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簽約儀式范文大全3篇(簽約儀式活動(dòng)方案范文)

時(shí)間:2022-12-30 02:19:40 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編整理的簽約儀式范文大全3篇(簽約儀式活動(dòng)方案范文),供大家參考。

簽約儀式范文大全3篇(簽約儀式活動(dòng)方案范文)

簽約儀式范文大全1

  新疆·烏魯木齊

  新疆首臺(tái)礦用可移動(dòng)式救生艙下井 新疆首座礦用避難硐室即將建成簽約儀式

  會(huì)議流程

  一、時(shí)間:2011年11月10日 早上11:58到達(dá)會(huì)場(chǎng).二、地點(diǎn):瑞豪酒店(五星級(jí))

  三、議程安排:、大會(huì)上午11:58分來賓簽到。、11:58分主持人宣布大會(huì)開始。、新疆百花村侯鐵軍董事長(zhǎng)致開幕辭。、烏魯木齊市東方聯(lián)眾礦山設(shè)備有限責(zé)任公司朱廣泰董事長(zhǎng)

  致辭。、中煤科工集團(tuán)沈陽研究院銷售總公司何春杰總經(jīng)理致辭。7、雙方簽約。、簽約后合影、主持人會(huì)議結(jié)束。

  10、午餐(瑞豪大酒店內(nèi))

  參加簽約儀式的領(lǐng)導(dǎo)

  本次簽約儀式邀請(qǐng)新疆有線電視臺(tái)、新疆兵團(tuán)電視臺(tái)、烏魯木齊晨報(bào)、烏魯木齊晚報(bào)、兵團(tuán)日?qǐng)?bào)、新疆經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)、新疆煤炭報(bào)等多家媒體參加

簽約儀式范文大全2

  主任負(fù)責(zé)溝通,我負(fù)責(zé)事務(wù)。接到任務(wù),我制定了簽約儀式的會(huì)場(chǎng)示意圖,起草了會(huì)議議程、桌簽名單,領(lǐng)導(dǎo)的主持詞、致辭、溝通確定了協(xié)議制作方式、會(huì)務(wù)通知等,列出并開始協(xié)調(diào)酒店需要籌備的項(xiàng)目,比如:門口指示牌、禮儀、鮮花、發(fā)言席、簽字臺(tái)、胸花、茶水服務(wù)、音響和背景音樂、花卉布置等,也列出了需要我方籌備的內(nèi)容如協(xié)議文本的制作、簽字筆、議程打印、紙筆擺放、會(huì)標(biāo)背板制作等,也列出了所有需要和集團(tuán)、水利部、河南省等方面溝通的問題,如參加人員、發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)、議程版面、背板設(shè)計(jì)等。我盡量地去列出所有能夠想到的內(nèi)容。

  協(xié)議文件夾

  會(huì)場(chǎng)桌簽遵循中國(guó)傳統(tǒng)以左為上的禮節(jié)、左右左右順遞安排,這兩點(diǎn)大家都是一致的。其中的關(guān)鍵核心是,以什么為中心?如果參加人是奇數(shù),是以居中領(lǐng)導(dǎo)為中心的;如果參加人是偶數(shù),居中的兩位領(lǐng)導(dǎo)是1號(hào)和2號(hào),這1號(hào)和2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)中間虛擬的一條線是中心,這樣的話,一號(hào)領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)該在線的左邊,就應(yīng)該在下圖的1號(hào)位。好在,在爭(zhēng)論中,我方書記校長(zhǎng)到現(xiàn)場(chǎng)后及時(shí)調(diào)整,挽回了一個(gè)錯(cuò)誤。

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  三、參會(huì)嘉賓(具體人員名單待定)

  本次簽約儀式擬邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓,主要包括:

  1.上級(jí)單位(集團(tuán))領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)兄弟單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

  2.政府官員

  3.重要客戶

  4.國(guó)內(nèi)知名新聞媒體

  邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)應(yīng)莊重大方:暗紅色封皮,中間夾頁有xxx公司logo和總經(jīng)理親筆簽名。邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,客人是自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,以確定最后的人數(shù),便于安排。

  四、會(huì)場(chǎng)布置

  會(huì)議廳外設(shè)嘉賓簽到臺(tái)(放簽到本、筆、名片托盤及鮮花)。

  簽到臺(tái)后設(shè)背景板一塊,上有會(huì)議主題、xxxlogo。簽到處同時(shí)分發(fā)資料袋。禮儀為貴賓戴鮮花并引領(lǐng)至嘉賓席。

  在會(huì)議廳外設(shè)置xxx公司介紹的噴繪或展架。

  在會(huì)議廳正面墻壁懸掛橫幅,上寫“xxx公司與xxx合作簽約儀式”。會(huì)場(chǎng)整體風(fēng)格符合隆重及權(quán)威的感覺。

  投影儀安裝到位。

  五、會(huì)議議程:

  1、4:00正式開始,請(qǐng)工作人員介紹活動(dòng)背景、出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)與來賓。(3分鐘)

  2、工作人員用投影儀播放圖片并加以說明,展示xxx發(fā)展過程中有紀(jì)念意義的片段。(共15分鐘)

  3、請(qǐng)薛總主持簽約儀式并致辭。(3分鐘)

  4、請(qǐng)簽約代表講話。(5分鐘)

  5、工作人員宣讀簽約項(xiàng)目?jī)?nèi)容,雙方代表簽約。(共15分鐘);

  6、x總發(fā)表感謝致辭。(2分鐘)

  7、開紅酒慶祝簽約儀式成功。(2分鐘)

  8、與會(huì)嘉賓自由交談。

  9、約5:00,工作人員宣布簽約儀式結(jié)束。

  10、安排嘉賓前往就餐地點(diǎn)。

  六、工作人員

  1、籌劃組:負(fù)責(zé)酒會(huì)全部工作的安排。負(fù)責(zé)邀請(qǐng)出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo),會(huì)同有關(guān)部門做好會(huì)場(chǎng)布置;負(fù)責(zé)編印,項(xiàng)目推介及會(huì)議宣傳資料;起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿;負(fù)責(zé)匯總落實(shí)會(huì)議參加人員名單、簽約項(xiàng)目,審查簽約文稿并落實(shí)好簽約文本,確定簽約項(xiàng)目雙方代表;做好活動(dòng)配合工作。

  2、酒會(huì)工作人員:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及酒會(huì)時(shí)接待客人,與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)參加酒會(huì)的禮儀。

  3、工程組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、燈光、音響設(shè)備等。

  4、禮儀組:負(fù)責(zé)酒會(huì)迎賓、接待,為有需要的客人服務(wù)。

  5、攝像師1人:拍攝酒會(huì)全過程,錄制酒會(huì)重要來賓精彩片斷,為有需要的客人錄制活動(dòng)片斷。

  6、攝影師1人:拍攝酒會(huì)的精彩鏡頭,拍攝重要來賓的精彩鏡頭,為有需要的客人拍照紀(jì)念。

  以上工作人員應(yīng)熟悉工作須知,各組工作須知詳細(xì)資料再定。

  七、費(fèi)用報(bào)價(jià)

  場(chǎng)地布置及餐飲費(fèi)、交通接送租車費(fèi)用

  項(xiàng)目

  報(bào)價(jià)金額(元)

  備注

  合計(jì)

  八、籌備進(jìn)程

  日期

  籌備項(xiàng)目

  確定舉辦場(chǎng)地時(shí)間

  確定所有酒會(huì)菜單、酒水

  確定會(huì)場(chǎng)布置方案

  確定所有工作人員

  對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)

  籌備好酒會(huì)的全部工作

  發(fā)出邀請(qǐng)函 基本確認(rèn)參會(huì)人員 制作印刷好參會(huì)人員名單 確定好接送交通車 確定全部工作準(zhǔn)備完畢,對(duì)所有參會(huì)工作人員培訓(xùn)指導(dǎo) 布置好會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)燈光音響

簽約儀式范文大全3

  簽約儀式

(1)參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓按時(shí)步入簽字儀式現(xiàn)場(chǎng);

(2)簽約者在簽約臺(tái)前入座,其他人員分主、客各站一邊,按其身份自里向外依次由高到低,列隊(duì)于各自簽約者的座位之后;

(3)雙方助簽人員分別站立在自己簽約者的外側(cè);

(4)簽約儀式開始后,助簽人員翻開文本,指明具體的簽字處,由簽字人簽上自己的姓名,并由助簽人員將己方簽了字的文本遞交給對(duì)方助簽人員,交換對(duì)方的文本再簽字;

(5)雙方保存的協(xié)議文本都簽好字以后,由雙方的簽字人自己鄭重地相互交換文本,同時(shí)握手致意、祝賀,雙方站立人員同時(shí)鼓掌;

(6)協(xié)議文本交換后,服務(wù)人員用托盤端上香檳酒,雙方簽約人員舉杯同慶,以增添合作愉快氣氛;

(7)簽約儀式結(jié)束后,雙方可共同接受媒體采訪。退場(chǎng)時(shí),可安排客方人員先走,主方送客后自己再離開。

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