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公司建議書6篇

時(shí)間:2023-10-22 18:45:00 建議書

  下面是范文網(wǎng)小編整理的公司建議書6篇,以供借鑒。

公司建議書6篇

公司建議書1

  根據(jù)公司的發(fā)展和現(xiàn)狀,并結(jié)合公司各個(gè)方面因素的研究,給公司做出以下合理化的建議:

  1、關(guān)于財(cái)務(wù)方面的問題。

  公司的財(cái)務(wù)收入、支出及一些日常報(bào)銷要正規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn),避免出現(xiàn)一些不利公司的問題;員工本人均要遵守公司的財(cái)務(wù)制度,不存在特例現(xiàn)象。

  2、關(guān)于公司值日方面的問題。

  由于近期公司人員變動(dòng)較大,建議將公司值日表重新安排并嚴(yán)格執(zhí)行,并且各個(gè)部門要相互監(jiān)督,爭取把辦公環(huán)境有個(gè)很大的改善。

  3、關(guān)于業(yè)務(wù)部內(nèi)部人員的協(xié)助問題。

  大多新員工因初來乍到,對公司的業(yè)務(wù)并非那么了解,為了能夠促使他們快速成長,所以需有相關(guān)的老員工或上司來帶來教,而我們每個(gè)都是凡人,或多或少會(huì)有一些私心,所以為了能促使老員工或部門主管以一顆真心誠的心來帶來教新來的同事,故在此我認(rèn)為應(yīng)將他們設(shè)置成一個(gè)利益共同體————當(dāng)新員工做成一筆單子后,上頭的領(lǐng)導(dǎo)也給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),其最終目的.也是為了能公司創(chuàng)造更多更豐厚的利潤。

  4、關(guān)于公司推廣方面。

  讓我們每個(gè)人都充當(dāng)起一個(gè)業(yè)務(wù)員的主角,在閑暇之余也對相關(guān)網(wǎng)站多去發(fā)貼子,資料主要寫一些關(guān)于公司的相關(guān)情景,如公司簡介、經(jīng)營范圍等。這種方法可能不會(huì)很快見效,但我相信只要長期堅(jiān)持下去,肯定會(huì)有效果的。

  5、關(guān)于文件打印方面。

  建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴,但今日浪費(fèi)一張明天也浪費(fèi)一張,一個(gè)月一年累積起來也是一筆不小的費(fèi)用,所以非正規(guī)文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,到達(dá)節(jié)儉用紙的目的。

  6、關(guān)于網(wǎng)絡(luò)使用方面。

  建議大家至少每周更新一次殺毒軟件,全盤徹底殺毒一次,避免個(gè)人中毒影響到局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的使用(重大病毒爆發(fā)應(yīng)隨時(shí)升級病毒庫),另外辦公時(shí)間盡量避免下載,以免拖其網(wǎng)速,影響公司網(wǎng)絡(luò)使用。

  7、關(guān)于工作模式方面的問題。

  將公司的打印機(jī)能夠設(shè)置共享,這樣每個(gè)人都能夠隨時(shí)打印,這樣即給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。

  8、關(guān)于下班后關(guān)掉公司相關(guān)設(shè)備的問題。

  每一天下班后電腦是全部關(guān)掉了,但還有一些顯示器和打印機(jī)還是開著的,雖然這樣基本耗費(fèi)不了多少電,但第二天開閘的瞬間會(huì)給機(jī)器帶來必須損傷,從而縮短了機(jī)器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自我的顯示器以及打印機(jī)是否關(guān)掉了。

  以上是我個(gè)人的一些建議,這些建議只是從我個(gè)人的角度認(rèn)識(shí)到的,可能有些不是很到位,但期望能對公司起到必須的用處。

公司建議書2

  一、倡導(dǎo)全員營銷的觀念

  企業(yè)的營銷業(yè)績與每個(gè)員工都有著直接的聯(lián)系,每個(gè)員工也應(yīng)當(dāng)有憂患意識(shí)。企業(yè)效益好了,員工也能得到實(shí)惠;反之企業(yè)跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以建議要大力倡導(dǎo)員工關(guān)注營銷、參與營銷、服務(wù)營銷的觀念,發(fā)揮大家的客戶關(guān)系或營銷手段,鼓勵(lì)大家主動(dòng)出去推銷或宣傳公司的產(chǎn)品,想辦法拉團(tuán)購或大客戶,在不違反公司規(guī)則的情景下,根據(jù)業(yè)績能夠研究給予適當(dāng)提成或獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)揮每個(gè)人的進(jìn)取性,為企業(yè)的銷售業(yè)績增長添磚添瓦。

  二、提倡開源節(jié)流

  企業(yè)發(fā)展大了以后,部門增多,人員增加相關(guān)成本也隨之上升,尤其辦公費(fèi)用也將水漲船高,建議倡導(dǎo)大家要有節(jié)儉的意識(shí),不斷挖掘企業(yè)的開源節(jié)流點(diǎn),節(jié)儉也是為企業(yè)間接創(chuàng)造效益的一種方式。大錢的背后,都是用小錢積累起來的,節(jié)儉就要從點(diǎn)滴做起,國家也在倡導(dǎo)建設(shè)節(jié)儉型社會(huì)。為此具體建議如下:

  1、每位員工每月只發(fā)一支簽字筆,用完后能夠換筆芯,但不換筆;一支簽字筆售價(jià)2。5元,一支筆芯0。7元,總部300多員工每月按使用兩支筆計(jì)算,每月能夠節(jié)儉用筆540元,一年可節(jié)儉6480元。

  2、提倡大家使用二次用紙,即日常書寫過的紙張積攢起來要二次利用,用于不重要文件的書寫和日常辦公之用。這樣既環(huán)保,又降低了辦公費(fèi)用。一箱紙5包90元,一包紙500張,每人每一天使用二次用紙10張,300人一天將節(jié)儉3000張,合108元,一個(gè)月就是3240元,一年就是節(jié)儉38880元。

  3、以規(guī)章制度的形式約束大家要養(yǎng)成隨手關(guān)燈的習(xí)慣,尤其中午吃飯沒人的時(shí)候要關(guān)燈和關(guān)掉電腦顯示屏。

  公司合理化建議

  1、各個(gè)部門的溝通要流暢,堅(jiān)持高度的和諧。

  建議改善的方法:加強(qiáng)各門門之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的基礎(chǔ)之上要使各個(gè)部門的.小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個(gè)目標(biāo)和為一齊,這樣我們的工作才能取得較大的提高。對于些工作文件政策之類的書面規(guī)定,必須要全面的落實(shí),異常是銷售和財(cái)務(wù)部門要及時(shí)地聯(lián)系。不要等到問題發(fā)生實(shí)在解決,那時(shí)不僅僅事倍功半,同時(shí)也會(huì)嚴(yán)重的影響進(jìn)取性。

  2、一切要以事實(shí)說話。

  建議改善的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實(shí)為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)實(shí)問題反映出來的問題進(jìn)行對癥下藥,不僅僅要進(jìn)行全面地了解,還要進(jìn)行辯證的眼光看問題。對一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題要及時(shí)的溝通。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),及時(shí)給你機(jī)會(huì)也不要信口開河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領(lǐng)導(dǎo)看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自我謀利益。

  3、提高工作效率。

  建議改善的方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是能夠歸結(jié)成一類的,要盡量歸結(jié)成一個(gè)制度或是流程,避免重復(fù)。比如我們對一些代理商的政策,我們銷售部門都執(zhí)行好幾個(gè)月了,財(cái)務(wù)竟讓不明白該政策,弄得我們的信譽(yù)受到很大的打擊,我們的一些政策要及時(shí)地下發(fā)給各個(gè)部門,別再讓我們每次給代理商落實(shí)政策時(shí)都要經(jīng)過好幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,不僅僅代理商的進(jìn)取性受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對我們的信譽(yù)不再信任,我們對公司的一些爭將不再進(jìn)取了。這是很危險(xiǎn)的,建議將公司的一些政策切實(shí)落實(shí)到各個(gè)部門避免此類情景再次發(fā)生。

公司建議書3

當(dāng)前模式和規(guī)模:

  目前公司擁有倉儲(chǔ)配送業(yè)務(wù)配套的庫內(nèi)設(shè)施與裝卸設(shè)備,以及8輛5噸廂式貨車,現(xiàn)有員工17人,以倉儲(chǔ)出租為主,輔以簡單的短途配送業(yè)務(wù)。兩座倉庫總面積大約3000平方米左右。公司已經(jīng)確定了發(fā)展城市倉儲(chǔ)與配送業(yè)務(wù)的方向。四年前,公司與某大型電器連鎖商業(yè)企業(yè)S合作,作為S在大連市的配送中心,承擔(dān)其在大連市內(nèi)倉儲(chǔ)與配送業(yè)務(wù),合作期間,業(yè)務(wù)量穩(wěn)定,能夠?yàn)镾提供基本滿足需求的倉儲(chǔ)與市內(nèi)配送服務(wù)。與此同時(shí)還有一部分其他企業(yè)的倉儲(chǔ)業(yè)務(wù),但業(yè)務(wù)量較小,業(yè)務(wù)相對簡單。

  橫向發(fā)展關(guān)鍵問題和運(yùn)營模式

  橫向發(fā)展的關(guān)鍵問題在于物流倉儲(chǔ)與配送體系的建立與完善,信息系統(tǒng)的建立與整合,以及基于特定體系下的貨種的選擇,貨種的搭配,調(diào)運(yùn)路線的規(guī)劃,運(yùn)力的調(diào)度等。

  目前公司倉庫總面積大約3000平方米左右,擁有倉儲(chǔ)配送業(yè)務(wù)配套的庫內(nèi)設(shè)施與裝卸設(shè)備,以及8輛5噸廂式貨車,現(xiàn)有員工17人,目前的業(yè)務(wù)以倉儲(chǔ)出租為主,輔以簡單的短途配送業(yè)務(wù)。由于四年前與大型電器連鎖商業(yè)企業(yè)S合作,為S提供基本滿足需求的倉儲(chǔ)與市內(nèi)配送服務(wù)并為一部分其他企業(yè)提供倉儲(chǔ)業(yè)務(wù),目前公司在電器方面的倉儲(chǔ)與配送體系業(yè)已建立,考慮到未來服務(wù)水平的提高和客戶需求的多樣化等各種可變因素,依然需要對現(xiàn)有的物流體系進(jìn)行完善。

  雖然公司在硬件設(shè)施的配備上已基本滿足當(dāng)前需求,但是由于公司業(yè)務(wù)單一,僅負(fù)責(zé)S公司電器配送方面的業(yè)務(wù),技術(shù)方面相對單一;電器的運(yùn)輸靈活性較低,對配送信息的變化不是很敏感,所以信息系統(tǒng)不完善;貨種單一,缺乏橫向協(xié)同整合。綜合上述存在的問題,可以增加貨種,進(jìn)行橫向協(xié)同整合,并建立完善的物流信息系統(tǒng),以達(dá)到資源利用的最大化,配送效率的最高化和物流與信息流的整合統(tǒng)一。

  1、貨種的'選擇

  由于公司長期從事電器的倉儲(chǔ)與配送,在這方面具有豐富的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),所以在貨種的選擇上應(yīng)以品性相近的電子產(chǎn)品為主,另外,也可以選擇與大型電器類似的其他貨種,如家具,體積相對較大,顧客對運(yùn)達(dá)期限要求不是很嚴(yán)格,且可以整合地區(qū)資源進(jìn)行統(tǒng)一配送。考慮到未來的橫向協(xié)同物流戰(zhàn)略的需求,也可以選擇一些小型的貨物,保管與運(yùn)送要求與電器相似,可以填充大型電器的剩余空間,達(dá)到運(yùn)輸工具空間的最大化利用。

  2、橫向協(xié)同物流戰(zhàn)略橫向協(xié)同物流戰(zhàn)略,是指相同或不同產(chǎn)業(yè)的企業(yè)間通過物流或配送中心,集中統(tǒng)一進(jìn)行物流管理和運(yùn)營的戰(zhàn)略形式。方式有兩種,一是在承認(rèn)并保留各企業(yè)原有的配送中心的前提下,實(shí)行商品別的集中配送和處理;二是說服目標(biāo)企業(yè)放棄自建配送中心,通過共同配送中心的建立,來實(shí)現(xiàn)物流管理的效率性和集中化。

  在第一種模式下,公司的負(fù)擔(dān)較輕,進(jìn)行的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換幅度較小,只需進(jìn)行不同企業(yè)之間的物流信息的整合并建立統(tǒng)一的配送方案即可,對物流信息系統(tǒng)的要求較高,且需要對公司現(xiàn)有員工進(jìn)行培訓(xùn),以適應(yīng)新的物流信息系統(tǒng)的需求。

  3、物流信息系統(tǒng)的建立

  建立一套完善的管理信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理,推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展的,實(shí)現(xiàn)物流與信息流合一的重要手段。此外,為了完善加強(qiáng)系統(tǒng)的功能,物流信息系統(tǒng)應(yīng)該可以實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的互聯(lián)以進(jìn)行信息交換,如EDI系統(tǒng),通過EDI完成不同信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)對接和信息傳送功能。例如與配貨站信息系統(tǒng)連接,通過與GPS車輛跟蹤系統(tǒng)接口,在做到實(shí)時(shí)跟蹤汽車位置的同時(shí),可以了解汽車所載貨物信息和單證信息;通過物流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)Intranet/Internet,使各地門店及門店之間建立聯(lián)系,加強(qiáng)彼此間數(shù)據(jù)流通。

  縱向發(fā)展關(guān)鍵問題:

  基于我國很多物流企業(yè)的前身大多是運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、貨代、裝卸搬運(yùn)或配送企業(yè),都有自己的專營業(yè)務(wù),卻都無力提供一體化的物流服務(wù),建立一種專業(yè)優(yōu)勢互補(bǔ)、能快速響應(yīng)市場需求的物流企業(yè)聯(lián)盟,能更高效的完成任務(wù)。

  縱向運(yùn)營模式:

  一、倉儲(chǔ)方面

  1、選取新的物流中心

  根據(jù)目前各大電器生產(chǎn)企業(yè)基本上采取自營模式,自己構(gòu)筑全國范圍內(nèi)的物流網(wǎng)絡(luò),在沈陽有自己的RDC,所以決定選取沈陽作為新的物流倉儲(chǔ)中心。

  沈陽是省會(huì)城市,且處于遼寧省的中心位置,交通資源良好,人力資源充足。同時(shí),市郊倉庫價(jià)格較為便宜,也方便向省內(nèi)其他城市進(jìn)行輻射。

  2、區(qū)域性建立二級倉庫

  考慮到貴公司在大連已有自己的公司以及貨量不均及部分城市地理位置的問題,可在某區(qū)域建立二級倉庫進(jìn)行響應(yīng)。

  大連作為遼寧省內(nèi)第二大的城市,而且地理位置位于遼東半島最南端,于是決定在大連建立二級倉庫,可沿用原大連物流中心,通過大連物流中心向附近城市營口、丹東等輻射,并加強(qiáng)與其他企業(yè)的合作從而進(jìn)行聯(lián)合配送。

  二、配送方面

  1、干線運(yùn)輸

  根據(jù)遼寧省的地里特點(diǎn),地勢平坦,公路運(yùn)輸網(wǎng)發(fā)達(dá),貨物運(yùn)輸量不大,故而選取公路運(yùn)輸?shù)姆绞?,及時(shí)、高效地進(jìn)行運(yùn)輸。

  利用社會(huì)運(yùn)輸資源進(jìn)行干線運(yùn)輸,租用大型廂式貨車將貨物由RDC運(yùn)送至配貨站。該方式既可以節(jié)省費(fèi)用,同時(shí)也可免去對回程貨的考慮。但在選用個(gè)人車輛之前,要做好管理,簽訂合同,選擇信譽(yù)好的運(yùn)輸車輛,利用信息系統(tǒng)掌握好運(yùn)輸車輛的位置及貨物的在途狀況。

  2、支線運(yùn)輸

  配貨站送往各個(gè)顧客的貨物由自有的小型貨車進(jìn)行配送,及時(shí)獲取各顧客的貨物需求。

公司建議書4

至:XX公司董事會(huì)

  鑒于公司需要在XX地區(qū)開展經(jīng)營活動(dòng),現(xiàn)將選擇設(shè)立分公司或子公司等分支機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢對比分析如下,僅供公司管理層參考。

  一、基本概念

  根據(jù)《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國公司登記管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定:

  分公司是指公司在其住所以外設(shè)立的從事經(jīng)營活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。公司可以設(shè)立分公司,分公司不具有法人資格,其民事責(zé)任由公司承擔(dān)。公司設(shè)立分公司的,應(yīng)當(dāng)向分公司所在地的市、縣公司登記機(jī)關(guān)申請登記;核準(zhǔn)登記的,發(fā)給《營業(yè)執(zhí)照》。申請?jiān)O(shè)立分公司,應(yīng)當(dāng)向登記機(jī)關(guān)提交:申請書、公司章程、加蓋公章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件及場地使用證明等資料。

  子公司是指一定數(shù)額的股份被另一公司控制或依照協(xié)議被另一公司實(shí)際控制、支配的公司。公司可以設(shè)立子公司,子公司具有法人資格,依法獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。申請?jiān)O(shè)立子公司,需首先申請名稱預(yù)先核準(zhǔn),通過后向登記機(jī)關(guān)提交:申請書、公司章程、驗(yàn)資證明、股東身份證明、法人代表及高管聘任文件盒身份證明、名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書及公司住所證明等文件。

  二、優(yōu)劣勢比對分析

  (一)機(jī)構(gòu)設(shè)立

  由于法律上的獨(dú)立人格:子公司作為獨(dú)立法人,設(shè)立時(shí)需要履行公司設(shè)立的全部手續(xù);而分公司不具有獨(dú)立法人資格,僅需向所在地登記機(jī)關(guān)做簡要備案登記,流程相對簡單。

  從公司財(cái)產(chǎn)角度講:成立子公司需要母公司的資金投入,一旦投入則資本所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移;而分公司只需直接撥付,所有權(quán)不轉(zhuǎn)移。

 ?。ǘ┙?jīng)營管理

  子公司成立即可是為成立新公司,其經(jīng)營范圍不受母公司經(jīng)營范圍約束;而設(shè)立分公司僅屬于公司的'分支機(jī)構(gòu),必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。因此,從經(jīng)營業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)度上看,選擇分公司適合經(jīng)營同類或強(qiáng)相關(guān)性的業(yè)務(wù),而選擇子公司則更適合經(jīng)營領(lǐng)域跨度較大的業(yè)務(wù)。

  從分支機(jī)構(gòu)管理角度講:母公司對子公司更多地是采用間接控制方式,即通過任免子公司董事會(huì)成員和投資決策來影響子公司的生產(chǎn)經(jīng)營決策;而分公司則不同,其人事、業(yè)務(wù)、財(cái)產(chǎn)受隸屬公司直接控制,在隸屬公司的經(jīng)營范圍內(nèi)從事經(jīng)營活動(dòng)。

  (三)財(cái)務(wù)核算

  子公司需有健全的公司組織機(jī)構(gòu),在財(cái)務(wù)管理上也必須有獨(dú)立制作的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表,有著自己完整的財(cái)務(wù)核算機(jī)構(gòu)和管理制度,會(huì)計(jì)審核工作與新的公司并無差異。

  分公司亦可以有內(nèi)部的“分賬核算”,但對外仍然是以總公司為一個(gè)單位合并報(bào)賬,分公司所需的經(jīng)營費(fèi)用有總公司撥付,因此分公司的數(shù)據(jù)將匯總到總公司,成為合并報(bào)表。

  (四)法律風(fēng)險(xiǎn)

  設(shè)立子公司,與母公司成為獨(dú)立的法人實(shí)體,一旦涉入債權(quán)債務(wù)糾紛(成為債務(wù)人的情形),則獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任;母公司作為子公司的最大股東,僅以其對子公司的出資額為限對子公司在經(jīng)營活動(dòng)中的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。設(shè)立分公司,由于分公司不具有法人資格,其沒有自己獨(dú)立的財(cái)產(chǎn),與隸屬公司在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算,因此其經(jīng)營活動(dòng)中的負(fù)債由隸屬公司負(fù)責(zé)清償,即由隸屬公司以其全部資產(chǎn)為限對分公司在經(jīng)營中的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。總體而言,成立子公司則母公司涉訴的法律風(fēng)險(xiǎn)較小,設(shè)立分公司則不然。

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  子公司是獨(dú)立的納稅單位,要承擔(dān)與任何一個(gè)法人公司同樣的全面納稅義務(wù)。子公司必須繳納企業(yè)所得稅,除國家重點(diǎn)扶持產(chǎn)業(yè)外,稅率一般為25%。

  分公司沒有脫離隸屬主體,故發(fā)生的利潤和虧損將與總公司合并計(jì)算,制作“合并報(bào)表”。總公司與分公司之間的資本轉(zhuǎn)移,屬于內(nèi)部行為,因此不涉及所有權(quán)變動(dòng),不負(fù)擔(dān)稅收;也無需繳納企業(yè)所得、結(jié)論通稅。

  三、通過上述異地分支機(jī)構(gòu)模式對比,可以看出:選擇分公司模式,設(shè)立和運(yùn)行成本較低,但是法律風(fēng)險(xiǎn)較高;選擇子公司模式,設(shè)立流程相對復(fù)雜,管理成本和稅收成本也較高,但是經(jīng)營制約和法律風(fēng)險(xiǎn)較少。

  鑒于公司此次計(jì)劃設(shè)立異地分支機(jī)構(gòu),意在解決XX土地/礦產(chǎn)辦理產(chǎn)證問題。若日后該宗土地僅計(jì)劃用于本公司經(jīng)營管理,可考慮設(shè)立分公司后辦理土地使用權(quán)相關(guān)手續(xù),綜合成本較低;若公司計(jì)劃短期內(nèi)將該宗土地使用權(quán)對外轉(zhuǎn)讓,則可以考慮設(shè)立子公司,將土地使用權(quán)裝到該子公司中,這樣土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí)較為靈活,也有利于風(fēng)險(xiǎn)隔離。

公司建議書5

  本人進(jìn)入XX公司已兩年,針對公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀,個(gè)人認(rèn)為,綜合起來,需要改善和打造的在于三大方面:品質(zhì)、執(zhí)行力、凝聚力。作為企業(yè)生存之根本的品質(zhì),應(yīng)包括工程、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及職責(zé)心的問題;工作中的進(jìn)取性與職責(zé)心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。

  以上種種,需要規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)當(dāng)是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵(lì)雙管齊下,解決人心的問題。

  鑒于此,對于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:

  一、當(dāng)務(wù)之急,是設(shè)立綜合管理部。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作,包括如下資料:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部施工質(zhì)量、工程進(jìn)度控制管理、促進(jìn)設(shè)計(jì)部做出最佳的設(shè)計(jì)方案、加強(qiáng)對采購部日常工作規(guī)范、進(jìn)一步優(yōu)選適宜的供應(yīng)商以及激發(fā)技術(shù)部員工工作進(jìn)取性。

  二、加強(qiáng)執(zhí)行力和凝聚力。執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的'管理團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(即各部門主管)的'問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個(gè)部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,整個(gè)公司的執(zhí)行力只能是空談。

  三、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管職責(zé)、權(quán)利清晰定義,對各崗位工作職責(zé)明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會(huì)出現(xiàn)各自推諉職責(zé)的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動(dòng),獎(jiǎng)罰分明。

  四、建設(shè)有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為,才能構(gòu)成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。

  五、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是經(jīng)過精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸經(jīng)過價(jià)值觀構(gòu)成對員工的行為規(guī)范,構(gòu)成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。

公司建議書6

  一、公司績效管理的現(xiàn)狀

  客觀地說,我們本著“邊推進(jìn),邊完善”的原則,公司對本部各部門及員工、所屬基層單位都已實(shí)施了績效管理,通過幾年的實(shí)踐,管理體系已初具規(guī)模,并已經(jīng)取得了一定的階段性成果,主要體現(xiàn)在:

  1、公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,形成了以董事長、總經(jīng)理牽頭的績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組。下設(shè)績效管理辦公室及績效考評小組。明確了績效管理小組及各職能部門在績效管理中的工作職責(zé)。

  2、績效考核內(nèi)容采用量化指標(biāo)與計(jì)劃指標(biāo)相結(jié)合的目標(biāo)管理考核形式。

  3、績效考核評分以績效考核分?jǐn)?shù)與滿意度調(diào)查結(jié)果相加的綜合考核辦法進(jìn)行初步評分,績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組最終確定考核分?jǐn)?shù),充分體現(xiàn)了績效考核的公平、公正原則。

  4、對本部員工采用360度考核及強(qiáng)制分布(15%優(yōu)秀、35%良好、45稱職、5%需改進(jìn))的評分考核方法,避免了分?jǐn)?shù)集中,考核結(jié)果過于平均的問題。

  5、績效考核分?jǐn)?shù)同年終獎(jiǎng)勵(lì)掛勾,并做為工資晉級、職位晉升、爭優(yōu)評優(yōu)的重要依據(jù),激勵(lì)員工增長自身績效。

  二、公司績效管理存在的問題

  1、員工對績效管理認(rèn)識(shí)不清

  在大多數(shù)員工的印象中績效管理就等于績效考核,績效考核就等于獎(jiǎng)金分配。所以績效管理這個(gè)被譽(yù)為“管理圣經(jīng)”的科學(xué)管理體系在企業(yè)中卻淪為發(fā)獎(jiǎng)金的工具,這種誤解使績效管理失去了原有的價(jià)值,而且造成了員工對績效管理工作的漠視和抵觸。實(shí)際上,績效管理的最根本目的是為了改善績效,通過改善員工的績效,進(jìn)而改善企業(yè)的績效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和愿景。另外員工對自己在績效管理中的角色沒有認(rèn)識(shí),覺得績效管理就是人力資源部的事情,自己只是填填表格就萬事

  大吉了。其實(shí)人力資源部在績效管理中只起到組織協(xié)調(diào)、收集信息、提供技術(shù)支持的作用,而績效管理的真正主體應(yīng)該是各單位的管理人員,換句話說績效管理這個(gè)工具其實(shí)是給管理者用的,他們承擔(dān)著給下屬制定績效計(jì)劃、進(jìn)行績效輔導(dǎo)、評估績效結(jié)果的重要責(zé)任。

  2、績效管理的`流程不全

  在實(shí)際工作中,大多數(shù)員工只關(guān)注績效考核最終的分?jǐn)?shù)或等級,只實(shí)施了“績效計(jì)劃——績效考核”簡單的過程,實(shí)際上完整的績效管理是指“績效目標(biāo)制訂——實(shí)際績效監(jiān)控和指導(dǎo)——績效評價(jià)——績效改進(jìn)”這樣一種良性的PDCA循環(huán)??冃Ч芾碇凶顬橹匾膬?nèi)容是管理者通過績效管理過程來不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、改進(jìn)工作。一個(gè)規(guī)范的績效考核和管理過程是從工作周期開始的第一天就開始了的,而不是等到某一工作周期結(jié)束的時(shí)候才填填表做個(gè)評價(jià)就完事的。而且,它要求管理者必須與下屬共同制訂下屬在下一年的總體工作目標(biāo)以及某個(gè)階段的具體工作目標(biāo),同時(shí),各職能部門在工作過程中還要時(shí)刻關(guān)注、記錄以及評價(jià)下屬企業(yè)各階段的業(yè)績,隨時(shí)準(zhǔn)備提供達(dá)成目標(biāo)績效的各種幫助和指導(dǎo)。

  3、績效管理的跟蹤反饋不足

  在整個(gè)績效管理工作中注重于績效考核工作,忽視了績效管理的跟蹤和反饋工作。由于對每個(gè)員工的考核評分情況處于相對保密狀態(tài),容易讓人對考核者產(chǎn)生質(zhì)疑,進(jìn)而對考核公開性有質(zhì)疑。由于績效考核結(jié)果沒有及時(shí)反饋,被考核者的工作行為或方式得不到及時(shí)地修正,因而對員工的改進(jìn)績效沒有明顯的促進(jìn)作用。

  4、績效考核關(guān)系不夠合理

  目前公司績效考核采用的方式是由考核小組來實(shí)施考核,這種方式有利于保證考核的客觀、公正、公平,但是也存在一些不利的方面,考核小組可能在某種程度上并不能直接獲得某些績效指標(biāo),對員工或企業(yè)的實(shí)際工作了解不夠全面。

  5、績效管理申訴與評估系統(tǒng)不健全

  績效考核評估后,員工對績效考核存在的疑問沒有很好的平臺(tái)給予支持,同時(shí)對每次績效考核的實(shí)施尚未進(jìn)行全面的評估,這將會(huì)使得今后的績效考核千篇一律,對績效考核存在的問題,不健全的機(jī)制得不到合理的改善。

  三、針對公司績效管理現(xiàn)狀和問題提出的解決措施

  1、加強(qiáng)培訓(xùn),提升員工對績效管理的認(rèn)識(shí)

  如果沒有意識(shí)到績效管理的最終目的,重視程度不夠,那績效管理就很難推行。所以在實(shí)施績效管理之前,要重點(diǎn)對各單位管理者進(jìn)行集中培訓(xùn),讓員工意識(shí)到績效管理其實(shí)是自己的一項(xiàng)很重要的本職工作而不是加在身上的額外負(fù)擔(dān),同時(shí)給管理者和員工提供必須的知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)以使他們具備承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的能力。

  2、建立目標(biāo)明確的'績效管理計(jì)劃

  績效計(jì)劃應(yīng)對執(zhí)行績效管理做出深入細(xì)致的規(guī)劃,保證每個(gè)環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé),保證整個(gè)績效管理過程是可以追蹤和衡量的。具體來說,先分清組織負(fù)責(zé)績效管理的部門,各部門、各層次管理人員在績效管理中的角色;其次,根據(jù)不同的部門與角色設(shè)置不同的績效方案、績效周期、

  績效考核類別,這樣就把整個(gè)績效管理定義得非常清楚。一份完整的績效考核方案是績效管理計(jì)劃得以貫徹實(shí)施的關(guān)鍵,績效管理計(jì)劃要充分明確以下流程:公司戰(zhàn)略目標(biāo)——績效管理模型——績效方案——績效管理控制——績效目標(biāo)評估——績效考核結(jié)果的運(yùn)用。

  3、績效考核實(shí)行過程控制

  過程控制在于三個(gè)環(huán)節(jié):溝通、監(jiān)督和指導(dǎo)??冃贤ㄔ谟诟纳萍霸鰪?qiáng)考評者與被考評者之間的關(guān)系。制定績效目標(biāo),一定要由考評者和被考評者經(jīng)過充分溝通,雙方共同確定和完成;實(shí)施績效計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)就績效計(jì)劃的內(nèi)容,與員工保持適時(shí)的溝通,輔導(dǎo)幫助他們不斷提高能力,提升業(yè)績。其次,通過多種監(jiān)測手段,了解和掌握被考評者的工作態(tài)度、進(jìn)度和質(zhì)量,分析和確認(rèn)被考評者的強(qiáng)項(xiàng)與弱點(diǎn),幫助他們改進(jìn)工作。

  4、實(shí)行全方位績效評估,考評結(jié)果公開

  績效考核是績效管理的核心環(huán)節(jié),是通過評估者與被評估者之間有效的雙向或多向溝通,依據(jù)考評標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際工作完成情況的相關(guān)資料,在分析和判斷的基礎(chǔ)上形成考評成績。對量化指標(biāo)堅(jiān)決按照量化目標(biāo)評分,對不能量化的指標(biāo)采用全方位評估,通過由被評估者自己、上司、同事等全方位的各個(gè)角度來了解個(gè)人績效情況。全方位績效評估要設(shè)定不同考核比例權(quán)重。對個(gè)人評估以直接上級評分為主,對部門以民主互評為主。其次,績效考核結(jié)果必須公開公示,使員工了解自己的業(yè)績狀況和考核結(jié)果。

  5、建立建全績效反饋機(jī)制

  績效反饋是績效考核周期最后的環(huán)節(jié),績效面談是績效反饋的主要方式??冃嬲劜粌H僅是告訴員工一個(gè)考評結(jié)果,更重要的是要告訴員工為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的績效,應(yīng)該如何避免出現(xiàn)低的績效以及下一階段的績效改進(jìn)。

  四、結(jié)語

  績效管理是一個(gè)逐步改進(jìn)和發(fā)展的循環(huán)過程,我們必須在一個(gè)階段之后對過去一段時(shí)間所使用的績效管理體系進(jìn)行診斷,使之不斷得以完善。我們堅(jiān)信,有公司領(lǐng)導(dǎo)對績效管理工作的高度重視,通過公司全體同仁的共同努力,電務(wù)公司的績效管理工作會(huì)得到持續(xù)改進(jìn),通過員工績效的提高從而確保公司的整體績效的提高。

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