辦公室負責人述職報告 篇1
尊敬的各位領導、各位同仁:
XX年綜合部的工作得到了公司領導及各部門的大力支持和幫助,一年來,綜合部工作始終堅持以服務為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負責的各項工作,為公司的經營、生產活動提供了有力的支撐?,F將工作情況作述職報告如下:
一、及后勤工作
1、制定全年工作計劃,安排各種會議。年初,組織草擬了公司《XX年行政工作報告》,籌備召開了XX年工作會議。全年共協調安排了公司內部的各種大、小會議20余次,每次會議綜合部都全員投入,做好保障服務,保證會議取得了預期的效果。
2、全面做好檔案、法律事務和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發(fā)各種文件86件,保證了文件傳閱的及時、準確。XX 年共協調、處理法律事務5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔的風險。信息工作方面,今年繼續(xù)按照上級要求及時上報各類專報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無泄密、無遺失。
3、強化后勤管理,細化后勤服務工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環(huán)境進行了整治,對辦公樓老化的供熱管線全部進行了更換,使大家有了一個優(yōu)美的辦公環(huán)境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進行檢查,對發(fā)現的故障及時維修,對各自租自建營業(yè)廳實行定期走訪,及時處理出現的問題,全年共進行各類檢查、走訪30余次,開展各種維修400余次。今年將車輛分配進行了小范圍調整,重點向生產一線傾斜,全力保障網絡部門及縣分公司車輛的供應。同時,還協助公司工會做好節(jié)電工作,制定了節(jié)約用電管理辦法和空調使用管理規(guī)定,并加大節(jié)約宣傳,制作了節(jié)約宣傳標語和節(jié)電提示牌。
XX年,公司還榮獲了省級"誠信單位"和省級"重合同,守信譽"榮譽稱號。
二、安全保衛(wèi)工作
1、加強安全基礎工作管理,落實安全生產責任制。
年初,公司與各單位簽定了安全保衛(wèi)、安全防火責任狀,落實任務,明確責任,切實加強了對安全工作的領導。同時,進一步加強安全檔案的管理,及時完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說明書、資質證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便于以后安保工作的順利開展。
2、加強安全防范措施,保持內部良好的秩序。
今年,在安全防范方面做了以下工作:一是加強對安保隊伍的建設。根據工作需要,新增加保安6人,對新上崗人員均進行崗前安全培訓,共計5期,100余人次;二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監(jiān)督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛(wèi)目標的安全;三是加強營業(yè)場所的安全管理,維護營業(yè)廳的正常工作秩序。經警值勤實行雙人雙崗,對銀行收帳臺席實行了封閉式管理,確保了收銀臺資金的安全。四是加強日常財務取送款的押運工作。實行專人專車,嚴格遵守取送款制度,遇有大量現金實行雙人押送,并對現金管理人員、押運人員定期進行法制宣傳教育,確保了企業(yè)的資金安全;五是進一步加強要害部位安全防范工作,為11個營業(yè)場所更換和安裝了報警器,并與公安110實現聯網,更換投幣式保險箱20余個,對營業(yè)資金的防范起到積極作用。六是加強辦公樓的安全管理,對外來人員實行嚴格的登記和預約見面制度,有效的控制閑散人員進入,確保企業(yè)良好的工作秩序。
辦公室負責人述職報告 篇2
20xx年,在分行黨委的領導下,在各部門、各機構的大力支持幫助下,我從適應新形勢、新任務的工作要求出發(fā),以管理、質量、效率、服務為核心,以讓領導滿意、讓基層滿意、讓機關滿意為目標,解放思想,提高素質,嚴以律己,恪盡職守,圓滿完成了各項工作目標?,F將一年來的工作述職如下,請大家評議。
一、工作情況
?。ㄒ唬┮詬徫粸榛A,實施精細管理,提高崗位管理和崗位經辦“兩個能力”。根據省分行體系文件要求,按照崗位分解、管理到位、控制有效、防范風險的原則,通過崗位管理職能量化,確保辦公室條線管理職能歸位。相繼制訂了本部會議、系統(tǒng)會議運行規(guī)則,系統(tǒng)會議計劃、值班工作制度、常規(guī)檢查計劃、常規(guī)督辦事項等制度辦法和工作計劃,對全行印章、檔案、公文、值班、法律法規(guī)、會議計劃、機構負責人請銷假管理制度執(zhí)行等情況進行定期通報,一年來下發(fā)各類通知、通報、計劃、方案、制度等管理性文件62個,通過分析查找問題,提出改進措施,力求管理職能的規(guī)范化、制度化、程序化,提高了基層行執(zhí)行意識和執(zhí)行能力。加強了系統(tǒng)工作的管理指導,組織舉辦了法律、公文、印章培訓班5期,培訓人員200多人次,為保障行務系統(tǒng)高效運行發(fā)揮了重要作用。同時,從提高崗位經辦能力入手,本著職責清晰、橫向銜接、標準統(tǒng)一的原則,明確每個崗位的職責任務、目標要求、工作程序,確保工作運轉職能清晰、有條不紊、規(guī)范有序,在考核上堅持自我評價與分管主任評價相結合,內部互評與基層測評相結合,考核結果與評先樹優(yōu)相結合,促進了人員崗位經辦能力明顯提高。
?。ǘ┮苑諡楹诵?,強化大局意識,抓好信息宣傳、綜合調研、工作督辦、公文運轉“四個重點”。服務是辦公室的“天職”,一年來,我緊緊圍繞全行中心工作,增強服務意識,提高辦事效率,積極發(fā)揮辦公室的職能作用。一是在提高信息宣傳服務上下功夫。堅持行務信息與市場信息、內部宣傳與外部營銷并重。抓住信息工作為政務服務這個根本,堅持求真、求實、求準,提高信息功能作用,不斷對網頁進行改版優(yōu)化,豐富了欄目,完善了功能,提高了美觀度,全年本行網站共采編信息5900條,在省分行發(fā)表信息560條。外部宣傳上,借助“兩路一臺一報一橋一刊”,通過制訂計劃、明確重點、加強配合、協調推進,提高了宣傳的計劃性、系統(tǒng)性和實效性。二是在綜合調研服務上下功夫。圍繞全行管理、發(fā)展、調整、轉型等中心工作積極開展調查研究,全年組織完成專題調研28篇。在省行網站發(fā)表各類調研文章51篇,組織起草各類講話、匯報材料60多篇,達28萬字。三是在提高督辦服務上下功夫。始終把督辦作為一項重要職能,緊緊圍繞黨委的重大決策,重要工作部署以及員工關心的問題開展督辦,完善工作機制,堅持動態(tài)管理,推動工作落實。根據全行工作要點,形成了46項常規(guī)督辦事項,按季進行督辦、匯總和通報;針對行長辦公會議、行務會議確定的臨時督辦事項,及時下發(fā)督辦通知單,對20項重點工作進行立項督辦,辦結率達到了95%。四是在提高公文運轉服務上下功夫。全年共處理各類發(fā)文996件,各類收文3245件,從提高文件運轉的效率出發(fā),建立健全文件傳閱、登記、催辦、簽批、歸檔等各項制度,做到傳送及時,辦理準確、保密安全,實現了無錯傳、無漏傳,無泄密,無漏辦、無積壓。
(三)以安全為主線,加強風險控制,強化印章、檔案、法律管理“三個基礎”。按照崗位風險控制、條線風險管理的要求,結合辦公室實際,強化重點風險崗位基礎管理。在用印管理中,嚴格落實用印制度及各項管理規(guī)定。4月份和12月份分別對城區(qū)各支行、縣支行印章管理、保密制度執(zhí)行、主要負責人請、銷假制度執(zhí)行等情況進行了專項檢查,對存在的問題進行了通報和整改。在法律工作中,全年累計審查法律性文件278份。接受法律咨詢140余人次,書面法律咨詢4件。法律性文件審查和法律咨詢出具的法律意見大部分被相關部門采納,確保了合法權益不受侵害。同時,全年及時處理信貸、儲蓄、會計等訴訟案件30件。在檔案管理中,采取外來收文日常備份、相關資料隨手收集和督促部室文件及時歸檔、移交相結合的措施,確保各類檔案收集的齊全、完整,重點加強對系統(tǒng)內機構的工作指導,明確操作程序,加強密碼管理,不定期監(jiān)督檢查各機構檔案管理情況,排查風險隱患。并細化完善了OA檔案操作規(guī)程,加強防火、防盜、防水工作,提高了檔案整體管理水平。
(四)以誠信為前提,加強溝通交流,提高綜合協調和服務決策“兩個意識”。一方面,堅持講政治,講大局,認真協調處理問題,堅持以誠、以禮、以情待人,在制訂計劃、起草講話、辦文辦會等方面,主動協調上下關系,做到不欺上瞞下,認真聽取各方意見,靠集體的智慧彌補個人的不足。在同志們的理解、寬容和支持下,妥善完成了各項綜合協調工作,保證了行務運行的常態(tài)化。另一方面,在起草調研報告、領導講話等綜合性文字工作中,堅持主動思考一些帶有全局性、戰(zhàn)略性和前瞻性的問題,盡可能把工作想在前、做在前,努力在嚴謹、認真、細致、求實上下功夫,發(fā)揮好參謀助手作用。
二、存在的不足及努力方向
回顧一年的工作,雖然取得了一些成績,但是離黨委的要求、同志們的期望還存在一定差距,工作中存在一些不足。創(chuàng)新意識有等進一步增強,往往想問題謹慎有余,開拓不足。調查研究的廣度和深度不夠,一般性調研多,超前性、深層次的調研少。同時,忙于辦公室日常事務較多,超前學習、主動學習的意識需要強化。在今后的工作中,我將知不足思進取,牢固樹立大局意識、服務意識,自我加壓,盡心盡力,求真務實,開拓創(chuàng)新,嚴格按照精細實的管理要求,加強隊伍建設,打牢管理基礎,服務領導決策,抓好服務協調,確保辦公室各項工作高效運轉,為推動全行各項工作和諧健康發(fā)展做出自己應有的貢獻。
辦公室負責人述職報告 篇3
20xx年的工作即將結束?;仡欉@一年的工作,在公司領導和同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己,按照公司的要求完成了自己的工作。通過一年的學習和工作,工作方式有了新的突破,工作方式發(fā)生了很大的變化。過去一年的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室負責人,我清楚地認識到,辦公室是總經理辦公室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、內外溝通、左右協調、全方位聯系的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進。辦公室的工作種類繁多,在起草文件時需要提供一些對決策有用的信息和數據,提供研究數據和數量。有文件處理、文件管理、文件審批、會議安排、歡迎和交通管理等。面對大量復雜瑣碎的事務性工作,我們強化工作意識,注重加快工作節(jié)奏,提高工作效率,從容處理一切事務,力求全面、準確、適度,避免遺漏和錯誤,基本做到一切,說明一切,對領導決策起到參謀和助手的作用。
(一)人力資源工作
20xx年,根據公司各部門的用工需求,通過整合人力資源,優(yōu)化崗位配置,對一些不合理的崗位進行了調整。公司在降低公司人工成本,實現人力資源配置的前提下,實現了員工的崗位配置,從而充分發(fā)揮各類人才的積極作用。同時,我們還通過招聘網站、人才市場、人才推薦等方式為公司各部門補充急需的人才。共招聘就業(yè)104人,辭退45人,自動申請辭職,公司年度統(tǒng)計,在職員工142人。
1.根據國家政策法規(guī),公司為員工提供社會養(yǎng)老保險。截至20xx年12月20日,全公司共繳納社會保險90多萬元。
2.妥善處理一名員工的離職事宜,結清所有工資,完善個人財務手續(xù),做好工作交接和崗位人員補充,保證了工作的連續(xù)性和連續(xù)性,不影響工作。
3.根據公司的.相關制度和公司領導小組的人性化管理,在每個節(jié)日都向公司所有員工分發(fā)節(jié)日禮物和禮品,增強了公司的凝聚力和員工的歸屬感。為公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供了強有力的人力保障。
4.在公司做好文字工作。起草全面的文件和報告,負責辦公室會議紀要的記錄、整理和完善,執(zhí)行會議的有關決議。認真做好公司相關文件的收發(fā)、登記、傳遞、打印和監(jiān)督工作;公司的所有文件、批準表格和協議應歸檔成冊,資料應歸檔好。在制定各項規(guī)章制度的基礎上,配合領導進一步補充完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司相關會議精神、文件和指示。
5.特別關注公司的福利和企業(yè)管理的日常工作。根據預算審批制度,組織實施公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調撥和實物管理。辦公室裝修完成后,辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備配置按審批權限在X個月內完成。做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用費、禮品的登記工作,嚴格按照程序核實使用標準;
6.為公司董事會等會議做好物流服務。會議期間,董事會精心安排了會議地點、食宿。落實各種會議的會前準備和會議材料。
(二)行政工作和日常管理
20xx年,公司辦公室共下發(fā)文件;聯系或直接辦理各類會議;組織各種活動。
1.做好總經理辦公室的日常行政工作,規(guī)范管理公司的文字、會議、辦公用品的采購和請購,實現有序運作。
2.參與公司各種合同的起草。在辦理公文時,嚴格遵守國家法律法規(guī),結合每一件具體的事情,慎重考慮用詞,辦理公司的各項經濟活動。全年無責任事故
3.檔案管理和保密工作,在日常工作中,我們經常接收、整理和歸檔公司的各種文件和資料,健全和完善檔案登記、保管和使用的規(guī)章制度,按照規(guī)范的檔案管理制度進行檔案管理和定期保密教育。
4.配合公司營銷節(jié)點,組織人員和資源協助市場部,實施公司項目的廣告宣傳,主要采用戶外、燈箱、平臺、網站、電視、廣播等形式宣傳項目。同時,對宣傳內容和形式進行了多樣化和細化,如印刷發(fā)行單頁、折疊的宣傳資料,將宣傳內容印刷在門禁卡、鑰匙扣、雨傘等物品上作為持久的宣傳,取得了良好的效果。
(三)權證的處理
20xx年,我們組織一名工作人員辦理并領取了老金鷹公司“愛爾南安”、“龍鳳花園”、“金鷹社區(qū)”項目的房產證和土地使用權證。通過精心的工作和廣泛的宣傳,以上項目大部分都完成了兩證辦理。實現了業(yè)主滿意和公司回收資金的雙贏目標,也為公司樹立了良好的企業(yè)形象。
(四)項目建設工作
1.根據項目工作有序推進的要求,在公司常務副總經理、副總經理黃等幾位領導的強力運作下,我們組織施工申請組的同事認真準備了所有的項目資料及相關事宜,在項目申報、項目審批、招標等工作中取得了豐碩的成果。目前已完成3個項目,2個項目備案。
2、監(jiān)理單位、施工單位、資質掛靠單位、招標代理機構已基本落實。
3.目前,我們正在組織項目可行性研究、環(huán)境評估、水土保持實施單位的選擇和招標。
二、加強自學,提高業(yè)務水平
因為覺得自己負擔很重,知識、能力、經驗都離崗位很遠,所以一直不敢掉以輕心。我總是向書本,向身邊的領導,向同事學習,所以感覺這半年來有所進步。經過不斷的學習和積累,我已經獲得了辦公室工作經驗,能夠冷靜處理日常工作中的各種問題。經過一年的培訓,我的組織管理能力、文秘寫作能力、綜合分析能力、協調能力以及書面和口頭表達能力都有了很大的提高,保證了我所在崗位各項工作的正常運轉,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,并在實際工作中認真執(zhí)行。積極提高自己的專業(yè)素質,爭取工作主動,具有較強的敬業(yè)精神和責任感,努力提高工作效率和質量。
三、現存問題和未來努力
在過去的一年里,我能夠以奉獻精神和創(chuàng)造力工作,并取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
首先,辦公室主任對我來說是個新職位。我一邊做一邊摸索很多工作,以至于不能安心工作,工作效率有待進一步提高;
二是有的工作不夠細致,有的工作協調不到位;
第三,我的理論水平不太適合公司工作的要求。
在新的一年里,我決心認真提高自己的業(yè)務和工作水平,為公司經濟的跨越式發(fā)展做出貢獻。我想我應該盡力:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房地產專業(yè)知識和相關法律知識。加強對房地產發(fā)展脈絡和趨勢的了解,加強對周邊環(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解和研究,了解公司的總體規(guī)劃和現狀;
第二,本著實事求是的原則,要發(fā)布情況,報告情況;真正做好領導助理;
第三,注重部門的作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成部門良好的工作氛圍。不斷提高辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,努力取得更大的工作成績。
辦公室負責人述職報告 篇4
20xx年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關x件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及x件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類x件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxxx書、項目立項手續(xù)xxxx產權x產等。充分發(fā)揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數據指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保x了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;
第三自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數;
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室負責人述職報告 篇5
尊敬各位領導、同事們:
大家好!
收獲蘊藏于辛勤耕耘的汗水中,成長源自于不斷面對的挑戰(zhàn)中。20xx年工作已經結束,迎接的是更具挑戰(zhàn)和機遇的20xx年,回顧過去的20xx年,在辦公室主任這個崗位上已經見習了近1年時間,有成功也有失敗,有收獲也有付出,有工作經驗缺乏的苦惱也有集思廣益的喜悅。辦公室工作讓我磨礪了心智、鍛造了心態(tài)、培育了能力,20xx年在總經理的全面領導下和各部門的密切配合支持下,辦公室緊緊圍繞酒店經營為中心,按照目標要求配合部門搞好目標經營,不斷改進工作方式,不斷創(chuàng)新工作思路,不斷提高實際工作的能力,一年來我努力做好為酒店、為部門、為員工的服務工作,基本完成了本職工作,目標任務和相關職能,現向各位領導和同事述職如下:
一、擺正位置,忠于職守。
近1年來的工作實踐使我深深體會到,作為辦公室主任,要做好工作首先要清楚自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任,在實際工作中,我認真及時做好輔助工作,上傳下達工作和具體處理工作。雖然很多工作有一定難度,但我始終奉行工作上不講感情,生活上不計較,寧可得罪人人,不可放過原則的心態(tài)去配合好大家的工作,去開展好自己的工作。
二、努力實踐扎身基層,不斷提升工作能力和水平。
辦公室工作涉及面廣,情況繁雜,因此做好辦公室管理必須把學
習提高貫穿于工作始終。一年來,我把學習放在首要位置,把學習的第一課放在經營部門的基層,因為只有你懂得服務、懂得服務流程、了解客人需求了你才會懂得管理,結合自己的優(yōu)勢特長,廣泛學習酒店業(yè)務知識,才能把知識、經驗逐步積累,做到學以致用,以提高工作能力和水平。
三、踏實勤奮,努力抓好各項工作。
1、培訓質檢工作。統(tǒng)一安排制訂酒店新員工的入職培訓、消防培訓。通過入職培訓讓新員工在進入酒店的第一天就知道酒店的企業(yè)文化及基本制度,保障了酒店規(guī)章制度的全面執(zhí)行和落實;堅持定期質檢和隨機質檢,依據質檢通報嚴格落實整改獎罰制度,有效的監(jiān)督管理的酒店的.服務和管理質量。
2、酒店標準化建設工作。酒店標準化建設是一項將酒店工作更加規(guī)范化、標準化的長期工作,1年來我一直堅持將標準化工作放為重中之重,嚴格按照要求企劃建檔各類資料、組織召開各種會議、監(jiān)督落實各項要求標準。以確保了全國第二批旅游標準化城市的驗收、自治區(qū)綠色飯店的驗收、星級復核的驗收及消防衛(wèi)生的各項檢查驗收工作。
3、組織開展和舉辦各類活動。為強化員工們的業(yè)務知識,提高企業(yè)凝聚力,通過活動平臺展現員工精神風貌。堅持評選餐飲服務明星、客房服務標兵等活動、開展了創(chuàng)建學習型組織先進班組等活動,根據質檢工作的成績、考核各部門管理人員等,有效的提高了員工的積極性和凝聚力。
四、工作中的不足和努力的方向。
1、執(zhí)行力不足。辦公室工作重要的是命令的上傳下達。個人在一年工作中發(fā)現自己在制度的執(zhí)行上沒能第一時間去監(jiān)督執(zhí)行。這一點將作為我在20xx年工作中首要調整提升的任務。
2、對下屬領導力不足。在面臨多個事件同時發(fā)生時的綜合處理能力不足,辦公室工作較為瑣碎,有時一個人要同時承擔多件事情,有時判斷不好任務輕重程度,造成辦事效率低。同時,不善于將任務向下分配。明年工作中,這也是個人需要提升的第二要務。
3、酒店經營業(yè)務能力有待提升。一個好的管理者必須是一個優(yōu)秀的基層員工,只有各項業(yè)務能力提升了,才能保證管理工作圍繞經營的主題思路。在業(yè)務能力上的學習和鍛煉有待加強。以上是我一年來工作學習的情況,歡迎各位領導同事們對我提出批評和指正,也希望對我今后工作給予支持和幫助。
辦公室負責人述職報告 篇6
各位領導,各位同事:
大家上午好!
今天站在這里,我感覺很惶恐和不安!平時,經常有同事問我一個問題:你最近在干什么?我每次都是笑而不答。今天,要作工作述職,我不得不面對這個問題。昨天晚上在寫述職報告時,回顧一年來的工作,我真的不知從何說起,也不知道自己干了些什么。今年一年,我最大的感受就是打亂仗,整天被瑣碎事務纏身。到真正總結時,我卻找不到一件值得一說的功勞。既然說不清,那干脆就不說了,下面我只以元月為例,通過以點帶面,向大家匯報我的工作。
元旦放假來后,我的首要任務就是籌備“宜昌市高中新課程觀摩會”。根據單位的安排,我負責會議前期準備和會務服務。為這個會,我作了以下工作:一是下發(fā)會議通知:首先是擬定并下發(fā)了《關于召開縣市區(qū)教研室(中心)主任會議的通知》,后來根據教育局精神,幾個會議合在一起,會議議程也有變化,我又一個一個打電話通知具體時間、地點和議程安排。二是會議材料準備:具體包括五個材料,一是收集各縣市區(qū)教研室工作總結并匯編成冊;二是收集各縣市區(qū)教研室“創(chuàng)建高效課堂”論壇文章和我們單位上交的文章并匯編成冊;三是督促起草和修改《宜昌市縣市區(qū)教研室評估方案》和《宜昌市教育局關于加強全市教育科研工作的指導意見》兩個文本,以便提交會議討論。四是撰寫《宜昌市教研中心20xx年工作總結》;五是撰寫《宜昌市教研中心20xx年工作設想》。會議材料的準備,看似一個簡單的工作,但由于涉及單位和人員多,在實際操作時,每個單位和個人不可能都步調一致按時上交。
所以我得花時間查收郵件、核對名單,催收稿件。比如,離開會僅剩一天,夷陵區(qū)等幾個單位的材料還未發(fā)來,我得一個一個打電話催稿件。再如,秭歸縣的上交的是wps文檔,我的電腦打不開,我又與他們聯系,要求重新發(fā)稿件,這只是工作瑣碎的例子之一。當然,這樣不動腦筋的瑣碎事情,我還是蠻樂意去做。我最怕的就是起草會議交流發(fā)言材料,比如,9月份的全市高中教學工作會,蘇局長的主題報告,前前后后歷時半個月共改了七次才定稿。11月份全市創(chuàng)建高效課堂動員大會,翟局長的講話稿也是一周改了五遍才定稿。這次會議的兩個材料:《宜昌市教研中心20xx年工作總結》和《宜昌市教研中心20xx年工作設想》,是領導在會上要宣講的,所以也不能馬虎,這兩個材料先拿出草稿,后經過班子會討論,我是連續(xù)熬了兩個通宵,先后修改了三四次才最后定稿。三是會務服務。為這個會議,我先后兩次到枝江。商定會議日程安排、確定會議代表名單,事先為每位代表安排好住宿房間、聽課分組、評課分組、討論分組、就餐席位、還要察看會議室安排、禮品準備情況,搞好會議經費預算、車輛安排等等。這些工作,看似簡單,但因為涉及面廣,且事關最大,所以必須細致,也特別耗時。比如,關于會議日程安排,我按領導的要求拿出草稿后,又先后修改了四次,其中范主任修改一次,基教科修訂一次,翟局長審定修改了兩次。這個會議辦下來,領導和會議代表都滿意了,我神經也快崩潰了。
會議結束后,本來準備休整幾天的`。但接下來的工作卻一件比一件壓頭。一是高三元月調研考試命題和審題工作,根據單位要求和我們文綜組的決定,本次高三元月調研考試,政史地三科是我們教研員自己命題。高三考試,事關重大,所以14號會議結束一直到18號,我周末也沒有休息,花了相當精力放到高三試題的修改和校對上。二是初中七年級、八年級、九年級思想品德期末調研考試審題,三個年級的期末考試試題關系重大,最后定稿必須我親自字斟句酌認真校對。三是初中《中考說明》校對,今年的中考說明擴版,但由于編寫時間緊,任務重,造成校對工作任務特別大,目前才完成了一校,馬上又要進行二校和三校。四是我主持的省級課題在12月30日通過省級結題驗收后,省里要求我們對38個子課題實驗單位先拿出鑒定結論初稿,我組織各縣教研室先拿出初稿后,我們又組織專家組一個一個修改,直到本周才報到省教研室。五是起草20xx年學期結束工作安排。我收集各部門學期結束工作安排,匯總形成《宜昌市教研中心學期結束工作安排》,并報送到班子成員先審定。六是組織論文評選。
本周三,我們組織專家評審組對初中思想品德和高中思想組織優(yōu)秀論文和教學案例評選。學期要結束了,近年的論文評選要對老師們有個交代。周三晚,熬夜起草了《宜昌市20xx年高中思想政治優(yōu)秀論文和教學案例評選結果通報》和《宜昌市20xx年初中思想品德優(yōu)秀論文和教學案例評選結果通報》。
辦公室負責人述職報告【最新6篇】相關文章: