公司辦公的會議紀(jì)要范文3篇(單位辦公會議紀(jì)要范文)

時(shí)間：2022-11-06 07:51:00 綜合范文

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公司辦公的會議紀(jì)要范文1

　　一、參加人員

　　總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、辦公室主任參加。會議由總經(jīng)理主持。會議主持人可根據(jù)會議內(nèi)容，邀請董事長參加或確定其他人員列席。

　　二、議事、決策內(nèi)容

（一）研究、落實(shí)董事會決議；

（二）公司經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃；

（三）公司管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；

（四）中層和分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理人選；

（五）各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和修改；

（六）違規(guī)違紀(jì)人員處理；

（七）大額費(fèi)用支出；

（八）先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人等榮譽(yù)稱號的授予；

（九）各項(xiàng)考核辦法的制定與修改；

（十）匯報(bào)各項(xiàng)規(guī)章制度檢查情況、各項(xiàng)考核情況；

（十一）每月、季度或全年生產(chǎn)經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)情況分析；

（十二）需要提交董事長或董事會研究處理的重大事項(xiàng)；

（十三）需要總經(jīng)理辦公會研究處理的其他事項(xiàng)。

　　三、議題的申請和審定

　　各部、室、公司提出的事項(xiàng)先向分管副總經(jīng)理報(bào)告，由分管副總經(jīng)理確定提交總經(jīng)理辦公會議討論議題；在提交總經(jīng)理辦公會議討論之前，分管副總經(jīng)理須向總經(jīng)理匯報(bào)，征得同意后方能在會上正式提出。

　　四、議題的準(zhǔn)備和決策

（一）提交會議討論的問題，應(yīng)事先搞好調(diào)查論證，中心要突出，觀點(diǎn)要明確，依據(jù)要充分，意見要具體。

（二）時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主要內(nèi)容等由辦公室通知。

（三）參加會議人員，都要對討論的議題提出自己的看法、意見，表明態(tài)度，不得棄權(quán)。

（四）會議主持人根據(jù)討論情況，最后做出結(jié)論性發(fā)言，并以此做為會議決議或會議決定。會議主持人的結(jié)論發(fā)言，要對決議或議定事項(xiàng)的內(nèi)容及落實(shí)時(shí)間、承辦單位或人員、辦理的程序等作出具體要求和明確表述。

（五）會議記錄由辦公室主任按規(guī)定如實(shí)記錄，會議結(jié)束后，送主持人審閱記錄內(nèi)容并簽字。

（六）參加會議人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，保密期內(nèi)不得泄密。

　　五、會議要求

（一）與會人員要在會議召開前5分鐘就座，因事不能參加，必須事先請假。

（二）會議期間，會場上嚴(yán)禁吸煙，與會人員不準(zhǔn)會客，不處理其他公務(wù)，關(guān)閉通訊工具，專心聽取有關(guān)問題的討論并認(rèn)真發(fā)表意見。

（三）會議保密。參加會議的人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，會議內(nèi)容嚴(yán)格按照會議主持人的要求進(jìn)行傳達(dá)，不得私自泄漏需要保密的會議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。

　　六、會議紀(jì)要

　　會議紀(jì)要由會議主持人審定并決定是否印發(fā)。會議紀(jì)要要寫明會名、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、記錄人，會議的主要內(nèi)容和議定的事項(xiàng)、議定事項(xiàng)的承辦單位和承辦人、完成的時(shí)間和原則要求等。

　　會議紀(jì)要的分發(fā)范圍為出席會議的部門和領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)需要，經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)，可擴(kuò)大分發(fā)范圍。凡是不需要印發(fā)的會議紀(jì)要，但要求辦理的事項(xiàng)由辦公室通知承辦單位辦理。

　　七、會議決議執(zhí)行情況的檢查和催辦

　　會議決議執(zhí)行情況由辦公室負(fù)責(zé)檢查和催辦。經(jīng)催辦仍未辦，及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理。

公司辦公的會議紀(jì)要范文2

　　__月__日，Q總主持召開了本月總經(jīng)理辦公會議，公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加會議。會議主要就公司當(dāng)前的生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作進(jìn)行了討論和分析，同時(shí)對相關(guān)工作作了部署和安排，最后Q總在會上作了總結(jié)，并對各項(xiàng)管理工作提出了要求?，F(xiàn)將本次會議的主要內(nèi)容紀(jì)要如下：

　　一、重視計(jì)劃管理，強(qiáng)化計(jì)劃執(zhí)行力

　　根據(jù)當(dāng)前公司生產(chǎn)中存在的脫期現(xiàn)象和計(jì)劃編制、跟蹤控制中存在的問題，會議提出要重視計(jì)劃管理，強(qiáng)化計(jì)劃執(zhí)行力。同時(shí)，針對公司計(jì)劃管理人員專業(yè)能力不強(qiáng)，經(jīng)驗(yàn)不夠豐富的現(xiàn)狀，決定從外部引進(jìn)兩到三名經(jīng)驗(yàn)豐富、并能承擔(dān)整體計(jì)劃策劃的人員充實(shí)到計(jì)劃部，打造強(qiáng)有力的計(jì)劃管理隊(duì)伍，進(jìn)一步完善和提升公司計(jì)劃的編制、管理水平。同時(shí)，要求計(jì)劃部管理人員深入現(xiàn)場，加強(qiáng)對生產(chǎn)計(jì)劃的跟蹤、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。

　　與此同時(shí)，要求全面實(shí)施工程卡制度，深化落實(shí)制度推行的深度和廣度，以進(jìn)一步細(xì)化對施工單位的質(zhì)量、計(jì)劃、安全、成本等考核，把這一制度真正落到實(shí)處。

　　二、強(qiáng)化組織手段，深挖內(nèi)部潛力，確保生產(chǎn)任務(wù)完成

　　今年生產(chǎn)任務(wù)重，新建、擴(kuò)建的基建項(xiàng)目多，會議強(qiáng)調(diào)要通過強(qiáng)化各種組織手段，對現(xiàn)有場地和勞動力資源作進(jìn)一步整合和合理使用，深入挖掘內(nèi)部潛力，確保生產(chǎn)任務(wù)完成。

　　1.是針對目前總組場地相對緊張的情況，在新的場地建設(shè)完成前，新合攏的船只要考慮總段吊裝合攏和分段散裝合攏相結(jié)合的辦法，對平直的底部分段，考慮層層疊加進(jìn)行總組的辦法，生產(chǎn)部門對此要進(jìn)行周密策劃。同時(shí)，船研所今后在確定分段劃分方案時(shí)，應(yīng)在考慮吊裝數(shù)量的同時(shí)充分考慮吊裝時(shí)長，并首先按此思路對48項(xiàng)目的分段劃分方案進(jìn)行調(diào)整。

　　2.是根據(jù)沖砂、涂裝目前發(fā)揮的產(chǎn)能仍不能很好的滿足公司當(dāng) 前生產(chǎn)需求的情況，要求涂裝部通過內(nèi)部挖潛，理清前后工序和報(bào)驗(yàn)的銜接，進(jìn)一步縮短報(bào)驗(yàn)流程，沖砂面積爭取每天增加2平方米。同時(shí)，涂裝部要與單船監(jiān)造組加強(qiáng)溝通，提升碼頭、船塢涂裝報(bào)驗(yàn)的合格率。

　　3.是鑒于目前平臺分段制造跟不上進(jìn)度，部分施工單位積壓分段較多，部分重要分段難以按時(shí)流轉(zhuǎn)到下道工序的現(xiàn)狀，要求船加部加強(qiáng)組織力度，合理安排施工作業(yè)人員，抓好過程中的進(jìn)度、質(zhì)量控制，并對重要分段進(jìn)行重點(diǎn)突破。

　　三、加強(qiáng)部門間的協(xié)作，理順各個(gè)管理環(huán)節(jié)

　　隨著新產(chǎn)品逐步開工建造和生產(chǎn)場地布局的調(diào)整，難免會碰到新情況、新問題，更需要我們加強(qiáng)協(xié)作，進(jìn)一步理順各個(gè)管理環(huán)節(jié)。因此，必須盡快落實(shí)好以下工作：

　　1.是鑒于船配園區(qū)即將投產(chǎn)，對承擔(dān)園區(qū)鐵舾及艙蓋制作的施工單位要明確分工，落實(shí)責(zé)任。同時(shí)，計(jì)劃、商務(wù)、準(zhǔn)備等部門要在近期對哪些鐵舾件安排到船配園區(qū)生產(chǎn)進(jìn)行策劃。

　　2.是針對37項(xiàng)目首制船管子修改周期過長，對生產(chǎn)進(jìn)度造成影響，要求計(jì)劃部、生產(chǎn)部門與商務(wù)部、船研所商議，對修改限定時(shí)間。

　　3.是針對管加車間搬遷到船配園區(qū)后，管子臨時(shí)修補(bǔ)面臨困難的情況，要求落實(shí)管子臨時(shí)修補(bǔ)的場地，以方便管子臨時(shí)修改時(shí)的加工、處理。

　　4.是由于內(nèi)業(yè)余料場地使用較為緊張，導(dǎo)料速度緩慢，要求設(shè)備部對場地上的導(dǎo)軌進(jìn)行接長，以擴(kuò)大余料堆放空間，加快導(dǎo)料速度。

　　5.是對于新建的平臺分段制作車間頂升胎架應(yīng)盡快安裝到位，并及早投入使用。

　　四、加強(qiáng)物資管理，完善設(shè)備保護(hù)，控制生產(chǎn)成本

　　由于生產(chǎn)任務(wù)緊張，去年以來，我們對計(jì)劃外物資的管理、船用設(shè)備的保護(hù)，乃至鋼材利用率的控制都有所松懈，造成了一定的浪費(fèi)。為此要著重做好以下工作：

　　一是針對修改造成增補(bǔ)較多和設(shè)備缺損情況較為嚴(yán)重，浪費(fèi)較大的現(xiàn)狀，要細(xì)化修改及缺損件的管理，簡化相關(guān)程序，生產(chǎn)部門要對已上船的設(shè)備加強(qiáng)保護(hù)，同時(shí)準(zhǔn)備部要盡快落實(shí)對現(xiàn)有船只加強(qiáng)船上設(shè)備保護(hù)的設(shè)施和措施，尋找專業(yè)人員，及早做好該項(xiàng)工作。

　　二是計(jì)劃外物管理辦法執(zhí)行后，相關(guān)的分析工作還未有效開展，導(dǎo)致目前很多物資的增補(bǔ)原因不清，情況不明，相關(guān)部門應(yīng)著手抓好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析工作。

　　三是鑒于型材規(guī)格較多，導(dǎo)致對接的工作量較大，且無法統(tǒng)計(jì) 的情況，要減少后續(xù)的型材訂貨規(guī)格，以進(jìn)一步提高型材利用率。

　　五、豐富管理內(nèi)涵，提升企業(yè)檔次

　　一是要加快落實(shí)責(zé)任制的考核：一方面，辦公室要與各部門做好銜接，將各部門已建立的考核制度系統(tǒng)化，加快推近考核體系的建立和落實(shí)。另一方面，要深入推進(jìn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，加強(qiáng)在項(xiàng)目推進(jìn)過程中對各部門人員的考核。

　　二是要加快落實(shí)三項(xiàng)認(rèn)證體系的改進(jìn)項(xiàng)和不符合項(xiàng)的整改，確保三項(xiàng)認(rèn)證體系5月底的外審工作順利進(jìn)行。同時(shí)，要重視和加強(qiáng)消防安全工作，特別是設(shè)備部要做好模塊公司消防驗(yàn)收和山體爆破工程和安全協(xié)議的簽訂工作。

　　三是要根據(jù)公司管理模式的深化和管理理念的創(chuàng)新，加快推進(jìn)全體工程質(zhì)檢員角色轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步明確其工作職責(zé)，同時(shí)要組織好對相關(guān)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)和英語培訓(xùn)。

　　四是要進(jìn)一步加強(qiáng)對員工的溝通交流和引導(dǎo)，并在生活上予以關(guān)心，特別是黨工團(tuán)等組織，要對單身青年的婚姻問題加以關(guān)注，積極牽線搭橋。

　　Q總在最后總結(jié)時(shí)指出，20__年是公司再上臺階的'關(guān)鍵之年。面對生產(chǎn)任務(wù)重和新建、擴(kuò)建項(xiàng)目多，尤其是春節(jié)開工以來，外在影響和制約因素較多，但是通過各部門的努力，仍取得了一定成績，各項(xiàng)工作的進(jìn)展基本正常，這是值得肯定的。為更好地做好當(dāng)前的工作，全面完成全年生產(chǎn)任務(wù)，Q總在會上強(qiáng)調(diào)，要振奮精神，樹立信心，匯集各方智慧，確保任務(wù)完成，并提出了幾點(diǎn)要求：

　　一是要轉(zhuǎn)變觀念，提升自我。各部門和廣大員工要轉(zhuǎn)變觀念，對公司今年的工作思路要統(tǒng)一思想，高度重視，珍惜把握每個(gè)崗位的意義，進(jìn)一步樹立團(tuán)隊(duì)造船和大范圍的部門管理思想，加強(qiáng)部門之間的互補(bǔ)。尤其是德興收購后，企業(yè)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大，廣大員工要在保持一顆純潔和忠誠的心，在創(chuàng)造歐華的作風(fēng)與文化的同時(shí)，進(jìn)一步提升自身技能，確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

　　二是要強(qiáng)化管理，精益生產(chǎn)。各部門要圍繞公司總體思路和四大造船理念，對當(dāng)前工作進(jìn)行精細(xì)組織，生產(chǎn)管理要進(jìn)一步加強(qiáng)對質(zhì)量、計(jì)劃、安全、成本的控制，技術(shù)管理要主動出擊，進(jìn)一步加大對現(xiàn)場生產(chǎn)的支持力度，其他各個(gè)職能部門要加強(qiáng)監(jiān)督檢查和服務(wù)，為生產(chǎn)保駕護(hù)航。

　　三是要重視兩項(xiàng)工作。一方面要高度重視績效考核工作，在考核體系建立的過程當(dāng)中，應(yīng)把能夠與考核掛鉤的工作盡量與考核掛鉤起來，建立公平、公正的考核機(jī)制。另一方面，要重視當(dāng)前大規(guī)模整合中生產(chǎn)設(shè)施和基建工作的推進(jìn)，嚴(yán)格按照3月9日會議的精神的規(guī)劃部署進(jìn)行跟蹤落實(shí)。

　　四是要加強(qiáng)人文關(guān)懷。在關(guān)注青年員工的同時(shí)，對德興來員的分配，及其工作、生活要加以關(guān)心，幫助他們又好、又快地融入歐華團(tuán)隊(duì)。另外，在后勤配套方面要高度關(guān)注，多想辦法，為員工做好服務(wù)，為生產(chǎn)做好保障。