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部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)——工會(huì)1
部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)
部門(mén)名稱:行政企劃部
負(fù)責(zé)人:
上級(jí)部門(mén):
下屬機(jī)構(gòu):
職位設(shè)置:
核心職能:
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,貫徹公司精神和公司領(lǐng)導(dǎo)安排,保障行政事務(wù)有效運(yùn)作、努力營(yíng)造良好的工作和生活環(huán)境,貫徹和發(fā)展公司企業(yè)文化理念,支持公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,推動(dòng)公司發(fā)展。
2、依據(jù)公司的發(fā)展情況,及時(shí)完善行政管理體系,及時(shí)修訂各項(xiàng)行政管理制度、行政工作流程,促進(jìn)公 司的有效運(yùn)作。
3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)宣傳、業(yè)務(wù)開(kāi)展工作所需宣傳、推廣資料的統(tǒng)籌企劃工作。
主要工作:
1、負(fù)責(zé)貫徹公司精神和公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;落實(shí) 行政部各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)間關(guān)系、加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;在總經(jīng)理領(lǐng) 導(dǎo)下,協(xié)助營(yíng)運(yùn)部對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)總經(jīng)理意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,配合營(yíng)運(yùn)部起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他重要文稿,配 合或協(xié)助營(yíng)運(yùn)部開(kāi)展公司及各部門(mén)的規(guī)劃研究。
3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì) 議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
5、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬定、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編撰工作。
7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),規(guī)范使用具備公司印章的書(shū)面材料。
8、負(fù)責(zé)公司涉外聯(lián)絡(luò)、迎送等接待工作。
9、組織企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、核心價(jià)值觀的學(xué)習(xí)與貫徹,引導(dǎo)員工行為;組織企業(yè)文化形象推廣、實(shí)施,樹(shù)立 良好的企業(yè)形象;建立員工行為規(guī)范并監(jiān)督實(shí)施,確保符合企業(yè)文化建設(shè)的宗旨。
10、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司形象推廣、市場(chǎng)部營(yíng)銷推廣、業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)推廣等所需宣傳材料的企劃、設(shè)計(jì)、印刷等工
作;負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的策劃(郊游、年會(huì)、員工生日、研討會(huì)等)
11、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的管理;負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作。
12、協(xié)助公司做好信息系統(tǒng)的管理與開(kāi)發(fā)工作,以提高行政辦公效率為宗旨,負(fù)責(zé)組織監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)使 用過(guò)程中的信息保密和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。
13、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌總務(wù)工作、日常工作考勤登記,辦公室衛(wèi)生保潔、安全、消防、宿舍、車(chē)輛等管理工作。
14、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。
15、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其他工作。
職能分解:
一、組織體系和制度、工作流程的建立與執(zhí)行
1、建立行政管理體系、制定專項(xiàng)管理制度、建立對(duì)應(yīng)工作流程并組織實(shí)施、跟蹤、考核,確保行政管理 工作的規(guī)范有序開(kāi)展。
2、建立后勤管理體系、制定專項(xiàng)管理制度、建立對(duì)應(yīng)工作流程并組織實(shí)施、跟蹤、考核,確保后勤管理 工作的規(guī)范有序開(kāi)展。
二、規(guī)劃與計(jì)劃
1、根據(jù)公司不同發(fā)展階段、各部門(mén)發(fā)展的實(shí)際需求,分階段做好行政部職能的實(shí)施規(guī)劃與執(zhí)行計(jì)劃。
2、根據(jù)行政部的不同發(fā)展階段,做好部門(mén)崗位設(shè)立、人員職責(zé)、人員培訓(xùn)的實(shí)施規(guī)劃與執(zhí)行計(jì)劃。
3、制定行政工作規(guī)劃/計(jì)劃并組織實(shí)施,確保計(jì)劃的有效完成。
4、制定后勤工作規(guī)劃/計(jì)劃并組織實(shí)施,確保計(jì)劃的有效完成。
三、日常業(yè)務(wù)工作運(yùn)營(yíng)
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌水電、辦公等行政后勤費(fèi)用的管理,努力降低費(fèi)用成本。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政物資(辦公、通訊等用品)的采購(gòu)和管理,滿足辦公需要。
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌固定資產(chǎn)實(shí)物原始帳冊(cè)的建立和維護(hù),確保固定資產(chǎn)帳、實(shí)、使用人三者相符。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌辦公設(shè)施、電腦、電話及網(wǎng)絡(luò)的安裝、維護(hù)與管理,確保通訊安全、順暢,信息數(shù)據(jù)安全及 使用正常。
5、建立安全防范體系(包括用電安全、消防等),并組織實(shí)施,保護(hù)員工生命及公司和個(gè)人財(cái)產(chǎn)安全。
6、根據(jù)公司公關(guān)、接待管理規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)形象公關(guān)及來(lái)訪客人的接待工作,確保關(guān)系順暢并維護(hù)公司 形象。
7、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的起草、收發(fā)和跟蹤,保證公文正常流轉(zhuǎn)。
8、負(fù)責(zé)公司檔案管理,確保檔案完整,有序并方便查詢。
9、負(fù)責(zé)商務(wù)管理,包括酒店、機(jī)票、火車(chē)票的預(yù)定等工作,保障接待和員工因公外出公干的需要。
10、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)、年檢等工作,確保公務(wù)車(chē)輛的良好使用。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)
行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
11、負(fù)責(zé)員工宿舍管理,為員工創(chuàng)造良好的住宿環(huán)境。
12、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的保潔、綠化和基礎(chǔ)實(shí)施管理工作,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
13、開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),不斷提升員工綜合素質(zhì)
四、信息管理
1、建立行政部各項(xiàng)職能工作流程,合理設(shè)立各科目信息檔案,按事項(xiàng)、按時(shí)間管理行政部的工作原件卷 宗,使行政部的各工作流程在執(zhí)行中積累相關(guān)信息并具備歷史追溯作用。
2、各部門(mén)的日常工作合理化建議的收集與管理。
五、部門(mén)建設(shè)
1、部門(mén)職員的組織與分工,具體責(zé)任的落實(shí);
2、部門(mén)職員的培訓(xùn)與成長(zhǎng)輔導(dǎo);
3、部門(mén)內(nèi)職員的工作考核管理;
4、部門(mén)內(nèi)部發(fā)展所需的人才梯隊(duì)計(jì)劃;
5、在公司核心企業(yè)文化下,進(jìn)行部門(mén)內(nèi)的文化建設(shè)。
部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)——工會(huì)2
企業(yè)文化部職能說(shuō)明書(shū)
一、部門(mén)名稱:企業(yè)文化部
二、匯報(bào)關(guān)系
企業(yè)文化部受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),直接向總經(jīng)理匯報(bào)工作。
三、部門(mén)使命
開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),營(yíng)造和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍;并為員工提供豐富的業(yè)余文化生活。構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)為公司領(lǐng)導(dǎo)決策和各部門(mén)應(yīng)用服務(wù)。
四、部門(mén)職能
1.信息的搜集
? 組織收集、整理、分析、處理、貯存公司內(nèi)外有關(guān)改革和經(jīng)營(yíng)管理、科技進(jìn)步、員工生活等方面的綜合信息,為公司制定相關(guān)決策提供依據(jù)。并對(duì)收集、整理、傳遞、處理的信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
2.企業(yè)文化宣傳
? 通過(guò)各種形式在全體員工中傳播公司的核心理念、目標(biāo)、價(jià)值觀,樹(shù)立全員共同的價(jià)值觀。
? 通過(guò)各種形式宣傳企業(yè)的各項(xiàng)制度,讓員工能正確理解各項(xiàng)制度。
? 負(fù)責(zé)所有車(chē)間內(nèi),辦公室區(qū),電子公告欄,外部的所有公告欄,以及網(wǎng)站的文化專欄。通過(guò)各種形式向公司內(nèi)外宣傳企業(yè)文化,公司感人事跡,最新發(fā)展等。
3.企業(yè)品牌的傳播
? 負(fù)責(zé)策劃、組織公司新聞發(fā)布活動(dòng)及與活動(dòng)相關(guān)的媒體宣傳。
? 負(fù)責(zé)公司層面的日常宣傳及相應(yīng)的媒體合作。
4.企業(yè)文化修訂
? 負(fù)責(zé)企業(yè)文化手冊(cè)的修訂等工作。
? 和總裁等一起樹(shù)立企業(yè)的榮譽(yù)文化。
5.文化氛圍的創(chuàng)造
? 組織各種工作外的集體活動(dòng),活躍組織氛圍,培養(yǎng)團(tuán)結(jié)的組織氛圍。
? 負(fù)責(zé)公司大事記,負(fù)責(zé)策劃、組織公司周年慶,新年晚會(huì)等大型活動(dòng)。
? 通過(guò)各種形式在企業(yè)內(nèi)塑造主人翁精神,高效的執(zhí)行力,樹(shù)立起全員愛(ài)廠敬業(yè)的工作氛
圍。
? 通過(guò)各種活動(dòng)促進(jìn)員工之間的溝通和交流。
6.刊物的發(fā)行
? 定期出版“北斗星空”電子及紙面報(bào)刊,并向客戶定期發(fā)放,以做為宣傳公司的重要營(yíng)
銷武器。
7.其他文化建設(shè)的工作
五、部門(mén)權(quán)力
? 對(duì)制度、協(xié)議文本及人事任免提出建議;
? 組織信息員收集公司內(nèi)外各方面的信息,對(duì)所轄信息工作崗位有
檢查督促權(quán)。
六、部門(mén)內(nèi)組織結(jié)構(gòu)圖
七、部門(mén)崗位設(shè)置
部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)——工會(huì)3
部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)
部門(mén)名稱:科技部 負(fù)責(zé)人: 直接上級(jí): 部門(mén)人員: 部門(mén)職責(zé):
1.戰(zhàn)略規(guī)劃:負(fù)責(zé)制定公司科技發(fā)展方面的中、長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、競(jìng)爭(zhēng)策略等,結(jié)合創(chuàng)意策劃方案,制定項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,并組織實(shí)施,最終實(shí)現(xiàn)公司在高新科技項(xiàng)目上的商業(yè)價(jià)值;
2.市場(chǎng)分析:根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)向和發(fā)展趨勢(shì),準(zhǔn)確定位公司科技發(fā)展及經(jīng)營(yíng)思路,探索建立公司互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)商業(yè)模式及盈利模式,結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際情況,調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略和經(jīng)營(yíng)方針,確保戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn); 3.產(chǎn)品研發(fā)及運(yùn)營(yíng):制定公司移動(dòng)APP項(xiàng)目計(jì)劃,參與產(chǎn)品需求分析和技術(shù)實(shí)施方案設(shè)計(jì);帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和調(diào)試;改善、維護(hù)和優(yōu)化產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,提升用戶使用體驗(yàn)。
4.業(yè)務(wù)拓展:致力于虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的研究與應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)多維度的沉浸式虛擬場(chǎng)景體驗(yàn),為眾多行業(yè)提供VR領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)支持和解決方案;籌劃設(shè)計(jì)、建設(shè)公司的VR實(shí)驗(yàn)室;負(fù)責(zé)制定公司AI業(yè)務(wù)相關(guān)的戰(zhàn)略方向及技術(shù)實(shí)施,主導(dǎo)公司AI項(xiàng)目落地;
5.整合資源:協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù),保證信息通暢,達(dá)到資源最大化轉(zhuǎn)化與產(chǎn)出;
6.產(chǎn)業(yè)發(fā)展:全面負(fù)責(zé)孵化科技項(xiàng)目或科技企業(yè),包括產(chǎn)品研發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)、市場(chǎng)推廣、整合營(yíng)銷、運(yùn)營(yíng)管理等。
崗位設(shè)置和職責(zé)
崗位名稱:WEB全棧工程師 現(xiàn)有人員:空缺 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品及相關(guān)項(xiàng)目的研發(fā),迭代升級(jí)以及維護(hù)工作; 2.參與需求分析,技術(shù)調(diào)研以及前端系統(tǒng)架構(gòu),撰寫(xiě)相關(guān)技術(shù)文檔; 3.獨(dú)立完成相關(guān)功能模塊的編碼、測(cè)試、集成等工作; 4.對(duì)項(xiàng)目實(shí)施,運(yùn)維等提供技術(shù)支持。前沿技術(shù)研究和前端最新技術(shù)研究。
崗位名稱:PHP工程師 現(xiàn)有人員:空缺 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)后臺(tái)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)、運(yùn)維; 2.確定產(chǎn)品的技術(shù)解決方案和開(kāi)發(fā)時(shí)間評(píng)估; 3.負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)功能模塊的設(shè)計(jì); 4.協(xié)同組內(nèi)開(kāi)發(fā)工作以及任務(wù)安排; 5.組織團(tuán)隊(duì)內(nèi)交流和培訓(xùn)以及代碼評(píng)審。
崗位名稱:APP開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì) 現(xiàn)有人員:空缺 崗位職責(zé):
1.完成軟件項(xiàng)目實(shí)施,部門(mén)主管負(fù)責(zé)APP開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)管理工作; 2.分析客戶需求,完成項(xiàng)目框架設(shè)計(jì),分解模塊并完成程序設(shè)計(jì); 3.制定項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施部署,確保整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度、質(zhì)量的管理、控制及推進(jìn)按計(jì)劃進(jìn)行;
4.軟件實(shí)施過(guò)程中與各方的溝通、關(guān)系協(xié)調(diào)與維護(hù); 5.了解軟件的業(yè)務(wù)需求及客戶反饋意見(jiàn),并解決問(wèn)題。
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