下面是范文網(wǎng)小編收集的大型文藝晚會策劃范文3篇 文藝晚會策劃活動方案,歡迎參閱。
大型文藝晚會策劃范文1
一活動主題:
暢想工大,舞動電氣
二活動目的:
時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間20____年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。20____年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業(yè)的20____級及20____級的畢業(yè)生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸”。
三主辦方:__工程學(xué)院
承辦方:__學(xué)院冶金校區(qū)團學(xué)會
贊助單位:
四活動對象:__學(xué)院全體師生(觀眾共計1200人)
五嘉賓:校領(lǐng)導(dǎo),其他兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師和同學(xué),贊助單位嘉賓
六活動地點:__大學(xué)__校區(qū)俱樂部一樓
七活動時間:20____年12月27日19:00—21:00
八活動流程:
宣傳階段(12月1-12月13):
1、準備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);
2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責(zé)人和部門負責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學(xué)生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節(jié)目準備工作(11月29-12月25)::
1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況;另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團和各協(xié)會的參與。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節(jié)目;
3、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo);
6、12月18日(幾點?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來;
嘉賓的邀請:
1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會團總支干部
2、12月22號發(fā)邀請函;
3、具體細節(jié)要及時問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。
物品的準備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場布置:晚會當(dāng)天中午開始,根據(jù)布置方案進行。(包括商家宣傳海報)
4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準時到位。
晚會開始:
1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝;
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出;
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂劇
E、魔術(shù)
F、話劇
G、舞蹈
(以上只是節(jié)目類型,詳細節(jié)目另制定節(jié)目單)
4、互動環(huán)節(jié)
5、鳴謝商家,宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請團學(xué)會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;
整體流程:18:50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19::00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
九工作人員及工作安排:
1、統(tǒng)籌組:主席部、書記處
任務(wù):確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責(zé)邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座
2、節(jié)目組:文藝部、素質(zhì)拓展部
任務(wù):
A、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
B、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
C、準備好晚會所需的一切服裝道具
D、主持人的確定
3、宣傳組:新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任務(wù):
A、利用海報、橫幅、廣播、設(shè)點等方式開展宣傳
B、負責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等
C、負責(zé)晚會現(xiàn)場布置、
4、后勤組:紀律部、勞動部
任務(wù):
A、負責(zé)會場后勤保障
B.、疏導(dǎo)觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組:治保部、體育部
任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組:宿管部、科技實踐部
任務(wù):
A、負責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位
B、負責(zé)晚會演員的服務(wù)工作
C、負責(zé)晚會燈光及幕布
9、催臺組:學(xué)習(xí)部
任務(wù):組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
10、禮儀組:辦公室、秘書處、女生部
任務(wù):引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯(lián)組:團學(xué)會
十活動預(yù)算:
橫幅(包括宣傳橫幅)(140元)
背景幕布(576元)
彩球(57元)
彩帶(35元)
冷煙火(60)
泡泡油(200)
服裝(600元)(部分服裝可以借用)
燈光(700)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)
道具(260)
熒光棒、哨子等(80元)
邀請?zhí)?30元)
策劃書(20元)
節(jié)目單(30元)
刻碟(30元)
化妝(200元)
拍照、話筒電池(50元)
門票(30元)
后勤備用及舞臺裝飾(230元)
贊助商回報待定
總計:3328元
十一資金問題
本次活動的經(jīng)費來源以學(xué)校審批資金為主,贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費支出,靈活調(diào)配財務(wù)預(yù)算。十二可行性分析
1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎(chǔ)上開展的,得到了老師和同學(xué)們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗,具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識,由學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學(xué)院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之學(xué)院的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。
十三、贊助回報
1、署名贊助企業(yè)單位
2、邀請贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會
3、條幅:活動前期至活動結(jié)束后的一兩天掛在學(xué)校的教學(xué)樓處,對冠名的商家,將會在會場內(nèi)掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果。
4、海報:活動前就張貼在校園里,另外,還有我們在學(xué)校宣傳欄中宣傳
5、安排企業(yè)代表與出席本次活動的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、演員等合影留念
6、贊助單位在會場入口處、場內(nèi)、舞臺等地方豎立宣傳展板,并可在晚會入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料
7、在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱
8、贈予本次活動照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象)
9、在晚會發(fā)言中,主持人將對所有參會領(lǐng)導(dǎo)及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持
10、贊助單位可在晚會當(dāng)天在學(xué)校做企業(yè)宣傳,也可發(fā)放晚會門票來推銷企業(yè)產(chǎn)品。
11.宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單
12、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學(xué)生記憶更深刻,
13.優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學(xué)生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費
注:以上贊助回報方案為基本思路,具體贊助回報根據(jù)贊助義務(wù)大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項即可)
大型文藝晚會策劃范文2
一、晚會總體安排
晚會主題:__經(jīng)濟學(xué)院元旦晚會——“__,20__迎新元旦夜”
晚會主旨:完美的展現(xiàn)學(xué)院的特色和學(xué)生的風(fēng)采,增進全院師生的情誼和凝聚力,讓大家在元旦之際度過一個難忘的狂歡之夜。
晚會舉辦時間:20__年12月29日19:00——21:30。
主辦單位:__經(jīng)濟學(xué)院。
承辦單位:學(xué)院團委學(xué)生會。
二、晚會前期各階段工作及開展部門
1.策劃階段(12月1日至12月11日)
工作安排:由主席團對團委學(xué)生會各部門進行分工,保證晚會每個工作環(huán)節(jié)順利進行。
節(jié)目征集:由節(jié)目組負責(zé),采取面向本院所有學(xué)生征集節(jié)目以及邀請老師表演節(jié)目,也可從其他二級學(xué)院邀請優(yōu)秀節(jié)目進行表演。
節(jié)目及主持人的篩選:由節(jié)目組主要負責(zé),顧問組參與評審,選取優(yōu)異節(jié)目主持人及優(yōu)秀節(jié)目。
第一次節(jié)目及主持人篩選定于12月11日上午9點,地點在主樓九樓。
2.準備階段(12月11日至12月15日)
前期宣傳:由宣傳組負責(zé),進行宣傳板、橫幅的制作和張貼,并展開網(wǎng)絡(luò)宣傳及各種宣傳手段進行宣傳。
贊助商家:由外聯(lián)組負責(zé),聯(lián)系晚會贊助商家,配合商家做好承諾的`宣傳工作。
節(jié)目第二次篩選:由節(jié)目組負責(zé),顧問組參與制定,根據(jù)各節(jié)目類型和節(jié)目質(zhì)量按比例確定晚會節(jié)目,并制作節(jié)目單。
第二次節(jié)目篩選定于12月19日上午9點30,地點主樓九樓。
3.執(zhí)行進展階段(12月15日至12月19日)
中期宣傳:由宣傳組負責(zé),根據(jù)晚會亮點進行宣傳。
主持人臺詞:由所選出的主持人根據(jù)節(jié)目單和晚會主題自行擬定,然后又監(jiān)制組進行審查。
賀歲片制作:由宣傳組負責(zé),制作時長為3到5分鐘的賀歲片,用于晚會開場倒計時時播放,形式不限。
節(jié)目預(yù)告幻燈片:由舞美組負責(zé),根據(jù)節(jié)目單順序制作晚會節(jié)目預(yù)告宣傳片。
表演背景及道具制作:由監(jiān)制組負責(zé),根據(jù)節(jié)目內(nèi)容設(shè)計并協(xié)同演員制作該演出時需要的場景及道具。如有個別需要,統(tǒng)一上報給秘書組。
服裝:由演員自行解決,如有特殊并且個人無法解決的交給籌備組負責(zé)。
化妝發(fā)型:由演員自行解決,如有特殊并且個人無法解決的交給籌備組負責(zé)。
物資采購:由監(jiān)制組根據(jù)各節(jié)目需求擬定購物清單,交給秘書組整理,再由采購組進行采購。
禮儀和維持秩序人員:由大一不參加節(jié)目的人員提供,并由珠寶首飾模特隊負責(zé)訓(xùn)練,負責(zé)晚會期間的禮儀和秩序工作。
嘉賓邀請:由顧問組及秘書組負責(zé),確定晚會當(dāng)天出席的嘉賓名單,制作出請柬并及時送出。
4.最后階段(12月19日至12月21日)
節(jié)目伴奏收集:由監(jiān)制組負責(zé)收集節(jié)目的伴奏音樂。
(截止日期為12月21日上午)
末期宣傳:由宣傳組負責(zé),進行宣傳板、橫幅的制作和張貼,公布晚會時間地點,做好最后的宣傳工作。
發(fā)票收集:由秘書組負責(zé),務(wù)必收取正規(guī)的發(fā)票,統(tǒng)一整理后交給節(jié)目組組長。
節(jié)目彩排:由節(jié)目組負責(zé),按整臺晚會的流程進行彩排,并做最后的指導(dǎo)和要求。
三、節(jié)目篩選要求
節(jié)目類型主要分為歌舞類,語言類,樂器類,其他類和以往比賽中獲獎作品。
歌曲類:限時為3分鐘之內(nèi),個數(shù)限制在4個之內(nèi)。
舞蹈類:限時為6分鐘之內(nèi),個數(shù)限制在2個之內(nèi)。
語言類:限時為10分鐘之內(nèi),個數(shù)限制在4個之內(nèi)。
樂器類:限時為4分鐘之內(nèi),個數(shù)限制在2個。
其他類:時間有節(jié)目類型決定
保留節(jié)目:第一屆舞林大會獲獎作品《kisskiss》;
第二屆舞林大會獲獎作品《舞止境》;
短劇大賽獲獎作品《自食其果》;
珠寶首飾模特隊模特秀;
晚會結(jié)束大合唱。
四、前期各項目組工作
顧問組:團委學(xué)生會主席團成員及大學(xué)生藝術(shù)團團長
節(jié)目組:
①完成節(jié)目收集,篩選,定制節(jié)目單;
②主持人的選擇及形象設(shè)計;
③舞美方案擬定;
④按晚會流程進行最后一次彩排的彩排并完善。
監(jiān)制組:
任務(wù):
①針對每類節(jié)目形式進行排練,安排走場;
②主持人的臺詞校對;
③擬定采購清單,做出初步預(yù)算;
④收集節(jié)目的伴奏和配樂。
宣傳組:
任務(wù):
①進行宣傳板、橫幅的制作和張貼,并展開網(wǎng)絡(luò)宣傳及各種宣傳手段進行宣傳。
②制作用于晚會開場倒計時時播放的賀歲。
③制作晚會的背景及節(jié)目所需場景道具。
舞美組:
任務(wù):
①制作晚會節(jié)目預(yù)告宣傳片。
②掌握每個節(jié)目的燈光及音樂要求。
籌備組:
任務(wù):
①演員服裝(盡量自行解決若無法借到則進行租借)。
②化妝、發(fā)型(盡量自行解決)。
③制作晚會所需要的手工服裝道具。
采購組:
任務(wù):
①根據(jù)所擬的采購清單進行晚會節(jié)目的采購。
②自擬一份晚會所需細小物品并進行采購。
外聯(lián)組:
任務(wù):負責(zé)聯(lián)系贊助商家并配合贊助商做好宣傳工作。
秘書組:
任務(wù):①整理所有節(jié)目所需物品;
②制作請柬,并及時送出;
③收集購買東西的正規(guī)發(fā)票并上交給學(xué)生會主席;
④負責(zé)嘉賓席,觀眾席的布置。
五、晚會當(dāng)天各部門工作安排
晚會前:
實地彩排:由節(jié)目組負責(zé),文藝部成員協(xié)助,進行晚會全部過程的彩排。彩排過程中要求有網(wǎng)絡(luò)部的人員進行拍攝,方便演員完善各節(jié)目。
場地布置:
舞臺布置:由文藝部,宣傳部及體育部成員負責(zé)搭建演出主舞臺,力求完成理想化的布置。
嘉賓席和觀眾席布置:由秘書處,生活部成員負責(zé),將嘉賓席和觀眾席所需物品擺放好。
演員換衣間搭建:由網(wǎng)絡(luò)部負責(zé),在舞臺后面搭建換衣間。
晚會中
學(xué)習(xí)部:負責(zé)整臺晚會的燈光控制及音樂的播放。另外需要一人負責(zé)在舞臺旁邊播放幻燈片。
網(wǎng)絡(luò)部:負責(zé)現(xiàn)場拍照錄像,其他人員不許在舞臺前穿梭。
組織部:全權(quán)負責(zé)晚會的秩序,并且負責(zé)觀眾進場退場的組織工作(要求穿正裝)。
外聯(lián)部:主要負責(zé)節(jié)目的督導(dǎo),提前兩個節(jié)目讓演員到后臺候場。
秘書處:負責(zé)演員物品財務(wù)的看管。
文藝部:全權(quán)負責(zé)整臺晚會的流程,及特殊情況是的應(yīng)對工作。
禮儀模特隊:負責(zé)當(dāng)天的嘉賓引領(lǐng),獎品保存及發(fā)放工作。
晚會后:
場地清理:由之前負責(zé)布置的人員對負責(zé)場地進行拆卸工作,對能回收利用的物品進行回收,并由各部長帶回宿舍,與第二天上午進行清點統(tǒng)計后放入倉庫。
晚會結(jié)束后的衛(wèi)生工作:由所有學(xué)生會沒有進行拆卸工作的成員負責(zé),盡快對場地進行清理和打掃工作,場地清理工具由體育部和生活部負責(zé)解決。
VCR的制作和新聞稿的編輯由網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)。
六、互動和串場游戲
“誰是短信王”游戲規(guī)則:
A按照主持人要求,將制定內(nèi)容短信發(fā)到制定手機上,最快者有獎品獎勵。
B晚會最后,抽取一位幸運觀眾,可在當(dāng)場完成他的一個心愿,并贈送精美禮品。
“猜價格”游戲規(guī)則:由主持人選出幸運觀眾,競猜事先準備好的道具價格,差價最小者獲勝,并能獲得此件商品
“默契十足”游戲規(guī)則:由主持人選出幸運觀眾,兩人一組搭配完成挑戰(zhàn),內(nèi)容是相互配合吃掉事先準備的東西,最快者為勝。
晚會期間均可將祝福發(fā)送到指定手機上,由支持人抽取朗讀,并送上精美小禮品。(游戲環(huán)節(jié)根據(jù)表演類時間來定,可適當(dāng)刪減)
七、資金來源
學(xué)院及贊助商家
大型文藝晚會策劃范文3
一、活動名稱:
“紅紅火火,熱情激揚”畢營儀式暨篝火晚會
二、篝火晚會起源:
篝火晚會的由來:是草原人民一種傳統(tǒng)的歡慶形式,相傳在遠古時代,人們學(xué)會了鉆木取火之后,發(fā)現(xiàn)火不僅可以烤熟食物,還可以驅(qū)嚇野獸,保護自己的生命安全,于是,對火產(chǎn)生了最初的崇敬之情。后來,人們外出打獵滿載而歸,互相慶祝獲得了豐厚的戰(zhàn)利品,傍晚,在用火烤熟食物的過程中,便互相拉手圍著火堆跳舞以表達自己喜悅愉快的心情,這種歡慶的形式一直延續(xù)到今天,就形成了篝火晚會。
三、活動日程:
A.活動時間:20__年9月21晚19:00
B.活動地點:培訓(xùn)基地籃球場
C.活動對象:培訓(xùn)學(xué)員96人、工作人員及領(lǐng)導(dǎo)11人
D.活動當(dāng)天內(nèi)容安排:
1)工作人員集合時間在中午,做好詳細的檢查及布置工作,做好晚會前期準備;
2)暫定于晚上19:00開始,再次確認畢營儀式暨篝火晚會細節(jié)工作準備到位,并于19:10開始;
3)19:10音樂響起,主持人登場、開場(引發(fā)前奏);
4)點火儀式:公司領(lǐng)導(dǎo)(2人)手持火把點燃篝火并宣布畢營儀式暨篝火晚會開始;
5)集體舞蹈:主持人帶領(lǐng)全體學(xué)員圍著篝火進行時裝舞、兔子舞點燃激情的火焰;
6)依次由兩個小組成員表演事先抽簽準備好的節(jié)目2個;
7)四天培訓(xùn)活動精彩瞬間回顧,主持人做簡單活動總結(jié)、分享;
8)歡慶時刻:全體舉起酒杯為自己這四天艱苦的付出和努力干杯;
9)趣味節(jié)目《豬八戒背媳婦》:每小組選4位學(xué)員(2男2女)上臺表演;
10)教練、主持特色節(jié)目表演;
11)頒獎儀式:對培訓(xùn)活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的3個團隊進行頒獎(確定3名頒獎嘉賓),為勝利干杯;
12)繼續(xù)由兩個小組成員表演事先抽簽準備好的節(jié)目2個;
13)教練敬酒(為感謝培訓(xùn)中對教練工作的大力支持與配合);
14)繼續(xù)由兩個小組成員表演事先抽簽準備好的節(jié)目2個;
15)公司領(lǐng)導(dǎo)講話,做培訓(xùn)總結(jié);教練代表講話;(領(lǐng)導(dǎo)做完此環(huán)節(jié)可以退場)
16)瘋狂迪斯高:教練團引發(fā),帶領(lǐng)學(xué)員盡情的釋放激情;
17)暢飲時刻(成長的道路有你有我):教練與學(xué)員、學(xué)員與學(xué)員互動敬酒。
18)教練代表帶領(lǐng)學(xué)員進行集體手語舞《一起走》展望未來,為自己加油!
19)預(yù)計在晚上22:30以前秩序組隊帶回.。
E.活動組織:
1)以大組為單位成內(nèi)外圈形式圍圈,篝火架在圓心。
2)生火注意事項,安全第一,選擇相近的位置,方便后面的游戲活動,由組長安排工作,組長要確保每一名隊員的安全,確保每一名成員服從集體指揮,全面負責(zé)好本組的各項事務(wù),包括組員的分工及其協(xié)作,保證篝火不滅等。
F.晚會內(nèi)容:
集體舞、個人表演、頒獎儀式、團隊表演、PK賽、手語舞等
四、主辦團體
匯德企業(yè)管理培訓(xùn)中心、健力寶培訓(xùn)部
五、經(jīng)費預(yù)算
根據(jù)健力寶培訓(xùn)部要求做適當(dāng)?shù)臏蕚?,可自由調(diào)整。
六、可行性分析
1)場地是基地籃球場(水泥地),周圍半封閉,安靜。
2)由于是晚上篝火晚上,露天的,如遇雨天只能推遲,具體日期暫定21日晚。
七、所需材料
燙傷藥品備用、報紙、剪刀、包裝繩、音響、投影、電腦、無線咪調(diào)試,活動視頻的審核,頒獎儀式的領(lǐng)導(dǎo)確認,獎品的準備等
元旦晚會策劃書
一、整體情況
1、晚會主題名稱:__大學(xué)之__元旦文藝匯演——暨“20__新年狂歡夜”
2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)__校區(qū)特色和__各學(xué)院的風(fēng)采、擴大__校區(qū)學(xué)生會影響。
3、時間:20__年12月31日19:0023:00
4、地點:__校區(qū)__體育館
5、主辦單位:__大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會
共青團浙江大學(xué)委員會
6、承辦單位:__校區(qū)學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:傻傻人焊合一諾諾統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
C、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
B、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
D、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
B、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的服務(wù)工作。
B、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
B、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
C、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
D、晚會當(dāng)日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
E、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
B、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞達吳雪芬
組員:學(xué)生會其他成員
任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學(xué)院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責(zé)。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)備注
場地租用元
舞臺設(shè)計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現(xiàn)場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮&nbs元
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預(yù)算:元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應(yīng)急方案:
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
19、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責(zé)處理。
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