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實(shí)用的會(huì)議方案6篇(詳細(xì)的會(huì)議方案)

時(shí)間:2022-10-31 20:40:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的實(shí)用的會(huì)議方案6篇(詳細(xì)的會(huì)議方案),以供借鑒。

實(shí)用的會(huì)議方案6篇(詳細(xì)的會(huì)議方案)

實(shí)用的會(huì)議方案1

  一、總體方案

 ?。ㄒ唬?huì)議總體方案的含義會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì)議預(yù)案的一種。

 ?。ǘ?huì)議總體方案的基本內(nèi)容

  1.會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

  2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

  3.會(huì)議的主題、議題和議程。

  4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

  5.會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,會(huì)議的.起訖時(shí)間,會(huì)期和日程安排。

  6.會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

  7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

  8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

  9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

  10.會(huì)議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

  11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

  12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。

  (三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

  1.標(biāo)題。寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如““秘書工作”國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。

  2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,可不寫主送機(jī)關(guān)。

  3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法,對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。

  正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

  4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。

  5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

  6.成文時(shí)間。寫正式提交的日期。

  二、會(huì)議開幕式方案

  (一)會(huì)議開幕式方案的含義

  開幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議開幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

 ?。ǘ?huì)議開幕式方案的基本內(nèi)容

實(shí)用的會(huì)議方案2

  在云南省全面推進(jìn)高中新課程改革背景下,為促進(jìn)全市教學(xué)科研工作發(fā)展,為進(jìn)一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學(xué)研究工作,交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實(shí)施方面的研究成果和研究經(jīng)驗(yàn),研討在教研教改實(shí)施中的有關(guān)問題,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教學(xué)研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會(huì)議。會(huì)議方案初擬如下:

  一、會(huì)議擬出席人員:

  1.各縣區(qū)教育局分管教研領(lǐng)導(dǎo);

  2.各縣區(qū)教研室主任、副主任;

  3.全市各完中教科室(教務(wù)處)主任。

  4.市教研所教研員。

 ?。ㄒ陨虾嫌?jì)參會(huì)人員約60人)

  二、會(huì)議主要內(nèi)容

  1.市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導(dǎo)性講話。

  2.各縣區(qū)根據(jù)之前上報(bào)的20xx年教研工作總結(jié)和20xx年教研工作計(jì)劃(要點(diǎn))做有針對(duì)性的交流發(fā)言(時(shí)間建議在20分鐘內(nèi))。

  3.暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言(時(shí)間建議在20分鐘內(nèi))。

  4.擬請(qǐng)省教科院有關(guān)專家做新課改背景下的教科研工作輔導(dǎo)講座。

  三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及其它事項(xiàng)

  1.會(huì)議時(shí)間:待定,會(huì)期一天

  2.會(huì)議地點(diǎn):待定

  3.所需經(jīng)費(fèi):

  四、會(huì)議相關(guān)要求

  1.各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好與會(huì)人員的組織工作,并在會(huì)議開始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會(huì)議的人員名單(注明性別職務(wù)、帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo))報(bào)市教研所。

  2.各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會(huì)時(shí)需指定交流發(fā)言人,做好發(fā)言準(zhǔn)備,并提前提交發(fā)言材料(紙質(zhì)和電子文檔)。

  3.各縣區(qū)帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)好參會(huì)人員的往返和會(huì)議期間的安全,遵守會(huì)議紀(jì)律。

實(shí)用的會(huì)議方案3

  一、會(huì)前策劃

  [第一步]--|明確會(huì)議需要做些什么|

  [第二步]--|確定由誰籌劃會(huì)議,策劃者的職責(zé)及任務(wù)|

  1.會(huì)議籌劃者的職責(zé)

  2.會(huì)議籌劃者的任務(wù)

  [第三步]--|明確會(huì)議目的和目標(biāo)|

  [第四步]--|保持溝通|

  [第五步]--|進(jìn)行會(huì)議預(yù)算|

  1.制定財(cái)務(wù)目標(biāo)

  2.制定預(yù)算

  [第六步]--|安排會(huì)議召開日程|

  [第七步]--|選擇最適合召開會(huì)議的酒店|

  1.列出可供選擇的清單

  2.選擇合適類型的場(chǎng)所

  [第八步]--|邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家與會(huì)|

  [第九步]--|邀請(qǐng)相關(guān)人員參加會(huì)議,并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|

  二、會(huì)議策劃后的組織工作

  [一]--|提供會(huì)務(wù)組人員的安排|

  [二]--|提供會(huì)議資料的印刷|

  [三]--|提供會(huì)議資料、器材的存放及擺放|

  [四]--|根據(jù)需要提供會(huì)議召開的慶典服務(wù)。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|

  [五]--|提供會(huì)議中特殊要求的視聽設(shè)備|

  [六]--|提供會(huì)議人員的胸卡制作|

  [七]--|根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模安排會(huì)議室的布置|

  [八]--|為會(huì)議室提供會(huì)議標(biāo)語、及各種指示牌|

  [九]--|邀請(qǐng)相關(guān)人員參加會(huì)議,并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|

  [九]--|會(huì)議期間提供簡(jiǎn)單文具用品紙、白板等|

  [十]--|提供會(huì)議人員的酒店房間分配、簽到工作|

  [十一]--|會(huì)議期間提供茶水、礦泉水等飲料|

  [十二]--|會(huì)議期間提供簡(jiǎn)單文具用品紙、白板等|

  [十三]--|提供會(huì)議要求,提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|

  [十四]--|安排與會(huì)議人員餐飲|

  [十五]--|為會(huì)議安排活動(dòng)|

  [十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務(wù)|

  [十七]--|安排記者招待會(huì)|

  [十八]--|收集剪報(bào)|

  三、會(huì)議結(jié)束后

  [一]--|安排好會(huì)議人員的返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā)|

  [二]--|安排提供會(huì)后觀光考察|

  [三]--|安排好會(huì)議人員的送站工作|

實(shí)用的會(huì)議方案4

  一、 會(huì)前準(zhǔn)備

  1、確定會(huì)議目的:完善組織工作,促進(jìn)組織發(fā)展。

  2、準(zhǔn)備與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目,依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序,把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組并限定每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行時(shí)間:

 ?。?)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)及理事會(huì)代表講話,對(duì)本年度工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)今后工作提出要求和期望;

 ?。?)各部門部長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果,公布下年度工作計(jì)劃;

 ?。?)公布年度考核結(jié)果,進(jìn)行表彰;

 ?。?)“暢談三分鐘”:組織成員各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、意見、建議等)。

  3、收集所有與會(huì)議項(xiàng)目有關(guān)的信息,包括本年度活動(dòng)資料、各部門年度總結(jié)、績(jī)效考核結(jié)果等,由辦公室負(fù)責(zé)收集整理。

  4、要求組織所有員工必須按時(shí)參加。

  5、辦公室在開會(huì)前發(fā)布會(huì)議通知,制定會(huì)議手冊(cè),后勤部做好會(huì)場(chǎng)布置及衛(wèi)生。

  6、在正式開會(huì)之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡(jiǎn)要告訴大家。

  二、會(huì)議期間

  1、會(huì)議名稱:原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護(hù)者協(xié)會(huì) **年度總結(jié)大會(huì)

  2、會(huì)議目的:為更好地開展工作,()總結(jié)本年度經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,提高工作效率;擴(kuò)大溝通與交流,增進(jìn)員工之間感情;豐富組織文化,促進(jìn)組織整體發(fā)展。

  3、會(huì)議時(shí)間:**年1月14日

  會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室

  4、核對(duì)并記錄與會(huì)者。

  與會(huì)人員:會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、理事會(huì)成員、各部門部長(zhǎng)及干事

  5、合理安排時(shí)間。

  6、會(huì)議流程:

  (1)主持人宣布大會(huì)開始(9:00——9:05);

 ?。?)針對(duì)本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進(jìn)行大會(huì)講話(9:05——9:25):

  會(huì)長(zhǎng)講話;

  秘書長(zhǎng)講話;

  理事會(huì)代表講話;

 ?。?)各部門部長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果,并公布下年度工作計(jì)劃(9:25——9:40);

 ?。?)公布年度考核結(jié)果,進(jìn)行表彰(9:40——10:00);

 ?。?)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時(shí)間,各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、意見、建議等)(10:00——10:50);

 ?。?)大會(huì)結(jié)束(10:50——11:00)。

  三、會(huì)后工作

 ?。ㄒ唬?huì)議承辦部門:辦公室、后勤部

  辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容:

  1、做好會(huì)議記錄,要求準(zhǔn)確完整,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出勤情況、會(huì)議內(nèi)容及講話人姓名等;

  2、將會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報(bào)總結(jié)進(jìn)行匯總,對(duì)員工發(fā)言進(jìn)行總結(jié);

  3、對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批。

  后勤部負(fù)責(zé)內(nèi)容:

  1、做好桌椅的收拾;

  2、安排出游,組織成員到西柏坡游玩,路費(fèi)由組織負(fù)責(zé);

  3、合理安排會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

 ?。ǘ?huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算:去西柏坡,車費(fèi)20元,共17人,合計(jì)340元

實(shí)用的會(huì)議方案5

  一、會(huì)議操作流程

  第一部分:會(huì)前準(zhǔn)備

  1、人員分工

  2、場(chǎng)地準(zhǔn)備

  3、物品準(zhǔn)備

  4、會(huì)場(chǎng)布置

  第二部分:現(xiàn)場(chǎng)部分

  1、現(xiàn)場(chǎng)工作流程

  2、會(huì)前準(zhǔn)備工作

  3、顧客入場(chǎng)登記(發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程)

  4、會(huì)議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)

  5、開場(chǎng)白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

  6、專家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問答、老顧客發(fā)言等)

  8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

  9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng))

  第三部分:會(huì)后部分

  一、送賓(一視同仁)

  二、顧客服務(wù)管理(新客、未購(gòu)買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))

  三、會(huì)后總結(jié)

  會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)

  (一)會(huì)前部分

  顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購(gòu)買,有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此,會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分,主要包括:

  1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

  2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。

  3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預(yù)約,電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會(huì)人數(shù)和效果。

  4、會(huì)場(chǎng)的布置,現(xiàn)場(chǎng)人員的分工。

  5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位,會(huì)前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。

 ?。ǘ?huì)中部分

  1、需準(zhǔn)備物品:

  筆記本電腦一臺(tái):制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

  數(shù)碼相機(jī)一臺(tái):現(xiàn)場(chǎng)照像及錄制。

  登記表:為現(xiàn)場(chǎng)來的客戶進(jìn)行登記。

  條幅:掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng)的四周。

  胸卡:工作人員佩帶。

  展板和寫筆:用于講師寫東西。

  抽獎(jiǎng)箱:放置抽獎(jiǎng)券。

  小禮品:給現(xiàn)場(chǎng)客戶發(fā)放。

  會(huì)議程序:

  1、會(huì)務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)。

  2、各部門自我檢查,了解本部門應(yīng)到人員情況,物品準(zhǔn)備情況,機(jī)器設(shè)備情況等。

  3、會(huì)前動(dòng)員:著重對(duì)各部門工作人員講解會(huì)場(chǎng)維護(hù)和會(huì)后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。

  4、工作人員站在門口歡迎客戶入場(chǎng),一定要顯的隆重;

實(shí)用的會(huì)議方案6

  嶺南師范學(xué)院活力稻草人社會(huì)實(shí)踐隊(duì)在支教空余時(shí)間開始為19號(hào)上榕小學(xué)的文藝匯演做籌劃。據(jù)了解,本次文藝匯演多達(dá)十個(gè)節(jié)目,期待向上榕小學(xué)老師,家長(zhǎng)和附近居民展現(xiàn)本次三下鄉(xiāng)活動(dòng)的成果。

  文藝匯演的目的有以下幾點(diǎn):

  一、通過文藝匯演,適當(dāng)宣傳吳川市上榕小學(xué),擴(kuò)大該地區(qū)的知名度,引起社會(huì)關(guān)心,更好地發(fā)展該地區(qū)的教育水平。

  二、傳達(dá)和見證活力稻草人社會(huì)實(shí)踐隊(duì)三下鄉(xiāng)成員在此留下的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,為以后留下美好回憶。

  三、培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生的的愛心和社會(huì)責(zé)任心的同時(shí)提高實(shí)踐能力和策劃能力,在活動(dòng)策劃中學(xué)到在課本上學(xué)不到的知識(shí)。

  在這幾天內(nèi),陸續(xù)有父母把自己學(xué)前班的孩子安插在一年級(jí)班級(jí),可見活力稻草人社會(huì)實(shí)踐隊(duì)的“活力”所在,但隊(duì)員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現(xiàn),各年級(jí)小班主任們對(duì)各自課表做出了相應(yīng)的調(diào)整。接下來的日子里將利用班活動(dòng)時(shí)間,加強(qiáng)對(duì)各節(jié)目的排練,力求做到最好。

  在討論會(huì)議上,隊(duì)長(zhǎng)浩源向隊(duì)員們提出了以下幾點(diǎn)要求,首先,他讓隊(duì)員們好好珍惜美好的校園生活,為以后教師工作積累經(jīng)驗(yàn)在生活中養(yǎng)成吃苦耐勞、回報(bào)社會(huì)的精神,時(shí)刻牢記自己是一名嶺南師范學(xué)院的學(xué)生。遇到困難,不要一個(gè)人猛沖,要記住自己是團(tuán)體中的一元。大家要團(tuán)結(jié)一致,把三下鄉(xiāng)活動(dòng)辦好。

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