下面是范文網(wǎng)小編收集的關(guān)于年會策劃5篇 年會的策劃案,歡迎參閱。
關(guān)于年會策劃1
一、年會籌備小組
總策劃:陳琦 總執(zhí)行:陳琦/羅時勤
成 員:聯(lián)達置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內(nèi)容
◆活動名稱:聯(lián)達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會
◆活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
◆活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
◆活動日期:20xx年2月10日 XX:00-20:00
◆活動地點:XXXX酒店
◆參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
◆參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
◆活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
?。ㄒ唬┪陌附M(負責(zé)人:張夢花、王龍路)成員5名。
◆負責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;
◆總經(jīng)理講話稿起草、審核;
?。ǘ霾贾媒M(負責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
◆負責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
◆負責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
◆開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
◆負責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等; ◆會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
?。ㄈ┕?jié)目組(負責(zé)人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標準:若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責(zé)人具體工作如下:
◆負責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;
◆負責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
◆負責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
◆負責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;
◆負責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;
◆負責(zé)確定頒獎人員。
?。ㄋ模┯e組/禮儀組(負責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。
◆年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
◆負責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
◆負責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
◆負責(zé)年會過程中放禮炮。
?。ㄎ澹┖笄诮M(負責(zé)人:樊美玲、)成員5名。
◆負責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發(fā)放;
◆負責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負責(zé)人自行安排)
五、相關(guān)注意事項
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◆年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
◆在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。
◆確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
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◆對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
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◆年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
◆年會照片的收集及保存;
◆年會總結(jié)。
人力資源部部
20xx年11月8日
附表一:年會基本流程
關(guān)于年會策劃2
主辦單位 :華夏木結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè)交流聯(lián)誼會
協(xié)辦單位 :青島阿立郎晟科技有限公司
會議主題:聚會、行業(yè)探討、技術(shù)交流、產(chǎn)品推介,美食、在木結(jié)構(gòu)同業(yè)圈獲得設(shè)計師技術(shù)交流/木屋公司同設(shè)計師材料商交流會,并度過一個愉快的周末。
一、聚會安排:
1、聚會時間擬定于20xx年1月5日至1月7日。
2、聚會地點: 青島
3、參加人員:木結(jié)構(gòu)行業(yè)人士均可報名,可帶家屬。
4、聚會經(jīng)費:材料商20xx元,木屋公司暫定/人,設(shè)計師暫定/人可帶家屬,實行AA制(小孩不計),費用包括住宿的費用,餐飲 娛樂的費用、購買物資的費用、購置禮品等各項活動費用。(注:材料商可以在聚會進行期間,為大家解說自己所做的材料優(yōu)劣勢和交換名片)
5、為了保證這次聯(lián)盟聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立組委會:
二、組委會人員:
策劃組:會長(殷總)副會長(任總)
聯(lián)絡(luò)組:宣傳主任(黃總)宣傳副主任(周生)
財務(wù)組:秘書長(黃總媳婦)
活動組:暫定。
籌備組:(黃總 周生 殷總 任總)
接待組:周主任(黃總廠子)
三、具體人員工作安排:
策劃宣傳: 殷總 任總負責(zé)整體統(tǒng)籌安排、活動策劃方案的撰寫。
籌備前期:根據(jù)地區(qū)再進行安排,負責(zé)活動場地的選定與活動道具,設(shè)備的租賃。
聯(lián)絡(luò)關(guān)系:所有聯(lián)盟成員或參加聚會成員均有義務(wù) ,邀請同行參加聚會活動。
財務(wù)收支:西貝(黃總媳婦)監(jiān)管把控活動經(jīng)費收支、領(lǐng)批、采購、統(tǒng)計、公布等。
現(xiàn)場統(tǒng)籌:由活動組、籌備組負責(zé)聚會的場地的布置、餐飲準備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會橫幅、相機、氣球)現(xiàn)場指揮安全等,主要由任總負責(zé)。
后期的制作:黃總負責(zé)聚會橫幅的設(shè)計、紀念卡的制作、聚會背景板的制作、場地布置,與會人員名單聯(lián)系整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等工作。
接待安排:由接待組負責(zé)當天的接待工作。
四、聚會要求:
1、安全:為了安全起見,選擇自己有把握的交通途徑,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、夜間安排住宿、7下午結(jié)束大家返回。按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念。
2、健康:隨著年齡的增長,大家對"酒精"的認知能力應(yīng)該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。難得見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同仁都要講團結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是結(jié)構(gòu)聯(lián)盟自主舉辦的第一次大型聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎各位同仁提出修改意見。
4、我們要把盡量多的同仁聯(lián)系起來、參加,希望大家相互轉(zhuǎn)告。
活動安排
1月5日
13:00以前聚會報到(中午在報到酒店安排工作簡餐)
14:00----17:00 桑拿板 掛板廠家考察
17:30----19:30自我介紹?會餐
20:00-00:00指定地點卡拉OK或者溫泉
1月6日
07:30叫早
08:00下榻酒店自助早餐
08:30(華夏木結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè)交流聯(lián)誼會20xx年(青島)年會)
》聯(lián)誼茶話會
內(nèi)容
1、資深人士演講(待定)
2、設(shè)計師發(fā)言(暫定)
3、木結(jié)構(gòu)公司負責(zé)人發(fā)言交流(盡量每個都要發(fā)言)
4、材料商發(fā)言推介(資料可以派發(fā),請準備好環(huán)保袋,發(fā)言要簡易)
5、大家集體合影、或分別自行組合留影
12:30中餐。
13:30-17:30 自主交流
18:00-21:00 告別晚宴
21:00-23:00 卡拉ok或自主活動
7日:返程
附:聯(lián)盟聚會經(jīng)費初步預(yù)算:
活動場地費:1000元
5日午餐:600元/4桌(不提供酒水)
晚餐:20xx元/4桌(含酒水)
KTV:20xx元/2間
6日午餐:1200元/4桌(含適量酒水)
6日晚餐:20xx元/4桌
住宿費:200元。人/2晚
旅游費:100元/人(預(yù)估)
紀念冊:100元/本
人均會務(wù)支出為1200元(不含活動場地費的分攤),建議報名時成人每人預(yù)收1200元,小孩免費,但不占床位。往返交通費自理,會務(wù)安排之外的活動自理。預(yù)收活動費多退少補。
聚會人員注意事項:一。
(1)。人的生命只有一次。注意安全。珍惜生命。
(2)。參加活動的時候請看好自己的貴重物品。
(3)。請不要隨便借錢給別人。一旦出了事由自己承擔。
(4)。女孩子注意。不要聽取別人的花言巧語。出了事活動組織者概不負責(zé)!
二、與黃、賭、毒保持距離
這個本來不用多講,但有一點是網(wǎng)友聚會容易犯的,那就是。與陌生人永遠是有危險的,此外,網(wǎng)友間收入差距很大,會成為聚會活動不愉快的因素。
三、組織者沒有責(zé)任照顧你
聚會活動一般有組織者或召集人,但他們不是經(jīng)營者,是AA制的參與者。對你的個人安全、舒適感、滿意度等方面沒有義務(wù)。由于他們多出一份勞動與心血,你應(yīng)該感謝并盡量給他們幫助與支持。
作為聚會的一份子,每個人都有義務(wù)共同出力,如果你參加聚會想什么勞動都不付出,等待組織者為你安排好一切,那么你會被大家所排斥
四、AA制原則
本次聚會,不要掏錢買大單,也不要逼著某個人請客,掏錢買 大單是不必要的,有可能也是不情愿的。網(wǎng)友活動在中國與外國的通例就是AA制,這是對別人的尊重也是對自己的尊重。如果你不愿意出AA制的錢,建議不要參加活動。
關(guān)于年會策劃3
一、年會主題:20xx年度年終總結(jié)會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員:公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
?。ㄒ唬┠杲K大會議程安排酒店周年慶策劃方案全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
大會進行第一項,各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
大會進行第二項,由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責(zé)人人事任命決定書。
大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿明天更加美好。(背景音樂)
用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;
用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;
用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關(guān)注意事項
?。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
?。ǘl幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“上海傳古文化傳播有限公司度年終總結(jié)會”
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
?。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
關(guān)于年會策劃4
主題:“狂歡圣誕,喜迎新年”
目的:豐富我院學(xué)生的業(yè)余生活,發(fā)揮每一個人的特長, 反映同學(xué)們的真實水平,體現(xiàn)當代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。
時間:20xx年12月9日(時間初步預(yù)定)
特點:節(jié)目新穎,表現(xiàn)當代大學(xué)生實際生活以及需求。
1、前期宣傳工作(一周)
a:宣傳板
制作:繼續(xù)教育學(xué)院20xx年年會宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以年會為主題。
b:海報
制作:20xx年年會海報。
要求:專業(yè)噴繪海報。
C:宣傳單
制作:年會傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以年會為主題。
d:網(wǎng)站
制作:電子科技大學(xué)網(wǎng)站、繼續(xù)教育學(xué)院、學(xué)生之家。
要求:以此次活動為主題,介紹本次活動的內(nèi)容、時間、地點,及本次活動的贊助商
e:廣播宣傳(校本部廣播系統(tǒng))
制作:專業(yè)的廣播電臺專題宣傳
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以年會為主題。
2、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。
前期活動工作:(10月15日-10月20日)
1.通知各學(xué)院遞交節(jié)目名單
2.所報節(jié)目參加人員
3.晚會節(jié)目主持人
4.參加晚會人員名單
晚會節(jié)目準備:
內(nèi)容:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。并邀請校內(nèi)及各大高校著名的樂隊、勁舞隊、劇團進行表演,力求節(jié)目質(zhì)量。
中期活動工作:(10月21日-11月31日)
1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報
2.利用學(xué)校新聞中心播出此次活動的專題節(jié)目。
3.進行網(wǎng)上宣傳
4. 推進各學(xué)院的節(jié)目進程
5.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選
6.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案
7.確定所有參賽節(jié)目
晚會期間:(12月1日-12月9日)
1. 對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置
2. 安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
3. 現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進出會場秩序
4. 晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
5. 晚會后的`收尾工作
后期活動工作:
宣傳費用:噴繪海報 宣傳板
活動費用:音響設(shè)備 舞臺布置 請柬 化妝品 服裝租借 熒光棒 鮮花
人員安排:所有人員由物理電子學(xué)院繼教學(xué)生會負責(zé)
關(guān)于年會策劃5
一、策劃方案
(1) 成立公司年會籌備小組
本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負責(zé)人:寇*、賈**
(一)節(jié)目組 王* 于**
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組 賈**、王*、劉**
任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(三)外聯(lián)及禮儀組 臧**、寇*、賈**
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定
主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧總結(jié),并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種"辛苦一年,該休息、收獲一下了"的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定 )
(4)時間確定
XX年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)環(huán)節(jié)設(shè)定
1、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
2、李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃;
3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;
4、XX年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
5、邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
(6)會場布置
會場內(nèi):
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
文字內(nèi)容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
二、年會活動的準備工作
(1)人員分工--依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向總負責(zé)人報告,確?;顒拥捻樌M行。
1、會場總負責(zé):寇*
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:賈**
主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。
3、音響、燈光、音樂:賈**
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4、物品準備:王*、于**、王*
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設(shè)計的各種準備。
5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單:王*
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節(jié)目預(yù)演時間表
12月13日進行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進行第二次節(jié)目預(yù)審(落實表演節(jié)目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準備
1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設(shè)置
(6)細節(jié)安排
(a)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
(b) 活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(c)獲獎感言的審核
(d)年會各種視頻的制作
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