下面是范文網小編收集的精品會計專業(yè)的實習報告3篇(會計專業(yè)事務所實習報告),供大家品鑒。
精品會計專業(yè)的實習報告1
見習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步.
一、實習目的(重要性)
會計是對會計單位的經濟業(yè)務從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分.會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要.
針對于此, 在進行了三年的大學學習生活,通過對《中級財務會計》、《財務管理》、《管理會計》、《成本會計》及《會計電算化軟件應用》的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通.自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談.于是在堅信"實踐是檢驗真理的唯一標準"下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識.因此,我作為一名會計專業(yè)的學生,在XX年的暑假,有幸參加了為期近一個月的專業(yè)實習.
二、實習單位情況
懷著一種美好的憧憬,我來到了溫州市華信汽車配件有限責任公司,這是專業(yè)生產汽車離合器的生產廠家,具有十于年的離合器生產經驗,本公司于XX年通過國際iso9002質量體系認證,現(xiàn)有產品800余種,是溫州地區(qū)最大的離合生產廠家,同時在紹興嵊州,我們擁有九十余畝地的新廠房,將于今年十一月份投入使用.本公司生產規(guī)模達到:離合器片[disc] 550,000只/年,壓蓋 [cover ]352,000只 /年,其中有60%的產品常年出口到歐美、中東和非洲及東南亞等20幾個國家和地區(qū).
三、實習主要過程
是第二次來到這里實習,所以財務科工作人員都認識,自然而然很順利的進入了實習工作.工作的緊張氣氛仍然有點緊張.
(一)第一天上班,心里沒底,感到既新鮮又緊張.新鮮的是能夠接觸很多在學校看不到、學不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評.
帶我實習的前輩是王會計,也許同是家鄉(xiāng)人的緣故吧,王會計對我非常和氣.他首先耐心地向我介紹了公司的基本業(yè)務、會計科目的設置以及各類科目的具體核算內容,然后又向我講解了作為會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑,他有問必答,尤其是會計的一些基本操作,他都給予了細心的指導,說句心里話,我真的非常感激他對我的教導.在剛剛接觸社會的時候,能遇上這樣的師傅真是我的幸運.雖然實習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收獲也不小.在他的幫助下,我迅速的適應了這里的工作環(huán)境,并開始嘗試獨立做一些事情.
(二)第一天算是熟悉了一下公司的基本情況,第二天,我按照上班的時間早早地來到單位,先把辦公室的地板、桌椅打掃干凈,然后又把玻璃擦了擦,第一項工作完成了,我滿意的給了自己一個微笑.
王會計也準時來到辦公室,他對我說,今天主要讓我瀏覽一下公司以前所制的憑證.
一提到憑證,我想這不是我們的強項嗎?以前在學校做過了會計模擬實習,不就是憑證的填制嗎?心想這很簡單,所以對于憑證也就一掃而過,總以為憑著記憶加上大學里學的理論對于區(qū)區(qū)原始憑證可以熟練掌握.也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計循環(huán)的基石mm會計分錄,以至于后來王會計讓我嘗試制單時,我還是手足無措了.這時候我才想到王師傅的良苦用心.于是只能晚上回家補課了,我把《基礎會計》搬出來,認真的看了一下,又把公司日常較多使用的會計業(yè)務認真讀透.畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單、匯票、發(fā)票聯(lián)等就要靠實習時才能真正接觸,從而對此有了更加深刻的印象.別以為光是認識就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為記帳做好準備,嗚呼!這就是會計所要從事的工作.
(三)在接下來的日子里,我所作的工作就是一邊學習公司的業(yè)務處理,一邊試著自己處理業(yè)務.
做過會計模擬實習的人都知道,填制好憑證之后就進入記帳程序了.雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的.因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,不像在學校,錯了還可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的.比如說:
1.寫錯數(shù)字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章子,這樣才能作廢.而我們以前在學校模擬實習時,只要用紅筆劃掉,在寫上"作廢"兩字就可以了.
2.寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改.在學校模擬實習時,對摘要欄很不看中,認為可寫可不寫,沒想到這里還有名堂呢!真實不學不知道啊!
3.對于數(shù)字的書寫也有嚴格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的.并且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結平了.
如此繁瑣的程序讓我不敢有一丁點兒馬虎,這并不是做作業(yè)或考試時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業(yè)的帳務,是一個企業(yè)以后制定發(fā)展計劃的依據(jù).
所有的帳都記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且一不留神就會出錯,要復查兩三次才行.一開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少數(shù)據(jù),好在王會計教我先用鉛筆寫數(shù)據(jù),否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子.這真是應了一句話:不試不知道,一試嚇一跳!
從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事.王會計很要耐心地跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什么時候才使用這種帳單,有了個基本認識以后學習起來就會更得心應手了.
除了做好會計的本職工作,其余時間有空的話我也會和出納學學知識.別人一提起出納就想到是跑銀行的.其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作.在和出納聊天的.時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業(yè)務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神.想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了.路途遙遠自不必說,僅僅來回的折騰也就夠終生受用的了.除了跑銀行出納還負責日常的現(xiàn)金庫,日?,F(xiàn)金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機.說起稅控機還是近幾年推廣會計電算化的成果,什么都要電腦化了.稅控機就是打印出發(fā)票聯(lián),金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證里的.其實它的操作也并不難,只要稍微懂office辦公軟件的操作就很容易掌握它了.可是其中的原理要完全掌握就不是那么簡單了.于是我便在閑余時間與出納聊聊稅控機的使用,學會了基本的操作,以后走上工作崗位也不會無所適從,因為在學校學的課本上根本就沒提過這種新的機器,看來實習真的很重要啊!
我的虛心學習得到了公司的認可,由于要早點返校,我不得不結束我的這次實習.我的為期近一個月的實習就此結束了.
四、實習所想、所感
實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味.
課本上學的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變.如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應付這瞬息萬變的社會呢?
經過這次實習,雖然時間很短.可我學到的卻是我三年大學中難以學習到的.就像如何與同事們相處,相信人際關系是現(xiàn)今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問.要搞好人際關系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門例如市場部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率才會更高,人們所說的"和氣生財"在我們的日常工作中也是不無道理的.而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經,而且可以學到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定能遇到,可有所了解做到心中有數(shù),也算是此次實習的目的了.
會計本來就是煩瑣的工作.在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出.愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致"雪上加霜".反之,只要你用心地做,反而會左右逢源.越做越覺樂趣,越做越起勁.梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生.因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁.做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
實習雖然結束了,再過兩個多月,我們真的就要走上工作崗位了,想想自己大學四年的生活,有許多讓我回味的思緒,在這個春意盎然的季節(jié),伴隨著和煦的春風一起飛揚,飛向遠方,去追逐我的夢!
精品會計專業(yè)的實習報告2
一、實習目的
實習是我們大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會對人才的需要情況,而且能使我們大學生在實踐中鞏固知識。而實習又是對我們大學生的一種對專業(yè)知識檢驗的活動,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,鍛煉了我們自己的動手能力,將學習的理論知識運用到實踐當中,使理論與實踐相融合,從而更廣泛的直接接觸社會,了解社會的需要,加深對社會的認識,增強了我們對社會的適應性,將我們融合到社會中去,培養(yǎng)我們的實踐能力。實習也縮短了我們從一名大學生到一名工作人員之間的思想與業(yè)務距離,為以后進一步走向社會打下了堅定的基礎。同時,為了提高我們學習會計的興趣和增強專業(yè)自豪感,因而實習是一個良性互動的過程,為進一步培養(yǎng)我們的組織性,紀律性,集體主義精神等優(yōu)良品德,更為勝任以后的工作打好基礎,因而,這就是實習的目的。
二、實習單位簡介
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(三)實習單位會計工作組織
……
三、實習內容及過程
內容:
一.根據(jù)經濟業(yè)務填制原始憑證和記賬憑證,系統(tǒng)掌握審核和填制的內容 (1)填寫審核原始憑證的內容為 :原始憑證的名稱、填制日期、編號、經濟業(yè)務的基本內容、填制的單位及有關人員的簽章(2)記賬憑證是登記帳薄的直接依據(jù),操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制,填寫記賬憑證的內容、憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等二.根據(jù)會計憑證登記日記賬 日記賬分為現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,因此按照記賬憑證逐日逐筆登記日記賬。借貸方金額要明確填寫,本次實習主要是銀行存款日記賬三.掌握了解會計職業(yè)道德和做人的準則 。
過程:
因為實習期短,又趕上政府工作人員放假休息,只能上午過來,所以只有短短的一個星期的上午去。第一天,因為怕自己知識不夠,所以我懷著緊張的心情隨凡姐來到了南大鄉(xiāng)政府。熟人見面的談話,凡姐說了我的情況,隨后我便投入了“工作”中。我的工作就是倒個水和看她工作。進屋后我大致的看了下房間的構造,一個靠墻的大柜子,里面放著往年的賬,一個大桌子,我大略的看了下房間的構造,一個靠墻的大柜子,里面放著往年的賬,一個大桌子,上面放著記賬憑證和相應的公章還有一些與會計有關的書,其中上面的那一本是()和一些文具。剛好當天有一筆政府采購業(yè)務,是采購活動結束后收到劃回的節(jié)約資金。
看到這個業(yè)務,我笑了一下,阿姨看到了我的表情,“你會寫啊?!薄班?,會一點。”“那你試試?!彪S后我拿起了一張記賬憑證動手寫了起來。日期,摘要,借方科目銀行存款和金額3000,我都寫清了。但是貸方科目我就忘了,不知道應寫什么。阿姨看到我的囧態(tài)笑笑說:“小丫頭,練得還少,貸方科目應是其他應收款一一政府采購款?!卑⒁探舆^去寫了下來?!安贿^你字寫的很好看,知識還需要再掌握的牢固些。”我很尷尬的點了點頭,接著阿姨完成了下面的任務,空白處劃線注銷,并在相應的簽名處寫了名字。隨后,又把采購的收據(jù)和退款后銀行的收款單貼在了記賬憑證的后面。之后又拿出銀行存款日記賬,寫下了今天這筆業(yè)務??傊?,阿姨這一系列的記賬方法和我在學校小學期里做的非常類似。就是我的知識掌握不夠好,丟了臉。
不過我向阿姨借了本書,補補,坐在椅子上看了起來。小半天也很快就過去了。第二天,我如期的到了實習單位,簡單地幫忙打掃了下屋子,掃了下地。阿姨在八點之前也來到了單位,習慣性的翻了下記賬憑證,在那之后,她打開了靠墻的柜子,拿出了往年的帳薄和總賬還有明細賬還有20xx年的財務報表。對我說:“孩啊,這個是以前的,你看一下,看和你在學校做的一樣嗎?”我接過來,翻了一下,在總賬和明細賬都有本年和本月合計字樣,而且都有通欄的紅線來結賬,而且啊!我發(fā)現(xiàn)在錯誤的地方都有阿姨的簽章。對于報表,我還是真的沒有看太懂。一是接觸的太少,沒有熟悉性;二是知識還是不夠好,有些數(shù)據(jù)不知從何而來?!安畈欢嘁粯?,但是我有些東西學的不好,經驗不足。”“沒事,等你工作以后,經常接觸這些賬也就會了?!闭f完后,我又低下頭看了會,之后還給了阿姨。說實在的,每天都弄這些數(shù)字,真的會懵,真得有耐心和毅力堅持,還需要極為熟悉的專業(yè)知識。
第三天,阿姨又給我說了一下原始憑證和記賬憑證應填制的內容,有日期,業(yè)務等。同時還要審核好防止出現(xiàn)差錯。雖然做過,但我記的還是很仔細。同時還給我說了一些會計人員要具備的道德和素養(yǎng)。要有責任心,金錢的誘惑是挺大的,要對得起自己的良心。教誨雖短,意義卻很大,真的值得我去回味深思。接下來的幾天也是重復前幾天的事,偶爾的有幾筆業(yè)務。我也虛心的站在旁邊看著阿姨填寫,不像第一天那樣驕傲,虛張聲勢了。而在實習內我也偶爾的翻看了下與會計有關的書,像《企業(yè)會計準則》等,阿姨說會計這一行也是需要知識淵博,全方面掌握。我也批判的虛心接受了。時間過得真的很快,七天很快就到了,向阿阿姨告別后,我的實習也告一段落。實習結束。
四、收獲與體會
實習是我們大學生走向工作崗位的第一步,通過這短短的幾天實習,我知道了很多。實習首先要具備各種社會中要求的能力素質,知識技能。比如專業(yè)知識,計算機水平等。這是一個長期積累的過程,需要我長期堅持不懈的努力。短短的實習雖已結束,但它讓我了解了為人處事的態(tài)度。職場的生活并不像平常的同學朋友間的交流。同事之間的競爭幾乎無處不在。因而說話辦事要做到心中有數(shù),什么話該說,如何說要掌握好尺度。在實習期間里我翻看了政府往年的帳簿,可重復量大,我想如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的,因為一出錯并不是隨便的用筆涂了或是用橡皮擦了就算了,在學校里我們一般采用劃線更正法,但在政府中每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的,在錯誤的地方都要加蓋公章以明確責任。這次實習讓我對會計這一名詞又有了一定的了解。
會計是以貨幣為主要計量單位,以憑證為依據(jù),借助于專門的技術方法對各單位的經濟活動進行完整、連續(xù)、系統(tǒng)的反映和監(jiān)督,借以加強經濟管理,提高經濟效益,同時是一切商業(yè)、經濟活動的語言、準則和根基。它既是經濟管理的重要組成部分,又是經濟管理的重要工具。 作業(yè)一名一直生活在校園里的我,這次的實習無疑是成為了我踏入社會前的一個平臺,為我今后踏入社會奠定了基礎。會計學是從會計實踐中抽象出來的,用以指導實踐的理論。因此實習是學會計的我們必須要經歷的。而且,我也有了一些小的體會。首先,我覺得在學校和單位的很大一個不同就是進入社會以后必須要有很強的責任心。
在工作崗位上,我們必須要有強烈的責任感,要對自己的崗位負責,要對自己辦理的業(yè)務負責。其次,我覺得工作后的每個人都必須要堅守自己的職業(yè)道德和努力提高自己的職業(yè)素養(yǎng)。社會是一個大海,有著危險和迷茫,所以初入社會后要謹言慎行。做一行懂一行,所以職員的工作態(tài)度道德修養(yǎng)尤為重要。最后,我覺得在實際工作中后,學歷并不是顯得最重要,主要看個人的業(yè)務能力和交際能力,任何工作做得時間長了誰都會做,關鍵在于這個人的動手能力一定要強。在實習的`這幾天里,我對會計帳薄的登記又加深了印象。因為政府屬于行政單位會計,所以他們才采用了收付實現(xiàn)制,沒有經營收入,比企業(yè)簡單很多,但大體上與權責發(fā)生制還有相似的地方。如對原始憑證要先進行審核,用審核無誤的原始憑證登記記賬憑證,對原始憑證的審核要包括付款單位的名稱、填寫憑證的日期、經濟業(yè)務的內容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備;大小寫金額是否一致;是否有開發(fā)票單位的簽章等。
然后按時間順序排好,再按會計要素分類,然后確定會計科目,找準借貸方,這樣就可以做記賬憑證,同時還要附上幾張重要的原始憑證,然后再審核記賬憑證再登記日記賬或明細賬。在實習中,因為時間短,只能了解到這里,但我想這樣也挺好,正因為時間短,所以瞬時記憶也會記的更牢。我想這會讓我以后的學習和實踐起到事半功倍的效果。 “千里之行,始于足下”這短暫的實習,我認為對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經歷,也是一個重要的步驟,對將來走向工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,與人文明交往等一些做任處世的基本原則都要在實際生活中認真地慣徹。這幾天時間里所學到的知識和經驗是我一生中的一筆寶貴財富。對于自己這樣一個即將大二的學生來說,需要學習的東西還有很多。專業(yè)知識是我所欠缺的,一定要補上。
對于學會計的我們,會計道德規(guī)則也在不斷的更新,因此要活到老學到老。實習是我們大學生接觸社會,了解社會,服務社會,運用所學知識實踐自我的最好途徑。同時,還需要我在以后的學習中用知識武裝自己的頭腦,用書本充實自己,從書本上汲取豐富的營養(yǎng),從實習中領悟豐富的感悟。掙錢不容易,沒用能力遲早要要被企業(yè)和社會所淘汰。在實習中我遵守了工作紀律,不遲到不早退,每天都堅持著,我相信里毅力是很重要的。這次實習,使我在模擬的社會活動中感受到了在實際社會生存所應該具備的各種能力,虛心請教,認真工作,我相信將來我有能力以更好的姿態(tài)走向社會,拼搏努力,創(chuàng)造屬于我自己的一片天空,去追逐我的夢!
實習報告的排版格式規(guī)范
1.版面尺寸:A4(210×297毫米)。
2.裝訂位置:左面豎裝,裝訂位置距左邊界8~10毫米。
3.正文:一級標題,宋體、小三字號、加粗;
二級標題,宋體、四號、加粗;
三級標題,宋體,小四、加粗;
正文內容,宋體、小四;
全文采用兩端對齊、首行縮進2字符、1.5倍行間距、所有標點符號采用宋體全角、英文字母和阿拉伯數(shù)字采用半角的要求排版,單面打印。
精品會計專業(yè)的實習報告3
中國工程與農業(yè)機械進出口總公司財務部主要負責統(tǒng)籌和調配資金,降低資金成本;負責公司的年度財務決算的合并,報批,定期編制和提供會計報表,并向有關國家管理部門報送財務報告;根據(jù)公司的經營目標編制財務預算,并組織實施和執(zhí)行;負責公司系統(tǒng)的擔保,保函審核;利用各種有利條件幫助子公司提高財務管理水平,增加經濟效益,降低經營風險。會計
電算化管理制度
電算化操作使用人員的操作職責與權限
(一)系統(tǒng)管理人員職責
1,根據(jù)財務軟件的特點及公司會計核算要求,建立適應會計電算化體系與核算方式。會計科目的設置及報表格式必須符合國家有關會計制度以及公司核算,管理的要求。
2,負責所有會計核算軟件數(shù)據(jù)的初始化,數(shù)據(jù)備份與恢復,系統(tǒng)運行錯誤的登記與排除工作。
3,負責系統(tǒng)操作使用的組織與管理工作,分配操作使用人員的工作權限。
4,負責已復核數(shù)據(jù)的入賬。
5,做好軟件數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。
(二)數(shù)據(jù)操作人員職責
1,按照操作規(guī)程錄入機制憑證數(shù)據(jù),核算經濟業(yè)務,并負責錄入數(shù)據(jù)的正確性校驗,并打印會計憑證。
2,制單人員無權修改原始憑證的數(shù)據(jù),不得對本人填制的憑證進行復核操作。
3,核對各類會計賬簿,編制相應的會計報表,并負責賬簿,報表的打印工作。
4,用計算機查詢各類會計數(shù)據(jù)。
5,保護計算機軟硬件,對操作中出現(xiàn)的問題作詳細記錄并及時報告系統(tǒng)管理員。
?。ㄈ?shù)據(jù)復核人員職責
1,負責對已錄入計算機的憑證編號及數(shù)據(jù)的真實性,完整性,正確性審核,確保入賬數(shù)據(jù)的完整與正確。
2,復核無誤后在打印輸出憑證上及計算機內簽章。
3,復核時發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯誤必須通知制單人員進行修改,待數(shù)據(jù)錄入人員修正錄入數(shù)據(jù)后再進行復核簽章操作。
?。ㄋ模┫到y(tǒng)維護人員職責
1,負責對會計電算化硬件和軟件的檢查及運行故障處理工作,以保障會計電算化工作的正常運行,協(xié)助系統(tǒng)管理員定期做好數(shù)據(jù)的備份工作,系統(tǒng)維護人員一般由經過培訓的人員或計算機專業(yè)人員擔任。
2,實施數(shù)據(jù)維護外,一般情況下不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行操作,實施維護時不準修改數(shù)據(jù)庫結構,其他操作人員一律不允許實施數(shù)據(jù)庫操作。
電算化賬務處理流程及規(guī)定
(一)財務部門應在每年或上年末建立新的會計年度的完整的賬務文件,根據(jù)現(xiàn)行財務制度,運用當前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設置全部級次的會計科目,會計年度中間可以追加新的會計科目,但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除。
?。ǘ┺D換會計年度時,應在上年會計年度決算后,完成結轉各賬戶的年初手續(xù),并保證數(shù)據(jù)檢驗平衡正確。
?。ㄈ┤魏蔚怯浫胭~的經濟業(yè)務都必須填制計算機記賬憑證(簡稱機制憑證),記賬憑證摘要需按規(guī)范填入,記賬憑證編號應當連續(xù),自動生成。
?。ㄋ模┯涃~憑證必須經過復核人員簽字后,才能根據(jù)其登記賬薄,同一張記賬憑證,制單和復核不能是同一個人,記賬憑證在記賬以前必須打印輸出。
(五)每張憑證必須經以下步驟審核:
1,原始憑證經業(yè)務人員確認,業(yè)務部門經理核實簽字。
2,制單人員檢查原始憑證金額是否準確,票據(jù)是否齊全,審批手續(xù)是否完備,確認各項無誤后,方可編制機制憑證。
3,復核人員核實機制憑證摘要,金額,科目是否真實,準確,完整地記錄了經濟業(yè)務的發(fā)生情況;打印輸出憑證與機內憑證是否完全一致。
?。┏黾{人員根據(jù)復核人員審查并準許報銷的機制憑證,付出款項,并于每日核對現(xiàn)金余額表,保證賬實相符;按月編制,打印銀行存款余額調節(jié)表,及時將銀行對賬單輸入計算機中,利用計算機已有的功能進行自動及手工核對。
?。ㄆ撸嬆甓葹槊磕甑?月1日至12月31日;會計月份為自然會計月份,確定每月的記賬期限為每月最后一日,即每月最后一日之前必須將屬于本月的`所有業(yè)務全部編制機制憑證,經審核完畢,登記入賬。
?。ò耍┟吭陆Y賬后,各主管會計應根據(jù)職責生成,打印月報表。
?。ň牛榱吮WC會計信息的準確性,總賬必須按月打印,可用科目余額表代替。其他各類明細帳應每月打印末級余額表。主管會計年終必須將各自經管的賬簿輸出打印,并裝訂成冊。
資金管理辦法
公司資金管理的具體實施部門為財務部,財務部有目的有計劃的籌措資金,取得的資金在規(guī)模和期限上要符合公司的經營需要,并注意防范財務風險。凡劃轉,對外還付款金額超過100萬元的資金業(yè)務需經公司總經理批準。
總公司為降低全系統(tǒng)的資金成本,提高系統(tǒng)總體的資金使用效率,將為子公司經營發(fā)展提供資金支持,并對子公司的資金保留調度權。子公司因經營需要向總公司申請直接借款或以總公司名義向銀行借款進行轉貸,應向總公司提交以下文件:
1,股東大會或董事會審批簽報,決議
2,借款申請書(重()點說明申請借款的原因,款項用途,還款來源,還款計劃,借款子公司目前的資金狀況和經營情況)
3,項目借款還需提供對外采購合同,合同評審表,項目可行性分析報告,利潤測算,收匯方式,還款計劃,風險防范措施。
總公司財務部會同戰(zhàn)略規(guī)劃部負責對子公司的借款申請進行審核,報單位主管財務領導及總經理批準方可放款,總公司和子公司需簽訂正式的借款合同。
子公司向總公司直接借款或以總公司的名義向銀行借款進行轉貸,總公司承擔的風險大于擔保責任,子公司除按銀行同期借款利率每季度支付總公司借款利息外,同時還應比照擔保業(yè)務,向總公司支付4‰的擔保費。
總公司財務部事先與子公司協(xié)商后,在保證各子公司自身正常生產經營資金需求的前提下,經公司總經理批準后將子公司暫時閑置資金統(tǒng)一調集供系統(tǒng)內其他有資金需求的公司使用,以提高整體的資金使用效率。雙方需簽訂正式的資金調度合同,借款期限在180天以下(含)的,調度資金的利率為企業(yè)在銀行同期活期存款利率的基礎上增加0。7;借款期限在180天以上的,調度資金的利率為企業(yè)在銀行同期定期存款利率的基礎上增加0。7;在調度資金期滿后總公司一次性還本付息。
總公司對各項資金業(yè)務的監(jiān)控,檢查實行逐級負責制,并納入審計范圍。各公司的財務部門應建立資金業(yè)務備查帳,全面掌握本公司的融資借款,綜合授信的使用情況,每季度向本公司財務部門的主管領導提交書面報告。
財務預算制度
財務預算由經營預算,費用預算,資本支出預算和信貸及財務費用預算,現(xiàn)金流量預算,資產負債和利潤預算以及財務預算說明共同組成。
公司業(yè)務部門負責編制經營預算;投資部負責編制投資預算;公司各職能部門及其它非經營性單位需編報管理費用預算和固定資產預算;人力資源部門負責編制工資總額及相關的住房公積金,養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險,失業(yè)保險預算;公司財務部負責編制信貸及財務費用預算,并匯總各部門的預算,形成全面預算報告。
在預算報告中各附表都要將各明細項的實際發(fā)生數(shù)與本年預算數(shù)及上年同期數(shù)進行比較分析,反映預算完成情況和同比增減情況,對同比增減超過10的項目要分析增減變化的主要原因。計算說明本年度各類費用預算數(shù)及實際發(fā)生數(shù)分別占成本費用總額的比重。同時與上年度同類指標進行比較說明(成本費用總額指:主營業(yè)務成本 主營業(yè)務稅金及附加 經營費用 營業(yè)費用 管理費用 財務費用)。以上費用,除按照報告說明要求分析說明外,要對各費用明細科目發(fā)生的主要內容以及金額按照項目進行列示說明,就大額支出要計算其所占相應費用項目(管理費用,經營費用,財務費用)的百分比率。
各公司應根據(jù)公司附列的基礎表格逐項填列預算,并對預算數(shù)據(jù)提供詳細的文字說明,確保數(shù)據(jù)的可靠和真實。預算執(zhí)行情況報告中要在相應附注中對資產負債表,損益表,現(xiàn)金流量表中的數(shù)據(jù)進行分析說明。主要分析指標如下:進出口總額,出口總額,經營額,主營業(yè)務收入,銷售毛利率,利潤總額,現(xiàn)金盈余保障系數(shù),利潤增長率,凈資產收益率,成本費用占主營業(yè)務收入的比重(報表數(shù)據(jù)變化如金額較大并且是客觀因素導致的要加以解釋說明,同時要剔除影響因素重新計算分析指標)。同時要結合報表對本企業(yè)的潛虧掛帳以及預計損失(各項資產減值計提)進行解釋說明。
為保證預算的嚴肅性,預算單位不得對已批復的預算隨意調整。在執(zhí)行過程中由于市場環(huán)境,經營條件,政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財務預算編制的基礎不成立或導致財務預算執(zhí)行結果產生重大偏差,可對預算進行調整。調整預算需經董事會批準,并向公司預算委員會提交書面預算修改申請,就調整內容和原因作出詳細說明。預算委員會審核后報總經理辦公會批準后,方可調整并下達執(zhí)行。
擔保,保函管理制度
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總公司提供擔保須經總經理辦公會討論決定;全資子公司提供擔保須經董事會審批通過后報總公司總經理辦公會批準;控股公司提供擔保須根據(jù)擔保標的額分別經股東大會或股東大會授權董事會批準;總公司各部門及駐外機構無權提供擔保。
擔保種類:
1,為流動資金借款提供的還款擔保;
2,為項目專項借款提供的還款擔保;
3,為支持法律訴訟等向國家機關提供的責任擔保等。
總公司對外提供擔保的總額應以公司承受能力為依據(jù),最高不能超過總公司凈資產的兩倍。擔保期限一般不超過一年,項目借款的還款擔保期限與項目收款期一致。申請單位申請擔保時必須提供反擔保,子公司向總公司申請擔保時須經董事會批準方可上報總公司。
總公司,子公司提供的對內所有擔保,被擔保單位每年必須按擔保金額的千分之四交納擔保費,互保的相應扣除。對于經營風險較小的公司可適當降低擔保收費比率,但不能低于千分之一。一切對外單位提供擔保,擔保費不得少于擔保金額的百分之五。
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業(yè)務部門或子公司以總公司的名義開展業(yè)務需要開具保函時,應先提出書面申請,經公司戰(zhàn)略規(guī)劃部和財務審計部審核,公司主管經理批準,方可送交銀行申請開出。開具保函需提供以下材料:
1,《保函開具申請單》;
2,《要求開具保函申請書》(銀行要求)(其他銀行格式另行通知);
3,與保函相關的材料(如:標書,合同等與開具保函相關的部分);
4,保函格式。
此外,還需要說明收匯方式等情況,如為投標保函,還需提供項目利潤測算。
子公司占用總公司額度開具保函,需提交保函額度使用申請書(總公司要求)及承諾書(中行要求;其他銀行暫不要求),如開具無效期保函,還需向總公司提供擔保。
為減少風險,節(jié)約資金,財務部將每月通知各業(yè)務部門保函開具明細情況,并對將到期已到期的保函提出警告。各業(yè)務部門應加強對保函的管理,及時清理,對已過效期或未中標的保函應及時向受益人或招標公司催回保函正本,以便及時辦理撤銷手續(xù)。
1,對于有具體失效日期的保函撤銷,待保函到期后,由各業(yè)務部門需填寫工作聯(lián)系單,經財務部審核登記后,便可到銀行辦理撤銷手續(xù)。保函中規(guī)定應撤回正本的還應向業(yè)主要求退回保函正本。
2,對于無具體失效日期的保函撤銷,待保函實質性失效后,各業(yè)務部門應負責向業(yè)主聯(lián)系撤銷保函。根據(jù)保函開立方式的不同,撤銷的條件不同:
3,轉開保函只有在收到國外銀行來函電同意撤銷保函后,才能向國內銀行辦理撤銷手續(xù),由各業(yè)務部門填寫工作聯(lián)系單及提供國外銀行同意撤銷保函的書面信函,函電,經財務部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù)。
4,直開保函需持保函正本到開出行辦理撤銷。申請撤銷保函時,由各業(yè)務部門填寫工作聯(lián)系單和提供保函正本,經財務部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù)。
5,對于工程已驗收合格而保函不能及時撤回或未中標而不能及時撤回保函,業(yè)務部門應當限期聯(lián)系業(yè)主,及時撤回保函,以避免損失。
財務審計部有權對保函執(zhí)行不好的單位提出警告,要求業(yè)務部門或子公司盡快整改。對于到期保函,給予一個月的辦理時間,如到期仍不能及時撤銷,仍繼續(xù)占用總公司額度,總公司有權對保函金額按日萬分之三的利率加收額度占用費。對子公司占用額度過多,保函管理不善,不能及時向總公司提供保函情況表的,總公司財務審計部有權拒絕為其開具新保函。
實習體會
通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制單—賬簿—報表的整個流程,能夠熟練運用南北會計軟件,而且對企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。由于實習單位是外貿企業(yè),所以我還了解到一些關于進出口貿易的事項,如:保函的審核,出口退稅等。
總之,這次的實習讓我提高了理論結合實踐的能力,并且加深了對所學知識的理解,可謂獲益匪淺。
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