城市建設(shè)過程中照片檔案收集與管理論文
一、照片檔案收集的準(zhǔn)備條件
1.具備良好的照片檔案意識
照片檔案是聲像檔案的分支，也是檔案重要的組成部分，同樣具有重要的作用。照片檔案為使用者提供工作所需的同時，也不斷深入到各個領(lǐng)域的服務(wù)當(dāng)中，所以，照片檔案的重要性不斷突顯出來。務(wù)必要強(qiáng)化照片檔案的意識，同時也要對城市建設(shè)中照片檔案的重要性予以重視，注重照片檔案的收集。
2.制定健全與完善的歸檔制度
為了更好的適應(yīng)城市的發(fā)展與建設(shè)，城市建設(shè)照片檔案被廣泛應(yīng)用。所以，同樣需要把城市建設(shè)的照片檔案積極的融入到城市建設(shè)檔案體制中，進(jìn)而對照片檔案進(jìn)行規(guī)范的管理，同時還需要將照片檔案與紙質(zhì)檔案同時納入到政府出臺的規(guī)定與細(xì)則中，并且明確的規(guī)定出照片檔案的歸檔時間、收集的質(zhì)量要求以及范圍和內(nèi)容等。
3.具備照片檔案收集的配套硬件設(shè)施
與紙質(zhì)檔案不同的是，城市建設(shè)的照片檔案所需要的硬件設(shè)施也有所不同，需要具備照相機(jī)、攝像機(jī)以及電腦等專業(yè)的設(shè)備?，F(xiàn)階段，照片是可以利用數(shù)碼技術(shù)來存儲在電腦中的'，并且往年的帶底片的照片也需要使用特殊的保管用品，因此，對于濕度與溫度的要求也有所提高。所以，在進(jìn)行城市建設(shè)照片檔案的收集時，硬件設(shè)施需要配備齊全。
4.對照片檔案的收集程序進(jìn)行規(guī)范
在進(jìn)行照片檔案收集的過程中，為了能夠有效的保證進(jìn)館照片檔案的質(zhì)量與規(guī)范，需要在與建設(shè)單位進(jìn)行簽訂合同時，積極的明確照片檔案的責(zé)任與義務(wù)，并對建設(shè)單位所報送的城市建設(shè)照片檔案進(jìn)行相應(yīng)的制約。與此同時，針對建設(shè)單位在實(shí)際施工中所形成的城市建設(shè)照片檔案進(jìn)行不定期的指導(dǎo)以及服務(wù)，對于不同的施工階段也需要進(jìn)行拍攝，進(jìn)而形成聲像的檔案。除此之外，還需要對常規(guī)的建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行拍攝與收集，在正常的程序中保證照片檔案的收集。
二、城建照片檔案的收集策略
1.對照片檔案進(jìn)行跟蹤收集
針對工程建設(shè)的實(shí)際施工進(jìn)度來對工程的不同階段以及節(jié)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時跟蹤與拍攝，盡量短時間內(nèi)進(jìn)行收集。同時，對于比較重點(diǎn)的工程建設(shè)需要強(qiáng)化指導(dǎo)與聯(lián)系，并且進(jìn)行重點(diǎn)的收集，進(jìn)而有效的保證照片收集的質(zhì)量與效率。
2.對照片檔案專題進(jìn)行及時全面的收集
照片檔案的專題收集就是對能夠反映出專題內(nèi)容的照片進(jìn)行收集，可以包括單位系統(tǒng)的專題、開展攝影展過著是相應(yīng)的內(nèi)容專題等活動進(jìn)行專門的收集。針對收集到的新照片與老照片，根據(jù)其照片內(nèi)容來深入了解城市地區(qū)的建設(shè)發(fā)展過程。也可以針對某一建筑的新老照片來體現(xiàn)其歷史文化的價值與文物價值等，并且還能夠使不同歷史時期的照片內(nèi)容與景觀風(fēng)貌等真實(shí)的展現(xiàn)出來。
3.做好照片的翻拍以及拍攝工作
在照片檔案收集的過程中，照片的翻拍與拍攝工作具有重要的意義。通過鎖定性的翻拍或者是拍攝，可以以檔案的角度來進(jìn)行科學(xué)合理的選擇，并且可以有效的彌補(bǔ)照片檔案管理實(shí)際收集工作中的缺陷與不足。例如，在對城市建設(shè)照片檔案的征集過程中，會存在一些角度或者內(nèi)容、內(nèi)部的裝飾與細(xì)部的結(jié)構(gòu)不理想的情況，這樣就可以進(jìn)行補(bǔ)充的拍攝。
4.對數(shù)碼照片進(jìn)行全面的收集
因?yàn)闄n案具有憑證的作用，所以，在收集電子照片的過程中需要與傳統(tǒng)照片的收集方式相同，必須符合聲像檔案的管理工作歸規(guī)范，同時還需要保證與電子檔案的歸檔辦法相互吻合。在長時間的實(shí)踐應(yīng)用中，紙質(zhì)照片的收集已經(jīng)與電子照片的收集共同使用，進(jìn)而為照片檔案的管理工作以及檔案信息資源的共享提供了有利的條件，同時也是城市建設(shè)照片檔案收集工作的新突破。
三、城建照片檔案的管理策略分析
1.對照片檔案進(jìn)行科學(xué)的篩選
首先，照片檔案收集過程中的照片必須是真實(shí)的，這樣才能保證照片檔案的真實(shí)性與有效性，進(jìn)而充分的發(fā)揮自身憑證的作用。其次，照片檔案需要具備底片與照片以及相應(yīng)的文字說明。照片自身具有一定的局限性，并且只具備視覺的形象，無法為使用者提供工程項(xiàng)目變化的復(fù)雜關(guān)系，也不能體現(xiàn)出工程項(xiàng)目的條件與背景，所以需要附加文字解釋與說明。
2.對照片檔案進(jìn)行合理的鑒定
對城市建設(shè)照片檔案的鑒定內(nèi)容不僅需要保證照片檔案中照片的真實(shí)性與必要的文字說明，除此之外，還應(yīng)保證照片內(nèi)容的完整性。所以，在進(jìn)行照片收集的過程中需要保證照片內(nèi)容的完整，并且能夠全面的反映出工程建設(shè)前后的對比效果。與此同時，需要保證城市建設(shè)照片檔案的質(zhì)量，照片需要保證內(nèi)容明確，影像清晰，并且要保證照片底片定影與水洗要充分。
四、結(jié)束語
綜上所述，在城市建設(shè)過程中照片檔案發(fā)揮著重要的作用。因?yàn)檎掌瑱n案的收集工作在城市建設(shè)的照片檔案管理工作中占據(jù)重要地位，所以，為了保證照片檔案管理工作的順利開展與進(jìn)行，就必須要做好照片檔案的收集工作。
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