辦公室資料員工作崗位職責(zé)4篇(部門資料員崗位職責(zé))

時(shí)間：2022-12-03 15:19:25 綜合范文

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辦公室資料員工作崗位職責(zé)1

　　工程部辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

　　主要工作職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、施工方案、技術(shù)措施、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間，督促未處理完畢的文件，保持資料的完整性、真實(shí)性、有效性。

　　2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目、部門與類別

　　進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記，經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目部上傳的周進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃電子文檔及

　　紙質(zhì)文件工作，開工報(bào)告；施工日志；竣工、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；督促各技術(shù)主管上報(bào)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程質(zhì)量報(bào)審表；督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項(xiàng)目主管上報(bào)費(fèi)用報(bào)審表；督促工程技術(shù)員上報(bào)工程總結(jié)報(bào)表；并對(duì)其分類、整理歸檔。

　　4、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò)工作。

　　5、負(fù)責(zé)工程部的日常辦公事務(wù)的申報(bào)及執(zhí)行工作。

　　6、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備的使用和日常管理。

　　7、負(fù)責(zé)工程類會(huì)議的記錄。

　　8、負(fù)責(zé)工程部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作及填報(bào)。

　　9、負(fù)責(zé)工程部人員（技術(shù)部、工程部）借款事宜辦理，做到一人

　　一表，并登記借款事由，金額、日期。

　　10、做好工程部設(shè)備的出入庫(kù)記錄，包括勞保用品、工程機(jī)械

　　11、根據(jù)部門月度工作計(jì)劃會(huì)議，擬定部門各崗位人員月度工作計(jì)

　　劃內(nèi)容，并跟蹤、檢查，提醒部門部門個(gè)崗位人員及時(shí)、有效的完成計(jì)劃工作。

　　山西安明宏遠(yuǎn)防水材料有限公司工程部2012年2月7日

辦公室資料員工作崗位職責(zé)2

　　辦公室資料員崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)管理公司合同、各類文件，有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。

　　二、在檔案柜上標(biāo)明存放類別。

　　三、任何人員借閱上述文件資料，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時(shí)間。

　　四、妥善保管秘密文件，不準(zhǔn)散播其內(nèi)容，不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱，不準(zhǔn)復(fù)印，不準(zhǔn)帶離辦公室。

　　五、合同檔案材料屬秘密材料，跟合同無(wú)關(guān)的人無(wú)權(quán)翻閱，保管人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過(guò)目。

　　六、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對(duì)過(guò)期的文件資料，要及時(shí)清理，無(wú)保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理。

　　七、積極實(shí)行檔案現(xiàn)代管理，應(yīng)用計(jì)算機(jī)檢索手段，做到文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化。

　　八、會(huì)同有關(guān)部門、在購(gòu)置重要設(shè)備到貨時(shí)，檢查驗(yàn)收文件材料，并及時(shí)歸檔。

　　九、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評(píng)審文件的傳閱。

　　十、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室資料員工作崗位職責(zé)3

　　資料員工作崗位職責(zé)

　　一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

　　二、按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料。三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。四、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字績(jī)工整，裝訂整齊。五、填寫施工現(xiàn)場(chǎng)天氣晴雨、溫度表。

　　六、登記保管好項(xiàng)目部的各種書籍、資料表格。七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會(huì)議文件。八、及時(shí)做好資料的審查備案工作。

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷提高政治思想水平，熱愛本職工作，積極主動(dòng)地做好檔案工作。

　　2、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，增強(qiáng)法制觀念，提高依法辦事的自覺性。

　　3、建立原始資料臺(tái)帳，注明各種原始資料的名稱。

　　4、認(rèn)真做好本部門檔案管理工作，要了解本部門人員的分管工作，按月接收本部門工作人員的形成資料，并編寫目錄，整理好后于次年按規(guī)定時(shí)間移交檔案室，辦理交接手續(xù)。

　　5、原始資料要真實(shí)。為保證檔案的保存價(jià)值和真實(shí)性，歸檔的文件材料按要求必須移交原件，文件材料應(yīng)用藍(lán)黑或碳素墨水書寫。6、檔案資料移交時(shí)，綜合檔案室人員進(jìn)行驗(yàn)收，如缺項(xiàng)或整理不好檔案室不予接收，要限期整改;在限定時(shí)間內(nèi)還達(dá)不到要求，按考核規(guī)定對(duì)兼職檔案員進(jìn)行處罰。7、對(duì)歸檔范圍內(nèi)的文件材料，各部門要在教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)中隨形成，隨積累，及時(shí)整理，做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。

　　8、全校性重要和專題活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，由文書部門或主管部門兼職檔案員進(jìn)行整理，待活動(dòng)結(jié)束后，在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員，并辦理移交手續(xù)。

　　9、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度，將本?；蚱渌块T形成的、屬于歸檔范圍的文件材料，由文書或兼職檔案人員及時(shí)、系統(tǒng)地移交綜合檔案室，反對(duì)由各部門或個(gè)人分散保存。

　　10、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料，對(duì)應(yīng)該形成而沒(méi)形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，對(duì)已經(jīng)形成而沒(méi)留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任，嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。 11、兼職檔案員調(diào)動(dòng)時(shí)，嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，將所保管的檔案、資料等情況交接清楚，否則不得離職。

　　1、負(fù)責(zé)收集和整理項(xiàng)目公司/項(xiàng)目部的各種文件資料和檔案。 2、負(fù)責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作。3、負(fù)責(zé)與公司其他部門檔案管理員的對(duì)接工作。4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。5、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。6、負(fù)責(zé)收集、提供項(xiàng)目工程竣工資料。

　　7、收集資金計(jì)劃的相關(guān)信息，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計(jì)劃。 8、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會(huì)紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要等。

　　9、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。

　　10、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。