關于年會策劃方案范文6篇年會策劃活動方案

時間：2023-02-17 01:58:00 工作策劃

　　下面是范文網(wǎng)小編整理的關于年會策劃方案范文6篇年會策劃活動方案，供大家賞析。

關于年會策劃方案范文1

　　年會主題：

　　和諧中浩·20xx年新年年會歡樂之夜

　　一、目的：

　　1、提升公司凝聚力。

　　2、加強各部門同仁之間的溝通與聯(lián)系。

　　3、增強公司員工的集體觀念，促進公司的和諧發(fā)展。

　　二、時間：

　　20xx年2月6日（星期六）晚上6點至9點（暫定）

　　三、地點：

　　九龍山莊一樓宴會大廳

　　四、參加對象：

　　中浩公司全體員工，中浩公司各級領導

　　五、活動內(nèi)容：

　　1、公司年夜飯

　　2、公司領導致詞

　　3、游戲/娛樂活動

　　4、抽獎

　　六、活動流程

　　6：30全體人員進場每人派發(fā)一個編號，作為抽獎使用。

　　6：40活動全程貫穿餐飲

　　6：50年會開始，主持人宣讀年會的流程。

　　7：00主持人上臺公布中浩公司新年年會正式開始，并請**總上臺講話。 **總宣布年飯開始

　　7：10全體人員進餐

　　7：30熱身游戲祝福詞接龍

　　每桌每次派一個人站起來說一句新年祝詞，祝詞的第一個字必須與上一桌說的祝詞的最后一個字一樣，至少需“諧音”。

　　說錯的人上臺抽取指示表演內(nèi)容的小紙條，根據(jù)紙條上的內(nèi)容表演一個節(jié)目，或直接獲得禮品。

　　表演完的員工，送小禮品1份。

　　8：00搶板凳

　　現(xiàn)場環(huán)圓形擺放8張椅子，每桌派1名參賽選手上臺，圍成圈行走，當主持人喊停時，所有人立即坐到凳子上，未能坐到者出局；次輪，減少一張椅子，主持人繼續(xù)游戲，以此類推，最后的一名參賽者獲勝。

　　8：20男女搭配運送汽球

　　每次上臺2名參賽選手，男女各一名站在起點。主持人在起點拋起氣球，參賽選手只能用背互相夾住氣球，然后兩人同時夾住氣球走上終點。在規(guī)定時間內(nèi)，夾送氣球最多的參賽者獲勝。獲勝者得1份獎品，共2份獎品。

　　8：30吸管喝啤酒比賽

　　每桌推出一人參加比賽，共10人分成2組，每組評出1名獲勝者。

　　獲勝者得1份獎品，共2份獎品。

　　8：50轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)暈游戲

　　每桌推出一人參加比賽，共10人，參與游戲者雙手相疊合緊，貼緊規(guī)定的物體圍繞8圈，再到游戲指定的地方敲鑼。

　　獲勝者得1份獎品，共1份獎品

　　9：00抽獎（抽獎箱內(nèi)有與員工手上編號一樣的紙條）

　　由公司領導抽出三等獎10個、二等獎6個、一等獎2個。大獎由公司領導頒發(fā)。

　　結束歌

　　主持人公布年會結束，全體一起唱“明天會更好”歌。

　　撤場剩余物品及抽獎箱等整理。

　　七、年會現(xiàn)場布置

　　氣球、紅色玻璃紙拉花絲帶

　　每4只氣球為一組，用紅色絲帶、透明膠固定在墻壁上，會場中彩色玻璃紙拉花拉成十字型，下垂玻璃紙花籃。

　　八、獎品/禮品

　　大獎：

　　一等獎（3名價值：3000元左右）32寸純平電視機3臺

　　二等獎（5名價值：1000元左右）相機5臺

　　二等獎（8名價值：500元左右）微波爐8臺

　　三等獎（10名價值：300元左右）被子10條

　　其他小禮物

關于年會策劃方案范文2

　　一、前期準備：

　　A、籌劃準備：

　　確定會務主要負責人，成立籌備組

　　2、制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架

　　3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單

　　4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖

　　5、推薦相關音樂背景資料

　　B、前期執(zhí)行：

　　1、最終確認年會流程和年會節(jié)目

　　2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材

　　3、確定員工表演項目及主持人

　　4、撰寫年會相關文案

　　5、制定工作安排表

　　6、安排會議場地

　　7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

　　C、成立年會項目實施小組：

　　年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦！

　　1、迎賓接待禮儀組；（負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務）

　　2、物品采購配送組；（所有年會物資的采購）

　　3、聚餐組；（負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導）

　　4、晚會組；（負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作）

　　5、抽獎組；（負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運）

　　6、宣傳組；（負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等）

　　7、交通指揮組；（負責停車場引位、有序有效進行停車）

　　注：圍繞流程進行采購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊?。?。

　　二、擬邀嘉賓

　　1、員工：要求全員必須參加，不可請假；

　　2、公司各部門領導；

　　3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶；

　　4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化；

　　5、重量嘉賓：地方領導或者行業(yè)內(nèi)知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）。

　　三、會場的布置：

　　1、有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。

　　2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅（如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現(xiàn)場，并通過員工展示體現(xiàn)）。

　　3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。

　　4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

　　5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。

　?。〞霾贾靡蕴?、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動力，當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的.巨幅照片，內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感，內(nèi)心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。）

　　四、具體流程：

　　1、全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝）。

　　2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（由主持人引導進會場，紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場，聚光燈引位（注：大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位）

　　3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓

　　4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由所有的領導上前領舞）

　　5、放視頻（全年回顧）

　　6、頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)，根據(jù)公司需要可設置如下獎項：

　　A、業(yè)績前6名（從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎）

　　B、最佳狀態(tài)獎（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài)）

　　C、無私奉獻獎（公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔）

　　D、狼性團隊獎（公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定）

　　E、最上進員工獎（在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內(nèi)的員工）

　　F、天使獎（此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人）

　　G、最大貢獻獎（在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的）

　　H、晉升任命書

　　7、給客戶頒獎

　　8、下半場入場兩曲熱場舞

　　9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們的決心，展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。

　　10、讓各部門定明年業(yè)績目標。

　　11、地方領導發(fā)言或者相關領導發(fā)言（主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興?？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。）

　　12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓（神秘嘉賓）發(fā)言（同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業(yè)里的精英學習，有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。）

　　13、頒布新一年里公司的各項政策（可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件）

　　14、頒布20xx年的各項獎勵機制（要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清）

　　15、老板做總結激勵性發(fā)言！將全場所有人推向頂點。（話不用太多，重在激勵，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了?。?/p>

　　16、主持人宣布大會正式結束；

　　17、晚餐（中間可穿插一些文藝節(jié)目）

　　五、重點備注：

　　1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么！

　　2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán)；

　　3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯；

　　4、每一位上臺者聚光燈必須配合；

　　5、會務必須嚴謹每一個環(huán)節(jié)，物資，人員的調(diào)配；

　　6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié)；

　　7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘（做一個“時間到”的提示牌）的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說！（每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎）。

　　8、感恩文化：

　?、俑兄x父母養(yǎng)育之恩，挖掘員工內(nèi)在動力；

　　②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想，讓客戶獲得神圣感；

　?、鄹兄x公司給我平臺。

關于年會策劃方案范文3

　　活動策劃背景：

　　每到一年快結束的時候，各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。

　　一方面：在這個“企業(yè)盛會”中，公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸，與會者歡聚一堂，這不僅可以消除以往工作中的矛盾，還可以增進人與人之間的交流，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團結，增加企業(yè)凝聚力。

　　再一方面：在這個“家庭盛會”中，公司借以來總結回顧上一年度各項工作，對下一年作出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接新的一年，促進公司的企業(yè)文化建設，表達對員工的問候和愛戴。

　　活動主題：總結表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年

　　活動目的：振奮精神、統(tǒng)一目標、加強團結、再創(chuàng)輝煌

　　活動安排：

　　(一)企業(yè)全體大會議程安排

　　12：30 ：全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

　　13：00—13：10 ：大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志，并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。

　　13：11 ：大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同，這個時間具體把握)

　　16：40—16：50 ：大會進行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。

　　16：50—17：00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經(jīng)理合影留念，主持人鼓掌祝賀。

　　主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

　　17：00—17：10 ：主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯，先進集體領獎人與總經(jīng)理合影留念，主持人領掌祝賀。

　　主持人請先進集體負責領獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

　　17：10—17：20 ：主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺，合影留念。(攝影師拍照)

　　17：20—17：30 ：主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

　　(二)宴會相關安排

　　18: 30之前：員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。

　　18: 55之前：總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

　　19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂，祝愿公司明天更美好。

　　19: 00—22: 30 ：與會者共同用餐、活動

　　(三)活動相關安排

　　條件：所有人都要參與，不得推延，每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。

　　1.全體表演節(jié)目：演唱(明天會更好)

　　2.公司領導人(多個人也可以)表演節(jié)目，這個不能推掉，就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。

　　3.相關部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目。

　　4.部門全體表演節(jié)目。

　　5.員工自由安排表演節(jié)目。

　　(四)簽到許愿安排

　　條件：每一個公司人員進來都要簽到，并且寫下愿望，掛在許愿墻上，最后整理做許愿冊

　　(五)游戲相關安排

　　不管是新老員工，在一開始的宴會中都不會很快融入在一起，那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起，更是穿針引線的使大家喝的更盡興，打破僵局，促使酒會晚會更加暢快。、

　　一：大型團隊游戲活動：團拜年

　　人數(shù)：無限制

　　用具：酒酒杯

　　方法：大家相互之間進酒，拜年，祝福在新的一年

　　二：成語對接

　　參與人數(shù)：全體

　　道具：無

　　方法：以生肖為話題，成語對接，第一個人說一個成語，第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語，以此類推，沒有對出的罰：節(jié)目、喝酒

　　三：活躍氣氛、搞笑成語接龍：這個游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓大家先在紙上寫出5個成語，因為游戲題目叫成語接龍，所以大家會考慮的是成語如何接龍，最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后，讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............

　　四：喝啤酒比賽

　　參與人數(shù)：若干

　　工具：酒、奶瓶

　　亮點在容器，用嬰兒的奶瓶當酒具~~ 叫一棒大男人上臺喝啤酒，規(guī)定時間內(nèi)誰喝得多水勝出

　　嘿嘿，最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

　　五：30. 熊來了(我愛你更有趣)

　　參加人員：約束8-15人，分成若干組

　　游戲規(guī)則：

　　(1)各組第一個人喊“熊來了”

　　(2)然后第2個人問：“是嗎?”

　　(3)第1個人再對第2個人說：“熊來了”，此時2號再告訴3號“熊來了”

　　(4)3號再反問2號“是嗎?”，而2號也反問1號“是嗎?”

　　(5)前者再叫“熊來了”，2、3、4號傳下去。

　　(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭，第二次聽到“熊來了”時才傳給別人，而前頭的人不斷的說“熊來了”

　　(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時，全組隊員齊聲說：“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。注意：正確了解規(guī)則，確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號，更有趣

　　游戲吧還有很多，但是最終的目的就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個團體中，增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中，那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

　　(六)與會人員須知

　　一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。

　　二 : 晚宴及活動中，員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

　　三：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己

　　(七)預算費用

　　1.本次年會活動所需支持的費用預算，一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。

　　2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負責，各項費用也要落實到人。

　　3.各項支出都要有明確的票據(jù)。

　　(八)各個主要點

　　1.時間的控制(更好的掌控，不要太晚)

　　2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)

　　3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)

　　4.進場、散場的接待、回家工作，落實好(要有頭有尾)

　　5.年會預算要清晰明了(預算統(tǒng)計表)

　　預祝大家：新年快樂吃飽喝足、玩盡興了，也該散場了，來年再見，相關負責人做好離場各項工作。

　　總結：基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設計慣例，將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃。

關于年會策劃方案范文4

　　一、活動梗概

　　活動主題：xx動起來！

　　活動背景：安利中國，世界直銷行業(yè)排名第一，安利中國計劃舉辦安利年會，歷屆安利年會以模式化：吃飯看節(jié)目，沒有什么新鮮感了，員工們沒有了參與的積極性、有些員工們甚至跑到外面，抽獎時再跑進來，調(diào)動不起員工們的熱情度，讓員工們感受不到公司歸屬感。

　　活動目的：

　　1、感謝全體員工們一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。

　　2、呈現(xiàn)出精彩豐富，全名參與的活動使員工們對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。

　　3、調(diào)動全體員工們的積極性，增進員工們之間的交流溝通以及提升團隊協(xié)作能力。

　　二、策劃思路

　　1、一開始就動起來

　　2、員工們動起來

　　3、老板們動起來

　　4、大家動起來

　　活動關鍵詞：安利，年會，動漫，動起來，游戲，晚會

　　活動時間：20xx年3月8日

　　活動地點：xx花園酒店

　　活動人數(shù)：公司高層及員工們共計1200多人

　　活動風格：輕松，活潑，娛樂，有趣

　　組織形式：分為活動物料準備小組，活動執(zhí)行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務禮儀小組。

　　三、活動時間安排

　　20xx年1月14日收到安利公司發(fā)出的標書

　　20xx年2月23日確認年會的最終方案，與相關的活動承辦商簽訂合作合同

　　20xx年2月28日年會籌辦的細節(jié)基本落實，相關的活動的信息傳達到公司各部門

　　20xx年3月2日確定活動當天的參加人員，并對相關人員進行分組培訓，與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節(jié)等

　　四、活動前期準備

　　活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等

　　五、活動內(nèi)容與流程

　　1、動漫區(qū)拍照簽到模式

　　2、嘉賓與動漫人物留影

　　3、灌籃高手真人版表演

　　4、安利老板和領導登場

　　5、員工們自編熱力四射舞蹈

　　6、領導們布菜給各餐桌

　　7、全員參與緊張刺激游戲

　　8、安利領導百變大咖秀

　　9、員工們節(jié)目COSEPLAY

　　10、獎品豐富的抽獎儀式

　　11、全體人員共進晚餐

　　12、謝幕全體合影留念

　　六、活動風險評估

　　1、參與人員過多，動漫留影區(qū)擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。

　　預防方案：在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進行維護現(xiàn)場秩序，確?，F(xiàn)場人員的安全。

　　2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

　　預防方案：活動進行時必須準備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。

　　活動臨時應急方案

　　1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識，要及時進行應急處理。

　　2、做好活動現(xiàn)場秩序維護，要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴謹排查。加強防范，巡邏。

　　七、活動亮點

　　亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

　　亮點二：有趣的動漫留影區(qū)，讓人感覺到無比的樂趣

　　亮點三：領導放下身段百變，讓員工們感到領導的親和一面

　　亮點四：安利老板與老板娘投入模仿，員工們看到他們可愛的一面

　　亮點五：員工們參與模仿秀，增進員工們的交流溝通

　　亮點六：員工們進行3D模仿秀，提升員工們之間的團體協(xié)作能

　　亮點七：進行安利同學會的表演，讓人更了解安利品牌

　　八、活動效果

　　豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工們過上一個難忘的新年晚會，使員工們在新一年更加腳踏實地為公司努力工作；活動上的參與增進員工們之間的溝通，交流和團隊協(xié)作意識，提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。

關于年會策劃方案范文5

　　1、交通費用

　　(1)、年會期間交通費用--主要是會務地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

　　(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

　　2、年會室/廳費用

　　(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施。

　　(2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。

　　(3)、年會設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,

　　租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。

　　(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。

　　3、餐飲費用

　　年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于年會議程需要及年會目的。

　　(1)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。

　　(2)、會場茶歇

　　此項費用基本上是按人數(shù)預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

　　(3)、聯(lián)誼酒會/舞會

　　事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。

　　(4)、酒水及服務費

　　通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

　　(5)、其他--點心、水果及調(diào)制色酒。

　　4、視聽設備

　　除非在室外進行,否則視聽設備的費用通?？梢院雎?。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:

　　設備本身的租賃費用,通常按天計算

　　設備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理

　　音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

　　5、演員及節(jié)目

　　通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算--預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關--專場或包場除外。

　　6、雜費

　　雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務用車、

　　匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理

　　明陽天下會議服務公司，成立于20xx年2月，依托明陽天下拓展培訓公司和明陽天下旅游公司的強大優(yōu)勢，為客戶提供更為專業(yè)的會議服務，經(jīng)過多年的發(fā)展，成為全國性會議服務公司，各城市設置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行，會議會務服務，禮儀慶典活動、展覽展示設計，會展租賃搭建，各類商務會議、培訓會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務旅行、會議旅游、商務考察等，是一家專業(yè)化、標準化的綜合性會務服務公司。