下面是范文網小編分享的秘書社會實踐報告3篇 文秘社會實踐報告,供大家閱讀。
秘書社會實踐報告1
一、實習目的:
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際。
二、實習時間:
xx年11月1日至11月20日。
三、實習單位:
XXX廠廠長辦公室。
四、實習主要內容:
按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。
工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關。
第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據(jù)領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會海”的現(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執(zhí)行,切實做好保密工作。
實習階段我參與的主要工作,一是按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,及時呈送上級下發(fā)的各類文件,并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,保證各項工作及時高效。二是公文起草。在最近階段,xx集團公司《xx規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會議討論的意見,對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理,執(zhí)筆起草了《xx發(fā)展規(guī)劃〉(討論稿)的幾點建議》。在得到廠領導肯定后,我們將建議上報到了集團公司秘書處,由于意見中肯,文字相對嚴密,在討論稿第二稿下發(fā)時,我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學外,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定。三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機使用是辦公室人員必備的素質。目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手。復印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時,也能夠利用互聯(lián)網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不熟練。還有目前已經廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備,也沒有掌握。
五、實習體會
通過實習,我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,文秘工作人員更要努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學會運用馬克思主義基本原則和方法,認真學習鉆研黨和國家的各項方針政策,充分把握政策的精神實質,及時了解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實下去化為實際行動,并強化組織協(xié)調能力,專業(yè)工作能力,檢查指導能力,參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能,努力提高自身素質,加強世界觀的改造,成為政治過硬,業(yè)務精通的合格文秘人員
秘書社會實踐報告2
熱愛或生活
時間:20xx.**.**
實踐地點:**縣煙草專賣局煙草行政許可審批中心
指導人員:**
活動項目:辦公室文件整理、文檔輸入
起初聽說**假要社會實踐的時候,還滿是歡喜的。決定要找一個蛋糕店,咖啡店等端端咖啡什么的,不用工資以面包或奶茶以回報??墒朗码y料,許多店都沒有公章,亦或是不收實習體驗者,盼想就便付諸東流了。聽聞同學親戚在煙草局上班,可以在哪兒實踐個兩天體驗下職場生活,也應是一件很興奮又很有趣的事吧。
當**月份的來臨,我們便開始了實踐。由于只是中途插入的小秘書,所以我們也就怯怯地尾隨著同學的叔叔來了他的辦公處。本著玩意,也把同學的妹妹帶來了。在校聽同學說起,那辦公門前還有一個人臉識別的機器,以為非工作人員不準入內,卻繞著后門進來了。辦公室設在三樓,從一樓上了個樓梯再從二樓坐電梯。映入眼簾的便是職工休息活動室,乒乓球桌居多,但項目并沒有多樣,只是些小型的體育設施。沿著環(huán)形的走廊終也到達了辦公室,沿途看到了休息室及茶水間。麻雀雖小肝膽俱全,茶水間里有冰箱微波爐冰箱等。辦公室文檔被井井有條地擺放在柜子里,聽說由于政策裁剪了辦公室,但也還是不小的。
秘書的工作無非就是復印打印端茶送水之類的,我是這樣想但事實并不是這樣的。叔叔叫我們如何陰影復印,也就三十號的開會議程要求我們制作了一份會議記錄表。也從這兒確確實實體會到了細節(jié)決定成敗的道理。有許多文件是會議記錄表的衍生體——發(fā)言詞、會議出勤、會議大意、領導人、代表人、參與人等指端末節(jié)的零碎小文件??上攵斅男邪才呕蜻M行某項進程的同時,我們需要準備許多其他的事項以免萬無一失。同時字里行間雖是冷冰冰的字體但也需要一分一毫地對準與調整。
也真的是件奇妙的事,可以通過就在薄薄復印臺上掃描輸入到電腦中,從而得到就復印文件,從實體到虛擬的電子文檔。以往總認為生活中的一些小事就是如發(fā)展所需而被需要,并不知道其中人類的飛躍是多么的大。忽而想起看過的一部電影里利用打印機復印指紋的情節(jié),我們也開始玩上復印手掌,于是時,沙發(fā)邊的碎紙機引起了妹妹的注意。她好奇地用手去點按鈕,那指示燈也一亮一亮的。我們幫忙把多余的文稿拿去銷毀,只聽見碎紙機發(fā)出的聲響讓妹妹不禁愣住了神。她大約莫剛會走路的年紀,對任何事情也充滿著好奇,會嗚嗚的發(fā)出聲響但也不能成串地說出字來。這讓我想到了冬陽童年駱駝隊里的英子,她出神地看著駱駝嚼著草,牙齒上下蠕動著,唾沫星子四濺著,她也癡迷著。大概就是幼稚的童真。
新事物接受完,大概就是一遍一遍地循環(huán)了。辦公室的人也慢慢地不再驚訝我們的存在,時不時一杯咖啡一杯水的叫喚也讓陌生不再陌生。整理檔案不再手忙腳亂,復印處理文檔漸漸不再生疏,時間卻到了盡頭。從起初對蛋糕咖啡小資經營的憧憬與慌張,隨后**假作業(yè)的碾壓抱怨,到結束這短短的兩天,覺得自己開闊了許多。因為不管每份工作都有它的意義所在,咖啡蛋糕只是其中表現(xiàn)形式的一種,而久坐上班處理事務也是其中的一種表現(xiàn)形式。不同的工作崗位總需要不同種被需求的人去擔當,需要他們去各盡其職。若說享受喜愛也便另當別論,當新鮮感褪去或者工作最終成為只是一個賺錢生存的手段,那可能一切也另有不同。通過這次社會實踐,我想到了我自己。自己對未來就沒什么展望,不知道想要做什么,志愿者若沒有經濟實力或者積蓄也只是泛泛而談。想要幫助他人,可以從醫(yī)治愈身體,教書去動搖深根蒂固的觀念。倘若沒有一顆初心也終無竟事。要學會在迷茫中進取,平淡中堅守,方得始終。若能將熱愛與生活相當,則為另外一個境界了。
秘書社會實踐報告3
活動(項目)名稱:辦公室秘書
實踐單位:中共云南省XX縣黨委辦公室秘書科
活動時間:xx年8月13日至9月4日
實踐內容:接聽電話 文稿制作及校對
實踐隨感:
xx年暑假,再一次來到縣委辦實習,再一次來到了自己熟悉而又陌生的秘書崗位。從當初對秘書工作懷有一絲神秘感,到大學社團加入秘書部,再到社會實踐中走進辦公室,一路走來,一直在用心體會著,該怎樣把握秘書這一角色,而每一次的實踐都帶給我新的收獲。從不同的工作環(huán)境里,我得出最重要的一點,無論在哪里,秘書工作講究的是認真、細致?,F(xiàn)就這一點,將秘書工作中的一些經驗和感想與大家分享。
人們都說“小電話大考場”,接電話,事雖小,可實踐中我真正體會到要把這小事做好卻不容易,小電話也是一個大考常在縣委辦公室里,接電話更是家常便飯,而要問清、聽清電話內容,并準確傳達電話信息,就需要多一些細心和耐心。一次,接到一個電話,是打來問新書記的名字的,由于我不知道新書記的名字,就到隔壁去問。同事問我是誰打來的電話,我說是信訪的,同事立刻用一種很警惕的目光注視著我,接著問道,他是干什么的。我當時愣住了,可忽然覺得自己好像說錯了什么,認真想了一會兒,我回答道“是信訪局的”。此時,同事也釋然了。事后我回想,這“信訪的”和“信訪局的”雖然只是一字之差,可表達的意思就大不相同,對這兩種電話的處理方式也相應不同了。因此,在傳達電話信息時,一定要注意準確用詞,以免引起不必要的誤會,影響工作效率。
在實踐中,我學習到,當電話打進來時,首先,可以通過來電顯示察看這個電話的來源,有的電話有明顯的區(qū)號,這樣,在接電話之前,就會有一個心理準備;其次,接電話時,一定要弄清楚對方的身份、打電話的目的,因為不同的對象、事件,是有不同的處理方法的,這有助于自己有針對性地開展工作;再次,對于自己不清楚的情況,一定不能想當然地答復,要多請教,弄清情況后再答復。
其實,對秘書部門來說,大量的工作還是文稿的制作。這次實習中,我參與制作了一本縣各村委會情況統(tǒng)計的小冊子。當我接到任務時,立刻開始查閱資料,完善各村委會的數(shù)據(jù)。工作雖然不需要費太多腦力,但數(shù)據(jù)卻很多,比如,各村有多少戶人家、各村有多少人口、農民人均純收入是多少、各村的土地面積是多少……所有的資料要從《統(tǒng)計年鑒》中查找,需要把書翻來覆去,一不小心,就會錄入錯誤。
文稿制作完成之后,還需要校對。校對是在送領導審閱之前的最關鍵環(huán)節(jié),它關系著本次工作的質量。因此,要像第一遍做文稿那樣,用同樣的專注去對待它。校對活動以獵錯為目標,質疑是校對工作的起點,無疑就無從發(fā)現(xiàn)錯誤,要對文稿語言文字、標點符號、數(shù)字、格式等多個“零件”進行再審查。校對一定要認真、專注,不厭其煩,要多疑、善疑,反復修改,不留任何漏洞。有問題要及時向同事、領導請教和反映,這樣文稿的質量才會不斷提高,文稿制作的水平才會不斷提升。就這次制作各村委會情況統(tǒng)計的小冊子來說,我們是三個人共同完成,而前后一共校對了四遍。
秘書部門是一個承上啟下,連接上下兩級的橋梁和紐帶,待人接物在這里顯得尤為重要。接待客人應該熱情大方,有客人來了應主動讓座、倒水,如果有領導到來,應立即起身問候。這一塊是我的不足之處,面對領導會緊張,客人來了會有些不知所措,見機不夠,這方面還需加強練習!
一個月的實習生活很快就結束了,在這一個月里,我增長了見識,積累了經驗,學到了在書本上所學不到的知識。我將立足小細節(jié),通過不斷學習,不斷完善自我,實現(xiàn)超越。
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