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經(jīng)過20xx年底的公司競選,我榮幸地被聘為計劃財務部副經(jīng)理。我的主要職責是幫助業(yè)務經(jīng)理管理建設項目的審批、招投標活動及其采購管理,承擔基建項目(如生產(chǎn)樓和經(jīng)營場所等)的審批與工程管理,并組織編制公司五年規(guī)劃和翻轉(zhuǎn)規(guī)劃等。
回望過去一年的工作,在公司領(lǐng)導的指導、業(yè)務經(jīng)理的帶領(lǐng)及其部門員工的共同努力下,大家較好地完成了公司和總部布局的各項任務,基本滿足了公司在規(guī)劃、運營和發(fā)展方面的需求,取得了一定成績,但也存在一些不足,實際總結(jié)如下:
一、圍繞公司20xx年的工作方針,重視與上級主管及相關(guān)部門的業(yè)務溝通,加強計劃和項目管理。
我參與了總部對項目項目收費標準的討論和制訂,對于過去項目可研和設計里一些毫無意義的資費標準作出調(diào)整,使之更為靈活,切合實際狀況,從而減少了可研和設計里一些不必要的費用支出。
在4月份,我被總部借調(diào),參加小型項目及零星固定資產(chǎn)購置計劃的執(zhí)行情況查驗。積極與總部領(lǐng)導及其它分公司的溝通,我們的計劃管理工作得到了認可,同時也發(fā)現(xiàn)自身存在的不足之處。
二、幫助業(yè)務經(jīng)理完成了職工崗位競聘工作,并對各崗位的工作內(nèi)容進行了詳細分析與討論,確定了崗位職責與標準,并形成了正規(guī)的工作文件。
這為各崗位的考核指標與工作的持續(xù)性打下了良好基礎(chǔ),積極提高了員工素質(zhì),激發(fā)了他們的主觀能動性。
三、融合公司“十五”發(fā)展規(guī)劃,以整體發(fā)展戰(zhàn)略為引領(lǐng),圍繞市場需求加強網(wǎng)絡資源分析,深入挖掘存量資源潛力,確定合理的網(wǎng)絡發(fā)展任務和建設規(guī)模。
我根據(jù)市場拓展,聚焦重點,科學安排資金投向,優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),保證資源合理配置??紤]到當前投入對未來收益的影響,根據(jù)公司的具體發(fā)展情況進行了及時糾正,組織編制了公司20xx-20xx年度的翻轉(zhuǎn)規(guī)劃,以保證公司的不斷和穩(wěn)步發(fā)展。
四、項目審核與管理工作。
制定了吉林聯(lián)通項目管理條例并進行了深入討論,進一步明確了項目建設的分工,完善了項目申請流程,明確了大、中型項目與小型項目的審批方法。我積極與總部及相關(guān)部門配合,完成了公司今年基本建設項目的審批工作,保證了公司的投資重點。
在和挪動單位的合作中,今年cdma投資重點轉(zhuǎn)為長春、吉林和延邊三地域,以保證主要地區(qū)網(wǎng)絡的高速發(fā)展。
與總部計劃財務部與基礎(chǔ)網(wǎng)絡部維持積極溝通,運用二干五期的剩余資產(chǎn)完成二干西環(huán)擴充及傳輸網(wǎng)管2個項目,充分利用了項目資產(chǎn),防止了資產(chǎn)消耗。
與總部融洽,及時糾正數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的年度計劃,將一些不再適應市場發(fā)展的計劃指標(280萬)調(diào)整到零星及連接工程,以滿足市場需求。
在市政道路改造管路項目建設方面,選用一事一議的形式,地市可以隨時匯報并審核,從而減少在年初計劃中列支大量管路項目而無法實施的現(xiàn)象,夯實了計劃指標。
然而,在和地市的銜接上,仍存在溝通不足、信息反饋不到位、計劃外項目偶有發(fā)生、項目超支等問題。
五、招投標與合同管理工作。
在招投標層面,我們實現(xiàn)了工作的規(guī)范化與制度化,嚴格遵守總部設備采購方法。針對自行采購的機器,按省分制訂的招投標管理方法開展,重視程序規(guī)范和招投標材料的存檔,加強過程管理,規(guī)范合同范本。但在部門間、省分與地市間尚未建立合同資源共享體系,針對授權(quán)地市簽訂合同的反饋通道欠缺創(chuàng)建,地市的招標規(guī)范管理仍需加強。
六、生產(chǎn)樓與營業(yè)廳建設及規(guī)劃工作。
我和地市分公司積極合作,及時安排資產(chǎn),保證了長春和延邊生產(chǎn)樓的順利推進。
充分考慮各縣的經(jīng)濟發(fā)展及效益,我編制了全省縣級分公司辦公經(jīng)營場所的計劃,科學安排投資,統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施,計劃在3-5年內(nèi)完成,進而統(tǒng)一了縣級分公司的建筑風格。
我研究了大安、梅河、九臺、德惠、敦化等縣級營業(yè)廳的選址,充分考慮規(guī)模、造價及效益,經(jīng)過領(lǐng)導審批,確定了建設大安和敦化營業(yè)廳,并下達了購買及改造的批復。
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