jiān)控
6.負責(zé)銷售貨款的及時、安全回收
7.負責(zé)市場信息的收集、整理、分析與反饋
8.負責(zé)銷售報表的收集、整理、分析與反饋
9.與市場部溝通和配合做好銷售計劃的制定確保銷售計劃的嚴(yán)肅性
10.負責(zé)銷售隊伍建設(shè)及管理依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展與行政及人力資源部共同制訂銷售部人力資源規(guī)劃人力資源的結(jié)構(gòu)、儲備等及員工的招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、評估與激勵。
3.營銷部業(yè)務(wù)流程
一、拜訪新客戶與回訪老客戶流程
1、銷售員按照銷售考核指標(biāo)自行設(shè)計和計劃個人月周的客戶拜訪計劃
2、銷售員在每周工作例會上向銷售經(jīng)理匯報下周的客戶拜訪重點
計劃情況，并接受銷售經(jīng)理指導(dǎo)，并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點。如有銷售員出差不能參加會議的情況，可召開電話會議。
3、銷售員在拜訪與回訪結(jié)束后，應(yīng)將相關(guān)信息如實記錄，并填寫業(yè)務(wù)員《拜訪記錄表》，交予銷售內(nèi)勤。
4、銷售員在每周五上午的工作例會上將拜訪與回訪的信息向銷售經(jīng)理匯報。
5、銷售經(jīng)理對銷售員的工作予以指導(dǎo)和安排。
二、產(chǎn)品報價流程
1、為充分保證代理商和經(jīng)銷商利益，銷售內(nèi)勤接到電話詢價時，應(yīng)先核實對方身份、所處地域、購買量等信息。如該區(qū)域已存在我公司經(jīng)銷商，可告知對方經(jīng)銷商電話或?qū)r格上浮10%以上。
2、銷售員不得以任何理由降低銷售價格，如有特殊情況必須上報銷售經(jīng)理，由銷售經(jīng)理向總經(jīng)理請示后確定。
3、當(dāng)客戶有“特殊要求”時，銷售員要根據(jù)具體情況適當(dāng)提高銷售價格，滿足客戶需要。
三、產(chǎn)品投標(biāo)流程
1、銷售員在得到用戶招標(biāo)信息后，第一時間向銷售經(jīng)理匯報，銷售經(jīng)理根據(jù)具體情況決定是否投標(biāo)
2、如已確定投標(biāo)，銷售員要充分準(zhǔn)備所需材料素材，撰寫投標(biāo)書。
3、銷售經(jīng)理對投標(biāo)書進行審核后裝訂成冊，上交總經(jīng)理簽字，蓋章。
4、投標(biāo)書發(fā)送后，銷售員要及時跟蹤投標(biāo)結(jié)果。
5、當(dāng)招標(biāo)方要求現(xiàn)場競標(biāo)時，參標(biāo)人員由總經(jīng)理確定。
四、商務(wù)談判與簽訂合同流程
1、客戶通過電話、傳真、電郵等形式通知訂貨后，銷售內(nèi)勤首先要根據(jù)客戶的訂單與客戶取得聯(lián)系簽訂供貨合同。
2、當(dāng)客戶要求必須經(jīng)過商務(wù)談判方式簽訂銷售合同的情況，銷售員要第一時間向銷售經(jīng)理匯報。
3、銷售經(jīng)理與客戶確定談判主題、時間、地點。
4、銷售經(jīng)理確定參加談判人員及各自分工，必要時可請技術(shù)人員參加，確保談判成功。
5、談判雙方達成共識，所有問題均告解決后方可簽訂銷售合同。
五、開票、發(fā)貨流程
1、銷售內(nèi)勤按照銷售合同的交貨品種、數(shù)量、交貨日期、庫存量，錄入系統(tǒng)。如果供貨品種庫存量不足時，與生產(chǎn)廠長聯(lián)系生產(chǎn)，確定供貨時間。
2、銷售內(nèi)勤以電子版方式將銷售訂單傳送給會計。
3、會計核實單價、客戶信用、打款情況后，錄入系統(tǒng)，保存信息，再將信息反饋給銷售內(nèi)勤。
4、銷售內(nèi)勤確定可以發(fā)貨后，打印“發(fā)貨通知單”并上交總經(jīng)理簽字。
5、銷售內(nèi)勤將“發(fā)貨通知單”交儲運中心，儲運中心調(diào)配車輛，庫房備貨。
6、庫管員在確定無誤后在發(fā)貨通知單上簽字，并通知裝卸人員裝車。裝車完畢后庫管員要要求配送人員在發(fā)貨通知單上簽字方可。
7、發(fā)貨通知單共4聯(lián)，庫管員負責(zé)將綠聯(lián)交給銷售部，黃聯(lián)交給財務(wù)部，粉聯(lián)自己留存，白聯(lián)交給配送人員作為出門憑證。
六、交貨流程
1、貨物發(fā)出后七天內(nèi)銷售員要主動電話詢問客戶是否到貨
2、貨物發(fā)出后，銷售內(nèi)勤要第一時間傳真給總部財務(wù)開票資料，為客戶開據(jù)增值稅發(fā)票，并確認寄出時間。
3、銷售內(nèi)勤計算增值稅發(fā)票寄出時間，要電話詢問增值稅發(fā)票是收到，做好售后服務(wù)工作。
4、除客戶自提外，運費均采取“到付”的方式，但銷售內(nèi)勤要明確告知對方運費價格。如有客戶對結(jié)算方式或運費價格有異議，銷售內(nèi)勤要上報銷售經(jīng)理。
七、回款流程
1、對超過合同還款日期尚未還款的客戶，銷售員負責(zé)催款。
2、對信用良好的老客戶，確有資金周轉(zhuǎn)問題的，但要確定具體還款日期，并出具書面協(xié)議，要求對方簽字確認后，銷售內(nèi)勤存檔。
3、對已經(jīng)超過信用額度的不良客戶，要求客戶簽訂還款計劃書，逐步清繳。
4、對于拒簽還款計劃書者，銷售部拒絕再次發(fā)貨，并上報集團法律部處理。
5、銷售員帶回或客戶郵寄的承兌匯票由銷售勤交予財務(wù)部，財務(wù)部確認無誤后入賬（原則上不收受一年以上承兌）。
八、客戶異議處理流程
1、當(dāng)接到客戶投訴時，銷售員或內(nèi)勤要如實記錄客戶投訴建議內(nèi)容。
2、銷售員或內(nèi)勤可自行解決或請相關(guān)技術(shù)人員能夠協(xié)調(diào)解決的，可以先行處理，然后告知銷售經(jīng)理。
3、當(dāng)涉及到例如賠款、退貨等重大投訴時，銷售內(nèi)勤要第一時間通知銷售經(jīng)理
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