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新聞應(yīng)急預(yù)案3篇(應(yīng)急預(yù)案新聞稿)

時(shí)間:2022-11-28 09:24:29 綜合范文

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新聞應(yīng)急預(yù)案3篇(應(yīng)急預(yù)案新聞稿)

新聞應(yīng)急預(yù)案1

  突發(fā)新聞媒體事件應(yīng)急預(yù)案

  第1章 突發(fā)應(yīng)急預(yù)案的組織機(jī)構(gòu)

  編制目的高效有序地做好本企業(yè)突發(fā)新聞媒體事件的應(yīng)急處置工作,最大限度地降低和減少突發(fā)事件造成的輿論損害,暢通企業(yè)與社會(huì)以及公眾溝通渠道,引導(dǎo)輿論導(dǎo)向,化解企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),樹(shù)立企業(yè)良好的社會(huì)形象,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。適用范圍

  適用于本企業(yè)突發(fā)新聞媒體事件或?qū)瘓F(tuán)公司系統(tǒng)發(fā)生負(fù)面報(bào)道事件的新聞應(yīng)急處置工作。

  公司突發(fā)新聞危機(jī)應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室 組 長(zhǎng):董事長(zhǎng),黨委書(shū)記,總經(jīng)理

  副組長(zhǎng):黨委副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記,主管安全生產(chǎn)的副總經(jīng)理 成 員:領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室

  辦公室主任:黨委副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記

  副主任:董事會(huì)秘書(shū)長(zhǎng),黨辦、行辦、安全管理部負(fù)責(zé)人 成 員:其他相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目部(分支機(jī)構(gòu))經(jīng)理和書(shū)記

  日常工作由公司黨委辦公室承擔(dān),機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)相關(guān)人員、各項(xiàng)目部(分支機(jī)構(gòu))相關(guān)人員承擔(dān)相應(yīng)工作。

  項(xiàng)目部(分支機(jī)構(gòu))突發(fā)新聞危機(jī)應(yīng)對(duì)小組

  項(xiàng)目部(分支機(jī)構(gòu))要成立突發(fā)新聞危機(jī)應(yīng)對(duì)小組,組長(zhǎng)由項(xiàng)目黨政負(fù)責(zé)人擔(dān)任,人員由項(xiàng)目班子、安全管理部門(mén)、施工管理部門(mén)、綜合部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成;工作部門(mén)設(shè)在綜合部。

  此外,不同類型的突發(fā)事件發(fā)生后,可根據(jù)情況組成臨時(shí)的新聞危機(jī)處置小組。

  第2章 應(yīng)急預(yù)案成員的工作職責(zé)

  工作職責(zé)

  突發(fā)事件的對(duì)外新聞應(yīng)急處置工作由廣州公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)和事件所在單位負(fù)責(zé)人根據(jù)突發(fā)事件的程度和黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的要求,決定和部署突發(fā)事件的對(duì)外新聞應(yīng)急處置工作。

  公司突發(fā)新聞危機(jī)應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé):

(1)、領(lǐng)導(dǎo)小組是全公司應(yīng)對(duì)、處置突發(fā)新聞危機(jī)的領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)構(gòu),對(duì)突發(fā)新聞危機(jī)處置負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,即主要負(fù)責(zé)突發(fā)新聞危機(jī)處置的組織、領(lǐng)導(dǎo)。(2)、按集團(tuán)公司的有關(guān)要求,結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,制定符合公司實(shí)際的落實(shí)措施和預(yù)案,并抓好預(yù)案的演練;

(3)、負(fù)責(zé)抓好公司突發(fā)危機(jī)日常管理工作,預(yù)測(cè)和分析公司可能發(fā)生的突發(fā)危機(jī),及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)抓好危機(jī)隱患的整改工作;

(4)、負(fù)責(zé)做好與相關(guān)媒體的日常監(jiān)測(cè)工作,定期開(kāi)展媒體公共關(guān)系活動(dòng),與媒體建立良好的溝通機(jī)制;

(5)、在處置新聞危機(jī)工作中,及時(shí)向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事態(tài)發(fā)展情況和事件處理進(jìn)程;

(6)、全面協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系,組織內(nèi)外力量、調(diào)配物資資源,適時(shí)部署安排危機(jī)應(yīng)對(duì)處置。

(7)、負(fù)責(zé)召開(kāi)或指導(dǎo)事發(fā)單位召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),向社會(huì)和媒體公布事件的有效信息,正確引導(dǎo)輿論朝有利于我方發(fā)展。公司突發(fā)新聞危機(jī)應(yīng)對(duì)辦公室工作職責(zé):

(1)、在公司管內(nèi)發(fā)生重大突發(fā)新聞危機(jī)時(shí),在公司領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處置工作;

(2)、及時(shí)、全面、準(zhǔn)確掌握事件的發(fā)展情況,指導(dǎo)事發(fā)單位按程序處置新聞危機(jī)的有關(guān)事宜;

(3)、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組和集團(tuán)宣傳部門(mén)匯報(bào)事態(tài)發(fā)展的情況和事件處理進(jìn)程。(4)、及時(shí)與相關(guān)的新聞單位、派出所、維穩(wěn)辦取得聯(lián)系,協(xié)調(diào)好與這些單位的關(guān)系。

(5)、負(fù)責(zé)把握好對(duì)外宣傳口徑,組織新聞通稿,審核對(duì)外的文字、圖片、圖像等稿件資料。

(6)、突發(fā)事件處理結(jié)束后,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的意見(jiàn),制定有針對(duì)性的形象恢復(fù)和公共關(guān)系行動(dòng)計(jì)劃。(7)、負(fù)責(zé)日常管理和組織協(xié)調(diào)工作。

  項(xiàng)目部(分支機(jī)構(gòu))突發(fā)新聞危機(jī)應(yīng)對(duì)小組工作職責(zé):

(1)、不斷強(qiáng)化和規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,嚴(yán)格管理內(nèi)部員工、作業(yè)隊(duì)伍,加強(qiáng)與業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位溝通協(xié)調(diào),適時(shí)做好與當(dāng)?shù)卣⒐矙C(jī)關(guān)、村居民工作,杜絕和遏制突發(fā)事件源頭;

(2)、按照公司關(guān)于突發(fā)新聞危機(jī)管理的要求,加強(qiáng)新聞危機(jī)的日常管理,抓好有關(guān)新聞危機(jī)的分析、預(yù)測(cè)、排查;

(3)、抓好所屬員工和民工的危機(jī)管理教育培訓(xùn),提高防范危機(jī)的本領(lǐng)和技能,適時(shí)組織預(yù)案演練;

(4)、面對(duì)突發(fā)危機(jī),負(fù)責(zé)及時(shí)向公司新聞危機(jī)應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告有關(guān)情況。并按照危機(jī)處置程序和要求,抓好危機(jī)現(xiàn)場(chǎng)的控制,拆除或遮敝有關(guān)標(biāo)識(shí),穩(wěn)定員工及民工隊(duì)伍,快速進(jìn)入應(yīng)急處置程序;在公司新聞危機(jī)應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室人員尚未到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)前,做好與已到現(xiàn)場(chǎng)媒體的接洽與溝通;及時(shí)與當(dāng)?shù)卣?、公安機(jī)關(guān)等有關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系,爭(zhēng)取他們的幫助。

(5)、協(xié)助公司新聞危機(jī)應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室抓好突發(fā)新聞危機(jī)處置中的各項(xiàng)工作。

  新聞發(fā)言人制度 (一)、新聞發(fā)言人職責(zé)

  新聞發(fā)言人的職責(zé)是:在一定時(shí)間內(nèi),就企業(yè)某一重大事件、重大活動(dòng)或重要情況約見(jiàn)媒體記者或舉行新聞發(fā)布會(huì)、記者見(jiàn)面會(huì),代表企業(yè)向媒體發(fā)布相關(guān)新聞信息,或闡述企業(yè)的觀點(diǎn)立場(chǎng),并回答記者提問(wèn)。(二)、新聞發(fā)言人的確定

  1)、集團(tuán)公司指定公司新聞發(fā)言人為黨委副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記,對(duì)公司向外發(fā)布所有的信息具有審核同意權(quán),即未經(jīng)新聞發(fā)布人審核的信息一律不得發(fā)布;公司黨委辦公室主任和安全生產(chǎn)管理部部長(zhǎng)擔(dān)任副發(fā)言人,協(xié)助新聞發(fā)言人開(kāi)展工作。

  2)、在集團(tuán)公司指定的公司新聞發(fā)言人未到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),公司新聞發(fā)言人可授權(quán)董事會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、黨辦、行辦負(fù)責(zé)人作為新聞發(fā)言人,對(duì)媒體發(fā)布相關(guān)信息。3)、在公司新聞發(fā)言人、副發(fā)言人以及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人未到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),公司新聞發(fā)言人可授權(quán)各項(xiàng)目部(分支機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)人為新聞發(fā)言人,對(duì)媒體發(fā)布相關(guān)信息。

  新聞發(fā)言人的工作紀(jì)律及工作要求

  1)、新聞發(fā)言人應(yīng)遵守新聞發(fā)布紀(jì)律,要根據(jù)本單位的授權(quán)對(duì)外發(fā)布信息,其言論代表本單位的立場(chǎng),不得以個(gè)人名義對(duì)外發(fā)布信息。應(yīng)遵循新聞規(guī)律,堅(jiān)持客觀、公正、及時(shí)、準(zhǔn)確等原則發(fā)布新聞。

  2)、新聞發(fā)言人要自覺(jué)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在熟悉本單位相關(guān)業(yè)務(wù),了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的基礎(chǔ)上,不斷掌握和熟悉新聞發(fā)言人的工作要求和工作技巧,熟知新聞發(fā)言人的工作規(guī)范和程序,努力做到高質(zhì)量完成新聞發(fā)布工作。

  3)、凡發(fā)生重大突發(fā)事件的新聞發(fā)布工作,要及時(shí)主動(dòng)與事發(fā)當(dāng)?shù)匦麄鞑块T(mén)聯(lián)系,按照國(guó)家突發(fā)事件新聞發(fā)布的有關(guān)規(guī)定處理,公司召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)或記者見(jiàn)面會(huì)要提前報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司黨委宣傳部,各項(xiàng)目部召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)或記者見(jiàn)面會(huì)要提前報(bào)請(qǐng)公司黨委辦公室。

  4)、建立健全日常工作機(jī)制,公司及項(xiàng)目部?jī)杉?jí)要建立新聞單位聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)和媒體記者檔案,為危機(jī)處置提供有效幫助。要建立新聞發(fā)布后的評(píng)估機(jī)制,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高新聞發(fā)布工作質(zhì)量。

  5)、建立新聞發(fā)言聯(lián)系制度,新聞發(fā)言人要主動(dòng)收集和掌握公司的各類信息,密切與公司宣傳、安全、質(zhì)量管理等部門(mén)的聯(lián)系和溝通,共同做好新聞發(fā)布。

  第3章 危機(jī)處置原則

  新聞危機(jī)的處置原則

  應(yīng)對(duì)和處置各種突發(fā)新聞危機(jī)應(yīng)遵循以下原則:

(1)、以人為本,減少危害。無(wú)論處置什么性質(zhì)的危機(jī)事件,必須把保障人員的生命安全和公眾健康作為首要任務(wù),最大程度減少突發(fā)事件所造成的人員傷害和危害。

(2)、居安思危,預(yù)防為主。堅(jiān)持預(yù)防與應(yīng)急相結(jié)合,常態(tài)與非常態(tài)相結(jié)合,做到常抓不懈、防患于未然。要從一些事件的表象中分析預(yù)測(cè)事件的性質(zhì),有

  可能轉(zhuǎn)化的程度、會(huì)不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題等等,從而作出正確的判斷,做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

(3)、依法規(guī)范,維護(hù)權(quán)益。處置各種類型的突發(fā)危機(jī)事件,必須以維護(hù)公司和廣大員工權(quán)益為前提,依法依規(guī)應(yīng)對(duì)和處置突發(fā)事件,使應(yīng)對(duì)處置工作法制化、規(guī)范化、制度化。

(4)、果斷決策,快速處置。面對(duì)突發(fā)危機(jī)事件,行動(dòng)要迅速、決策要果斷,要抓住事發(fā)初始階段危機(jī)沒(méi)有擴(kuò)大的有利時(shí)機(jī),爭(zhēng)取時(shí)間的主動(dòng)、工作的主動(dòng)。按照危機(jī)處理法則,重大突發(fā)危機(jī)處理要在24小時(shí)內(nèi)基本處理完畢,一般突發(fā)危機(jī)要在4小時(shí)內(nèi)基本處理完畢。

(5)、絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo),權(quán)威決策。在事件處置工作中,要在認(rèn)真研究處置方案的基礎(chǔ)上,確定事件處置的總指揮。總指揮是事件處置的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和決策權(quán)威,不能多重決策領(lǐng)導(dǎo),政出多門(mén),以免貽誤時(shí)機(jī),影響效果。

(6)、協(xié)調(diào)到位,重在化解。要及時(shí)了解事件的演變過(guò)程,掌握每一個(gè)細(xì)節(jié)的變化,做好方方面面的工作。特別對(duì)于新聞媒體已經(jīng)介入的事件,要安排專人協(xié)調(diào)好與每個(gè)新聞單位的關(guān)系,跟蹤每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一個(gè)關(guān)鍵人,做到協(xié)調(diào)到位。要堅(jiān)持重在化解的方針,原則上要通過(guò)當(dāng)事媒體、當(dāng)事新聞人協(xié)調(diào)處理,一般不要通過(guò)有關(guān)上級(jí)采取壓制、打招呼的方式解決問(wèn)題,更不能采取過(guò)激行為將矛盾激化。

(7)、后續(xù)跟進(jìn),防止反彈。事件基本處置完畢后,要持續(xù)跟進(jìn)做好工作,不拖尾巴,不留后患,確保不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,防止事件反彈。、新聞危機(jī)處置的程序

(一)積極做好新聞危機(jī)處置的準(zhǔn)備工作

  凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。做好應(yīng)對(duì)新聞危機(jī)的準(zhǔn)備工作是處置新聞危機(jī)的關(guān)鍵,準(zhǔn)備工作是否充份有效直接影響新聞危機(jī)的處置效果。

  1)、要抓好源頭管理。任何負(fù)面事件背后都有新聞危機(jī),特別是在安全問(wèn)題、質(zhì)量問(wèn)題、敏感的管理問(wèn)題、涉及到社會(huì)公眾利益的問(wèn)題、信譽(yù)危機(jī)事件、公共衛(wèi)生事件、社會(huì)安全事件、自然災(zāi)害上要引起高度重視。在各項(xiàng)日常工作中,一定要加強(qiáng)管理,規(guī)范操作,按章依法行事,防止出現(xiàn)意外問(wèn)題,特別是要強(qiáng)化對(duì)“合同法”、“物權(quán)法”等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和執(zhí)行,防止出現(xiàn)被媒體炒作的素材。

  2)、要持續(xù)抓好危情梳理和排查。在開(kāi)展企業(yè)各項(xiàng)管理工作中或者在從事項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程中,要切實(shí)建立有效的危情梳理和排查制度,定期對(duì)相關(guān)的管理環(huán)節(jié)進(jìn)行排查。公司主管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要切實(shí)對(duì)危情排查工作負(fù)起責(zé)任,制定專人、部門(mén)專門(mén)負(fù)責(zé)梳理和排查工作。一旦查出危情要及時(shí)向公司匯報(bào)。3)、要建立新聞危機(jī)處置的預(yù)案。各項(xiàng)目部(分支機(jī)構(gòu))要按照公司要求,結(jié)合自身的實(shí)際,制定一套更加符合自身實(shí)際的、更具操作性的預(yù)案。同時(shí)要抓好應(yīng)急預(yù)案的貫徹落實(shí),預(yù)案中涉及到的工作、任務(wù)、職能要明確,形成一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)有力的新聞危機(jī)應(yīng)急處置小組。

  4)、要抓好新聞危機(jī)處置的操作演練。各單位要組織本單位有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),通過(guò)實(shí)作演練、對(duì)點(diǎn)培訓(xùn)等方式將危機(jī)應(yīng)對(duì)的業(yè)務(wù)技能落實(shí)到具體崗位上,使全體管理人員真正掌握危機(jī)處置本領(lǐng);通過(guò)演練發(fā)現(xiàn)新聞危機(jī)處理過(guò)程中存在的漏洞,檢驗(yàn)項(xiàng)目部出現(xiàn)新聞危機(jī)時(shí)應(yīng)對(duì)媒體的處理能力,為以后出現(xiàn)新聞危機(jī)積累經(jīng)驗(yàn)。

  5)、要加強(qiáng)對(duì)員工(包括農(nóng)民工)進(jìn)行危機(jī)教育。危機(jī)意識(shí)只有成為了全員的意識(shí)才能有效化解危機(jī)。各單位要把加強(qiáng)員工的危機(jī)教育作為日常教育的重要內(nèi)容。特別要培養(yǎng)員工危機(jī)意識(shí),教育員工發(fā)生新聞危機(jī)要冷靜,面對(duì)記者怎么說(shuō),應(yīng)該說(shuō)什么,不該說(shuō)什么等等。

  6)、要建立新聞媒體和媒體管理部門(mén)的聯(lián)絡(luò)與溝通長(zhǎng)效機(jī)制。各單位特別是地處敏感性強(qiáng)、影響較大和地處大中城市或人口密集區(qū)域的建設(shè)項(xiàng)目,在進(jìn)駐

  伊始項(xiàng)目黨支部書(shū)記(沒(méi)設(shè)置黨支部書(shū)記由項(xiàng)目經(jīng)理)主動(dòng)與當(dāng)?shù)匦侣劽襟w溝通、匯報(bào),建立日常交流機(jī)制,努力形成本單位的媒體網(wǎng)絡(luò)和長(zhǎng)期的合作關(guān)系。同時(shí)也要切實(shí)注意與當(dāng)?shù)攸h委宣傳部門(mén)取得聯(lián)系,加強(qiáng)溝通、匯報(bào),防止“臨時(shí)抱佛腳”。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是負(fù)責(zé)與工程所在地新聞媒體或媒體管理部門(mén)聯(lián)絡(luò)與溝通的第一責(zé)任人,每年要與新聞媒體和媒體管理部門(mén)座談。

  7)、要與當(dāng)?shù)嘏沙鏊?、維穩(wěn)辦溝通聯(lián)系。要與項(xiàng)目所在地轄區(qū)派出所溝通聯(lián)系,如果有地方、鐵路兩家的,都要聯(lián)系上,協(xié)調(diào)好,建立良好的關(guān)系。同時(shí),要與當(dāng)?shù)鼐S穩(wěn)辦取得聯(lián)系,維穩(wěn)辦是維護(hù)本地區(qū)穩(wěn)定的,關(guān)鍵時(shí)候能夠發(fā)揮其它部門(mén)所發(fā)揮不到的作用。

  8)、要加強(qiáng)本單位內(nèi)業(yè)資料的管理。各單位要指定專人負(fù)責(zé)收集、整理、保管好本單位有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、施工管理的內(nèi)業(yè)資料,防止資料泄密成為媒體炒作的素材。

  認(rèn)真做好新聞危機(jī)發(fā)生時(shí)的處置工作

  較大以上突發(fā)事件一旦發(fā)生,即刻啟動(dòng)突發(fā)新聞危機(jī)管理應(yīng)急預(yù)案。按照新聞媒體對(duì)事件介入的時(shí)間,分為到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)前、到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后、發(fā)布信息前和發(fā)布信息后四種情況進(jìn)行處置。(1)、新聞媒體到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)前

  第一,控制場(chǎng)面。要沉著、冷靜應(yīng)對(duì),迅速、果斷采取救助措施,阻止突發(fā)事件進(jìn)一步擴(kuò)大。行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)現(xiàn)場(chǎng),黨組織領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)媒體輿論現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)做好分工。對(duì)是否撥打110、120、119等電話要慎重考慮,由現(xiàn)場(chǎng)第一領(lǐng)導(dǎo)視情況而定。

  第二,人員到位。新聞危機(jī)處置領(lǐng)導(dǎo)小組成員要盡快到位,從接待媒體、信息發(fā)布、后勤保障等都要責(zé)任到人。領(lǐng)導(dǎo)小組要有處置新聞危機(jī)的絕對(duì)權(quán)威,防止多頭領(lǐng)導(dǎo)。

  第三,迅速報(bào)告。及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告有關(guān)情況,有必要時(shí)要和當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門(mén)報(bào)告;且要按法定程序進(jìn)行報(bào)告,事發(fā)半小時(shí)后要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第四,封鎖現(xiàn)場(chǎng)。要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)警戒和門(mén)衛(wèi)值班,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行封鎖,聯(lián)合公安人員組織力量迅速控制現(xiàn)場(chǎng)。除事故救援和有關(guān)工作人員外,其他人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)圍觀群眾要及時(shí)妥善勸阻、疏散,要注意工作方法,切不可引起新的矛盾和糾紛。

  第五,撤除標(biāo)識(shí)。在事發(fā)地點(diǎn)和靠近事發(fā)地點(diǎn)凡是與企業(yè)相關(guān)的所有標(biāo)識(shí)和名稱要在第一時(shí)間全部撤除或設(shè)法遮蔽,不留任何痕跡。不穿戴有企業(yè)標(biāo)識(shí)和名稱的安全帽和工裝。

  第六,召開(kāi)會(huì)議。召開(kāi)緊急會(huì)議,穩(wěn)定員工情緒,教育員工(包括民工)不要亂發(fā)議論,任何人不得以任何形式、任何理由發(fā)布與事件相關(guān)的信息。同時(shí)確定對(duì)外新聞發(fā)言人。

  第七,安排接待。選擇不在事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的合適地點(diǎn)(如附近賓館)作為媒體人員集中休息和新聞發(fā)布的地方,并安排合適人員迅速組成媒體接待小組。第八,輿情監(jiān)測(cè)。對(duì)剛剛發(fā)生的事件,要設(shè)專人管理,掌握媒體對(duì)事件有沒(méi)有報(bào)道情況。

  第九,形成材料。要統(tǒng)一認(rèn)識(shí),形成對(duì)外宣傳、發(fā)布信息的統(tǒng)一口徑。同時(shí)要迅速安排專人深入了解事件情況,著手整理向外發(fā)布的新聞稿件。新聞通稿要簡(jiǎn)單明了,快說(shuō)事件,救援措施,慎報(bào)原因,標(biāo)題要盡量消除事件本身的擴(kuò)大化和恐懼性。對(duì)由政府或業(yè)主方主導(dǎo)新聞言論的通稿,我方人員要主動(dòng)介入,審核稿件,爭(zhēng)取通稿言論朝有利于我方的方向。

  第十,專家到場(chǎng)。事件發(fā)生后,要設(shè)法請(qǐng)來(lái)第三方專家到場(chǎng)。包括業(yè)務(wù)專家和媒體專家,對(duì)輿論引導(dǎo)起重要作用。

  第十一,人員管理。對(duì)危機(jī)事件受傷害的人員、家屬或者被疏散的人員要有專人貼身陪護(hù)、管理,防止媒體私自采訪和他人隨意發(fā)表看法。

  第十二,主動(dòng)出擊。第一時(shí)間向信賴的新聞界朋友報(bào)告有關(guān)情況,請(qǐng)他們不要報(bào)道,需要報(bào)道的按照新聞通稿報(bào)道。要慎重考慮,防止導(dǎo)致“報(bào)料”慘局。(2)、新聞媒體到達(dá)后

  突發(fā)事件發(fā)生地的所有人員對(duì)所有媒體人員應(yīng)做到態(tài)度和藹,禮貌待人,并根據(jù)不同情況采取不同的應(yīng)對(duì)措施。

  第一,對(duì)要求前來(lái)采訪的媒體人員,媒體接待小組原則上要進(jìn)行有效的勸阻,勸阻無(wú)效堅(jiān)持要來(lái)的,要問(wèn)清楚單位名稱、姓名、手機(jī)號(hào)碼等等,并索要名片。第二,事件發(fā)生地人員尤其是新聞發(fā)言人,對(duì)前來(lái)采訪的記者要堅(jiān)持宜疏不宜堵的原則,做到積極應(yīng)對(duì)。在態(tài)度上要樸實(shí)、真誠(chéng);在語(yǔ)言上要準(zhǔn)確、明快;在表態(tài)上要慎重、妥當(dāng);在行為上要主動(dòng)、熱情。切實(shí)把握好現(xiàn)場(chǎng)的對(duì)外報(bào)道局面,防止事態(tài)擴(kuò)大,力求最佳效果。

  第三,對(duì)聚集在現(xiàn)場(chǎng)的媒體記者,要通過(guò)引導(dǎo)的方式將記者集中到新聞發(fā)布地點(diǎn),盡量減少媒體記者在現(xiàn)場(chǎng)采訪、逗留的時(shí)間;在新聞發(fā)布地點(diǎn)要安排專人負(fù)責(zé)接待工作,安排專人全程負(fù)責(zé)陪同。要盡全力融洽與記者的關(guān)系,聯(lián)絡(luò)感情,弱化矛盾,盡可能取得媒體記者理解和同情。

  第四,要盡快召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)或新聞媒體見(jiàn)面會(huì)。新聞發(fā)言人在接受采訪之前一定要全面了解事件發(fā)展進(jìn)程,與后面發(fā)布會(huì)內(nèi)容形成一致意見(jiàn)。

  接受采訪的原則和注意事項(xiàng):一是未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自接受采訪。接受記者采訪人員要由領(lǐng)導(dǎo)視情況安排;其他人員要主動(dòng)回避,回避的說(shuō)話技巧是“請(qǐng)您問(wèn)公司新聞發(fā)言人情況會(huì)更準(zhǔn)確些”。二是要堅(jiān)持采訪零距離。指定被接受采訪的同志不得以任何借口拒絕媒體的采訪,更不得說(shuō)一些“無(wú)可奉告”之類冠冕堂皇的話;三是要主動(dòng)介入媒體。要了解記者的意圖,掌握與事件相關(guān)材

  料,盡可能多了解情況,從而主動(dòng)地、積極地介入采訪,不得讓記者牽著鼻子走;四是要把握說(shuō)話的技巧。晚說(shuō)不如早說(shuō),別人說(shuō)不如自己說(shuō),外行說(shuō)不如內(nèi)行說(shuō),被動(dòng)說(shuō)不如主動(dòng)說(shuō),要說(shuō)真話、反復(fù)說(shuō);五是要注意自己的服飾和語(yǔ)言。在嚴(yán)重的危機(jī)事件發(fā)生后,在接受媒體采訪時(shí),盡可能穿搶險(xiǎn)的工裝,不要穿戴一些喜慶的服飾。說(shuō)話要低調(diào)、真誠(chéng),要注意道歉;六是遇到自己知識(shí)的盲點(diǎn),不要瞎說(shuō)、不要逞能。可以巧妙地避開(kāi),或者實(shí)事求是告訴對(duì)方,“這個(gè)問(wèn)題等了解清楚再給您滿意的答復(fù)”。(3)、實(shí)施新聞發(fā)布

  新聞發(fā)布的目的就是減少負(fù)面影響,傳遞正確的信息,引導(dǎo)媒體報(bào)道方向,把危機(jī)事件的影響減少到最低程度。

  第一,新聞發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備。一是選擇合適的主持人和新聞發(fā)言人,兩者事先要做好溝通配合,確定發(fā)布會(huì)時(shí)間,發(fā)布會(huì)時(shí)間控制在5-15分鐘之間,同時(shí)要做好心理上的準(zhǔn)備,不管風(fēng)吹雨打,只說(shuō)我要說(shuō)的;二是發(fā)言材料上的準(zhǔn)備,堅(jiān)持“三個(gè)一”的原則,即用初中一年級(jí)的水平(通俗易懂的語(yǔ)言)、用一分鐘左右的時(shí)間(時(shí)間不要太長(zhǎng),在通稿基礎(chǔ)上進(jìn)行壓縮提煉)、向媒體傳達(dá)一個(gè)重要的信息(說(shuō)出自己主要想說(shuō)的事情);三是人員方面的準(zhǔn)備。最好在媒體朋友里面找兩個(gè)人,做好事先交代,要他們第一個(gè)提問(wèn),提出你們想提出的問(wèn)題;四是發(fā)言的準(zhǔn)備。發(fā)言的同志要事先熟悉發(fā)言稿,最好把要說(shuō)的基本要素背下來(lái)。

  第二,將新聞通稿向每位記者發(fā)送一份,防止記者沒(méi)聽(tīng)清楚新聞發(fā)布會(huì)發(fā)言內(nèi)容,導(dǎo)致報(bào)道與事實(shí)不符。

  第三,實(shí)施新聞發(fā)布。首先,由主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始,介紹會(huì)議發(fā)言的同志,簡(jiǎn)單介紹媒體情況,對(duì)所發(fā)布的新聞事件做簡(jiǎn)要陳述。然后請(qǐng)發(fā)言人做新聞發(fā)布。

  主持人發(fā)言的基本格式:

  案例:

  各位新聞界的朋友們,大家好!

  今天,我們就長(zhǎng)白山隧道2號(hào)掌子面出現(xiàn)大面積坍塌事件進(jìn)行新聞發(fā)布,參加新聞發(fā)布會(huì)的媒體有新華社、人民日?qǐng)?bào)、人民鐵道報(bào),中央電視臺(tái)……等,今天的發(fā)言人是我公司黨委副書(shū)記xxx,我是主持人xxx?,F(xiàn)在請(qǐng)xxx開(kāi)始新聞發(fā)布。接著,發(fā)言人進(jìn)行新聞發(fā)布。新聞發(fā)布稿的基本格式是: 各位新聞界的朋友,上午好!

  現(xiàn)將長(zhǎng)白山隧道坍塌事故的有關(guān)情況向各位通報(bào)如下:

  2009年6月20日零時(shí)28分,由我中鐵二十八局集團(tuán)擔(dān)負(fù)施工的長(zhǎng)白山隧道2號(hào)掌子面出現(xiàn)大面積坍塌,造成14名施工人員洞內(nèi)被困。經(jīng)過(guò)近8小時(shí)緊張的搶險(xiǎn)、搶救,截至今天上午8點(diǎn),已成功搶救出12名人員,并已送往市第八人民醫(yī)院,2名施工人員在送往醫(yī)院途中死亡。據(jù)醫(yī)院負(fù)責(zé)人說(shuō),目前10名傷員均無(wú)生命危險(xiǎn),已在接受正常救治。到新聞發(fā)布會(huì)前,事故現(xiàn)場(chǎng)仍有2名施工人員被埋。事故發(fā)生后,我集團(tuán)迅速啟動(dòng)了緊急搶險(xiǎn)預(yù)案,并將事故的基本情況向省市安全部門(mén)、國(guó)資委安全局進(jìn)行了報(bào)告。中鐵二十八局集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,集團(tuán)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和主管安全的副總經(jīng)理均在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),組織指揮現(xiàn)場(chǎng)的搶險(xiǎn)工作。目前集團(tuán)公司已投入搶險(xiǎn)人員300多名,搶險(xiǎn)設(shè)備20多臺(tái)(套),全力搶救被困人員。有關(guān)地質(zhì)、隧道專家已于零時(shí)3點(diǎn)趕到現(xiàn)場(chǎng),正著手對(duì)事故原因進(jìn)行分析,等原因分析有了權(quán)威結(jié)論以后,我們將及時(shí)通報(bào)給媒體。事故發(fā)生后,我們集團(tuán)上下非常震驚,特別是對(duì)死亡的施工人員感到尤為悲痛。下一步,我們將舉全集團(tuán)之力,全力做好受傷人員的救治工作、悉心做好死亡人員家屬的安撫工作。對(duì)于被困人員,只要還有一線生機(jī),我們就會(huì)作出百倍的努力。同時(shí)我們會(huì)及時(shí)將事故搶險(xiǎn)情況與各位媒體朋友通報(bào)。謝謝大家!

  第四,新聞發(fā)布完后,要留給預(yù)定的時(shí)間供記者提問(wèn)。主持人要先點(diǎn)自己熟悉的記者問(wèn)話。

  發(fā)言人在回答記者的提問(wèn)時(shí),要牢記以下幾條原則:

  一是不管記者提出什么刁難的問(wèn)題,都要控制好自己的情緒,按照自己心里的約定,只回答自己要說(shuō)的話。做到反復(fù)說(shuō)、不斷說(shuō),但一定要說(shuō)真話,特別是要做到不亂說(shuō),不允許提供虛假信息;二是要注意說(shuō)話技巧,不要故意反諷記者,不能把發(fā)布會(huì)的氣氛搞差、不能和記者關(guān)系搞僵;三是不要隨意保證什么問(wèn)題,提出什么承諾,也不要回答記者會(huì)不會(huì)辭職,諸如此類的問(wèn)題回答一定要慎重;四是要注意自己的儀表和語(yǔ)言。遇到災(zāi)害性事故的新聞發(fā)布,要穿得樸素,簡(jiǎn)單,言語(yǔ)中要沉重、難過(guò)、后悔等等。(4)、實(shí)施新聞跟蹤

  新聞發(fā)布后,要安排專人對(duì)媒體發(fā)稿情況進(jìn)行搜索、跟蹤,了解媒體的報(bào)道情況,要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:

  一是除了參加新聞發(fā)布會(huì)的媒體外,還有沒(méi)有其他媒體在報(bào)道、在轉(zhuǎn)載此次事件;

  二是已發(fā)報(bào)道是否屬實(shí),發(fā)現(xiàn)與事實(shí)相背的報(bào)道要及時(shí)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、溝通、糾錯(cuò),要避免與媒體的正面沖突,防止與媒體關(guān)系的僵化導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大升級(jí); 三是對(duì)于一意孤行、拒不糾錯(cuò)的,要聯(lián)系當(dāng)?shù)鼐S穩(wěn)部門(mén),用公函的形式到媒體單位和領(lǐng)導(dǎo)交涉,必要時(shí)到當(dāng)?shù)匦麄鞑繀R報(bào),采取強(qiáng)硬措施進(jìn)行更正報(bào)道,彌補(bǔ)損失,但要慎用法律手段;

  四是在媒體發(fā)稿以后,對(duì)于發(fā)稿比較客觀的,要安排專門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)及時(shí)、快速和上述媒體記者見(jiàn)面溝通聯(lián)絡(luò),表示感謝。

  五是要持續(xù)幾天跟進(jìn)事件的進(jìn)程,防止出現(xiàn)反彈。事件基本處置完畢后,要持續(xù)跟進(jìn)做好相關(guān)工作,不留尾巴,不留后患,確保不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,防止事件跟蹤報(bào)道或作深度報(bào)道。

  第4章 危機(jī)處置后續(xù)工作

  堅(jiān)持做好新聞危機(jī)處置的后續(xù)工作 (1)、總結(jié)評(píng)估新聞危機(jī)處置事件的成效

  突發(fā)事件處置完畢后,公司應(yīng)組織有關(guān)部門(mén)及專家對(duì)事件發(fā)生、應(yīng)急處置等過(guò)程中各媒體的報(bào)道情況進(jìn)行全面總結(jié)與評(píng)估,并上報(bào)集團(tuán)公司黨委。同時(shí),參與危機(jī)處理的有關(guān)人員應(yīng)針對(duì)事件處置過(guò)程中暴露出的問(wèn)題,進(jìn)一步修改完善有關(guān)預(yù)案,并向公司黨辦提出修改和完善本預(yù)案及相關(guān)規(guī)范性文件的意見(jiàn)和建議。

(2)、及時(shí)組織相關(guān)的正面新聞

  在新聞危機(jī)處置完畢后,要迅速組織力量,利用這些記者名義組織大量的、大篇幅的正面報(bào)道,力求用正面的聲音壓制和消除先前的影響。(3)、嚴(yán)格責(zé)任獎(jiǎng)罰

  新聞危機(jī)的應(yīng)對(duì)處置費(fèi)用由事件所在項(xiàng)目(分支機(jī)構(gòu))承擔(dān)。對(duì)參與突發(fā)事件新聞應(yīng)急處置工作中作出突出貢獻(xiàn)的集體和個(gè)人,給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況或在處置過(guò)程中工作不力、玩忽職守的要予以嚴(yán)肅處罰。

  第5章 應(yīng)急危機(jī)程序

、啟動(dòng)程序及要求

(1)事件分級(jí):突發(fā)事件對(duì)外新聞宣傳處置級(jí)別依據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)、嚴(yán)重程度、可控性和影響范圍等因素,根據(jù)有關(guān)法規(guī),分為四級(jí):Ⅰ級(jí)(特大)、Ⅱ級(jí)(重大)、Ⅲ級(jí)(較大)和Ⅳ級(jí)(一般)。對(duì)外新聞宣傳應(yīng)急處置響應(yīng)程序啟動(dòng)一般為Ⅲ級(jí)(較大)以上。

(2)上報(bào)情況:項(xiàng)目部發(fā)生突發(fā)事件及時(shí)上報(bào)主管部門(mén)和公司黨委宣傳部,公司黨委宣傳部門(mén)在第一時(shí)間上報(bào)中鐵五局黨委宣傳部。

(3)成立機(jī)構(gòu):突發(fā)事件發(fā)生后,必須在第一時(shí)間啟動(dòng)相應(yīng)的新聞處置預(yù)案,建立領(lǐng)導(dǎo)小組,新聞宣傳工作人員按照預(yù)案迅速到位,成立突發(fā)事件對(duì)外新聞宣傳處置工作機(jī)構(gòu),全面協(xié)調(diào)處理對(duì)外新聞宣傳工作。

(4)清理現(xiàn)場(chǎng):在突發(fā)事件現(xiàn)場(chǎng)和主要通道設(shè)置警戒線,嚴(yán)禁非施工人員和車(chē)輛進(jìn)入,安排專人把守,并做好進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)和車(chē)輛的審查、登記工作。組織人員迅速拆除現(xiàn)場(chǎng)所有企業(yè)標(biāo)識(shí)牌并保存好,不能有遺漏。

(5)收集情報(bào):在第一時(shí)間對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行調(diào)查、分析、核實(shí),弄清事件發(fā)生的原因、經(jīng)過(guò)、責(zé)任環(huán)節(jié)和造成的影響,迅速收集事件發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)以及相關(guān)的輿情信息,判斷危機(jī)的實(shí)際存在狀態(tài),進(jìn)行發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)。

(6)新聞通稿:提前準(zhǔn)備好信息準(zhǔn)確的新聞通稿,分發(fā)給新聞?dòng)浾?。統(tǒng)一對(duì)外宣傳口徑,其他任何人不對(duì)外發(fā)布信息。根據(jù)實(shí)際情況,如有必要,可持續(xù)告訴媒體發(fā)生了什么事件、在采取什么補(bǔ)救措施,及時(shí)通過(guò)他們對(duì)外發(fā)布最新信息。要善于利用經(jīng)常聯(lián)系的媒體資源,做好溝通工作,以控制局面。(7)媒體溝通:在突發(fā)事件的新聞宣傳應(yīng)急處置過(guò)程中,公司宣傳部應(yīng)以最快的速度與新聞媒體取得聯(lián)系,積極配合,溝通情況,取得新聞媒體和政府新聞主管部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持。

(8)媒體接待:對(duì)媒體針對(duì)突發(fā)事件的采訪,要堅(jiān)持有理、有利、統(tǒng)一管理的原則,按照突發(fā)事件調(diào)查處理組的統(tǒng)一部署予以接待。要做好記者身份的審查,查看相關(guān)證件并做好登記(包括媒體名稱、部門(mén)、職務(wù)、聯(lián)系電話、人數(shù)等),既要熱情接待,按照統(tǒng)一口徑介紹情況,又要嚴(yán)格信息發(fā)布紀(jì)律,盡量

  不讓新聞媒體記者進(jìn)入第一現(xiàn)場(chǎng),任何人不得隨意接受新聞媒體的采訪,不得越權(quán)發(fā)布,不能多頭發(fā)布。

(9)網(wǎng)絡(luò)媒體:要高度重視網(wǎng)絡(luò)媒體新聞危機(jī)事件的處理。網(wǎng)絡(luò)媒體具有傳播迅速、交互性強(qiáng)的特點(diǎn),因此對(duì)網(wǎng)絡(luò)媒體上出現(xiàn)的新聞危機(jī)事件的處置要堅(jiān)決果斷,要密切關(guān)注、影響相關(guān)的評(píng)論網(wǎng)頁(yè),最大限度地遏制負(fù)面信息在網(wǎng)上的擴(kuò)散和影響。

(10)聯(lián)動(dòng)協(xié)助:各項(xiàng)目部(分公司)要加強(qiáng)與駐地、工程項(xiàng)目所在地新聞主管部門(mén)、新聞單位的聯(lián)系,建立良好關(guān)系,形成有效的溝通渠道。公司黨委宣傳部及突發(fā)事件發(fā)生單位應(yīng)主動(dòng)向駐地的中國(guó)中鐵所屬單位宣傳部門(mén)通報(bào)情況,利用其與社會(huì)媒體的聯(lián)系,做好新聞宣傳應(yīng)急處置工作。、源頭預(yù)防、把握主動(dòng)

  要居安思危,主動(dòng)預(yù)防。高度重視新聞宣傳應(yīng)急處置工作,堅(jiān)持預(yù)防與應(yīng)急相結(jié)合、常態(tài)與非常態(tài)相結(jié)合、日常管理與例外管理相結(jié)合,做好對(duì)外新聞宣傳應(yīng)急處置的各項(xiàng)工作。

  要主動(dòng)迅速,積極應(yīng)對(duì)。要加強(qiáng)對(duì)突發(fā)事件的信息傳遞工作,及時(shí)掌握突發(fā)事件的基本情況,主動(dòng)介入;事件發(fā)生后,力爭(zhēng)在第一時(shí)間趕赴突發(fā)事件現(xiàn)場(chǎng),積極應(yīng)對(duì),最大限度地避免或減少公眾猜測(cè)和新聞媒體的不準(zhǔn)確報(bào)道,掌握新聞?shì)浾撝鲃?dòng)權(quán)。

  要加強(qiáng)引導(dǎo),注重效果。要提高正確引導(dǎo)輿論的意識(shí)和工作水平,快報(bào)事實(shí),慎報(bào)原因,使突發(fā)事件的對(duì)外新聞宣傳做到有利于事件的妥善處置、有利于企業(yè)的發(fā)展、有利于社會(huì)和諧穩(wěn)定。

  要嚴(yán)格制度,明確職責(zé)。要把突發(fā)事件的對(duì)外新聞宣傳工作列入突發(fā)事件應(yīng)急處置的整體工作中,嚴(yán)格執(zhí)行新聞發(fā)布制度,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一組織,各司其責(zé),協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。

  第6章 應(yīng)急恢復(fù)工作準(zhǔn)備

、應(yīng)急恢復(fù)

(1)撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告。當(dāng)事件得到控制,事故調(diào)查組要及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)積極配合上級(jí)調(diào)查部門(mén),參加對(duì)發(fā)生事件進(jìn)行調(diào)查,在分析事件發(fā)生原因和受損的嚴(yán)重程度的基礎(chǔ)上,寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告,報(bào)上級(jí)相關(guān)部門(mén)。并制定出下一步的防范措施。

(2)恢復(fù)施工生產(chǎn)。由項(xiàng)目總工組織工程、技術(shù)、設(shè)備、電力、物資等系統(tǒng),研究制定恢復(fù)施工生產(chǎn)的方案,部署生產(chǎn)安排,盡早恢復(fù)生產(chǎn)。

(3)善后處理工作。善后處理組要組織相關(guān)部門(mén)和人員,對(duì)事件中的傷亡人員及家屬進(jìn)行安撫和處置,按照國(guó)家政策和以人為本的原則負(fù)責(zé)善后的處理,力爭(zhēng)不留后患。

  新聞應(yīng)急預(yù)案

  突發(fā)事件新聞應(yīng)急預(yù)案

  新聞危機(jī)應(yīng)急預(yù)案

  應(yīng)急預(yù)案網(wǎng)

  各種應(yīng)急預(yù)案

新聞應(yīng)急預(yù)案2

  新聞危機(jī)管理應(yīng)急預(yù)案

  1 目的為營(yíng)造正確的輿論環(huán)境 樹(shù)立良好的社會(huì)形象 根據(jù)有關(guān)規(guī)定 結(jié)合實(shí)際 特制定新聞危機(jī)管理辦法 以提高集團(tuán)公司及所屬各單位新聞危機(jī)預(yù)防和控制的能力。

  2 范圍

  是指因發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛、重大突發(fā)性事件、重大產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)事件 或其它相關(guān)信息、事由而引發(fā)的媒體較大面積或連續(xù)的負(fù)面報(bào)道、炒作 對(duì)企業(yè)形象造成或可能造成較大的負(fù)面影響的問(wèn)題。新聞危機(jī)管理是為了預(yù)防、轉(zhuǎn)化新聞危機(jī)而采取的一系列維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)行 使其擺脫逆境、避免或減少損失 將危機(jī)化解為轉(zhuǎn)機(jī)的一種積極主動(dòng)的行為。

  3 領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé)

  新聞危機(jī)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),主導(dǎo)部門(mén)設(shè)在總裁辦。

  組長(zhǎng) 總裁辦主任 王金良

  副組長(zhǎng) 法律顧問(wèn)、總裁辦副主任 周杰

  成員 企業(yè)文化主管、企業(yè)文化專員、法務(wù)專員、各職能部門(mén)、各事業(yè)部 以及分公司、駐外辦事處負(fù)責(zé)人。可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)派人員

職責(zé)

建立健全新聞危機(jī)管理相關(guān)方案、程序 督促落實(shí)新聞危機(jī)預(yù)防措施 從源頭上預(yù)防新聞危機(jī)的發(fā)生。

發(fā)生重大、特大突發(fā)事件時(shí) 及時(shí)向公司風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告情況 貫徹執(zhí)行上級(jí)指令。

出現(xiàn)新聞危機(jī)時(shí) 及時(shí)啟動(dòng)危機(jī)管理程序 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮新聞危機(jī)處置、危機(jī)后的補(bǔ)救及恢復(fù)等工作

調(diào)配相關(guān)資源 統(tǒng)一對(duì)外協(xié)調(diào)工作

審定新聞發(fā)布方案 決定新聞發(fā)布內(nèi)容 負(fù)責(zé)新聞發(fā)布 研究決定新聞危機(jī)管理的其它重要事項(xiàng)。

出現(xiàn)影響局部的一般性事件 各單位自行妥善處置 各單位負(fù)責(zé)人為危機(jī)處理責(zé)任人 并報(bào)總裁辦備案。事件涉及到集團(tuán)公司多個(gè)部門(mén)的或發(fā)生重大、特大突發(fā)事件 領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)。

  4 預(yù)防和防范措施

  集團(tuán)公司所屬各單位、分公司必須高度重視新聞危機(jī)的預(yù)防、完善和落實(shí)各項(xiàng)防范措施。

組織開(kāi)展必要的宣傳教育 使員工熟悉新聞報(bào)道的工作紀(jì)律 同時(shí)掌握應(yīng)對(duì)其它各項(xiàng)緊急情況的工作程序 努力提高全體人員對(duì)新聞危機(jī)的認(rèn)識(shí) 強(qiáng)化預(yù)防意識(shí)。

建立和完善新聞報(bào)道及信息跟蹤監(jiān)控機(jī)制 定期收集和分析與行業(yè)、企業(yè)相關(guān)的新聞信息 及時(shí)處置可能引發(fā)新聞危機(jī)的信息源。

與媒體及上級(jí)宣傳部門(mén)建立良好的關(guān)系 確保溝通渠道的暢通 保證及時(shí)、準(zhǔn)確地把握媒體動(dòng)向。

加強(qiáng)與相關(guān)單位協(xié)調(diào)配合。

  5 危機(jī)處理程序

  新聞危機(jī)處置程序是快速處置新聞危機(jī) 控制事態(tài)發(fā)展 最大限度避免、縮小和消除負(fù)面影響的操作規(guī)范。

確保信息傳遞渠道暢通

  事件發(fā)生的責(zé)任部門(mén)和事件相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén) 應(yīng)將事件相關(guān)信息及時(shí)準(zhǔn)確地通報(bào)總裁辦 并通報(bào)應(yīng)對(duì)措施。總裁辦應(yīng)主動(dòng)跟蹤事件處置情況和事態(tài)發(fā)展 快速、準(zhǔn)確掌握事件的真實(shí)情況。

  對(duì)于大的突發(fā)事件 領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)視情況分成三個(gè)小組 其中組赴事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)了解情況 以便準(zhǔn)確獲取第一手材料一組負(fù)責(zé)媒體的接待與管理一組留守辦公室了解媒體動(dòng)態(tài)信息 與相關(guān)部門(mén)溝通 掌握全面情況 快速、及時(shí)的向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告事件的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

及時(shí)采取對(duì)策

  依據(jù)信息分析判斷 確定應(yīng)對(duì)方案 指揮相關(guān)部門(mén)分工展開(kāi)處置工作。涉及面積較大或事態(tài)比較嚴(yán)重的 應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間向風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告 必要時(shí)向上級(jí)宣傳主管部門(mén) 小港宣傳部及北侖宣傳部 報(bào)告 提請(qǐng)指導(dǎo)和幫助。

明確回應(yīng)策略和宣傳口徑

  確定回應(yīng)相關(guān)事件的公告、聲明、新聞通稿或答問(wèn)提綱 制訂發(fā)布時(shí)間、范圍、方式 快速作出回應(yīng) 爭(zhēng)取發(fā)布時(shí)效 確保信息準(zhǔn)確。情況較為復(fù)雜的事件 在事態(tài)尚未清楚、但可能引起猜測(cè)的情況下 應(yīng)在第一時(shí)間發(fā)布已認(rèn)定的簡(jiǎn)要信息防止信息發(fā)布失真 并根據(jù)事態(tài)和處置工作進(jìn)展情況 進(jìn)行后續(xù)報(bào)道。

統(tǒng)一信息出口

  由新聞發(fā)言人或指定發(fā)言人統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布信息 所有發(fā)布信息必須經(jīng)公司風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組同意 要慎重應(yīng)對(duì)一切提問(wèn) 注意技巧 對(duì)未知的事實(shí)或不確定消息不得妄加推測(cè)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)的任何單位或個(gè)人不得以任何方式向媒體提供相關(guān)信息或發(fā)表評(píng)論。遇媒體記者私自采訪時(shí) 應(yīng)給予婉言謝絕并告之已公布的宣傳主管部門(mén)聯(lián)絡(luò)方式。

綜合管理部要協(xié)助做好采訪事件現(xiàn)場(chǎng)的記者的組織管理??偛棉k根據(jù)實(shí)際情況 決定是否召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)或安排記者采訪活動(dòng)。

加強(qiáng)與媒體溝通。與媒體有效溝通 隨時(shí)更新已認(rèn)定的信息 爭(zhēng)取成為媒體最信賴的消息來(lái)源 防止謠言和不確定消息的擴(kuò)散。

及時(shí)糾正失實(shí)報(bào)道。一旦出現(xiàn)媒體報(bào)道失實(shí) 要立即與媒體書(shū)面或會(huì)面溝通必要時(shí) 向新聞媒體的上級(jí)主管部門(mén)申訴或申請(qǐng)?jiān)?以便盡快糾正失真報(bào)道減小損失。

當(dāng)危機(jī)得到有效控制時(shí) 抓住有利時(shí)機(jī) 主動(dòng)協(xié)調(diào)引導(dǎo)媒體進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼鎴?bào)道 使公司從危機(jī)中盡快得到恢復(fù)。

  6 總結(jié)

危機(jī)過(guò)后 進(jìn)行危機(jī)總結(jié) 就危機(jī)事件吸取教訓(xùn) 提出今后的防范措施、管理辦法和思路等 并形成書(shū)面材料。

如危機(jī)發(fā)生是由于人為因素 則追究相關(guān)人員的責(zé)任并進(jìn)行處理。

新聞應(yīng)急預(yù)案3

  新

  1目的 聞危機(jī)管理應(yīng)急預(yù)案

  為營(yíng)造正確的輿論環(huán)境樹(shù)立良好的社會(huì)形象根據(jù)有關(guān)規(guī)定結(jié)合實(shí)際特制定新聞危機(jī)管理辦法以提高集團(tuán)公司及所屬各單位新聞危機(jī)預(yù)防和控制的能力。

  2范圍

  是指因發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛、重大突發(fā)性事件、重大產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)事件或其它相關(guān)信息、事由而引發(fā)的媒體較大面積或連續(xù)的負(fù)面報(bào)道、炒作對(duì)企業(yè)形象造成或可能造成較大的負(fù)面影響的問(wèn)題。新聞危機(jī)管理是為了預(yù)防、轉(zhuǎn)化新聞危機(jī)而采取的一系列維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)行使其擺脫逆境、避免或減少損失將危機(jī)化解為轉(zhuǎn)機(jī)的一種積極主動(dòng)的行為。3領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé)

  新聞危機(jī)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),主導(dǎo)部門(mén)設(shè)在總裁辦。

  組長(zhǎng)總裁辦主任王金良

  副組長(zhǎng)法律顧問(wèn)、總裁辦副主任周杰

  成員企業(yè)文化主管、企業(yè)文化專員、法務(wù)專員、各職能部門(mén)、各事業(yè)部以及分公司、駐外辦事處負(fù)責(zé)人??筛鶕?jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)派人員

  職責(zé)

  建立健全新聞危機(jī)管理相關(guān)方案、程序督促落實(shí)新聞危機(jī)預(yù)防措施從源頭上預(yù)防新聞危機(jī)的發(fā)生。 發(fā)生重大、特大突發(fā)事件時(shí)及時(shí)向公司風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告情況貫徹執(zhí)行上級(jí)指令。

  出現(xiàn)新聞危機(jī)時(shí)及時(shí)啟動(dòng)危機(jī)管理程序統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮新聞危機(jī)處置、危機(jī)后的補(bǔ)救及恢復(fù)等工作

  調(diào)配相關(guān)資源統(tǒng)一對(duì)外協(xié)調(diào)工作

  審定新聞發(fā)布方案決定新聞發(fā)布內(nèi)容負(fù)責(zé)新聞發(fā)布

  研究決定新聞危機(jī)管理的其它重要事項(xiàng)。

  出現(xiàn)影響局部的一般性事件各單位自行妥善處置各單位負(fù)責(zé)人為危機(jī)處理責(zé)任人并報(bào)總裁辦備案。事件涉及到集團(tuán)公司多個(gè)部門(mén)的或發(fā)生重大、特大突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)。

  4預(yù)防和防范措施 集團(tuán)公司所屬各單位、分公司必須高度重視新聞危機(jī)的預(yù)防、完善和落實(shí)各項(xiàng)防范措施。

  組織開(kāi)展必要的宣傳教育使員工熟悉新聞報(bào)道的工作紀(jì)律同時(shí)掌握應(yīng)對(duì)其它各項(xiàng)緊急情況的工作程序努力提高全體人員對(duì)新聞危機(jī)的認(rèn)識(shí)強(qiáng)化預(yù)防意識(shí)。

  建立和完善新聞報(bào)道及信息跟蹤監(jiān)控機(jī)制定期收集和分析與行業(yè)、企業(yè)相關(guān)的新聞信息及時(shí)處置可能引發(fā)新聞危機(jī)的信息源。

  與媒體及上級(jí)宣傳部門(mén)建立良好的關(guān)系確保溝通渠道的暢通保證及時(shí)、準(zhǔn)確地把握媒體動(dòng)向。

  加強(qiáng)與相關(guān)單位協(xié)調(diào)配合。

  5危機(jī)處理程序 新聞危機(jī)處置程序是快速處置新聞危機(jī)控制事態(tài)發(fā)展最大限度避免、縮小和消除負(fù)面影響的操作規(guī)范。

  確保信息傳遞渠道暢通

  事件發(fā)生的責(zé)任部門(mén)和事件相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)應(yīng)將事件相關(guān)信息及時(shí)準(zhǔn)確地通報(bào)總裁辦并通報(bào)應(yīng)對(duì)措施。總裁辦應(yīng)主動(dòng)跟蹤事件處置情況和事態(tài)發(fā)展快速、準(zhǔn)確掌握事件的真實(shí)情況。

  對(duì)于大的突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)視情況分成三個(gè)小組其中組赴事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)了解情況以便準(zhǔn)確獲取第一手材料一組負(fù)責(zé)媒體的接待與管理一組留守辦公室了解媒體動(dòng)態(tài)信息與相關(guān)部門(mén)溝通掌握全面情況快速、及時(shí)的向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告事件的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

  及時(shí)采取對(duì)策

  依據(jù)信息分析判斷確定應(yīng)對(duì)方案指揮相關(guān)部門(mén)分工展開(kāi)處置工作。涉及面積較大或事態(tài)比較嚴(yán)重的應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間向風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告必要時(shí)向上級(jí)宣傳主管部門(mén)小港宣傳部及北侖宣傳部報(bào)告提請(qǐng)指導(dǎo)和幫助。

  明確回應(yīng)策略和宣傳口徑

  確定回應(yīng)相關(guān)事件的公告、聲明、新聞通稿或答問(wèn)提綱制訂發(fā)布時(shí)間、范圍、方式快速作出回應(yīng)爭(zhēng)取發(fā)布時(shí)效確保信息準(zhǔn)確。情況較為復(fù)雜的事件在事態(tài)尚未清楚、但可能引起猜測(cè)的情況下應(yīng)在第一時(shí)間發(fā)布已認(rèn)定的簡(jiǎn)要信息防止信息發(fā)布失真并根據(jù)事態(tài)和處置工作進(jìn)展情況進(jìn)行后續(xù)報(bào)道。

  統(tǒng)一信息出口

  由新聞發(fā)言人或指定發(fā)言人統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布信息所有發(fā)布信息必須經(jīng)公司風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組同意要慎重應(yīng)對(duì)一切提問(wèn)注意技巧對(duì)未知的事實(shí)或不確定消息不得妄加推測(cè)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)的任何單位或個(gè)人不得以任何方式向媒體提供相關(guān)信息或發(fā)表評(píng)論。遇媒體記者私自采訪時(shí)應(yīng)給予婉言謝絕并告之已公布的宣傳主管部門(mén)聯(lián)絡(luò)方式。

  綜合管理部要協(xié)助做好采訪事件現(xiàn)場(chǎng)的記者的組織管理??偛棉k根據(jù)實(shí)際情況決定是否召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)或安排記者采訪活動(dòng)。

  加強(qiáng)與媒體溝通。與媒體有效溝通隨時(shí)更新已認(rèn)定的信息爭(zhēng)取成為媒體最信賴的消息來(lái)源防止謠言和不確定消息的擴(kuò)散。

  及時(shí)糾正失實(shí)報(bào)道。一旦出現(xiàn)媒體報(bào)道失實(shí)要立即與媒體書(shū)面或會(huì)面溝通必要時(shí)向新聞媒體的上級(jí)主管部門(mén)申訴或申請(qǐng)?jiān)员惚M快糾正失真報(bào)道減小損失。

  當(dāng)危機(jī)得到有效控制時(shí)抓住有利時(shí)機(jī)主動(dòng)協(xié)調(diào)引導(dǎo)媒體進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼鎴?bào)道使公司從危機(jī)中盡快得到恢復(fù)。

  6總結(jié)

  危機(jī)過(guò)后進(jìn)行危機(jī)總結(jié)就危機(jī)事件吸取教訓(xùn)提出今后的防范措施、管理辦法和思路等并形成書(shū)面材料。

  如危機(jī)發(fā)生是由于人為因素則追究相關(guān)人員的責(zé)任并進(jìn)行處理。

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