行政部規(guī)章制度細(xì)則3篇(行政部規(guī)章制度及流程制度)

時(shí)間：2022-12-23 02:34:00 綜合范文

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行政部規(guī)章制度細(xì)則1

　　第一條、總則

　　1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

　　第二條、檔案管理

　　1、歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

　　3、檔案的借閱與索?。?/p>

(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

　　4、檔案的銷毀：

(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

(2)若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　　第三條、印鑒管理

　　1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

　　2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

　　3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。

　　4、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的.用途，未使用的必須交回。

　　5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　第四條、公文打印管理

　　1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

　　2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

　　3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　　第五條、辦公及勞保用品的管理

　　1、辦公用品的購(gòu)發(fā)

(1)每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室。

(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室，由部、室主任簽字領(lǐng)回。

(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

(4)公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

(5)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好。

(6)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字。

(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

　　2、勞保用品的購(gòu)發(fā)

　　勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。

行政部規(guī)章制度細(xì)則2

【摘要】

　　目前，各大高校對(duì)于學(xué)校的行政管理有了更高的要求，要想促進(jìn)高校的教學(xué)水平，必然要有高質(zhì)量的行政管理。然而由于一些歷史因素的影響，我國(guó)高校的行政管理方面存在著很多問(wèn)題，行政管理中行政權(quán)力泛化;傾向“機(jī)關(guān)化”;基層行政管理被忽視以及行政管理人員不夠?qū)I(yè)，嚴(yán)重影響了我國(guó)高校的進(jìn)步。本文淺要分析了高校行政管理中遇到的問(wèn)題，并針對(duì)相關(guān)問(wèn)題提出了相對(duì)應(yīng)的解決方案。

【關(guān)鍵詞】

　　高校行政管理;專業(yè)化;制度建設(shè)

　　1、高校行政管理的重要性

　　1.1行政管理工作可以保障高校的正常運(yùn)行。

　　高等教育院校的行政管理工作，特別是高校基層的行政管理，它的本質(zhì)其實(shí)是一種服務(wù)性的工作。高等教育學(xué)校的學(xué)員比較多，機(jī)構(gòu)也比較復(fù)雜，在高效運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中可能會(huì)有各種各樣的情況發(fā)生，而高校內(nèi)部的基層行政管理人員就是負(fù)責(zé)管理這些事情，只有高校的行政管理部門(mén)將各種事情處理好，充分將其只能發(fā)揮出來(lái)，高校的科研和教學(xué)才可以有條不紊地進(jìn)行，所以，高校行政管理的重要作用就是行政管理的保障作用。

　　1.2行政管理工作可以協(xié)調(diào)高效的發(fā)展。

　　高等院校最重要的作用就是培養(yǎng)人才，這一重要作用的實(shí)現(xiàn)是通過(guò)教育學(xué)生、管理學(xué)生來(lái)實(shí)現(xiàn)的。除此之外，高校還有一個(gè)非常重要的價(jià)值就是學(xué)術(shù)研究，但不管是學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值還是培養(yǎng)人才價(jià)值，都避免不了要和高校的各個(gè)職能部門(mén)協(xié)調(diào)，而各個(gè)職能部門(mén)都有自己的系統(tǒng)，進(jìn)行管理的領(lǐng)導(dǎo)又都有所不同，進(jìn)行工作的方法也會(huì)有所不同，所以在高校日常的管理中必然會(huì)出現(xiàn)一些分歧。

　　1.3行政管理工作可以促進(jìn)高校的發(fā)展與改革。

　　現(xiàn)如今，人們的思想變化的非常迅速，一些教育觀念和教育方式也在一直變化。高等教育院校要想可以長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展下去，必然要與時(shí)俱進(jìn)，不斷適應(yīng)教育形式和教育觀念的新變化，并將新的思想快速掌握。而高效的行政管理也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的變化，對(duì)新的教育觀念迅速掌握，并要迅速收集各種最新的消息，并針對(duì)這些新消息提出針對(duì)性的想法和建議，為高校高層的決策起到一定的參謀作用。而且高校行政管理工作的重要內(nèi)容就是監(jiān)督和檢查高校各個(gè)部門(mén)的日常工作情況，這一定可以起到查找工作中的不足并加以彌補(bǔ)的作用，高校的行政管理部門(mén)還應(yīng)該對(duì)校內(nèi)員工的工作加以鼓勵(lì)，促進(jìn)高校各個(gè)部門(mén)的工作都可以有條不紊地進(jìn)行，保證高校各部門(mén)都能正常工作，促進(jìn)高校的發(fā)展。

　　2、高校在行政管理中遇到的問(wèn)題

　　2.1行政管理中行政權(quán)力泛化。

　　培養(yǎng)人才和進(jìn)行科研是高校的主要作用，所以高校的主導(dǎo)力量應(yīng)該是學(xué)術(shù)力量，而且學(xué)術(shù)講究的是學(xué)術(shù)自由進(jìn)而學(xué)術(shù)獨(dú)立，所有高校的行政權(quán)力應(yīng)該是為高校的學(xué)術(shù)權(quán)力而服務(wù)的。但現(xiàn)實(shí)中很多高校很不是這樣的，部分高校的行政權(quán)力過(guò)大，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了高校的學(xué)術(shù)權(quán)力，很多教師的教學(xué)需求都得不到滿足，教師提出的一些非常合理的建議也得不到采納。這種高校的行政權(quán)力過(guò)于泛化導(dǎo)致高校的學(xué)術(shù)權(quán)力慢慢減少，很多有意義的學(xué)術(shù)活動(dòng)都因?yàn)樾姓?quán)力的限制而不能正常進(jìn)行，學(xué)術(shù)質(zhì)量也在不斷下降，學(xué)術(shù)成果比較少。

　　2.2行政管理中傾向“機(jī)關(guān)化”。

　　目前高校的行政管理工作有些“機(jī)關(guān)化”，學(xué)校一些作用不太大的機(jī)構(gòu)特別多，而且人員嚴(yán)重超編，本來(lái)一些應(yīng)該合并在一起的部門(mén)高校也沒(méi)有進(jìn)行合并，除此之外，高校受到官本位思想潛移默化的影響，高校一些行政管理層工作拖拖拉拉，工作效率特別低。

　　2.3行政管理中基層行政管理被忽視。

　　一直以來(lái)，高校的基層行政管理所處的位置都十分地尷尬，人們也不對(duì)基層行政管理的工作人員重視，而且他們的工資也不高，校領(lǐng)導(dǎo)甚至是一些其他職能部門(mén)的工作人員都對(duì)基層行政管理者有一定的輕視。

　　2.4行政管理中行政管理人員不夠?qū)I(yè)。

　　目前，我國(guó)很多高校對(duì)行政管理人員沒(méi)有太高的要求，而且高校的教師的學(xué)歷要求比較高，必須是研究生學(xué)歷，但是高校管理人員的學(xué)歷要求就沒(méi)那么高，只需要是本科學(xué)歷就行，而且高校管理人員的專業(yè)并不都是和教育管理相關(guān)，除此之外，很多高校的管理人員在正式上崗之后并沒(méi)有經(jīng)過(guò)教育管理的培訓(xùn)，有的經(jīng)過(guò)的培訓(xùn)，但培訓(xùn)的內(nèi)容特別有限，這就造成了高校行政管理人員的素質(zhì)不太高，專業(yè)性不強(qiáng)。

　　3、針對(duì)高校行政管理中的問(wèn)題提出的解決對(duì)策

　　3.1建立行政權(quán)力制衡機(jī)制。

　　高校的行政權(quán)力過(guò)于泛化會(huì)導(dǎo)致高校的學(xué)術(shù)權(quán)力慢慢減少，很多有意義的學(xué)術(shù)活動(dòng)都因?yàn)樾姓?quán)力的限制而不能正常進(jìn)行，學(xué)術(shù)質(zhì)量也在不斷下降，學(xué)術(shù)成果比較少。針對(duì)這情況，高校應(yīng)該建立行政權(quán)力制衡體制，高?？梢詫?duì)各大職能部門(mén)進(jìn)行精簡(jiǎn)，即將一些機(jī)構(gòu)合并在一起或者直接裁掉一些機(jī)構(gòu)的人員，從而提高行政管理部門(mén)的工作效率，而且最重要的是，在建立行政權(quán)力制衡機(jī)制的時(shí)候，應(yīng)該注意將行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力是當(dāng)?shù)胤珠_(kāi)，不會(huì)造成行政權(quán)力過(guò)于壓制學(xué)術(shù)權(quán)力的情況。

　　3.2聽(tīng)取學(xué)生意見(jiàn)來(lái)提高管理水平。

　　學(xué)生是高校的重要組成部分，是被教育的主體，所以學(xué)生對(duì)于高校的意見(jiàn)是衡量高校管理情況的重要指標(biāo)。所以，要想提高高校行政管理的管理能力，一定要注意聽(tīng)取學(xué)生的心聲，了解學(xué)生對(duì)于高校管理的意見(jiàn)或建議。而且如今的高等教育院校逐漸朝著國(guó)際化和大眾化的方向發(fā)展，高校內(nèi)部有存在著多個(gè)部門(mén)，內(nèi)部結(jié)構(gòu)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較復(fù)雜，所以高校行政管理者應(yīng)該對(duì)高校管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題認(rèn)真對(duì)待，并認(rèn)真研究問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并提出相對(duì)應(yīng)的解決方案，杜絕此類問(wèn)題再次發(fā)生，從而促進(jìn)高校更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

　　綜上所述，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，我國(guó)高校的教育也在欣欣向榮地發(fā)展，然而由于一些歷史因素的影響，我國(guó)高校的行政管理方面存在著很多問(wèn)題，嚴(yán)重影響了我國(guó)高校的進(jìn)步。高校在行政管理中遇到的問(wèn)題有以下幾個(gè)方面：行政管理中行政權(quán)力泛化;傾向“機(jī)關(guān)化”;基層行政管理被忽視以及行政管理人員不夠?qū)I(yè)，本文針對(duì)以上問(wèn)題均提出了解決方案，建立行政權(quán)力制衡機(jī)制;加強(qiáng)行政管理人員的專業(yè)化建設(shè)以及聽(tīng)取學(xué)生意見(jiàn)來(lái)提高管理水平，從而促進(jìn)高校更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

行政部規(guī)章制度細(xì)則3

　　目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成，各部門(mén)的機(jī)器也已到位。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強(qiáng)管理的要求，現(xiàn)將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下，請(qǐng)公司全體員工認(rèn)真執(zhí)行：

　　一、全體員工要愛(ài)護(hù)公司機(jī)器設(shè)備，在沒(méi)有得到部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員的同意，不得私自拆機(jī)。如遇到自己不能解決的問(wèn)題，由公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員協(xié)助解決。

　　二、對(duì)自己所使用的電腦不能設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼，如有特殊原因，必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。設(shè)置密碼后，應(yīng)交部門(mén)負(fù)責(zé)人一份書(shū)面密碼說(shuō)明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng)，如無(wú)特殊需要，禁止使用撥號(hào)上網(wǎng)，以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司，由公司統(tǒng)一管理。

　　四、員工上班時(shí)間上網(wǎng)，請(qǐng)瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容，避免因上網(wǎng)影響正常的工作，禁止上班時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動(dòng)。

　　五、為方便工作中交換文件，請(qǐng)?jiān)谧约弘娔X的C/D盤(pán)建立以自己名字為名稱的共享文件夾，訪問(wèn)權(quán)限為可讀。

　　六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性，在公司服務(wù)器上，為所有員工建有以名字相同的文件夾，請(qǐng)把重要文件在服務(wù)器上做備份，規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好，系統(tǒng)管理員會(huì)為每人設(shè)置好密碼，保證資料的安全性。

　　七、為保障公司服務(wù)器的安全，未經(jīng)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員同意，不得私自操作服務(wù)器。

　　八、在自己機(jī)器上設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，以后打印資料請(qǐng)使用網(wǎng)絡(luò)打印。

　　九、公司已經(jīng)為各部門(mén)負(fù)責(zé)人和客戶關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團(tuán)電子郵件信箱，對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系請(qǐng)使用公司的電子郵件信箱。

　　十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每臺(tái)電腦都要安裝“病毒”防火墻。

　　十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。

　　十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問(wèn)題，請(qǐng)找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。

　　十三、中午休息時(shí)間和下班后請(qǐng)關(guān)機(jī)，并關(guān)閉電源。確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。

　　十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響者，視情節(jié)輕重，給予處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

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