年會策劃方案3篇年會會議策劃方案范文

時間：2023-02-04 13:18:00 工作策劃

　　下面是范文網(wǎng)小編整理的年會策劃方案3篇年會會議策劃方案范文，供大家參閱。

年會策劃方案3篇年會會議策劃方案范文

年會策劃方案1

　　一、年會背景及目的

　　“年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式?！澳陼边@一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。

　　為了總結(jié)回顧20xx年度各項工作，對20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進(jìn)，增進(jìn)協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通，促進(jìn)協(xié)會的文化建設(shè)，表達(dá)協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候，同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。

　　二、年會主題：專心成長超越自我

　　三、年會時間、地點

　　年會由三部分構(gòu)成，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于20xx年12月25日（周六）14：00-20：30（為時半天）。

　　（一）成員會議

　　時間：14：00—15：00

　　地點：大活小劇場

　?。ǘ┲苣陸c典聯(lián)歡會

　　時間：15：00—17：00

　　地點：大活小劇場

　　（三）晚宴

　　時間：18：00-20：30

　　地點：二食三樓

　　四、年會參會人員

　　學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，協(xié)會全體人員（參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員）及其他。

　　五、年會流程與安排

　　本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：

　?。ㄒ唬┏蓡T大會議程安排

　　13：30全體參會人員提前到達(dá)大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。（播放入場背景音樂）；

　　14：00—14：10大會進(jìn)行第一項。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人，并領(lǐng)掌歡迎；（歡迎禮畢）請汪元平書記致開幕辭；

　　14：11-14：30大會進(jìn)行第二項。請就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言；就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié)；

　　14：30—14：50大會進(jìn)行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻(xiàn)獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。（攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂）；

　　14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始（會堂播放離席背景音樂）工作人員做好會場準(zhǔn)備；

　　15：00-17：00慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目；

　　17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

　　六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

　?。ㄒ唬┠陼耐ㄖ盒姓聞?wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》；

　?。ǘ┠陼麄髋c就協(xié)VCR攝制：廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)（具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等）；

　?。ㄈ┩頃?jié)目的編排：由人力資源部負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排；

　　（四）橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預(yù)祝***就協(xié)20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功！落款：***就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米；

　　紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款：***發(fā)展協(xié)會，12米；

　?。ㄎ澹┠杲K工作總結(jié)與計劃的收交：行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會；

　?。┌l(fā)言稿的撰寫：通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點；

　?。ㄆ撸┪锲返牟少彛禾崆安少從陼璧奈锲贰＞唧w物品見預(yù)算表；

　?。ò耍r間的控制：年會主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間。

　　（九）現(xiàn)場錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作?；顒雍蟠鏅n，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

　?。ㄊ└黜椈顒拥墓ぷ靼才牛耗陼木唧w工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負(fù)責(zé)人；各個工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報，各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會工作安排表；

　　（十一）此次年會布置工作各項流程要嚴(yán)格按照協(xié)會章程及sop流程，通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。

　　七、參會人員須知

　　（一）協(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會，年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開。

　?。ǘ┐舜文陼榫蛥f(xié)全體成員的一次聚會，望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。

　　八、年會經(jīng)費預(yù)算

年會策劃方案2

　　活動背景

　　新年伊始，年會是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行感情交流，凝練團(tuán)隊的重要時刻，但形式有點前篇一律，員工吐槽年會乏味者居多，為此，結(jié)合時代流行元素，進(jìn)行形式的創(chuàng)新，最大限度地調(diào)動員工的積極性，增添年會的趣味性顯得至關(guān)重要。

　　活動目的

　　1、開展動漫主題的年會形式，打造趣味性十足的活動流程，營造活躍、主題氛圍感強(qiáng)的年會現(xiàn)場，讓員工極大地參與到年會活動中來。

　　2、促進(jìn)員工之間的感情交流，打造團(tuán)隊精神，形成員工對公司的歸屬感。

　　3、感恩這年來員工的付出，借此契機(jī)進(jìn)行回饋，激勵員工來年的工作。

　　策劃思路

　　動漫主題形式，創(chuàng)造輕松詼諧的環(huán)境，消除距離感，促進(jìn)感情交流，同時形式的新穎更有利于調(diào)動員工的參與積極性。以全員動員詮釋角色的方式展示企業(yè)的團(tuán)隊精神，同時通過分組游戲的方式，能更好地考驗團(tuán)隊的協(xié)調(diào)合作能力。

　　活動關(guān)鍵詞動漫主題年會詼諧娛樂性年會。

　　活動時間年末或者新年伊始。

　　活動地點依企業(yè)的舉辦需求確定。

　　活動人數(shù) 80人左右。

　　活動風(fēng)格創(chuàng)新主題風(fēng)。

　　組織形式

　　動漫主題化妝晚會，員工分組進(jìn)行主題活動。

　　活動時間安排

　　活動前一個月年會主題的征集、確認(rèn)。

　　活動前三周年會活動籌辦方案的提案及確定。

　　活動前兩周相關(guān)物料、場地等元素的確認(rèn)以及對接、員工節(jié)目的排練情況。

　　活動前一周活動方案細(xì)節(jié)的落實，與具體的物料、場地供應(yīng)商簽訂合同，確認(rèn)合作細(xì)節(jié)，確認(rèn)員工節(jié)目的進(jìn)行狀態(tài)。

　　活動前三天確認(rèn)與會人員名單，對具體的工作人員進(jìn)行集訓(xùn)。

　　活動前一天進(jìn)行活動當(dāng)天的流程彩排，派發(fā)相應(yīng)的服裝道具，說明活動當(dāng)天的。

　　注意事項

　　活動前期準(zhǔn)備

　　成立活動籌備小組，在征集前，進(jìn)行考察調(diào)研，挑選員工較為熟悉，可操作性強(qiáng)的三到四個主題，并對其的開展方式進(jìn)行規(guī)劃，進(jìn)而就方案進(jìn)行征集確認(rèn)。

　　活動內(nèi)容與流程

　　18：30-19：00 暖場互動環(huán)節(jié)、員工入場簽到、茶點飲料供應(yīng)。

　　19：00-19：15 企業(yè)自制賀歲視頻播放、主題動漫播放開場。

　　19：15-19：30 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)面具出場、發(fā)表致辭。

　　19：30-20：00 員工節(jié)目表演、互動游戲。

　　20：00-20：10 抽獎環(huán)節(jié)。

　　20：10-20：30 頒獎環(huán)節(jié)。

　　20：30-21：10 主題活動環(huán)節(jié)。

　　活動風(fēng)險評估

　　1、本次活動可能存在的風(fēng)險為員工對服裝道具使用不當(dāng)而引起的損壞。

　　2、現(xiàn)場的調(diào)控力度不強(qiáng)，主題活動參與程度不高。

　　預(yù)防方案：

　　1、在晚會開始前應(yīng)該有注意事項的說明，以及對于損壞可能造成的影響應(yīng)該對員工進(jìn)行解釋說明。

　　2、選擇現(xiàn)場把控能力、應(yīng)變能力強(qiáng)的主持，項目設(shè)置應(yīng)具趣味性又便于操作。

　　活動臨時應(yīng)急方案

　　1、活動中出現(xiàn)任何突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，將根據(jù)所發(fā)生的具體事故進(jìn)行應(yīng)急處理。

　　2、做好活動現(xiàn)場秩序維護(hù)對活動實施過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行排查。加強(qiáng)防范，若發(fā)生突發(fā)事件，各方力量都能及時進(jìn)行處置。

　　現(xiàn)場布置

　　1、動漫主題現(xiàn)場氛圍布置。

　　2、形式新穎的迎賓形式。

　　活動亮點

　　1、企業(yè)自制視頻，播報年會祝福，傳達(dá)企業(yè)訊息。

　　2、面具出場方式，增加嘉賓領(lǐng)導(dǎo)的'神秘感。

　　3、探險主題活動。

年會策劃方案3

　　一、整體情況

　　1 、晚會主題名稱：20xx新年狂歡夜

　　2 、晚會目標(biāo)：融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專思進(jìn)學(xué)社的風(fēng)采

　　3 、時間：待定

　　4 、地點：新余高專多媒體報告廳

　　5 、主辦單位：新余高專校團(tuán)委

　　6 、承辦單位：新余高專思進(jìn)學(xué)社

　　7、工作人員

　　顧問：待定統(tǒng)籌組：新余高專思進(jìn)學(xué)社

　　8 、項目組：

　　(1)第一項目組：節(jié)目組組長：待定組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù)：

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　b、主持人的選擇、形象體育及臺詞審核;

　　c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切體育道具;

　　(2)第二項目組：宣傳組組長：待定組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

　　(3)第三項目組：外聯(lián)組組長：待定組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

　　任務(wù)：

　　a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

　　(4)第四項目組：禮儀組

　　組長：待定組員：主體育團(tuán)助理、公關(guān)部

　　任務(wù)：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

　　d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

　　e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

　　(5)第五項目組：舞臺組

　　組長：待定組員：實踐部、體育部兩部部員

　　任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量; b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　(6)第六項目組：機(jī)動組

　　組長：待定

　　組員：其他成員

　　任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　二、各階段任務(wù)及工作分配

　　9 、晚會前三個階段：

　　(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(待定)：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人 ②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報體育及張貼、橫幅。

　　(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(待定)：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 ①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定多媒體報告廳。到各社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。 ②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

　　(3)晚會倒計時期(待定)：

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 ①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時間暫定(待定)，地點多媒體報告廳。 ②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。 ③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。 ④費用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

　　10 、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)

　　11 、晚會后期工作：

　　(1)為演員分發(fā)小禮品

　　(2)費用處理

　　(3)書面總結(jié)

　　(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　三、節(jié)目單(略)

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