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年會(huì)方案3篇(新年年會(huì)方案)

時(shí)間:2023-01-06 06:55:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的年會(huì)方案3篇(新年年會(huì)方案),供大家品鑒。

年會(huì)方案3篇(新年年會(huì)方案)

年會(huì)方案1

  一般舉行一些活動(dòng)的時(shí)候,也是要注意一些安保問(wèn)題的。

  1、管理職責(zé)

  1.1安全部經(jīng)理負(fù)責(zé)大型會(huì)議安全保衛(wèi)方案的制定、實(shí)施、監(jiān)督、檢查。

  1.2安全部主管協(xié)助經(jīng)理對(duì)大型會(huì)議安全保衛(wèi)方案的具體實(shí)施。

  2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

  規(guī)范大型會(huì)議期間的保衛(wèi)工作,以達(dá)到酒店管理要求。

  3、工作流程

  3.1安全部在會(huì)前應(yīng)組織一次對(duì)酒店會(huì)議樓層、住宿樓層、用餐地點(diǎn)、娛樂(lè)場(chǎng)所、廚房、停車(chē)場(chǎng)、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全隱患,涉及會(huì)議活動(dòng)的區(qū)域,在會(huì)議前一天全部整改完畢,做到不留安全死角。

  3.2根據(jù)會(huì)議來(lái)賓人數(shù)多、級(jí)別高、會(huì)議的性質(zhì)等特點(diǎn),安全部對(duì)人員配置要進(jìn)行合理安排,重大會(huì)議要制定專(zhuān)門(mén)的保衛(wèi)方案。

  3.3各班組工作要求:

  1)安全組

  a負(fù)責(zé)安排會(huì)議指定車(chē)位,放置會(huì)議停車(chē)指示牌,于會(huì)議前一天落實(shí)完畢,并對(duì)所有會(huì)議車(chē)輛集中指揮到指定位置。

  b正確指揮所有車(chē)輛進(jìn)出,保證大門(mén)口車(chē)輛秩序,車(chē)道暢通無(wú)阻。

  c落實(shí)停車(chē)場(chǎng)巡邏制度,每隔半小時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行一次時(shí)間、車(chē)況、車(chē)牌登記,防止車(chē)輛受損。

  d指定會(huì)議期間員工臨時(shí)停車(chē)位。

  e制定特殊情況下啟用地下車(chē)庫(kù)人員安排的方案,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛的引導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議用餐現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)。

  2)消控組

  a時(shí)刻警惕,堅(jiān)守崗位,加強(qiáng)巡視各營(yíng)業(yè)點(diǎn),維持大堂正常秩序。

  b嚴(yán)密觀察進(jìn)出大堂的每一個(gè)人員,發(fā)現(xiàn)衣冠不整或形跡可疑的人及時(shí)阻止、盤(pán)問(wèn),并通知監(jiān)控密切關(guān)注,防止入內(nèi)。

  c認(rèn)真對(duì)待和靈活處理客人的每一件事情,做到內(nèi)緊外松。

  d每隔半小時(shí)對(duì)整個(gè)大樓巡查一遍,特別是對(duì)集中安排的會(huì)議樓層要進(jìn)行重點(diǎn)巡邏。

  e待娛樂(lè)場(chǎng)所、廚房結(jié)束后進(jìn)行復(fù)查,并由現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理及檢查人雙方簽字,確保萬(wàn)無(wú)一失把事故控制為零。

  f嚴(yán)密觀測(cè)監(jiān)控畫(huà)面及消防主機(jī)信息,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)控制,及時(shí)處理。

  3.4安全部接待流程:

  1)酒店大堂門(mén)口保安上崗均戴白手套(24小時(shí)),儀容儀表端莊整潔,面帶微笑,對(duì)客人的詢(xún)問(wèn)有問(wèn)必答,隨時(shí)處理門(mén)口車(chē)輛占道情況,制止衣冠不整、上訪(fǎng)民眾、外來(lái)送餐的人。在客人車(chē)輛到達(dá)酒店門(mén)口時(shí),保安應(yīng)立即迎接,客人下車(chē)時(shí),保安應(yīng)為小車(chē)客人打開(kāi)車(chē)門(mén)并用手擋在車(chē)門(mén)杠的上方,以保護(hù)客人頭部不至撞傷。

  2)客人下車(chē)以后,保安員應(yīng)將客人汽車(chē)引導(dǎo)至指定專(zhuān)用車(chē)位停放,并有禮貌的提醒過(guò)夜車(chē)主關(guān)好車(chē)窗,開(kāi)啟報(bào)警裝置。定時(shí)對(duì)車(chē)場(chǎng)進(jìn)行巡查,巡查中仔細(xì)查看車(chē)內(nèi)是否有貴重物品,及車(chē)窗車(chē)門(mén)關(guān)閉情況,外部受損與否,并做好相應(yīng)記錄。

  3)客人到達(dá)酒店之前,安全部有關(guān)人員應(yīng)檢查客人樓層消防通道并保證其暢通,同時(shí)對(duì)重點(diǎn)樓層巡邏,檢查安全落實(shí)情況。

  4)重點(diǎn)客人入住的樓層為監(jiān)控重點(diǎn)保護(hù)區(qū)域,酒店保安人員應(yīng)協(xié)助公安部門(mén)防止不法人員、無(wú)關(guān)人員進(jìn)入此區(qū)域,并及時(shí)追蹤騷擾電話(huà)來(lái)源。

  5)巡邏保安員對(duì)會(huì)議樓層的每一扇房門(mén)都要仔細(xì)排摸,發(fā)現(xiàn)房門(mén)未關(guān)應(yīng)先敲門(mén),在征得客人同意后輕輕合上,如果房?jī)?nèi)沒(méi)人就直接把門(mén)關(guān)好。途中遇到客人應(yīng)打招呼問(wèn)好,并讓客人先行。

  6)消控中心值班員注意觀察會(huì)議樓層、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)、停車(chē)場(chǎng)的人員、車(chē)輛,適時(shí)移動(dòng)鏡頭,一旦發(fā)現(xiàn)可疑情況,立即進(jìn)行跟蹤錄像,并迅速用對(duì)講機(jī)通知所在區(qū)域保安加以處理。當(dāng)消防主機(jī)報(bào)警時(shí),及時(shí)通知巡邏保安及相關(guān)服務(wù)員前往查看,并按火警處置程序處理。

年會(huì)方案2

  一、年會(huì)策劃目的:首先要明確舉辦年會(huì)策劃活動(dòng)的目的是什么?可以是增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶(hù)關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。

  二、年會(huì)時(shí)間按排:提前挑選好時(shí)間,并具體到哪一天的.幾點(diǎn)鐘。

  三、年會(huì)地點(diǎn)選擇:時(shí)間定好了還得為年會(huì)策劃活動(dòng)定一個(gè)地點(diǎn),根據(jù)公司的實(shí)際情況來(lái)選擇是戶(hù)外還是室內(nèi)。

  四、年會(huì)人員管理:人數(shù)的統(tǒng)計(jì),人員的邀請(qǐng),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。

  五、年會(huì)餐飲管理:參與年會(huì)策劃活動(dòng)的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?

  六、年會(huì)節(jié)目策劃:年會(huì)策劃活動(dòng)準(zhǔn)備了哪些節(jié)目,可以邀請(qǐng)演出團(tuán)隊(duì)表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。

  七、年會(huì)重點(diǎn)策劃:年會(huì)重點(diǎn)亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng),是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺(jué)。

  八、年會(huì)策劃活動(dòng)流程按排:時(shí)間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)什么時(shí)候是節(jié)目時(shí)間,晚會(huì)的整體時(shí)間控制。

  九、年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制:年會(huì)策劃活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人是誰(shuí),現(xiàn)場(chǎng)的總控和現(xiàn)在效果由誰(shuí)負(fù)責(zé)比較好。

  十、年會(huì)場(chǎng)地布置:年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

  十一、年會(huì)預(yù)算控制:年會(huì)總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。

  十二、年會(huì)物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

  十三、年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司完成。

  十四、年會(huì)燈光音箱設(shè)備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿(mǎn)足晚會(huì)的需要,或到專(zhuān)業(yè)公司租賃設(shè)備等。

年會(huì)方案3

  一、年會(huì)主題:

  “xx有限公司20xx年會(huì)晚宴”

  二、年會(huì)時(shí)間

  20xx年1月15日下午18:00 至 21:00

  晚宴時(shí)間:19:00——21:00

  組織離開(kāi):21:00——21:30

  三、年會(huì)地點(diǎn)

  xx二樓宴會(huì)廳

  四、年會(huì)目的及意義

  1、對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;

  2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力;

  3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力;

  4、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡;

  五、年會(huì)參會(huì)人員

  公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工

  六、年會(huì)流程與安排

  本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

  18:00 全體參會(huì)員工到達(dá)宴會(huì)指定地點(diǎn),按指定排座就位,各部門(mén)清點(diǎn)本部門(mén)到場(chǎng)人數(shù),等待年會(huì)開(kāi)始;

  18:00—18:10 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致歡迎詞,宣布大會(huì)開(kāi)始。

  18:10—18:15 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理11年度總結(jié),致祝酒辭、宣布開(kāi)席。

  18:15—21:00 宴席時(shí)間

  宴席期間穿插員工互動(dòng)節(jié)目【游戲-頒獎(jiǎng)-代表發(fā)言】

  19:00—19:15

  游戲1:吃喝大作戰(zhàn)

  游戲規(guī)則:每一組兩位成員,選出兩組對(duì)抗比賽,最先將主持人設(shè)置瓜子嗑

  完、啤酒吸盡的小組獲勝。共四組參與競(jìng)賽,勝出的兩小組再?zèng)Q

  賽、爭(zhēng)奪冠軍。

  游戲物料:3包袋裝瓜子;8瓶啤酒;一包吸管

  游戲獎(jiǎng)品:冠軍小組,2×高露潔套裝;亞軍小組,2×沐浴手套

  19:15—19:30

  抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):抽取《四季平安-壹佰圓》獎(jiǎng)項(xiàng)32人次;

  抽獎(jiǎng)人員:xx

  19:30—19:45

  游戲2:心有靈犀猜成語(yǔ)

  游戲規(guī)則:以?xún)扇藶橐唤M。一個(gè)用肢體動(dòng)作或語(yǔ)言(但不能說(shuō)出成語(yǔ)中的任

  何一個(gè)字)向同伴提示!游戲可舉行5個(gè)回合。

  游戲物料:紙片A4、成語(yǔ)

  游戲獎(jiǎng)品:1)黑人牙膏×2; 2)佳潔士牙膏×2

  3)佳潔士牙膏×2;4)祥龍公仔×2; 5)祥龍公仔×2

  19:45—19:55

  抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):抽取《五福臨門(mén)-壹仟元》獎(jiǎng)項(xiàng)3人次;

  抽獎(jiǎng)人員:吳明俊

  19:55—20:10

  游戲3:擰毛巾

  游戲規(guī)則:以三人為一組比賽擰毛巾,最后一個(gè)將毛巾擰出水的參賽者獲勝

 ?。ㄒ运卧诩埥砩厦鏋闇?zhǔn))。游戲可舉行男士?jī)苫睾希恳粋€(gè)回

  合。

  游戲物料:帶水毛巾2條、面巾紙2盒

  游戲獎(jiǎng)品:男優(yōu)勝,煙灰缸×2; 女優(yōu)勝,米奇飯盒×1

  20:10—20:30

  尾聲:招財(cái)進(jìn)寶包餃子

  游戲規(guī)則:三男組隊(duì)、三女組隊(duì)進(jìn)行男女包餃子比賽,規(guī)定時(shí)間(十分鐘)

  內(nèi)包的最快最好的一組獲勝。

  游戲物料:餃子皮/餡、盆子

  游戲獎(jiǎng)品:立白×2;沐浴液×4(參賽者自由分配)

  20:30—20:40

  抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):抽取《二龍騰飛-貳仟圓》獎(jiǎng)項(xiàng)2人次;

  抽獎(jiǎng)人員:吳明鴻

  抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):抽取《龍騰虎躍-叁仟圓》獎(jiǎng)項(xiàng)1人次;

  抽獎(jiǎng)人員:吳清勇

  20:40—20:55

  恭喜發(fā)財(cái)吃餃子

  吃餃子博驚喜,誰(shuí)人吃到有錢(qián)幣的餃子即獲得吳總經(jīng)理特別頒發(fā)的驚喜一份!

  20:55—21:00 總經(jīng)理頒獎(jiǎng)

  七、年會(huì)結(jié)束

  組織離開(kāi):21:00——21:30

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