下面是范文網(wǎng)小編收集的公司管理制度(小公司管理方法),以供借鑒。
前 言
為打造一流的公司品牌形象,為規(guī)范公司內(nèi)部管理行為,為營(yíng)造公司更競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展空間,同時(shí)也為創(chuàng)造更具人性化的公司文化,特制訂《員工管理手冊(cè)》,本手冊(cè)作為指導(dǎo)員工管理的理論依據(jù)和行為準(zhǔn)則,除經(jīng)公司管理層研究討論予以修改或廢除外,公司內(nèi)部成員,均應(yīng)積極學(xué)習(xí)《手冊(cè)》,并主動(dòng)應(yīng)用到工作和生活中去。
愿公司所有員工,能團(tuán)結(jié)在董事會(huì)周圍,積極參與公司建設(shè),充分施展個(gè)人的才情和抱負(fù),與公司一起,去追求我們?nèi)松膲?mèng)想!
愿公司所有成員,每天都能保持平和的心態(tài),開放的胸懷,飽滿的熱情,謙卑的態(tài)度,真誠(chéng)的品質(zhì),進(jìn)取的精神,在不斷追求、不斷進(jìn)步、不斷探索的過程中,實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值!
第一章 公司紀(jì)律
1、遵守公司作息時(shí)間,不遲到不早退。
2、盡量使用職業(yè)行業(yè)規(guī)范語言、科學(xué)用語。杜絕一切臟話、下流話。
3、不在工作時(shí)間閑談、看報(bào)刊雜志小說、吃零食及做其他與工作無關(guān)之事。
4、接聽外線打進(jìn)電話,請(qǐng)長(zhǎng)話短說節(jié)省時(shí)間,禁止用公司電話聊天及撥打私人電話,私人電話盡量安排在午休,特殊情況長(zhǎng)話短說,接聽私人電話每次不得超過3分鐘。
1、損壞公司任意財(cái)產(chǎn),照價(jià)賠償。
2、一定要在第一時(shí)間做好電話記錄。
3、打、接電話時(shí),拿起放下電話的動(dòng)作要溫柔輕松。
4、上班時(shí)間盡量不接待親朋好友,遠(yuǎn)方來客,盡量在10-20分鐘 之內(nèi)處理完,讓其在公司等待,下班時(shí)再敘舊。
5、請(qǐng)保持個(gè)人工作臺(tái)的整潔和有序,請(qǐng)及時(shí)清理文件。
6、及時(shí)清理電腦里的內(nèi)容,營(yíng)造一個(gè)清爽高效的電子辦公環(huán)境。
7、節(jié)約用電用水,隨手關(guān)閉水龍頭。使用完畢隨手關(guān)閉電燈、辦公設(shè)備電源,
8、尊重上級(jí),關(guān)心同事。
9、注意溝通,互相協(xié)作,互相幫助。
10、不惡意中傷他人,制造事端,影響團(tuán)結(jié)。
11、禁止拉幫結(jié)派,搞裙帶關(guān)系。
12、尊重同事們的身體健康,避免在公司大廳及辦公室里吸煙,如有必要,請(qǐng)到衛(wèi)生間或吸煙處。
13、請(qǐng)參與動(dòng)手,及時(shí)整理辦公室,營(yíng)造一個(gè)衛(wèi)生清潔的辦公環(huán)境,如有興致,請(qǐng)及時(shí)幫助打扮一下辦公室,讓辦公室的環(huán)境更輕松、更怡人、更快樂。
14、請(qǐng)謹(jǐn)記你的形象代表著公司的形象。
15、如有違反上述規(guī)定,視情節(jié)予以處罰(請(qǐng)見日常行為處罰條例)。
第二章 辦公用品及設(shè)備管理
(一)辦公用品
1、本公司倡導(dǎo)節(jié)約型辦公,請(qǐng)及時(shí)歸類整理好廢棄文件,以備用于重復(fù)使用。
2、各部門人員領(lǐng)取辦公用品時(shí),請(qǐng)至出納處填寫領(lǐng)取表格,申請(qǐng)使用。
3、可重復(fù)使用的辦公用品,在使用過程中應(yīng)采取保護(hù)措施,以延長(zhǎng)其使用壽命。
4、其它辦公用品,在使用完后應(yīng)將物品放回原處,以方便別的同事使用。
5、辦公用品的購(gòu)買須填寫申購(gòu)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字及譚總簽字認(rèn)可后,將申購(gòu)單交財(cái)務(wù),一周之內(nèi)必須購(gòu)買到位。或由各部門負(fù)責(zé)購(gòu)買后,注明經(jīng)辦人及物品用途。執(zhí)譚總簽字及本部門負(fù)責(zé)人簽字的購(gòu)貨發(fā)票(單據(jù))到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
(二)辦公設(shè)備
1、公司所有人員應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)備,達(dá)到使用、維護(hù)協(xié)調(diào)有序。
2、公司人員應(yīng)規(guī)范使用電腦,及時(shí)整理保存好文件,嚴(yán)禁登錄不健康網(wǎng)站、嚴(yán)禁上班時(shí)間玩網(wǎng)絡(luò)游戲、嚴(yán)禁打開不明郵件,以免給公司電腦帶入網(wǎng)絡(luò)病毒。
3、公司人員應(yīng)規(guī)范使用傳真機(jī)、打印機(jī),禁止使用公司辦公器材用于私人事務(wù)。
4、公司人員應(yīng)愛護(hù)辦公桌椅,輕挪輕放。
(三)公司書籍、音像制品、辦公軟件
1、各位員工愛護(hù)公司書籍、音像制品、辦公軟件。
2、不允許將公司書籍、音像資料、辦公軟件帶出公司或供給非本公司人員(宣傳資料除外)使用,違者罰款100元/次。
3、公司員工使用公司書籍、音像制品、辦公軟件請(qǐng)注意保護(hù),勿將水杯、硬物等放在旁邊,以免灑濕書籍給音像制品,軟件造成硬傷,損壞公司書籍、音像制品需賠償。
4、使用書籍、音像制品、軟件后請(qǐng)放回原處。
(四)辦公垃圾
1、請(qǐng)將辦公垃圾與生活垃圾分開處理
2、請(qǐng)注意保護(hù)好公司辦公垃圾,以免因此而泄露本公司機(jī)密。
第三章 員工考核制度
一、考核目的
天宇空間設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)要對(duì)公司所錄用的工作人員進(jìn)行考核。考核的目的主要是對(duì)員工的工作進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)其所做出的成績(jī)及時(shí)做出表彰,對(duì)其所違反的行為及時(shí)做出批評(píng)教育,以使公司各項(xiàng)工作走各規(guī)范化,正規(guī)化。
二、考核項(xiàng)目
1、公司規(guī)章制度方面,包括:對(duì)公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、了解程度,對(duì)已制
訂的各部門規(guī)章制度的遵守情況
2、部門工作管理規(guī)范方面,包括:對(duì)部門規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、了解情況,對(duì)部門制度的遵守情況
3、工作成績(jī)方面,按各部門具體情況而定
4、工作能力方面,按各部門具體情況而定
5、工作態(tài)度方面,包括工作態(tài)度及與部門之間的協(xié)作態(tài)度
三、考核周期
1、定時(shí)考核:所有部門的員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi),對(duì)所需考評(píng)的項(xiàng)目必須達(dá)標(biāo)
2、月考核:以正常月份為周期,對(duì)員工的日常行為及工作成績(jī)做出評(píng)定
3、季考核:以正常季度為周期,對(duì)員工的工作能力及工作成績(jī)做出重新評(píng)定,季度考核作為員工晉升的依據(jù)
4、年考核:以年為周期,對(duì)員工一年來各項(xiàng)工作做出評(píng)定,作為年終獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)
四、考核方法
1、各部門主管作為部門考核人,對(duì)所領(lǐng)導(dǎo)的員工進(jìn)行各方面考核
2、公司設(shè)立總督察,隨時(shí)監(jiān)督公司所有部門所有員工的各方面表現(xiàn)
五、考核結(jié)果
1、考核結(jié)果:對(duì)員工各方面的考核,最終都應(yīng)有一個(gè)結(jié)果,結(jié)果分為:不合格、合格、優(yōu)秀三種
2、考核處理辦法:根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)員工做出處理辦法:
1)不合格員工,立即進(jìn)入降職考察期,考察期滿仍不合格,予以辭退;不接受降職考察的,可申請(qǐng)辭職,根據(jù)工作狀況,予批準(zhǔn)并做出處理。
2)合格員工,享受公司正常待遇。
3)優(yōu)秀員工,作為公司重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象,可晉升到更高一級(jí)工作崗位。
優(yōu)秀員工中的杰出者,或?yàn)楣咀龀鎏爻鲐暙I(xiàn)者,根據(jù)公司相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)辦法,予物質(zhì)與精神方面的獎(jiǎng)勵(lì)。
第四章 工作計(jì)劃與總結(jié)
為了提高公司工作效率,特建立公司計(jì)劃與總結(jié)制度。
各部門經(jīng)理及員工,在工作之前都要做出工作計(jì)劃,做完之后要進(jìn)行總結(jié)。員工的計(jì)劃與總結(jié),作為員工考評(píng)的一部分。
1、各部門經(jīng)理每天要做工作計(jì)劃,在頭天上班前,要對(duì)第二天的工作做出計(jì)劃與安排,以便第二天能很好地開展工作。
2、各部門經(jīng)理每周一召開例會(huì)時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)提交《上周工作總結(jié)》和《本周工作計(jì)劃》。當(dāng)天未交上述工作計(jì)劃及總結(jié)的,罰款50元。
3、各部門經(jīng)理每月1號(hào),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理提交《上月工作總結(jié)》和《本月工作計(jì)劃》。當(dāng)天未交上述工作計(jì)劃及總結(jié)的,罰款50元。
4、市場(chǎng)部員工,每天要填寫《業(yè)務(wù)員工作日志》,由市場(chǎng)部主管進(jìn)行檢查,每周檢查一次。未完成者,罰款20元/次。
5、設(shè)計(jì)部員工,每天填寫《設(shè)計(jì)師工作日志》,由設(shè)計(jì)部主管進(jìn)行檢查。未完成者,罰款20元/次。
6、施工監(jiān)理每周日提交工作總結(jié)與計(jì)劃到工程部經(jīng)理處,由工程部經(jīng)理進(jìn)行檢查。未完成者,罰款20元/次。
第五章 財(cái)務(wù)制度
(一)薪酬發(fā)放
1、公司每月30日給予支付上月工資。
2、薪酬發(fā)放時(shí),個(gè)人親自至財(cái)務(wù)處領(lǐng)取,簽字確認(rèn)。
3、他人代為領(lǐng)取,須持有本人簽字委托或電話證實(shí)。
(二)薪酬組成按各部門實(shí)際情況而定。
(三)財(cái)務(wù)請(qǐng)款、報(bào)銷制度
1、各部門因工作需要,需申請(qǐng)款項(xiàng)的,應(yīng)填寫《請(qǐng)款單》,總經(jīng)理簽字認(rèn)可后,至財(cái)務(wù)處領(lǐng)款。
2、各部門外出差旅費(fèi),公司報(bào)銷車費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按公司規(guī)定執(zhí)行,多余不報(bào)。
3、因工作需要市內(nèi)外出,公司報(bào)銷往來車費(fèi),中午不能回公司的,補(bǔ)貼午餐費(fèi)15元/次。
第六章 職務(wù)處分及刑事犯罪
目的:為使員工恪守本職,工作行為有所遵循,特制定本規(guī)范。
適用范圍:全體員工
一、脫離工作
每名在崗人員,均應(yīng)堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)。如發(fā)現(xiàn)在上班時(shí)間,不堅(jiān)守崗位,外出溜達(dá),處以50元處罰。造成后果者,視情節(jié)予以處罰。
二、職務(wù)違紀(jì)
1、每名公司管理人員,不得以任何理由、借口勒索工長(zhǎng)及工人,如有處以200元處罰。
2、如以質(zhì)量隱患為借口要求工長(zhǎng)、工人請(qǐng)客吃飯者,或勒索禮物者,處以200元處罰,嚴(yán)重違紀(jì)者處以500元處罰。
3、公司內(nèi)任何員工,未經(jīng)公司許可不得借職務(wù)之便,以公司名義與任何廠商、個(gè)人進(jìn)行商業(yè)合作,違者處以500-5000元處罰。
4、即使偶爾公共吃飯的,應(yīng)采取AA制,堅(jiān)決杜絕內(nèi)部請(qǐng)客吃飯現(xiàn)象。
三、玩忽職守
1、每名員工因其職務(wù)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如因玩忽職守給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失與形象損失的,處以2000-5000元處罰。
2、各在崗人員,如發(fā)現(xiàn)其崗位上有漏洞或危機(jī)狀況,應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào),如因怕個(gè)人遭受質(zhì)疑或受到處罰,或替他人隱蔽真相者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處200-500元處罰。
3、情節(jié)嚴(yán)重者,或造成公司重大損失者,處以2000-5000元處罰。
四、刑事犯罪
天宇空間設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)公司號(hào)召全公司人員遵法守紀(jì),做一個(gè)守法守紀(jì)的有道德的社會(huì)公民,如出現(xiàn)個(gè)別人,經(jīng)受不住犯罪團(tuán)伙慫恿,或個(gè)人對(duì)公司,對(duì)社會(huì)造成重大經(jīng)濟(jì)刑事犯罪的情況,視情況予以嚴(yán)厲處罰。
1、對(duì)盜竊公司財(cái)物或國(guó)家財(cái)物的,移送公安機(jī)關(guān)處分,同時(shí)公司予以相應(yīng)罰款,情節(jié)特別嚴(yán)重,或個(gè)人悔罪狀況不良的,予罰款并開除出公司。
2、對(duì)本公司工人盜竊客戶財(cái)物的,除賠償相應(yīng)損失外,予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,移送公安機(jī)關(guān),并開除本公司。
3、其它刑事類型犯罪,社會(huì)危害大的,公司予以開除處分。
五、商業(yè)機(jī)密
(一)非有意泄密
公司員工應(yīng)保守公司運(yùn)行機(jī)密,不得以謀取私利形式向外泄露本公司機(jī)密,對(duì)非有意泄露的,視情節(jié)輕重,予警告或處以20-500元罰款。
(二)故意泄密
1、工作期間,以公司機(jī)密為個(gè)人謀取私利的,處開除處分。并罰款100-500元。
2、工作期間故意向別公司泄露本公司內(nèi)部機(jī)密的,但未構(gòu)成出售機(jī)密獲私利的,予以警告處分,并罰款100-500元。
3、離開本公司,二年時(shí)間內(nèi)不得向別公司泄露有關(guān)本公司內(nèi)部商業(yè)機(jī)密,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)者,公司將通過法律程序追究其經(jīng)濟(jì)與刑事責(zé)任。
(三)商業(yè)間諜
對(duì)以間諜身份來本公司工作并借以取得本公司信息情報(bào)的,予以開除并送公安機(jī)關(guān),并追究給本公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。
公司管理制度一
公司辦公室管理制度
公司合同管理制度
公司工資管理制度
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